COMPANY PROFILE MUHAMMADIYAH BOARDING SCHOOL YOGYAKARTA SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 COMPANY PROFILE MUHAMMADIYAH BOARDING SCHOOL YOGYAKARTA SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Ilman Nurrokhman Ady Wicaksono kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 COMPANY PROFILE MUHAMMADIYAH BOARDING SCHOOL YOGYAKARTA AS A MEANS OF PROMOTION AND INFORMATION-BASED MULTIMEDIA COMPANY PROFILE MUHAMMADIYAH BOARDING SCHOOL YOGYAKARTA SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA Ilman Nurrokhman Ady Wicaksono Agus Purwanto Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT In the delivery of information, presentation and promotion, Multimedia is a very influential as a very attractive medium consisting of text, images, sounds, animations and videos that interact w ith each other. In its application, multimedia can be used for various things, the example in the fields of education and business, in education teaching methods as used for e-learning w ith multimedia elements that draw so that students can receive lessons better. While in the business field is used for promotion and media information such as company profile, media for presentations, product introductions and others. Company profile we made aiming for promotion and media information Muhammadiyah Boarding School which is located at Jl. Piyungan Km 2 Marangan Bokoharjo Sleman Yogyakarta Prambanan w hich will be displayed in the socialization of student enrollment by displaying the vision, mission, objectives, a brief history of the establishment, a photo gallery and video as w ell as the map location. With the company profile multimedia applications are expected student candidates and related parties can get to know more about the boarding school and are interested to join the big family of Muhammadiyah Boarding School. Keywords : Company profile, Multimedia, Muhammadiyah Boarding School.

4 1 1. PENDAHULUAN Multimedia dapat memberikan peranan penting dalam proses penyampaian informasi yang diperkuat dengan unsur-unsur yang terdiri dari teks, gambar, suara, animasi dan video yang saling berinteraksi satu sama lain. Di dalam pengaplikasiannya, multimedia dapat digunakan untuk berbagai hal, contoh nya dalam bidang pendidikan dan bisnis, dalam bidang pendidikan digunakan sebagai salah satu media pembelajaran interaktif yang disertai elemen-elemen multimedia yang menarik agar murid/siswa dapat menerima pelajaran dengan lebih baik. Sedangkan Dalam bidang bisnis digunakan untuk Promosi dan media informasi seperti company profile, media untuk presentasi,pengenalan produk dan lain-lain. Dalam penyampaian informasi dan promosi Pondok Pesantren Modern Muhammadiyah Boarding School (MBS) yang berada di Jl. Piyungan Km 2 Marangan Bokoharjo Prambanan,Sleman, Yogyakarta ini masih menggunakan media promosi cetak seperti leflet dan brosur, sedangkan untuk media promosi online mereka menggunakan website. Media promosi cetak tersebut sebenarnya merupakan media yang cukup efektif karena tidak memerlukan biaya yang tidak besar, tetapi media brosur ini ada kekurangannya, yaitu informasi yang disampaikan seperti teks dan gambar dibatasi oleh ukuran kertas. Sedangkan website yang digunakan oleh Pondok Pesantren ini sebenarnya sudah cukup efektif karena lewat promosi online. Kemungkinan besar orang akan mudah memperoleh informasi dari website tersebut, karena di era modern seperti sekarang ini semua hal bisa dicari di internet. Namun kekurangan di website yaitu harus adanya koneksi atau jaringan untuk mengaksesnya, banyaknya data yang ada dibatasi oleh hosting dan aksesnya yang relatif lama seperti memutar video yang harus buffering terlebih dahulu. Kelebihan dari aplikasi Multimedia Interaktif yaitu dapat diisi data yang berupa gambar, video, suara, animasi dan teks sebanyak-banyaknya sesuai kemampuan komputer, aksesnya mudah dan cepat karena tidak membutuhkan koneksi internet untuk menjalankannya, serta pendistribusiannya yang mudah. Maka dari itu promosi lewat multimedia interaktif dapat melengkapi promosi-promosi yang sudah ada. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Multimedia Multimedia adalah penggunaan komputer untuk menyajikan dan menggabungkan teks, suara, gambar,animasi, audio dan video dengan alat bantu (tool) dan koneksi (link) sehingga pengguna dapat melakukan navigasi, berinteraksi, berkarya

