Kaderisasi Tahap Khusus II

Transkripsi

1 Kaderisasi Tahap Khusus II Himpunan Mahasiswa Farmasi Ars Praeparandi Institut Teknologi Bandung Kaderisasi tahap khusus II STRUCTURE IS EVERYTHING Struktur BP HMF 2003/2004 Struktur BP HMF 2004/2005 Ketua Umum KetuaUmum Sekretaris Jenderal Penelitian Pengembangan Sekretaris jenderal Penelitian Pengembangan Sekretaris Bendahara Bendahara SekretarisUmum BRT Danus Keprofesian BadanUsaha Eksternal Internal SDM SaranaPrasarana Workshop Bidang keprofesian Eksternal Internal Event Organizer InovasiBisnis Pengabdian Masyarakat BakatMinat Akademik Aset Event Organizer Pendidikan Keprofesian Hubungan Luar PSDM Magang, Kuliah Lapangan Dana Usaha IkatanAlumni Kerohanian Kaderisasi Pengadaan Pengembangan Workshop Workshop IkatanAlumni Rohani Kompetisi HubunganLuar Informasidan Komunikasi Internal Kampus Kemahasiswaan Olahraga Seni BPS BPS Kebersamaan &kesejahteraan 1

2 Struktur BP HMF 2005/2006 Struktur BP HMF 2006/2007 KetuaUmum KetuaUum Sekretaris jenderal Sekretaris jenderal Sekretaris Bendahara Sekretaris Proyek Sarana Prasarana Badan Usaha BRT Eksternal Internal Keprofesian Kewirausahaan Research and Development Eksternal JMKI Pendidikan Komunikasi Internal Keprofesian Informasi Pendidikan Rohani Buletin Kefarmasian POSDA Kaderisasi IkatanAlumni BPS Learning Club Dana Usaha Kaderisasi Ismafarsi ORSENKA Pengabdian Masyarakat IT Litbang IPSF Info Ars Magangdan Akademik Project Division Litbang IPSF Akademik Mading Ismafarsi Internal Kampus Pengabdian masyarakat Inkam KIA JMKI Rohani Workshop dan Training BPS Ikatan Alumni Solid Ars IBSF Struktur BP HMF 2007/2008 Ketua Umum Bidang Pengembangan Bidang Keilmuan dan Bidang Komunikasi dan Bidang Administrasi Bidang Internal Bidang Eksternal Organisasi Keprofesian Informasi Pengembangan Sumber Sekretaris Umum Akademik dan KIA Rohani JMKI Tim Buletin Daya Anggota Bendahara Umum Human Capital Pengabdian Masyarakat Internal Kampus Ikatan Alumni Mading Kesekretariatan&keuangan : supporting system PO : litbang sistem, PSDA&HC(pemekaran div.kaderisasi) SDM Ilprof:PK keprofesian Rentang kendali pemerataan jumlah divisi Kominfo akomodasi minat&info ke anggota Badan Usaha Penelitian dan Pengembangan Magang dan Kulap Biro Pengawas Senator (BPS) IPSF Teknologi Informasi Badan Rumah Tangga Pembinaan dan Kompetisi Bakat, Minat, dan Kekeluargaan Ismafarsi 2

3 BP angkatan JumlahPosisidanSDM dalam BP Jumlah posisi (ketum+mabid+madiv) Jumlah SDM Pembiayaan Himpunan selama ini BP angkatan Biaya 2001 Rp , Rp , Rp , Rp ,00 Start Proses Tujuan Visi Misi Struktur BP Program Kerja Parameter Feed back 3

4 Keberhasilan BP Diukurnya dari mana? Ketercapaian visi misi Kedekatan antar anggota Warisan kepada BP selanjutnya Prestasi Yang harus dipertahankan Sistem kaderisasi(ketua kaderisasi TU 1 harus mahasiswa tingkat 3 & jangan manajer kaderisasi) Kemandirian finansial Saran : recruitment manajerdanstaffing, muker, informasi proker kepada anggota, presentasi proker kepada SF dalam 1 bulan pertama TERIMA KASIH Kaderisasi Tahap Khusus II Devandra Alferi Eksternal HMF Ars Praeparandi 4

