TATA CARA PENGISIAN KRS ONLINE

Transkripsi

1 TATA CARA PENGISIAN KRS ONLINE Universitas Madura sejak tahun Akademik 2011_2012 pada semester genap telah memulai pelaksanaan pengisian KRS secara online dan pelaksanaan pengisian KRS secara online ini dapat dilaksanakan dan berlangsung dengan baik. Disamping pelaksanaan KRS secara online maka sejak tahun akademik 2012_2013 proses pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru juga dilaksanakan secara online pula. Dengan telah dapat dilaksanakannya Admisi Akademik secara online maka diharapkan nanti dapat dilaksanakan secara online pula terhadap Admisi Umum. Khusus untuk Admisi Akademik yang telah dlaksanakan secara online, meliputi antara lain yaitu Pendaftaran dan Penerimaan Mahasiswa Baru, Pengisian KRS dan penerimaan KHS serta Transkrip Nilai sementara secara online sehingga dengan dilaksanakan kegiatan admisi akademik secara online maka ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh antara lain ; (1) tidak ada tumpukan berkas atau kertas yang berlebihan ( paperles ), (2) adanya keterbukaan ( transparansi ) baik dalam pengelolaan maupun pertanggungjawabannya, (3) dapat dilaksanakan kapan saja dan dimana saja (dalam Pendaftaran Mahasiswa Baru maupun pengisian KRS,melihat KHS serta Transkrip nilai ). Selanjutnya untuk pengisian KRS secara online khusus bagi Mahasiswa Baru dapat dilakukan melalui tahapan sebagai berikut : Langkah Pertama : Buka alamat web Unira yaitu maka akan muncul gambar ( halaman ) seperti dibawah ini ( Gambar 1 ) Langkah Kedua : Pada side bar Layanan Klik KRS Online KLIK DISINI Gambar 1

2 Setelah Menu KRS Online di klik maka akan muncul seperti gambar dibawah ini ( Gambar 2 ) ISI YANG BENAR Gambar 2 Langkah berikutnya kemudian ketik ( masukkan ) NIM ( Nomor Induk Mahasiswa ) pada kolom NIM serta ketik ( masukkan ) PIN ( Personal Identification Number ) pada kolom PIN dan kolom KELAS ( ada pilihan kelas PAGI / SORE ) dan pilihan kelas pagi atau sore harus sesuai dengan pilihan mahasiswa pada saat mendaftar sebagai mahasiswa baru dan pilih salah satu, KELAS PAGI ATAU KELAS SORE setelah itu KLIK LOGIN dan jika data yang saudara isikan benar akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini ( Gambar 3 ) CATATAN : Apabila mahasiswa ingin pindah kelas misalnya dari Kelas Pagi pindah ke Kelas Sore atau sebaliknya maka mahasiswa yang bersangkutan harus melapor terlebih dahulu ke ADMIN SIMAT UNIRA baru setelah itu bisa mengisi KRS Online. Gambar 3

3 Selanjutnya jika data yang diisikan salah maka akan muncul gambar ( halaman) seperti ini ( Gambar 4 ) Gambar 4 Oleh karena hal tersebut dalam memasukkan data isian harus benar contoh : NIM: ( tidak boleh ada titik atau koma atau spasi ) begitu juga dengan PIN misalnya Setelah isian data benar maka akan muncul gambar ( halaman ) seperti dibawah ini ( Gambar 5 ) CATATAN : Pada form isian seperti dibawah ini, mahasiswa dapat melakukan Pemutakhiran data pribadi dengan data terbaru misalnya : Alamat Rumah ( Kost) nomor HP terbaru atau alamat . Gambar 5

4 Mahasiswa wajib mengisi data pada daftar data isian seperti diatas secara lengkap dan tidak boleh ada yang kosong serta data yang diisikan harus data terbaru ( setelah data diisi semua kemudian KLIK Simpan ) dan selanjutnya KLIK LANJUT KRS maka akan tampil gambar (halaman ) seperti dibawah ini ( gambar 6 ) Klik yg diprogram Gambar 6 Khusus untuk MAHASISWA BARU mata kuliah yang ditawarkan adalah sama yaitu seperti yang tersaji pada SEMESTER I sedangkan untuk mahasiswa TRANSFER tergantung pada semester berapa yang bersangkutan ditetapkan sebagai mahasiswa ( Transfer ) dan selanjutnya Klik Program pada semua Mata Kuliah yang dipilih ( Jumlah Mata Kuliah yang dipilih pada Semester I untuk semua mahasiswa baru adalah sama kecuali mahasiswa Transfer ) dan selanjunya Klik SIMPAN maka proses KRS Online sudah selesai dan setelah itu akan muncul gambar ( halaman ) seperti dibawah ini ( Gambar 7 ) Gambar 7