5 2 dan berkomunikasi. Multimedia sering digunakan dalam dunia informatika. Selain dari dunia informatika, Multimedia juga diadopsi oleh dunia game, dan juga untuk memmbuat website. Unsur unsur multimedia meliputi Teks, gambar, audio, video animasi. Struktur sistem aplikasi multimedia meliputi struktur linier, struktur hierarki, struktur nonlinier dan struktur komposit 2.2 Langkah Dalam Pengembangan Aplikasi Multimedia Pengembangan aplikasi informasi multimedia tidak akan berhasil dengan baik jika tidak melakukan pendekatan yang melibatkan pemakai atau user sebagai pengguna aktif. Menurut Raymond Mc Leod, ada beberapa langkah langkah khusus yang perlu diperhatikan dalam mengembangkan sistem multimedia antara lain : mendefinisikan masalah, merancang konsep, merancang isi, merancang naskah, merancang grafik, memproduksi sistem, pengetesan sistem, menggunakan sistem, memelihara sistem. 2.3 Perangkat Lunak yang Digunakan Adobe Flash CS3 Perangkat lunak Adobe Flash yang selanjutnya disebut Flash, dulunya bernama Macromedia Flash, merupakan perangkat lunak Multimedia unggulan yang dulunya dikembangkan oleh Macromedia, tetapi sekarang dikembangkan dan didistribusikan oleh Adobe System. Sejak Tahun 1996, Flash menjadi metode populer untuk menambahkan animasi dan interaktif website. Flash biasanya digunakan untuk membuat animasi, hiburan dan berbagai komponen web, diintegrasikan dengan video dalam halaman web sehingga dapat menjadi aplikasi multimedia yang kaya (Rich Internet Application) CorelDraw X4 CorelDraw merupakan perangkat lunak aplikasi desain grafis yang sangat populer di kalangan para desainer, karena program ini banyak menawarkan kemudahan dan fasilitas-fasilitas menarik untuk membuat sebuah karya desain Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop merupakan seri terbaru dari program sebelumnya, yaitu adobe photoshop cs2. Dengan perubahan penampilan yang menarik dan fitur terbarunya, adobe photoshop cs3 menjadi sebuah program pengolah gambar dan foto yang semakin 1 Sunyoto, Andi Adobe Flash + XML = Rich Multimedia Application, Hal 1 2 MADCOMS, Panduan Belajar Desain Grafis CorelDraw X4.Hal 1

6 3 digemari oleh para desainer dan fotografer. Beberapa perubahan dan fitur terbaru memberikan banyak kemudahan dalam hal pengolahan file dan editing maupun modifikasi sebuah foto. Kemudian, penambahan fasilitas baru menjadikan adobe photoshop cs3 sebagai salah satu program pengolah gambar yang semakin andal TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Sebagai wujud peran serta Muhammadiyah, pada tanggal 20 Januari 2008 didirikan Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School (SMP MBS) Yogyakarta di Bokoharjo Prambanan Sleman DIY bersama Prof. Dr. H.M. Amien Rais, MA. Muhammadiyah Boarding School adalah Pondok Pesantren dengan model pendidikan berasrama (boarding) yang mengharuskan peserta didik tinggal (menginap) di asrama. Memiliki 2 jenjang satuan pendidikan yaitu Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah Atas (SMA). Dalam perkembangannya sampai dengan T.A Muhammadiyah Bording School sudah memiliki 13 kelas (kelas 7 s.d 9 ) tingkat SMP, dan 7 kelas (SMA), 2 kelas (kelas Takhasus) dengan total santri sejumlah 500 orang. Untuk itu MBS mengembangkan pendidikan yang akan menciptakan kader-kader muhammadiyah yang berkualitas, model pendidikan yang dikembangkan adalah sekolah dan asrama, pendidikan yang berbasiskan keseimbangan antara ilmu pengetahuan umum dan ilmu pendidikan agama yang dimulai dengan jenjang pendidikan tingkat SMP dan dilanjutkan dengan jenjang selanjutnya yaitu SMA. 3.2 Visi dan Misi Visi Terbentuknya lembaga pendidikan berkualitas dalam membentuk kader Muhammadiyah yang berlandaskan Al-Qur an dan As-Sunnah Misi Muhammadiyah Boarding School mencerminkan profil dan cita-cita Muhammadiyah Boarding School, antara lain : 1. Berorientasi pada keunggulan Islam dan teknologi dengan memperhatikan potensi masa kini mampu bersaing dan harus terdepan. 3 Madcoms, Seri Panduan Lengkap: Adobe Photoshop cs3, Hal 1

