BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN. manufacturing automotive seats, interior products dan kenaf boards untuk perusahaan

Transkripsi

1 37 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 Organisasi Perusahaan Riwayat PT. Abadi Barindo Autotech PT. Abadi Barindo Autotech merupakan perusahana yang bergerak di bidang manufacturing automotive seats, interior products dan kenaf boards untuk perusahaan besar seperti Toyota, Nissan dan Suzuki. Saat ini, PT. Abadi Barindo Autotech memiliki dua pabrik, yang berpusat di Jakarta dan memiliki cabang di Surabaya. PT. Abadi Barindo Autotech telah mengalami perubahan nama sejak tahun Awalnya PT. Abadi Barindo Autotech bernama PT. Kadera-Ar Indonesia yang didirikan dengan Akta Notaris Mohammad Said Tadjoedin, SH., No. 66 tanggal 8 Maret 1988, yang anggaran dasarnya telah mengalami beberapa kali perubahan yakni dengan Akta Notaris yang sama No. 216 tanggal 23 November 1988 dan Akta No. 72 tanggal 11 Januari 1989 yang dibuat oleh Notaris Mohammad Rifat Tadjoedin, SH, atas kekuatan Surat Penetapan Ketua PN Jakarta Barat No. 022/P.Not/1988 tanggal 15 Desember 1988, pengganti Notaris Mohammad Said Tadjoedin, SH., dan anggaran dasar pendirian beserta perubahannya telah diumumkan dalam Berita Negara RI No. 27 tanggal 4 April 1989 Tambahan No. 596, serta terakhir diubah dengan Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 7 tanggal 11 Desember 2003 yang dibuat oleh Notaris Ny. Etief Moesa Sutjipto, SH., yang masih dalam proses pengesahan dari pejabat yang berwenang, dalam hal ini diwakili oleh Yoshihiro Yamada, selaku Presiden Direktur, yang bertindak untuk dan atas nama perseroan tersebut diatas berdasarkan Pasal 10 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan jo. Akta No. 7 tanggal 11 Desember 2003, selanjutnya disebut pihak kedua.

2 38 Adapunn data riwayat akta PT. Abadi Barindo Autotech : 1. Akta No. 66 tanggal 8 Maret 1988 Notaris Mohammad Said Tadjoedin, SH., Diumumkan dalam BNRI No. 27 tanggal 4 April 1989 TBN No. 596 Pendirian PT. KADERA-AR INDONESIA Pemegang Saham PT. Purna Kadera 700 saham dan Arakawa Autobody Company Ltd saham 2. Akta No. 216 tanggal 23 Nopember 1988 Notaris Ibid. Diumumkan dalam BNRI ibid. Penyempurnaan akta pendirian Pemegang Saham PT. Purna Kadera 700 saham dan Arakawa Autobody Company Ltd saham 3. Akta No. 72 tanggal 11 Januari 1989 Notaris Mohammad Rifat Tadjoedin, SH., atas kekuatan Surat Penetapan Ketua PN Jakarta Barat No. 022/P.Not/1988 tanggal 15 Desember 1988, pengganti Notaris ibid. Diumumkan dalam BNRI ibid. Penyempurnaan akta pendirian Pemegang Saham PT. Purna Kadera saham dam Arakawa Autobody Company Ltd saham 4. Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 320 tanggal 27 Nopember 2001 Notaris H. Muhammad Afdal Gazali, SH. Pengesahan SK Menkeh & HAM RI No. C HT TH.2001 tanggal 27 Desember Perubahan Nama PT. Kadera-Ar Indonesia menjadi PT. Abadi Barindo Autotech 5. Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 7 tanggal 11 Desember 2003 Notaris Ny. Etief Moesa Sutjipto, SH. Tentang Perubahan Susunan Direksi

3 Visi dan Misi PT. Abadi Barindo Autotech Visi PT. Abadi Barindo Autotech yaitu untuk menjadi perusahaan kelas dunia untuk memberkati dan kehidupan manusia (menjadi berkat). Misi PT. Abadi Barindo Autotech yaitu memberikan nilai tambah terhadap kualitas kehidupan melalui kerjasama yang tulus, kerja keras dan cerdas, pantang menyerah dan melakukan perbaikan secara terus menerus Struktur Organisasi PT. Abadi Barindo Autotech Gambar 3.1 Struktur Organisasi (Sumber : PT. Abadi Barindo Autotech, Tahun : 2008) Pembagian Tugas dan Wewenang PT. Abadi Barindo Autotech menetapkan pembagian tugas dan wewenang dengan jelas, yaitu sebagai berikut :

