LAMPIRAN 2-ESTIMASI DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA DALAM ASESMEN ASEAN UNIVERSITY NETWORK (AUN) PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER FKUI 2-4 Desember 2014

Transkripsi

1 LAMPIRAN -ESTIMASI DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA DALAM ASESMEN ASEAN UNIVERSITY NETWORK (AUN) PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER FKUI - Desember 0 pengajar I Kriteria - Expected Learning Outcomes (ELO) Bagaimana staf pengajar menjelaskan tujuan dokter di FKUI? Bagaimana staf pengajar menjelaskan filosofi yang dianut dalam Program Pendidikan Dokter FKUI? Apakah expected learning outcomes (ELO) Program Pendidikan Dokter FKUI? Bagaimana ELO tersebut diformulasikan? Bagaimana keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan ELO tersebut? Adakah kriteria dokter tertentu yang diharapkan pengguna? Bagaimana selama ini program menyesuaikan diri dengan tuntutan pengguna? Bagaimana selama ini ELO diinformasikan kepada staf pengajar dan mahasiswa? Bagaimana pencapaian ELO oleh mahasiwa dan selama ini? 8 Bagaimanakah proses ealuasi dan pengkajian ELO ini dilakukan? 9 Bagaimana ELO diterjemahkan menjadi kompetensi pengetahuan, keterampilan dan perilaku? II Kriteria - Spesifikasi Program (Programme Specification ) Apakah ELO yang telah ditetapkan diterjemahkan/diimplementasikan dalam program/kurikulum? Apakah diterjemahkan dalam modul? Apakah spesifikasi program seperti yang telah dirumuskan dalam AUN-QA dimiliki oleh Prodi dan dapat diakses dengan mudah oleh pemangku kepentingan? Apakah spesifikasi program diealuasi secara rutin? Bagaimana caranya? Siapa yang bertanggung jawab? III Kriteria - Struktur dan Isi Program (Programme Structure ) Apakah struktur dan isi kurikulum Prodi Dokter mencerminkan isi dan misi uniersitas dan fakultas? Apakah struktur dan isi kurikulum Prodi Dokter mencerminkan ELO yang telah ditetapkan? Apakah struktur dan isi ini menunjang mahasiswa dalam mencapai ELO?

2 8 Apakah struktur dan isi kurikulum berhubungan dan koheren satu sama lain? Dan sejalan dengan ELO? Bagaimana keseimbangan antara general dan specific courses dijaga dalam program/kurikulum? Mengapa struktur program seperti saat ini dipilih? Apakah isi dari program/kurikulum dijamin kekiniannya? Apakah peran masing-masing stakeholder? Apakah terdapat perubahan struktur kurikulum dalam beberapa tahun terakhir? Apakah alasan yang mendasarinya? Adakah ketentuan khusus yang diterapkan untuk menjaga agar kesinambungan antar modul dapat dilakukan? Pihak manakah yang bertanggung jawab untuk menetapkan ketentuan ini? Apakah program di tahun memberikan gambaran kurikulum secara keseluruhan? pengajar pengajar 9 Bagaimanakah keselarasan antara program di masing-masing tahap? 0 Adakah pengalaman terjadinya 'bottleneck' dalam program? Apakah struktur kurikulum yang dipergunakan? (semester, modul, dll?) IV Kriteria : Strategi Pengajaran dan Pembelajaran (Teaching & Learning Strategy) Apakah strategi/metode pembelajaran dan pengajaran yang diterapkan secara eksplisit dan dipahami oleh staf pengajar dan mahasiswa? Apa sajakah metode yang diterapkan? Apakah peran staf pengajar dan mahasiswa dalam proses pengajaran dan pembelajaran? Apakah lingkungan pembelajaran yang berariasi diterapkan dalam kurikulum prodi dokter? Apakah metode pengajaran yang diterapkan memuaskan untuk staf pengajar dan mahasiswa? Apakah metode pengajaran yang diterapkan adekuat untuk membantu mahasiswa mencapai kompetensi yang diharapkan? Bagaimanakah metode belajar dan mengajar diealuasi?

