LAMPIRAN 1 WAWANCARA. 1. Bergerak di bidang apakah PT. Wisma Jaya Artek?

Transkripsi

1 L1 LAMPIRAN 1 WAWANCARA 1. Bergerak di bidang apakah PT. Wisma Jaya Artek? Perusahaan ini bergerak di bidang penyewaan tempat sebagai tempat perkantoran. Tersedia beberapa jenis ruangan seperti AC atau non-ac, dari yg ukurannya kecil sampai luas dengan tarif yang berbeda-beda. 2. Bagaimana sejarah berdirinya PT. Wisma Jaya Artek? PT. Wisma Jaya Artek berdiri pada tanggal 7 Mei Gedung PT. Wisma Jaya Artek dibangun pada tahun Awalnya, PT. Wisma Jaya Artek dikelola oleh Jaya Group. Bangunan tersebut dipegang oleh dua perusahaan, PT. Wisma Jaya Artek dan PT. Jurnalis. PT. Jurnalis merupakan perusahaan yang menerbitkan Harian Bisnis Indonesia. Gedung ini lebih dikenal dengan nama Wisma Bisnis Indonesia. Pada tanggal 10 Januari 2005, PT. Jurnalis keluar dari Wisma Bisnis Indonesia sehingga gedung tersebut berubah nama menjadi Wisma Slipi. 3. Bagaimana struktur organisasi PT. Wisma Jaya Artek? Struktur organisasi PT. Wisma Jaya Artek dipimpin oleh direksi sekaligus pemilik yaitu Ibu Veronica. Ada tiga divisi yang dikepalai oleh seorang General Manager. Ketiga divisi tersebut meliputi Personalia dan Hukum, Keuangan dan Pajak, Gedung dan Operasional. Divisi Personalia dan Hukum terbagi atas empat subdivisi, yaitu messenger, operator, cost control, dan legal. Divisi Keuangan dan Pajak terbagi atas tiga

2 L2 subdivisi, yaitu keuangan, akunting, dan pembelian. Divisi Gedung dan Operasional terbagi menjadi lima, yaitu teknisi, fit-out, marketing, TR dan parkir, cleaning dan keamanan. 4. Bagaimana proses lembur tenant berjalan? Tenant yang ingin melakukan lembur harus mengisi form lembur terlebih dahulu. Form lembur akan diedarkan oleh teknisi sebelum jam mulai lembur dimulai. 5. Bagaimana proses pembuatan laporan dan invoice? Laporan dan invoice akan dibuat di setiap akhir bulan. Data lembur tenant akan diinput secara manual di Microsoft Excel oleh karyawan. 6. Bagaimana proses pembayaran invoice? Invoice akan dibawa oleh teknisi setiap akhir bulan ke tenant yang bersangkutan. Tenant akan melakukan pembayaran di kasir. 7. Bagaimana proses absensi karyawan? Karyawan dan teknisi mengambil kartu absensi yang tersedia dan kemudian memasukkannya ke dalam mesin absensi Amano untuk dicetak jam masuk atau keluarnya. 8. Bagaimana jika terjadi keterlambatan dalam absensi? Keterlambatan di atas 300 menit akan dihitung sebagai cuti satu hari.

3 L3 9. Bagaimana prosedur dalam pengambilan cuti? Karyawan diharuskan mengisi form cuti dan dibawa ke bagian Personalia dan Hukum. 10. Bagaimana absensi untuk karyawan yang melakukan lembur? Karyawan kembali melakukan absen seperti pada saat melakukan absen masuk, begitu juga untuk absen pulang lemburnya. 11. Bagaimana proses pembuatan laporan absensi? Laporan absensi akan dibuat secara manual setiap akhir bulan dan diserahkan ke pihak manajerial sebagai pertimbangan kualitas kinerja tiap karyawan.

4 L4 LAMPIRAN 2 TAMPILAN FORM APLIKASI SISTEM LEMBUR TENANT Form Login Gambar L2.1 Form Login Form Master Tarif Gambar L2.2 Form Master Tarif

5 L5 Form Tambah Tarif Gambar L2.3 Form Tambah Tarif Halaman Update Tarif Gambar L2.4 Form Update Tarif

6 L6 Form Master Daftar Tenant Gambar L2.5 Form Master Daftar Tenant Form Update Perusahaan Gambar L2.6 Form Update Perusahaan

7 L7 Form Tambah Perusahaan Gambar L2.7 Form Tambah Perusahaan Form Master Ruangan Gambar L2.8 Form Master Ruangan

8 L8 Form Update Ruangan Gambar L2.9 Form Update Ruangan Form Tambah Ruangan Gambar L2.10 Form Tambah Ruangan

9 L9 Form Input Data Lembur Tenant Gambar L2.11 Form Input Data Lembur Tenant Form Liat Data Lembur Tenant Gambar L2.12 Form Liat Data Lembur Tenant

10 L10 Form Update Data Lembur Gambar L2.13 Form Update Data Lembur Form Lihat Laporan Lembur Tenant Gambar L2.14 Form Lihat Laporan Lembur Tenant

11 L11 Form Invoice Lembur Tenant Gambar L2.15 Form Invoice Lembur Tenant Form Ubah Password Gambar L2.16 Form Ubah Password

12 L12 Form Lihat Daftar User Gambar L2.17 Form Lihat Daftar User Form Update User Gambar L2.18 Form Update User

13 L13 Form Ganti Password Form Registrasi User Baru Gambar L2.19 Form Ganti Password Gambar L2.20 Form Registrasi User Baru

14 L14 Form Pengaturan Konektivitas Gambar L2.21 Form Pengaturan Konektivitas

15 L15 LAMPIRAN 3 TAMPILAN FORM APLIKASI SISTEM ABSENSI Form Login Gambar L3.1 Form Login Form Master Hari Libur Gambar L3.2 Form Master Hari Libur

16 L16 Form Tambah Data Hari Libur Gambar L3.3 Form Tambah Data Hari Lembur Form Update Data Hari Libur Gambar L3.4 Form Update Data Hari Libur

17 L17 Form Master Karyawan Gambar L3.5 Form Master Karyawan Form Tambah Data Karyawan Gambar L3.6 Form Tambah Data Karyawan

18 L18 Form Update Data Karyawan Gambar L3.7 Form Update Data Karyawan Form Master Shift Gambar L3.8 Form Master Shift