LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE DEPARTMENT KOPMATEK FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA 2012

Transkripsi

1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE DEPARTMENT FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA 2012

2 I. PENDAHULUAN Puji syukur kita ucapkan hanya bagi Allah SWT, PEmilik seluruh alam raya dan segala isinya. Sholawat serta salam semoga tercurahkan kepada nabi Muhammad SAW. Yang senantiasa menjadi tauladan dalam setiap langkah kita. Kawan-kawan seperjuangan yang memiliki cita-cita membangun, sebagai mahasiswa fakultas teknik yang memiliki intelektualitas dibidang IPTEK dan juga jiwa entrepreneurship, kita tidak boleh lupa kepada Allah SWT yang telah menciptakan kita dan memberi kita nikmat yang sangat banyak sehingga kita tidak hanya menjadi mahasiswa yang cerdas secara intelekual namun juga cerdas secara spiritual. Terimakasih kami ucapkan atas segala bantuannya kepada setiap unsur yang ada di karna tanpa bantuan dan kerja sama kalian mungkin setiap program kerja yang ada tidak akan terlaksana dengan baik. II. III. Perjalanan satu priode Departemen HRD, merupakan langkah awal upaya memajukan yang memiliki jiwa entrepreuneurship dan berkepemimpinan. Semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat bermanfaat dan dapat dijadikan acuan dasar dalam menjalani setiap program kerja untuk selanjutnya demi kemajuan bersama. NILAI STRATEGIS Divisi HRD ini dibentuk sebagai divisi yang berkonsentrasi dalam pengkonsepan sistem ataupun alur kaderisasi. Dalam konsepnya, terdapat banyak kegiatan yang harus diikuti anggota baru sebagai langkah yang harus dilalui untuk menjadi pengurus. DESKRIPSI TUGAS a. Menjaga keselarasan hubungan yang baik serta harmonis antar pengurus. b. Merumuskan konsep alur kaderisasi Kopmatek. c. Melaksanakan dan mengontrol proses kaderisasi Kopmatek. IV. LAPORAN UMUM DIVISI Kondisi departemen Divisi HRD adalah salah satu divisi yang mempunyai nilai strategis dalam, karena dalam divisi inilah pemberdayaan pengurus dan anggota diselaraskan dengan cita-cita serta tujuan dari. Divisi ini pada awalnya mempunyai 10 staf dengan rincian sebagai berikut: 1. Muhammad Andre Rizky sebagai Manager HRD 2. Teguh Setyo P. Sebagai Ketua Divisi PSDA (Pengelolaan Sumber Daya Anggota) 3. M. Fiqi S. staf Divisi PSDA 4. Arief staf Divisi PSDA 5. Akbar Ketua Divisi PED (Professional Entrepreneurship Development Division) 6. Mimi Ainurrohim staf Divisi PED 7. Ferry staf Divisi PED 8. M. Ali Sadikin Ketua Divisi Personalia 9. Anastasia Rahmi staf Divisi Personalia 10. Tritiya Rizky H. Staf Divisi Personalia

3 Jumlah SDM di awal Jumlah SDM di akhir Kepengurusan V. LAPORAN AKTIVITAS Gambaran Umum Namun pada kenyataannya sebagian program kerja ada yang tidak terlaksana karena ada beberapa faktor yang menjadi kendala yaitu kurangnya koordinasi diantara pengurus di departemen ini yang jarang melakukan pertemuan dan evaluasi departemen kemudian kurangnya kontrol dari kawan-kawan pengurus yang lain dan anggota yang memiliki kesibukan masing-masing serts aktif di organisasi lain. Juga selama belum genap satu periode, salah satu staf yaitu staf Personalia mengajukan pengunduran dirinya dari departemeni HRD dan terjadi pergantian ketua divisi personalia. Hal ini menjadi kendala dalam divisi HRD dalam menjalankan program kerjanya, sehingga banyak dari program kerja staf personalia yang tidak terlaksana. PRIA WANITA TOTAL PRIA WANITA TOTAL Hampir seluruh program kerja dapat dilaksanakan akan tetapi karna berbagai kendala seperti pembatasan dana, tidak fokus terhadap program kerja, dan kurangnya koordinasi antar departemen maka sebagian program kerja tidak dapat terlaksana sebagai mana mestinya. EVALUASI KEGIATAN RENCANA KERJA Kondisi Riil Kendala Saran Staf PSDA PENDASKOP November 2011 Terlaksana Publikasi acara, dan kepanitiaan kurang efektif. Buka Puasa Bersama Agustus 2011 Terlaksana Kurangnya Publikasi Publikasi lebih PMML - Tidak Terlaksana Terlalu Fokus Dengan Agenda Acara yang lain. KOPMA SPORT April 2012 Terlaksana Acara Mendadak Sistem point Selama satu periode Terlaksana Family Gathering - Tidak Terlaksana Kurangnya Pengontrolan Kotak Point dan Kesibukan PJ. Kurangnya Dana, dan terbatasnya waktu Publikasi dan Persiapan lebih Bekerja sama dengan anggota lain. Dana sudah dianggarkan dari awal dan teknis

4 Silaturahmi Bulanan Open House (Penerimaan Mahasiswa Baru) Setiap Bulan Terlaksana, namun tidak secara konstan. karena memiliki kesibikan masingmasing Susah dalam mengumpulkan massa. Saat PDKT Terlaksana Kurang Persiapan Staf PED Entrepreunership Day Maret 2012 Terlaksana 1. Koordinasi antar panitia kurang solid. 2. Publikasi yang terkesan mendadak. lebih dipersiapkan. Lebih digiatkan dalam publikasi. Untuk Selanjutnya lebih dipersiapkan lagi. 1.Tingkatkan koordinasi antar panitia. 2.Persipkan Publikasi dari jauh-jauh hari. Studi Banding koperasi - Tidak Terlaksana Terbatasnya dana Seharusnya dianggarkan dari jauh hari Studi banding wirausaha - Tidak Terlaksana Konsep dan persiapan yang masih belum di persiapkan Staf Personalia Update data base - Tidak Terlaksana Seharusnya Di laksanakan oleh bagian kesekretariatan Pembuatan Kartu Anggota Satu periode Terlaksana, oleh departemen INFOKOM Pengumpulan data anggota 1.Semuanya dipersiapkan dan diperjelas 2.Cari link untuk tempat wirausaha Diharapkan setiap unsur di mengetahui job desk maing-masing. Pembuatan Bendera dan Atribute Satu periode Terlaksana, oleh departemen INFOKOM Kejelasan Job Desk Pembagian THR Agustus 2011 Terlaksana Kurang Koordinasi

5 Seragam pengurus dan karyawan Agustus 2011 Terlaksana Pelunasan pembayaran Koordinasi untuk penagihan lebih VI. REKOMENDASI Untuk selanjutnya diharapkan: - Pemanfaatan anggota agar lebih efektif. - Koordinasi dengan BPH maupun departemen lain di lebih. - Persiapan yang lebih matang setiap mengadakan acara. - Setiap rekruitment harus berdasarkan alur kaderisasi yang sudah dibuat.