LAPORAN AKHIR IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Untuk Kegiatan Tahun 2013

Transkripsi

1 Skema: q Skema A, q Skema B, Jenis Laporan: q Tengah Tahunan, Skema C Tahunan LAPORAN AKHIR IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Untuk Kegiatan Tahun 2013 (Universitas Muhammadiyah Yogyakarta) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2014 Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun 2013 i

2

3 Daftar Isi Halaman Judul... Halaman Pengesahan... i ii Daftar Isi... iii Ringkasan Eksekutif... iv Bab I: Pendahuluan 1.1. Latar belakang Rancangan Global Program Pengembangan 1 Bab II: Implementasi dan Pengelolaan Program 2.1. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan Mekanisme Koordinasi Pengelolaan Keuangan Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Hambatan, Kendala dan Kiat Mengatasinya Bab III: Hasil yang Dicapai 3.1. Status Indikator Kinerja Status Kemajuan Fisik Per Komponen Biaya Status Penyerapan Keuangan Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan Analisis Capaian Kualitatif. 47 Bab IV: Rencana Selanjutnya Bab V : Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas Lampiran Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun 2013 iii

4 RINGKASAN EKSEKUTIF Rancangan global program PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY selama 3 tahun sudah disusun berdasarkan hasil evaluasi diri dengan mempertimbangkan hasil Cause Root Analysis dan analisis SWOT serta keselarasan dengan Renstra, maka program pengembangan Prodi PD FKIK UMY yang terkait dengan PHK PKPD adalah: 1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses 2. Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam Implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI 3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui Self Asessment, serta Peer Assessment. 4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah 5. Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Ketercapaian kegiatan PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY dari 1 januari 2013 sampai dengan 31 Desember 2013 mencapai 87,41% dari total kegiatan tahun ke3. Untuk tahun 2013, ke 5 aktivitas tersebut dijabarkan dalam 33 kegiatan yang terdiri dari: (1) Domestic Degree Training : S2 6 orang, S3 2 orang, (2) Overseas`Degree Training : S3 2 orang; S2 : 1 orang, (3) pengembangan program: 6 workshop, (4) Hibah pengajaran 1 judul, (5) Hibah penelitian 7 judul, (6) pengadaan Tenaga Ahli 3 dan (8) pengadaan barang 5 paket. Proporsi keterserapan keuangan Loan Bank Dunia dan DRK mulai 1 Januari Desember 2013 pada keseluruhan kegiatan yang telah terlaksana masingmasing mencapai 83,45% dan 33,22%. Rendahnya keterserapan dana DRK terkait dengan pembayaran beasiswa masih akan berlangsung sampai 2019 pada saat mahasiswa penerima lulus menjadi dokter. Secara Umum sebagian besar kegiatan bisa berlangsung dan sesuai dengan yang direncanakan, namun sebagaian besar terdapat keterlambatan. Demikian halnya dengan desain aktivitas maupun implementasinya pada kegiatan PHK PKPD sejauh ini sudah cukup baik, namun ada beberapa kendala dan hambatan. Berbagai kendala dan hambatan ini menjadi pengalaman berharga bagi PIU khususnya dalam implementasi program ditahun berikutnya. Berdasarkan analisis kuantitatif dan diperkuat dengan analisis kualitatif, beberapa Best practices yang didapatkan UMY dalam pelaksanaan PHKPKPD ini antara lain: 1. Lebih terintegrasi dan terarahnya berbagai aktivitas kegiatan di unit kegiatan maupun prodi dalam rangka peningkatan kualitas proses pendidikan, baik yang akan datang maupun terhadap proses yang sedang berjalan. 2. Pelaksanaan program juga menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini terasa sekali pada proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh panitia pengadaan yang tersentral di tingkat universitas. 3. Keterlibatan pengelola program studi dan fakultas menjadi lebih baik, karena pelaksana dan pelaksanaan PHKPKPD UMY ini melibatkan jajaran pengelola prodi maupun fakultas disamping dosendosen lain serta aktivitas dan subaktivitas yang direncanakan dan dilaksanakan sejalan dengan renstra dan renop fakultas serta prodi. Dengan demikian, kendali pelaksanaan program, keterkaitan programprogram PHKPKPD dan Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun 2013 iv

5 program fakultas serta prodi menjadi lebih baik. Disamping itu juga tidak ada program PHKPKPD yang tidak sejalan dengan arah kebijakan fakultas. 4. Berbagai aktivitas dan subaktivtas yang direncanakan dan dilaksankan menjadi lokomotif dan inisiasi perubahan/perbaikan bagi prodi lain di Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY bahkan Prodi Pendidikan Dokter di lingkungan FK PTM lainnya, terutam Prodi FK PTM yang tidak mendapatkan hibah PHK PKPD, baik pada saat proses pelaksaaan maupun tahap implementasinya nanti. Aktivitas/subaktivitas tersebut antara lain : pengembangan peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, peningkatan akses kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi, kurikulum islamic profesional behaviour, pengembangan progress test system berdasarkan competence based assesment melalui self asessment, serta peer assessmen, peningkatan produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah dosen,maupun revitalisasi sistem tata kelola dan penjaminan mutu internal. 5. Meningkatkan kapasitas pengelolaan program berdasarkan pengalaman dan interaksi dengan grantees lain dari berbagai fakultas kedokteran di Indonesia.. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun 2013 v

6 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Program hibah kompetisi peningkatan kualitas pendidikan dokter (PHKPKPD) merupakan hibah bagi institusi pendidikan dokter sebagai salah satu upaya meningkatkan kapasitas dan kualitas institusi yang mempunyai andil dalam mencetak dokterdokter Indonesia, termasuk Prodi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (PD FKIK) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY). Program ini juga diharapkan mendorong pengembangan kapasitas kelembagaan dalam pengelolaan program, baik yang terkait dengan kegiatan pengadaan dan administrasi keuangan, maupun yang terkait dengan aktivitas pengembangan sehingga terjadi internalisasi dan peningkatan kapasitas institusional dalam aspekaspek yang terkait dengan penyelenggaraan program studi maupun kegiatan implementasi hibah, yang mengarah pada peningkatan kematangan institusi secara keseluruhan. Pelaksanaan PHK PKPD Prodi PD FKIK UMY melibatkan berbagai pihak baik dosen maupun tenaga pendukung, baik di tingkat prodi, fakultas maupun universitas. PIU UMY telah menyusun dan mengimplementasikan mekanisme internal pelaksanaan program yang disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik serta budaya organisasi di UMY Rancangan Global Program Pengembangan Rancangan global program selama 3 tahun sudah disusun berdasarkan hasil evaluasi diri dengan mempertimbangkan hasil Cause Root Analysis dan analisis SWOT serta keselarasan dengan renstra, dimana program pengembangan Prodi PD FKIK UMY yang terkait dengan PHK PKPD adalah sebagai berikut: 1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses. 2. Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam Implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI. 3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui Self Asessment, serta Peer Assessment. 4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah. 5. Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal. Dengan program pengembangan seperti tersebut di atas, diharapkan akan meningkatkan nilai seleksi dan UAN mahasiswa baru sehingga kualitas input mahasiswa baru meningkat. Dengan peningkatan kemampuan clinical reasoning dan peningkatan kualitas proses implementasi KBK ditambah dengan peningkatan profesionalitas akademik SDM maupun pengembangan proses assesment diharapkan akan meningkatkan IPK lulusan dan memperpendek masa studi. Hal ini akan berdampak langsung pada peningkatan kompetensi lulusan sesuai standar yang ditandai dengan meningkatnya kelulusan UKDI, memperpendek waktu tunggu lulusan, dan meningkatnya daya saing lulusan di dunia kerja. Pararel dengan kegiatan tersebut dilakukan aktivitas untuk Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

