NHS Uploader Manual. Versi 1.0. Liga Awami Februari 2011

Transkripsi

1 2011 NHS Uploader Manual Versi 1.0 Liga Awami Februari 2011

2 Daftar Isi Daftar Isi... 2 Langkah-langkah Persiapan... 3 Transfer Data National Handicap System... 5 Upload Data National Handicap System Cara Pengisian File Template Excel NHS Uploader Manual v

3 Langkah-langkah Persiapan 1. Download aplikasi yang ada di web PGI National Handicap System dengan alamat 2. Klik Help pada menu bagian atas. 3. Klik Download Application. 4. Simpan file NHSUploader-1.0.exe di komputer. Kemudian extract dengan cara double klik pada file tersebut. NHS Uploader Manual v

4 5. Isi Destination folder dengan folder tujuan extract, atau klik tombol jika ingin merubah folder yang lain. 6. Klik tombol Install untuk memulai proses extract. Tunggu samapai selesai. 7. Pastikan pada folder yang telah diisikan di bagian Destination folder berisi tiga file yaitu : a. NHSUploader.exe, file aplikasi utama b. Golfer.xls, file template Excel data Pegolf c. Score.xls, file template Excel data Score 8. Selesai. NHS Uploader Manual v

5 Transfer Data National Handicap System A. Transfer Data Pegolf 1. Jalankan aplikasi NHS Uploader. 2. Pada tab Data Source, pilih jenis data Golfer. 3. Sumber data ada dua, yaitu Excel File dan Global Handicap System. 4. Jika dipilih Excel File, masukkan nama file Excel berisi data pegolf yang akan diupload dengan meng-klik tombol Browse. Misal file Excel yang akan diupload adalah golfer_input.xls. Cara pengisian file Excel dapat dilihat pada bab Cara Pengisian File Template Excel. NHS Uploader Manual v

6 5. Jika dipilih Global Handicap System, masukkan username dan password dari aplikasi Global Handicap System yang sudah terinstall di komputer. 6. Klik tombol Next. 7. Pada tab Data Destination, pilih destination Batch File. 8. Masukkan nama file output dengan meng-klik tombol Save as Batch File. Contoh: output akan disimpan dengan nama file golfer_output.txt. File output ini yang akan diupload melalui web National Handicap System ( 9. Klik tombol Next. 10. Pada tab Summary muncul informasi data yang sudah dimasukkan. Cek ulang sebelum proses dijalankan. Jika ada kekeliruan data yang dimasukkan, klik tombol Previous. Jika data sudah benar, klik tombol Transfer. NHS Uploader Manual v

7 11. Muncul form konfirmasi, klik tombol Yes. Tunggu sampai proses selesai. 12. Proses pembuatan file output telah selesai dan siap untuk di-upload melalui web National Handicap System ( dalam contoh menggunakan nama file golfer_output.txt. Apabila ingin mengulang proses, klik tombol Start Over. Atau klik tombol Close untuk menutup aplikasi NHS Uploader. NHS Uploader Manual v

8 13. Cara upload data pegolf ke National Handicap System ( dapat di bab Upload Data National Handicap System. B. Transfer Data Score 1. Jalankan aplikasi NHS Uploader. 2. Pada tab Data Source, pilih jenis data Score. 3. Sumber data ada dua, yaitu Excel File dan Global Handicap System. 4. Jika dipilih Excel File, masukkan nama file Excel berisi data pegolf yang akan diupload dengan meng-klik tombol Browse. Misal file Excel yang akan diupload adalah score_input.xls. Cara pengisian file Excel dapat dilihat pada bab Cara Pengisian File Template Excel. NHS Uploader Manual v

9 5. Jika dipilih Global Handicap System, masukkan username dan password dari aplikasi Global Handicap System yang sudah terinstall di komputer. Apabila hanya ingin meng-upload score pada tanggal tertentu, masukkan Start Date dan End Date. Apabila ingin meng-upload semua score, centang Select All Score. 6. Klik tombol Next. 7. Pada tab Data Destination, pilih destination Batch File. 8. Masukkan nama file output dengan meng-klik tombol Save as Batch File. Contoh: output akan disimpan dengan nama file score_output.txt. File output ini yang akan diupload melalui web National Handicap System ( 9. Klik tombol Next. 10. Pada tab Summary muncul informasi data yang sudah dimasukkan. Cek ulang sebelum proses dijalankan. Jika ada kekeliruan data yang dimasukkan, klik tombol Previous. Jika data sudah benar, klik tombol Transfer. NHS Uploader Manual v