3 pengajar Bagaimanakah teknologi dimanfaatkan dalam pengajaran? Adakah hambatan yang dialami dalam melaksanakan strategi pengajaran dan pembelajaran yang telah ditetapkan? pengajar V Kriteria : Asesmen (Assessment ) Apakah asesmen untuk calon mahasiswa (entry exam ) dilaksanakan? Berupa apa sajakah? Apakah asesmen untuk exit examination dilaksanakan? Apakah asesmen yang dilaksanakan telah mencakup seluruh sasaran pembelajaran modul dan sasaran pembelajaran program secara keseluruhan? Metode asesmen apa sajakah yang dipergunakan? Apakah cukup berariasi? Apakah asesmen berbasis kriteria (criterion referenced )? Apakah kriteria ke jelas dan dipahami oleh seluruh pengelola, staf pengajar dan mahasiswa? Kriteria apa sajakah yang dipergunakan untuk menetapkan ke dalam hal pengetahuan, keterampilan dan sikap? Apakah prosedur pelaksanaan asesmen jelas dan secara konsisten dilaksanakan? Langkah apa sajakah yang diambil untuk menjamin objektiitas asesmen? 8 Bagaimanakah komplain dari mahasiswa terkait asesmen ditangani? Apakah mahasiswa puas akan hal tersebut? 9 Bagaimanakah proses remedial dan ujian ulang dilaksanakan? Apakah mahasiswa puas akan hal tersebut? 0 Terkait tugas akhir mahasiswa, apakah kriteria kenya jelas? Bagaimana mahasiswa mendapat pembimbingan? VI Kriteria : Kualitas staf pengajar (Academic staff quality ) Apakah staf pengajar kompeten? Apakah keahlian staf pengajar adekuat untuk program dokter?

4 pengajar Apakah masalah sumber daya manusia staf pengajar yang selama ini terjadi? Apakah struktur usia staf pengajar seimbang? Bagaimana dengan proporsi staf pengajar dengan gelar Master dan PhD/Doktor? Apakah kesulitan yang mungkin terjadi untuk menarik minat staf pengajar berkualitas untuk bekerja di FKUI? Ketetapan apakah yang dipergunakan untuk penugasan staf pengajar dalam pengajaran dan penelitian? Apakah para guru besar terlibat secara sadar dalam proses mentoring staf pengajar yang lebih muda/junior? Adakah ketetapan yang diberlakukan terkait keikutsertaan staf pengajar dalam seminar, training dan program pengembangan kemampuan staf pengajar yang lain? Bagaimana dengan beban pengajaran, penelitian dan beban kerja staf pengajar secara keseluruhan? Apakah rasio staf pengajar dan mahasiswa seimbang? Apakah rasio staf pengajar dan sesuai? Bagaimana akuntabilitas pelaksanaan tugas staf pengajar dalam pengajaran, pengabdian dan penelitian diealuasi dan dijamin? Bagaimana pengembangan karier staf pengajar dijamin? pengajar 8 Bagaimana staf pengajar selama ini mempersiapkan materi untuk pengajaran? Apakah staf pengajar diases atau diealuasi dalam memberikan pengajaran? 9 Sistem ealuasi dan penghargaan seperti apakah yang dilaksanakan untuk staf pengajar? VII Kriteria : Kualitas Ke (Support staff quality) Apakah peran masing-masing staf di FKUI dan dalam Program Pendidikan Dokter? Apakah staf perpustakaan cukup jumlahnya dan kompeten? Apakah staf untuk laboratorium cukup jumlahnya dan kompeten (laboratorium biomedik, skills lab, dll)?