7 meningkatan produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah dosen sehingga bisa memberi kontribusi untuk peningkatan jabatan akademik dosen yang mempunyai daya ungkit yang cukup tinggi dalam akreditasi. Untuk memastikan bahwa setiap proses berjalan efektif, efisien, produktif dilaksanakanlah proses penjaminan mutu. Dengan demikian terwujudlah sistem tata kelola dan penjaminan mutu yang dapat dipercaya oleh publik atau stakeholders yang akan mampu mengantarkan institusi ini menjadi institusi terdepan dan akuntabel serta bereputasi tinggi di mata nasional maupun internasional. Untuk menilai posisi dan mengukur ketercapaian tujuan diatas ditentukan beberapa indikator utama yang bersifat kuantitatif yang meliputi pencapaian peningkatan kualitas input mahasiswa, peningkatan implementasi KBK, nilai dan kelulusan UKDI serta peningkatan akreditasi. Untuk mencapai target di tahun ke 3 tesebut, ditentukan target pencapaian (milestone) tiap tahun, seperti tercantum dalam Tabel 1. Kegiatan PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY periode 1 Januari 2013 sampai dengan 31 Desember 2013 sudah mencapai 87,41% dari total kegiatan dengan keterserapan anggaran sampai dengan 31 Desember 2013 mencapai 83,45% (dana LOAN) dan keterserapan dana DRK mencapai 33,22%. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

8 Tabel 1. Ringkasan Pengembangan Program Dalam 3 Tahun No Aktivitas Subaktivitas 1 Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses (1) Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, (2) Peningkatan akses kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi (3)Peningkatan akses penerimaan mahasiswa baru Pencapaian Penandatanganan MOU dengan institusi lain untuk memperluas jejaring kerjasama Tersusunnya system seleksi mahasiswa baru menghadapi era globalilsasi Tersusunnya konsep dan SOP tentang efektifitas dan perluasan jejaring kerjasama Penandatanganan MOU dengan institusi l ain untuk memperluas jejaring kerjasama Terpilihnya 3 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan Terbentuknya sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (Bekerjasama dengan Biro Penerimaan Mahasiswa Baru UMY) Terpilihnya 5 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan Tersusunnya konsep sistem seleksi mahasiswa baru menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi Penandatanganan MOU dengan institusi lain untuk memperluas jejaring kerjasama Terpilihnya 3 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan Implementasi system seleksi mahasiswa baru 2 Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI (1) peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL untuk meningkatkan kemampuan clinical reasoning mahasiswa,, dan (2) pengembangan kurikulum islamic professional behaviour, (3) peningkatan kompetensi clinical teaching dosen (4) penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga, Tercapainya implementasi KBK yang lebih baik ditunjukkan dengan peningkatan prosentase pencapaian pada instrumen KBK Tersusunnya blueprint Islamic profesional behaviour. Terciptanya proses dan hasil pembelajaran klinik atau tahap profesi yang lebih baik Meningkatnya kemampuan clinical reasoning mahasiswa ditunjukkan dengan peningkatan kelulusan ujian utama blok. Implementasi kurikulum Islamic profesional behaviour tahap sarjana dan profesi Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif Tersusunnya blueprint kurikulum kedokteran keluarga Meningkatnya kemampuan clinical reasoning mahasiswa ditunjukkan dengan peningkatan kelulusan ujian utama blok, ujian komprehensif dan UKDI. Tercapainya kompetensi lulusan dalam domain afektif atau Islamic professional behaviour. Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif, UKDI Peningkatan kompetensi lulusan sebagai dokter layanan primer Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

9 (5) peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi pendidikan tahap profesi, (6) peningkatan kualitas sistem pembimbingan dan kompetensi DPA. Terciptanya kualitas proses pembelajaran yang lebih baik pada tahap profesi Tersusunnya konsep pengembangan komunikasi efektif Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif Meningkatnya kepuasan mahasiswa terhadap proses pembimbingan oleh DPA Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif, UKDI Meningkatnya motivasi mahasiswa dalam proses pembelajaran dan kelulusan ujian utama blok 3 Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui self asessment, serta peer assessment. (1). Penentuan standart pencapaian kompetensi mahasiswa melalui penyusunan blueprint assesment (2). Pengembangan sistem informasi progress test 1.Tersusunnya blueprint asesmen kognitif tiap blok 2. Tersusunnya bank soal yang sesuai denagn standar UKDI 3.Tersusunnya instrumen penilaian psikomotor yang sudah disempurnakan 4. Tersusunnya blueprint dan instrument penilaian afektif Persiapan pengembangan progrest tes 1. Tersusunnya blueprint assessment profesi 2. Implementasi blueprint dan soal ujian blok 3. Implementasi penilaian psikomotor 4. Implementasi penilaian afektif 1. Tersusunnya blueprint asesmen tahunan 2. Terbangunnya sistem informasi progrest tes 3. Tersusunnya instrumen penialian tahunan 1. Monitoring dan evaluasi asesmen blok, asesmen psikomotor, dan afektif 2. Perbaikan sistem asesmn kognitif, psikomotor, dan afektif 1.implementasi progres tes tahunan bagi semua angkatan 2.monitoring dan evaluasi sistem progrest tes 4 Peningkatan Produktivitas penelitian dan Publikasi Ilmiah dosen (1). Peningkatan kemampuan dosen dan mahasiswa dalam penyusunan proposal Penelitian. (2). Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian payung dosen 1. Terbentuk Kelompokkelompok minat penelitian 2. Perumusan Tema Penelitian Payung 3. Tersusun Proposal Penelitian yang kompetitif 1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan Tersusunnya Proposal Penelitian yang kompetitif 1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan Tersusunnya Beberapa Proposal Penelitian yang kompetitif 1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan Dosen Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

