STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Transkripsi

1 1 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

2 2 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan kepada kami untuk bisa berkesempatan membuat dan merancang Standar Operasi Prosedur (SOP). Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah SOP (Standar Operasional Prosedur) telah selesai dengan baik. SOP dibuat dengan melihat perkembangan terkini dari LPPM, sehingga semuanya mendapatkan standar dalam pelayanan umum. Akhirnya dengan mengucapkan terima kasih atas dukungan Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci dan rekan-rekan lainnya yang terlibat dalam penyusunan SOP. Hormat Kami, Ketua LPPM Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci Drs. H. Bahzard Ibrahim, MM NIDN

3 3 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM DAFTAR ISI SOP 1 PENELITIAN Lembaga Penelian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) SOP 2 PENELITIAN Rekruitment Penelitin Internal SOP 3 PENELITIAN Desk Evaluasi Proposal SOP 4 PENELITIAN Seminar Pembahasan Proposal SOP 5 PENELITIAN Penetapan Pemenang Proposal Penelitian SOP 6 PENELITIAN Kontrak Penelitian Eksternal (DIKTI) SOP 7 PENELITIAN Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal SOP 8 PENELITIAN Seminar Hasil Penelitian Internal SOP 9 PENELITIAN Pelaporan Hasil Penelitian SOP 10 PENELITIAN Tindak Lanjut Hasil Penelitian SOP 11 PENELITIAN Kegiatan Pelatihan SOP 12 PENELITIAN Sistem Penghargaan (Reward)

4 4 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 1 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM) SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

5 5 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penjaminan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat dengan tujuan menjamin proses pengajuan usulan penelitian dan pengabdian masyarakat pelaksanaan, pelaporan, dan publikasi hasil penelitian seta SDM penelitian 2. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur penjaminan mutu penelitian serta SDM sebagai penelitian yang bekualitas dan bemutu 3. TARGET MUTU : Semua proses penelitian dan pengabdian masyarakat dilaksanakan oleh peneliti sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan 4. DEFINISI : Penjaminan mutu penelitian didasarkan atas standar-standar yang merupakan ukuran kinerja yang dapat dipergunakan untuk memantau keberhasilan pencapaian sasaran dan strategi kinerja penelitian. SDM atau penelitian yang sesuai mutu adalah peneliti yang menerapkan dan berpedoman pada etika penelitian dan pengabdian masyarakat, termasuk didalamnya terdapat etika perilaku peneliti dalam melakukan penelitian 5. REFERENSI : Kebijakan Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci. Standar Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Pedoman Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua.

6 6 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam proses ini b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Kegiatan penjaminan mutu penelitian pengabdian masyarakat dan SDM dilaksanakan secara berkelanjutan Ka. LPPM bertanggung jawab untuk penyelenggaraan penjaminan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat serta SDM, berkoordinasi dengan LPMI Lembaga Penjamin Mutu Internal 7.3 Prosedur Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat serta SDM LPPM membuat Rencana Induk Penelitian (RIP) yang di dalamnya mencakup Roadmap penelitian dan pengabdian masyarakat, yang menjadi rujukan semua usulan penelitian dan pengabdian masyarakat jenis penelitian Standar mutu penelitian terbagi atas : standar penelitian, standar peneliti dan standar manajemen penelitian Setiap penelitian yang diajukan harus memenuhi standar penelitian sebagai berikut : a. Standar arah, yaitu kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang mengacu kepada Rencana Induk Penelitian yang disusun berdasarkan visi misi perguruan tinggi; b. Standar proses, yaitu kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan, dan ditingkatkan

