Rangkuman Eksekutif Kekuatan (Strenghts) Pertama. Aspek Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta strategi pencapaian memiliki saling berkaitan

Transkripsi

1 Rangkuman Eksekutif Program Studi (Prodi) Manajemen merupakan salah satu program studi di Jurusan Manajemen FE UNY selain Program Studi D3 Manajemen Pemasaran. Program Studi Manajemen secara resmi atau formal berdiri sejak 6 Mei 1999 berdasarkan SK Dikti nomor 202/DIKTI/Kep/1999. Saat itu, Program Studi Manajemen merupakan salah satu prodi di bawah Jurusan Pendidikan Dunia usaha (PDU) Fakultas Ilmu Sosial. Kemudian berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 12 Tahun 2006 Tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 274/O/1999 Prodi Manajemen berada di bawah Fakultas Ilmu Sosial dan Ekonomi. Pada tanggal 22 Juni 2011 Prodi Manajemen berada di bawah Fakultas Ekonomi berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 23 tahun Visi Prodi Manajemen FE UNY adalah Menjadi program studi unggul yang menghasilkan lulusan yang profesional di bidang ilmu manajemen, yang memperhatikan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dan tuntutan global berdasarkan nilai-nilai ketakwaan, berjiwa entrepreneur, serta bersikap kritis dan inovatif terhadap berbagai persoalan manajemen. Berdasarkan visi tersebut telah dirumuskan misi, tujuan, dan sasaran program studi serta strategi pencapaiannya. Secara umum, rumusan visi, misi, dan tujuan prodi ini telah selaras dengan rumusan visi, misi, dan tujuan FE dan UNY. Berdasarkan analisis SWOT, berikut dideskripsikan kekuatan Prodi Manajemen FE UNY. Kekuatan (Strenghts) Pertama. Aspek Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta strategi pencapaian 1. Prodi Manajemen FE UNY memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran prodi yang saling berkaitan dan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran fakultas dan universitas serta mengantisipasi The Higher Education Standard (THES) sebagai tuntutan World Class Universitas (WCU) untuk menghasilkan lulusan yang bertakwa, mandiri, dan cendekia. 2. Prodi Manajemen FE UNY memiliki kualitas input yang sangat baik yang ditunjukkan oleh tingginya rasio keketatan yang mencapai lebih dari 1: 20 yaitu 1:78. iv

2 3. Prodi Manajemen FE UNY memiliki rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran prodi yang melibatkan dan dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika dan pemangku kepentingan. 4. Prodi Manajemen FE UNY memiliki strategi pencapaian sasaran kerja yang dirumuskan dengan tahapan capaian yang realistik. 5. Prodi Manajemen FE UNY memiliki sumber daya dan sistem tata kelola yang baik untuk mewujudkan visi prodi. Kedua. Aspek Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. 1. Program studi Manajemen memiliki struktur organisasi serta uraian jabatan yang jelas dalam rangka pelaksanaan tugas. 2. Pengelolaan prodi telah memenuhi lima pilar yaitu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil yang telah dilaksanakan dengan baik sesuai prosedur dan metode kerja. Ketua Program Studi Manajemen sesuai kompetensinya telah melibatkan semua pihak untuk berperan aktif guna memperbaiki dan meningkatkan kinerja program studi. Hal tersebut tidak terlepas dari dukungan Pimpinan Universitas dan Pimpinan Fakultas Ekonomi. 3. Terdapat sistem penjaminan mutu yang jelas di setiap tingkatan, yaitu prodi/jurusan, fakultas, dan universitas. Di tingkat prodi/jurusan terdapat gugus penjaminan mutu, di fakultas terdapat tim penjaminan mutu fakultas, dan di universitas terdapat Pusat Penjaminan Mutu yang berada di bawah Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP). Sistem penjaminan mutu ini berjalan dan berperan secara efektif dan didukung oleh komitmen seluruh sumber daya yang tersedia, baik dosen, mahasiswa, pegawai, maupun sarana dan prasarananya. Ketiga. Aspek Mahasiswa dan lulusan. 1. Sistem rekrutmen mahasiswa sudah bersifat prosedural, akuntabel, transparan, dan berbasis IT. 2. Animo calon mahasiswa prodi ini meningkat, dengan keketatan seleksi 1: Kualitas lulusan sangat baik yang ditandai dengan tinggi dan meningkatnya ratarata IPK lulusan (rata-rata IPK tahun 2015 adalah 3,32), semakin pendeknya masa studi mahasiswa (rata-rata masa studi tahun 2015 adalah 4,35 tahun). v