10 dan mahasiswa. DosenMahasiswa DosenMahasiswa Mahasiswa (3). Peningkatan publikasi ilmiah dosen (4). Peningkatkan efektifitas management penelitian Publikasi Ilmiah ( Hasil Penelitian Hibah Kompetisi) Panduan Prosedur Penelitian Tertib administrasi dokumen penelitian Tersusunnya konsep pengembangan jurnal terakreditasi Publikasi Ilmiah Penelitian Hibah Kompetisi Tertib administrasi dokumen penelitian Publikasi IlmiahPenelitian Hibah Kompetisi Tertib administrasi dokumen penelitian 5 Revitalisasi Sistem Tata Kelola dan Penjaminan Mutu Internal (1).Pengembangan sistem tatakelola berbasis fungsi 1. Diseminasi hasil magang layanan prima 1. Monitoring dan evaluasi sistem tata kelola FKIK 2. Peningkatan kualitas pelayanan terhadap stakeholders 3. Peningkatan kinerja staf 1. Monitoring dan evaluasi sistem tata kelola FKIK 2. Peningkatan kualitas pelayanan terhadap stakeholders 3. Peningkatan kinerja unit 4. Peningkatan kinerja staf 5. Peningkatan kepuasan stakeholders terhadap pelayanan fakultas (2). Pembangunan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang handal berbasis Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dan IWA II. 1. Tersusunnya dokumen akademik dan mutu akademik FKIK 1. Penguatan komitmen SDM FKIK terhadap mutu akademik dan non akademik 2. Diseminasi hasil magang mutu akademik dan non akademik 1. Implementasi SIM Akademik 2. Implementasi SIM non Akademik terintegrasi Akademik 3. Terwujudnya SIM Monevin di FKIK 4. Diseminasi hasil magang monevin Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

11 BAB II. IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM 2.1. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan PHK PKPD UMY dijalankan oleh suatu organisasi pelaksana dengan instruktur seperti bagan di bawah. Struktur organisasi pelaksana kegiatan sejalan dengan struktur organisasi universitas, terdiri dari penanggung jawab program hibah yang dijabat Rektor UMY, ketua pelaksana program yang dijabat oleh Dekan FKIK yang dalam pengelolaan kegiatan seharihari dibantu oleh seorang direktur eksekutif hibah PHKPKPD, seorang koordinator bidang program, seorang koordinator bidang keuangan, seorang koordinator bidang pengadaan dan jasa, 6 orang PIC serta tim divisi monitoring dan evaluasi atau monevin. Penanggungjawab Program Prof. Dr. Bambang Cipto, MA. Rektor UMY DR. Ir. Gunawan Budiyanto,MP Wakil Rektor I UMY Ir. H. Nafi Ananda Utama,M.S Staf Ahli Bidang Hibah Dr. Suryo Pratolo, M.Si., Akt. Wakil Rektor II UMY Badan Penjaminan Mutu Bagian Pengadaan UMY Bagian Keuangan UNIT PELAKSANA PROYEK Ketua Pelaksana dr. Ardi Pramono, SpAn.,, M.Kes Dekan FKIK UMY Direktur Eksekutif dr. Dirwan Suryo Soularto,M.Kes Kaprodi PD FKIK UMY Koordinator Bidang Program dr. Alfaina Wahyuni, M.Kes, SpOG Koordinator Bidang Pengadaan Barang drh. Tri Wulandari, M.Kes Koordinator Bidang Keuangan dr. Ekorini Listiowati PIC 1 Dr. Warih Andan, SpKJ (Promosi & alumni) PIC 2 Dr. Wiwik.K., M.Kes (MEDUKurikulum) Dr. Siti Aminah, SPKK (Profesi) PIC 3 Dr. Sri Sundari, M.kes (MEDUasesment) PIC 4 Dr. Inayati, M.Kes (Penelitian) PIC 5 Dr. Ikhlas,.M. Med.Sc (Mutu) Adapun uraian tugas masingmasing sebagai berikut: Penanggung jawab : bertanggung jawab kepada Dirjen Dikti, sivitas akademika UMY maupun kepada publik atas pelaksanaan dan pelaporan PHKPKPD secara keseluruhan. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

12 Ketua pelaksana: bertanggung jawab terhadap pengelolaan PHKPKPD. Dalam ativitas kesehariannya dibantu oleh direktur eksekutif Direktur Eksekutif 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh program dan kegiatan PHKPKPD yang telah ditetapkan. 2. Memberikan pengarahan dan memonitor perkerjaanpekerjaan Koordinator Bidang dan PIC 3. Menandatangani surat undangan rapat dan surat pengantar pengiriman dokumen. 4. Menandatangani dokumendokumen berkait dengan usulan kegiatan seperti TOR, dokumen pengadaan dan lainlain yang dianggap perlu persetujuan direktur eksekutif. 5. Melakukan presentasi pada saat pelaksanaan site visit oleh tim Reviewer DIKTI. 6. Melakukan teguran baik lisan maupun tertulis kepada Koordinator Bidang, PIC dan Panitia lain yang lalai menjalankan tugas. 7. Menjawab dengan disertai buktibukti material dan formal terhadap semua pertanyaan dari tim monevin, monev eksternal maupun auditor. Kordinator Bidang Program 1. Melakukan koordinasi, pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan oleh para PIC. 2. Melakukan pemeriksaan dan koreksi terhadap laporan kegiatan PIC. 3. Membuat resume laporan kegiatan kegiatan yang dilaksanakan para PIC secara periodik, dan menyampaikannya pada Direktur eksekutif. 4. Melakukan presentasi kemajuan fisik pada saat pelaksanaan site visit oleh Tim Monevin maupun Reviewer DIKTI. 5. Menjawab dengan disertai buktibukti material dan formal terhadap semua pertanyaan tim monevin, monev eksternal maupun tim auditor terkait dengan pelaksanaan program. Koordinator Bidang Keuangan 1. Melakukan koordinasi, pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan oleh para PIC. 2. Melakukan pemeriksaan dan koreksi terhadap laporan keuangan PIC. 3. Membuat resume laporan keuangan yang dilaksanakan para PIC secara periodik, dan menyampaikannya pada Direktur eksekutif. 4. Melakukan presentasi laporan keuangan pada saat pelaksanaan site visit oleh Tim Monevin maupun Reviewer DIKTI. 5. Menjawab dengan disertai buktibukti material dan formal terhadap semua pertanyaan tim monevin, monev eksternal maupun tim auditor terkait dengan pengelolaan keuangan. PIC 1. Bertanggung jawab atas pencapaian indikator kinerja dari kegiatan 2. Membuat laporan tertulis baik kegiatan maupun keuangan terhadap semua pelaksanaan yang menjadi tanggung jawabnya. Koordinator Bidang Pengadaan Barang dan Jasa 1. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien 2. Membuat laporan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

