STANDAR PELAYANAN MINIMUM

Transkripsi

1 6. SPM UNJA NO / SUB 1 PENDIDIKAN 1. KOMPETENSI LULUSAN 1. Sistem penerimaan 2. Proses penerimaan 3. Registrasi 1. Rasio pendaftar dan yang diterima % Rasio diterima dan pendaftar tingkat internasional % Jalur penerimaan per strata a. Diploma Jalur b. Sarjana Jalur c. Magister /Doktor Jalur Akses bagi calon berprestasi dari masyarakat yang Ada / Ada Ada Ada Ada Ada tidak mampu 5. Kesempatan bagi calon asing Ada / Ada Ada Ada Ada Ada 6. Daya Tampung baru Mahasiswa/ Prodi Penyebaran informasi Variasi Media Pendaftaran Variasi Media Seleksi Metode Seleksi Pengumuman Variasi Media Ketersediaan informasi Variasi Media Kemudahan pelaksanaan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi 3. Persentase Mahasiswa Baru yang daftar ulang terhadap Mahasiswa yang diterima 4. Penerbitan ijazah 1. Tenggang waktu penerbitan ijazah dengan wisuda 2. Kecepatan penyelesaian legalisasi ijazah % / Hari Hari

2 NO / SUB 1. KOMPETENSI LULUSAN 5. Peningkatan Kompetensi Lulusan 6. Penyediaan sistem penyaluran lulusan 1. Indeks Prestasi Kumulatif lulusan IPK Waktu tunggu lulusan yang mendapat pekerjaan Lama Studi Tersedianyan informasi bursa kerja 2. Tersedianya pembekalan bagi lulusan untuk memasuki dunia kerja 2.ISI PEMBELAJARAN 3. PROSES PEMBELAJARAN 7. Alumni 1. Penyediaan kurikulum dan silabus per prodi sesuai dengan program pendidikan 2. Beban studi per program pendidikan 3. Penyediaan kalender akademik 4. Pembaharuan dan pengembangan kurikulum 1. Pelaksanaan Perkuliahan 3. Adanya kegiatan yang menghubungkan lulusan dengan dunia kerja 1. Tersedianya wadah alumni 2. Tersedianya sistem informasi alumni 1. Ketersediaan kurikulum dan silabus prodi 2. Kesesuaian kurikulum dan silabus prodi dengan program pendidikan Ada / Ada Ada Ada Ada Ada Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Kesesuaian dengan ketentuan Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Ketersediaan kalender akademik Frekuensi pembaharuan dan pengembangan Ketepatan waktu dalam perkuliahan Tepat Waktu/ Tepat Tepat Tepat Tepat Tepat

3 NO / SUB 3. PROSES PEMBELAJARAN 2. Kehadiran 3. Kehadiran dosen % kehadiran minimal % % kehadiran minimal dosen % PENILAIAN PEMBELAJARAN 4. Praktikum % kehadiran minimal dosen dan % Tugas mandiri % tugas yang diberikan dosen kepada % % yang menyelesaikan tugas mandiri % Responsi/ Tutorial Jumlah mata kuliah dilengkapi responsi/tutorial % Ujian Jumlah mata kuliah yang diuji diumumkan tepat waktu % Bimbingan tugas akhir Lama bimbingan rata-rata hingga lulus per strata a. Pembimbingan tugas akhir D3 Bulan b. Pembimbingan tugas akhir D4/S1 Bulan Pengujian tugas akhir c. Pembimbingan tugas akhir S2 Bulan d. Pembimbingan tugas akhir S3 Bulan Tenggang waktu antara pelaksanaan ujian dengan akhir bimbingan Hari Praktek Kerja Lapangan (PKL) /Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) 1. Ketersediaan informasi program PKL/PPL 2. Adanya rencana terstruktur pelaksanaan PKL/PPL Ada / Ada Ada Ada Ada Ada