3 4. Kemandirian dan kreativitas mahasiswa Prodi Manajemen cukup baik terlihat dari prestasi yang diraih mahasiswa dalam berbagai event baik lokal, nasional, maupun internasional. 5. Banyak kegiatan ekstrakurikuler oleh ORMAWA dan UKM tingkat jurusan, fakultas dan universitas yang dapat diikuti mahasiswa untuk mengembangkan minat-bakat. 6. Berbagai layanan pembimbingan akademik dan nonakademik dapat diakses mahasiswa untuk menunjang kesuksesan studi dan karirnya. Keempat. Aspek Sumber Daya Manusia 1. Tersedianya pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan kompetensi, monitoring, evaluasi, dan jejak rekam, serta pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. 2. Tersedianya dosen, sesuai bidang keahlian, rasio mahasiswa-dosen yang mencukupi, rata-rata beban kerja yang sesuai persyaratan. 3. Terdapat 1 guru besar dan 3 doktor sesuai dengan bidang keahlian program studi. Kelima. Aspek Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 1. Visi dan misi sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholder. 2. Kurikulum terbuka dan dinamis untuk dikembangkan. 3. Kurikulum merujuk kepada kebutuhan mahasiswa. 4. Sarana dan prasarana pembelajaran lengkap. 5. Interaksi akademik dosen-mahasiswa berjalan dengan baik. Keenam. Aspek Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi 1. Program Studi Manajemen memiliki prasarana yang lengkap terdiri dari ruang kelas teori, laboratorium, perpustakaan dan ruang dosen. 2. Program Studi Manajemen memiliki fasilitas dan peralatan penunjang proses pembelajaran yang memadai hampir di semua ruang kuliah sehingga kualitas pengajaran, penelitian dan PPM dapat terus ditingkatkan. 3. Tersedia jaringan internet yang memadai baik di laboratorium program studi, ruang dosen dan ruang administrasi sehingga dapat dimanfaatkan untuk pembelajaran mahasiswa maupun meningkatkan kinerja pejabat fakultas, dosen dan karyawan. vi

4 4. Tersedia jaringan internet nirkabel (wifi) di lingkungan kampus yang memudahkan mahasiswa dan dosen untuk mengakses sumber belajar. 5. Sarana pembelajaran telah dilengkapi dengan LCD Proyektor dan komputer. 6. Kemampuan bersaing staf pengajar di program studi yang cukup tinggi untuk mendapatkan hibah Tridharma Perguruan Tinggi dari berbagai sumber. Ketujuh. Aspek Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat 1. Tingginya produktivitas dosen dalam penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 2. Adanya konsentrasi riset sesuai tema riset payung yang mendukung visi dan misi fakultas dan jurusan. 3. Adanya kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta, LSM, APE LPTK maupun dari luar negeri. Selain memiliki kekuatan, berdasarkan analisis, Prodi Manajemen FE UNY memiliki beberapa kelemahan atau masalah internal (weaknesses/w), peluang (opportunitis/o), dan ancaman (threats/t) yang berturut-turut dideskripsikan sebagai berikut. Kelemahan (Weaknesses) 1. Rumusan tujuan Prodi Manajemen ada yang tidak mudah diterjemahkan ke dalam indikator dan cara pengukurannya, khususnya pada aspek ketakwaan. 2. Rumusan sasaran Prodi Manajemen sebagai bagian tuntutan World Class University (WCU) menggunakan The Higher Education Standard (THES) yang terdiri dari teaching, research, citation, international outlook dan innovation/income generate tidak sepenuhnya sinkron dengan sasaran pengelolaan prodi secara umum (pembelajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan tata kelola organisasi). 3. Sebagian dosen belum terlibat dalam penyelenggaraan kepemimpinan di Program Studi Manajemen. 4. Data base alumni masih perlu ditingkatkan dan dilakukan pembaharuan secara berkala. 5. Jaringan kerjasama sudah cukup luas namun perlu ditindaklanjuti secara nyata pada tingkat prodi/jurusan. 6. Belum optimalnya komunikasi dengan alumni di berbagai wilayah dan lokasi kerja untuk memperoleh masukan tentang kompetensi yang dibutuhkan alumni vii

