UNDUR DIRI SEBAGAI MAHASISWA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR UNDUR DIRI SEBAGAI MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP/MP/ REVISI KE : 1 TANGGAL : 01 September 2014 DIKAJI ULANG OLEH : Pembantu Dekan I DIKENDALIKAN OLEH : GPM DISETUJUI OLEH : Dekan UNIVERSITAS DIPONEGORO REVISI KE : 1 TANGGAL Manual Prosedur IMPLEMENTASI KURIKULUM BARU SPMI-UNDIP/MP/ DISETUJUI OLEH Dekan

2 UNIVERSITAS DIPONEGORO DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR SPMI- UNDIP/MP/ JUDUL : MAHASISWA UNDUR DIRI TANGGAL DIKELUARKAN 01 September 2014 AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: TUJUAN MP undur diri mahasiswa ini bertujuan sebagai panduan bagi mahasiswa dan pihak-pihak yang terkait dalam proses pengunduran diri mahasiswa dari Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro. 2. PENGERTIAN a. Undur diri adalah mahasiswa yang menginginkan statusnya dicabut sebagai mahasiswa Fakultas Kedokteran UNDIP, karena berbagai alasan. Salah satu alasan yang menyebabkan mahasiswa harus undur diri adalah karena mahasiswa tersebut tidak mampu menyelesaikan tugas dan kewajibannya, sehingga mahasiswa yang bersangkutan hasur undur diri. Apabila mahasiswa tersebut tidak undur diri, maka akan dikeluarkan surat pemutusan sebagai mahasiswa undip (DO). Apabila mahasiswa melakukan undur diri, maka mahasiswa yang bersangkutan memperol hak untuk mendapatkan transkrip nilai yang telah ditempuh, dan dapat digunakan jika yang bersangkutan melanjutkan studi di perguruan tinggi lain yang sesauai. Sedangkan aabila DO, maka mahasiswa tidak mempunyai hak untuk mendapatkan transkrip nilai. b. Dosen wali/ dosen pembimbing akademik adalah dosen tetap pada Program Vokasi/ Diploma, Sarjana, Profesi, Pendidikan Dokter Spesialis, Magister maupun Doktor yang diserahi tugas untuk memberikan pertimbangan, petunjuk, nasihat dan persetujuan kepada mahasiswa bimbingannya dalam menentukan rencana studinya dan bisa memberikan konseling yang mendukung proses pembelajaran c. Rektor adalah Rektor Undip d. Dekan adalah Dekan Fakultas Kedokteran.

3 e. Mahasiswa yang telah membayar SPP, melakukan registrasi online, melakukan evalusi PBM online dan mengisi KRs, baik online dan sudah konsultasi dengan dosen wali. f. Ketua Program Studi adalah dosen FK yang diberi tugas tambahan untuk mengelola Program Studi berdasarkan SK Rektor Undip. g. Ka TU atalah Kepala Bagian Tata Usaha FK Undip yang memimpin bidang administrasi di FK Undip. 3. RUANG LINGKUP Ruang lingkup MP pengunduran diri mahasiswa ini meliputi: a. Persyaratan yang diperlukan bagi mahasiswa yang ingin mengundurkan diri dari FK b. Tahap kegiatan dalam prosedur pengunduran diri mahasiswa dari FK c. Pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pengunduran diri mahasiswa dari FK d. Waktu yang dibutuhkan dalam prosedur pengunduran diri mahasiswa dari FK e. Dokumen yang diperlukan atau dihasilkan dalam prosedur pengunduran diri mahasiswa dari FK 4. REFERENSI a. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; b. Undang-undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi c. Peraturan Pemerintah no.17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan PP Nomor 66 tahun 2010 Tentang Perubahan atas peraturan pemerintah nomor 17 tahun 2010 Tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan; d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 056/U/1994 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; e. SK Rektor Nomor: 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro;

4 f. Keputusan Rektor UNDIP No: 209/ PER/ UN7/ 2012 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro g. Buku Pedoman Akademik Prodi Ilmu Gizi Fakultas Kedokteran Universitas Dipopnegoro.

5 5. Prosedur Pengunduran Diri Mahasiswa No. Uraian Kegiatan Mhs Ka Sub Bag AK Dosen Wali PIHAK TERKAIT Ka TU KPS PD 1 Dekan Rektor Waktu (menit) BAKU MUTU Output Keterangan 1 Mahasiswa konsultasi dengan dosen wali perihal rencana undur diri, - 2 Mahasiswa mengambil formulir pengunduran diri di Sub Bag AK Fakultas, 5 form undur diri 2 Mahasiswa mengisi formulir, diketahui Org tua, dsn wali dan KPS dan menyerahkan kembali ke Sub Bag AK 1440 form terisi dilengkapi lampiran Persyaratan: bukti SPP, fc KTM, bebas PERPUS. 3 Sub Bag AK melakukan validasi dan menyiapkan surat pengantar yg di ttd Dekan, menyerahkan ke Ka TU untuk dikoreksi Ka TU mengoreksi, memaraf dan menyerahkan ke PD I PD 1 mengoreksi dan memaraf, selanjutnya menyerahkan ke Dekan 60 Surat pengantar 5 Surat pengantar 5 Surat pengantar 4 Dekan mengecek dan menanda-tangani surat pengantar ke Rektor dan mengembalikan ke Ka Sub Bag Akuntuk diproses lanjut 60 surat pengantar ditandatangani Dekan 5 Kasub Bag AK melengkapi persyaratan dan mengirip surat undur diri ke BBA Undip 60 surat pengantar ditandatangani Dekan kirim ke undip 6 Mahasiswa menunggu SK Rektor ttg Undur Diri