Penerapan Rekayasa Nilai pada Proyek. Elektronika Negeri Surabaya

Transkripsi

1 1 Penerapan Rekayasa Nilai pada Proyek Elektronika Negeri Surabaya Septyarini Putri Ayudya, Cahyono Bintang Nurcahyo Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan Institut Teknologi Sepuluh pember Jl. Arief Rahman Hakim, Surabaya BAB I. PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Gedung Pendidikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya dibangun untuk memenuhi kebutuhan fasilitas pendidikan di lingkungan kampus Politeknik Elektronika Negeri Surabaya. Elektronika Negeri Surabaya ini dilakukan pada dua tahap, yaitu tahap pertama untuk pembangunan struktur sampai dengan lantai 5 dan tahap ke-2 untuk pekerjaan struktur lantai 6 sampai dengan 12 beserta pekerjaan ME, interior, dan arsitekturnya. Elektronika Negeri Surabaya tahap ke-2 ini memerlukan biaya pembangunan yang cukup besar yaitu Rp 53,159,166, Dengan biaya pembangunan yang cukup besar, diperlukan optimasi dan efektifitas pendanaan dalam pembangunan proyek gedung pendidikan ini agar tidak mengalami pembuangan dana untuk hal yang tidak diperlukan. Upaya pengoptimalan anggaran biaya tanpa menghilangkan nilai fungsi yang ada yaitu dengan cara penerapan Rekayasa Nilai (Value Engineering). Rekayasa nilai atau dalam istilah lain adalah value engineering merupakan suatu pendekatan kreatif yang terorganisir untuk mengoptimalkan biaya dan kualitas sebuah fasilitas (Dell Isola, 1975). Penerapan rekayasa nilai pada bidang konstruksi berfokus pada nilai dan fungsi suatu bangunan. Menurut penelitian yang dilakukan di Amerika Serikat, potensi penghematan yang dapat dicapai dengan menerapkan rekayasa nilai pada suatu proyek konstruksi dapat mencapai % dari total anggaran biaya proyek (Palmer, Kelly dan Male, 1996). Berdasarkan pemikiran tersebut maka penerapan rekayasa nilai dirasa perlu dan diharapkan dapat menghasilkan penghematan biaya proyek tanpa mengurangi fungsi yang telah direncanakan. I.2 Perumusan Masalah 1. Apa saja item pekerjaan yang memungkinkan untuk direkayasa nilai?\ 2. Alternatif pengganti apa yang dapat dipilih sehingga penggunaan dana optimum? I.3 Tujuan Penulisan Maksud dan tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Mendapatkan item pekerjaan yang akan dilakukan rekayasa nilai 2. Mendapatkan alternatif pengganti terbaik yang dapat dipilih 3. Mengetahui besar penghematan yang dapat diperoleh dari rekayasa nilai I.4 Batasan Masalah Lingkup pembahasan dan batasan masalah dalam penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Dilakukan pada pekerjaan tahap ke-2 pembangunan Gedung Politeknik Elektronika Negeri Surabaya 2. Dilakukan pada pekerjaan yang belum dilaksanakan 3. Desain awal adalah desain yang digunakan dalam dokumen tender pada awal dimulainya pelaksanaan proyek pembangunan gedung BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Rekayasa Nilai a. Rekayasa nilai adalah suatu sistem yang secara lengkap digunakan untuk mengidentifikasi dan berhubungan dengan faktor-faktor yang mempengaruhi biaya maupun usaha dalam suatu produk, proses atau pelayanan. (Lawrence D. Miles,1972) b. Secara sederhana, rekayasa nilai merupakan pendektan sistematis untuk mendapatkan nilai yang optimal pada setiap biaya yang dikeluarkan (Dell Isola, 1975) c. Salah satu metode untuk efisiensi, menghemat biaya dengan tanpa mengurangi fungsi produk yang diminta oleh pemberi tugas (Majalah Konstruksi, 1992) d. Penerapan teknik menghemat dengan menggunakan pendekatan yang sistematis

