1. Menggunakan Template Jurnal

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "1. Menggunakan Template Jurnal"

Ratna Dharmawijaya
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Impor Data Produk September 08, 2017 Untuk mengimpor data produk, Anda dapat: 1. Menggunakan template Jurnal, atau 2. Menggunakan template Anda sendiri. 1. Menggunakan Template Jurnal Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mengimpor produk jika menggunakan template Jurnal adalah: Penting! kolom yang bertanda (*) wajib diisi. Jika satu kolom yang bertanda (#) diisi, maka kolom lain yang bertanda (#) juga harus diisi. Jika Anda tidak ingin mengisikannya, kolom tersebut dapat dikosongkan. 1. Klik menu Produk; 2. Klik tombol "Import"; 3. Klik Download File Template. Anda dapat mendownload Template Kosong atau Template yang sudah terisi dengan daftar produk yang ada di Jurnal; 4. Misalkan Anda mendownload file yang kosong. Buka file tersebut dan isi templatenya. Untuk pengisian template, ada beberapa kolom yang wajib diisi yaitu Name (nama produk) dan Unit (satuan produk). Lihat ilustrasi pengisian seperti gambar berikut;

2 Untuk penjelasan setiap kolom, klik di sini. 5. Setelah selesai mengisi, simpan template dan upload template tersebut dengan klik "Choose File" seperti di poin 3; 6. Centang preferensi yang Anda inginkan. Jika Anda mencentang Abaikan data kosong, maka pada saat diimpor, data yang telah ada disistem tidak akan terpengaruh. Jika Anda mencentang Buat sebagai produk baru, maka ketika ada data produk di file excel yang belum terdaftar di Jurnal, akan dibuat sebagai data produk baru. 7. Klik "Proceed" untuk melanjutkan. Anda dibawa ke halaman validasi seperti berikut; 8. Periksa kembali hasil impor Anda. Status Data Baru di atas artinya, sistem Jurnal membaca bahwa ada 2 produk yang terbaca sebagai data baru yang belum dibuat di Jurnal. Klik Lihat Detail untuk melihat kembali daftar data produk baru yang akan diimpor. Lihat contoh berikut

Status Data yang terupdate di atas artinya, sistem Jurnal membaca bahwa ada 1 produk yang terbaca sebagai data produk yang sudah dibuat di Jurnal.

Klik Lihat Detail untuk melihat kembali daftar data produk yang akan ditimpa (overwrite). Lihat contoh berikut. 9. Jika sudah selesai mereview, klik "Import" untuk melanjutkan; 10.

*Note: Untuk product bundle, tidak bisa diatur lewat fitur impor, namun Anda dapat memasukkan namanya terlebih dahulu dan mengubah produknya secara manual.

3 Status Data yang terupdate di atas artinya, sistem Jurnal membaca bahwa ada 1 produk yang terbaca sebagai data produk yang sudah dibuat di Jurnal. Sehingga, jika ada perubahan data produk yang diisi di template tersebut, akan menimpa data produk yang sudah dibuat di Jurnal. Klik Lihat Detail untuk melihat kembali daftar data produk yang akan ditimpa (overwrite). Lihat contoh berikut. 9. Jika sudah selesai mereview, klik "Import" untuk melanjutkan; 10. Anda akan melihat pesan sukses seperti gambar berikut; 11. Klik "Finish" dan Anda akan kembali ke halaman indeks menu Produk. *Note: Untuk product bundle, tidak bisa diatur lewat fitur impor, namun Anda dapat memasukkan namanya terlebih dahulu dan mengubah produknya secara manual. Penjelasan detil mengenai kolom-kolom tersebut adalah sebagai berikut: *Name: Isikan nama produk Anda. Contoh: Meja Rias. Nama produk tidak boleh sama dengan yang sudah tercatat di Jurnal; Description: Isikan keterangan mengenai produk Anda. Contoh: Bahan plastik; Product Code: Isikan kode produk Anda disertai dengan petik satu ( ) di depan nomor. Contoh: Kode produk tidak boleh sama dengan yang sudah tercatat di Jurnal; *Unit: Isikan satuan produk. Contoh: buah/ pc/ unit/ kg/ gr. Field ini wajib diisi; Sell Price: Isikan harga jual rekomendasi. Harga jual ini tidak mempengaruhi nilai inventory dan hanya untuk rekomendasi saat pembuatan invoice, atau untuk menampilkan daftar harga saja. Isikan angkanya saja. Contoh: ;

