USER MANUAL UNTUK APOTEK VERSI 1.2

Transkripsi

1 SIPNAP USER MANUAL UNTUK APOTEK VERSI 1.2

2 Daftar Isi Daftar Isi... i Pendahuluan... 3 Memulai Aplikasi... 4 Halaman Utama Aplikasi... 4 REGISTRASI... 5 INFORMASI... 7 Berita & Pengumuman... 7 Kalender Kegiatan... 7 Peraturan... 7 BANTUAN... 8 Lupa Password... 8 Petunjuk Penggunaan... 8 PROFIL... 9 Login ke Aplikasi... 9 Menu Aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi SEDIAAN Narkotika Tambahkan Sediaan Jadi Narkotika...11 Batalkan Sediaan Jadi Narkotika...12 Search Data Sediaan Jadi Narkotika...13 Psikotropika Tambahkan Sediaan Jadi Psikotropika...14 Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika...15 Search Data Sediaan Jadi Psikotropika...15 LAPORAN Upload/Input Pelaporan Narkotika...16 Psikotropika...22 Morphine/Pethidine...27 Daftar Pelaporan Rekapitulasi Penggunaan TANYA Daftar Isi i

3 Buat Pertanyaan Baru Ubah Pertanyaan Hapus Pertanyaan Search Data Pertanyaan Daftar Isi ii

4 Bab 1 Pendahuluan A plikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) dikembangkan dan dikelola oleh Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian, Ditjen Binfar dan Alkes, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh Unit Pelayanan (Apotek, Klinik dan Rumah Sakit), Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia. Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi SIPNAP. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi. Pendahuluan 3

5 Bab 2 Memulai Aplikasi Halaman Utama Aplikasi Tampilan halaman utama aplikasi SIPNAP sebagai berikut: Halaman Utama Aplikasi 4

6 REGISTRASI Form Registrasi Unit Layanan ditampilkan pada menu [REGISTRASI]. Tampilan Form Registrasi Unit Layanan sebagai berikut: Cara Penggunaan: 1. Masukkan DATA UNIT LAYANAN sesuai kebutuhan. Kolom Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)* Jenis* Nama* Nomor Izin* Tanggal Terbit* Alamat* Provinsi* Kabupaten/Kota* Kecamatan* Desa/Kelurahan* Kode Pos* Telepon* Faks * Key Kode* Keterangan Masukkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang sesuai. Pilih Jenis yang sesuai. Masukkan Nama. Masukkan Nomor Izin yang sesuai. Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD). Masukkan Alamat. Pilih Provinsi yang sesuai. Pilih Kabupaten/Kota yang sesuai. Pilih Kecamatan yang sesuai. Pilih Desa/Kelurahan yang sesuai. Masukkan Kode Pos. Masukkan nomor Telepon. Masukkan nomor Facsimile. Masukkan yang valid. Pisahkan dengan tanda titik koma (;) jika alamat lebih dari satu. Masukkan Key Kode sesuai dengan yang tertera pada form. REGISTRASI 5

7 2. Klik, akan menampilkan form berikut: 3. Masukkan data sesuai kebutuhan: DATA APOTEKER PENANGGUNG JAWAB Nama* Kolom Nomor Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)* Tanggal Terbit* Telepon* * Upload scan Surat Penyataan Keaslian Data asli* DATA PENGGUNA APLIKASI Keterangan Masukkan Nama apoteker penanggung jawab. Masukkan Nomor Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA) yang sesuai. Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD). Masukkan nomor Telepon. Masukkan yang valid. Pisahkan dengan tanda titik koma (;) jika alamat lebih dari satu. Upload data Scan Surat Penyataan Keaslian Data yang sesuai. Kolom User ID* Password* Konfirmasi Password* Keterangan Masukkan User ID. Masukkan Password. Ketik ulang data Password dengan benar. 4. Klik, akan menampilkan pesan berikut: REGISTRASI 6

