GARIS BESAR HALUAN KERJA(GBHK) IKATAN MAHASISWA KULON PROGO Wates, Kulon Progo, DI. Yogyakarta 2015

Transkripsi

1 GARIS BESAR HALUAN KERJA(GBHK) IKATAN MAHASISWA KULON PROGO Wates, Kulon Progo, DI. Yogyakarta 2015 BAB I PENDAHULUAN Pasal 1 Pengertian Garis Besar Haluan Kerja IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) adalah pedoman operasional IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) dalam rangka pengembangan fungsi organisasi dan arah kerja yang diwujudkan melalui program- program yang terarah, terpadu dan berkesinambungan untuk mencapai tujuan IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) Pasal 2 Fungsi Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) berfungsi sebagai pedoman bagi pengurus dalam menyusun dan melaksanakan program kerja untuk mencapai tujuan organisasi Visi BAB II VISI DAN MISI Pasal 3 : Terciptanya IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) yang berkontribusi nyata untuk Kulon Progo Misi : 1. Membentuk mahasiswa asal Kulon Progo yang intelektual, mencintai dan menjunjung tinggi nilai-nilai kebenaran, keadilan, dan pergerakan. 2. Menyatukan mahasiswa asal Kulon Progo untuk berjuang bersama demi kemajuan Kulon Progo. 3. Mempersiapkan anggota yang kritis, analitis, dinamis, dan obyektif serta tulus ikhlas dan bertanggungjawab untuk membangun masyarakat, bangsa dan negara. 4. Menciptakan wadah wadah yang berguna bagi masyarakat Kulon Progo. BAB III PEMOTRETAN KONDISI Pasal 4 Internal dan Eksternal Internal 1. Faktor Pendukung a. Kualitas SDM yang potensial b. Dukungan dari luar lembaga

2 2. Faktor Penghambat a. Kuantitas SDM yang kurang. b. Sistem kaderisasi belum jelas. c. Kurang komunikasi antar anggota. d. Rasa kebermilikan pengurus yang kurang. e. Kurang bersemangat dalam keikutsertaan di IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo). f. Keuangan yang belum ada sumber pasti g. Belum adanya sekretariatan h. Belum adanya legalitas hukum i. Jadwal yang berbeda beda tiap kampus j. Website IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) yang terbengkalai Eksternal 1. Faktor Pendukung a. Banyaknya jumlah komunitas dan oraganisasi di Kulon Progo. b. Hubungan erat dengan Alumni IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo). c. Adanya relasi ke Dinas, DPRD, atau Pemkab. d. Banyaknya mahasiswa Kulon Progo 2. Faktor Penghambat a. Belum mampu berkomunikasi dengan Komunitas dan organisasi lain di Kulon Progo. b. Kepemerintahan yang ribet. c. Belum adanya pengakuan dari pemerintah. d. Belum semua orang mengenal IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo). e. Belum mampu menjaring semua mahasiswa Kulon Progo. BAB IV STRATEGI Pasal 5 Berdasarkan analisa kondisi maka yang perlu di perhatikan dan menjadi ranah kerja dari IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) ke depan adalah : 1. Pengkaderan 2. Pencitraan 3. Perluasan Jaringan 4. Pelayanan BAB V STRATEGI Pasal 6 Demi mewujudkan poin-poin dalam Pasal 5, maka IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) membentuk 4 fungsi utama : a. Fungsi Kaderisasi b. Fungsi Pencitraan c. Fungsi Pelayanan

