MANUAL PENETAPAN SUBJEK DALAM MODUL PENGURUSAN MURID UNIT ICT DAN DATA BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Transkripsi

1 MANUAL PENETAPAN SUBJEK DALAM MODUL PENGURUSAN MURID UNIT ICT DAN DATA BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2 MENU 1. LOG MASUK : ADMIN SEKOLAH 2. LOG MASUK : GURU KELAS 2.1 PENETAPAN SUBJEK TERAS 2.2 PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF MELALUI DATA MURID 2.3 MENYEMAK SENARAI MURID YANG TELAH MENDAFTAR SUBJEK TERAS/ELEKTIF

3 1. LOG MASUK : ADMIN SEKOLAH 1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan Admin Sekolah

4 2. Klik menu SUBJEK

5 3. Alert akan keluar jika tetapan subjek belum dibuat. Klik OK untuk teruskan.

6 4. Merupakan bilangan subjek teras / elektif yang telah didaftarkan di E-Operasi Jika bilangan subjek teras/elektif kosong, sila semak pendaftaran subjek di E-Operasi

7 4.1 Paparan bilangan subjek Bilangan Subjek dengan senarai subjek papar mungkin tidak sama kerana Modul Pengurusan Murid (MPM) hanya menyenaraikan subjek yang telah dipadankan dengan data E-Operasi berdasarkan padanan kelas sahaja

8 5. Alert akan terpapar jika belum mendaftarkan subjek bagi tahun / tingkatan tersebut 6. Nama Guru Mengajar (EPGO) dibaca daripada E-Operasi Jika Nama Guru Mengajar (EPGO) tidak dipaparkan, sila semak di E-Operasi

9 7. Klik KEMBALI untuk meneruskan pendaftaran subjek bagi Tahun / Tingkatan

10 8. Klik KEMASKINI SUBJEK untuk mengemaskini subjek bagi tingkatan/tahun. Pengemaskinian dan pendaftaran guru subjek dalam Modul Pengurusan Murid (MPM) dilakukan oleh Penolong Kanan 1

11 9. Klik OK untuk meneruskan pendaftaran subjek

12 10. Klik TAHUN SATU di lajur Tahun/Tingkatan untuk mendaftarkan subjek mengikut kelas 11. Status Subjek akan bertukar kepada setelah subjek dikemaskini seperti di Langkah 8

13 12. Tetapan Subjek Kelas akan bertanda jika tetapan subjek masih belum dibuat. 13. Klik pada nama kelas untuk menetapkan subjek bagi kelas tersebut.

14 14. Status Tetapan Subjek adalah Belum Ditetapkan kerana pemilihan Guru Subjek belum dibuat.

15 15. Guru Subjek yang tiada pilihan guru adalah merupakan guru tunggal yang mengajar subjek itu bagi Tahun/Tingkatan tersebut. 16. Penetapan guru subjek dilakukan di E-Operasi Penetapan bagi guru subjek tersebut hendaklah dilakukan oleh Penolong Kanan 1 di E-Operasi

16 17. Klik KEMASKINI TETAPAN SUBJEK setelah selesai membuat tetapan bagi Guru Subjek kelas tersebut.

17 18. Klik OK untuk meneruskan penetapan subjek bagi kelas seterusnya.

18 19. Klik KEMBALI untuk kembali ke senarai kelas

19 20. Bilangan ini merujuk kepada bilangan kelas yang TELAH membuat tetapan subjek 21. Bilangan ini merujuk kepada jumlah kelas yang telah didaftarkan dalam Modul Pengurusan Murid (MPM)

20 22. Status akan bertanda bagi kelas yang telah membuat tetapan subjek. Penetapan Subjek Kelas perlu dilakukan bagi semua kelas yang terdapat dalam Tahun/Tingkatan tersebut

21 23. Apabila SEMUA kelas di TAHUN SATU telah membuat Tetapan Subjek, status akan bertanda

22 24. Apabila semua TAHUN/TINGKATAN telah membuat Tetapan Subjek, status akan bertanda