5 pengajar Apakah staf untuk laboratorium dan fasilitas komputer cukup jumlahnya dan kompeten? Apakah staf administrasi cukup jumlahnya dan kompeten? Berapakah rasio antara staf pengajar dan staf? Apakah seluruh staf mampu menyediakan pelayanan yang terbaik bagi mahasiswa dan staf pengajar? VIII Kriteria 8: Kualitas mahasiswa (Student quality ) Bagaimanakah mahasiswa yang masuk ke FKUI selama ini? Adakah hal-hal yang mengkhawatirkan atau perlu diantisipasi? Apakah ada proses seleksi mahasiswa? Bila iya, bagaimana proses seleksi dilakukan? Adakah tindakan khusus yang dilakukan untuk menjamin kualitas mahasiswa yang masuk ke Program Pendidikan Dokter FKUI? Bagaimana program studi mempertimbangkan kualifikasi mahasiswa yang masuk ke Program Pendidikan Dokter? Bagaimana sebelumnya direkognisi oleh program? Apakah program menerapkan sistem kredit (SKS)? Bagaimana sistem tersebut diimplementasikan? Apakah perhitungan SKS terdistribusi merata sepanjang program? Apakah beban belajar mahasiswa selama ini sesuai dengan rencana/kurikulum yang direncanakan? Bagaimana bila mahasiswa tidak dapat mencapai target SKS yang direncanakan? Indikator apakah yang dipergunakan untuk memantau kemajuan belajar mahasiswa? pengajar IX Kriteria 9: Bimbingan dan Dukungan (Student adice and support )

6 pengajar Apakah program studi menerapkan sistem monitoring pencapaian hasil pembelajaran mahasiswa? Sistem seperti apakah yang diterapkan? Bagaimana data-data tersebut dimonitor? Oleh siapakah hal tersebut dimonitor? Bagaimana identifikasi/deteksi dini masalah akademik dan non-akademik mahasiswa dilakukan? Tindakan apakah yang dilakukan apabila masalah telah diidentifikasi? Adakah upaya pencegahan terhadap masalah akademik dan nonakademik yang dilakukan oleh program? Apakah mahasiswa mendapatkan informasi terkait fasilitas pembelajaran? Bagaimanakah mahasiswa mendapatkan informasi tersebut? Adakah program khusus yang diterapkan untuk mahasiswa tahun pertama? Adakah perhatian khusus yang diberikan untuk mahasiswa tahun akhir (baik dalam program sarjana kedokteran maupun profesi dokter)? Program pendampingan atau dukungan apa sajakah yang dilakukan? Bagaimana mahasiswa mendapat bimbingan dan dukungan dalam mengikuti modul-modul dalam kurikulum? Bagaimanakah bila ternyata mahasiswa mengalami hambatan dalam melanjutkan studi (cuti, terancam DO) dll)? Apakah mahasiswa mendapat informasi terkait peluang karier masa depa mereka? Bagaimana modul-modul dalam kurikulum program dokter membuat mahasiswa paham tentang profesi mereka pada masa yang akan datang setelah lulus? Bagaimana mahasiswa didorong untuk belajar aktif dan mengalokasikan waktu dan tenaga untuk mencapai kompetensi yang ditargetkan dalam program dokter? Bagaimana bila mahasiswa ingin memperpanjang masa studi mereka? Datadata dan ketetapan apa sajakah yang dipergunakan? Apakah mahasiswa dan staf pengajar puas dengan sistem bimbingan dan dukungan kepada mahasiswa dalam Program Pendidikan Dokter? pengajar X Kriteria 0: Fasilitas dan infrastruktur (Facilities and infrastructure )

7 Apakah ruang kuliah, diskusi, laboratorium, perpustakaan dan lain-lain tersedia dengan baik dan dalam jumlah yang cukup? Apakah fasilitas perpustakaan dilengkapi dengan baik untuk mendukung pembelajaran mahasiswa? (offline & online facilities, serice, dll) Apakah perpustakaan mudah diakses (lokasi, jam buka, dll)? Apakah fasilitas laboratorium untuk cukup dan memenuhi kriteria? Apakah staf laboran cukup dan kompeten? Apakah sarana dan prasarana audioisual cukup tersedia? Bagaimana kualitasnya? Apakah komputer cukup tersedia? Bagaimana dengan fasilitas pendukung lain? (jaringan internet dan intranet, dll) pengajar Apakah ketersediaan sarana dan prasarana pembelajaran sudah cukup? Hal -hal apa sajakah yang sudah baik, dan apakah yang masih dianggap menghambat? Bagaimana standar keamanan dan keselamatan diterapkan? Apa yang Anda lakukan bila terjadi kebakaran di gedung tempat Anda bekerja misalnya? Apakah dana/anggaran untuk pengadaan sarana dan prasarana cukup tersedia? XI Kriteria : Penjaminan mutu proses belajar mengajar (Quality assurance of teaching and learning process) Siapakah yang bertanggung jawab dalam penyusunan kurikulum? Bagaimana staf pengajar dan mahasiswa terlibat dalam penyusunan kurikulum? Apakah peran pemangku kepentingan dalam menyusun dan mengkaji penyusunan kurikulum? Bagaimana inisiatif inoasi kurikulum dilakukan? Siapakah yang mengambil inisiatif? Siapakah yang bertanggung jawab dalam implementasi kurikulum? Pada saat penyusunan kurikulum dilakukan, adakah benchmarking dengan institusi luar yang dilakukan? pengajar