3 d. Fungsi Jaringan BAB VI ARAHAN PROGRAM Pasal 7 Fungsi Kaderisasi Fungsi yang bertujuan untuk membina dan mengembangkan Sumber Daya Manusia Kulon Progo dan mengelola sumber daya manusia dalam internal organisasi. 1. Meningkatkan kapasistas dan kapabilitas masyarakat dan anggota 2. Menjaga keakraban, soliditas serta solidaritas antar anggota 3. Mengakomodasi dan menfasilitasi minat, bakat dan kreativitas 4. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi antar anggota 5. Mengadakan pergantian pengurus organisasi (kaderisasi) Pasal 8 Fungsi Jaringan Fungsi yang bertujuan membangun ranah informasi dan komunikasi dengan lembaga lembaga lain. 1. Memperkuat jaringan organisasi. 2. Mencari dan menjaga relasi dengan pihak lain untuk kepentingan organisasi. 3. Menyusun dan mensinergikan dengan lembaga lembaga lain. Pasal 9 Fungsi Pelayanan Fungsi yang bertujuan menggerakan organisasi untuk pelayanan publik dan peyaluran aspirasi mahasiswa. serta mengembangkan potensi mahasiswa pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Juga merupakan fungsi yang bertujuan memberikan pelayanan terhadap internal organisasi. 1. Mengabdikan diri kepada masyarakat dalam bidang sosial, pendidikan, budaya dan olahraga 2. Mengadakan kegiatan-kegiatan sesuai dengan deskripsi di atas 3. Memobilisasi sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan pengabdian masyarakat 4. Menumbuhkan jiwa-jiwa wirausaha di kalangan mahasiswa dan masyarakat umum 5. Memberikan kontribusi finansial untuk internal lembaga

4 Pasal 10 Fungsi Pencitraan Pengertiaan : Fungsi yang bertujuan mengakat citra IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) di kalangan mahasiswa dan masyarakat Kulon Progo. Divisi yang bergerak dalam ranah pengembangan ekonomi dalam kewirausahan. Arahan : 1. Mensosialisasikan serta mempromosikan eksistensi dan kegiatan organisasi kepada publik. 2. Membentuk,mengelola dan mengembangkan media online (facebook, Twitter, website) ataupun offline (buletin, brosur) sebagai sarana komunikasi dan informasi. BAB VII TUGAS KEPENGURUSAN Pasal 11 Ketua Tugas Ketua: 1. Mengkoordinir seluruh pengurus 2. Ketua Umum bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan oleh IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo). 3. Ketua Umum bertanggung jawab atas LPJ akhir periode. 4. Ketua Umum bertanggung jawab mengagendakan Musyawarah Anggota. Pasal 12 Wakil Ketua Tugas Wakil Ketua: 1. Wakil Ketua mewakili Ketua Umum apabila tidak bisa hadir dalam suatu agenda IMKP. 2. Wakil Ketua berhak mewakili IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) dalam berhubungan dengan pihak luar yang berkaitan dengan Program Kerja IMKP. 3. Wakil Ketua membantu Ketua Umum dalam menjalankan kepengurusan. 4. Wakil Ketua berkomunikasi aktif dengan divisi-divisi kerja IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo). 5. Wakil Ketua bertanggung jawab terhadap kinerja divisi-divisi IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo). 6. Wakil Ketua bertanggung jawab atas penyelenggaraan rapat rutin dan insidental. Pasal 13 Sekretaris Tugas Sekretaris: 1. Sekretaris bertanggung jawab atas sirkulasi surat surat masuk dan keluar 2. Sekretaris bertanggung jawab atas administrasi kepengurusan 3. Sekretaris bertanggung jawab membuat LPJ akhir periode.

5 4. Sekretaris bertanggung jawab terhadap administrasi dan dokumen-dokumen IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo) lainnya. Pasal 14 Bendahara Tugas Bendahara: 1. Bendahara bertanggung jawab mencatat segala pengeluaran dan pemasukan keuangan. 2. Bendahara bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan selama kepengurusan. 3. Bendahara bertanggung jawab membuat LPJ akhir periode. Pasal 15 Kepala Bidang Tugas Kepala Bidang: 1. Mengkoordinasi para staffnya. 2. Mengarahkan program kerja sesuai dengan visi dan misi serta fungsi bidang tersebut 3. Bersama staff membuat program kerja. 4. Membuat LPJ akhir periode kepengurusan. 5. Berkoordinasi dengan wakil ketua dan ketua Pasal 16 Staff Tugas Staff: 1. Staff bersama kepala Bidang membuat program kerja sesuai bidang masingmasing. 2. Bertanggung jawab masing- masing program kerja. 3. Merealisasikan program kerja sesuai bidang masing- masing. 4. Berkoordinasi dengan kepala Bidang masing-masing. Ditetapkan di Wates pada 25 Januari 2015 Pimpinan Sidang Sekretaris Sidang Eko Irianto Prayudha Fajar Munggih Nugrahini