23 25. Alert akan keluar jika admin sekolah telah membuat kemaskini maklumat di E-Operasi 26. Klik KEMASKINI untuk meneruskan tetapan subjek

24 2. LOG MASUK : GURU KELAS 1. Klik menu SUBJEK

25 2. Alert akan keluar jika admin sekolah belum membuat tetapan subjek kelas Sila maklumkan kepada PK 1 jika sekolah masih belum membuat tetapan subjek kelas di MPM

26 3. Merupakan bilangan murid yang telah didaftarkan bagi subjek tersebut. 4. Jenis SUBJEK terdiri dari TERAS dan ELEKTIF Subjek TERAS diambil oleh SEMUA murid yang berada di kelas tersebut. Manakala bagi subjek ELEKTIF hanya segelintir murid yang mengambil subjek tersebut.

27 2.1 PENETAPAN SUBJEK TERAS 1. Bagi subjek TERAS, klik pada TETAPAN SEMUA untuk mendaftarkan semua murid bagi subjek tersebut. 2. Bagi subjek ELEKTIF, klik pada PILIHAN untuk mendaftarkan murid secara individu atau klik SEMUA untuk mendaftarkan semua murid bagi subjek ELEKTIF tersebut.

28 3. Klik OK untuk meneruskan tetapan bagi subjek-subjek lain.

29 4. Status Tetapan Subjek akan bertanda tetapan subjek telah dibuat. apabila semua

30 2.2 PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF 1. Bagi subjek ELEKTIF, murid boleh didaftarkan secara individu dengan menandakan pada kotak yang disediakan dan kosongkan kotak tersebut bagi murid yang tidak mendaftar.

31 2. Klik KEMASKINI SUBJEK MURID bagi meneruskan pendaftaran subjek yang lain.

32 3. Klik OK bagi meneruskan pendaftaran subjek. Penetapan subjek adalah mengikut kepada subjek yang diambil oleh murid tersebut sahaja.

33 5. Bilangan murid yang telah didaftarkan bagi subjek tersebut 4. Klik kotak ini untuk Pengesahan Tetapan Subjek yang telah dibuat dan klik SAHKAN TETAPAN SUBJEK

34 6. Klik OK bagi meneruskan pendaftaran subjek.

35 7. Pengesahan tetapan subjek yang telah dibuat.

36 2.2.1 PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF MELALUI DATA MURID 1. Klik Data Murid untuk melihat senarai nama murid Jika tiada paparan pada Nama Subjek, sila laporkan kepada Admin Sekolah untuk tindakan beliau.

37 2. Klik nama murid untuk membuat penetapan subjek.

38 3. Klik SUBJEK untuk melihat tetapan subjek bagi murid tersebut.

39 4. Guru Subjek Teras telah ditetapkan oleh Admin Sekolah 5. Tandakan pada kotak yang disediakan bagi subjek Elektif yang diambil oleh murid tersebut. Jika terdapat perubahan pada nama Guru Subjek Teras/Elektif, sila laporkan kepada PK 1 untuk tindakan beliau.

40 6. Klik KEMASKINI SUBJEK untuk mengemaskini penetapan subjek Elektif bagi murid tersebut.

41 7. Klik OK untuk meneruskan penetapan subjek.

42 8. Murid yang telah membuat penetapan subjek Teras/Elektif akan bertanda manakala bagi yang belum membuat tetapan akan bertanda

43 2.3 MENYEMAK SENARAI MURID YANG TELAH MENDAFTAR SUBJEK TERAS/ELEKTIF 1. Klik menu SUBJEK

44 2. Klik pada nombor pada lajur Bilangan Murid Ambil

45 3. Senarai nama murid yang mengambil subjek tersebut akan dipaparkan. 4. Klik pada nama murid tersebut untuk melihat Maklumat murid yang lebih terperinci.

46 5. Klik pada KEMASKINI SUBJEK bagi mengemaskini penetapan subjek Elektif bagi murid tersebut.

47 BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN Aras 3 & 4, Blok E2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya apdm.team@moe.gov.my