MANUAL PROSEDUR PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 MANUAL PROSEDUR PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM STUDI KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Revisi : 0 Tanggal : 2 Agustus 2010 Disusun oleh : Kabid Akademik Dikendalikan oleh Disetujui oleh : : Sekretaris PS S1 Kebidanan Ketua PS S1 Kebidanan PS. Kebidanan Fakultas Kedokteran Manual prosedur Program Studi Kebidanan Disetujui Oleh Revisi ke Ttd. KPS

3 KATA PENGANTAR Manual prosedur pengabdian kepada masyarakat adalah pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tujuan ditetapkan manual prosedur pengabdian kepada masyarakat adalah Menjamin pelaksanaan proses pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap di lingkungan Program S 1 Kebidanan, Fakultas Kedokteran, Universitas Brawijaya. Manual Prosedur pengabdian kepada masyarakat akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Malang, 2 Agustus 2010 Ketua Program Studi, Ttd. dr. M. Nooryanto, SpOG

4 DAFTAR ISI Kata pengantar... Daftar isi... i ii Tujuan... 1 Ruang lingkup Definisi... 1 Distribusi... 1 Rujukan... 1 Prosedur... 2 Tim penyusun... 2 Alur prosedur... 3 ii

5 PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Tujuan: Menjamin pelaksanaan proses pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap di lingkungan Program S1 Kebidanan, Fakultas Kedokteran, Universitas Brawijaya Definisi: 1. Pengabdian kepada masyarakat adalah salah satu kegiatan dari Tri Dharma perguruan Tinggi dengan kegiatan penerapan hasil penelitian, pemberdayaan masyarakat, dan penyebaran informasi tentang gizi dan kesehatan yang dilakukan oleh dosen. 2. Dosen adalah dosen tetap Program Studi S1 Kebidanan, Fakultas kedokteran Universitas Brawijaya 3. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) adalah lembaga penelitian di Universitas Brawijaya Pihak terkait: 1. Dekan FK UB 2. Pembantu Dekan II FK UB 3. Ketua Program Studi Kebidanan S1 FK UB 4. Sekretaris Program Studi S1 Kebidanan FK UB 5. Dosen Tetap Program Studi S1 Kebidanan Dokumen/formulir: 1. Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat 2. Form Laporan Kemajuan Pelaksanaan kegiatan 1

6 3. Form Monitoring dan Evaluasi 4. Form Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan Prosedur : 1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari usulan kegiatan atau proposal sampai monitoring evaluasi dikelola oleh LP2M Universitas Brawijaya/unit Pengabdian Masyarakat FKUB 2. Program Studi mengetahui tentang informasi pengabdian kepada masyarakat dari LP2M melalui unit Pengabdian Masyarakat FKUB 3. Usulan proposal pengabdian kepada masyarakat berdasarkan waktu yang ditentukan oleh LP2M sesuai jadwal batas pengumpulan yang ditetapkan oleh DP2M DIKTI 4. Dosen mengajukan draft usulan pengabdian kepada masyarakat ke LP2M dan selanjutnya proses akan dilanjutkan oleh LPM untuk direview 5. LPM melakukan proses evaluasi/penilaian awal pada usulan pengabdian kepada masyarakat sebelum dikirim ke pusat (DIKTI, LIPI) 6. Hasil review dari LP2M dikembalikan kepada dosen pengusul proposal pengabdian kepada masyarakat dan selanjutnya dilakukan perbaikan sesuai masukan dan saran dari reviewer internal Universitas Brawijaya 7. LPM akan mengirimkan proposal rangkap 6 ke DIKTI setelah disetujui oleh dekan Fakultas Kedokteran dan Ketua LP2M Universitas Brawijaya 8. Setelah ada pengumuman terhadap pemenang usulan pengabdian kepada masyarakat, LP2M akan membuat Surat Kontrak Perjanjian tentang Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dan memberikan rekomendasi untuk pencairan dana 2 tahap (70%, 30%) 9. Pada tengah kegiatan berlangsung, DIKTI melalui LPM akan meminta Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan dan 2

7 Pelaksanaan Monitoring Evaluasi dilakukan 2 kali dari LP2M UB dan DIKTI/LIPI 10. Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat menyerahkan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan ke LP2M dalam bentuk hard copy dan soft copy ke LPM serta dilengkapi jurnal Alur Prosedur pengembangan SDM Koordinator Bidang Usulan rencana kerja Program studi Draf Rencana Kerja Seluruh Staf Rapat kerja Program Staf terkait Persiapan perdaftaran pada institusi yang dituju Staf terkait, dekan, Kaprodi Surat ijin kepada Dekan dan Kaprodi Surat ijin Staf terkait, Dekan, Pembantu Rektor I Permohonan surat pengantardari dekan untuk mendapatkan rekomendasi dari Rektor UB, Pembantu Rektor I Surat pengantar Staf terkait Mendaftar kepada institusi yang dituju denagn melampirkan surat kesanggupan pembiayaan Surat kesanggupan pembiayaaan Staf terkait, Bag Administrasi Kepegawaian Menyelesaikan administrasi pendidikan dan kepegawaian Staf terkait Melaporkan perkembangan studi Hasil studi Staf terkait, Institusi terkait/ DIKTI Mengurus surat penyerahan/ penempatan kembali dari institusi tempat yang bersangkutan belajar (dalam negeri) / DIKTI 3 Surat penempatan kembali

8 4