5 Pengalaman di Kampus 2008, Juara II Mahasiswa Berprestasi SF ITB 2007, Juara II Pemecahan Masalah Global Warming (beregu) 2007, Kandidat Ketua Himpunan Mahasiswa Farmasi Ars Praeparandi ITB 2006, 10 besar Lomba Penulisan Artikel Majalah Flash 2005, 2006, 2007, 2008 Dean s List for Academic Achievements Penerima Beasiswa PPSDMS Nurul Fikri Penerima Beasiswa Tanoto Foundation Review...video cara lipat Diri kita yang BEST tidak cukup... But BETTER BEST Kelemahan farmasis dibanding dokter is the answer! Peran.. aktivis himpunan? bagi saya.. Saat nyampah tapi tau manfaatnya = bagus! Zaki IF Manajemen waktu 5

6 MENDESAK TIDAK MENDESAK PENTING Ujian besok Teman Suka Menunda sakit parah PR yg hrs selesai hari ini Belajar teratur Olahraga Pandai Menentukan Bersosialisasi Prioritas Rekreasi TDK PENTING Telepon yg tidak penting Dipaksa jalan-jalan Yes Man dgn teman Terlalu banyak nonton TV Mengobrol Cenderung tak henti Main Pemalas game terus Tak kalah pentingnya Cerita Fajrin sang manusia pembelajar Untuk mendukung tentang manajemen waktu: stupid paper Mind switching Kepengurusan Eksternal dari Masa ke Masa 6

7 Ida Rasita ( ) Eksternal Galih Prasetya ( ) Pengabdian Masyarakat (PM) Hubungan Luar (Hublu) inisiasi MIA HMF di IPSF, Khoirul Fa 02 = PresWil JMKI Kemahasiswaan Eksternal Ikatan Alumni (IA) Hubungan Luar (Hublu) Badan Pengawas Senator Ikatan Alumni inisiasi keanggotaan Ismafarsi (setelah dua tahun HMF keluar), promosi tuan rumah APPS Internal Kampus Badan Pengawas Senator (BPS) Perencanaan KOLOSAL Erik Setiawan ( ) Ikatan Alumni (IA) IPSF Ismafarsi Tuan Rumah APPS JMKI Eksternal Inisiasi Ismafarsi menjadi FM IPSF Inisiasi PIMFI 2007 Fajar Wibowo ( ) Eksternal IPSF JMKI Ismafarsi Ikatan Alumni (IA) Presiden Koordinator Vakumnya IPSF kontribusi Tuan KOLOSAL rumah (acara PIMFI Daerah dari Inisiasi (Nabilah HMF di tuan Kongres Fa rumah 2007 SF + HMF) 05) KM Kongres ITB IPSF ke-55 IBSF Intra Kampus BPS 7

8 IPSF Ikhwanul Alim ( ) Promosi tuan rumah Kongres 2009 Bali di Rumania Executive IPSF (Chairperson of Publication IPSF) Tendy R. Fa 03 JMKI Chairperson of APRO (Asian Pasific Regional Office ) Kalman Wijaya Fa 04 IPSF itu dibangun ama orang-orang gila HMF Partisipasi ikatan alumni meningkat Calon Koordinator Wilayah (Catur Fa 06) dibanding tahun-tahun sebelumnya Koordinator Daerah (Intan Fa 06) Partisipasi dalam kegiatan wilayah dan pusat meningkat dari tahun sebelumnya Ismafarsi Peluang dan Tantangan ke Depan Eksternal = klusif Cerita dari zaman Kang Ida mpe sekarang Eksternal Staf Ahli Pendidikan dan Keprofesian Ismafarsi Wilayah Bandung Ikatan Raya (Nurul Fa 06) Partisipasi dalam kegiatan wilayah dan pusat Alumni (IA) meningkat dari tahun sebelumnya Membawa proker proker eksternal ke dalam himpunan Belum ada yang minat jadi Korwil apalagi Sekjen. Pdhl ketidakjelasan btk organisasi partisipasi alumni, database alumni yang ter compile dengan baik tiap tahun angkatan Partisipasi taun ini: dana di apa,you are,poa 2 taun Korwil gagal, Cuma Korda 8

9 Kelebihan tahun ini dibanding tahun lalu Betapa inginnya kami agar bangsa ini mengetahui bahwa mereka lebih kami cintai daripada diri kami sendiri... Bidang Kesekretariatan dan Keuangan BP HMF Ars Praeparandi ITB 2007/2008 9