2 2 untuk mencapai keseimbangan antara biaya, mutu, dan waktu(johan,2004) 2.2 Unsur Utama Rekayasa Nilai Value Engineering mempunyai beberapa kemampuan yang dapat dipakai sebagai alat bagi Value Analysis. Kemampuan itu dikenal sebagai unsur-unsur utama dari value engineering yaitu pemilihan proyek-proyek untuk Value Engineering Study, penentuan harga untuk value, biaya Siklus Hidup (The Life Cycle Costing), fungsional Approach (The Functional Approach), functional Analysis System Technique (FAST), Rencana Kerja Value Engineering, kreatifitas, menetapkan dan mempertahankan Value Engineering, human Dynamics (kebiasaan, penghalang, dan sikap), hubungan antara Pemberi Tugas, Konsultan Perencana, dan Konsultan Value Engineering. 2.3 Waktu Pemerapan Rekayasa Nilai Rekayasa nilai dapat diaplikasikan pada sepanjang waktu berlangsungnya proyek, dari awal hingga selesainya pembangunan proyek tersebut, bahkan sampai penggantian (replacement). Aplikasi rekayasa nilai sebaiknya dilakukan pada tahap konsep perencanaan, karena pada tahap itu masih dimungkinkan mengadakan perubahanperubahan tanpa menambah biaya tambahan untuk redesain. Karena itu rekayasa nilai pada tahap perencanaan mempunyai potensi lebih besar untuk meningkatkan kualitas dan menurunkan biaya. Pada tahapan ini, Value Engineering study dapat membantu pemilik proyek untuk menetapkan keperluan-keperluan yang sebenarnya dari proyek tersebut, yang mana memerlukan pengertian yang lengkap terhadap fungsi utama yang akan ditampilkan didalam perencanaan. 3.2 Data Penelitian Data-data yang diperlukan untuk melengkapi penelitian tugas akhir ini berupa data primer sekunder. Data primer yaitu data hasil olahan penulis berdasarkan hasil tanya jawab dan konsultasi dengan kontraktor, konsultan maupun owner. Data sekunder yaitu data yang diperoleh secara tidak langsung sebagai sumber informasi dalam melakukan analisis dan studi literatur, yang meliputi : 1. Data tentang proyek, yaitu data Gambar Desain Rencana, Rencana Kerja dan Syarat (RKS) proyek, dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek. 2. Data langsung di lokasi proyek melalui pengamatan dan tanya jawab dengan pihak-pihak terkait di lokasi seperti kontraktor, pengawas proyek dari owner maupun konsultan. 3. Studi Literatur Mencari data dan informasi yang relevan dengan topik penelitian yaitu tentang landasan teori yang bersumber pada referensi, jurnal dan brosur 4. Daftar Harga Material, sebagai penunjang untuk menghitung biaya alternatif-alternatif yang akan dianalisa. Bunga bank di Indonesia, untuk menghitung biaya siklus hidup/life cycle cost. 3.3 Langkah Penelitian Pengumpulan Data Sekunder MULAI Studi Pendahuluan Latar Belakang Permasalahan dan Tujuan Studi Literatur 2.3 Rencana Kerja Rekayasa Nilai Penerapan Rencana Kerja Rekayasa Nilai - TAHAP INFORMASI Tabel breakdown Cost Model Grafik Hukum Distribusi Pareto - Tabel Analisa Fungsi - TAHAP ANALISA Analisa Biaya Siklus Hidup Analisa Pemilihan Alternatif - TAHAP REKOMENDASI Alternatif I Tahap Informasi Tahap Kreatif Tahap Analisa Alternatif II Tahap Rekomendasi Alternatif III BAB III METODOLOGI 3.1 Konsep Penelitian Obyek yang diambil pada penelitian Tugas Akhir ini adalah Proyek Gedung Pendidikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya. Pada penerapan rekayasa nilai pada proyek ini digunakan metode atau teknik Rencana Kerja Rekayasa Nilai (Job Plan) berdasarkan teori Dell Isola (1975) yaitu meliputi tahap informasi, tahap kreativitas, tahap analisa dan tahap rekomendasi. Kesimpulan SELESAI

