LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KABINET KM ITB BIDANG PEREKONOMIAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KABINET KM ITB BIDANG PEREKONOMIAN"

Sri Sutedja
6 tahun lalu
Tontonan:

2 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KABINET KM ITB BIDANG PEREKONOMIAN LAPORAN MENKO PEREKONOMIAN BULAN : PENANGGUNGJAWAB : Gesa Falugon (MT06) Pada bulan (27 agustus - 25 september) ini proker-proker kementrian belum tercapai secara keseluruhan, mengingat cukup panjang libur lebaran dari tgl 4-19 september dan sebagian besar staff kemenkoan perekonomian kembali ke kampung halaman masingmasing. Beberapa proker penting yang sempat kami lakukan pada tenggang bulan - ini adalah: Tanggal 27 telah dilaksanakan penganugerahan ITB Entrepreneur Award yg diadakan di Aula Barat. Keesokan harinya tanggal 28 dalam KM ITB Summit kami bertemu dengan perwakilan himpunan yg khusus menangani bidang dana usaha dan ekonomi. Disana kami banyak membahas agenda-agenda danus masing-masing himpunan, agendaagenda kewirausahaan Kabinet KM dan komitmen himpunan utk membantu atau ikut berpartisipasi dalam IEC2011. Selama bulan ini bendahara sudah melakukan tugasnya dengan baik, diantaranya: membantu Lembaga Keuangan dalam pewacanaan dana DIPA unggulan, mengumpulkan bendahara2 kemenkoan dan kementrian kabinet, pensosialisasian RKA ke himpunan-himpunan. Untuk keuangan, kita masih berkoordinasi dengan Lembaga Keuangan dan sarpras tentang peminjaman ruangan untuk RCKM. Sudah ada bentukan bisnis yg akan dijalankan pada bulan oktober ini. Kami juga bekerja sama dengan Kementrian Penkesma untuk mengusahakan bantuan advokasi dan birokrasi untuk kokesma mengenai kantin (KBL). Kurang lebih seperti inilah gambaran kegiatan kemenkoan perekonomian dalam bulan september,untuk detail yang lebih jelas, akan dipaparkan dalam laporan pertanggung jawaban per kementrian. Terima Kasih.

3 LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB KEMENTERIAN EKONOMI Periode : Penanggungjawab : Mohammad Iqbal No. Activities 1. Website Entrepreneur ITB Target kewirausahaan anggota KM ITB Realization Problem Identification Corrective Action PIC Sedang berjalan Timeline pengerjaan web yang seharusnya sudah ada pada akhir agustus ternyata baru dapat terpenuhi awal oktober karena persoalan birokrasi domain dari ITB. Namun, domain telah diperoleh dengan alamat entrepreneur.itb.ac.id tinggal menunggu desain web dan content untuk websitenya Diharapkan pada awal website sudah bisa dilaunching dan paling lambat pada pertengahan Samia PL 09 Due Date Start End Belum ada kendala yang berarti. 2 IEC 2011 kewirausahaan anggota KM ITB. Terfasilitasinya anggota KM ITB dalam upaya menghasilkan produk keprofesian yang memiliki nilai guna dan nilai jual Sedang Berjalan Ketua yang terpilih Andreas Renard Widarto dari T. Sipil 2008 Seluruh kepanitiaan inti telah lengkap pada akhir agustus dan rapat perdana telah dilaksanakan pada tanggal 24 Proposal telah dibuat dan timeline terdekat adalah 27 open rekruitment panitia besar. Kemudian mulai sponsorship pada bulan oktober karena proposal telah selesai. Untuk kepanitiaan besar diperlukan semacam training yang mungkin bisa dikoordinasikan dengan PSDM. Kemudian untuk menjaga performa dan pemantauan kepanitiaan IEC 2011 dari departemen ekonomi akan membentuk tim khusus. Renard SI Persiapan Workshop PMW dan Rewarding Ceremony IEA ITB Entrepreneurship Summit 2011 kewirausahaan anggota KM ITB. menstimulus anggota KM ITB untuk menghasilkan produk keprofesian yang memiliki nilai guna dan nilai jual yang berkelanjutan kewirausahaan anggota KM ITB Telah selesai Sedang Berjalan Untuk workshop PMW penandatanganan telah dilakukan dan perlu persiapan untuk tahap coaching dan mentoring IEA dengan segala keterbatasan kepanitiaan berhasil dilaksanakan pada 27. Konsep sudah mantap dan banyak mendapat dukungan dari berbagai pihak di ITB. Namun terdapat persmasalahan timeline dimana eksekusi acara yang 1 minggu akan dilaksanakan pada Juni 2011 berdasarkan Bentuk tim kecil untuk mengkoordinasikan tahap mentoring dan coaching PMW, serta untuk koordinasi dengan LK dan PIB Follow up pemenang IEA dan penyelesaian permasahlahan-permasalahan kecil di IEA. Maka, atas berbagai pertimbangan acara IES untuk Persiapan atau Inisiasi tetap masuk proker Departemen Ekonomi tahun ini, namun untuk eksekusi pertanggungjawabannya akan dilaporkan di kepengurusan selanjutnya. Harus ada perubahan indikator penilaian kinerja persiapan pada proker ini. Yudki PN 09 Nanda SBM 08 Septem ber

