MATERI SIAKAD DAN TEKNOLOGI INFORMASI FEB UB. Oleh : PENGELOLA SISTEM INFORMASI DAN KEHUMASAN (PSIK)

Transkripsi

1 MATERI SIAKAD DAN TEKNOLOGI INFORMASI FEB UB Oleh : PENGELOLA SISTEM INFORMASI DAN KEHUMASAN (PSIK)

2 Fasilitas TI di FEB UB Hotspot / Wifi (24 Jam Nonstop) Website Beasiswa Blog Mahasiswa dan Dosen Webmail, Digital Library Direktori Dosen E-Learning E-Journal Sistem Informasi Akademik (Siakad dan SIAM) E-Complaint Teleconference

3 AKSES JARINGAN [INTERNET] MELALUI HOTSPOT Wifi

4 Apa itu hotspot? Hotspot adalah titik-titik di mana kita bisa mengakses jaringan [internet] melalui fasilitas wi-fi (wireless fidelity). Wi-fi merupakan teknologi yang memungkinkan bagi pengguna komputer dan peripheral sejenis (PDA, telepon genggam) untuk berkomunikasi dalam jaringan LAN atau mengakses internet tanpa kabel.

5 Apa Keuntungannya? Pengakses jaringan [internet] bisa lebih mobile menggunakan Tablet, smartphone, dll. Tidak diperlukan pengkabelan yang sangat banyak, sehingga lingkungan akan lebih rapi. Akses jaringan [internet] akan lebih cepat Jangkauan akses jaringan [internet] lebih luas

6 Bagaimana hotspot bekerja? Gedung D dan F Dekanat, Kelas Gedung A, E Gedung Utama Kantin dan UKM Server Hotspot

7 Apa yang diperlukan? Pengguna--

8 Autentifikasi Akses (Wifi FEB UB)

9 Autentifikasi Akses

10 User Akses Internet Mahasiswa Baru yang sudah mendapatkan NIM dan sudah login ke SIAM dapat mengakses Internet dengan menuliskan di browser alamat link login Masukkan NIM dan Password yang digunakan untuk login SIAM, jika belum bisa mengakses internet dapat membuka link website untuk mengganti password SIAM sebelumnya dengan password baru, maka mahasiswa baru dapat menggunakan internet dilingkungan Universitas Brawijaya Khususnya Fakultas Ekonomi dan Bisnis

11 FASILITAS KELAS KOMPUTER LAPTOP PROYEKTOR SWITCH

12 CARA PENGGUNAAN Prosedur Penggunaan (Menyalakan Komputer Kelas) Cek Apa UPS dalam Keadaan nyala atau mati JIKA MATI JIKA NYALA 1. Nyalakan UPS(Tekan Tombol Power) 2. Nyalakan Proyektor dengan Remote 3. Tekan Tombol Power pada Komputer Atau Laptop 1. Nyalakan Proyektor dengan Remote 2. Tekan Tombol Power pada Komputer Atau Laptop

13 (Prosedur Cara Mematikan Komputer) Matikan Komputer atau Laptop Terlebih dahulu 1 Matikan Proyektor Dengan Remote 2 3 Matikan UPS

14 Fasilitas Penunjang Lainnya

15 Alamat-alamat Penting Web FEB: Web Direktori Dosen: Web Siam: Web e-learning: Web e-journal: Web Perpustakaan FEB : Web Perpustakaan UB : Fakultas: info.feb@ub.ac.id Web jurnal ekonomi : E-complaint :

16 Digital Library UB

17 (Sistem Informasi Akademik) Siam dan Siakad

18 S I A M (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa) Layanan SIAM(Sistem Informasi Akademik Mahasiswa) merupakan layanan TI berbasis web, yang menyediakan layanan mahasiswa berkaitan dengan: 1. Akademik (KRS, KHS, Jadwal) 2. Keuangan (info registrasi/ pembayaran kuliah mahasiswa) 3. Biodata Mahasiswa 4. Aplikasi Wisuda

19 SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA

20 LAYANAN AKADEMIK MAHASISWA

21 LAYANAN AKADEMIK KETERANGAN Apabila link TAMBAH MATA KULIAH tidak bisa di klik akan muncul beberapa peringatan/tulisan dibawah link tersebut. Peringatan/tulisan tersebut antara lain adalah : a. Untuk mahasiswa baru (semester 1) tidak bisa melakukan penambahan mata kuliah karena sudah ditentukan oleh fakultas masing masing. b. Belum melakukan proses registrasi (pembayaran). Anda diharuskan untuk melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum mengisi KRS ONLINE. c. Jadwal pengisian KRS Online yang disediakan oleh fakultas belum dibuka atau jadwal pengisian KRS Online telah ditutup. Pengisian KRS hanya bisa dilakukan dalam jadwal yang telah ditentukan oleh Fakultas masing masing

22 LAYANAN AKADEMIK Setelah link TAMBAH MATA KULIAH di klik ditunjukkan pilihan jenis jadwal yang akan diikuti serta pilihan harinya, seperti berikut.

23 LAYANAN AKADEMIK Klik tombol [ ] untuk menambahkannya ke dalam KRS Anda.

24 LAYANAN AKADEMIK Anda tidak dapat menambahkan mata kuliah yang bersinggungan/kres dengan jadwal kuliah dari kelas yang sudah Anda program sebelumnya.

25 LAYANAN AKADEMIK Bila kelas mata kuliah yang akan ditambahkan ke KRS, telah mencapai maksimum kapasitas peserta kelas maka akan ditolak. Silahkan Anda memilih kelas lain yang tersedia. Apabila tidak ada kelas lain yang tersedia silahkan melaporkan hal ini ke bagian akademik Fakultas masing masing.

