LINK SOLUSINDO TRAINING SUPPORT LINK ACADEMIC SYSTEM

Transkripsi

1 LINK SOLUSINDO TRAINING SUPPORT LINK ACADEMIC SYSTEM

2 OVERVIEW LINK ACADEMICC SYSTEM Adalah suatu solusi teknologi informasi (IT) yang dirancang secara khusus untuk membantu memudahkan semua kegiatan administrasi kampus secara sistematis dan manageable sehingga mampu mengumpulkan, mengolah, serta menyajikan informasi yang dibutuhkan pihak kampus (Manajemen,, karyawan/staff, mahasiswa/i dan pihak lainnya) dalam mendukung kegiatancepat, akurat, up to date sesuai kegiatannya secara dengan tujuan dan sasarannya. Fleksibelitas penyajian informasi akan sulit dan tidak efesien apabila dilakukan secara manual, oleh karenanya perlu sarana teknologi informasi pendukung yang implementasinya harus merupakan bagian dari alur kerja. Sistem ini dirancang secara khusus dan dapat diakses secara Online sehingga banyak kegiatan/pekerjaan kampus bisa dilakukan dimana saja tanpa harus datang langsung ke kampus baik untuk manajemen kampus maupun mahasiswa/i. 1

3 Overview DAFTAR ISI Bab I Modul Profile Bab II Modul Admin Bab III Modul Akademik Bab IV Modul Dosen Bab V Modul Mahasiswa Penutup 2

4 BAB I MODUL PROFILE Halaman Web Profile dapat di buka dengan menggunakan aplikasi browser (penjelajah internet). Pada kolom alamat situs ketik url web: akafarma-aceh.ac.id BAB II MODUL ADMIN 3

5 BAB III MODUL AKADEMIK BAB IV MODUL DOSEN 4

6 BAB V MODUL MAHASISWA 5

7 BAB II MODUL ADMIN Membuka Halaman Portal Admin a) Buka browserr (mozilla, internet explorer, opera dll) b) Buka situs Academic Online misalnya : c) Isi Username dan Password >. User Management Untuk mengatur user yang dapat mengakses modul admin dan modul lainnya. menu. Menambah user Untuk menambah user yang dapat mengakses modul admin. > Isi Username, Nama dan Password > 6

8 Reset Password Non User Untuk mereset password user yang tidak mengakses modul admin. a) b) Isi data sesuai Keterangan di bawah transaksi > Konfigurasi Untuk mengatur beberapa hal penting berkenaan dengan system. Konfigurasi Umum Penandatangann Transkip Isi data pada kolom yang sudah ditentukan Penomoran Untuk mengubah / update jenis penomoran NIM dan Ijazah klik > 7

9 Range KRS Untuk mengubah range IP klik > Nilai Huruf Untuk merubah nilai pada simbol huruf Untuk mengubah nilai klik > 8

10 Predikat Untuk merubah predikat prestasi belajar berdasarkan nilai. untuh mengubah, isi data >. Untuk menghapus klik. untuk menambah predikat, isi data yang diperlukan >. Jam Belajar Untuk mengatur Jam belajar. untuh mengubah, isi data >. Untuk menghapus klik. untuk menambah predikat, isi data yang diperlukan >. 9

11 Profil Instansi Pendidikan >. Untuk mengubah Profil klik, isi data seperlunya > PMB > untuk membuka PMB. untuk periode baru isi data seperlunya > 10

12 Untuk melihat riwayat PMB klik. Dan untuk menutup Periode PMB klik. Master Data Untuk manipulasi data penting system. Jurusan Untuk menginput data jurusan. Pencarian, isi data pencarian > klik Menambah jurusan, isi data seperlunya >. Menampilkan jurusan, Ctrl+P untuk mencetak. Update jurusan, edit seperlunya > Hapus jurusan untuk menghapus data jurusan. 11

13 Program Studi Pencarian, isi data pencarian > klik Menambah Program Studi, isi data seperlunya >. Menampilkan Program Studi, Ctrl+P untuk mencetak. Update Program Studi, edit seperlunya > Hapus Program Studi untuk menghapus data Program Studi. Staf Akademik Pencarian, isi data pencarian > klik Menambah Staf, isi data seperlunya >. 12

14 Menampilkan Staf, Ctrl+P untuk mencetak. Update Staf, edit seperlunya > Hapus Staf untuk menghapus data jurusan. Dosen Pencarian, isi data pencarian > klik Menambah Dosen, isi data seperlunya >. Menampilkan Dosen, Ctrl+P untuk mencetak. 13

15 Update Dosen, edit seperlunya > Hapus Dosen untuk menghapus data jurusan. Kelompok Mata Kuliah Pencarian, isi data pencarian > klik Menambah Dosen, isi data seperlunya >. Menampilkan Kelompok, Ctrl+P untuk mencetak. Update Kelompok, edit seperlunya > Hapus Kelompok untuk menghapus data Kelompok. Mata Kuliah Pencarian, isi data pencarian > klik Menambah Mata Kuliah, isi data seperlunya >. 14

16 Menampilkan Mata Kuliah, Ctrl+P untuk mencetak. Update Mata Kuliah, edit seperlunya > Hapus Mata Kuliah untuk menghapus data Mata Kuliah. Ruangan Pencarian, isi data pencarian > klik Menambah Ruangan, isi data seperlunya >. Menampilkan Ruangan, Ctrl+P untuk mencetak. Update Ruangan, edit seperlunya > Hapus Ruangann untuk menghapus data Ruangan. 15

