BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Sebuah sistem informasi dapat efektif jika sistem tersebut dapat memberikan gambaran secara detail dari karakteristik informasi yang akan disampaikan, dengan validitas data yang tinggi dan kemudahan dalam pengaksesannya. Pemesanan jasa fotografi pada Owl Photography pada umumnya telah menggunakan sistem komputerisas, namun masih dalam tingkat yang relative sederhana, dimana pencatatan data pesanan dicatat dalam suatu file yang pengerjaannya dilakukan dengan menggunakan Microsoft excel. Kondisi ini menimbulkan beberapa kelemahan, seperti misalnya proses entri dan laporan yang cenderung relativ lebih lama dan lebih rumit. Hal ini tentu menjadikan semakin berkurangnya kualitas pelayanan yang dapat diberikan kepada pelanggan/konsumen. III.1.1 Analisis Input Proses input data pemesanan jasa fotografi pada Owl Photography dilakukan dengan sistem komputerisasi, yakni dengan memasukkan entri data pemesananan pada lembar kerja Microsoft Excel. 24

2 25 III.1.2 Analisis Proses Proses pemesanan jasa fotografi pada Owl Photography dilakukan dengan cara yang sederhana, dimana dalam proses tersebut cukup dilakukan dalam beberapa tahapan saja. Adapun tahapan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Calon pembeli menelfon atau datang langsung untuk memesan jasa fotografi sesuai dengan jenis foto yang diinginkan. 2. Pegawai bagian pemesanan melakukan entri data yang dibutuhkan untuk mencatat identitas calon pembeli dan jenis foto pemesan jasa yang akan dipesan. 3. Pegawai mencetak kuitansi atas pemesanan jasa fotografi sebagai bukti pemesanan dan meyerahkan kepada calon pembeli yang datang secara langsung. 4. Pegawai mencatat seluruh aktivitas terkait dengan proses pemesanan jasa fotografi untuk dijadikan arsip dan laporan kepada pimpinan perusahaan. III.1.3 Analisa Output fotografi. Output atau keluaran yang dihasilkan dari pesanan adalah pemesanan jasa III.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan Sistem yang lama atau yang sedang berjalan yaitu :

3 26 1. Belum adanya penerapan teknologi pemesanan jasa fotografi berbasis web. 2. Belum adanya penerapan program dengan menggunakan bahasa Pemrograman PHP dan MYSQL. Sedangkan sistem yang akan dirancang untuk sistem pemesanan jasa fotografi, yaitu : 1. Melakukan perancangan sistem informasi pemesanan jasa fotografi berbasis web. 2. Melakukan perancangan program dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MYSQL. III.3 Analisis dan Disain Sistem Baru Berdasarkan analisa penulis tentang sistem yang sedang berjalan dengan beberapa kelemahannya, maka penulis ingin mencoba menawarkan sebuah sistem pemesanan jasa fotografi yang baru, berdasarkan konsep yang sedang diajalankan dengan meminimalkan kelemahan pada sistem, sehingga dapat meningkatkan kualitas pemesananan jasa fotografi pada Owl Photography kepada konsumen untuk lebih memudahjan dalam pemesanannya. Adapun konsep dari perancangan sistem informasi pemesanan jasa fotografi yang penulis usulkan :