4 NO / SUB 5. DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 1. Penyediaan dosen sesuai kualifikasi 2. Penyediaan dosen 3. Pengembangan kompetensi dosen 1. Pemenuhan Dosen dengan kualifikasi minimal S2 yang mengajar S1 dan Diploma 2. Pemenuhan Dosen dengan kualifikasi minimal S3 yang mengajar S2 dan S3 3. Kesesuaian bidang keilmuan dengan mata kuliah yang diampu 1. Perbandingan jumlah dosen dan 2. Persentase Jumlah dosen tetap dari jumlah seluruh dosen 1. Jumlah dosen yang mengikuti peningkatan kualifikasi pendidikan % % % Jml Dosen: Jml Mahasiswa 1 : 36 1 : 33 1 : 32 1 : 32 1 : 32 % orang DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 4. Penyediaan tenaga kependidikan sesuai kualifikasi dan Kompetensi 5. Peningkatan kompetensi Tenaga kependidikan 5. Peningkatan kompetensi Tenaga kependidikan 2. Jumlah dosen yang mengikuti peningkatan kompetensi % Kesesuaian kualifikasi pendidikan % Kesesuaian kompetensi/bidang keahlian 3. Tersedianya sasaran kinerja pegawai 4. Perbandingan jumlah tenaga kependidikan (tertentu) dan 1. Jumlah tenaga kependidikan yang mengikuti peningkatan kualifikasi pendidikan 2. Jumlah tenaga kependidikan yang mengikuti peningkatan kompetensi % Jumlah Tendik: Mahasiswa 1:79 1:88 1:100 1:102 1:109 orang %

5 NO / SUB 6. SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN a. Ruang Kuliah 1. Penyediaan ruang kuliah 2. Penyediaan sarana ruang kuliah 1. Rasio luas ruang kuliah per m 2 /Mahasisw a 2. Jumlah Ruang Kuliah Kelas Jumlah sarana ruang kuliah yang Tersedia % b. Ruang Dosen c. Ruang Administrasi 1. Penyediaan ruang Dosen 2. Penyediaan sarana ruang dosen 1. Penyediaan ruang administrasi 2. Penyediaan sarana ruang administrasi Rasio luas ruang dosen m 2 /Dosen 7,1 7 7,0 7,0 7,0 Ketersediaan sarana di ruang dosen Rasio luas ruang administrasi m 2 /Pegawai Ketersediaan sarana ruang administrasi d. Perpustakaan 1. Penyediaan ruang dan sarana ruangan 1. Luas ruang perpustakaan m2 2,375 2,375 2,600 2,600 2, Penyediaan buku dan jurnal 2. Ketersediaan sarana di ruang perpustakaan 1. Jenis buku dan jurnal untuk setiap Prodi Jenis /Prodi Jumlah buku dan jurnal Eksemplar 126, , , , ,118

6 NO / SUB d. Perpustakaan 2. Penyediaan buku dan jurnal 3. Ketersediaan buku teks yang dirujuk mata kuliah e. Laboratorium Bengkel Studio 3. Waktu layanan 4. Kapasitas ruang baca 1. Penyediaan ruang laboratorium 2. Penyediaan sarana ruangan 3. Penyediaan alat dan bahan praktikum per prodi 4. Kemutakhiran buku dan jurnal Kali/ Ketersediaan perpustakaan elektronik 1. Lamanya jam layanan Jam/Hari Jangka waktu peminjaman Hari Akses terhadap perpustakaan elektronik Mudah/ Mudah Mudah Mudah Mudah Mudah Rasio luas ruang baca per Rasio luas ruangan per Kecukupan sarana untuk setiap ruangan 1. Kecukupan alat untuk setiap mata kuliah praktikum m2 /Mahasisw a m 2 /Mahasisw a Cukup/sedan g/ kurang Cukup/seang /kurang ,84 2,0 2 2,0 Cukup Cukup Baik Baik Baik Cukup Cukup Baik Baik Baik f. Sistem Informasi f. Sistem Informasi Penyediaan TIK 2. Kecukupan bahan untuk setiap Cukup/sedan mata kuliah praktikum g/ kurang Cukup Cukup Baik Baik Baik 3. Ketersediaan prosedur penggunaan sarana praktikum 4. Waktu layanan Lamanya jam layanan Jam Penyediaan Teknologi Informasi dan 1. Ketersediaan jaringan (bandwidth ) Mbps Komunikasi 2. Ketersediaan Sistem Informasi Manajemen, Keuangan dan Pembelajaran 3. Ketersediaan prosedur Prosedur (sistem) Ketersediaan data base Data Base