4 40 1. Director Tugas: Membuat rencana strategis untuk jangka panjang Menetapkan perencanaan dan pengambilan keputusan bisnis perusahaan Menetapkan visi dan misi perusahaan Melakukan pengawasan terhadap strategi yang dijalankan perusahaan Menerima laporan-laporan bulanan yang berkaitan dengan transaksi Perusahaan. Wewenang: Menetapkan kebijakan perusahaan Mengangkat dan memberhentikan para manajer serta karyawan 2. HR & Finance a. Human Resource Tugas Mengembangkan sumber daya manusia dalam hal perekrutan, pelatihan,dan pendidikan. Membuat laporan absensi karyawan Wewenang: Memberhentikan dan menerima karyawan b. Finance & Accunting Tugas: Mengurus invoice dan masalah yang berkaitan dengan pembayaran ke supplier maupun penerimaan dari pelanggan.

5 41 Mengurus pembayaran pajak perusahaan. Mengatur dan melakukan pembayaran gaji kepada semua karyawan. Mencatat semua transasksi penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi pada perusahaan Wewenang: Bertanggung jawab dalam mengatur pengeluran dan penerimaan kas perusahaan 3. Marketing & Purchasing a. Marketing Tugas: Mengatur proses penjualan dan termasuk didalamnya retur penjualan Membuat laporan penjualan seacara periodik Mencari dan memasarkan produk perusahaan Wewenang: Penyusunan laporan-laporan yang berhubungan dengan pemasaran Bertanggung jawab atas semua keluhan dari customer. b. Purchasing Tugas: Mengatur semua proses pembelian bahan material maupun peralatan dan perlengkapan kantor serta retur pembelian. Membuat laporan pembelian seacara periodic Wewenang Mengawasi semua kegiatan pembelian yang diajukan bagian gudang

6 42 4. Production & Engineering a. Prod Eng, Eng Ser & Maint Tugas: Menambah dan memaintenance atau memperbaiki mesin-mesin yang ada. Membuat laporan waktu kerja mesin. Wewenang: Mengawasi penggunaan dan maintenance mesin-mesin dalam kegiatan produksi b. Quality Assurance Tugas: Menjaga dan memantau hal-hal yang berhubungan dengan kualitas barang yang diproduksi. Wewenang: Bertanggung jawab atas hasil produksi dan menjaga kuliatas produk c. Production Control Tugas: Mengupayakan output produksi dan efisiensi mesin produksi pada kondisi optimum. Meminimalkan kehilangan waktu kerja mesin dan kehilangan material yang digunakan saat produksi.

7 43 Wewenang: Mengontrol semua proses produksi agar berjalan secara efisien dan efektif. 5. Design & Development Manager Tugas: Mengembangkan atau mendesain produk baru maupun mendesain ulang suatu produk. Wewenang: Bertanggung jawab dalam pengembangkan atau mendesain ulang suatu produk. 6. IS Manager Wewenang : Mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan teknologi informasi Tugas : Mengelola dan memelihara penggunaan Teknologi informasi perusahaan. 3.2 Sistem Informasi yang Berjalan Proses Bisnis Produksi (Production) Terdapat dua cabang untuk produksi. Cabang di surabaya khusus memproduksi satu bahan setengah jadi, yang akan digunakan sebagai salah satu bahan dalam menghasilkan suatu barang jadi di Jakarta. Proses produksi dimulai saat bagian produksi mendapat perintah produksi SPK (surat perintah kerja) dari manajer produksi dengan mempertimbangkan bahan baku dan