4 27 1. Database pemesanan jasa fotografi dicatat dalam beberapa tabel, sehingga validitas data tetap terjaga. Perancangan database dilakukan dengan program MYSQL. 2. Proses entri dan pelaporan data pemesanan jasa fotografi seluruhnya dilakukan dengan ssistem komputerisasi guna mempermudah dan mempercepat proses pencatatan, pemesanan,dan pembuatan laporan data pemesanan jasa fotografi kepada pimpinan perusahaan jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan kembali. 3. Pemesanan dilakukan dengan memanfaatkan teknologi internet, sehingga pemesanan dapat dilakukan setiap saat dan dari mana saja oleh konsumen yang ingin memesan jasa fotografi. Dengan mengakses website Owl Photography maka secara otomatis calon pemesan akan dapat melihat informasi tentang jasa fotografi. Calon pembeli dapat melakukan pemesanan produk jasa secara online dengan mengisikan data data pada form yang telah disediakan dalam website tersebut, dan data tersebut secara otomatis diproses oleh sistem dan selanjutnya dikirim kepada perusahaan. III.3.1 Analisis Masalah Analisa masalah adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk menganalisa suatu permasalahan dalam perancangan sistem. Hal ini bertujuan untuk memastikan sistem yang akan dijalankan sesuai dengan kebuthuan dan harapan pengguna sistem. Untuk menganalisa suatu sistem diperlukan pendekatan berorientasi objek dengan menggunakan UML. Dengan menggunakan UML

5 28 maka akan terlihat suatu gambaran secara keseluruhan bagaimana sistem tersebut bekerja, kemudian dilakukan suatu analisa untuk mendapatkan kesesuaian antara tujuan sistem dan tujuan perusahaan. III.3.2 Strategi Pemecahan masalah Adapun strategi pemecahan masalah penulis mengajukaan untuk membuat sistem pemesanan jasa fotografi menjadi lebih mudah dan efisien. Dengan membuat sebuah sistem web fotografi dan juga untuk mengorder/ memesan jasa fotografi berbasis web. Karena untuk kelangsungan kemajuan pihak perusahaan. III.3.3 Analisis Sistem Baru Merupakan desain dari sistem yang akan dirancang. Dalam tahap ini perancangan menggunakan UML. III Use Case Diagram Merupakan pemodelan untuk kelakuan sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interakasi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat, digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang berada didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakannya. Adapun bentuk Use Case dari sistem informasi pemesanan jasa fotografi dapat dilihat pada gambar III.1 seperti berikut :

6 29 Gambar III.1. Use Case Sistem Informasi Pemesanan Jasa Fotografi III Sequence Diagram Sequence diagram digunakan untuk menggambar perilaku pada sebuah skenario. Berikut ini merupakan perancangan sequence diagram : 1. Sequence Diagram Login

7 30 Gambar III.2. Sequence Diagram Login Admin Adapun penjelesan dari sequence diagram admin adalah admin masuk menggunakan menu login, setelah masuk admin mengisi menu login yang tersedia apabila valid maka admin akan masuk kehalamn utama admin, apabila tidak valid maka admin akan kembali ke menu login. 2. Sequence Diagram Pemesanan

8 31 Gambar III.2. Sequence Diagram Pemesanan Adapun penjelesan dari sequence diagram pemesanan adalah pembeli atau customer masuk ke halaman website untuk melihat daftar menu jasa fotografi dan memilih menu jasa fotografi yang diinginkan setelah memilih menu jasa fotografi maka customer atau pembeli mengisi form pemesanan. III Activity Diagram Activity diagram menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing aliran berawal, proses yang

9 32 Mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juda dapat menggambarkan proses pararel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Berikut ini merupakan activity diagram perancangan sistem informasi pemesanan jasa fotografi yang dirancang : 1. Login Admin Gambar III.3. Activity Diagram Login Admin Adapun penjelasan dari activity diagram login admin adalah admin masuk dengan mengisi password apabila benar maka admin masuk ke halaman awal admin, apabila salah admin akan kembali ke menu login.

10 33 2. Form Pemesanan Gambar III.4. Activity Diagram Form Pemesanan Adapun penjelasan activity diagram from pembelian, aktivitas ini dimulai ketika customer masuk ke website Owl Photography ini dan melihat daftar menu price list Jasa Fotografi yang terdapat pada halaman web. Aktivitas yang hanya dilakukan oleh customer yang kemudian setelah melakukan proses pembelian dimulai dari masuk pesan jasa dan

11 34 kemudian dilakukan proses pembayaran yang dilakukan dengan cara mentransfer, setelah mentransfer, bukti pembayarannya pun dikirim melalui . Baru setelah itu admin melakukakn validasi pesanan dan setelah itu pihak owl photography melakukan penngiriman crew jasa fotografi ke alamat acara foto pembeli pada tanggal acara yang sudah ditenttukan. III.4 Desain Sistem Secara Detail III.4.1 Desain Output Pada perancangan ini penulis akan menampilkan dan menjelaskan output yang akan dirancang pada sistem yang baru. Output tersebut antara lain : 1. Desain halaman home Rancangan output halaman home menampilkan halaman awal dari perancangan pemesanan jasa fotografi. Berikut rancangan output halaman home Owl Photography.

