Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (Jurusan Teknologi Industri Pertanian)

Transkripsi

1 1/31 1. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 2. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Pelaksanaan tinjauan manajemen belum memenuhi persyaratan ISO serta belum ada implementasi tindakan koreksi dan kontroling. Pembuatan MP manajemen review yang memenuhi persyaratan ISO dan diimplementasikan Pelaksanaan tinjauan manajemen hanya berdasarkan temuan ketidaksesuaian. Tinjauan manajemen dilakukan secara menyeluruh mengacu pada ISO.

2 2/31 3. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 4. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada metode analisa dan evaluasi kepuasan pelanggan Belum dilakukan analisis, masih sebatas pengukuran kepuasan pelanggan Perlu dibuat kotak saran, kuesioner dan e- complain serta dilakukan evaluasi Melakukan analisis dengan metode yang sesuai dan mengevaluasi hasil yang sudah ada

3 3/31 5. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 6. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada metode pengendalian dokumen secara jelas Perlu mendokumentasikan implementasi setiap MP yang ada Pengendalian dokumen dilakukan menjadi satu dengan PS S1 dan jurusan Pengendalian dokumen dilakukan secara terinci untuk PS S2

4 4/31 7. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 8. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum dicantumkan struktur organisasi (unit kerja) jurusan Perlu membuat struktur organisasi (unit kerja) jurusan Struktur organisasi jurusan mengikuti fakultas Membuat pengajuan ke fakultas untuk struktur organisasi jurusan

5 5/31 9. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 10. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum melakukan siklus PDCA pada semua proses kegiatan Perlu membuat siklus PDCA untuk semua proses kegiatan dan diimplementasikan Proses kegiatan belum dilakukan secara sistematis/siklus mengikuti fakultas Pelaksanaan kegiatan harus secara sistematis/siklus

6 6/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 12. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada program kerja PS S2 Perlu mencamtumkan program kerja PS S2 dalam MM Program kerja PS S2 masih berada di dalam program kerja jurusan Membuat program kerja PS S2 secara eksplisit dari program kerja jurusan

7 7/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 14. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada uraian khusus tahap kerja dan desain pengembangan unit kerja Perlu dibuat uraian khusus tahap kerja dan desain pengembangan unit kerja Tahap kerja masih bersifat umum Dilakukan penguraian tahap kerja secara terperinci dan lebih spesifik

8 8/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 16. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada metode analisa terhadap pemantauan proses kegiatan dan hasil pemantauan Perlu dilakukan analisa terhadap pemantauan proses kegiatan Belum dilakukan dokumentasi pemantauan proses Pendokumentasian pemantauan proses

9 9/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 18. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada metode analisa terhadap pemantauan proses kegiatan dan hasil pemantauan Perlu dilakukan analisa terhadap pemantauan proses kegiatan Belum dilakukan dokumentasi pemantauan proses Pendokumentasian pemantauan proses

10 10/31 1. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 2. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada pemantauan rekaman karakteristik produk Pelaksanaan tinjauan manajemen hanya berdasarkan temuan ketidaksesuaian Perlu dilakukan pemantauan terhadap rekaman atau dokumen karakteristik produk Tinjauan manajemen dilakukan secara menyeluruh

11 11/31 3. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 4. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada rekaman pengendalian produk tidak sesuai Sistem pengendalian dokumen yang masih kurang baik Perlu dilakukan pendokumentasian terhadap pengendalian produk tidak sesuai Perbaikan sistem pendokumentasian terhadap produk yang tidak sesuai

12 12/31 5. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 6. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Terdapat dokumen mahasiswa baru namun persyaratan penerimaan yang tertulis IPK masih 2,75 Kurangnya minat mahasiswa lulusan S1 untuk melanjutkan ke jenjang S2 Persyaratan penerimaan mahasiswa baru dengan IPK 3,00 Meningkatkan motivasi mahasiswa lulusan S1 untuk melanjutkan pendidikan di jenjang S2

13 13/31 7. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 8. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Rasio calon mahasiwa ikut seleksi terhadap daya tampung kurang dari atau sama dengan 1 Kurangnya minat mahasiswa lulusan S1 untuk melanjutkan ke jenjang S2 Perlu ditingkatkan rasio calon mahasiwa ikut seleksi terhadap daya tampung Meningkatkan motivasi mahasiswa lulusan S1 untuk melanjutkan pendidikan di jenjang S2 dan juga melakukan promosi

14 14/31 9. Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 10. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Rata-rata masa studi lulusan untuk S2 2,5 tahun sampai 3 tahun Masa studi lebih dari 2 tahun dikarenakan ada beberapa mahasiswa yang cuti, sehingga mempengaruhi perhitungan rata-rata masa studi Perlu ditingkatkan dan dilakukan upaya untuk masa studi kurang atau sama dengan 2 tahun Metode perhitungan rata-rata masa studi harus memperhatikan adanya data pencilan yang dikarenakan cuti atau alasan lain

15 15/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 12. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada mahasiswa WNA Kurangnya kerjasama PS S2 dengan instansi yang dapat melakukan pertukaran pelajar dari luar negeri Perlu dilakukan upaya peningkatan dan promosi PS Peningkatan kerjasama PS S2 dengan instansi yang memungkinkan adanya pertukaran pelajar atau yang dapat menarik minat WNA untuk studi S2 di PS S2 TIP