17 BAB III MODUL AKADEMIK c) tombol d) Isi Username dan Password >. Membuka Halaman Portal Akademik a) Buka browserr (mozilla, internet explorer, opera dll) b) Buka situs Academic Online misalnya : prodi PMB Data Pendaftar Bagian ini aktif bila periode PMB telah dijalankan oleh portal administrator. Pencarian Menambah Calon Pendaftar, isi data pencarian > klik, isi data seperlunya >. 16

18 Menampilkan Calon, untuk mengedit data. Update Calon, edit seperlunya > Hapus Calon untuk menghapus data Calon. Seleksi Bagian ini aktif bila periode PMB ditutup. Untuk Menutup periode PMB dilakukan di portal Administrator. Untuk menyeleksi otomatis klik centang calon > klik >. Setelah proses seleksisi klik pada item di untuk melihat data yang direkomendasii lulus. Centang calon mahasiswa klik > untuk menyetujui kelulusan dan > untuk 17

19 tidak meluluskan. Untuk mencetak calon seleksi klik. Untuk melihat calon yang ulus klik di untuk yang tidak lulus. atau klik Registrasi Ulang Aktif apabila penyeleksian mahasiswa/i baru sudah di tutup/selesai. Isi No. Pendaftaran pada kolom. ulang. > untuk melakukan registrasi Kemahasiswaan Data Mahasiswa/i Untuk menambah mahasiswa baru/pindahan klik. Isi data dengan benar >. 18

20 Registrasi Ulang Untuk me-registrasi mahasiswa yang telah tamat, agar tidak menciptakan KRS di semester depannya. Transaksi Mahasiswaa Transaksi Mahasiswa/i adalah transaksi perubahan status mahasiswa/i seperti : LULUS, CUTI, NON-AKTIF, KELUAR, DROPOUT, dan DOUBLE DEGREE. 19

21 Untuk menambah transaksi >. Registrasi Ijazah Untuk menambah Ijazah klik. Isi data dengan benar >. Perkuliahan Perwalian untuk memasukkan perwalian pada data mahasiswa. 20

22 Centang mahasiswaa lalu klik.. Untuk mencetak klik Unit/Kelompok Belajar Bagian ini aktif bila ada KRS yang di setujui pada >. Centang mahasiswa klik >. Buka Unit/Kelompok Belajar klik > > pada untuk menambah Kelompok Belajar. Beri tanda centang pada item mahasiswa di kemudian klik untuk memilih langsung atau isi untuk membagi secara otomatis berdasarkan jumlah per Kelp., dan klik 21

23 Roster Perkuliahan Buka > > isi data seperlunya pada kolom yang tersedia. Transaksi Berikut menu transaksi Pengoreksian KRS Beri satu mahasiswa). mengunci KRS, klik tanda centang pada (salah untuk membaca dan membalas pesan, klik untuk untuk menambah KRS dan untuk melihat, memberi 22

24 persetujuan/tidak menyetujui per mata kuliah, dan utnuk menghapus mata kuliah yang diajukan. Bila pengaturan selesai klik pada halaman Pengoreksian KRS. Pengisian/Perbaikann Nilai pada pada item mahasiswa lalu isi data yang di perlukan pada form dibawah ini. Data KHS Buka halaman view Mahasiswa/i. padaa salah satu data mahasiswa untuk melihat detail KHS di menu Transaksi > beri tanda centang pada data KHS mahasiswa/i > klik untuk menutup KHS. 23

25 Transkip Nilai Skripsi / Kerja Praktek 24

26 EPSBED 25

27 BAB IV PORTAL DOSEN Login Perkuliahan Menu Perkuliahan sebagai berikut : 26

28 Perwalian Untuk melihat mahasiswa/i dibawah perwalian. Dapat melihat detail profile dan KHS mahasiswa (bila telah ada). Pengoreksian KRS pada untuk melihat. pada pada item mahasiswa lalu isi data yang di perlukan pada form dibawah ini. 27

29 Roster Perkuliahan menu Skripsi/Kerja Praktekk Untuk fasilitas mengirim dan mengecek masuk/keluar dapat di akses menu . Profil 28

30 Untuk merubah profile klik, lakukan pengeditan seperlunya > klik Simpan. 29

31 BAB III MODUL MAHASISWA Login Masukkan URL Portal Mahasiswa atau klik tombol NIM dan password default NIM., login dengan Lengkapi data pribadi > 30

32 Pengenalan Menu a). Dashboard b). Menu Roster Kuliah a) Membuka Roster Kuliah, klik > b) Untuk Mencetak klik c) Melihat detai Unit/Kelompok Belajar masing masing mata kuliah, klik (view) pada item mata kuliah. 31

33 Pengajuan KRS a) Informasi Izin Pengajuan KRS b) Mengajukan KRS, sorot > klik > klik > beri tanda centang pada > klik c) Menghapus mata kuliah, klik. d) Menulis Pesan ke bagian Akademik., Ketik Isi pesan >. e) Mencetak KRS, klik. KHS Buka dengan sorot > klik. Menggunakan a). Cek masuk. >. b). Kirim . ini: > isi data sebagaimanaa contoh berikut Perhatikan Catatan Keterangan Tipe Penerima di bagian bawah form. c) Melihat Keluar.. 32