7 4 2. Sesuai dengan norma agama Islam dalam rangka pemurnian ajaran Tauhid dan harapan masyarakat. 3. Sebagai sekolah yang berbasis Islam dengan penerapan teknologi berdasarkan pada Al Qur an dan As Sunah. 4. Menjadikan peserta didik/santri untuk menjadi pelopor, penggerak dan penyempurna nilai-nilai Islam. 5. Menjadikan peserta didik/santri untuk senantiasa memelihara nilai ajaran Islam berdasarkan Al Qur an dan As Sunah. 6. Menyiapkan peserta didik yang profesional berkhidmad kepada umat melalui odel dan manajemen pendidikan yang berkesinambungan dengan fokus pd pembinaan aqidah, akhlak & ibadah sesuai sunnah Rasulullah. 7. Menyiapkan kader bangsa yang faqih (faham agama dengna baik) dan berwawasan luas serta mewujudkan generasi bangsa yg Islami bersih & bermartabat. 3.3 Keunggulan Keunggulan dari Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School antara lain: 1. Proses pembelajaran billingual 2. Keseimbangan kurikulum umum dan pesantren 3. Jenjang studi ke universitas di dalam dan luar negeri 4. Pengembangan minat dan bakat 5. Long life education 6. Program tahfidz SMP: 2 juz (beserta terjemahannya) 7. Program tahfidz SMA: 3 juz (beserta terjemahannya) 8. Program Khitobah 4. PEMBAHASAN 4.1 Mendefinisikan Masalah Kurangnya media promosi dan informasi yang dimiliki oleh Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School (MBS). Penyampaian informasi kepada masyarakat dirasa belum mengena dan jelas oleh masyarakat. Oleh karena itu dari permasalahan yang ada, penulis membuat solusi dengan membuat aplikasi Company Profile Muhammadiyah boarding School Yogyakarta sebagai sarana promosi dan informasi berbasis multimedia yang akan dikemas kedalam DVD interaktif yang didalamnya berisi informasi tentang Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School (MBS) secara interaktif sehingga nantinya diharapkan dapat membantu dalam pemasaran dan promosi

8 5 Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School (MBS) Masyarakat atau pihak terkait diharapkan mendapat informasi tentang Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School (MBS) secara jelas, sehingga penulis membuat aplikasi ini mengandung informasi dengan sejalas mungkin. 4.2 Merancang Konsep Sebelum membuat aplikasi, hal yang dilakukan terlebih dahulu setelah mendefinisikan masalah adalah merancang konsep. Sehingga mempunyai gambaran yang jelas dalam pembuatan media interaktif Pondok Pesantren Muhamamdiyah Boarding School dengan aplikasi Multimedia. Maksud dari interaktif adalah user mendapatkan sebuah informasi yang di inginkan dengan tombol yang ada pada layer dengan menggunakan mouse, sehingga user akan bersifat aktif dalam mencari informasi sesuai petunjuk yang ada dengan di iringi back sound. Pada bagian jeda pertama akan terlihat menu opening menuju ke menu utama yang berisi tombol tombol, jika di klik akan menuju ke halaman sub mmenu atau layer yang di inginkan. Dengan aplikasi Multimedia interaktif tersebut maka user akan lebih jelas dan mudah untuk diahami. 4.3 Merancang Isi Isi pada Company Profile Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School (MBS) Yogyakarta yang dikemas dengan interaktif akan dibagi menjadi beberapa level yang masing masing mempunyai sub level. Pada rancangan isi aplikasi Company Profile ini meliputi tampilan menu menu halaman utama, menu profil, fasilitas, kegiatan, galeri, peta, dan presentasi.