10 JOB DESCRIPTION Prokernya rutin Bidang Kesekretariatan dan Keuangan Jarang proker baru Supporting sistem himpunan yang utama 2001 Ida Rasita Sekjend Rp ,00 Comparison 10

11 Cont d Cont d 2002 Galih Prasetya Rp ,13 Ada kulap magang yang acaranya besar Ada try-out sebandung Seminar Pasar kaget Pharmacy Fair Merchandise 2003 Erik Setiawan Event organizer sekolah farmasi Yoga Acara 4 labtek Gathering alumni Rp ,85 Cont d 2004 Fajar Wibowo Merchandise Alat meracik Healthy life style Rp ,00 Surplus

12 INTERNAL Manajer: Annisa Rahma Seni? Budaya? Butuh penyesuaian dgn budaya agar tujuan tercapai Latar belakang org berbeda2 perlu dimengerti tahu kebutuhan aktif berkegiatan Usir stress Hubungan yg baik Sesama anggota HMF Sesama civitas akademika SF Sesama massa kampus ITB Suasana yg nyaman Silaturahmi jaringan 12

13 Tugas dan Tanggung Jawab Menciptakan atmosfer positif bagi anggota untuk berkegiatan di himpunan Menjalin hubungan baik & bekerja sama dgn elemen kampus lainnya (himpunan, unit, SF) Divisi Rohani Gugun (STF 06) Internal Kampus Ridho (STF 06) Badan Pengawas Senator Nicil (FKK 06) Bakat, Minat, dan Kekeluargaan Tovani (STF 05) Masa Kepengurusan 03/04 BIDANG INTERNAL 4 TAHUN KEPENGURUSAN 4 Divisi: Rohani Kaderisasi & PSDM OR & Seni Kebersamaan & Kesejahteraan Anggota 13

14 Masa Kepengurusan 04/05 3 Divisi: Bakat & Minat Kerohanian Informasi & Komunikasi Masa Kepengurusan 06/07 2 Divisi: Kerohanian Orsenka Analisis Kegiatan BP perlu dirampingkan Pelihara komunitas-komunitas secara kultural lebih mudah dibanding struktural Booking waktu yang tepat Mingkem dong, mas kahim 14

15 THINK POSITIVE Terima realita budaya tiap himpunan berbeda, begitu pula kesempatan interaksinya (akibat kurikulum) Jangan ungkit perbedaan / konflik Anda telah menjadi bagian dari kami KOMINFO Dari Masa ke Masa Yasmin Putri Hasanah KOMINFO?? IDA RASITA ( ) Komunikasi dan Informasi Badan Pengurus Informasi Anggota HMF divisi khusus Divisi Rumah Tangga : Relokasi informasi dan komunikasi di lingkungan HMF memasang papan informasi Regulasi informasi dan komunikasi di lingkungan HMF Divisi kebersamaan dan kesejahteraan anggota (Mantra) : Buletin Tembus Pandang informasi internal HMF ke anggota HMF 15

16 Galih Prasetya ( ) Galih Prasetya ( ) Internal Divisi Informasi dan Komunikasi Informasi yang berguna bagi anggota HMF : keprofesian eksternal + kegiatan HMF Program kerja : Info BP sosialisasi kegiatan BP HMF kepada anggota mll papan informasi Info kegiatan BP/kepanitiaan/info-info penting insidental, mll papan informasi, mading, buletin, milis, pamflet, leaflet Buletin Infokom (Buletin BP) 2 jenis : rutin terbit (setiap bulan), insidental Milis Ars Praeparandi hmf_itb@yahoogroups.com Erik Setiawan ( ) Erik Setiawan ( ) Internal Info Ars Fokus kerja : penyampaian informasi kepada anggota Penerima aspirasi dari anggota ke BP Bertanggungjawab terhadap media informasi yang ada di HMF Program kerja : Buletin 2 bulan sekali (4x terbit) Mading insidental Publikasi kegiatan-kegiatan HMF Kartu Lebaran 16

17 Fajar Wibowo ( ) Bidang Komedi (Komunikasi dan Media Informasi) Tim IT Tim Buletin Tim Mading Tim tergabung dalam suatu teamwork, sehingga terjadi koordinasi dan saling bantu antar tim Fajar Wibowo ( ) Penyampaian informasi seputar himpunan kepada anggota Terobosan yang dilakukan : Jarkom personal m3-access Mading (papan informasi) di selasar lantai 1 Di akhir kepengurusan pameran foto BP Ihwanul Alim ( ) Pembuatan, publikasi, pengelolaan website dan ftp HMF Pembuatan dan pengelolaan milis anggota HMF Pembuatan profil HMF (flash) Bidang Kominfo (Komunikasi dan Informasi) Divisi IT Divisi Buletin Divisi Mading 17