8 44 stock yang tersisa digudang. Kemudian bagian produksi akan mengentri perintah produksi tersebut ke dalam sistem dan lalu sistem akan mengkalkulasi bahan-bahan baku yang akan digunakan dalam produksi dan menghasilkan surat BOM (bill of materials) yang diperlukan dalam memproduksi perintah tersebut. Setelah itu, BOM dikirimkan ke bagian gudang, dan bagian gudang akan mengeluarkan bahan-bahan baku yang diperlukan sesuai BOM ke bagian produksi dan membuat form barang keluar untuk mencatat bahan-bahan baku yang keluar dengan mengentri data tersebut ke dalam sistem. Setelah bagian produksi menerima bahan baku, lalu bagian produksi memulai proses produksi dengan menentukan mesin yang digunakan dalam produksi dan mengentri data ke dalam sistem. Setelah proses produksi selesai, bagian produksi akan mengecek kualitas barang hasil produksi tersebut apakah cacat atau tidak. Apabila terdapat barang hasil produksi yang cacat maka bagian produksi akan mencatat ke dalam sistem sebagai loss. Kemudian barang dikirim ke gudang untuk kemudian di packing. Setelah itu bagian produksi akan membuat laporan produksi dan material consumption (BOM) setiap bulan yang datanya diperoleh dari data yang telah dientri ke dalam sistem. Pembelian (Purchasing) Dimulai saat bagian gudang mengirimkan atau mengisi PO (purchase order) ke bagian pembelian. Kemudian bagian pembelian akan mengentri data ke dalam sistem. Setelah PO disetujui, maka bagian pembelian akan mengirim PO ke supplier yang dipilih dan mengkonfirmasi kapan barang akan dikirimkan. Saat barang diterima digudang, bagian gudang akan mengecek kesesuaian barang dengan PO yang dibuat.

9 45 Apabila barang yang dikirim sesuai maka bagian gudang akan membuat form barang masuk dengan mengentri data kedalam sistem. Kemudian bagian pembelian akan membuat laporan pembelian setiap bulan yang datanya diperoleh dari data yang telah dientri ke dalam sistem. Persediaan (Stock Control) Untuk persediaan akan di update oleh bagian gudang. Bagian gudang akan menambahkan persediaan dan dibuat form barang masuk, dan juga akan mengentri pengeluaran bahan pada saat mengeluarkan bahan baku untuk diproduksi, dan dibuat form barang keluar. Setiap bulannya bagian gudang akan membuat laporan keluar masuk barang yang datanya diperoleh dari data yang telah dientri ke dalam sistem. Jika pada saat penerimaan barang dari supplier ada yang rusak, maka bagian gudang akan membuat retur PO (purchase order) ke supplier.

10 Rich Picture Gambar 3.2 Rich Picture PT. Abadi Barindo Autotech

11 Diagram Aliran Dokumen Bagian Gudang Bagian Pembelian Supplier mulai Membuat PO PO Menyetujui PO Melakukan Pengiriman Barang Cek Barang Membuat Form Barang Masuk Membuat Retur Form Barang Masuk 1 Retur Form Barang Masuk 2 Membuat Laporan Pembelian Laporan Pembelian Selesai Gambar 3.3 Diagram Aliran Dokumen Pembelian PT. Abadi Barindo Autotech

12 48 Bagian Pembelian Bagian Gudang Bagian Produksi mulai Membuat SPK Membuat PO Cek Barang SPK PO Membuat BOM & Form Barang Keluar BOM Melakukan Proses Pembelian Form Barang Keluar Mengirim Barang Produksi Packing Membuat Laporan Produksi dan BOM Laporan Produksi dan BOM Selesai Gambar 3.4 Diagram Aliran Dokumen Produksi PT. Abadi Barindo Autotech

13 49 Bagian Pembelian Bagian Gudang Bagian Produksi mulai Melakukan Proses Pembelian Stock Masuk Stock Stock Keluar Melakukan Pengiriman Barang Form Barang Masuk Form Barang Keluar Dicatat Sebagai Penambahan Stock Atau Pengurangan Stock Selesai Gambar 3.5 Diagram Aliran Dokumen Persediaan PT. Abadi Barindo Autotech

14 ERD Gambar 3.6 ERD PT. Abadi Barindo Autotech

15 Spesifikasi File Nama Tabel : MsKaryawan Primary Key : KdKaryawan Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang karyawan PT. Abadi Barindo Autotech KdKaryawan char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan NmKaryawan char 50 Nama karyawan JnsKelamin char 1 Jenis kelamin karyawan Telp numeric 20,0 No telepon karyawan Alamat char 100 Alamat karyawan Tabel 3.1 Tabel MsKaryawan Nama Tabel : MsSupplier Primary Key : KdSupplier Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang supplier PT. Abadi Barindo Autotech KdSupplier char 5 Kode supplier Kode supplier Contoh : XXX99 XXX : Singkatan Nama Perusahaan 99 : No Supplier NmSupplier char 50 Nama supplier Alamat char 100 Alamat supplier Telp numeric 20,0 No telepon supplier Fax numeric 20,0 Fax supplier NPWP char 20 NPWP supplier LastUpdate date/time 8 Tanggal update data supplier Tabel 3.2 Tabel MsSupplier