13 3. Melakukan pemeriksaan dan penerimaan barang dengan optimal (sesuai spesifikasi yang ditetapkan), efektif dan efisien 4. Membuat laporan pemeriksaan dan penerimaan barang sesuai dengan peraturan yang berlaku Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) 1. Melaksanakan pendampingan pelaksanaan aktivitas. 2. Melaksanakan pemeriksaan kemajuan fisik dan audit keuangan (minimal dua kali setahun). 3. Melaksanakan asesmen dan evaluasi terhadap pencapaian indikator aktivitas (minimal dua kali setahun). 4. Memberikan masukan untuk mengatasi hambatan pelaksanaan aktivitas 5. Menyampaikan laporan tertulis hasil monevin kepada penanggung jawab PHKPKPD atas pelaksanaan PHKPKPD secara keseluruhan Mekanisme Koordinasi Pelaksanaan PHKPKPD dimulai dengan rapat koordinasi yang dihadiri oleh semua komponen yang terkait dengan agenda penjelasan umum oleh direktur eksekutif mengenai job diskripsi, cara melaksanakan masingmasing program, jadwal, tata cara pengajuan pencairan dana, cara pengadaan barang dan jasa, cara pelaporan, cara pengukuran indikator, monevin dan sebagainya. Setiap komponen PHKPKPD melaksanakan tugasnya sesuai job diskripsi dan jadwal yang telah ditentukan. Pada tataran paling bawah kegiatan dilaksanakan dengan dikoordinasi oleh PIC. Dalam melaksanakan sub kegiatan PIC bekerjasama dengan departemen/unit kerja/pelaksana kegiatan terkait. Hasil kerja pada masingmasing departemen/unit/pelaksana kegiatan dilaporkan kepada PIC untuk dievaluasi bersama. Dekan Fakultas sebagai ketua pelaksana berwenang untuk memonitor semua implementasi program sehingga tidak berbenturan dengan rencana strategis prodi maupun Fakultas. Semua kegiatan dalam PHK PKPD ini selaras dengan Rencana Strategis prodi Pendidikan Dokter maupun Rencana Strategis FKIK UMY sehingga dengan kegiatan PHK PKPD ini diharapkan bisa berperan dalam ketercapaian Key Performance Indicator (KPI) Prodi maupun Fakultas. Ketidakpuasan (complain) dalam proses pelaksanaan program disampaikan kepada Dekan sebagai Ketua Pelaksana, selanjutnya dilakukan klarifikasi terhadap tim yang terkait dan didiskusikan dalam rapat koordinasi serta diselesaikan secara kekeluargaan. Dalam rangka melakukan koordinasi maka tim melaksanakan pertemuanpertemuan yaitu: 1. Pertemuan Mingguan. Pertemuan mingguan dilaksanakan setiap minggu pada hari Sabtu. Pada pertemuan ini dilaporkan halhal yang telah dilaksanakan oleh PIC dan staf pelaksana pada minggu berjalan, mengidentifikasi masalahmasalah yang ada dan bagaimana menyelesaikan masalah tersebut. Kemudian juga merencanakan apa yang akan dilakukan pada minggu yang akan datang, siapa saja yang terlibat pada perencanaan minggu yang akan datang dan biaya yang diperlukan. 2. Pertemuan Bulanan. Pada setiap akhir bulan diadakan koordinasi bulanan. Pertemuan ini dihadiri oleh panitia pelaksana hibah, para pejabat struktural dan para anggota monevin. Pertemuan ini membahas tentang program yang telah berjalan, kesesuaian program, Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

14 anggaran, dan perencanaan program pada bulan yang akan datang, serta mengatasi segala permasalahan yang timbul pada saat implementasi. Koordinator Bidang Program menyusun laporan kemajuan kegiatan (progress report) setiap tengah tahun dan laporan akhir tahunan yang kemajuan baik dari kemajuan fisik, pencapaian indikator kinerja maupun serapan keuangan. Laporanlaporan ini setelah diperiksa dan ditandatangani Direktur Eksekutif kemudian dikirimkan ke CPCU dan Tim Monevin. Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) Program Hibah Kompetisi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang dilakukan oleh Bidang Asesmen Mutu Badan Penjaminan Mutu UMY bertujuan mengkonfirmasi status pelaksanaan program, mengukur kinerja yang dicapai dalam pelaksanaan kegiatan, mengukur kemajuan yang dicapai dalam melaksanakan pengadaan sumber daya pendukung yang diperlukan, mengidentifikasi masalahmasalah atau hambatanhambatan yang ada dan solusinya, dan mengaudit pelaksanaan administrasi program dan administrasi keuangan. Monitoring dan evaluasi (monev) internal PHK di UMY dilakukan oleh Tim Monevin PHK. Pelaksanaan monevin internal dalam satu tahun dilakukan 2 kali yaitu monevin tengah tahun dan monevin akhir tahun. Pelaksanaan monevin meliputi desk evaluation dan site visit. Tim Monevin UMY melakukan review terhadap laporanlaporan tersebut setiap triwulan untuk laporan kemajuan fisik dan laporan keuangan. Untuk kelancaran kegiatan tersebut, tim monevin melakukan pendampingan secara rutin bulanan terhadap pengelola hibah Pengelolaan Keuangan Dalam rangka mendukung tercapainya rencana pelaksanaan PHKPKPD maka pengelolaan keuangan perlu diselenggarakan secara profesional, terbuka, dan bertanggung jawab sesuai dengan aturan perundangan yang berlaku, serta harus memakai asas sebagai pencerminan best practices dalam pengelolaan keuangan, antara lain : 1. Akuntabilitas berorientasi pada hasil; 2. Profesionalitas; 3. Proporsionalitas; 4. Keterbukaan dalam pengelolaan keuangan; 5. Pemeriksaan keuangan oleh yang berwenang. Kebijakan dasar keuangan yang meliputi monitoring dan evaluasi tidak hanya ditujukan untuk memenuhi aspek administrasi yang layak secara peraturan dan perundangan, namun juga diharapkan tercapainya indikator kinerja yang telah ditetapkan. Hal ini secara tidak langsung menuntut adanya transparansi dan akuntabilitas dari penggunaan sumber pembiayaan hibah. Pengelolaan keuangan PHKPKPD dikoordinasikan oleh Koordinator Bidang Keuangan. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan hibah direncanakan melalui tahapan sebagai berikut: Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