7 7 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM sesuai dengan sistem peningkatan mutu penelitian yang berkelanjutan berdasarkan prinsip otonomi keilmuan dan kebebasan akademik c. Standar hasil yaitu hasil penelitian yang memenuhi kaidah ilmiah universal yang baku, didokumentasikan dan diseminasikan melalui forum ilmiah pada arah nasional maupun internasional, serta dapat dipertanggung jawabkan secara moral dan etika d. Standar kompetensi yaitu kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dilakukan oleh peneliti yang kompeten dan sesuai dengan kaidah ilmiah universal e. Standar pendanaan yaitu pendanaan penelitian diberikan melalui mekanisme hibah blok, kompetensi dan mekanisme lain yang didasarkan pada prinsip otonomi dan akuntabilitas peneliti f. Standar sarana dan prasarana yaitu kegiatan penelitian didukung oleh sarana dan prasarana yang mampu menghasilkan temuan ilmiah yang sahih dan dapat diandalkan g. Standar outcome, yaitu kegiatan penelitian harus berdampak positif pada pembangunan bangsa dan negara diberbagai sektor Standar Peneliti dan pengabdian masyarakat antara lain terstandarisasinya peneliti yaitu penilaian terhadap kapasitas peneliti dan pengabdian masyarakat meliputi minat dan kompetensinya. Standar peneliti tersebut adalah sbb : a. Peneliti utama b. Kelompok/anggota tim peneliti c. Keterlibatan mahasiswa d. Komitmen waktu dan dedikasi e. Ketaatan pada etika penelitian Semua peneliti harus berpedoman pada etika penelitian dalam melakukan penelitian

8 8 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM LPPM sebagai lembaga yang mengelola penelitian harus menerapkan manajemen penelitian yang baik dan efektif, terutama menyangkut struktur organisasi, tugas dan wewenang serta tanggung jawabnya. 7.4 Evaluasi Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dan SDM Evaluasi penjaminan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat dan SDM dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan penjaminan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat dan SDM, berita acara pelaksanaan penjaminan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat dan SDM, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi penjaminan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat dan SDM pada tiap akhir penelitian Materi rapat evaluasi penjaminan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat dan SDM meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan penjaminan mutu penelitian dan SDM Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode penjaminan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat dan SDM berikutnya Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui pembantu ketua I (Akademik)

9 9 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 2 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR REKRUITMEN PENILAIAN INTERNAL SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

10 10 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur perekrutan penilai internal sesuai persyaratan dari Ditlitabmas, agar proposal yang diajukan ke Dikti dinilai oleh penilai yang kompeten dan kredible sesuai dengan bidang keahliannya. 2. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur perekrutan penilai internal untuk jenis penelitian desentralisasi (Dikti) yang mencakup penetapan penilaian dan proses penilaian 3. TARGET MUTU : Semua proses prosedur perekrutan penilai internal untuk jenis penelitian desentralisasi (Dikti) terlaksana dengan baik 4. DEFINISI : Rekrutmen Penilaian Internal merupakan kegiatan perekrutan penilai (reviewer) internal sesuai dengan persyaratan dari Dilitabmas. 5. REFERENSI : Kebijakan Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci. Standar Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini

11 11 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Kegiatan rekrutmen penilai internal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik ( menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKTI) Peserta Rekrutmn penilai (reviewer) internal adalah dosen yang telah memenuhi persyaratan sesuai dengan aturan DIKTI Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan rekrutmen penilai internal Penyelenggaraan rekrutmen penilai internal dilaksanakan oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ka. LPPM 7.3 Prosedur Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat serta SDM LPPM mengumumkan secara terbuka penerimaan calon penilai penelitian internal institusi Calon penilai mendaftarkan diri atau didaftarkan oleh Program Studi (Prodi) ke LPPM Syarat penilai adalah : a. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, jujur, memenuhi, kode etik, penilai, dan sanggup melaksanakan tugas-tugas sebagai penilai b. Berpendidikan Minimal S2 c. Mempunyai jabatan fungsional serendah-rendahnya Lektor d. Berpengalaman dalam bidang penelitian sedikitnya pernah dua kali sebagai ketua peneliti pada penelitian kompetitif nasional dan atau pernah mendapatkan penelitian berskala internasional.