5 di dunia kerja serta informasi peluang kerja maupun kerjasama yang dapat dimanfaatkan untuk mahasiswa maupun program studi. 7. Kerjasama dengan pihak luar (stakeholder) dalam penyerapan lulusan masih sangat terbatas dan hanya dilakukan pada tingkat lembaga. 8. Jumlah dosen tetap yang berpendidikan S3 dan berjabatan Lektor Kepala masih perlu ditingkatkan. 9. Karya akademik terpublikasi, prestasi untuk mendapatkan penghargaan hibah pendanaan yang masih relatif sedikit. 10. Kurikulum masih banyak terdapat muatan wajib dari universitas dan fakultas, sehingga mengurangi kedalaman materi bidang manajemen. 11. Sarana-prasarana pembelajaran lengkap tetapi kurang pemeliharaan. 12. Sebagian kecil mahasiswa memiliki motivasi belajar yang rendah. 13. Pemanfaatan fasilitas laboratorium untuk kerjasama dengan pihak luar kampus yang belum optimal dalam rangka memperoleh income generating. 14. Masih sering terjadi gangguan koneksi internet sehingga dapat menganggu proses pembelajaran. 15. Sarana dan prasarana yang dimiliki baik oleh fakultas maupun program studi semakin banyak memerlukan biaya perawatan, agar dapat berfungsi dengan baik. 16. Masih adanya ketergantungan pendanaan penelitian dan pengabdian pada DIPA Fakultas. 17. Rendahnya minat mahasiswa untuk menulis karya ilmiah yang dipublikasikan dalam jurnal ilmiah. Peluang (Opportunities) 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia dan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang SNPT memberi peluang pada prodi untuk menghasilkan lulusan yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen, serta tuntutan lapangan kerja. 2. Kepercayaan masyarakat kepada Prodi Manajemen yang baik dengan peningkatan animo calon mahasiswa baru: 3601 (tahun 2011), 5159 (tahun 2012), 7041 (tahun 2013), 9228 (tahun 2014), 9520 (2015) meningkatkan peluang menghasilkan lulusan yang lebih berkualitas sesuai visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen. viii

6 3. Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) membuka peluang bagi lulusan Prodi Manajemen yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen. 4. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mendukung aktivitas tridharma perguruan tinggi yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen 5. Pertumbuhan jumlah lembaga yang menawarkan kerjasama dalam bentuk pendanaan serta sarana prasarana pembelajaran dan penelitian yang dapat meningkatkan kualitas dosen dan mahasiswa Prodi Manajemen yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran. 6. Kerjasama dengan lembaga lain dapat dijadikan sarana belajar untuk pengelolaan program studi baik dari segi manajemen maupun akademik. 7. Tawaran dari lembaga lain yang berupa penataran atau lokakarya dalam bidang manajemen dapat dijadikan sarana untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam penyelenggaraan program studi. 8. Banyak pihak yang dapat dijadikan mitra dengan program studi, terutama melalui program praktik industri (magang) dan pelatihan-pelatihan. 9. Pola kemitraan dan kerjasama yang memungkinkan program studi untuk terus meningkatkan sistem penjaminan mutu dengan dukungan penuh lembaga serta komitmen para dosen dan mahasiswa secara umum akan menjadikan prospek lulusan di masa depan menjadi cerah. 10. Dibukanya kerjasama dengan perusahaan maupun instansi terkait lainnya. 11. Banyak tawaran beasiswa yang dapat dimanfaatkan mahasiswa untuk menanggulangi masalah ekonomi. 12. Adanya berbagai tawaran hibah penelitian atau program kreativitas mahasiswa. 13. Banyaknya beasiswa studi lanjut. 14. Adanya berbagai ajang kompetisi bidang penalaran dalam berbagai level. 15. Berdirinya FE UNY memberikan peluang yang besar untuk mendapatkan tawaran kerja sama dari berbagai institusi lain untuk penelitian, pendampingan, bantuan dana pengembangan sumberdaya dosen, staf akademik, dan mahasiswa, serta fasilitas pendukung perkuliahan. 16. Masukan-masukan dari stakeholder untuk pengembangan kurikulum. 17. Peluang studi lanjut lulusan sangat terbuka. 18. Semakin banyak lulusan yang ingin bekerja mandiri, menjadi wirausahawan. ix