15 1. Perencanaan Mekanisme perencanaan keuangan dimulai dari pengajuan rencana anggaran oleh masingmasing PIC pada saat penyusunan RIP di akhir tahun sebelum tahun berjalan. Selanjutnya perencanaan pencairan keuangan dimulai dari pengajuan anggaran oleh masingmasing PIC pada awal bulan ditujukan kepada Direktur Eksekutif. Direktur Eksekutif memerintahkan Koordinator Bidang Keuangan untuk melihat kesesuaian pengajuan anggaran tersebut dengan rencana anggaran dan kondisi keuangan yang ada di rekening hibah. Dekan selaku Ketua Pelaksana dan Direktur Eksekutif akan menyetujui anggaran yang diajukan oleh masingmasing PIC, setelah berkoordinasi dengan Koordinator Bidang Program dan Koordinator Bidang Keuangan. Transaksi distribusi penggunaan dana dilaksanakan antara Koordinator Keuangan dengan penanggung jawab program (PIC). Setiap transaksi penerimaan dan penggunaan dana harus diketahui/ditandatangani oleh Koordinator Bidang Keuangan, dan Direktur Eksekutif. Selanjutnya masingmasing PIC mendistribusikan anggaran ke unitunit pelaksana (penanggug jawab kegiatan) hibah. 2. Pelaksanaan Setelah mengajukan perencanaan anggaran pada awal bulan, maka unitunit harus segera melaksanakan distribusi keuangan agar programprogram berjalan lancar. Apabila pengajuan anggaran tidak disetujui oleh Direktur Eksekutif karena kondisi keuangan tidak memungkinkan maka pelaksana harus bisa mengatur sesuai sekala prioritas kebutuhan agar programprogram tidak berhenti. 3. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Setelah melaksanakan program dan anggaran, maka masingmasing PIC menyusun dua jenis LPJ paling lambat satu bulan setelah kegiatan yakni laporan kegiatan dan laporan keuangan. Laporan kegiatan diberikan kepada Koordinator Bidang Program dan laporan keuangan diberikan kepada Koordinator Bidang Keuangan. Koordinator Bidang Keuangan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan setiap bulan (pada awal bulan berikutnya) dalam bentuk: Buku Kas Umum, Buku Bank, Buku Kas Tunai, Buku Pemungutan dan Penyetoran Pajak, dan Neraca dan dilampiri rekening koran (mengikuti aturan pengelolaan keuangan negara). Laporan Pengelolaan Keuangan tersebut diperiksa dan ditandatangani Direktur Eksekutif. Koordinator Bidang Keuangan juga membuat rekap pengeluaran dana (tabel disbursement), dan menyusun laporan kemajuan (rasio antara disbursed terhadap allocated). Rekening yang digunakan untuk PHKPKPD ini menggunakan rekening giro di Bank Bukopin Cabang Yogyakarta atas nama UMY PHKPKPD, dan tidak tercampur dengan dana universitas maupun yayasan. Dalam setiap pencairan dana, cek harus ditandatangani oleh Koordinator Bidang Keuangan dan Rektor selaku Penanggung Jawab Program dan dicap dengan stempel PHKPKPD. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

16 2.4. Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan Barang dan jasa pada PHKPKPD dilaksanakan oleh panitia pengadaan yang dikoordinir oleh Bagian Pengadaan di tingkat universitas (prodi, fakultas dan unit tidak diberi kewenangan untuk melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara langsung). Pelaksana pengadaan barang Tim Pengadaan Barang dan Jasa terdiri dari beberapa staf yang sudah berpengalaman dalam berbagai kegiatan pengadaan barang (universitas, A1, A2, A3, TPSDP dan PHKI), dan sebagian sudah bersertifikat pengadaan barang dan jasa. Mekanisme pengadaan barang dan jasa mengikuti Perpres no. 54 tahun 2010 dan Guidelines Procurement Under IBRD Loans and IDA Credits edisi Mei tahun 2004, revisi Oktober tahun Penerimaan barang dilaksanakan oleh Panitia Penerimaan Barang yang terdiri dari para staf yang menguasai (faham) tentang barangbarang tersebut ditambah staf dari end user terkait. Setelah barang diterima oleh Panitia Penerimaan Barang (dengan Berita Acara Penerimaan Barang), selanjutnya diserahterimakan dari Direktur Eksekutif kepada universitas untuk di inventarisasi dan dilanjutkan serah terima barang dari universitas ke end user untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya Hambatan, Kendala dan Kiat Mengatasinya Pada awal kegiatan, hambatan utama yang ada adalah keterlambatan proses administrasi dari CPCU, antara lain menyangkut distribusi panduan baku SOP, jawaban permohonan persetujuan TOR, ijin pemberangkatan untuk pengiriman pengembangan staff maupun kepastian Nol WB untuk pengadaaan serta kompleksitas persyaratan administrasi. Untuk mengatasi hal ini, salah satu hal yang sangat penting adalah menjaga komunikasi yang intesif antara PIU dan CPCU melalui Direktur Eksekutif dan Staf CPCU maupun PIU dengan reviewer internal/tenaga ahli/lembaga/institusi lain terkait keberadaan reviewer dan ahli/ kesiapan penerimaan di tempat kegiatan yang direncanakan serta persiapan kegiatan yang akan datang dilakukan dengan waktu lebih lama dan jeda yang lebih longgar dari jadwal pelaksanaan. Usulan dari grantees untuk memperlancar perencanaan dan pelaksanaan kegiatan adalah adanya prosedur administrasi yang lebih sederhana. Hambatan selanjutnya yang terjadi adalah pengaturan kegiatan yang overlapping sehingga kegiatankegiatan tersebut berjalan tidak efektif oleh karena banyak kegiatan yang memerlukan partisipasi aktif seluruh SDM dosen yang ada, seperti hibah penelitian dan pengajaran serta beberapa workshop. Solusi yang direncanakan adalah penyusunan jadwal yang lebih teroganisir dan pengawasan pelaksanaan yang lebih disiplin terkait ketaatan waktu serta sosialisasi lebih intensif kepada para dosen terkait jadwaljadwal kegiatan. Pelaksanaan kegiatan yang melibatkan pihak luar seperti workshop inisiasi kerjasama mundur dari waktu yang seharusnya disebabkan karena kesibukan dari sekolahsekolah dalam mempersiapkan Ujian Nasional. Dalam penjadwalan kegiatan magang juga sering terkendala dengan kesiapan penerimaan dari institusi yang dituju. Sedangkan hambatan pelaksanaan hibah pengajaran dan penelitian adalah masuknya sebagian proposal yang tidak sesuai batas waktu Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