26 LAYANAN AKADEMIK Bila kelas mata kuliah yang akan ditambahkan ke KRS, memiliki mata kuliah prasyarat, sedangkan mata kuliah prasyarat tersebut belum ditempuh atau tidak lulus maka akan ditolak

27 LAYANAN AKADEMIK Mata kuliah yang telah diprogram dalam KRS, maka tidak akan ditampilkan lagi tombol pilihnya [+] untuk diklik.

28 LAYANAN AKADEMIK Menghapus/ Membatalkan Mata Kuliah Klik tombol [ ] yang ada pada isian KRS untuk menghapus /membatalkan mata kuliah tersebut.

29 LAYANAN AKADEMIK Mencetak KRS Klik ikon/gambar printer yang terletak di kanan atas daftar mata kuliah dalam KRS.

30 KARTU HASIL STUDI (KHS) LAYANAN AKADEMIK 1. Klik link KARTU HASIL STUDI. 2. Pilih semester dari KHS yang akan ditampilkan melalui kolom isian yang tersedia 3. Klik tombol TAMPIL 4. KHS yang sesuai dengan semester yang telah Anda pilih akan ditampilkan. 5. Anda dapat mencetak lembar KHS yang sedang ditampilkan dengan mengklik ikon/ gambar printer

31 LAYANAN AKADEMIK JADWAL KULIAH Jadwal kuliah yang ditampilkan merupakan informasi perkuliahan yang harus dijalani mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang ditempuh dalam KRS nya. Pastikan mata kuliah dalam jadwal kuliah Anda sama dengan mata kuliah yang tertera dalam KRS maupun KHS semester yang bersangkutan.

32 LAYANAN AKADEMIK JADWAL UJIAN Jadwal ujian yang ditampilkan merupakan informasi ujian yang harus dijalani mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang ditempuh dalam KRS nya.

33 LAYANAN KEUANGAN Informasi yang ditampilkan pada bagian ini adalah informasi tentang histori (rekap) status keuangan dari mahasiswa. Adapun yang dapat diketahui adalah Jumlah pembayaran, Rincian Pembayaran, Tunggakan, Waktu Pembayaran, dll. Mulai dari semester awal hingga semester sekarang mahasiswa tersebut aktif kuliah.

34 LAYANAN BIODATA Biodata Mahasiswa menampilkan semua informasi tentang diri mahasiswa, dan bisa diperbaharui sendiri oleh mahasiswa tersebut sesuai perubahan yang terjadi. Biodata ini pertama kali diisi oleh mahasiswa ketika melakukan daftar ulang mahasiswa baru.

35 LAYANAN BIODATA Cetak Tanda Bukti Langkah langkah mencetak (print) form biodata adalah sebagai berikut : 1) Pilih tombol cetak sesuai form yang ingin dicetak. 2) Anda dapat mencetak sebanyak yang dibutuhkan, Klik tombol OK untuk mulai mencetak.

36 Prosedure Menu Lupa Password di SIAM

37 Prosedure Menu Lupa Password di SIAM

38 Ganti Password Siam * User ID diisikan NIM untuk mahasiswa * diisikan yang terdaftar di SIAM anda

39 Ganti Password Siam Setelah sukses akan menampilkan pertanyaan Hint sesuai yang telah diisikan atau pertanyaan Nomor Ujian dan isikan jawabannya, setelah itu klik Next

40 Ganti Password Siam Perhatikan informasi untuk aktivasi setelah mendapatkan kode aktivasi untuk saat ini kode aktivasi akan di kirim via yang terdaftar

41 Prestasi Mahasiswa Sebagai Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) 1 Prestasi yang dapat dilaporkan minimal setingkat REGIONAL Mahasiswa dapat menyerahkan ke bagian Kemahasiswaan & Alumni Wajib membawa bukti prestasi berupa sertifikat & difoto copy Bukti prestasi diserahkan paling tidak sebelum yudisium Prestasi mahasiswa akan dilampirkan dalam (SKPI) SKPI diberikan setelah mahasiswa wisuda (lulus)

42 BEASISWA PERSYARATAN UMUM PENGAJUAN BEASISWA ONLINE UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN Program S1 (Paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi duduk pada semester VIII). 2. Berstatus aktif. NB : Penerima Beasiswa Wajib memiliki dan Blog UB

43 BEASISWA PERSYARATAN KHUSUS YANG WAJIB DIPENUHI DALAM PENGAJUAN BEASISWA ONLINE UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN 2016 A. Persyaratan yang harus dikumpulkan di Fakultas (berkas dimasukkan dalam map Biruditulisi Nama, NIM, Fakultas dan No. HP), antara lain : 1. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 2. Fotokopi Formulir Biodata Mahasiswa 3. Formulir Permohonan Beasiswa 4. Form Verifikasi 5. Fotokopi Sertifikat atau Piagam Penghargaan (bila ada) : 6. Surat Keterangan Aktif dari Bag. Kemahasiswaan dan Alumni 7. Kartu Hasil Studi setiap semester dari Jurusan masing-masing

44 BEASISWA ALUR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN Mahasiswa mengakses situs beasiswa online pada alamat url untuk melihat informasi penawaran beasiswa beserta syarat dan ketentuannya. 2. Mahasiswa melakukan proses pendaftaran beasiswa secara online. Proses login ke situs beasiswa online dengan menggunakan username dan password SIAM. 3. Setelah login berhasil, mahasiswa melihat menu "Daftar Beasiswa" atau "Update Biodata". 4. Apabila data telah lengkap, mahasiswa mencetak Formulir Biodata, Pendaftaran, dan Form Verifikasi. 5. Apabila pengajuan beasiswa telah divalidasi, maka mahasiswa telah terdaftar dalam daftar pemohon beasiswa PPA BBM.

45