MANUAL PROSEDUR PENGABDIAN MASYARAKAT DPP/SPP

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENGABDIAN MASYARAKAT DPP/SPP BADAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2017

2 PENGABDIAN MASYARAKAT DPP/SPP Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BPPM) Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : 14 Februari 2017 Diajukan oleh : Sekretaris BPPM, FPIK UB Dikendalikan oleh Citra Satrya Utama Dewi, S.Pi, M.Si : Ketua BPPM, FPIK UB Disetujui oleh Ir. Sukandar, MP : Dekan FPIK UB Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS

3 Tujuan Dokumen ini disusun sebagai acuan bagi setiap dosen/tim dalam melakukan pengabdian masyarakat DPP/SPP di lingkungan FPIK UB, dan berisi tentang berbagai hal terkait penyelenggaran dan pelaksanaannya. I. Ruang Lingkup Manual prosedur ini berlaku di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK), Universitas Brawijaya II. III. IV. Definisi a) Pengabdian masyarakat DPP/SPP adalah sebuah kegiatan diseminasi, sosialisasi, pelatihan hasil penelitian dan atau sebuah informasi ilmiah yang dilakukan oleh dosen/tim dosen kepada seluruh elemen masyarakat umum (di luar civitas akademika) yang membutuhkan; b) Dosen adalah dosen biasa di lingkungan FPIK UB; c) Dosen biasa adalah seluruh staf pengajar FPIK UB memiliki NIK, NIDK & Nomor Induk Dosen Negeri (NIDN). d) BPPM, FPIK UB adalah sebuah badan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama di lingkungan FPIK UB. Pihak yang Terkait a) Dekan FPIK UB b) Ketua Tata Usaha FPIK UB c) Ketua BPPM, FPIK UB d) Sekretaris BPPM, FPIK UB e) Dosen Referensi Referensi yang digunakan dalam penyusunan manual prosedur ini adalah peraturan dan kebijakan yang dikeluarkan oleh Universitas Brawijaya, terkait pengabdian masyarakat. V. Dokumen Dokumen yang dibutuhkan dan digunakan dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat DPP/SPP adalah proposal, laporan kegiatan, dan laporan pertanggung jawaban keuangan pengabdian masyarakat DPP/SPP. VI. Mekanisme a. BPPM, FPIK UB melakukan sosialisasi terkait jadwal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP; b. Dosen/tim mengirimkan proposal (3exp) kepada BPPM, FPIK UB; c. BPPM, FPIK UB menerima, memeriksa dan mengembalikan proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP; d. Dosen/tim merevisi proposal dan presentasi proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP (sesuai dengan jadwal yang ditentukan) di hadapan reviewer; e. BPPM, FPIK UB menerima, memeriksa dan menandatangani proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP; f. Dekan menandatangani proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah diperiksa dan ditandatangani BPPM, FPIK UB;

4 g. BPPM, FPIK UB mengembalikan proposal yang telah ditandatangani kepada dosen/tim (2exp); h. Dosen/tim menyerahkan proposal (1exp) kepada Bendahara Pembantu Pencairan FPIK UB, untuk proses pencairan dana Pengabdian Masyarakat DPP/SPP sebesar 60%; i. Dosen/tim melakukan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP, dan melaporkan kegiatan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP kepada BPP, FPIK UB dengan mengirimkan laporan (3exp); j. BPPM, FPIK UB menerima, memeriksa laporan kegiatan, dan laporan pertanggung jawaban keuangan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah dilaksanakan dan dilaporkan; k. Dosen/tim merevisi dan presentasi laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP (sesuai dengan jadwal yang ditentukan) di hadapan reviewer; l. BPPM, FPIK UB menerima, memeriksa dan menandatangani laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP; m. Dekan menandatangani Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah diperiksa dan ditandatangani BPPM, FPIK UB n. BPPM, FPIK UB mengembalikan laporan kegiatan dan laporan pertanggung jawaban keuangan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP kepada dosen/tim (2exp); o. Dosen/tim Pengabdian Masyarakat DPP/SPP menyerahkan laporan dan laporan pertanggung jawaban keuangan ( 1exp) kepada Bendahara Pembantu Pengeluaran FPIK UB, untuk proses pencairan dana sebesar 40%. VII. Bagan Alir

5 Mulai BPPM FPIK-UB Melakukan Sosialisasi Terkait Jadwal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Pengumuman Dosen/Tim Mengirimkan Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP (3exp) Kepada BPP, FPIK UB Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP BPPM FPIK-UB Menerima, Memeriksa dan Mengembalikan Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Dosen/Tim Merevisi Proposal dan Presentasi Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Revisi BPPM FPIK-UB Menerima, Memeriksa dan Menandatangani Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Sudah di Revisi Dekan Menandatangani proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah diperiksa dan ditandatangani BPPM, FPIK UB Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Sudah di Revisi BPPM FPIK-UB Mengembalikan Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Telah Ditandatangani Kepada Dosen/Tim (3exp) Rekomendasi Pencairan Dosen/Tim Menyerahkan Proposal (1exp) Kepada Bendahara Pembantu Pencairan FPIK UB, Untuk Proses Pencairan Dana Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Sebesar 60% Dana 60% Dosen/Tim Melakukan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP, Dan Melaporkan Kegiatan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Kepada BPP, FPIK UB Dengan Mengirimkan Laporan (3exp) Laporan Kegiatan BPPM FPIK-UB Menerima, Memeriksa Laporan Kegiatan, dan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Telah Dilaksanakan Dan Dilaporkan Laporan Kegiatan dan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Dosen/Tim Merevisi dan Presentasi Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Telah di Revisi BPPM FPIK-UB Menerima, Memeriksa dan Menandatangani Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Dekan Menandatangani Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah diperiksa dan ditandatangani BPPM, FPIK UB Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP BPPM FPIK-UB Mengembalikan Laporan Kegiatan dan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Kepada Dosen/Tim (2exp) Rekomendasi Pencairan Dosen/Tim Menyerahkan Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP dan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan ( 1exp) Kepada Bendahara Pembantu Pengeluaran FPIK UB, Untuk Proses Pencairan Dana Sebesar 40%. Dana 40% Selesai