16 16/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 14. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada bukti penghargaan atas prestasi mahasiwa di bidang akademik Belum/sedikit adanya pelaporan prestasi kepada PS Perlu mendorong dan meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik Pelaporan prestasi kepada PS agar dapat tercatat di dokumen

17 17/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 16. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Proporsi mahasiswa yang lulus masa studi tepat waktu belum mencapai lebih dari 60% Masa studi lebih dari 2 tahun dikarenakan ada beberapa mahasiswa yang cuti, sehingga mempengaruhi perhitungan rata-rata masa studi Perlu ditingkatkan Proporsi mahasiswa yang lulus masa studi tepat waktu Metode perhitungan rata-rata masa studi harus memperhatikan adanya data pencilan yang dikarenakan cuti atau alasan lain

18 18/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 18. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada upaya yang intensif dalam melacak dan merekam data lululusan Belum adanya wadah untuk melacak lulusan, seperti kuisioner online untuk alumni dan pengguna lulusan Perlu upaya yang intensif dan terprogram untuk melacak lulusan dan data direkam secara komprehensif Diadakannya wadah yang dapat menampung informasi mengenai jejak lulusan

19 19/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 20. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni baru mendapat skor 29 Perlu ditingkatkan skor pendapat pengguna lulusan

20 20/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 22. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Partisipasi alumni baru mencakup 2 parameter dari 4 paramater pendukung pengembangan progam studi Meningkatkan pastisipasi alumni dalam mendukung pengembangan program studi

21 21/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 24. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar sesuai keahlian sesuai bidang kompetensi berjumlah 21% (profesor 3 orang dari 14 dosen tetap aktif) Dosen yang dimiliki PS S2 belum banyak yang mengajukan menjadi guru besar Prosentase dosen tetap dengan jabatan guru besar perlu ditingkatkan menjadi lebih dari 40% Memotivasi dosen untuk segera mengajukan menjadi guru besar

22 22/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 26. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Rata-rata beban dosen per semester dalam SKS hanya 6,7 Beban dosen yang relati kecil dikarenakan jumlah mahasiswa PS S2 yang masih relatif sedikit Perlu menambah poin rata-rata beban dosen dalam penelitian dan pengabdian Meningkatkan promosi PS S2 untuk menyaring lebih banyak mahasiswa

23 23/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 28. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Keikutsertaan dosen tetap dalam kegiatan seminar ilmiah /lokakarya/penataran/ workshop/pameran melibatkan ahli/pakar dari luar PT (SP masih 1,8) Keikutsertaan dosen tetap dalam kegiatan seminar ilmiah/lokakarya/penataran/pameran yang meiibatkan ahli dari luar PT perlu ditingkatkan

24 24/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 30. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Persentase dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/staf masih 29 % (sebagai konsultan) Kurangnya networking Meningkatkan persentase dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/staf Memperluas networking

25 25/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 32. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat atau profesi di tingkat internasional (baru mencakup wilayah nasional dan lokal) Kurangnya networking di tingkat internasional Persentase dosen tetap yang menjadi anggota profesi internasional perlu ditingkatkan Memperluas networking di tingkat internasional

26 26/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 34. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Upaya PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan belum diuraikan dalam Borang Kinerja Standar 4 Sistem pendokumentasian masih kurang tertata dalam suatu dokumen yang sistematis Perlu diuraikan dan dicantumkan upaya PS meningkatkan kualifikasi kompetensi tenaga dalam MM Sistem pendokumentasian yang lebih baik, contoh dicantumkan pada borang kinerja, MM, dll yang sesuai

27 27/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 36. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Prosedur pengelolaan pengguna layanan sudah ada namun belum terdokumentasikan Sistem pendokumentasian masih kurang tertata dalam suatu dokumen yang sistematis Perlu mendokumentasikan prosedur pengelolaan pengguna layanan Sistem pendokumentasian yang lebih baik, contoh dicantumkan pada borang kinerja, MM, dll yang sesuai

28 28/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 38. Siti Zurinani, S. Ant., M.A ada sistem mutu pelayanan namun belum berfungsi dengan baik Belum ada sosialiasi mengenai sistem mutu pelayanan Perlu mengoptimalkan mutu pelayanan dan didokumentasikan (borang kepuasan mhs S2) Sosialiasi sistem mutu pelayanan dan diimplementasikan

29 29/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 40. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum ada standar waktu pelayanan Sistem pelayanan yang belum sistematis Perlu dibuat aturan tentang standar waktu pelayanan Perlu sistematika pelayanan dan didokumentasikan

30 30/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 42. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Terdapat akses informasi namun belum maksimal Akses informasi belum dimiliki seluruh pihak yang terkait Perlu dioptimalkan sarana atau akses informasi kepada pengguna layanan Akses informasi disebarkan kepada seluruh pihak terkait

31 31/ Rini Wahyu Sayekti, Ir,. 44. Siti Zurinani, S. Ant., M.A Belum cukup responsif dalam melayani pengguna layanan Perlu memberikan arahan kepada pegawai untuk memberikan respon dan peka terhadap pengguna layanan. Belum ada standar pelayanan yang baku Membuat standar pelayanan yang responsif terhadap pengguna