12 35 HOME VISI & MISI SERVICES PORTOFOLIO PRICE LIST PESAN JASA HUBUNGI KAMI ADMIN AREA = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Selamat Datang Di Owl Photography.com Salam Foto! Owl Photography adalah sebuah usaha jasa yang bergerak di bidang layanan foto, video, fotografi atau photography, dan studio foto. Kami sudah memulai usaha ini sejak November 2012 serta didukung oleh para fotografer medan & kameramen yang handal dibidangnya masing masing, dan kami akan terus fokus menekuni bidang ini. Kami membangun usaha ini tidak semata mata untuk mencari materi (harga termurah di medan) dan menyalurkan hobby kami di bidang seni fotografi, tetapi juga ingin memberikan karya terbaik untuk klien - klien kami. Sebagai penyedia jasa dibidang seni/art fotografi, tentunya kami wedding fotografer akan selalu terus meningkatkan kualitas kepada para klien - klien kami. Selain jasa liputan foto & video dokumentasi acara, baik wedding, pre wedding, ulang tahun, foto product dll. Kami juga menyediakan jasa paket photo studio secara door to door dimana klien kami bisa mendapatkan jasa layanan photo studio mini dirumah, dengan harga yang terjangkau dan bisa disesuaikan dengan dana yang tersedia pula tentunya. Akhir kata terima kasih kami ucapkan atas kepercayaan anda terhadap OWL PHOTOGRAPHY. Salam Foto! Footer Gambar III.5. Output Halaman Home

13 36 2. Desain halaman Price List Rancangan Output halaman daftar harga jasa fotografi mengenalkan jasa fotografi yang dipasarkan oleh Owl Photography melalui situs yang dibangun, data tersebut meliputi nama foto, harga : HOME VISI & MISI SERVICES PORTOFOLIO PRICE LIST PESAN JASA HUBUNGI KAMI ADMIN AREA = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Selamat Datang Di Owl Photography.com < Teks Daftar Harga Jasa Fotografi> Footer Gambar III.6. Halaman Output Price List

14 37 3. Desain halaman pesan jasa Rancangan Output halaman form pemesanan jasa fotografi untuk memesan jasa fotografi yang akan dibeli. Berikut rancangan halaman Pesan Jasa Owl Photography : HOME VISI & MISI SERVICES PORTOFOLIO PRICE LIST PESAN JASA HUBUNGI KAMI ADMIN AREA = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Selamat Datang Di Owl Photography.com Isikan Form Pemesanan Secara lengkap dan benar, terima kasih. Nama : Alamat : No Handphone : Jenis Foto : Tanggal Acara : Lokasi Acara : Kirim Batal Footer Gambar III.7. Output Halaman Pesan Jasa

15 38 3. Desain Halam Hubungi Kami Rancangan Output halaman kontak menampilkan alamat, nomor telepon, Pin Bbm, , No.Rekening. Berikut hasil rancangan halaman hubungi kami Owl Photography : HOME VISI & MISI SERVICES PORTOFOLIO PRICE LIST PESAN JASA HUBUNGI KAMI ADMIN AREA = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Selamat Datang Di Owl Photography.com < Teks Alamat > < Teks Nomor Telephone > < Teks Pin BBM > < Teks > < Teks Contact Us Hubungi Kami > Footer Gambar III.8. Output Halaman Hubungi Kami