8 INFORMASI Berita & Pengumuman Form Berita dan Pengumuman ditampilkan pada menu [INFORMASI Berita & Pengumuman]. Tampilan form Berita & Pengumuman sebagai berikut: Kalender Kegiatan Form ini akan menampilkan kalender dari daftar kegiatan yang dilaksanakan. Form Kalender Kegiatan ditampilkan pada menu [INFORMASI Kalender Kegiatan]. Peraturan Langkah-langkah untuk menampilkan data peraturan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI Peraturan], akan menampilkan form Peraturan sebagai berikut: 2. Klik Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 10 Tahun 2013, akan menampilkan file dalam format PDF seperti berikut: Berita & Pengumuman 7

9 BANTUAN Lupa Password Langkah-langkah jika user lupa password untuk login ke aplikasi sebagai berikut: 1. Pilih menu [BANTUAN Lupa Password], akan menampilkan form Lupa Password sebagai berikut: 2. Masukkan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan: a. Pilih Jenis unit layanan. b. Masukkan Tanggal Terbit Izin (Format: YYYY-MM-DD). c. Masukkan User ID. d. Masukkan Key Code sesuai dengan yang tertera pada form. 3. Klik. Data password baru akan dikirimkan ke alamat yang telah didaftarkan sebelumnya. Petunjuk Penggunaan Petunjuk Penggunaan aplikasi ditampilkan pada menu [BANTUAN Petunjuk Penggunaan]. Tampilan form Petunjuk Penggunaan dalam format file PDF seperti berikut: Lupa Password 8

10 PROFIL Profil Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian ditampilkan pada menu [PROFIL]. Tampilan Profil sebagai berikut: Login ke Aplikasi Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut: 1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login seperti berikut: 2. Masukkan data User ID, Password, dan Key Code. 3. Klik, akan menampilkan halaman beranda aplikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) untuk Apotek sebagai berikut: PROFIL 9

11 Menu Aplikasi Menu aplikasi SIPNAP untuk Apotek sebagai berikut: No. Nama Menu Keterangan 1. Beranda Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi lengkap pengguna. 2. Laporan a. Rekapitulasi Menu ini berfungsi untuk mencetak rekapitulasi pelaporan dalam format file excel. b. Penggunaan Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan penggunaan dalam format file excel. c. Upload/Input Pelaporan Narkotika Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan narkotika. Psikotropika Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan psikotropika. Morphine/Pethidine Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan morphine/pethidine. d. Daftar Pelaporan Menu ini berfungsi untuk menampilkan hasil transaksi pelaporan. 3. Tanya Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar pertanyaan yang berhubungan dengan aplikasi. 4. Sediaan 5. Profil a. Narkotika Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar produk/sediaan jadi narkotika. b. Psikotropika Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar produk/sediaan jadi psikotropika. a. Ubah Profil Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil. b. Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password. 6. Keluar Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Menu Aplikasi 10

12 Bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SEDIAAN Narkotika Data sediaan jadi narkotika ditampilkan pada menu [SEDIAAN Narkotika]. Tampilan form Data Sediaan Jadi Narkotika sebagai berikut: Tambahkan Sediaan Jadi Narkotika Langkah-langkah untuk menambah data sediaan jadi narkotika sebagai berikut: 1. Pilih data dengan status "Belum Dipilih". Pilih Data SEDIAAN Narkotika 11

13 2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut: 3. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses tambah sediaan narkotika berhasil dilakukan. 4. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Dipilih". Batalkan Sediaan Jadi Narkotika Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi narkotika sebagai berikut: 1. Pilih data dengan status "Dipilih". Pilih Data 2. Pilih proses Batalkan, akan menampilkan pesan berikut: SEDIAAN Narkotika 12

14 3. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika berhasil dilakukan. 4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Data Sediaan Jadi Narkotika. Search Data Sediaan Jadi Narkotika Langkah-langkah untuk proses pencarian data sediaan jadi narkotika sebagai berikut: 1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari. Kriteria Pencarian Masukkan data yang dicari pada bagian ini 2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian. SEDIAAN Narkotika 13

