Petunjuk Penggunaan MAGIC SSR

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Petunjuk Penggunaan MAGIC SSR"

Hengki Johan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Petunjuk Penggunaan MAGIC SSR

2 A. Sekilas tentang MAGIC SSR Mesin MAGIC SSR merupakan mesin absensi fingerprint mandiri, dimana laporan absensi sederhana dapat dihasilkan tanpa penggunaan software tambahan, format file-nya adalah File Excel (*.xls). Anda hanya memerlukan USB Flashdisk untuk transfer data (laporan). Ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum melakukan pengaturan pada mesin ini, salah satunya adalah Download Setting Laporan, proses ini adalah untuk menyalin pengaturan- pengaturan, seperti mendaftarkan pengguna, mengatur departement, serta mengatur jadwal kerja masing- masing karyawan. Adapun langkah untuk mendownload setting laporan adalah sebagai berikut: 1. Masukan USB Flashdisk kedalam perangkat mesin 2. Tekan menu M/OK 3. Pilih menu Laporan 4. Pilih Unduh pengaturan lampiran laporan 5. Tunggu hingga proses download laporan selesai B. Mengatur Pengguna (User) 1. Mendaftarkan User Secara Kolektif Jika karyawan yang akan didaftarkan jumlahnya banyak, maka anda bisa mendaftarkan No Absen, Nama, dan Departement dengan cara meng-entrinya pada file Excel yaitu pada file Setting Laporan ( settinglap.xls ) yang bisa anda download dari mesin kemudian merekam jari masing- masing pengguna berdasarkan No Absen dan namanya. Berikut contoh penggunaannya: a. Pada Sheet Jadwal Setting masukan No Id (No Absen), Nama, dan Departement tiap- tiap karyawan pada kolom yang disediakan:

3 5. Tunggu hingga proses selesai. b. Proses selanjutnya adalah upload setting ke mesin untuk menyalin data No Absen, Nama, dan Departemen yang telah dientri, caranya: 1. Masukan USB Flash Disk ke mesin 2. Tekan menu M/OK 3. Pilih menu Laporan 4. Pilih Unggah pengaturan lampiran laporan c. Jika proses upload berhasil maka No Absen, Nama, dan Departemen telah terdaftar pada user list / daftar pengguna Anda hanya perlu melakukan perekaman jari masing- masing user: 1. Tekan menu M/OK kemudian pilih menu Pengguna

4 2. Pilih Atur Pengguna kemudian pilih nama user yang akan direkam jari, lalu tekan OK 3. Pilih tombol Daftar Jari Perekaman dilakukan sebanyak tiga kali (letakan jari di tengah sensor kemudian angkat, lakukan sebanyak 3x) Pastikan jari yang akan direkam dalam kondisi baik dan bersih. Pilih Daftar Jari lagi jika akan merekam jari cadangan berikutnya. Pilih tombol OK/M untuk menyimpan data. Lakukan langkah yang sama untuk user- user lainnya. 2. Mendaftarkan No Absen dan Nama melalui mesin Untuk mendaftarkan user langsung dari mesin ikuti langkah berikut: 4. Letakan jari user yang akan direkam saat muncul tampilan berikut:

5 a. Tekan menu M/OK, pilih Pengguna,kemudian pilih Tambah User b. Masukan No Absen pada kolom ID, untuk mengetikan nama melalui mesin pindahkan kursor ke kolom Nama lalu tekan OK sehingga Fungsi Keypad aktif ditandai dengan munculnya tulisan English. Kemudian ketik nama user dengan mengikuti petunjuk nomor untuk masing masing karakter huruf. c. Kemudian rekam jari user dengan memilih tombol Daftar Jari lalu rekam setiap jari user sebanyak tiga kali. Lakukan hal yang sama untuk merekam jari cadangan yang lainnya. d. Pilih tombol M/OK untuk menyimpan data. C. Mengatur Jadwal Kerja (Shift) Untuk mengatur jadwal kerja atau shift masing- masing karyawan dilakukan dengan meng-edit file setting laporan settinglap.xls. 1. Terlebih dahulu download setting laporan dari mesin. 2. Pada Sheet Abs.Setting rubah setting jam pada bagian TimeZone. Jam kerja dibagi menjadi tiga, Jam Kerja 1(Tmezone I),Jam Kerja 2(Timezone II), dan Jam Lembur, Jam Kerja 1 diisi dengan rentang waktu antara jam masuk sampai dengan jam keluar istirahat, Jam Kerja 2 diisi dengan rentang waktu antara jam masuk istirahat sampai jam pulang, sedangkan Jam Lembur diisi untuk waktu kerja lembur. Jika user hanya melakukan absensi sebanyak 2 kali dalam sehari Anda bisa mengisi jam kerja hanya pada Jam Kerja 1 saja (yang lainnya dikosongkan) dan diisi dengan rentang waktu jam masuk kerja sampai dengan jam pulang. Setiap jadwal shift dipisahkan oleh masing- masing baris nomor. Pada contoh diatas saya buat dua jadwal kerja, No 1 saya isi untuk jadwal harian Senin-Jum at dan No 2 saya isi dengan jadwal harian normal Sabtu (jam pulang lebih awal). 3. Untuk menerapkan jadwal yang telah dibuat pada tiap- tiap user, pilih Sheet kedua Jadwal Setting Tentukan Bulan yang akan diterapkan jadwalnya, misalnya bulan mei: (Format tanggal tergantung komputer). Lalu masukan Nomor Shift kerja yang telah dibuat pada masing- masing hari pada setiap karyawan, untuk hari libur tinggal dikosongkan, contoh:

6 3. Kemudian tentukan rentang waktu laporan yang ingin ditampilkan: 4. Jika sudah selesai melakukan pengaturan jadwal kerja Anda hanya harus meng-uploadnya ke mesin, caranya: masukan USB Flash Disk ke mesin > tekan menu M/OK > pilih menu Laporan > Unggah pengaturan lampiran laporan. D. Membuat Laporan Absensi Untuk membuat laporan absensi sederhana Anda tidak perlu membutuhkan software khusus, mesin MAGIC SSR ini telah mampu membuatnya dan menampilkannnya dalam bentuk File Excel. 1. Masukan USB Flash Disk kedalam mesin. 2. Tekan menu M/OK > pilih menu Laporan > pilih Unduh lampiran laporan. 4. Tunggu hingga proses download selesai.

7 5. Laporan sudah siap ditampilkan dan diolah dalam format excel, buka file 1_laporan.xls dalam USB Flashdisk pada komputer. 2. Laporan Kalkulasi, menampilkan hasil kalkulasi absensi, seperti total jam kerja, terlambat, dan pulang cepat beserta komponen lainnya dalam rentang waktu yang telah ditentukan ketika mendownload laporan. Ada beberapa jenis report yang disediakan diantaranya: 1. Laporan jadwal kerja, menampilkan kode jadwal kerja setiap user:

8 3. Laporan Transaksi, menampilkan seluruh catatan waktu transaksi yang pernah dilakukan oleh user. 5. Kartu Laporan, menampilkan laporan secara detail termasuk rentang waktu, kalkulasi (bolos, izin, dinas luar, jumlah hari masuk, total lembur terlambat dan pulang cepat) serta menampilkan catatan waktu berdasarkan shift kerja. 4. Laporan Pengecualian, laporan ini menampilkan laporan terlambat dan pulang cepat.

dokumen-dokumen yang mirip

Petunjuk penggunaan software ZKTeco Attendance Management

Petunjuk penggunaan software ZKTeco Attendance Management 1. Halaman Utama Buka software ZKTeco Attendance Management management yang berada di desktop. Gambar 1.1 Shortcut Attendance Management Akan muncul