4 DefaultSellTaxName: Isikan nama pajak utama (default) yang akan digunakan untuk masing-masing produk. Efek dari pengisian ini adalah ketika membuat transaksi penjualan, maka pada saat pemilihan produk akan langsung dikenakan pajak yang dipilih; Buy Price: Isikan harga pembelian produk Anda dengan memasukkan angka saja. Contoh : Harga beli disini hanya sebagai rekomendasi saja dan tidak akan berdampak pada laporan keuangan Anda; DefaultBuyTaxName: Isikan nama pajak utama (default) yang akan digunakan untuk masing-masing produk. Efek dari pengisian ini adalah ketika membuat transaksi pembelian, maka pada saat pemilihan produk akan langsung dikenakan pajak yang dipilih; #Opening Balance Quantity: isikan jumlah atau kuantitas produk yang ada di tangan Anda dari pembelian sebelumnya. Kedepannya, Anda tidak perlu memasukkan transaksi pembelian lalu. Jika Anda memasukkan produk melalui transaksi pembelian, maka Anda tidak perlu memasukkannya ke kuantitas awal. Anda bisa mengisi kuantitas dengan 0 jika tidak ada stok barang dan hal ini akan memonitor stok barang. Jika kolom ini sudah terisi, maka kolom Opening Balance Average Price (Penjelasan pada nomor 10) dan Opening Balance Date (Penjelasan pada nomor 11) juga harus diisi; #Opening Balance Average Price: Isikan harga beli rata-rata kuantitas awal produk. Sebagai contoh, Anda telah mengisikan jumlah kuantitas awal produk sebanyak 10 unit Meja Rias. Bila sebelumnya Anda membeli 3 unit Meja Rias seharga Rp /unit dan membeli 7 unit Meja Rias seharga Rp /unit, maka harga rata-ratanya adalah ((3xRp ) + (7xRp ))/10= Rp Jadi Anda dapat mengisinya pada kolom excel Anda dengan mengetikkan ; #Opening Balance Date: Isikan tanggal berlakunya anda memiliki kuantitas produk yang dimasukkan di kolom opening balance quantity. Ubah format cell Anda menjadi format tanggal English-Canada (dd/mm/yyyy). Ada beberapa cara mengubah format cellnya menjadi English- Canada, yaitu: Cara 1: Pada file Excel Anda, klik kanan pada cellnya dan klik Format Cell ; Cara 2: Tekan CTRL+1 pada keyboard Anda (untuk windows) atau CMD+1 (untuk apple) untuk masuk ke halaman format cell. Pilih Date dan ubah format tanggalnya ke English-Canada; Cara 3: Pada bagian atas halaman Excel Anda, klik Format Cell. Kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada cara 2. Untuk memudahkan pengisian dan menghindari ubahan isi secara otomatis karena format default, gunakan tanda petik satu ( ) sebelum memasukkan tanggal. Contoh: 29/01/2016. Product Categories: Masukkan kategori produk Anda (jika ada). Contoh: Peralatan; 2. Menggunakan Template Sendiri Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut (poin 5). 1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data nama produk, satuan produk, kuantitas awal persediaan, harga average awal, tanggal kuantitas awal. Lihat contoh berikut.

5 2. Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu Produk > tombol Import > Choose File; 3. Kemudian, klik "Proceed". 4. Centang preferensi yang Anda inginkan. Jika Anda mencentang Abaikan data kosong, maka pada saat diimpor, data yang telah ada disistem tidak akan terpengaruh. Jika Anda mencentang Buat sebagai produk baru, maka ketika ada data produk di file excel yang belum terdaftar di Jurnal, akan dibuat sebagai data produk baru. 5. Klik "Proceed" untuk melanjutkan. Anda akan mengisi field-field sesuai dengan nama header kolom di template Anda. Pastikan Anda mengisi Nama Produk dan Satuan Produk. Lengkapi data lainnya jika diperlukan. Jika sudah, klik "Import" untuk melanjutkan. 6. Maka akan muncul validasi data seperti berikut. Periksa hasil impornya dan klik "Import".

6 *Periksa kembali data yang akan diimpor. Lihat penjelasan di atas. 7. Jika data yang diimpor sudah berhasil, maka akan tampil gambar berikut. 8. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman indeks menu Produk. Kembali ke Sekilas Menu Impor

dokumen-dokumen yang mirip

1. Menggunakan Template Jurnal

Impor Data Penjualan November 10, 2016 Untuk mengimpor data penjualan, Anda dapat: 1. Menggunakan Template Jurnal, atau 2. Menggunakan Template Sendiri. Data penjualan yang dapat diimpor mencakup, faktur