3 3 BAB IV PENERAPAN REKAYASA NILAI 4.1 Identifikasi Item Berbiaya Tinggi Item Pekerjaan Pek pengkondisian udara&sirkulasi udara Plat Beton Lantai Pek Pintu dan Jendela (nonstandar) Pek Balok Pek Elevator Pek Pasangan Dinding Pek Kolom Pek Shearwall Pek Hydrant,Sprinkler,dan Fire Extinguisher Pek Rak Kabel dan Fixture Armatur Penerangan Pek Pelapis Dinding pek Pelapis Lantai Pek Atap Pek Pintu dan Jendela Pek Panel Utama dan Trafo Pekerjaan Panel dan Kabel Feeder Pekerjaan air bersih Pek Plat Tangga Pek Sruktur Baja Pek Pasangan Plafond pekerjaan Sanitair Pekerjaan Titik Instalasi Daya dan Penerangan Pek Railing Instalasi Iphone, Data,dan CCTV Pekerjaan air kotor Pek Pengecatan Dinding dan Plafond Pek Fire Alarm Instalasi Public Address Kanopi Pekerjaan air hujan Pek Balok Ikat Lift Instalasi Ruang Rapat Pek MATV Pek Penangkal Petir pek Pelapis Lantai Pek Invocus Biaya Rp6,262,272, Rp5,141,409, Rp4,969,158, Rp4,897,422, Rp3,639,830, Rp2,886,971, Rp2,822,840, Rp2,657,556, Rp2,405,946, Rp1,825,198, Rp1,552,724, Rp1,484,763, Rp1,170,630, Rp853,760, Rp776,282, Rp762,577, Rp750,379, Rp750,045, Rp737,581, Rp511,145, Rp474,523, Rp413,180, Rp411,862, Rp356,844, Rp348,123, Rp219,582, Rp210,498, Rp209,930, Rp157,719, Rp103,285, Rp84,098, Rp74,882, Rp66,956, Rp66,891, Rp43,372, Rp7,867, biaya kumulatif (%) diagram paretto item kumulatif (%) Dari hasil Breakdown Cost Model dan Grafik Pareto dari Gedung Pendidikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya memiliki biaya yang tinggi yaitu : 1. Pekerjaan Pengkondisian udara & sirkulasi udara 2.Plat Beton Lantai 3.pekerjaan Pintu dan Jendela (nonstandar) 4.Pekerjaan Balok 5.Pekerjaan Elevator 6.Pekerjaan Pasangan Dinding 7.Pekerjaan Kolom 8.Pekerjaan Shearwall 9.Pekerjaan Hydrant, Sprinkler, dan Fire Extinguisher 10.Pekerjaan Rak Kabel dan Fixture Armatur Penerangan 11.Pekerjaan Pelapis Dinding 12.Pekerjaan Pelapis Lantai standar Dengan mendapatkan item pekerjaan dari Breakdown Cost model seperti di atas, maka item pekerjaan yang dipilih untuk selanjutnya dilakukan analisa fungsi adalah pekerjaan Plat Lantai, Pintu dan Jendela nstandar, Balok, Pasangan Dinding, Kolom, Shearwall, Pelapis Dinding, Pelapis Lantai Standar. Pada pekerjaan Pintu dan Jendela nonstandar diambil sampel pada Pintu Type B-1 HM (Fire Door), pekerjaan jendela diambil contoh pekerjaan Jendela CW Type 5, pekerjaan pelapis dinding diambil contoh pekerjaan alumunium composite panel pada bagian façade Timur dan Utara bangunan, dan pekerjaan pelapis lantai diambil contoh Lantai Homogenous Tile ukuran 60x60 (HT-3), dikarenakan keempat item pekerjaan tersebut memiliki biaya tertinggi dari masing-masing pekerjaan sejenis. Pekerjaan Mekanikal Elektrikal dan pintu nonstandar tidak dianalisa dikarenakan penulis tidak menguasai bidang tersebut. 4.2 Identifikasi Item Pekerjaan C/W tinggi Selanjutnya dari 12 item kerja berbiaya tinggi yang terpilih, dilakukan analisa fungsi yang bertujuan untuk mengklasifikasikan fungsi utama (basic function) dan fungsi penunjangnya (secondary function). Serta untuk mendapatkan perbandingan antara biaya (cost) dengan nilai manfaat (worth) yang dibutuhkan untuk menghasilkan fungsi tersebut. Dari analisa fungsi tersebut akan didapatkan item-item pekerjaan yang layak untuk dilakukan rekayasa nilai yang kemudian akan dibuat alternatif-alternatifnya pada tahap kreatif dan dianalisa pada tahap analisa Dari hasil analisa cost/worth pada masing-masing item pekerjaan di atas, diambil 3 item pekerjaan dengan nilai c/w tertinggi yakni Pekerjaan Pelapis Dinding dengan nilai c/w > 2, artinya pekerjaan tersebut perlu ditinjau ulang, ditambah dengan Pekerjaan Pasangan Dinding dan Pekerjaan Pelapis Lantai yang mempunyai nilai c/w