5 Setelah Pengisian KRS secara online selesai maka mahasiswa ybs menghadap pada Dosen Wali masing masing ( khusus mahasiswa baru Dosen Wali ditetapkan kemudian ) untuk meminta validasi. Setelah Dosen wali melakukan validasi maka pada KRS online mahasiswa ada keterangan bahwa KRS mahasiswa telah divalidasi seperti gambar dibawah ini. ( gambar 8 ) JADUAL KULIAH Gambar 8 Setelah KRS mahasiswa divalidasi oleh dosen wali maka KRS tersebut diprintout sebanyak 2 (dua) lembar, lembar kesatu diserahkan pada BAK untuk ditukar dengan Kalender Akademik sedangkan lembar kedua diserahkan pada dosen wali. Setelah semua tahapan tersebut dilaksanakan maka mahasiswa sudah dapat melaksanakan kegiatan akademik yaitu mengikuti perkuliahan dan lain sebagainya, sedangkan untuk mengikuti perkuliahan mahasiswa tinggal melihat jadual yang telah tertera pada KRS yang telah divalidasi. LAYANAN INFORMASI KAMPUS Dengan telah dimulainya Pelaksanaan Sistem Informasi Akademik secara Online maka para mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan untuk memperoleh informasi akademik tidak lagi harus datang ke kampus dan bertemu dengan pengelola Admisi Akademik misalnya untuk memprogram KRS, melihat dan meminta KHS serta Transkrip Nilai sementara, karena dengan sistem online dalam pengelolaan admisi akademik maka para mahasiswa dapat mengetahui, melakukan dan memperoleh semua hal yang berkaitan dengan admisi akademik secara online dan dapat dilakukan kapan saja, dimana saja sejauh tempat dimana mahasiswa berada ada jaringan internet baik Warnet ataupun jaringan internet lainnya apalagi sekarang sudah banyak Hand Phone / HP yang dapat digunakan untuk melakukan koneksi ke internet. Universitas Madura sejak semester genap tahun akademik 2011_2012 telah melakukan sistem online dalam pelaksanaan admimisi akademik dan kesemuanya itu sudah dapat diketahui dan dilaksanakan melalui website Universitas Madura dengan alamat :

6 Guna dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam bidang informasi administrasi akademik terutama untuk mengetahui jadual kuliah, nilai ujian semester, kartu hasil studi dan transkrip nilai sementara maka para mahasiswa dapat mengetahui kesemuanya itu melalui LAYANAN INFORMASI KAMPUS ( LIK ) Untuk dapat mengakses LIK tersebut maka para mahasiswa terlebih dahulu masuk kealamat website unira dengan alamat maka akan muncul Gambar / halaman seperti dibawah ini ( Gambar 9 ) Selanjutnya pada sidebar layanan, saudara Klik LIK KLIK Gambar 9 Maka akan muncul gambar / halaman seperti dibawah ini ( gambar 10 ) Gambar 10

7 Isikan NIM serta PIN saudara pada kolom yang tersedia secara benar dan jika isian benar maka akan muncul gambar / halaman seperti dibawah ini ( gambar 11 ) Gambar 11 KLIK KRS Untuk mengetahui mata kuliah yang diprogram dan Jadual Kuliah serta untuk mencetak KRS yang sudah divalidasi KLIK KHS Untuk mengetahui nilai Ujian Semester dan Indek Prestasi serta untuk mencetak KHS KLIK TRANSKRIP Untuk mengetahui seluruh Nilai Mata Kuliah yang sudah diprogram dan sudah mengikuti Ujian serta untuk mencetak Transkrip Nilai Sementera. SEMOGA BERMANFAAT TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN SAUDARA PADA UNIVERSITAS MADURA

8