18 Komunikasi dan Informasi Penting : penyampaian informasi yang efektif ke anggota! Cara penyampaian : Media yang tersedia buletin, mading, papan agenda, website, milis Pendekatan personal lebih efektif Antusiasme anggota HMF???????? Tapiii.. PENGEMBANGAN ORGANISASI Nurul Fadnany Putri ( ) Terimakasiiiihhh semoga bermanfaat.. Ars Ars Ars! Manajer Bidang Pengembangan Organisasi BP HMF Ars Praeparandi 2007 /

19 deskripsi Bidang Pengembangan Organisasi membawahi 3 divisi, yaitu Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA), Human Capital (HC), serta Penelitian dan Pengembangan (LitBang). PSDA Divisi yang menangani anggota secara keseluruhan. Pada Kurikulum Kaderisasi (KK) bertugas menangani kaderisasi tahap umum. HC Divisi yang khusus menangani regenerasi BP untuk kepengurusan berikutnya. Pada Kurikulum Kaderisasi (KK) bertugas menangani kaderisasi tahap khusus. LitBang Divisi yang membahas sistem di HMF mencakup AD/ART, struktur, dan kajian-kajian. ARAHAN KERJA Bidang Pengembangan Organisasi (PO) bertanggung jawab dalam mempertahankan dan memajukan HMF Ars Praeparandi sebagai organisasi kemahasiswaan. Dalam keberjalanannya, Bidang PO mempunyai 3 wilayah kerja, yaitu sistem oleh divisi Penelitian dan Pengembangan (LitBang), serta anggota oleh divisi Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) dan Human Capital (HC). ARAHAN KERJA PSDA Mengimplementasikan Kurikulum Kaderisasi (KK) dalam setiap program kerja yang berhubungan langsung dengan anggota (kaderisasi tahap umum). Mempersiapkan dan melaksanakan Masa Penerimaan Anggota Baru (MPAB) Tahapannya : interaksi awal, beberapa interaksi, kaderisasi. Mempersiapkan dan melaksanakan Penyambutan Mahasiswa Baru 2008 (PMB 2008), termasuk diantaranya pemilihan ketua pelaksana Kaderisasi Awal ARAHAN KERJA HC Mempersiapkan dan melaksanakan management trainee sebagai sarana kaderisasi kepengurusan selanjutnya (tahap kaderisasi khusus). Mendistribusikan, mengontrol, dan mengevaluasi keberjalanan kegiatan magang anggota baru dalam setiap divisi dan kepanitiaan. Mengontrol dan mengevaluasi keberjalanan tugastugas angkatan HMF. HMF 06 : wisuda maret HMF 07 : wisuda juli&oktober 2008, kepanitiaan pemilu. 19

20 ARAHAN KERJA LitBang Mengkaji masalah-masalah internal dan mendasar di HMF. Melakukan studi banding terhadap perusahaan / organisasi, institusi yang berhasil dalam bidangnya untuk perbaikan HMF. Sdm Adalah aset Program kerja PSDA Kaderisasi Tahap Umum I IV Sosialisasi Kurikulum Kaderisasi Pendataan Anggota HMF Pemilihan Ketua Kaderisasi Awal 2008 HC Open Recruitment Staf BP HMF Magang Angkatan 2007 Kaderisasi Tahap Khusus I III Pengawasan Tugas Angkatan LitBang Inputisasi Studi Banding Standarisasi Jahim Pemilu 2008 Kajian Rutin Dari masa ke masa BP 2006/2007 POSDA (Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Anggota). Divisi : Kaderisasi & LitBang Keterkaitan dengan visi-misi ialah OPTIMALISASI, yaitu fokus membangun sistem yang kokoh dan human resource yang siap menjadi penggerak / dinamisator HMF. KADERISASI Pengelolaan dan Regenerasi SDM. Peningkatan kualitas dan Pembangunan Karakter KURIKULUM KADERISASI Sanksi dari pihak SF terkait dengan pelantikan peserta MPAB Ketua MPAB untuk 2006 berasal dari angkatan 2005 LITBANG BPDS (Badan Pusat Data dan Statistik) KaStrat (Kajian Strategis) >>> kontrol internal BP HMF, melalui evaluasi kinerja BP SK RA no.001/ra/x/2007 perihal penentuan sikap posisi HMF terhadap KM ITB, yang juga mencabut SK RA no.06/ra/

