MANUAL PROSEDUR LOMBA KARYA TULIS ILMIAH

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR LOMBA KARYA TULIS ILMIAH GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 Manual Prosedur LOMBA KARYA TULIS ILMIAH Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014 Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : Dibuat oleh : Tim GJM FPIK- UB Ketua, Ttd Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Disetujui oleh : Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS 1

3 DAFTAR ISI I. Tujuan dan Pengertian... 3 II. Pihak-pihak yang terkait... 3 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 4 V. Mekanisme dan Prosedur... 4 VI. Bagan Alir Lomba Karya Tulis Ilmiah

4 I. TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur pengajuan kegiatan mengikuti Lomba Karya Tulis Mahasiswa ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan proses kegiatan Lomba Karya Tulis Mahasiswa. 2. Memperlancar proses pelaksanaan kegiatan Lomba Karya Tulis Mahasiswa. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) adalah kompetisi tulisan berisi gagasan kreatif yang disusun secara komprehensif berdasarkan data akurat, dianalisis secara runtut, tajam dan diakhiri dengan kesimpulan yang relevan. 2. Jenis jenis LKTM yang di selenggarakan di Universitas Brawijaya adalah: Lomba Karya Tulis Mahasiswa (Ilmu, Teknologi, Seni, IPA, IPS, Pendidikan), Lomba Karya Tulis Pemikiran Kritis, Lomba Karya Tulis Lingkungan Hidup, Lomba Karya Tulis Pertanian, Lomba Karya Tulis Mahasiswa Berprestasi. 3. Peserta LKTM adalah mahasiswa peserta didik yang terdaftar dan belajar pada Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. 4. Pembantu Dekan III adalah Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. II. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1. Rektor Bidang Kemahasiswaan 2. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan 3. Ketua Himpunan Mahasiswa 4. Staf Bagian Tata Usaha III. REFERENSI 1. Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan ( ) 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional 3

5 IV. RUANG LINGKUP Pengajuan kegiatan mengikuti Lomba Karya Tulis Mahasiswa diterapkan pada semua mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. V. MEKANISME DAN PROSEDUR Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan membuat surat mengenai kegiatan LKTM yang dilaksanakan pada tahun akademik tertentu yang ditujukan pada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan memberikan pemberitahuan kepada Ketua Himpunan Mahasiswa di lingkungan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. Masing-masing Ketua Himpunan Mahasiswa di lingkungan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya mengusulkan peserta LKTM dengan dilampiri kelengkapan berupa 4 eksemplar karya tulis kepada staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menerima usulan LKTM. Staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan melakukan verifikasi dan kelayakan bagian tata usaha terhadap usulan LKTM. Staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan memasukkan usulan LKTM yang sudah diverifikasi dan dinyatakan layak secara bagian tata usaha dalam database. Staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menyampaikan daftar usulan LKTM yang sudah diverifikasi dan dinyatakan layak secara bagian tata usaha kepada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menerima daftar peserta LKTM dari Staf Bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. 4

6 Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan membuat surat undangan kepada peserta LKTM dan juri tingkat fakultas. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menyelenggarakan latihan presentasi. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan mengusulkan nama peserta LKTM kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan menerima nama peserta dari Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan menyelenggarakan LKTM. 5

7 VI. BAGAN ALIR LKTM Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Ketua Himpunan Mahasiswa Staf Bagian tata usaha Mulai Membuat surat Pemberitahuan ke Ketua Himpunan Mahasiswa Menerima daftar peserta LKTM Mengusulkan peserta LKTM Lampiran 4 exemplar Karya Tulis Menerima Usulan Verifikasi Menerima Membuat surat undangan ke peserta LKTM dan juri tingkat Fakultas Kelayakan ya Layak Mengadakan Kompetisi Karya Tulis Mahasiswa Mengadakan Latihan Presentasi Mengusulkan ke PR III daftar nama peserta LKTM Data base 6

8 7