16 39 III.4.2. Desain Input Input dalam pengertian disini adalah informasi yang akan diolah oleh sistem pemesanan jasa fotografi secara online pada Owl Photography. Dalam perancangan input pada sistem pemesanan pada Owl Photography dapat dikategorikan kedalam dua jenis yaitu: input data admin dan input data pemesanan. Input data admin akan berisi data pegawai yang akan melakukan perekapan atas hasil entri data pemesanan oleh pemesan, untuk selanjutnyan diproses, dicatat database dan dilaporkan kepada pimpinan perusahaan. Sedangkan input dan entri berisi form isian yang terkait dengan data pemesanan dan daftar pesan jasa yang akan digunakan oleh pemesanan. Berikut ini dijelaskan perancangan input dalam program aplikasi yang diusulkan, sesuai dengan jenis data yang digunakan dalam pembangunan aplikasi pemesanan jasa fotografi berbasis web pada Owl Photography. 1. Desain Halaman Login Admin Rancangan input halaman login administrator adalah sebuah kolom entri yang meminta seorang admin untuk memasukkan username dan password, dan dengan memasukkan username dan password secara benar yang merupakan kunci akses ke menu aplikasi utama dalam website. Berikut hasil rancangan halaman Login Admin Owl Photography :

17 40 LOGIN ADMINISTRATOR <Gambar> Username <Gambar> Password SIGN IN Gambar III.9. Desain Halaman Input Login Admin 2. Desain Halaman Home Admin Rancangan halaman Home Admin menampilkan halaman awal dari perancangan halaman admin setelah berhasil login. Berikut hasil rancangan halaman Home Admin Owl Photography :

18 41 WELCOME ADMIN ANDA LOGIN SEBAGAI ADMIN Silahkan Kelola Wilayah kerja anda Admin < Gambar HOME > < Gambar List Pemesanan Pelanggan > < Gambar Logout / Keluar > Footer Gambar III.10. Desain Halaman Home Admin 3. Desain Halaman List Pemesanan Rancangan halaman edit pemesanan produk jasa foto berisikan tentang data-data pemesanan seperti, kode pemesanan, nama, alamat, No Handphone, jenis foto, tannggal foto, harga, , lokasi acara, status bayar. Berikut hasil rancangan halaman list pemesanan :

19 42 Selamat Datang admin silahkan kelola wilayah kerja anda < Gambar Home > Hari,Tanggal Tahun, Waktu List Pemesanan Kode Nama Alamat No Handphone Jenis Foto Tanggal Foto Harga Lokasi Acara Status Bayar Aksi Edit/Hapus Footer Gambar III.10. Desain Halaman List Pemesanan III.4.3. Desain Database Sesuai dengan sistem yang diusulkan dalam perancangan program ini maka dapat dirancang suatu struktur database yang sesuai dengan sistem yang diusulkan tersebut.

20 43 Berikut adalah desain atau rancangan tabel- tabel yang digunakan dalam rancangan sistem yang akan dibangun : III Desain Table / File Pada tahap ini akan dirancang table/filr untuk keperluan sistem yang baru, table/file yang dirancang anatara lain adalah sebagai berikut : 1. Admin Database Nama Tabel : owlfotografi : admin Tabel III.1. Struktur tabel Admin File Name Data Type Value Keterangan Username Varchar 30 Nama admin Password Varchar 30 Password Admin 2. Pemesanan Database Nama Tabel : owlfotografi : pemesanan Tabel III.2. Struktur tabel Pemesanan Field Type Size Keterangan Kode Pemesanan Varchar 30 Kode Jasa Foto

21 44 Nama Varchar 30 Nama Pembeli Alamat Varchar 30 Alamat Pembeli No_Handphone Varchar 30 Nomor Hp Pembeli Jenis_Foto Varchar 30 Paket Jenis Foto Pembeli Tanggal_Foto Varchar 30 Tanggal Booking Foto Harga Varchar 30 Harga Foto Pembeli Lokasi_Acara Varchar 30 Lokasi Acara Foto Pembeli Status Bayar Varchar 30 Status Bayar Pembeli