7 19. Terdapat peluang mendapatkan hibah kompetisi kegiatan Tridharma (pendidikan, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat) dari pihak eksternal. 20. Tersedianya kesempatan pelatihan dan afiliasi dengan pihak eksternal untuk meningkatkan keahlian teknis staf pengajar dan karyawan terkait dengan penguasaan teknologi informasi komunikasi. 21. Tersedianya kesempatan untuk membuka unit bisnis sebagai sarana income generating bagi program studi. 22. Tersedia banyak dana penelitian dan PPM baik dari UNY maupun di luar UNY seperti Dikti, LPDP maupun jaringan internasional. 23. Kebutuhan masyarakat akan hasil penelitian terutama dalam bidang manajemen seperti UMKM. 24. Tingginya permintaan masyarakat terhadap PPM tentang manajemen. Ancaman (Threats) 1. Persyaratan yang semakin tinggi dan dinamis yang ditetapkan oleh dunia kerja menuntut fleksibilitas Prodi Manajemen dalam menentukan visi, misi, tujuan, dan sasaran. 2. Regulasi yang memudahkan pembukaan program studi baru meningkatkan persaingan untuk mendapatkan mahasiswa dengan kemiripan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY. 3. Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) membuka peluang pesaing di kawasan ASEAN yang memiliki profil visi, misi, tujuan dan sasaran yang dianggap masyarakat yang lebih baik dari visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY. 4. Masyarakat cenderung memilih prodi yang lebih menjanjikan masa depan profesi lebih baik. 5. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat menuntut fleksibilitas deskripsi visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY. 6. Semakin banyak perguruan tinggi lain baik negeri maupun swasta yang menyelenggarakan Program Studi Manajemen. 7. Semakin banyak Program Studi Manajemen di Perguruan Tinggi yang telah mengembangkan sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi yang lebih baik. x

8 8. Persaingan yang semakin ketat dengan perguruan tinggi lain untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas. Untuk itu prodi selalu berupaya untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi atau promosi agar selalu memperoleh calon mahasiswa yang berkualitas baik. 9. Persaingan lulusan untuk bekerja meningkat. 10. Ancaman lulusan perguruan tinggi lain, karena masa studinya lebih singkat. 11. Tingkat persaingan yang semakin ketat dengan program studi universitas lain yang gencar melakukan pembaharuan sistem informasi guna menunjang proses pembelajaran maupun meningkatkan kualitas pelayanan. 12. Pengaruh globalisasi menuntut program studi untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas sehingga mampu bersaing di pasar kerja lokal maupun internasional. 13. Perkembangan dan pergeseran jenis profesi yang terkait erat dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komputer membutuhkan sarjana Manajemen yang berkualitas tinggi sehingga menuntut prodi untuk memadukan kompetensi pembelajaran ilmu manajemen, informasi dan komputer. 14. Persaingan dalam memperebutkan hibah penelitian yang semakin ketat. Strategi Pengembangan Prodi Manajemen FE UNY Prodi Manajemen FE UNY telah menetapkan sejumlah strategi Pengembangan Prodi Manajemen FE UNY dengan berlandaskan Renstra Fakultas Ekonomi dan Universitas Negeri Yogyakarta, mengacu visi, misi, tujuan, sasaran, roadmap capaian 5 tahunan Prodi Manajemen FE UNY, dan sesuai tuntutan Times Higher Education Standard (THES) dan Tata Kelola Organisasi. Penyusunan strategi pengembangan Prodi Manajemen FE UNY menggunakan metode VRIO untuk melengkapi hasil analisis SWOT untuk mendapatkan hasil strategi yang memiliki nilai keunggulan-keunggulan bersaing (competitive advantages; Barney, 1991). Formulasi strategi Pengembangan Prodi Manajemen FE UNY adalah: 1. Mengoptimalkan proses pembelajaran baik di dalam kelas maupun di luar kelas dengan memperhatikan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi seperti memanfaatkan Besmart 2. Memaksimalkan proses pendampingan akademik, dan remidial 3. Meningkatkan proses pembimbingan skripsi, skripsi camp, dan fast track Skripsi xi