12 12 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM e. Berpengalaman dalam publikasi ilmiah pada jurnal internasional dan nasional terakreditasi sebagai first author atau corresponding author f. Berpengalaman sebagai pemakalah dalam seminar ilmiah internasional dan atau seminar ilmiah nasional g. Pengalaman dalam penulisan buku ajar dan HKI h. Berpengalaman sebagai mitra bestari dari jurnal ilmiah internasional atau jurnal ilmiah nasional dan atau sebagai pengelola jurnal ilmiah Ka. LPPM beserta Waket I (bid.akademik) menseleksi calon penilai Apabila calon yang mendaftar kurang, maka Ka. LPPM berhak menunjuk calon penilai internal yang sesuai dengan persyaratan LPPM mengumumkan hasil seleksi penilai penelitian internal secara terbuka Penilai internal ditetapkan dengan SK Ketua dengan masa tugas satu tahun 7.4 Evaluasi Penyelenggaraan Rekrutmen Penilai Internal Evaluasi penyelenggaraan rekrutmen penilai internal dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan rekrutmen penilai internal, berita acara pelaksanaan rekrutmen penilai internal dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan rekrutmen penilai internal pada tiap akhir kegiatan Materi rapat evaluasi penyelenggaraan rekrutmn penilai internal meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan rekrutmen penilai internal Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode rekrutmen penilai internal berikutnya

13 13 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui wakil ketua I (Akademik)

14 14 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 3 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DESK EVALUASI PROPOSAL SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

15 15 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Desk Evaluasi proposal yang dilakukan oleh penilai internal dalam memberikan penilaian pada proposal yang diajukan ke DIKTI agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian simlitabmas 2. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur Desk evaluasi oleh penilai internal yang sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI 3. TARGET MUTU : Semua proses desk evaluasi proposal merupakan kegiatan penilaian internal terlaksana sesuai dengan aturan DIKTI 4. DEFINISI : Desk evaluasi proposal merupakan kegiatan penilaian terhadap proposal yang dilakukan oleh penilai internal 5. REFERENSI : a. Kebijakan Akademik STIE-SAK b. Standar Akademik STIE-SAK c. Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini

16 16 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Kegiatan Desk Evaluasi proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik ( menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKTI) Peserta desk evaluasi proposal adalah peneliti yang telah mengajukan (mengunggah) usulan penelitian ke DIKTI dan menyerahkan hard copynya ke LPPM sebanyak 2 eksemplar Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan desk evaluasi proposal Penyelenggaraan desk evaluasi dilaksanakan oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ka. LPPM Penyelenggaraan desk evaluasi proposal dipimpin oleh Ka. LPPM Ka. LPPM bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan desk evaluasi proposal 7.3 Prosedur Desk Evaluasi Proposal LPPM mendaftarkan pengusul penelitian dalam simlitabmas sesuai dengan skema yang ditawarkan Pengusul penelitian melengkapi identitas usulan dan mengunggah dokumen usulan yang dibuat LPPM menugaskan dan memploting penilai internal atau penilai eksternal Penilai memberikan penilaian terhadap tiap proposal yang disesuaikan dengan skema hibah yang ditawarkan sesuai dengan buku panduan pelaksanaan penelitian edisi baru dari DIKTI

17 17 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Setiap proposal dinilai oleh 2 penilai, bila skor tidak memenuhi syarat sesuai dengan simlitabmas maka diperlukan penilaian ke Hasil penilaian oleh penilai diranking berdasarkan nilai skor dan pendanaan Ka. LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan penelitian sesuai dengan simlitabmas dan panduan penelitian DIKTI Pengumuman pemenang hasil desk evaluasi proposal diumumkan oleh LPPM 7.4 Evaluasi Penyelenggaraan Desk Evaluasi Proposal Evaluasi penyelenggaraan desk evaluasi proposal dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan desk evaluasi proposal, berita acara pelaksanaan desk evaluasi proposal dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan desk evaluasi proposal pada tiap akhir kegiatan Materi rapat evaluasi penyelenggaraan desk evaluasi proposal meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan desk evaluasi proposal Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode rekrutmen penilai desk evaluasi proposal berikutnya Penanggungan jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Ka. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Ka. LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui pembantu ketua I (Akademik)

18 18 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 4 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

19 19 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seminar pembahasan proposal yang melibatkan penilai internal dalam memberikan penilaian pada proposal yang telah lolos seleksi desk evaluasi sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian simlitabmas 2. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur seminar pembahasan oleh penilai internal yang sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI 3. TARGET MUTU : Semua proses Prosedur seminar pembahasan proposal terlaksana dengan baik 4. DEFINISI : Seminar pembahasan proposal merupakan salah satu bagian dari psoses seleksi penelitian dengan tujuan untuk menyempurnakan proposal penelitian. Seminar pembahasan proposal penelitian ini melibatkan penilai internal sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian edisi terbaru 5. REFERENSI : Kebijakan Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Standar Akademik STIE-SAK, Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini

20 20 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Kegiatan seminar pembahasan proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik ( menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKTI) Peserta seminar pembahasan proposal adalah peneliti yang telah lolos dalam tahapan desk evaluasi Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan seminar pembahasan proposal Penyelenggaraan seminar pembahasan proposal dilaksanakan oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ka. LPPM Penyelenggaraan seminar pembahasan proposal dipimpin oleh Ka. LPPM Ka. LPPM bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan seminar pembahasan proposal 7.3 Prosedur Seminar Pembahasan Proposal LPPM menugaskan dan memploting penilai untuk proposal yang telah lolos desk evaluasi Calon peneliti yang dinyatakan lolos desk evaluasi diharuskan memaparkan dan mempresentasikan proposalnya didepan penilai yang telah ditunjuk Penilai melakukan penilaian yang mengacu pada Panduan penilaian proposal desentralisasi edisi terbaru Penilai melakukan hasil penilaiannya kedalam simlitabmas meliputi, nilai, rekomendasi dana, dan lama kegiatan penelitian

21 21 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Ka. LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan penelitian sesuai dengan simlitabmas dan buku panduan penelitian DIKTI Panitia merangking hasil penilaian pembahasan proposal 7.4 Evaluasi Penyelenggaraan Seminar Pembahasan Proposal Evaluasi penyelenggaraan seminar pembahasan proposal dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan seminar pembahasan proposal, berita acara pelaksanaan seminar pembahasan proposal dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan seminar pembahasan proposal pada tiap akhir kegiatan Materi rapat evaluasi penyelenggaraan seminar pembahasan proposal meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan desk evaluasi proposal Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode seminar pembahasan proposal berikutnya Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Ka. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Ka. LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui wakil ketua I (Akademik)

22 22 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 5 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN PEMENANG PROPOSAL PENELITIAN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

23 23 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penetapan pemenang proposal penelitian sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian SIMLITABMAS 2. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur penetapan pemenang proposal penelitian yang sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI 3. TARGET MUTU : Semua proses Prosedur penetapan pemenang proposal terlaksana dengan baik sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI 4. DEFINISI : Penetapan pemenang proposal penelitian merupakan kegiatan akhir dari evaluasi proposal penelitian yang diajukan oleh peneliti sesuai dengan kriteria penilaian DIKTI 5. REFERENSI : Kebijakan Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Standar Akademik STIE-SAK, Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab.

24 24 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Kegiatan penetapan pemenang proposal penelitian dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik ( menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKTI) Peserta penetapan pemenang proposal penelitian adalah calon peneliti yang telah mengikuti seminar pembahasan proposal Ka. LPPM bertanggung jawab atas penetapan pemenang proposal penelitian Penetapan pemenang proposal penelitian dilaksanakan oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ka. LPPM Ka. LPPM bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan penetapan pemenang proposal penelitian 7.3 Penetapan Pemenang Proposal Penelitian Panitia memutuskan nama-nama calon peneliti yang akan ditetapkan menjadi pemenang Penetapan pemenang didasarkan pada urutan nilai proposal yang tertinggi, rasio pemenang terhadap jumlah proposal yang masuk dan alokasi dana penelitian yang tersedia Data daftar pemenang pada semua skema penelitian disahkan dengan menerbitkan surat keputusan yang ditanda tangani dan distempel oleh ketua Pemenang yang sudah disahkan oleh ketua diunggah kedalam SIMLITABMAS 7.4 Evaluasi Penetapan Pemenang Proposal Penelitian Evaluasi penetapan pemenang proposal penelitian dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan penetapan pemenang

25 25 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM proposal penelitian, berita acara pelaksanaan penetapan pemenang proposal penelitian dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi penetapan pemenang proposal penelitian pada tiap akhir kegiatan Materi rapat evaluasi penetapan pemenang proposal penelitian meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan penetapan pemenang proposal penelitian Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode penetapan pemenang proposal penelitian berikutnya Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Ka. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Ka. LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui wakil ketua I (Akademik)

26 26 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 6 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KONTRAK PENELITIAN EKSTERNAL DIKTI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