17 mengakibatkan pengiriman dan review oleh para reviewer menjadi mundur. Dalam pelaksanaan studi lanjut beberapa terkendala masalah pemilihan judul proposal, biaya penelitian yang tingi dan keterbatasan dalam adaptasi dengan kondisi dan keterbatasan bahasa terutama yang studi lanjut luar negeri. Rencana perbaikan adalah support dan komunikasi yang intensiv dari pimpinan FKIK. Kesulitan dan hambatan implementasi hasil magang pembelajaran skill lab terletak pada perubahan kultur dan kebiasaan baik dosen maupun mahasiswa dalam pembelajaran skill lab, karena belum semua dosen dapat berpartisipasi dalam proses pembelajaran skill lab ini. Rencana perbaikannya adalah dengan selalu mendorong dosen untuk memanfaatkan berpartisipasi lebih aktif dalam kegiatan pembelajaran skill lab. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

18 BAB III HASIL YANG DICAPAI Kegiatan PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY periode 1 Januari 2013 sampai dengan 31 Desember 2013 sudah mencapai 87,41% dari total kegiatan dengan keterserapan anggaran sampai dengan 31 Desember 2013 mencapai 83,45% (dana LOAN) dan keterserapan dana DRK mencapai 33,22%. Pelaksanaan kegiatan dalam PHK PKPD selama 3 tahun berjalan lancar, namun demikian banyak kegiatan yang mundur dari jadwal yang direncanakan karena berbagai sebab. Diharapkan pada pelaksanaan PHK PKPD mendatang keterlambatan ini bisa diminimalisasi sehingga ketercapaian kegiatan dan keterserapan anggaran dapat maksimal. Secara umum desain aktivitas maupun implementasinya pada kegiatan PHK PKPD sejauh ini sudah cukup baik, namun ada beberapa kendala antara lain sebagai berikut : 1. Pengaturan kegiatan yang sering overlapping karena masingmasing PIC menjadwalkan kegiatan yang hampir bersamaan menyebabkan kegiatan tidak berjalan efektif. Rencana perbaikan dengan pengaturan kegiatan yang lebih sistematis. 2. Pelaksanaan Hibah Penelitian melalui beberapa tahap kegiatan. Hambatan ditemui pada saat menunggu hasil penilaian proposal penelitian oleh reviewer. Rencana upaya perbaikan dilakukan dengan sosialisasi dan komunikasi secara intensif dengan para reviewer, terutama mengenai jadwal kegiatan Hibah Penelitian dan aturan serta prosedur seleksi Hibah Penelitian. 3. Pelaksanaan Magang sejak jauh hari sebelumnya sudah dibicarakan dengan institusi yang dituju, sehingga bila ada ketidaksesuian jadwal bisa diantisipasi sejak awal 4. Peluncuran beberapa kegiatan pengadaan barang terkait beberapa faktor antara lain keterlambatan terbitnya NOL WB, perubahan metode pengadaan dan lainlain. Status Indikator Kinerja Secara umum indikator kinerja utama maupun tambahan beberapa sudah mengalami peningkatan dibandingkan dengan baseline, namun beberapa indikator kegiatan yang lain masih belum benyak berubah terutama pada kegiatankegiatan yang baru saja berlangsung. No Indikator Baseline Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 (2010) Capaian Target 2011 Capaian Target 2012 Target Capaian % implementasi KBK Nilai rerata seleksi mahasiswa baru (skala1100) 3. % keketatan mahasiswa baru 4. Nilai UAN mahasiswa baru (skala 110) , , , ,5 2,58 7,9 8,13 8,05 8,31 8,3 8,5 8,3 Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

19 No Indikator Baseline (2010) Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Capaian Target 2011 Capaian Target 2012 Target Capaian ,75 5. % kelulusan UKDI 55 61, , Nilai UKDI 51 56, , Status Akreditasi 62 72,94 B B B B B A B Lima dari tujuh indikator utama sampai 31Desember 2013 telah mencapai target, yakni implementasi KBK,nilai seleksi mahasiswa baru, prosentase ketetatan mahasiswa baru, prosentase kelulusan UKDI dan nilai UKDI mencapai target. Untuk indikator akreditasi, sampai tersusunnya laporan ini Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY sedang dalam proses revisi borang akreditasi setelah sebelumnya dilakukan penilaian oleh reviewer internal. Pada saat self asesment tersebut, mendapatkan nilai 369 dari reviewer internal. Pada tanggal 30 Agustus 2013 sudah dikirimkan surat pengusulan reakreditasi, dokumen akreditasi menggunakan Borang LAM PT Kes akan dikirimkan awal tahun Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses Mekanisme dan Rancangan Kegiatan ini dilakukan melalui beberapa sub aktifitas antara lain : (1)Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, 2). Peningkatan kesempatan kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi 3). Peningkatan akses dalam penerimaan mahasiswa baru Pada tahun 2011 dilakukan peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajat dan institusi lain untuk penelusuran bibit unggul. Jejaring kerjasama yang telah terbentuk antara UMY dengan institusi lain seperti Panti asuhan, SMU Muhammadiyah dan Pondok Pesantren dioptimalkan dalam proses pencarian bibit unggul calon mahasiswa baru. Bersamaan dengan itu juga dilakukan perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajad di luar Muhammadiyah. Aktifitas ini dilakukan melalui policy study. Tim policy study telah melakukan pengumpulan data terkait dengan kebijakan kerjasama yang sudah ada dan kemungkinan perluasan jejaring kerjasama. Setelah data didapatkan, tim policy study melakukan analisis data dan merumuskan hasil policy study. Dilakukan pemetaan potensi pasar mahasiswa baru di Indonesia, yang meliputi pemetaan jumlah siswa kelas 3 (tiga) SMU/sederajad baik dari Pondok Pesantren, SMU Muhammadiyah, Pondok Pesantren maupun SMU lain di luar Muhammadiyah di setiap kabupaten/kota beserta potensi untuk melanjutkan ke perguruan tinggi. Pemetaan potensi pasar dilakukan melalui risetriset untuk mengetahui kondisi nyata masingmasing daerah dari berbagai institusi jejaring di seluruh Indonesia. Riset ini sangat diperlukan untuk mengefektifkan kerjasama yang selama ini sudah terjalin dan memperluas kerjasama dengan institusi lain di luar Muhammadiyah, untuk menentukan/memilih partner kerjasama baru Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