9 4. Menambah rujukan sumber belajar dari buku dan artikel terbaru 5. Meningkatkan penggunaan sarana teknologi informasi di setiap mata kuliah 6. Mengembangkan kegiatan Inkubasi Bisnis dengan pendekatan Project Based Learning. 7. Meningkatkan peran himpunan mahasiswa dalam bentuk program penalaran, bakat, minat, dan kesejahteraan. 8. Memberikan tambahan kompensasi bagi dosen yang menyelesaikan S3 9. Mendorong dosen untuk mengajukan kenaikan pangkat dan jabatan 10. Menjadikan publikasi dosen dan mahasiswa (artikel, modul, buku) sebagai rujukan utama di kelas 11. Mengadakan program guest lecture sebagai tambahan pembelajaran mahasiswa. 12. Mengadakan diskusi current issues pada masing-masing program konsentrasi prodi manajemen. 13. Mendorong, menugaskan, dan memberikan kompensasi dosen dan mahasiswa yang mempu mencapai nilai TOEFL 550 dan atau IELT Diskusi dengan pakar dan pemegang kebijakan nasional dan atau internasional dalam berbagai kegiatan prodi. 15. Study visit ke beberapa Universitas luar negeri 16. Mengembangkan keterlibatan dosen dalam membangun kerja sama kegiatan akademik tingkat Internasional. 17. Mengadakan diskusi current issues dalam bidang metodologi riset dan penulisan artikel ilmiah 18. Mendorong, menugaskan, dan memberikan kompensasi dosen dan mahasiswa dalam mengajukan usulan berbagai skema penelitian di tingkat universitas dan nasional 19. Mendorong dosen untuk mengikuti mengajukan berbagai skema riset kerjasama. 20. Mendorong mahasiswa untuk mengikuti program PKM. 21. Mengoptimalkan sarana laboratorium dengan berbagai program layanan dan pembelajaran. 22. Mendorong, menugaskan, dan memberikan kompensasi dosen dan mahasiswa dalam mempublikasikan karyanya di berbagai jurnal. 23. Mendorong, menugaskan, dan memberikan kompensasi dosen dan mahasiswa dalam mempublikasikan karyanya di berbagai seminar. xii

10 24. Optimalisasi media sosial untuk meningkatkan komunikasi hasil karya ilmiah. 25. Mendorong, dan menugaskan dosen dalam mengajukan proposal kegiatan pengabdian pada masyarakat tingkat universitas dan nasional. 26. Mendorong mahasiswa dalam mengajukan proposal PKM. 27. Bersinergi dengan fakultas dan universitas dalam menyusun Renstra dan RTK prodi 28. Restrukturisasi dan pembagian tugas tambahan. 29. Membentuk tim penjamin mutu dalam bekerja dan bersinergi dengan penjamin mutu fakultas dan universitas. 30. Mengoptimalkan penggunaan siakad, Besmart, , staffsite, dan jurnal dalam sistem universitas dan fakultas, dalam meningkatkan kinerja dosen dan prodi. 31. Memberikan dorongan, penugasan, dan kompensasi, bagi dosen dan mahasiswa yang berprestasi secara akademik. 32. Upgrade software dan hardware yang ada di laboratorium. 33. Mengoptimalkan pengajuan buku dan jurnal. xiii