4 4 paling tinggi yaitu 1,72 dan 1.52 dimana kemungkinan ada biaya yang tidak diperlukan sehingga ketiga item tersebut di atas layak untuk dilakukan penerapan rekayasa nilai. 4.3 Tahap Kreatif Proyek : Gedung Pendidikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Lokasi : Jl. Raya ITS Surabaya Item : Pekerjaan Pelapis Dinding Alumunium Komposit Fungsi : Memperindah Dinding Alumunium komposit, rangka alumunium hollow Kalsiclad 10, metal frame, baut, sealant, cat GRC superpanel, besi hollow frame, sekrup, sealant, cat Acian Drymix, cat Proyek : Gedung Pendidikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Lokasi : Jl. Raya ITS Surabaya Item : Pekerjaan Pasangan Dinding Fungsi : Membatasi ruangan Pasangan dinding bata ringan, plesteran, acian, benangan GRC board, metal frame, sekrup, compound, sealant, cat Batako, spesi, plesteran dinding bata ringan primacon, plesteran, acian, benangan Proye k : Gedung Pendidikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Lokas i : Jl. Raya ITS Surabaya Item : Pekerjaan Pelapis Lantai Fungs i : menutup lantai Homogenous Tile 60x60 merk lokal, semen PC, pasir pasang, semen warna Granit 40x40 polos, mortar, semen warna Keramik 40x40 polos merk lokal, mortar, semen warna Keramik 30x30 polos, mortar, semen warna 4.4 Tahap Analisa LCC Alternatif desain sesuai dengan rangking tinggi ke rendah adalah sebagai berikut : a. Pekerjaan Dinding Alternatif 3 : Plester, acian, cat Alternatif 1 : Kalsiclad10, Metal frame, baut, sealant, cat Alternatif 2 Alternatif awal : GRC superpanel, besi hollow frame, sekrup, sealant, cat : Alumunium Komposit Panel, rangka alumunium hollow b. Pekerjaan Pasangan Dinding Alternatif 1 : GRC board,metal frame, accesories Alternatif 2 : Batako, spesi, plesteran dinding Alternatif 3 : Bataton, pleseteran, acian Alternatif awal : Pasangan dinding bata ringan, plesteran, acian. c. Pekerjaan Pelapis Lantai Alternatif 2 : Keramik 40x40 Alternatif 3 : Keramik 30x30 Alternatif awal : Homogenous Tile 60x60 Alternatif 1 : Granit 40x Analisa AHP Hasil analisa AHP pekerjaan pelapis dinding sesuai dengan rangking tinggi ke rendah adalah sebagai berikut : Ranking 1 Alternatif : Kalsiclad10, metal frame, baut,sealant,cat Ranking 2 Alternatif : Alumunium Komposit Panel, rangka alumunium hollow Ranking 3 Alternatif : GRC superpanel, hollow frame, sealant, cat Ranking 4 Alternatif A4 : Acian Drymix, cat watershield Hasil analisa AHP pekerjaan pasangan dinding : Desain awal : homogenous tile 60x60, semen PC, pasir pasang, semen warna Alternatif 1 : Granit 40x40 polos, mortar, semen warna

5 5 Alternatif 2 : Keramik 40x40 polos, mortar, semen warna Alternatif 3 : Keramik 30x30, mortar, semen warna Hasil analisa AHP pekerjaan pelapis dinding sesuai dengan rangking tinggi ke rendah adalah sebagai berikut : Ranking 1 Alternatif C2 : Keramik 40x40 polos, mortar, semen warna Ranking 2 Alternatif C1 : Granit 40x40, mortar, semen warna Ranking 3 Alternatif C0 : Homogenous Tile 60x60, semen PC, pasir pasang, semen warna Ranking 4 Alternatif C3 : Keramik 30x30, mortar, semen warna 4.6 Tahap Rekomendasi Dari hasil studi analisa yang telah dilalui, maka