21 Dari masa ke masa BP 2005 / 2006 Research and Development (R&D). Divisi : LitBang & Kaderisasi. Kehidupan selalu berubah; Pelaku yang menentukan arah perubahan LitBang Pengembangan HMF, pengajian masalah yang berhubungan dengan internal, menyiapkan diri dan memprediksi perubahan yang terjadi nanti. >> evaluasi & reshuffle kinerja BP >> pembahasan perubahan HMF Ars Praeparandi >> pembahasan keanggotaan HMF Kaderisasi Melaksanakan dan mengawasi proses pengkaderan agar berjalan dengan baik. >> pemetaan aktivitas angota HMF >> PEMILU Dari masa ke masa BP 2004 / 2005 LitBang terpisah mandiri, bertanggung jawab langsung terhadap ketua umum. Kaderisasi berada di bawah bidang PSDM bersama divisi akademik. KADERISASI Menjaga nilai serta menurunkan sistem yang ada di dalam HMF kepada anggota baru & lama. >> Pemilihan Ketua MPAB Dari masa ke masa BP 2003 / 2004 LitBang jadi badan tersendiri. Kaderisasi jadi divisi di bawah bidang Internal&keanggotaan >> KaPSDM. KaPSDM Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kaderisasi awal untuk semua elemen yang ada di HMF berdasarkan Buku Panduan Kaderisasi (BPK). Mengusahakan kegiatan yang bertujuan mengembangkan kompetensi anggota HMF dalam berbagai bidang. BaLitBang Mengkaji masalah internal HMF yang mendasar dalam menjalankan fungsi pengembangan organisasi atau perbaikan sistem di HMF. Berkoordinasi dengan para KaBid dalam menjalankan fungsi evaluasi kinerja kepada Ketua Umum. Bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Umum. PERMASALAHAN & tantangan SDM dalam SDM umum Kultur Kebijakan kepemimpinan trust dengan SF 21

22 overview PSDA SEMUA ANGGOTA HC REGENERASI BP LitBang SISTEM MaBid??????? >> otak himpunan >> meneropong anggota >> komunitas anggota baru koordinasi Rapat Bidang Rapat Divisi Keilmuan dan Keprofesian Profesionalitas Di Atas segalanya Manager Bidang : A.A. Made A.A. 22

23 Tentang Keprofesian di HMF Bidang ini fungsinya sering berganti dalam setiap kepengurusan walaupun ada satu garis besar dari semua kepengurusan yaitu mendekatkan anggota himpunan kepada keprofesian farmasis. Baik dari segi penerapan maupun penerimaan kompetensi baru Banyak penerapan dari keprofesian. Sangat jarang diadakan training untuk mengasah ataupun menambah kemampuan anggota. Satu hal yang khas penumbuhan jiwa kewirausahaan menggunakan pengetahuan farmasi yang dimiliki anggota Tidak didapatkan gambaran yang jelas mengenai keprofesian pada masa ini. Yang terlihat jelas adanya usaha badan pengurus untuk meningkatkan semangat berkompetisi anggota Ada beberapa perbedaan tetapi tidak terlalu banyak. Kebanyakan hanya perbedaan fungsi divisi. Perbedaan pada klub ilmiah anggota. Metode saat itu kurang memicu. Lebih banyak mengumpulkan dan menyalurkan minat. 23

24 Keprofesian pada masa ini sangat mirip dengan masa sekarang ( ). Tidak banyak yang berbeda, hanya fungsi divisi Sekarang ( ) Ada penumbuhan semangat berkompetisi dan pemicu minat anggota untuk berkarya terutama di bidang karya tulis ilmiah. Simpulan Tidak akan pernah ada baku mengenai keilmuan Karya2 bidang keilmuan dan keprofesian di setiap masa sangat ditentukan oleh visi dan misi ketua umum juga oleh keadaan SDM di tiap angkatan aktif. Misal : BP ada Learning Club yang tidak/kurang memanas2i anggota untuk membuat karya ilmiah tapi toh banyak kelompok yang terbentuk karena minatnya sudah tinggi. Jaman sekarang harus dipicu (itu saja masih susah) 24