10 11. Muncul form konfirmasi, klik tombol Yes. Tunggu sampai proses selesai. 12. Proses pembuatan file output telah selesai dan siap untuk di-upload melalui web National Handicap System ( dalam contoh menggunakan nama file golfer_output.txt. Apabila ingin mengulang proses, klik tombol Start Over. Atau klik tombol Close untuk menutup aplikasi NHS Uploader. NHS Uploader Manual v

11 13. Cara upload data pegolf ke National Handicap System ( dapat di bab Upload Data National Handicap System. NHS Uploader Manual v

12 Upload Data National Handicap System A. Upload Data Pegolf 1. Login ke web National Handicap System dengan alamat Masukkan username dan password. 2. Pada menu sebelah kiri, akses menu Data Entry > Golfer Registration > Batch File 3. Pada Batch File Pegolf masukkan file golfer_output.txt dengan meng-klik tombol Browse. Username akan terisi otomatis oleh sistem sesuai User Id yang sedang login. Masukkan password pada field Password. Klik tombol Upload File untuk memulai proses upload batch file. NHS Uploader Manual v

13 4. Muncul konfirmasi, klik tombol Yes. 5. Proses upload selesai. NHS Uploader Manual v

14 B. Upload Data Score 1. Login ke web National Handicap System dengan alamat Masukkan username dan password. 2. Pada menu sebelah kiri, akses menu Data Entry > Score Entry > Batch File 3. Pada Batch File Score masukkan file score_output.txt dengan meng-klik tombol Browse. Username akan terisi otomatis oleh sistem sesuai User Id yang sedang login. Masukkan password pada field Password. Klik tombol Upload File untuk memulai proses upload batch file. NHS Uploader Manual v

15 4. Muncul konfirmasi, klik tombol Yes. 5. Proses upload selesai. NHS Uploader Manual v

16 Cara Pengisian File Template Excel A. File Excel Pegolf Secara default nama file template excel pegolf adalah golfer.xls. Disarankan setelah mengisi data pegolf, file di save as dengan nama lain missal golfer_input.xls. File hasil save as ini yang diolah menggunakan aplikasi NHS Uploader seperti dijelaskan pada bab Transfer Data National Handicap System. Pada file template excel pegolf, data yang harus diisi adalah kolom A s/d E, sedangkan kolom F s/d O bersifat optional. Kolom Nama Kolom Keterangan Sifat A Club Code Kode klub Required B Club Nomor keanggotaan di klub Required Membership C Name Nama pegolf Required D Birth Date Tanggal lahir dengan format DD/MM/YYYY. Misal Required tanggal lahir 12 Januari 1968 ditulis 12/01/1968 E Sex Jenis kelamin, M = pria atau F = wanita Required F Nickname Nama panggilan Optional G Address Alamat rumah Optional (Home) H City (home) Kota rumah Optional I Address (office) Alamat kantor Optional NHS Uploader Manual v

17 J City (Office) Kota kantor Optional K Country Negara Optional L Zip Code Kode pos Optional M Phone Nomor telepon Optional N Fax Nomor fax Optional O Handphone Nomor handphone Optional B. File Excel Score Secara default nama file template excel score adalah score.xls. Disarankan setelah mengisi data score, file di save as dengan nama lain missal score_input.xls. File hasil save as ini yang diolah menggunakan aplikasi NHS Uploader seperti dijelaskan pada bab Transfer Data National Handicap System. KOLOM NAMA KOLOM KETERANGAN SIFAT A PGI Id-No Nomor keanggotaan PGI Required B Play Date Tanggal main Required C Type Jenis permainan, R = regular atau T = Turnament Required D Course Code Kode lapangan dari PGI Required E Tee Tee box, BLUE/BLACK/WHITE/WHITE LADY Required F-W Strokes Jumlah pukulan hole 1-18 Required NHS Uploader Manual v