didapatkan usulan untuk item pekerjaan pelapis dinding fasad bangunan adalah alternatif 3 yaitu Acian Drymix dan Cat watershield. Total Cost antara desain pelapis fasad awal/original dengan alternatif terpilih yakni alternative 1 (), yaitu : = Rp Rp ,00 Rp ,00 = Rp ,00 Usulan yang terpilih untuk item pekerjaan pasangan dinding adalah alternatif B2 yaitu Batako, spesi, dan plesteran dinding. Total Cost antara desain pasangan dinding awal/original dengan alternatif terpilih yakni alternative 2 (B2), yaitu : = Rp ,00 Rp ,00 = Rp ,00 Usulan yang terpilih untuk item pekerjaan pelapis lantai adalah alternatif C2 yaitu Keramik 40x40 polos, mortar, dan semen warna. Total Cost antara desain pasangan dinding awal/original dengan alternatif terpilih yakni alternative 2 (C2), yaitu : = Rp ,00 Rp ,00 = Rp ,00 Metode Perbandingan Data Pasar Perhitungan nilai Rumah Tinggal Jl. Medokan Asri Utara XII Surabaya dengan menggunakan metode perbandingan data pasar adalah Rp (lima ratus sembilan juta sembilan ratus lima puluh satu ribu lima ratus sembilan puluh enam rupiah). Metode Pendekatan Biaya Perhitungan nilai Rumah Tinggal Jl. Medokan Asri Utara XII Surabaya dengan menggunakan metode pendekatan biaya adalah sebesar Rp (empat ratus enam puluh satu juta dua ratus lima puluh empat ribu delapan ratus tiga belas rupiah) BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. 5.1 Kesimpulan Dari beberapa tahap analisa rekayasa nilai yang dilakukan pada BAB IV terhadap item pekerjaan terpilih pada pembangunan Gedung Pendidikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, maka dapat disimpulkan beberapa hal yaitu : 1. Berdasarkan hasil breakdown cost model, terdapat 12 item pekerjaan yaitu sebanyak 32% dari item pekerjaan total yang memiliki biaya tinggi hingga mencapai 67% dari nilai total proyek. Dari 12 item pekerjaan tersebut dilakukan analisa fungsi dan menghasilkan 3 item pekerjaan yang mempunyai nilai c/w tinggi yaitu pekerjaan pelapis dinding luar, pasangan dinding, dan pelapis lantai yang dilanjutkan ke analisa LCC dan AHP. 2. Penghematan yang didapatkan dari ketiga item di atas adalah sebagai berikut : - Pekerjaan pelapis dinding luar sebesar Rp ,00 atau sebesar 0.25% - Pekerjaan pasangan dinding sebesar Rp ,00 atau sebesar 0.39% - Pekerjaan pelapis lantai sebesar Rp ,00 atau sebesar 0.79 % 5.2 Saran Penerapan rekayasa nilai pada proyel pebangunan Gedung Pendidikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya ini akan lebih baik dilakukan pada tahap perencanaan sebelum gambar DED selesai. DAFTAR PUSTAKA Ashworth, Allan Perencanaan Bahan Bangunan. Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta. Dell Isola, Alphonse Value Engineering in the Construction Industry. Penerbit Van strand Company. New York Kelly, J dan Male, Steven Value Management In Design And Construction The Economic Mangement Of Project. Penerbit Athenaeum Press Ltd, Great Britain. Marzuki, Puti Farida Rekayasa Nilai : Konsep dan Penerapannya di dalam Industri Konstruksi Oktarini, Nadia Devita, Penerapan Rekayasa Nilai Pada Pelaksanaan Proyek Pembangunan Kantor Pusat PT. PELINDO III Perak Surabaya. Surabaya. Pristianti, Utus Hari, Penerapan Rekayasa Nilai Pada Pembangunan Gedung RSUD Gambiran Tahap II Kota Kediri. Surabaya. Saaty, Thomas Pengambilan Keputusan. Diterjemahkan Oleh Liana Setiono. Jakarta Wijoyo, Kristinanto Setyo, Penerapan Rekayasa Nilai Pada Pelaksanaan Proyek Pembangunan Gedung Jayanata Beauty Plaza Surabaya. Surabaya.