27 27 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penandatanganan kontrak penelitin eksternal (Dikti), yaitu Surat Perjanjian Penugasan Dalam Rangka Pelaksanaan Program Penelitian, guna memberi panduan secara rinci tahapan dan ketentuan tentang kontrak penelitian eksternal sesuai dengan SIMLITABMAS Dikti 2. RUANG LINGKUP : Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penandatanganan kontrak penelitian eksternal (Dikti) 3. TARGET MUTU : Semua proses kontrak penelitian eksternal (Dikti) terlaksana dengan baik sesuai dengan aturan DIKTI 4. DEFINISI : Kontrak Penelitian eksternal merupakan kegiatan wajib yang harus dilakukan oleh peneliti, yang merupakan surat perjanjian penugasan dalam rangka pelaksanaan program penelitian 5. REFERENSI : Kebijakan Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Standar Akademik STIE-SAK, Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini

28 28 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Kegiatan kontrak penelitian eksternal (Dikti) dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik ( menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKTI) Peserta kontrak penelitian eksternal (Dikti) adalah peneliti yang telah terpilih sebagai pemenang program desentralisasi DIKTI Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan kontrak penelitian eksternal (Dikti) Ka. LPPM bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan kontrak penelitian eksternal (Dikti) 7.3 Prosedur Kontrak Penelitian Eksternal (Dikti) Operator penelitian perguruan tinggi mengentri/ mengedit identitas surat perjanjian penugasan dan mengunggah dokumen pendukungnya ke dalam aplikasi SIMLITABMAS Operator penelitian perguruan tinggi mengakses dan mengunduh naskah surat perjanjian dan dokumen pendukung lainnya di SIMLITABMAS Dikti dengan melakukan login menggunakan user dan password yang telah diberikan Operator penelitian perguruan tinggi menyerahkan dokumen serta surat perjanjian penugasan kepada penandatanganan dokumen tersebut yaitu penanggung jawab pelaksanaan program kegiatan hibah (Ketua/Ka. LPPM) Ketua/Ka. LPPM menandatangani dokumen surat perjanjian penugasan serta mengirimkan ke Dikti

29 29 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Setelah dokumen surat perjanjian penugasan ditandatangani oleh dikti (pejabat pembuat komitmen) selanjutnya dokumen dikirim kembali ke perguruan tinggi LPPM mengarsipkan dokumen surat perjanjian penugasan dan memperbanyak dokumen serta mengirimkan kepada para dosen perguruan tinggi yang lolos seleksi proposal penelitian Dana penelitian ditransfer ke perguruan tinggi dengan termin 70% dan 30 % Dari dana 30% ditahan sebagian oleh LPPM yang akan diserahkan kembali ke peneliti setelah peneliti menunjukkan bukti luaran penelitian sesuai ketentuan Dikti LPPM membuat surat perjanjian internal dengan masing masing peneliti Dana dari LPPM diberikan kepada Peneliti setelah peneliti mengisi tanda tangan perjanjian internal dengan LPPM 7.4 Evaluasi Kontrak Penelitian Eksternal (Dikti) Evaluasi Kontrak penelitian eksternal (dikti) dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan kontrak penelitian eksternal (dikti), berita acara pelaksanaan penetapan kontrak penelitian eksternal (dikti) dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi kontrak penelitian eksternal (dikti) tiap akhir kegiatan Materi rapat evaluasi kontrak penelitian eksternal (dikti) meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan kontrak penelitian eksternal (dikti) Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode kontrak penelitian eksternal (dikti) berikutnya

30 30 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Ka. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Ka. LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui wakil ketua I (Akademik)

31 31 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 7 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) INTERNAL SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

32 32 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan pemantauan monitoring dan evaluasi penelitian 2. RUANG LINGKUP : Lingkup panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi peneliti dan tim pemantau atau petugas monev dalam menjalankan tugas monitoring dan evaluasi penelitia di LPPM 3. TARGET MUTU : Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dilakukan dengan target a. Mengendalikan proses penelitian agar berlangsung secara efektif dan mencapai hasil sesuai dengan yang direncanakan b. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian dan hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi untuk keberlajutan penelitian berikutnya c. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan dalam rangka pengambilan kebijakan penelitian lebih lanjut 4. DEFINISI : Monitoring adalah kegiatan pemantauan atau pengamatan yang berlangsung selama kegiatan berjalan untuk memastikan dan mengendalikan keserasian pelaksanaan program dengan perencanaan yang telah ditetapkan. 5. REFERENSI : SOP Tinjauan Manajemen, Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua.

