a. Mengoptimalisasi website organisasi sebagai media komunikasi resmi bagi organisasi.

Transkripsi

1 Assalamualaikum Wr Wb, Dalam rangka proses perekrutan pengurus IKARA periode Telah dibentuk 9 Departemen di IKARA dibawah koordinasi 3 ketua divisi dengan DRAFT tugas, fungsi kerja, dan program kerja sebagai berikut : 1. Dept. Bidang Humas dan Kemitraan a. Sebagai corong informasi resmi bagi organisasi dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. b. Penyusunan data base alumni secara menyeluruh sebagai acuan bagi organisasi dalam memetakan kekuatan alumni di sisi industri. c. Pembuatan kartu anggota yang memberikan eksklusifitas dan nilai tambah bagi anggota sebagai daya tarik bagi alumni untuk ikut membangun organisasi. d. Bekerja sama dengan pihak lain berupa asosiasi, organisasi, maupun institusi akademis dan industri dalam melakukan kegiatan yang akan diselaraskan dengan program kerja departemendepartemen terkait lainnya. 2. Dept. Bidang Dana Usaha dan Kewirausahaan a. Mengevaluasi dan menetapkan teknis-teknis pelaksanaan bentuk partisipasi dana dari anggota organisasi yang berupa iuran wajib maupun sukarela maupun dari hasil penjualan barang yang dikelola oleh organisasi sebagai sumber dana bagi organisasi. b. Mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh departemen-departemen lain dari sisi pendanaan dengan mengedepankan prinsip untuk mendapatkan laba bagi organisasi. c. Mengevaluasi dan menetapkan bentuk usaha yang akan dilakukan sebagai sumber dana yang menguntungkan bagi organisasi yang dapat berupa koperasi, minimarket waralaba maupun kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh departemen-departemen lain. d. Mengadakan kegiatan business gathering. 3. Dept. Bidang Pengembangan Informasi dan Teknologi a. Mengoptimalisasi website organisasi sebagai media komunikasi resmi bagi organisasi.

2 b. Mengembangkan aplikasi yang terkait dengan Refrigerasi dan Tata Udara yang berguna bagi industri terkait. c. Mengembangkan aplikasi online berbasis low cost business yang dapat digunakan oleh masyarakat umum. d. Mengevaluasi bentuk aplikasi messenger yang tepat bagi anggota organisasi sebagai wadah komunikasi yang efisien. 4. Departemen POKK (Pengembangan Organisasi, Kaderisasi, dan Keanggotaan) Tugas dan Fungsi Kerja : Membekali anggota IKARA menjadi kader yang memiliki kualitas dan berwawasan keorganisasian yang baik serta profesional sehingga dapat menjadi kader yang dapat berkiprah di tingkat nasional. a. Melakukan pelatihan organisasi dengan tujuan membekali anggota IKARA / alumni agar memiliki wawasan yg lebih luas. b. Menyiapkan dan mendorong kader-kader IKARA yang memiliki potensi di dalam IKARA untuk dapat berkiprah di organisasi besar lainnya di Indonesia. 5. Departemen Pengembangan Profesi Tugas dan Fungsi Kerja : Mengembangkan profesi2 anggota yg ada di dalam IKARA baik di bidang Refrigerasi dan Tata Udara, Bidang Keuangan dan Perbankan, Bidang Energi, Bidang Agrobisnis dan Perikanan. a. Mendirikan LSPPI (Lembaga Sertifikasi Profesional Pendingin Indonesia) b. Konsultasi keuangan keluarga dan usaha c. Program wirausaha yang berkaitan dengan profesi dengan berkolaborasi / bersinergi dengan departemen lain yang terkait di IKARA 6. Departemen Pengabdian Masyarakat dan Keagamaan Tugas dan Fungsi Kerja : Menjadikan IKARA aktif dalam kegiatan pengabdian masyarakat dan berlandaskan akhlak keagamaan. a. Melakukan penggalangan dana untuk kemanusiaan b. Mengadakan program donor darah c. Halal Bi Halal dan Buka puasa bersama d. Seminar Keagamaan