20 dengan SMU/Sederajat. Selanjutnya dilakukan kerjasama dalam bentuk MOU dengan SMU/Sederajat terpilih untuk mendapatkan calon mahasiswa berprestasi/bibit unggul termasuk dari kalangan tidak mampu. Aktifitas ini dilanjutkan dengan seleksi calon mahasiswa tersebut, dan pemberian beasiswa institusi. Seleksi akademik dilakukan melalui penilaian nilai rapot semester 1,2,3,4 dan 5. Seleksi calon mahasiswa tidak mampu melalui survei lapangan dan surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah/kabupaten setempat. Bersamaan dengan itu, juga akan dilakukan kegiatan untuk memperluas akses dalam penerimaan mahasiswa baru. Dalam hal ini PD FKIK bekerjasama dengan biro Admisi dalam pengembangan sistem informasi yang akan memfasilitasi masyarakat luas/calon mahasiswa supaya lebih mudah mengakses informasi tentang PD FKIK UMY dan melakukan pendaftaran untuk dapat mengikuti proses rekruitmen sebagai mahasiswa baru. Sehingga akan semakin meningkatkan jumlah calon mahasiswa baru yang memungkinkan PD FKIK untuk memiliki kesempatan memilih calon mahasiswa yang berkualitas. Kegiatan ini akan mempermudah proses pendaftaran, computer based test (CBT), registrasi ulang dan pembayaran. Pada tahun 2012 kegiatan untuk meningkatkan perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajat dan institusi lain untuk penelusuran bibit unggul yang telah dilaksanakan pada tahun pertama, diteruskan pada tahun kedua. Aktifitas ini dilakukan melalui kegiatan workshop. Hasil pemetaan potensi pasar mahasiswa baru di Indonesia yang telah didapatkan di tahun pertama, yang meliputi pemetaan jumlah siswa kelas 3 (tiga) SMU/sederajad baik dari Pondok Pesantren, SMU Muhammadiyah, Pondok Pesantren maupun SMU lain di luar Muhammadiyah di setiap kabupaten/kota beserta potensi untuk melanjutkan ke perguruan tinggi. Data dari pemetaan tersebut digunakan untuk menentukan/memilih partner kerjasama baru dengan SMU/Sederajat seperti yang telah dilakukan pada workshop tahun pertama. Selanjutnya dilakukan kerjasama dalam bentuk MOU dengan SMU/Sederajat terpilih untuk mendapatkan calon mahasiswa berprestasi/bibit unggul termasuk yang berasal dari kalangan tidak mampu. Untuk lebih meningkatkan mutu input, perlu adanya peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa baru untuk menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi melalui kegiatan Policy study. Kegiatan ini dimulai dengan mengumpulkan data nilai hasil seleksi masuk, nilai UAN, nilai OSCE dan ujian Blok, nilai UKDI, hasil test psikologi mahasiswa, daftar mahasiswa bermasalah dari Dosen Pembimbing Akademik (DPA) pada mahasiswa angkatan sebelumnya. Datadata tersebut telah dianalisis untuk melihat korelasi dan pengaruh antara berbagai variabel tersebut. Hasil analisis tersebut dijadikan dasar dalam penyusunan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru dan telah disosialisasikan dalam kegiatan Workshop dengan mengundang narasumber. Kemudian disusun rekomendasirekomendasi tentang sistem seleksi mahasiswa baru yang telah diserahkan kepada pihak universitas untuk ditindaklanjuti oleh biro admisi dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru. Seleksi calon mahasiswa dari kalangan tidak mampu dilakukan untuk pemberian beasiswa institusi. Jumlah pendaftar beasiswa sebanyak 54 siswa, dilakukan seleksi admisnistratif, seleksi akademik, test psikologi dan wawancara dan terpilih sebanyak 5 penerima beasiswa. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

21 Pada tahun 2013 kegiatan untuk meningkatkan perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajat dan institusi lain untuk penelusuran bibit unggul yang telah dilaksanakan pada tahun pertama dan kedua, tetap diteruskan pada tahun ketiga. Aktifitas ini dilakukan melalui kegiatan workshop. Hasil pemetaan potensi pasar mahasiswa baru di Indonesia yang telah didapatkan di tahun pertama, yang meliputi pemetaan jumlah siswa kelas 3 (tiga) SMU/sederajad baik dari Pondok Pesantren, SMU Muhammadiyah, Pondok Pesantren maupun SMU lain di luar Muhammadiyah di setiap kabupaten/kota beserta potensi untuk melanjutkan ke perguruan tinggi. Data dari pemetaan tersebut digunakan untuk menentukan/memilih partner kerjasama baru dengan SMU/Sederajat seperti yang telah dilakukan pada workshop tahun pertama. Selanjutnya dilakukan kerjasama dalam bentuk MOU dengan SMU/Sederajat terpilih untuk mendapatkan calon mahasiswa berprestasi/bibit unggul termasuk yang berasal dari kalangan tidak mampu. Seleksi calon mahasiswa dari kalangan tidak mampu dilakukan untuk pemberian beasiswa institusi. Jumlah pendaftar beasiswa sebanyak 54 siswa, dilakukan seleksi admisnistratif, seleksi akademik, test psikologi dan wawancara dan terpilih sebanyak 5 penerima beasiswa Hasil Pelaksanaan Tahun Dalam aktivitas ini ada 2 kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu Policy study peningkatan efektivitas system jejaring kerjasama dan pemberian beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu. Policy study dimulai pada bulan Februari 2011 selama 8 bulan. Tahapan workshop awal dalam Policy study sudah berjalan pada bulan Maret Tahapan TA yang mestinya dilaksanakan di bulan April, pelaksanaannya mundur pada tanggal 12 September 12 Oktober 2011 karena menyesuaikan waktu yang dimiliki oleh Tenaga Ahlinya. Sehingga rangkaian akhir kegiatan Policy study yaitu Workshop akhir untuk sosialisasi hasil TA dan inisiasi kerjasama dengan sekolah SMA sederajad yang saat ini belum menjadi mitra (belum memiliki MOU) dengan UMY pelaksanaannya juga mundur yaitu tanggal 10 Desember Pada tahun 2012, ada 3 kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu Policy study peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa baru menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi, workshop perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajad dan pemberian beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu. Policy study dimulai pada bulan Maret 2012 selama 6 bulan. Rangkaian akhir kegiatan Policy study yaitu Workshop akhir untuk sosialisasi hasil Policy study dilaksanakan setelah kegiatan selesai. Workshop inisiasi kerjasama dengan sekolah SMU/ sederajad yang saat ini belum menjadi mitra (belum memiliki MOU) dengan UMY telah dilaksanakan pada Mei Beasiswa pada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu diberikan pada 5 mahasiswa. Tim HPEQ melakukan negosiasi terhadap pihak universitas untuk menambah jumlah penerima beasiswa yang seharusnya hanya 3 orang menjadi 5 orang berdasarkan alasan bahwa telah terseleksi sebanyak 5 orang yang memenuhi persyaratan dari sejumlah 54 calon. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