33 33 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Kegiatan Monev internal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik ( menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKTI) Peserta monev internal adalah peneliti yang telah melaksanakan penelitian dikti Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan monev internal penelitian Penyelenggaraan monev internal dilaksanakan oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ka. LPPM Ka. Monev penelitian bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan monev internal 7.3 Prosedur monev internal Mekanisme pelaksanaan monev internal tediri dari 3 tahap yaitu : persiapa, pelaksanaan, dan tindak lanjut. Tahap persiapan dilakukan kegiatan : a. Penyusunan jadwal monev b. Penentuan tim dan personil monev c. Penyampaian surat pemberitahuan kepada peneliti d. Penyiapan instrumen monev (instrumen terlampir ) e. Konfirmasi ketersediaan waktu dan tempat pelaksanaan monev

34 34 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Penyiapan administrasi lain yang dianggap perlu. Pelaksanaan monev dilakukan dengan kegiatan : a. Kunjungan ketempat monev b. Wawancara / pemantauan pelaksanaan penelitian dengan menggunakan instrument terlampir c. Penyusunan laporan hasil monev. Tindak lanjut monev internal dilakukan melalui kegiatan a. Penafsiran hasil monev dan b. Pemberian rekomendasi untuk tindak lanjut penelitian Ka. Monev melakukan persiapan yang dikoordinasikan Ka. LPPM untuk pelaksanaan monev. LPPM membuat surat undangan untuk pelaksanaan monev. Petugas monev memberikan rekomendasi dari hasil progress penelitian yang disampaikan ke Ka. LPPM untuk disahkan Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan penelitian dengan melakukan hal-hal berikut : a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada buku catatan harian penelitian (logbook) dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian penelitian b. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui SIM- LITABMAS dengan mengisi/ mengunggah laporan kemajuan mengikuti format pada borang monitoring dan evaluasi lapangan c. Menyiapkan bahan presentasi kelayakan capaian dan usulan (sesuai format formulir evaluasi penilaian pembahasan/ kelayakan dan monev terpusat) d. Bagi peneliti yang dinyatakan lolos dalam presentasi kelayakan, harus mengunggah proposal tahun berikutnya dengan format mengikuti proposal tahun sebelumnya

35 35 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM e. Kompilasi luaran penelitian sesuai dengan formulir evaluasi atas capaian luaran kegiatan (lampiran 10 pada pedoman penelitian Dikti Edisi terbaru) pada akhir pelaksanaan penelitian melalui SIM-LITABMAS termasuk bukti luaran penelitian yang dihasilkan Prinsip Monitoring dan Evaluasi a. Monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dilaksanakan berdasarkan pada kejelasan tujuan dan hasil monitoring dan evaluasi b. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal c. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh pihak LPPM dan berkoordinasi dengan tim monev d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dapat dipertanggung jawabkan secara internal dan eksternal e. Monitoring dan evaluasi mencapai aspek, baik kelembagaan, kemanusiaan, keuangan, akademik, administrasi umum f. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala dan berkelanjutan 7.4 Evaluasi Penetapan Pemenang Proposal Penelitian Evaluasi penyelenggaraan monev internal dilaksanakan sesuai dengan catatan pertanggung jawaban pelaksanaan monev internal, berita acara pelaksanaan monev internal, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan monev internal pada tiap akhir kegiatan Materi rapat evaluasi penyelenggaraan monev internal meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan penetapan pemenang proposal penelitian Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode monev internal berikutnya

36 36 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Ka. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Ka. LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui wakil ketua I (Akademik)

37 37 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 8 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SEMINAR HASIL PENELITIAN INTERNAL SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

38 38 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seminar hasil penelitian internal yang melibatkan peneliti dan anggota peneliti 2. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur seminar hasil penelitian internal 3. TARGET MUTU : Semua proses Prosedur seminar hasil penelitian internal terlaksana dengan baik 4. DEFINISI : Seminar hasil penelitian adalah salah satu bagian dari proses penelitian dengan tujuan untuk menyempurnakan laporan hasil penelitian 5. REFERENSI : Kebijakan Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Standar Akademik STIE-SAK, Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab.