15 Psikotropika Data sediaan jadi psikotropika ditampilkan pada menu [SEDIAAN Psikotropika]. Tampilan form Daftar Produk/Sediaan Jadi Psikotropika sebagai berikut: Tambahkan Sediaan Jadi Psikotropika Langkah-langkah untuk menambah data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut: 1. Pilih data dengan status "Belum Dipilih". Pilih Data 2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut: 3. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses tambah sediaan psikotropika berhasil dilakukan. 4. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Dipilih". SEDIAAN Psikotropika 14

16 Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut: 1. Pilih data dengan status "Dipilih". Pilih Data 2. Pilih proses Batalkan, akan menampilkan pesan berikut: 3. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika berhasil dilakukan. 4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Daftar Produk/Sediaan Jadi Psikotropika. Search Data Sediaan Jadi Psikotropika Langkah-langkah untuk proses pencarian data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut: 1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari. Kriteria Pencarian Masukkan data yang dicari pada bagian ini 2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian. SEDIAAN Psikotropika 15

17 LAPORAN Upload/Input Pelaporan Narkotika Proses input/upload pelaporan narkotika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan melalui menu [LAPORAN Upload/Input Pelaporan Narkotika]. Tampilan form Input/Upload Pelaporan Narkotika sebagai berikut: Input Pelaporan Narkotika Langkah-langkah untuk proses input pelaporan narkotika sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut: LAPORAN 16

18 2. Masukkan data sesuai kebutuhan. Periode * Kolom Status Pelaporan * Jenis Entry * Produk * Status Transaksi * Stok Awal * Pemasukan Dari PBF * Pemasukan Dari Sarana * Pengeluaran Untuk Resep * Pengeluaran Untuk Sarana * Status Pemusnahan * Nomor Berita Acara Pemusnahan (BAP) * Tanggal BAP * Jumlah yang Dimusnahkan * Stok Akhir * Keterangan Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini. Pilih Status Pelaporan yang sesuai: - Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi Narkotika di Unit Layanan. - Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi Narkotika di Unit Layanan. Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan: - Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Narkotika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi. - Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Narkotika Unit Layanan dengan metode upload dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan pelaporan. Pilih Produk yang sesuai. Pilih Status Transaksi yang sesuai: - Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan. - Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan pengeluaran produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan. Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih. Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi"). Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi"). Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi"). Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi"). Pilih Status Pemusnahan yang sesuai: - Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan. - Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/ sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan. Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik untuk menambah Nomor BAP. Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 17

19 3. Klik untuk menyimpan data pelaporan narkotika. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN. Upload Pelaporan Narkotika Langkah-langkah proses upload pelaporan narkotika dalam format file Excel sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut: Klik untuk download template excel pelaporan narkotika 2. Masukkan data sesuai kebutuhan: a. Pilih Periode pelaporan yang sesuai. b. Pilih Status Pelaporan yang sesuai. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 18

20 3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian, akan menampilkan form berikut : 4. Save file excel yang telah di input datanya. 5. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan window File Upload berikut: 6. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik. 7. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan seperti berikut: 8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 19

21 Hapus Pelaporan Narkotika Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan narkotika sebagai berikut: 1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN. 2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut: 3. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil. 4. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut: 5. Selanjutnya klik untuk menyimpan data yang telah di input. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 20

22 Kirim Pelaporan Narkotika Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan narkotika per periode, yang sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan narkotika. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload Pelaporan Narkotika seperti berikut: 2. Klik, akan menampilkan pesan berikut: 3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut: Klik untuk mengirim hasil transaksi LAPORAN Upload/Input Pelaporan 21

23 Psikotropika Proses input/upload pelaporan psikotropika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan melalui menu [LAPORAN Upload/Input Pelaporan Psikotropika]. Tampilan form Input/Upload Pelaporan Psikotropika sebagai berikut: Input Pelaporan Psikotropika Langkah-langkah untuk proses input pelaporan psikotropika sebagai berikut: 1. Pilih data Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut: LAPORAN Upload/Input Pelaporan 22

