1. Simple Manufacture

Transkripsi

1 Membuat dan Mengkonversi Bundle Produk January 16, 2018 Sebagai pengguna Enterprise, Anda dapat membuat bundle produk (produk gabungan) dimana nantinya akan terdiri dari kepala dan sub produk. Pengaplikasiannya bisa untuk: 1. Simple Manufacture 2. Work in Progress 3. Penjualan/Pembelian produk gabungan dengan satuan berbeda. 1. Simple Manufacture Simple manufacture memilki proses produksi yang sederhana, di mana bahan baku diproses langsung menjadi barang jadi tanpa ada tahapan WIP lagi. Lihat penjelasan WIP di bawah. Misalkan, Anda adalah pembuat meja dan memproduksi meja dengan bahan kayu dan cat. Maka pencatatan sederhananya di Jurnal dapat dilakukan sebagai berikut: Langkah 1. Membuat Bundle Produk 2. Klik Buat Produk Baru. 3. Isi nama produk cth: Meja. Kemudian lengkapi data lainnya dan pilih Bundle. 4. Asumsikan produk meja ini terbuat dari Kayu dan Cat. Pilih kedua produk tersebut seperti yang ditunjukan pada gambar. Note: Pastikan Anda sudah membuat produk Kayu dan Cat yang telah dimonitor persediaannya. 5. Anda juga dapat menambahkan akun (contoh: akun biaya produksi). Lihat ilustrasinya di gambar berikut. 6. Centang Saya Jual Produk Ini. 7. Kemudian centang Monitor Persediaan Barang (jika produk ini akan ditambahkan dari pembelian selain dari hasil konversi). Note: dengan mencentang ini, akan otomatis mencentang Saya Beli Produk Ini.

2 8. Klik Buat Produk Baru. Langkah 2. Mengkonversi Produk Langkah ini dilakukan jika telah terjadi produksi terhadap produk Meja tersebut. Sehingga setelah melakukan konversi, jumlah stok produk meja akan bertambah, dan jumlah stok Kayu dan Cat akan berkurang sesuai dengan jumlah konversi yang Anda isikan. 2. Klik nama produk yang akan dikonversi. Misalkan "Meja". 3. Klik Tindakan > Konversi Produk. 4. Anda dapat mengisi jumlah yang akan dikonversi dari produk singlenya di masing-masing kolom kuantitas. Misalkan 1 Meja, terdiri dari 1 Cat dan 1 Kayu dengan biaya produksi Rp Note: klik Tambah Biaya untuk memilih akun biaya dan mengisi jumlah biayanya. 5. Klik "Convert Product" untuk menyimpan. *setelah Anda mengkonversi, maka jumlah stok Meja Anda akan bertambah 1. Sedangkan stok Kayu dan Cat masingmasing akan berkurang 1.

3 2. Work in Progress Software Akuntansi Accounting Software Jurnal Work in Progress (WIP) adalah tahap di mana persediaan yang sedang dalam proses produksi, atau bisa diartikan sebagai persediaan di antara bahan baku (raw material) dan barang jadi (finished goods). Kondisi dari persediaan di tahap ini belum siap untuk dijual, karena masih perlu diolah menjadi barang jadi sehingga dapat dijual. Namun dalam beberapa kasus, persediaan dalam tahap ini juga dapat dijual. Berikut ini akan dijelaskan kasus pencatatan proses WIP dengan Jurnal. Misalkan, Anda memiliki pabrik konveksi. Untuk membuat sebuah baju, Anda memerlukan benang dan kain. Namun, Anda tidak membeli kain dari supplier melainkan memproduksi kain dari benang. Berarti tahap produksi yang terjadi adalah BENANG ---> KAIN Merah ---> KERUDUNG SEGITIGA MOTIF. Berikut adalah cara pencatatan untuk kasus WIP di atas. Langkah 1. Membuat Produk Bundle 'Kain' 2. Klik "Buat Produk Baru". 3. Isi nama produk 'Kain Merah'. 4. Pilih satuannya, misalkan 'Buah'. 5. Pilih Bundle dan pilih terdiri dari produk 'Benang Merah'. Isikan jumlah benang yang diperlukan untuk memproduksi 1 kain merah. Contoh: 10 gulung. 6. Centang Saya Jual Produk Ini (supaya produk 'Kain Merah' muncul dalam pilihan bundle produk 'Baju'). 7. Centang Monitor Persediaan Barang (supaya Anda dapat mengisikan biaya untuk memproduksi 'Kain' (opsional) dan dapat melakukan konversi produk. lihat penjelasan konversi di bawah). 8. Klik "Buat Produk Baru". Langkah 2. Mengkonversi produk 'Kain Merah' Bila 'Benang Merah' telah digunakan untuk memproduksi 'Kain Merah', maka cara pencatatannya di Jurnal adalah:

4 2. Klik nama produk 'Kain Merah'. 3. Klik Tindakan > Konversi Produk. 4. Isikan jumlah Kain Merah yang diproduksi. Misalkan '10 meter'. Maka, jumlah stok Benang Merah yang terpakai untuk memproduksi 10m Kain Merah adalah (10 gulung Benang Merah * 10m Kain merah = 100 gulung Benang Merah). 5. Kemudian, jika terjadi biaya produksi, maka Anda dapat memilih akun Biaya Produksi dan mengisikan jumlah biaya yang dikeluarkan. Dalam kasus ini total biaya produksi yang terjadi adalah Rp Sehingga didapatkan biaya /meter Kain Merah adalah Rp Isikan tanggal konversi yang menentukan tanggal mulai adanya stok Kain Merah tersebut. 7. Klik "Buat Convert Product". 8. Maka sekarang Anda telah memiliki 10 Kain Merah di stok produk Anda. Langkah 3. Membuat Produk Bundle 'Baju' Setelah produk bundle 'Kain' dibuat, maka langkah selanjutnya adalah membuat produk bundle 'Kerudung

5 Segitiga Motif'. Ikuti langkah-langkah berikut. 2. Klik "Buat Produk Baru". 3. Isikan nama produk 'Kerudung Segitiga Motif'. 4. Pilih Bundle. 5. Pilih terdiri dari produk 'Kain Merah' dan isi kuantitasnya 1. (ini dengan asumsi hanya dibutuhkan 1meter Kain Merah untuk memproduksi kerudung). 6. Anda dapat langsung memasukkan biaya yang terjadi selama proses produksi (jika ada dan Anda sudah mengetahui biaya produksi per meternya). Namun, jika biaya yang terjadi dalam bentuk gelondongan Anda dapat memasukkannya ketika melakukan konversi produk. 7. Centang Saya Jual Produk Ini dengan harga jual Rp Centang Monitor Persediaan Barang. 9. Klik "Buat Produk Baru". Langkah 4. Mengkonversi Produk 'Kerudung Segitiga Motif' Langkah ini dilakukan ketika terjadi produksi dari Kain Merah menjadi Kerudung Segitiga Motif. 2. Klik nama produk 'Kerudung Segitiga Motif'.

6 3. Pilih Tindakan > Konversi Produk. 4. Misalkan Anda memproduksi 5 Kerudung Segitiga Motif dan biaya sablon gelondongan sebesar Rp Maka isikan jumlah yang diproduksi '5' dan pilih akun Biaya Produksi dan isikan biaya Rp Maka biaya per unit Kerudung Segitiga Motif ini adalah sebesar Rp Ini adalah harga pokok penjualan Anda untuk produk ini. 5. Setelah selesai, klik "Buat Convert Product". Stok Kerudung Segitiga Motif Anda sudah bertambah sebanyak 5 dan jumlah stok Kain Merah berkurang sebanyak 5 juga. 3. Penjualan produk gabungan (sistem paketan) Penjualan produk gabungan ini biasanya dikenal dengan istilah Bill of Material. Misalkan Anda memiliki toko komputer yang menjual perangkat-perangkat komputer dengan kriteria seperti berikut. Nama Barang Harga Beli Harga Jual Mouse Rp /buah Rp /buah Keyboard Rp /buah Rp /buah

7 Pada event-event tertentu, Anda menjual 2 produk tersebut dalam sistem paketan dengan harga Rp /paket (terdiri dari 1 mouse dan 1 keyboard). Maka ketika Anda membuat produk paketan tersebut di Jurnal, Anda cukup melakukannya dengan cara: 1. Pastikan Anda telah membuat pembelian produk Mouse dan Keyboard dengan harga beli seperti di atas. 2. Klik menu Produk. 3. Klik "Buat Produk Baru". 4. Isikan nama produk, contoh 'Paket Murah Mouse + Keyboard'. 5. Pilih Bundle. 6. Pilih terdiri dari 1 mouse dan 1 keyboard seperti contoh di gambar. 7. Maka, harga modal yang tertera untuk paket tersebut adalah Rp Centang Saya Jual Produk Ini saja dan isikan harga jual Rp *Jangan mencentang Monitor Persediaan Barang 9. Klik "Buat Produk Baru". 10. Setelah itu, ketika Anda membuat transaksi penjualan untuk paket tersebut, maka jumlah stok mouse dan keyboard akan berkurang sesuai dengan jumlah paket yang terjual. Anda mungkin juga memerlukan informasi mengenai: 1. Cara Membuat Penjualan 2. Cara Membuat Pembelian