39 39 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan seminar hasil penelitian internal Penyelenggaran seminar hasil penelitian internal dilakukan oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ka. LPPM Penyelenggaraan seminar hasil penelitian dikoordinir oleh Ka. LPPM Ka. LPPM bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan seminar hasil penelitian internal 7.3 Prosedur Seminar Hasil Penelitian Internal LPPM menentukan jadwal seminar hasil penelitian internal Seminar hasil penelitian internal melibatkan penilai dan anggota peneliti Peserta seminar berhak untuk meminta penjelasan terhadap hasil penelitian yang belum dimengerti atau dipahami Semua pertanyaan pertanyaan dan masukan- masukan dari peserta seminar dicatat dalam berita acara seminar hasil penelitian Notulis (mewakili LPPM) membuat berita acara seminar hasil penelitian 7.4 Evaluasi Penyelenggaraan Seminar hasil penelitian Evaluasi penyelenggaraan kegiatan seminar hasil penelitian internal dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawaban pelaksanaan kegiatan seminar hasil penelitian internal, berita acara pelaksanaan kegiatan seminar hasil penelitian internal, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi penetapan pemenang proposal penelitian pada tiap akhir kegiatan

40 40 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Materi rapat evaluasi penyelenggaraan kegiatan seminar hasil penelitin internal meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan penetapan pemenang proposal penelitian Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode hasil penelitian internal berikutnya Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Ka. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Ka. LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui wakil ketua I (Akademik)

41 41 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 9 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAPORAN HASIL PENELITIAN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

42 42 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan hasil penelitian guna memberikan panduan secara rinci tahapan pada ketentuan tentang pelaporan hasil penelitian sesuai dengan pedoman penelitian Dikti edisi terbaru 2. RUANG LINGKUP : Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penyususnan laporan hasil penelitian mulai dari draft laporan hasil penelitian hingga pengiriman laporan hasil penelitian ke SIM-LITABMAS 3. TARGET MUTU : Semua proses pelaporan hasil penelitian terlaksana dengan baik sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI 4. DEFINISI : Pelaporan hasil penelitian merupaka kegiatan yang wajib dilakukan oleh peneliti sebagai wujud pertanggung jawaban terhadap penelitian yang telah dilakukan 5. REFERENSI : Kebijakan Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Standar Akademik STIE-SAK, Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini

43 43 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2. Ketentuan umum Kegiatan pelaporan hasil penelitian dilakukan 1 (satu ) kali dalam satu tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian dari Dikti) Peserta pelaporan hasil penelitian adalah peneliti yang telah melaksanakan penelitian Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan pelaporan hasil penelitian Penyelenggaraan pelaporan hasil pnelitian dipimpin oleh Ka. LPPM Ka. LPPM bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan pelaporan hasil penelitian 7.3. Prosedur Pelaporan Hasil Penelitian Pelaksanaan penelitian akan dipantau dan dievaluasi oleh tim penilai Hasil evaluasi oleh penilai akan dilaporkan oleh LPPM melalui SIM- LITABMAS Pada akhir pelaksanaan penelitian, setiap peneliti melaporkan kegiatan hasil penelitian dalam bentuk luaran penelitian Peneliti mengunggah ke SIM-LITABMAS softcopy laporan tahunan atau laporan akhir (mengikuti format pada lampiran 9 pada pedoman penelitian dikti edisi terbaru) yang telah disahkan oleh LPPM dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB, berikut soft copy luaran penelitian (publikasi ilmiah, HKI, makalah yang diseminarkan, tekhnologi tepat guna, rekayasa sosial, buku ajar, dll) atau dokumen bukti luaran.