6 PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT DPP / SPP JUDUL Ketua/Anggota Tim (Nama Lengkap dan NIP/NIDN/NIK) BADAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA BULAN 2017 Keterangan : Warna Sampul Biru Muda

7 HALAMAN PENGESAHAN Judul :. Ketua Peneliti Nama Lengkap :. NIP :. Jabatan Fungsional :. Program Studi :. Nomor HP :. Alamat . Anggota (1) Nama Lengkap :. NIDN/NIK :. Program Studi :. Anggota (2) Nama Lengkap :. NIDN/NIK :. Program Studi :. Biaya Keseluruhan : Rp... Mengetahui, Ketua BPPM, FPIK-UB, Malang, Ketua, ( Ir. SUKANDAR, MP ) (Nama Lengkap) NIP NIP. Menyetujui, Dekan FPIK-UB, (Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS) NIP

8 DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA BAB 3. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN BAB 4. METODE PENELITIAN DAFTAR PUSTAKA

9 (*) HALAMAN SAMPUL LAPORAN AKHIR PENGABDIAN MASYARAKAT DPP / SPP FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT Oleh: KETUA, NAMA, NIDN ANGGOTA 1, NAMA, NIDN ANGGOTA 2, NAMA, NIDN Dibiayai Oleh: DPP / SPP FPIK Universitas Brawijaya T.A 2017 UNIVERSITAS BRAWIJAYA BULAN 2017 Keterangan : Warna Sampul Biru Muda

10 HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN (**) HALAMAN PENGESAHAN PENGABDIAN MASYARAKAT DPP / SPP FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN Judul Penelitian : Ketua Peneliti Nama : NIDN : Jabatan Fungsional : Program Studi : Telepon : Alamat Surel : Anggota Peneliti 1 Nama Lengkap : NIDN : Perguruan Tinggi : Anggota Peneliti 2 Nama Lengkap : NIDN : Perguruan Tinggi : Lama Penelitian :. Bulan Biaya Penelitian : Mengetahui, Ketua BPPM, FPIK - UB Malang, Tgl, Bulan, Tahun Ketua Tim Pengusul Ir. Sukandar, MP NIP Nama dan Gelar Peneliti NIP. Menyetujui, Dekan, FPIK - UB Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS NIP

11 RINGKASAN DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA BAB 3. METODE PENELITIAN BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

12 (*) HALAMAN SAMPUL LAPORAN KEUANGAN PENGABDIAN MASYARAKAT DPP / SPP FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT Oleh: KETUA, NAMA, NIDN ANGGOTA 1, NAMA, NIDN ANGGOTA 2, NAMA, NIDN Dibiayai Oleh: DPP / SPP FPIK Universitas Brawijaya T.A 2017 UNIVERSITAS BRAWIJAYA BULAN 2017

13 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Kode Prog./Keg./Sub Keg./MAK UNIVERSITAS BRAWIJAYA... Jl. Veteran Malang 64145, Telp , Faks , rektorat@ub.ac.id Bukti Kas No. : Tahun Anggaran : 2016 Sudah terima dari : PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Banyaknya uang : Untuk Pembayaran : Biaya Dosen Peneliti Fakultas Perikanan dan Kelautan dalam Rangka Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat dengan Judul :..." Mengetahui/Menyetujui Lunas dibayar Malang, Pejabat Pembuat Komitmen Tanggal : Yang menerima, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Bendahara Pengeluaran Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Syaiful Alam, S.Sos Variani Dwi Kartika... NIP NIP Rp - (Dibuat oleh Bendahara Pembantu Pengeluaran FPIK UB).

14 URAIAN PENGGUNAAN KEUANGAN PENGABDIAN MASYARAKAT TAHAP I dan II TAHUN 2017 Jumlah Biaya Pengabdian Masyarakat TA.2017 : Uang yang diterima (100%) : Jumlah : Potongan PPh 21 (5%) : Penggunaan (saat ini) : Sisa : I. Gaji Upah No Jenis Penggunaan Volume / Harga Satuan Jumlah Biaya Sub Jumlah II. Bahan / Habis Pakai No Jenis Bahan Volume/ Harga Satuan Harga Jumlah Biaya Sub Total III. Perjalanan No Nama Yang Melakukan Perkalanan Golongan Tujuan Jumlah Biaya Sub Total

15 IV. Lain-lain No Jenis Pengeluaran Volume Satuan Jumlah Biaya Sub Total.,. Mengetahui, Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Ketua Peneliti (.) NIP. (.) NIP.

16 LAMPIRAN BUKTI-BUKTI PENGELUARAN DALAM PENGGUNAAN KEUANGAN TAHAP I DAN II

17 KUITANSI Nomor : Sudah terima dari : Ketua Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BPP) Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Banyaknya uang : Buat pembayaran :. Untuk menunjang kegiatan Pengabdian Masyarakat DPP / SPP Universitas Brawijaya Tahun dengan judul... Jumlah Rp... Mengetahui, Ketua Peneliti Malang, Yang menerima,. NIP.. NIP. (Dibuat oleh Peneliti)