24 2. Masukkan data sesuai kebutuhan. Periode * Kolom Status Pelaporan * Jenis Entry * Produk * Status Transaksi * Stok Awal * Pemasukan Dari PBF * Pemasukan Dari Sarana * Pengeluaran Untuk Resep * Pengeluaran Untuk Sarana * Status Pemusnahan * Nomor Berita Acara Pemusnahan (BAP) * Tanggal BAP * Jumlah yang Dimusnahkan * Stok Akhir * Keterangan Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini. Pilih Status Pelaporan yang sesuai: - Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi Psikotropika di Unit Layanan. - Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi Psikotropika di Unit Layanan. Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan: - Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Psikotropika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi. - Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Psikotropika Unit Layanan dengan metode upload dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan pelaporan. Pilih Produk yang sesuai. Pilih Status Transaksi yang sesuai: - Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan. - Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan pengeluaran produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan. Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih. Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi"). Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi"). Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi"). Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi"). Pilih Status Pemusnahan yang sesuai: - Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan. - Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/ sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan. Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik untuk menambah Nomor BAP. Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih. 3. Klik untuk menyimpan data pelaporan psikotropika. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 23

25 Upload Pelaporan Psikotropika Langkah-langkah untuk proses upload pelaporan psikotropika dalam format file Excel sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut: Klik untuk download template excel pelaporan narkotika 2. Masukkan data sesuai kebutuhan: a. Pilih Periode pelaporan yang sesuai. b. Pilih Status Pelaporan yang sesuai. 3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian, akan menampilkan form berikut : 4. Save file excel yang telah di input datanya. 5. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan window File Upload berikut: 6. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 24

26 7. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan berikut: 8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya. Hapus Pelaporan Psikotropika Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan psikotropika sebagai berikut: 1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN: 2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut: 3. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 25

27 6. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut: 7. Selanjutnya klik untuk menyimpan data yang telah di input. Kirim Pelaporan Psikotropika Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan psikotropika per periode, yang sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan psikotropika. Langkahlangkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload Pelaporan Psikotropika seperti berikut: LAPORAN Upload/Input Pelaporan 26

28 2. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses kirim pelaporan psikotropika berhasil. 3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut: Klik untuk mengirim hasil transaksi Morphine/Pethidine Proses input/upload pelaporan morphine/pethidine dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Langkah-langkah proses upload/input data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut: 1. Pilih menu [LAPORAN Upload/Input Pelaporan Morphine/Pethidine], akan menampilkan form berikut: 2. Masukkan nama Perusahaan yang sesuai. 3. Klik, akan menampilkan form isian pelaporan morphine/pethidine. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 27

29 Input Pelaporan Morphine/Pethidine Langkah-langkah untuk proses input pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut: 2. Masukkan data dengan benar dan lengkap sesuai dengan data transaksi di unit layanan. Periode * Jenis Entry * Produk * Kolom Total Pengeluaran * Nama Pasien * Alamat Pasien * Tanggal Diberikan * Jumlah * Nama Dokter * Alamat Dokter * Sisa Pengeluaran * Keterangan Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini. Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan: - Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Morphine/Pethidine Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi. - Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Morphine/Pethidine Unit Layanan dengan metode upload dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan pelaporan. Pilih Produk yang sesuai. Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih. Diisi dengan Nama Pasien. Diisi dengan Alamat Pasien. Diisi dengan Tanggal diberikannya produk. Diisi dengan Jumlah produk yang diberikan. Diisi dengan Nama Dokter. Diisi dengan Alamat Dokter. Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih. 3. Klik untuk menyimpan data pelaporan morphine/pethidine. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 28