7 NO / SUB g. Sarana lainnya 7. PENGELOLAAN PEMBELAJARAN a. Perencanaan 1. Penyediaan sarana/prasarana ibadah, olahraga, balai pengobatan 2. Sarana bagi penyandang Disabilitas Ketersediaan sarana/ prasarana ibadah, olahraga, balai pengobatan, dan lain-lain Ketersediaan sarana/ prasarana bagi penyandang Disabilitas 1. Pembuatan Tersedianya kurikulum kurikulum 2. Jadwal kuliah 1. Tersedianya jadwal kuliah tepat waktu 2. Tersedianya daftar hadir dan dosen 3. Tersedianya bahan ajar 3. Penyusunan daya tampung Tersedianya data daya tampung 4. Layanan perencanaan studi 1. Tersedianya pedoman akademik 2. Tersedianya perangkat rencana studi b. Pelaksanaan 1. Penyediaan sarana Tersedianya sarana perkuliahan yang memadai 2. Penyediaan tenaga 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga yang kompeten dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi akademik 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi akademik Tersedia Tersedia Tersedia Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihan Jenis Pelatihan

8 NO / SUB c. Pengendalian 1. Penyediaan pedoman dan prosedur layanan d. Pemantauan dan Evaluasi 2. Evaluasi perkuliahan 3. Administrasi akademik lainnya Penilaian dan infromasi nilai 1. Tersedianya pedoman dan prosedur layanan 2. Tersedianya uraian tugas jabatan tenaga pemberi layanan 1. Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi 2. Adanya sistem reward dan punishment Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat 1. Tersedianya pedoman penilaian hasil belajar 2. Tersedianya informasi kemajuan studi 3. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian informasi hasil belajar Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada Jam Hari e. Pelaporan Sistem pelaporan pembelajaran 1. Tersedianya rekapitulasi kehadiran dosen per triwulan 2. Tersedianya rekapitulasi kehadiran per triwulan 8. PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Penyediaan pembiayaan pendidikan 3. Kecepatan Laporan hasil ujian semester UAS 1. Sumber pembiayaan dari masyarakat 2. Sumber pembiayaan dari pemerintah 3. Sumber pembiayaan dari usaha/jasa layanan lainnya Hari % % % 0 2:05 2,

9 NO / SUB 8. PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Penyediaan pembiayaan 2. Pembebanan biaya pendidikan pada 4. Maksimum sumber pembiayaan dari pinjaman 1. Besaran biaya yang ditanggung oleh 2. Rasio besaran biaya yang ditanggung dibagi besaran biaya per per tahun % Rp/Semester 3,320,000 3,330,000 3,332,000 3,332,000 3,332,000 UKT : BKT 1:2,6 1:2,5 1:2,3 1:2,2 1:2,0 2 PENELITIAN 1. HASIL PENELITIAN 3. Sistem pencatatan dan analisis biaya 1. Memfasilitasi hasil yang dipublikasikan 2. Fasilitasi aplikasi/ penerapan hasil 1. Ketersediaan sistem pencatatan biaya 2. Pelaksanaan Analisis dan Evaluasi biaya pembelajaran 1. Jumlah hasil yang dilaporkan 2. Jumlah hasil yang dipublikasikan pada jurnal yang terakreditasi 3. Jumlah hasil yang dipresentasikan baik forum nasional maupun internasional 4. Jumlah hasil yang diseminarkan 1. Jumlah hasil yang diaplikasikan Terlaksana/ Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Jumlah hasil yang tepat guna Judul Penelitian/

10 NO / SUB 1. HASIL PENELITIAN 3. Pendaftaran hasil untuk mendapatkan HKI/Paten Jumlah hasil yang memperoleh HKI/Paten Judul Penelitian / (Paten) ISI PENELITIAN Memiliki pedoman dan keluasan materi 1. Jumlah hasil dasar Judul Penelitian/ Judul 2. Jumlah hasil terapan Penelitian/ 3. Jumlah hasil yang berorientasi kepada kepentingan nasional 4. Jumlah hasil yang memuat prinsip pemanfaatan pemutakhiran dan kebutuhan masa mendatang 3. PROSES PENELITIAN a. Perencanaan 1. Penerimaan dan 1. Memenuhi kaidah dan metodologi seleksi proposal secara sistematis 2. Seminar proposal 3. Penetapan dan pengiriman proposal Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Terpenuhi/ Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi 2. Ketepatan waktu seleksi Hari Jumlah proposal yang diseminarkan Proposal/ Jumlah proposal yang lolos seleksi seminar Proposal/ b. Pelaksanaan 1. Pendampingan untuk peneliti junior 2. Jumlah proposal yang didanai oleh lembaga 3. Jumlah proposal yang dikirim ke Kementerian Jumlah Ketersediaan Dosen senior sebagai pendamping Proposal/ Proposal/ Dosen/ Penelitian