8 pengajar Bagaimana partisipasi Program Pendidikan Dokter dalam network internasional? Kerjasama dengan institusi manakah yang dilakukan? Apa sajakah bentuk kerjasamanya? Apakah Program Pendidikan Dokter dikenal secara internasional? XII Kriteria : Aktiitas pengembangan kemampuan staf (f deelopment actiities) Siapakah yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan program pengembangan kemampuan staf pengajar dan staf? Apakah proses dan perencanaan untuk rangkaian program pengembangan kemampuan staf pengajar dan staf? Bagaimana kebutuhan pelatihan atau pengembangan diidentifikasi? Apakah perencanaan pengembangan kemampuan staf pengajar dan staf mencerminkan isi dan misi fakultas kedokteran? Adakah sistem pengembangan kemampuan staf pengajar dan staf? Bagaimana implementasinya? Berapa banyak total jam pelatihan dan jumlah pelatihan yang diikuti oleh masingmasing staf pengajar dan staf? Berapakah total anggaran untuk pelaksanaan sistem pengembangan kemampuan staf pengajar dan staf akadeik? XIII Kriteria : Umpan balik pemangku kepentingan (Stakeholders' feedback ) Apakah uniersitas memiliki sistem monitoring yang meliputi upaya untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna (labour market), dari staf pengajar, dari mahasiswa dan dari alumni? Apakah fakultas mempertahankan kontak dengan alumni setelah lulus? Apakah pendapat alumni tentang program yang sudah dilalui? Apakah informasi dari alumni (umpan balik dari program, dll) dimanfaatkan dalam penyesuaian kurikulum?

9 XIV Kriteria : Keluaran (Output ) Adakah standar rata-rata memuaskan? Bagaimana tren rata-rata ke dalam tahun terakhir? Apakah standar yang dicapai oleh sesuai dengan standar yang diharapkan? Bagaimana dengan rata-rata waktu yang diperlukan oleh mahasiswa untuk menyelesaikan Program Pendidikan Dokter? Apakah mendapatkan pekerjaan dengan mudah? Apakah pekerjaan yang diperoleh sesuai dengan tingkat kemampuan? Adakah perubahan kebutuhan dari pengguna terkait kemampuan dokter yang dibutuhkan dalam beberapa tahun terakhir? Adakah sistem yang diterapkan oleh program studi untuk memantau kemajuan mahasiswa? Adakah sistem yang diterapkan untuk memasukkan dan mengupdate tingkat ke dan tingkat drop out? pengajar pengajar Bagaimana tingkat drop out dalam tahun terakhir? Mengapa drop out terjadi? Apakah program studi mengetahui apa yang terjadi pada mahasiswa yang DO? 8 Bagaimana penelitian yang dilakukan oleh staf pengajar dan mahasiswa? Berapa total dana penelitian yang diperoleh dalam tahun terakhir? Bagaimana tingkat publikasi penelitian oleh staf pengajar dan mahasiswa baik secara nasional maupun internasional? XV Kriteria : Kepuasan pemangku kepentingan (Stakeholders satisfaction ) Apakah mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menyampaikan pendapat mahasiswa tentang pelaksanaan kurikulum atau modul? Apakah program studi menindaklanjuti umpan balik dari mahasiswa? Apakah pendapat dan umpan balik dari terkait kemampuan/kompetensi yang mereka capai setelah menjalani Program Pendidikan Dokter di FKUI? Apakah keluhan atau umpan balik positif dari alumni dimanfaatkan untuk perbaikan program /kurikulum?

10 Apakah pengguna memberikan umpan balik positif pada? Apa sajakah kekuatan atau hal positif yang disampaikan oleh pengguna? Apakah ada keluhan khusus tentang performa program dokter? pengajar