30 Upload Pelaporan Morphine/Pethidine Langkah-langkah untuk proses upload pelaporan morphine/pethidine dalam format file Excel sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut: 2. Periode pelaporan otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini. 3. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan window File Upload berikut: 4. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik. 5. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan seperti berikut: 6. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN. LAPORAN Upload/Input Pelaporan 29

31 Hapus Pelaporan Morphine/Pethidine Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut: 1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN. 2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut: 3. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil. Kirim Pelaporan Morphine/Pethidine Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan morphine/pethidine per periode, yang sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan morphine/pethidine. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload Pelaporan Morphine/Pethidine seperti berikut: 2. Klik, akan menampilkan pesan bahwa proses kirim pelaporan morphine/pethidine berhasil. 3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut: LAPORAN 30

32 Klik untuk mengirim hasil transaksi Daftar Pelaporan Langkah-langkah untuk menampilkan hasil transaksi pelaporan sebagai berikut: 1. Pilih menu [LAPORAN Daftar Pelaporan], akan menampilkan form Daftar Pelaporan berikut: 2. Pilih data yang akan diproses, lalu pilih proses Hasil Transaksi Pelaporan. 3. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut: LAPORAN 31

33 4. Klik, akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut: Klik untuk mengirim hasil transaksi 5. Search Data Pelaporan: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari. Masukkan data yang dicari pada bagian ini Kriteria Pencarian b. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian. LAPORAN 32

34 Rekapitulasi Langkah-langkah mencetak rekapitulasi pelaporan dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [LAPORAN Rekapitulasi], akan menampilkan form berikut: 2. Pilih Periode bulan dan tahun yang sesuai. 3. Centang Jenis Produk yang sesuai (Narkotika, Psikotropika). 4. Klik, akan menampilkan windows berikut: LAPORAN Rekapitulasi 33

35 5. Simpan file tersebut pada komputer anda! 6. Rekapitulasi pelaporan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut: Penggunaan Langkah-langkah mencetak laporan penggunaan dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [LAPORAN Penggunaan], akan menampilkan form berikut: 2. Pilih Periode bulan dan tahun yang sesuai. 3. Centang Jenis Produk yang sesuai (Narkotika, Psikotropika). LAPORAN Penggunaan 34

36 4. Klik, akan menampilkan windows berikut: 5. Simpan file tersebut pada komputer anda! 6. Laporan Penggunaan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut: LAPORAN Penggunaan 35

37 TANYA Daftar pertanyaan ditampilkan pada menu [TANYA]. Tampilan form Tanya Jawab sebagai berikut: Buat Pertanyaan Baru Langkah-langkah untuk membuat pertanyaan baru sebagai berikut: 1. Klik, akan menampilkan form Tanya Jawab berikut: 2. Masukkan data pertanyaan sesuai kebutuhan. 3. Klik untuk mengirim pertanyaan, akan menampilkan pesan "Simpan Pertanyaan Berhasil". 4. Data yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada form Tanya Jawab dengan status "Baru". TANYA 36

38 Ubah Pertanyaan Langkah-langkah untuk mengubah pertanyaan sebagai berikut: 1. Pilih data yang akan diubah. Pilih Data 2. Pilih proses Ubah, akan menampilkan pesan berikut: 3. Klik, akan menampilkan form berikut: 4. Lakukan perubahan pada data pertanyaan sesuai kebutuhan. 5. Klik untuk menyimpan pertanyaan yang telah diubah. TANYA Ubah Pertanyaan 37

39 Hapus Pertanyaan Langkah-langkah untuk menghapus pertanyaan sebagai berikut: 1. Pilih data yang akan dihapus. Pilih Data 2. Pilih proses Hapus, akan menampilkan pesan berikut: 3. Klik, akan menampilkan pesan bahwa pertanyaan berhasil dihapus. Search Data Pertanyaan Langkah-langkah untuk proses pencarian data pertanyaan sebagai berikut: 1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari. Masukkan data yang dicari pada bagian ini Kriteria Pencarian 2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian. TANYA Hapus Pertanyaan 38