11 NO / SUB 2. Bantuan pelaksanaan c. Pelaporan Penyelesaian Laporan hasil 1. Ketersediaan sistem pemantauan pelaksanaan 2. Ketepatan waktu pelaksanaan Ketepatan waktu laporan hasil Bulan Minggu PENILAIAN PENELITIAN Pemantauan proses dan hasil 1. Ketersediaan instrumen pamantauan proses Standar penilaian 2. Ketepatan waktu penyusunan laporan hasil 1. Tersedianya panduan tentang kriteria minimal penilaian proses dan hasil oleh Dosen. % Tersedianya panduan tentang kriteria minimal penilaian proses dan hasil oleh Mahasiswa. Metode dan Instrumen Tersedianya metode dan instrumen yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja proses serta pencapaian kinerja hasil

12 NO / SUB 5. PENELITI (DOSEN) 1. Kualifikasi dosen yang melakukan 1. Kesesuaian bidang dengan keahlian dosen 2. Memiliki kemampuan penguasaan metodologi Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya 2. Keterlibatan dosen dalam per tahun 3. Pelibatan dalam dosen 1. Rasio dosen melakukan dibandingkan total dosen 2. Jumlah judul dibandingkan dosen Rasio yang terlibat dosen dibandingkan total Dosen yang melakukan : Total dosen Judul : Total dosen Mahasiswa yang terlibat Dosen : Total Mahasiswa 1 : 1,8 1 : 1,5 1 : 1,3 1 : 1,0 1 : 1,0 1 : 1,3 1 : 1,4 1 : 1,5 1 : 1,6 1 : 1,6 1 : 36 1 : 32 1 : 20 1 : 20 1 : SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN 4. Hasil Penelitian 1. Penyediaan sarana dan prasarana Jumlah Dosen yang dipublikasikan 1. Ketersediaan fasilitas oleh UNJA untuk melakukan (Laboratorium, peralatan) 2. Penyediaan fasilitas untuk melakukan, yang bekerjasama dengan lembaga lain Judul Penelitian/ Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya 6. SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN 2. Pengunaan sarana dan prasarana 3. Tersedianya TIK untuk 1. Memfasilitasi proses pembelajaran Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya

13 NO / SUB 7. PENGELOLAAN PENELITIAN 8. PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN 3. Mutu sarana dan prasarana 1. Memiliki panduan tentang kriteria dosen yang akan melakukan 2. Sistem Informasi Penelitian 3. Diseminasi hasil 4. Pemberian penghargaan hasil 1. Sumber dana 2. Memfasilitasi kegiatan Penelitian Pemenuhan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan 1. Kriteria standar hasil Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya % Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada 2. Kriteria standar isi Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada 3. Kriteria standar proses Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada Tersedianya Sistem Informasi Penelitian berbasis TIK Tersedianya sistem diseminasi hasil Jumlah Penelitian yang mendapatkan penghargaan Judul Penelitian/Ta hun Persentase dana dibandingkan dengan total anggaran % Persentase dana dari perguruan tinggi % Persentase dana dari pemerintah % Persentase dana dari kerja sama dengan lembaga lain % PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN 2. Pembiayaan 1. Ketersediaan mekanisme pembiayaan 2. Ketersediaan Pembiayaan pengelolaan untuk peningkatan kapasitas peneliti

14 NO / SUB 3 PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PM) 1. HASIL PM Memfasilitasi Hasil PM 1. Jumlah Hasil PM untuk Penerapan, Pengamalan dan Pembudayaan Iptek 2. Jumlah hasil PM untuk Penyelesaian Masalah yang di hadapi Masyarakat 3. Jumlah hasil PM sebagai bahan Pengembangan Iptek 4. Jumlah hasil PM sebagai bahan pengayaan Bahan Ajar atau Modul Pelatihan 2. ISI PM Memfasilitasi Penyusunan Materi PM 1. Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Penelitian yang dapat diterapkan langsung sebagai Kegiatan PM Hasil PM/ Hasil PM/ Hasil PM/ Hasil PM/ % Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Pengembangan Ilmu PROSES PM a. Pelatihan Pelatihan Metodologi 1. Frekuensi pelatihan Kali/ PM, Penyusunan 2. Jumlah dosen yang mengikuti Proposal, dan pelatihan Dosen Perencanaan Kegiatan Jumlah proposal yang diseminarkan PM Proposal a. Pelatihan Pelaksanaan Kegiatan 1. Jumlah masyarakat yang dilayani PM Orang 3,400 3,500 3,600 3,700 3, Jumlah Mahasiswa yang terlibat dalam Kegiatan PM Mahasiswa Jumlah Pelaksanaan PM yang di danai PM/ Pelaporan Kegiatan PM Waktu penyampaian Laporan Kegiatan PM Minggu % 10

