KURSUS HANDS ON espkws PENGESAHAN PENGURUS SEKOLAH

Transkripsi

1 KURSUS HANDS ON espkws PENGESAHAN PENGURUS SEKOLAH SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. Kemaskini terkini : Jun

2 MODUL-MODUL YANG TERLIBAT : 1. MODUL PERMULAAN 2. MODUL DAFTAR BIL 3. MODUL PINDAH PERUNTUKAN 4. MODUL PENUTUPAN 5. MODUL PENYESUAIAN BANK 6. MODUL PANJAR WANG RUNCIT SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 2

3 MODUL PERMULAAN Pengurus Sekolah perlu mengesahkan semua submodul yang berkenaan selepas PT selesai mengemaskini semua submodul tersebut. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3

4 Maklumat Sekolah Klik bagi mengesahkan maklumat tersebut. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 4

5 Maklumat Baki Klik sekiranya maklumat tersebut adalah betul. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 5

6 Maklumat Penyataan Penerimaan dan Pembayaran 1 Ulangi langkah yang sama untuk Maklumat Pembayaran. 2 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 6

7 Maklumat Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan 1 Ulangi langkah yang sama untuk Maklumat Perbelanjaan. 2 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7

8 Maklumat Kunci Kira-Kira Pengesahan hanya boleh dibuat sekiranya Kunci Kira-Kira telah diimbang. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8

9 Maklumat Kumpulan Wang Terkumpul Klik sekiranya maklumat adalah betul. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9

10 Batal Pengesahan Maklumat Sekiranya terdapat maklumat yang salah atau ingin mengemaskini maklumat yang telah disahkan Pengurus Sekolah boleh membatalkan pengesahan tersebut di submodul yang berkaitan sekiranya perlu. Peringatan : Pembatalan Pengesahan hanya boleh dibuat sekiranya tiada sebarang transaksi semasa bagi mengelak daripada keciciran maklumat. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10

11 MODUL DAFTAR BIL

12 Pembatalan Bil Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar Bil Submodul Senarai Bil Klik untuk membuat pembatalan bil. Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 12

13 Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat. Klik Simpan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 13

14 MODUL PINDAH PERUNTUKAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 14

15 Senarai Permohonan 1. Klik bagi mendapatkan maklumat lanjut permohonan pindah peruntukan. 2. Klik bagi membatalkan kelulusan pindah peruntukan. 3. Klik bagi membatalkan permohonan pindah peruntukan. 4. Klik bagi mencetak borang permohonan pindah peruntukan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 15

16 Kelulusan Pindahan Guru Besar Tindakan yang perlu dibuat untuk meluluskan pindah peruntukan. Setelah mendapat kelulusan secara manual, Pengurus Sekolah perlu klik butang tersebut untuk meluluskan pindah peruntukan berkenaan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16

17 Kelulusan Pindahan Guru Besar Pengurus Sekolah perlu klik Lulus bagi permohonan yang lulus atau Tidak Lulus jika sebaliknya SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 17

18 Senarai Permohonan Pembatalan pindah peruntukan hanya boleh dibuat sekiranya buku tunai semasa belum disahkan. Pengurus Sekolah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pembatalan tersebut. Tindakan yang perlu dibuat untuk membatalkan kelulusan pindah peruntukan. Pilih tahun dan Klik Carian Klik bagi membatalkan kelulusan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 18

19 Senarai Permohonan Klik Ok Nyatakan sebab pembatalan dan klik Simpan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 19

20 MODUL PENUTUPAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 20

21 PROSES PENGESAHAN BUKU TUNAI Klik Modul Penutupan Pilih Bulan dan klik Papar Klik Sah PERINGATAN: a) Pastikan Buku Tunai telah dijana sebelum pengesahan dibuat. b) Pengesahan perlu dibuat setiap akhir bulan tanpa perlu menyediakan Penyata Penyesuaian Bank.

22 Penutupan Bulanan Pilih Bulan dan Tahun yang berkenaan Klik Papar SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 22

23 Maklumat di buku tunai terimaan dan bayaran akan dipaparkan

24 Sekiranya segala maklumat adalah betul, klik butang Sah Mesej akan dipaparkan

25 Senarai penutupan buku tunai bulanan akan dipaparkan Klik butang untuk membatalkan penutupan

26 MODUL PENYESUAIAN BANK SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 26

27 Penyata Penyesuaian Bank Pengurus Sekolah diingatkan untuk menyemak terlebih dahulu Penyata Penyesuaian Bank tersebut sebelum membuat pengesahan Sila pilih Bulan dan Tahun yang berkenaan. Klik Carian dan penyata akan dipaparkan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 27

28 Pengesahan Penyata Penyesuaian Bank Klik untuk pengesahan Klik untuk membatalkan pengesahan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 28

29 PROSES PENGESAHAN PENYATA PENYESUAIAN BANK Klik Modul Penyesuaian Bank Klik Submodul Pengesahan Penyata Penyesuaian Bank Klik PERINGATAN : a) Pastikan Penyesuaian Bank yang hendak disahkan imbang dan benar.

30 MODUL PANJAR WANG RUNCIT SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 30

31 Pembatalan Buku Tunai PWR Tindakan yang perlu diambil bagi membatalkan penutupan buku tunai PWR Langkah Pembatalan : 1. Pilih Modul PWR 2. Pilih Submodul Buku Tunai PWR 3. Klik Batal SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 31

32 Pengesahan Sijil Perakuan Panjar Tindakan yang perlu diambil bagi mengesahkan Sijil Perakuan Panjar pada setiap akhir tahun. Kuncimasuk tahun dan klik Carian Klik Sah SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 32

33 TERIMA KASIH LATIHAN SELEPAS INI SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 33