LAMPIRAN. Lampiran-1 : Wawancara Dengan Bapak Joko, Business Head Pesticide &

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAMPIRAN. Lampiran-1 : Wawancara Dengan Bapak Joko, Business Head Pesticide &"

Doddy Widjaja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 L1 LAMPIRAN Lampiran-1 : Wawancara Dengan Bapak Joko, Business Head Pesticide & Fertilizer PT. XYZ (29 Oktober 2010) 1. Pak Joko jenis laporan apa saja sih yang biasa bapak laporkan kepada pihak operational director? Laporan yang biasa saya laporkan ada banyak ya, semuanya tentu saja mengarah pada bagaimana kinerja bisnis perusahaan, terutama pada bagian Fertilizer. Untuk jenis laporannya sendiri biasanya berisi total penjualan, total account receivable yang telah jatuh tempo tetapi belum dibayar oleh customer, dan total surat jalan yang telah dikirim tetapi belum dibuat invoice-nya. Laporan ini biasa saya laporkan per jenis barang, misal total penjualan barang A selama 1 bulan, total account receivable untuk barang A yang telah jatuh tempo tetapi belum dibayar, dan total surat jalan untuk pemesanan barang A yang telah dikirimkan tetapi belum dibuat invoice-nya. Dari situ pula akan kelihatan berapa kira-kira total penjualan perusahaan untuk barang A, apakah untuk penjualan barang A telah mencapai target yang sebelumnya sudah kita tentukan? Jika belum, berapa kemungkinan pencapaian target terbaik untuk jenis barang A? 2. Sampai saat ini apakah ada kesulitan untuk mendapatkan laporan seperti yang bapak inginkan? Kesulitannya sampai saat ini adalah waktu pemrosesan hingga menjadi laporan yang saya sebutkan tadi tidaklah sebentar. Biasanya saya mengerjakan sendiri untuk laporan-laporan tersebut menggunakan Microsoft Excel, yang menjadi masalah adalah

2 L2 laporan-laporan tersebut tidak dapat berdiri sendiri, diperlukan laporan-laporan lain untuk menghasilkan laporan-laporan tersebut. dimana laporan-laporan pendukung tersebut saya dapatkan dari bagian-bagian lain yang membutuhkan waktu juga dalam pembuatannya. 3. Apakah sistem pelaporan ini sama untuk divisi chemical dan pesticide pak? Untuk yang biasa dilaporkan jenis laporannya kurang lebih sama ya, hanya saja hasil akhirnya akan berbeda karena fertilizer berbeda dengan chemical, dari customer juga sudah berbeda chemical lebih memprioritaskan pada distributor sedangkan fertilizer lebih kepada end-user. 4. Ada laporan-laporan lain yang mungkin bapak butuhkan untuk dilaporkan pak? Sepertinya laporan-laporan itu saja yang lebih diprioritaskan ya. 5. Laporan-laporan yang telah jadi biasanya diserahkan dalam bentuk apa Pak Joko? Biasanya saya menyerahkan dalam bentuk hard copy, , dan juga biasanya saya membuatkan slide presentasi yang kemudian saya presentasikan kepada Bapak Arif.

3 L3 Lampiran-2 : Wawancara Dengan Bapak Arif, Operational Director PT. XYZ (5 November 2010) 1. Pak Arif, kami telah melakukan wawancara dengan Pak Joko sebelumnya tentang laporan yang biasa dilaporkan kepada Pak Arif, laporan-laporan tersebut meliputi laporan total penjualan, total account receivable yang telah overdue, dan total surat jalan yang telah dikirim tetapi belum dibuat invoice-nya. Bagaimana menurut bapak? Apakah ini telah mencakup keseluruhan pak? Saya rasa sudah, karena memang biasanya hanya laporan-laporan itu yang paling berperan ya. 2. Apakah bapak memiliki harapan khusus untuk Business Intelligence yang kami buat? Saya mengharapkan adanya sistem forecasting di dalam business intelligence yang kalian buat, terutama forecasting pada bagian pembelian barang. Tujuannya adalah untuk memprediksi naik turunnya harga barang yang akan dibeli sehingga keputusan stocking barang menjadi lebih optimal. Perusahaan sering mengalami kerugian akibat gosip tentang naik turunnya barang yang tidak diketahui kepastiannya. Sebagai contoh barang A yang diperkirakan naik dan perusahaan memutuskan untuk melakukan stocking barang ternyata malah menurun sehingga perusahaan mengalami kerugian. Saya yakin dengan mengoptimalkan pada bagian ini perusahaan dapat survive dan berkembang.

4 L4 Lampiran-3 : Halaman Aplikasi BI pada PT. XYZ Halaman Utama Gambar 1 Halaman Utama Halaman Lupa Password Gambar 2 Halaman Lupa Password

5 L5 Halaman Home Gambar 3 Halaman Home bagian Gauge Gambar 4 Halaman Home bagian Graph

6 L6 Halaman Sales Performance Gambar 5 Halaman Sales Performance Halaman Sales Detail Gambar 6 Halaman Sales Detail

7 L7 Halaman Forecasting Harga Gambar 7 Halaman Forecasting Harga Halaman Trend Gambar 8 Halaman Trend

8 L8 Halaman Alert Gambar 9 Halaman Alert Halaman Ubah Password Gambar 10 Halaman Ubah Password

9 L9 Halaman Contact Us Gambar 11 Halaman Contact Us Halaman Help Gambar 12 Halaman Help

dokumen-dokumen yang mirip

ANALISIS DAN PERANCANGAN BUSINESS INTELLIGENCE PADA PT. XYZ SKRIPSI. Oleh. Billy King Wilson Christianto

ANALISIS DAN PERANCANGAN BUSINESS INTELLIGENCE PADA PT. XYZ SKRIPSI Oleh Billy King 1100030282 Wilson 1100031120 Christianto 1100032092 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2011 ANALISIS DAN PERANCANGAN