15 NO / SUB 4. PENILAIAN PM 1. Akuntabilitas Tersedianya Kriteria dan Prosedur yang Jelas untuk Penilaian terhadap Kegiatan PM 2. Tranparansi Tersedianya Prosedur dan Akses Pemangku Kepentingan Terhadap Kegiatan PM 3. Pemanfaatan 1. Jumlah Masyarakat yang Memanfaatkan hasil terhadap Kegiatan PM 2. Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang digunakan untuk Pemberdayaan Masyarakat Orang 3,400 3,500 3,600 3,700 3,800 % PELAKSANA PM (DOSEN) 1. Keterlibatan Dosen dalam PM 2. Pelibatan Mahasiswa dalam PM 1. Rasio Dosen yang terlibat PM dibandingkan dengan total Dosen 2. Kesesuaian PM dengan Keahlian Dosen Rasio Mahasiswa yang terlibat PM dibandingkan dengan Total Mahasiswa Dosen yang terlibat PM : Total Dosen 1 : 2 1 : 2 1 : 2 1 : 1 1 : 1 Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Mahasiswa yang terlibat PM : Total Mahasiswa 1 : 36 1 : 32 1 :20 1 : 20 1 : SARANA DAN PRASARANA PM Penyediaan Sarana dan Prasarana PM 1. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait Penerapan Bidang Ilmu dari Program Studi 2. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait proses pembelajaran

16 NO / SUB 3. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait kegiatan Penyediaan Sistem Informasi PM Penjaminan Sarana dan Prasarana Memenuhi Standar Mutu, Keselamatan Kerja, Kesehatan, Kenyamanan, dan Keamanan 7. PENGELOLAAN PM Sistem Pengolaan Terlaksananya Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian, Pemantauan dan Evaluasi, Serta Pelaporan Kegiatan PM Kelembagaan pengelola PM Tersedianyan Sistem Informasi PM Persentase Sarana dan Prasarana yang Memenuhi Standar Mutu, Keselamatan Kerja, Kesehatan, Kenyamanan, dan Keamanan % Adanya Unit Pengelola PM Terlaksana/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada

17 NO / SUB 8. PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PM Sumber Dana PM 1. Persentase Dana PM dibandingkan dengan Total Anggaran % Persentase Dana PM dari Perguruan Tinggi % Persentase Dana PM dari Pemerintah % Persentase Dana PM dari Kerja Sama dengan Lembaga Lain % Pembiayaan PM 1. Ketersediaan Mekanisme Pembiayaan PM 2. Pembiayaan Pengelolaan PM untuk Peningkatan Kapasitas Pelaksana 4 LAYANAN ADMINISTRASI 4.1. Layanan Administrasi Kean A. Sarana dan Tenaga 1. Penyediaan sarana 1. Tersedianya sarana layanan administrasi kean yang memadai 2. Tersedianya sarana kegiatan kean yang memadai (olahraga, kesenian, dan kegiatan lain) 2. Penyediaan tenaga yang kompeten 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi kean Pelatihan

18 NO / SUB A. Sarana dan Tenaga 2. Penyediaan tenaga yang kompeten 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi kean Jenis Pelatihan B. Pedoman dan prosedur kegiatan kean 1. Penyediaan pedoman dan prosedur kegiatan kean 2. Penyusunan data kean 4. Tersedianya uraian tugas jabatan 5. Tersedianyan dosen/tenaga kependidikan pendamping kegiatan kean 1. Tersedianya pedoman dan prosedur kegiatan kean 2. Tersedianya program kegiatan kean Tersedianya database C. Layanan kegiatan 1. Layanan minat dan penalaran kegiatan kean 1. Tersedianya jadwal kegiatan kean 2. Jumlah yang mengikuti pelatihan kepemimpinan Mahasiswa Jumlah yang mengikuti pelatihan kewirausahaan Mahasiswa ` 2. Monitoring pelaksanaan kegiatan kean 1. Tersedianyan panduan monitoring 2. Tersedianyan saluran komunikasi kegiatan kean 3. Adanya tindak lanjut hasil monitoring Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada

19 NO / SUB C. Layanan kegiatan 3. Evaluasi kegiatan kean 1. Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi 2. Adanya sistem reward dan punishment 3. Tersedianya layanan kegiatan berbasis TIK sebagai feed back dan kepuasan atas layanan kepada Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada D. Layanan kesejahteraan 1. Penyediaan Beasiswa 1. Rasio penerima beasiswa dengan jumlah penerima beasiswa : jumlah 3 : 10 3 :10 4 : 10 4 : 10 4 :10 2. Layanan kesehatan 2. Kecepatan dan ketepatan penyaluran beasiswa 1. Tersedianya Sarana layanan kesehatan bagi Mahasiswa Hari Jumlah yang mendapatkan pelayanan kesehatan Mahasiswa/Ta hun Layanan kesejahteraan lainnya Kantin, Asrama, Rumah Ibadah, E. Layanan administrasi kean lainya Layanan administrasi kean lainya F. Pelaporan Laporan kegiatan kean Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat dan proses administrasi kean lainya 1. Tersedianya laporan kegiatan kean 2. Tersedianya laporan layanan kesehatan Hari

20 NO / SUB F. Pelaporan Laporan kegiatan kean 3. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian laporan 4.2 Layanan Administrasi Keuangan A. Sarana dan Tenaga 1. Penyediaan sarana Tersedianya sarana layanan administrasi keuangan yang memadai Hari Penyedia tenaga yang kompeten B. Pelaksanaan 1. Penyusunan anggaran 2. Pelaksanaan anggaran 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi keuangan 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi keuangan 1. Tersedianya pedoman penyusunan anggaran 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan anggaran 1. Tersedianya pedoman pelaksanaan program dan anggaran Sesuai / Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai pelatihan Jenis Pelatihan Hari Ketepatan dan kecepatan waktu pencairan anggaran Hari Kesesuaian usul realisasi dengan rencana Sesuai / Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 3. Revisi program dan anggaran 1. Ketepatan dan kecepatan waktu revisi program dan anggaran Hari Kesesuaian usul revisi program dan anggaran Sesuai / Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

21 NO / SUB B. Pelaksanaan 4. Pelaporan pelaksanaan program dan anggaran Ketepatan dan kecepatan waktu pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran Hari Monitoring pelaksanaan anggaran 1. Terlaksananya monitoring pelaksanaan anggaran Terlaksana/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 2. Keterbukaan informasi program, anggaran dan realisasi Variasi Media C. Laporan keuangan Penyusunan laporan keuangan 1. Tersedianya sistem pelaporan keuangan 2. Tersusunya laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan secara tepat waktu. Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya 3. Tersusunnya LAKIP tepat waktu 4.3 Layanan Administrasi Kepegawaian A. Sarana dan Tenaga 1. Penyediaan sarana Tersedianya sarana layanan administrasi kepegawaian yang memadai 2. Penyediaan tenaga yang kompeten Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi kepegawaian Pelatihan

22 NO / SUB A. Sarana dan Tenaga 2. Penyediaan tenaga yang kompeten 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi kepegawaian Jenis Pelatihan B. Pelaksanaan 1. Penyusunan formasi pegawai 1. Tersedianya pedoman penyusunan formasi pegawai 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan formasi pegawai Hari Pelaksanaan penerimaan pegawai 1. Tersedianya pedoman pelaksanaan penerimaan pegawai 3. Pemrosesan mutasi pegawai 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penerimaan pegawai Hari Kesesuaian penerimaan pegawai, dengan rencana kebutuhan formasi pegawai Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 1. Ketepatan dan kecepatan pemrosesan pengangkatan, Hari pemindahan, dan mutasi lainya 2. Ketepatan dan kecepatan pemrosesan administrasi kepegawaian Hari Disiplin dan pengembangan pegawai 5. Monitoring administrasi kepegawaian 1. Adanya sistem reward dan punishment 2. Tersedinya sistem pengembangan pegawai 1. Terlaksananya monitoring pelaksanaan penerimaan, mutasi, disiplin, dan pengembangan pegawai Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada Terlaksana/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana

23 NO / SUB B. Pelaksanaan 5. Monitoring administrasi kepegawaian Pelaporan administrasi kepegawaian C. Pelaporan 1. Tersedianya data dan informasi kepegawaian 2. Keterbukaan informasi dan penerimaan dan administrasi pegawai Variasi Media Tersedianya laporan pengelolaan pegawai 4.4 Layanan Administrasi Perlengkapan A. Sarana dan Tenaga Penyedia sarana Tersedianya sarana layanan administrasi perlengkapan yang memadai Penyedia tenaga yang 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga kompeten dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi perlengkapan 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi perlengkapan B. Pelaksanaan 1. Penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 1. Tersedianya pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasana 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 3. Kesesuaian rencana dengan kebutuhan Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihan Jenis Pelatihan Hari Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

24 NO / SUB B. Pelaksanaan 2. Pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana 3. Penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan perawatan sarana dan prasarana 1) Tersedianya pedoman administrasi perlengkapan 2) Ketepatan dan kecepatan pengadaan sarana dan prasarana 3) Kesesuain proses pengadaan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan Hari Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 1. Kesesuaian pengadaan sarana dan prasarana dengan rencana kebutuhan Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 2. Kesesuaian penyimpanan sarana dan prasarana Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 3. Ketepatan dan kecepatan pendistribusian sarana dan prasarana Hari C. Pelaporan 4.5 Layanan Administrasi Umum 4. Monitoring dan evaluasi pengelolaan perlengkapan Pelaporan administrasi perlengkapan 4. Ketepatan dan kecepatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana Hari Terlaksananya monitoring Terlaksana/ pendayagunaan aset Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 2. Terlaksananya inventarisasi aset Terlaksana/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 1. Tersedianya data dan informasi perlengkapan 2. Tersedianya laporan pengelolaan perlengkapan

25 NO / SUB 4.5 Layanan Administrasi Umum A. Sarana dan Tenaga Penyediaan Sarana 1. Tersedianya sarana layanan administrasi umum yang memadai B. Pelaksanaan Penyedia tenaga yang kompeten 1. Layanan persuratan/ kearsipan 2. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 3. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi umum 4. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi umum 1. Tersedianya pedoman persuratan/kearsipan Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihan Jenis Pelatihan Ketepatan dan kecepatan pendistribusian surat masuk dan Hari keluar 3. Ketepatan dan kecepatan perawatan dan pemeliharaan arsip Hari Layanan kerumahtanggaan 3. Layanan keprotokolan 4. Ketepatan dan kecepatan penyusutan dan usul penghapusan arsip 5. Ketepatan dan kecepatan pelayanan peminjaman arsip Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan kebersihan, keanaman, keindahan, ketertiban, dan kenyamanan Hari Hari Hari Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan pimpinan dan tamu Hari

26 NO / SUB B. Pelaksanaan 3. Layanan keprotokolan 4. Layanan hukum dan peraturan perundang-undangan 2. Tersedianya data penerimaan tamu 3. Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan rapat dinas, upacara, Hari wisuda, dan seminar 1. Tersedianya himpunan peraturan perundang-undangan yang mendukung pelaksanaan tugas perguruan tinggi 2. Kecepatan dan ketepatan waktu penyusunan rancangan peraturan Hari Kecepatan dan ketepatan waktu pemberian bantuan hukum Hari Layanan organisasi dan ketatalaksanaan 1. Tersedianya pedoman organisasi dan ketatalaksanaan 2. Kecepatan dan ketepatan waktu pengkajian usulan pembentukan dan penyempurnaan unit organisasi Hari Tersedianya SOP untuk setiap layanan 4. Tersedianya uraian jabatan setiap pegawai 5. Kecepatan dan ketepatan waktu penyelenggaraan analisis jabatan Hari

27 NO / SUB B. Pelaksanaan 5. Layanan organisasi dan ketatalaksanaan 6. Tersedianya standar pelayanan untuk setiap layanan C. Pelaporan Pelaporan administrasi umum 1. Tersedianya data dan informasi administrasi 2. Tersedianya laporan pengelolaan administrasi MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA, TTD. MOHAMAD NASIR