22 Tahun Dalam aktivitas ini ada 2 kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu workshop perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajad dan pemberian beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu. Workshop inisiasi kerjasama dengan sekolah SMU/ sederajad yang saat ini belum menjadi mitra (belum memiliki MOU) dengan UMY telah dilaksanakan pada tanggal 5 dan 6 Juli Beasiswa pada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu diberikan pada 5 mahasiswa dari 60 calon yang mendaftar. No Indikator Kinerja Baseline (2010) Akhir Tahun 2011 Target Tahun 2012 Capaian Tahun 2012 Target Tahun 2013 Capaian Tahun 2013 Indikator Utama Nilai rerata seleksi mahasiswa baru (skala1100) % keketatan mahasiswa baru Nilai UAN mahasiswa baru (skala 110) Indikator Kinerja Pendukung 1 Jumlah calon mahasiswa berpotensi akademik tinggi dari kalangan tidak mampu , , ,7 6,4 2,58 7,9 8,13 8,3 8,31 8,5 8,3 N/A Pada program peningkatan mutu input melalui efektivitas system jejaring dan kerjasama serta perluasan akses terdapat 3 indicator utama dan 1 indikator penunjang. Untuk indicator nilai rerata seleksi mahasiswa baru di tahun pertama tercapai sesuai dengan target yaitu 69,2, pada tahun kedua tidak tercapai sesuai dengan target yang seharusnya 71 tercapai rerata nilai 66,5 dan tahun ketiga tercapai di atas target yaitu 72,02. Tidak tercapainya indicator nilai rerata seleksi mahasiswa baru pada tahun kedua, kemungkinan disebabkan karena perbaikan kualitas soal di tingkat universitas. Pada tahun tersebut dilakukan perubahan tim pembuat soal seleksi masuk dan pembuatan soal baru oleh tim tersebut. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas seleksi penerimaan mahasiswa baru. Tingkat kesulitan soal tahun ini juga meningkat dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini menjadi factor penyebab tidak tercapainya rerata nilai seleksi. Untuk indicator % keketatan mahasiswa baru, setiap tahun mengalami peningkatan dan melebih target capaian. Peningkatan keketatan ini kemungkinan disebabkan karena programprogram peningkatan efektifitas dan perluasan jejaring serta kemudahan akses yang telah dilaksanakan pada tahun pertama. Juga oleh karena programprogram promosi yang dilakukan secara rutin oleh biro admisi universitas. Dalam kegiatan workshop juga dilakukan pula promosi dan fasilitasi termasuk dalam penerimaan calon mahasiswa lewat jalur PBUD seperti tahun sebelumnya. Dengan demikian berdampak pada peningkatan jumlah pendaftar calon mahasiswa baru. Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun

23 Untuk indicator nilai UAN mahasiswa baru, pada tahun pertama didapatkan nilai 8,13 tercapai sesuai dengan target, tahun kedua juga mencapai target yaitu 8,31. Untuk tahun ketiga ini, rerata nilai UAN adalah 8,3. Dengan meningkatnya jumlah pendaftar dan meningkatnya keketatan mahasiswa baru, makin memberikan peluang dalam meningkatkan kualitas input termasuk meningkatnya rerata nilai UAN. Indikator jumlah mahasiswa berpotensi akademik tinggi dari kalangan tidak mampu sudah tercapai sesuai bahkan melebihi target. Selama 3 tahun berhasil memberikan beasiswa kepada 13 mahasiswa, sedangkan targetnya adalah 9 orang. Pada tahun pertama mendapatkan 3 mahasiswa, tahun kedua 5 mahasiswa dan tahun ketiga 5 mahasiswa. Mahasiswa penerima beasiswa tersebut berasal dari SMU Muhammadiyah, panti asuhan Muhammadiyah dan pondok pesanten Muhammadiyah yang sudah menjalin kerjasama dengan UMY sebagaimana disarankan oleh reviewer pada saat visitasi. Penambahan jumlah penerima beasiswa didasarkan pada banyaknya jumlah pendaftar dari siswa berprestasi dari kalangan tidak mampu sehingga tim melakukan negosiasi kepada pihak universitas untuk menambah jumlah penerima beasiswa dan disetujui Hambatan Pelaksanaan & Rencana Perbaikan Hambatan yang terjadi di setiap tahun adalah waktu pelaksanaan workshop inisiasi kerjasama yang selalu mundur dari waktu yang seharusnya yang disebabkan karena kesulitan dalam mencocokkan jadwal kegiatan dengan SMU yang diundang. Berbagai alasan dari pihak SMU adalah kesibukan menghadapi pelaksanaan UAN ataupun kegiatan dinas yang harus diikuti. Pada tahun pertama terdapat hambatan dalam program pemberian beasiswa berupa kesulitan mendapatkan calon mahasiswa dari panti asuhan yang berasal dari SMU jurusan IPA sebagai persyaratan masuk FK. Sebagian besar anak Panti Asuhan diarahkan untuk sekolah di SMK dengan berbagai alas an diantaranya adalah kesiapan untuk segera bekerja dan bukan untuk persiapan kuliah. Sehingga untuk berikutnya pencarian calon tidak hanya berasal dari Panti Asuhan Muhammadiyah namun juga berasal dari SMU Muhammadiyah yang telah memiliki ikatan kerjasama dengan UMY. Dengan syarat kriteria calon adalah dari kalangan tidak mampu tetap terpenuhi dengan surat keterangan dari pemerintah yang berwenang. Sehingga bisa mendapatkan calon penerima beasiswa yang lebih banyak dalam seleksi. Dengan demikian akan menurunkan prosentase keketatan dan meningkatkan kualitas mahasiswa beasiswa. Pada tahun kedua dan ketiga, hambatanhambatan tersebut dapat diatasi Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI Mekanisme dan Rancangan Program ini akan dilakukan dengan subaktivitas (1) peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL, (2) pengembangan kurikulum islamic profesional behaviour, (3) Laporan Akhir Implementasi PHK PKPD FKIK UMY Tahun