9 6 4.4 Menulis Naskah Gambar 4.1 Struktur Aplikasi Muhammadiyah Boarding School

10 7 4.5 Merancang Grafik Grafik dimaksudkan untuk memperindah latar belakang pada halaman aplikasi multimedia. Grafik yang akan ditampilkan telah disesuaikan sedemikian rupa dengan tema dasar dari aplikasi multimedia yang dirancang khusus sebagai media promosi dan informasi sehingga tampilan grafik benar-benar mendukung informasi yang hendak disampaikan. Gambar-gambar grafik yang digunakan diperoleh dengan cara mengambil gambar secara langsung dilapangan dengan menggunakan kamera. Hasil scaning gambar dan hasil rancangan sendiri dengan menggunakan Adobe Photoshop cs3 dan CorelDraw X4. Desain grafik dibuat dengan 2 tahapan yaitu, membuat sketsa desain terlebih dahulu dan yang terakhir membuat desain dengan Adobe Photshop cs3 dan CorelDraw X Memproduksi Sistem Berikut tahapan Dalam pembuatan aplikasi Company Profile Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School Yogyakarta: 1. Pembuatan Desain Grafik 2. Mengimport ke adobe Flash 3. Membuat Animasi 4. Membuat Button 5. Pengaturan Link halaman 6. Memasukkan Sound 7. Mengubah File *.fla menjadi File *.exe 8. Membuat File Autorun 4.7 menggunakan Sistem Aplikasi Company profile Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School (MBS) cara menggunakanya sangat mudah. Langkah-langkah untuk menjalankanya adalah sebagai berikut : 1. Nyalakan komputer selanjutnya setelah komputer dinyalakan masukkan CD interaktif ke dalam CD ROM atau DVD RW, maka secara otomatis akan tampil di layar monotir atau lcd aolikasi tersebut karena sudah dibuatkan file autorunnya. 2. Atau dengan cara lain, yaitu dengan cara membuka windows explorer. Dari menu tersebut klik drive CD ROM atau DVD ROM nya. Isi dari CD interaktif

11 8 akan muncul dengan tampilan yang berbeda kemudian double klik file *.exe file CD interaktif tersebut. 3. Tampilan awal sudah langsung menuju menu utama tinggal memilih dan mengklik tombol menu yang tersedia sesuai dengan keinginan. 4. Untuk mengakhiri pemakaian atau penggunaanya klik tombol keluar atau tekan Esc pada keyboard, sehingga user bisa keluar dari aplikasi kapan saja 4.8 Memelihara Sistem Sistem pemeliharaan dilakukan secara berkala oleh programmer atau orang yang mengerti tentang adobe Flash yang bekerja di Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School, untuk menjaga kestabilan aplikasi akibat pengaruh negatif dari virus atau kerusakan hardware pada komputer. 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Penjelasan dan uraian secara keseluruhan dalam pembuatan Company Profile Pondok Pesantren Boarding School Yogyakarta Sebagai Sarana Promosi dan Informasi Berbasis Multimedia dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Pembuatan Company Profile Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School Yogyakarta melalui berbagai cara yaitu mengidentifikasi masalah, studi kelayakan, analisis kebutuhan sistem, merancang konsep, merancang isi, merancang naskah, merancang grafik, memproduksi sistem, pengujian sistem, menggunakan sistem, dan memelihara sistem. 2. Aplikasi jika dijalankan di komputer yang memiliki spesifikasi rendah sudah bisa namun terasa berat, jadi program ini harus dijalankan dengan spesifikasi komputer yang lebih tinggi atau sama dari processor pentium 4 dan Ram 1 GB. 5.2 Saran 1. Nantinya dapat ditambahkan informasi di masa depan sesuai dengan perkembangan MBS. 2. Hendaknya aplikasi ini dapat dan bisa diterapkan dengan baik pada Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School sehingga bisa berguna dan dimanfaatkan untuk kemajuan dan berkembangnya Pondok Pesantren

12 9 Muhammadiyah Boarding School Yogyakarta bisa lebih banyak menarik masyarakat untuk memasukkan anak-anaknya di Pondok Pesantren Muhammadiyah Boarding School Yogyakarta. 3. Pembuatan profil sekolah dapat dikembangkan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan zaman. DAFTAR PUSTAKA Suyanto, M., Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing, Penerbit ANDI. Yogyakarta. (diakses pada bulan November 2013) (diakses pada bulan November 2013) Vaughan, Tay Multimedia : Making It Work Edisi Keenam. McGrawHill (diakses pada bulan November 2013) Sunyoto, Andi Adobe Flash + XML = Rich Multimedia Application, Penerbit ANDI. Yogyakarta MADCOMS, Panduan Belajar Desain Grafis CorelDraw X4 MADCOMS, Seri Panduan Lengkap: Adobe Photoshop cs3