4 No. 5. Activities Kunjungan ASES India Regional Summit Target kewirausahaan anggota KM ITB Telah Selesai - Realization Problem Identification Corrective Action PIC pertimbangan acara-acara besar di ITB dan kesiapan panitia serta departemen ekonomi KM. Karena eksekusinya telah diluar kepengurusan maka hal ini perlu dibicarakan dengan presiden KM serta Senator Tidak ada permasalahan yang berart mengingat perwakilan departemen ekonomi disini hanya mentri dan satu staff. Koneksi dari ASES India akan dimanfaatkan pada IES 2011 untuk menjadring peserta dari negara-negara luar. Follow up kegiatan akan ada sharing seminar pada bulan oktober minggu ke-2 di kumpul perdana TEC. Iqbal PL06 Due Date Start End

5 LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB KEMENTERIAN KEUANGAN Periode : Penanggungjawab : Rofi Yudhistira No. 1. Activities Rumah percetakan mahasiswa Target Mendapatkan perizinan tempat di dalam kampus Realization Problem Identification Corrective Action PIC Belum terlaksana Dari pihak LK masih sulit untuk mengeluarkan surat rekomendasi dan memediasi antara pihak cabinet dengan sarpras 1. Mencari tempat lain dengan cara bekerjasama dengan unit usaha yang sudah ada di dalam ITB (university book store). 2. Mencoba berbagi tempat dengan sekre cabinet. Rofi FT 06 Due Date Start End Apparel dengan brand KM ITB Taken kontrak dengan pihak LP2I dalam pencetakan agenda kerja ITB 2011 Memulai penjualan pada bulan september Melakukan pendistribusian agenda kerja kepada mahasiswa baru pada bulan november Belum terlaksana Belum terlaksana Belum mendapatkan tempat produksi yang tepat. Belum adanya publikasi mengenai produk yg dihasilkan. Belum adanya waktu pencetakan dari LP2I kurangnya sponsorship 1. Mencari tempat produksi yang tepat. 2. Melakukan publikasi produk dengan cara bekerhasama dengan tim open recruitment kabinet KM ITB Berkomunikasi dengan LP2I dan mencari sponshorship lebih banyak. Sponsor yang tersedia sekarang hanya BNI dan Garuda Berry EL 06 Rofi FT 06 November

6 LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB BENDAHARA Periode : Penanggungjawab : Annisa Anindita Zein No. Activities Target 1. Mengadakan kumpul bendahara akbar bendahara kementerian dan kemenkoan Kabinet KM ITB Membantu LK untuk memberitahukan tentang RKA kepada himpunan saat KM ITB Summit 3. Membantu pihak LK menghubungi lembaga penerima dana DIPA unggulan untuk menandatangani SK dari rektorat 4. Mengejar piutang kabinet 5. Mempersiapkan LPJ keuangan tiga bulanan Terdokumentasikannya seluruh pemasukan dan pengeluaran kabinet KM ITB 1.3.9) Tersampaikannya laporan keuangan Kabinet KM ITB kepada seluruh anggota KM ITB ) Tersampaikannya laporan keuangan Kabinet KM ITB kepada seluruh anggota KM ITB ) Terdokumentasikannya seluruh pemasukan dan pengeluaran kabinet KM ITB 1.3.9) Terdokumentasikannya seluruh pemasukan dan pengeluaran kabinet KM ITB 1.3.9) Realization Problem Identification Corrective Action PIC Due Date Sudah terlaksana Sudah terlaksana Sudah terlaksana Sedang terlaksana Sedang terlaksana Sulitnya mengatur waktu pertemuan yang dihadiri 80% bendahara karena terhalang waktu kuliah yang berbeda-beda Tidak semua bendahara dari setiap himpunan menghadiri KM ITB Summit Tidak semua lembaga penerima dana dipa langsung merespon panggilan dari LK tersebut Sulitnya memastikan kapan pihak-pihak yang tersangkut piutang dengan kabinet untuk mengembalikannya Kesulitan merekap pengeluaran dan pemasukan kabinet dalam jangka waktu 3 bulan sekaligus Memberikan notulensi pertemuan perdana tersebut ke masing2 bendahara, baik yang datang ataupun yang tidak Memberikan hasil notulensi KM ITB Summit serta beberapa format terkait RKA yang telah bersama-sama disetujui kepada lembaga yang datang KM ITB Summit maupun yang tidak datang melalui milis dan masing-masing Menghubungi langsung lembaga2 yang belum memenuhi panggilan LK via sms kepada bendahara lembaganya Melakukan perjanjian dengan MOU yang telah tersedia Dilakukan rekapitulasi dana secara rutin dari bendahara Marsha Annastasya Annisa Anindita Zein Marsha Annastasya Annisa Anindita Zein Annisa Anindita Zein Start 23 Sept Sept 0 20 Septemb er End 23 Sept 4 Sept 22 Sept Sampai beres 7

dokumen-dokumen yang mirip

Sosialisasi rogram Kewirausahaan Mahasiswa (PMW) ITB Tahun ITB Career Center Lembaga Kemahasiswaan ITB

Sosialisasi rogram Kewirausahaan Mahasiswa (PMW) ITB Tahun 2018 ITB Career Center Lembaga Kemahasiswaan ITB Landasan Program Tahun 2018 merupakan tahun yang kesepuluh PMW ada di ITB. Tahun 2018 PMW dibagi