44 44 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 7.4. Evaluasi Pelaporan Hasil Penelitian Evaluasi pelaporan hasil penelitian desentralisasi dikti dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan penetapan pemenang proposal penelitian, berita acara pelaksanaan penetapan pemenang proposal penelitian dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Kondisi. Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi penetapan pelaporan hasil penelitian desentralisasi dikti pada tiap akhir kegiatan Materi rapat evaluasi pelaporan hasil penelitian desentralisasi dikti meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan penetapan pemenang proposal penelitian Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode hasil penelitian desentralisasi dikti berikutnya Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Ka. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Ka. LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui wakil ketua I (Akademik)

45 45 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM SOP 10 PENELITIAN Tentang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TINDAK LANJUT HASIL PENELITIAN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SAKTI ALAM KERINCI 2015

46 46 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM 1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penetapan pemenang proposal penelitian sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian SIM-LITABMAS 2. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur penetapan pemenang proposal penelitian yang sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI 3. TARGET MUTU : Semua proses Prosedur penetapan pemenang proposal terlaksana dengan baik sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI 4. DEFINISI : Penetapan pemenang proposal penelitian merupakan kegiatan akhir dari evaluasi proposal penelitian yang diajukan oleh peneliti sesuai dengan kriteria penilaian DIKTI 5. REFERENSI : Kebijakan Akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Standar Akademik STIE-SAK, Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. DISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua Pemegang controlled copy 7. PROSEDUR : 7.1 Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh ketua Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab unutk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini

47 47 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang disyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP 7.2 Ketentuan umum Kegiatan tindak lanjut hasil penelitian dilaksanakan dalam beberapa bentuk yaitu : publikasi ilmiah, HKI, teknologi tepat guna atau kebijakan, penerbitan sesuai dengan yang tercantum dalam proposal penelitian yang diajukan pertama kali Peneliti bertanggung jawab atas tindak lanjut hasil penelitian Tindak lanjut hasil penelitian dilaporkan pada LPPM Peneliti utama wajib menindak lanjuti hasil penelitian dalam bentuk luaran penelitian 7.3 Publikasi Ilmiah Paneliti melaporkan luaran penelitian berupa publikasi ilmiah ke LPPM dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti publikasi Publikasi artikel pada jurnal cetak maupun elektronik yang perlu disampaikan meliputi a. Nama dosen b. NIDN c. Program Studi d. Skin Penelitian e. Tahun Penelitian f. Judul Artikel g. Nama Jurnal h. Volume i. Nomor dan Halaman artikel

48 48 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM j. URL (jika tersedia online) k. Soft copy naskah artikel dalam format PDF disampaikan dalam bentuk full text atau minimal halaman pertama 7.4 Buku Ajar Peneliti Melaporkan luaran penelitian berupa buku ajar ke LPPM dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri atau bukti buku ajar Buku ajar yang perlu disampaikan meliputi a. Nama dosen b. NIDN c. Program Studi d. Skin Penelitian e. Tahun Penelitian f. Judul Buku Ajar g. ISBN 7.5 HKI Peneliti Melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke LPPM dalam bentuk surat Pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI Hak Kekayaan Intelektual (HKI) merupakan produk kegiatan inovasi yang dilaksanakan oleh dosen. Data HKI yang disampaikan meliputi nama dosen perguruan tinggi sebagai inventor, NIDN, Prodi, Judul HKI, Jenis HKI (dalam bentuk paten, paten sederhana, perlindungan varietas tanaman, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri, indikasi geografis, dan perlindungan topografi sirkuit terpadu), status (terdaftar atau granted), nomor pendaftaran, serta nomor dokumen sertifikat HKI. 7.6 TTG ( Teknologi Tepat Guna )

49 49 SOP PENJAMIN MUTU PENELITIAN DAN SDM Peneliti Melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke LPPM dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri atau bukti HKI Teknologi tepat guna yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul tekhnologi tepat guna 7.7 Evaluasi Tindak Lanjut Hasil Penelitian Evaluasi tindak lanjut hasil penelitian dilaksanakan oleh LPPM dengan memperhatikan dinamika perkembangan situasi dan kondisi Ka. LPPM memimpin rapat evaluasi tindak lanjut hasil penelitian pada tiap akhir kegiatan Materi rapat evaluasi tindak lanjut hasil penelitian meliputi, persiapan, pelaksanaan, dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan tindak lanjut hasil penelitian berikutnya Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode tindak lanjut hasil penelitian berikutnya Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib meberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat Ka. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Ka. LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada ketua melalui wakil ketua I (Akademik)