3 7. Departemen Bidang Kemahasiswaan, Beasiswa dan Hubungan Almamater a. Re-konsep LDK atau MAPAN (Konsep baru MAPAN/LDK agar up to date dengan perkembangan pola pikir mahasiswa pada zaman jaman sekarang dengan mempertimbangankan esensi dari MAPAN/LDK tersebut agar dapat membentuk pola pikir dan mental mahasiswa untuk dapat mengikuti perkembangan dan persaingan di dunia industri. b. Return Scholarship (Memberikan mahasiswa beasiswa baik itu dalam jalur prestasi maupun non prestasi. c. Program Inspirasi Alumni (Program dari Alumni untuk Mahasiswa untuk memberikan inspirasi dan berbagi pengalaman dengan mahasiswa. Program ini dibentuk dalam format in class. Inspirasi atau pengalaman yang akan diberikan akan mencakup berbagai bidang khususnya di bidang refrigerasi dan tata udara). 8. Departemen Bidang Pengembangan Inovasi dan Kreativitas a. Pembuatan Merchandise IKARA (Membuat, mendesign merchandise IKARA yang tujuannya dapat mengumpulkan dana untuk IKARA dengan berkolaborasi dengan departemen terkait di dalam IKARA). b. Pembuatan Hymne IKARA (Membuat lagu Hymne IKARA yang bisa memproyeksikan Visi dan Misi IKARA dan menggugah rasa "memiliki" terhadap IKARA itu sendiri). c. Pembuatan Aplikasi berbasis Smartphone (Aplikasi yang bisa memberikan benefit untuk member IKARA seperti pengumpulkan data base IKARA, memberikan informasi-informasi penting terkait dunia kerja seperti technical tips atau event-event yang akan diadakan oleh IKARA bahkan oleh industri (job vacancy, exhibition, training, dll). Akan berkolaborasi dengan Dept Informasi dan Teknologi. 9. Departemen Bidang Minat, Bakat, dan Keakraban Alumni a. Keep your IKARA spirit on Fire (Membuat acara-acara kecil yang berfungsi untuk menjaga tali silaturahmi, menjalin keakraban antar angkatan/member dan menjaga antusiasme member IKARA. Acara bisa dalam bentuk acara olahraga (sepakbola, hiking, camping, basket, dll). b. Gathering IKARA (Acara besar tahunan IKARA yang diagendakan untuk menjaga silaturahmi dan menjalin keakraban alumni, mahasiswa dan dosen. Agenda dalam acara ini contohnya adalah Ulang Tahun IKARA, lomba-lomba antar elemen dll). Diharapkan peran aktif dan partisipasi rekan-rekan alumni untuk bergabung bersama-sama untuk membangun IKARA di dalam kepengurusan yang baru sesuai dengan minat, bakat, latar belakang profesi, dan pengalaman masing-masing.

4 Untuk yang berminat bergabung ke salah satu departemen dapat menghubungi ketua divisi departemen antara lain : Ketua Divisi 1 : Martua Jambak (RA'98) No Kontak : Dept Bidang Pengabdian dan Masyarakat & Keagamaan 2. Dept Bidang Pengembangan Profesi 3. Dept Bidang Pengembangan Organisasi, Keanggotaan, Dan Kaderisasi Ketua 2 : Tedy Chriswanda (RA'99) No Kontak : Dept Bidang Humas dan Kemitraan 2. Dept Bidang Dana Usaha dan Pengembangan Kewirausahaaan 3. Dept Bidang Pengembangan Informasi dan Teknologi Ketua 3 : Yusnan Hilmi (RA'04) No kontak : Dept Bidang Kemahasiswaan, Beasiswa, dan Hubungan Almamater 2. Dept Bidang Pengembangan Inovasi dan Kreativitas 3. Dept Bidang Minat, Bakat, dan Keakraban Alumni

5 Wassalamualaikum Wr Wb Liston S Depari