B A B I PENDAHULUAN. serta kelengkapan suatu informasi sangat diutamakan bagi yang membutuhkan,

Transkripsi

1 B A B I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Di-era globalisasi seperti sekarang ini, kecepatan dan ketepatan (keakuratan) serta kelengkapan suatu informasi sangat diutamakan bagi yang membutuhkan, apalagi dalam hal pengambilan keputusan. Untuk itu diperlukan pengolahan data dan penggunaan alat yang sangat baik dalam menunjang sistem tersebut. Adapun alat tersebut tidak lain adalah sebuah komputer yang dapat membantu manusia dalam setiap aktivitas pekerjaan. Ketergantungan terhadap komputer pun semakin dirasakan, baik diperusahaan besar, menengah maupun perusahaan kecil, dimana ketelitian dalam proses pengolahan data sangat memegang peranan yang sangat penting, karena kesalahan dalam proses pengolahan data akan mengakibatkan kerugian pada perusahaan. Selain itu kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin dirasakan manfaatnya dalam berbagai aspek kehidupan manusia, misalnya dalam bidang informasi. Dewasa ini informasi sangat dibutuhkan bagi kalangan usaha (bisnis) dan sebuah organisasi, karena dengan informasi yang tepat, akurat dan lengkap serta tepat waktu maka akan sangat membantu bagi pengguna dalam menjalankan usaha (bisnis) dan kegiatan organisasi sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. 1

2 2 Komputer merupakan salah satu penerapan nyata dari kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, kalangan bisnis dan perkantoran semakin menyadari pentingnya kehadiran komputer ditengah-tengah aktifitas mereka, komputer juga berfungsi sebagai alternatif dalam mengatasi permasalahan permasalahan yang mungkin terjadi serta dapat meningkatkan efisiensi serta efektifitas dari kinerja perusahaan tersebut. Demikian pula halnya dalam bidang penjahitan, kehadiran komputer dirasakan sangat membantu dalam aktivitas kegiatan yang berlangsung, agar perusahaan dapat berjalan dengan baik dan dapat mengembangkan organisasinya maka diperlukan suatu sistem yang diharapkan mampu memberikan informasi yang yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. Dalam kegiatan sehari-hari Jernih Garmen ikut berperan serta dalam penyediaan dan pengadaan pakaian (busana) baik itu yang bersifat formal maupun informal, sekaligus meningkatkan penampilan dalam berbusana bagi masyarakat yang memerlukan, oleh karena itu penulis mengambil bidang ini untuk dijadikan dalam penulisan penelitian ilmiah dengan judul Sistem Administrasi Pemesanan Pakaian Anak Pada CV. Jernih Garmen Dengan Menggunakan Access Maksud dan Tujuan Penulisan a.membuat sistem Administrasi Pemesanan Pakaian Anak pada CV. Jernih Garmen dengan menggunakan Access 2000.

3 3 b. Mempermudah sistem administarasi pada CV. Jernih Garmen yang dahulu secara manual menjadi sistem administrasi yang menggunakan komputer Metode Penelitian Dalam usaha memperoleh data-data yang diperlukan penulis mendapatkan keterangan-keterangan, data-data maupun dokumen-dokumen yang ada untuk dijadikan sebagai bahan penulisan dengan menggunakan metode sebagai berikut : 1. Studi Pustaka Penulis melakukan pencarian data dengan metode kepustakaan sebagai pedoman dalam mengumpulkan dan mengkaji data yang ada, serta untuk mendapatkan gambaran mengenai materi yang akan digunakan dalam membangun sistem administrasi keuangan pada CV. Jernih Garmen. 2. Studi Lapangan a. Wawancara. Penulis mewawancarai langsung kepada karyawan dan mengumpulkan data secara tatap muka langsung, yang semuanya dilakukan secara bertahap. Teknik ini telah diakui sebagai teknik pengumpulan data yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. b. Observasi. Untuk melengkapi data-data yang telah ada, penulis melakukan observasi atau pengamatan secara langsung dilapangan dengan mengamati karyawankaryawan yang sedang melakukan kegiatan pekerjaannya.

4 Pembatasan Masalah Dikarenakan banyaknya masalah yang dihadapi pada CV. Jernih Garmen, maka penulis hanya membatasi permasalahan khususnya pada pemesanan pakaian anak mulai dari pencatatan data konsumen, proses pemesanan sampai pada penerimaan data pesanan dan faktur yang diberikan kepada konsumen Sistematika Penulisan Dalam penulisan penelitian ilmiah ini, penulis menyusun sistematika penulisan secara global, yang diharapkan agar pembaca dapat lebih mengerti tentang maksud dan tujuan dari isi bab dan sub bab secara detail dan memudahkan dalam mengambil kesimpulan dalam laporan ini, adapun sistematika penulisan tersebut sebagai berikut : Bab I : Pendahuluan Pada bab pertama ini penulis menjelaskan tentang Latar Belakang Masalah, Pembatasan Masalah, Tujuan Penulisan, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan yang digunakan dalam mengumpulkan data-data sebagai bahan dalam penulisan penelitian ilmiah atau kuliah kerja praktek (KKP). Bab II : Landasan Teori Pada bab ini dijelaskan tentang Definisi Sistem, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi dan Sekilas Tentang Microsoft Access 2000.

5 5 Bab III : Tinjauan Umum Perusahaan Jernih Garmen Pada bab ketiga ini penulis menguraikan Sekilas Tentang CV. Jernih Garmen, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi, Prosedur Administrasi Pemesanan serta Kendala yang dihadapi oleh CV. Jernih Garmen. Bab IV : Pembahasan Masalah Pada bab ini dijabarkan tentang Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi, Struktur File, Desain Input -Output, Struktur Program dan Spesifikasi Perangkat Keras. Bab V : Penutup Dalam bab yang terakhir ini penulis memberikan Kesimpulan dan juga dilengkapi dengan Saran - saran yang diperlukan agar dapat bermanfaat bagi pengembangan selanjutnya.