16 52 Nama Tabel : MsCabang Primary Key : KdCabang Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang cabang PT. Abadi Barindo Autotech KdCabang char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang NmCabang char 50 Nama cabang Alamat char 100 Alamat cabang Telp numeric 20,0 No telepon cabang Fax numeric 20,0 Fax cabang LastUpdate date/time 8 Tanggal update data cabang Tabel 3.3 Tabel MsCabang Nama Tabel : Msbarangjadi Primary Key : Kdbrg Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang barang jadi PT. Abadi Barindo Autotech KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BJ-XX-9999 BJ : menandakan barang jadi XX : menandakan jenis barang 999 : No barang Nmbrgjadi char 20 Nama barang jadi Hrgbeli numeric 9,0 Hargabeli Hrgjual numeric 9,0 Hargajual LastUpdate date/time 8 Tanggal update data barang Tabel 3.4 Tabel Msbarangjadi

17 53 Nama Tabel : Msbahanbaku Primary Key : KdBrg Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang bahan baku dari, PT. Abadi Barindo Autotech KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku Nmbhnbaku char 20 Nama bahan baku LastUpdate date/time 8 Tanggal update data type Tabel 3.5 Tabel Msbahanbaku Nama Tabel : Stock Primary Key : - Foreign Key : kdbrg, kdcabang Keterangan : Tabel ini berisi data tentang stock di masing-masing gudang PT. Abadi Barindo Autotech KdBrg char 10 Kode barang jadi atau kode bahan baku Contoh : XX-XX-9999 XX : XX pertama menandakan bahan baku atau bahan baku XX : XX kedua menandakan jenis Barang jadi atau bahan baku 999 : No barang jadi atau bahan baku KdCabang char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang StockInHand numeric 5,0 Stock sekarang Loss numeric 5,0 Jumlah rusak/cacat saat produksi LastUpdate date/time 8 Tanggal update data stock Tabel 3.6 Tabel Stock

18 54 Nama Tabel : POHeader Primary Key : KdPO Foreign Key : KdKaryawan, KdCabang, KdSupplier Keterangan : Tabel ini berisi data tentang pembelian header PT. Abadi Barindo Autotech KdPO char 10 Kode PO Contoh : PO/YYMM999 PO : menandakan PO 999 : No PO KdKaryawan char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan KdCabang char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang Tgl date/time 8 Tanggal PO Tgl Pengiriman Date/time 8 Tanggal Pengiriman dari supplier KdSupplier char 5 Kode supplier Contoh : XXX99 XXX : Singkatan Nama Perusahaan 99 : No Supplier LastUpdate date/time 8 Tanggal update data PO Tabel 3.7 Tabel POHeader

19 55 Nama Tabel : PODetail Primary Key : KdPO, kdbrg Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang pembelian detail PT. Abadi Barindo Autotech KdPO char 10 Kode PO Contoh : PO/YYMM999 PO : menandakan PO 999 : No PO KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku Qty numeric 5,0 Qty Hrg numeric 9,0 Harga Tabel 3.8 Tabel PODetail

20 56 Nama Tabel : ReturPembelianHeader Primary Key : KdReturBeli Foreign Key : KdKaryawan, KdCabang, KdBrgMsk, KdSupplier Keterangan : Tabel ini berisi data tentang retur pembelian header PT. Abadi Barindo Autotech KdReturBeli char 10 Kode retur beli Contoh : RB/YYMM999 RB : menandakan RB 999 : No Retur Beli KdKaryawan char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan Tgl date/time 8 Tanggal retur beli KdCabang char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang KdBrgMsk char 10 Kode barang masuk Kode brg Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku KdSupplier char 5 Kode supplier Contoh : XXX99 XXX : Singkatan Nama Perusahaan 99 : No Supplier LastUpdate date/time 8 Tanggal update data retur beli Tabel 3.9 Tabel ReturPembelianHeader

21 57 Nama Tabel : ReturPembelianDetail Primary Key : KdReturBeli, Kdbrg Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang retur pembelian detail PT. Abadi Barindo Autotech KdReturBeli char 10 Kode retur beli Contoh : RB/YYMM999 RB : menandakan RB 999 : No Retur Beli KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku Qty numeric 5,0 Qty Hrg numeric 10,2 Harga Tabel 3.10 Tabel ReturPembelianDetail

22 58 Nama Tabel : SPK Primary Key : KdSPK Foreign Key : KdKaryawan, Kdbrg Keterangan : Tabel ini berisi data tentang surat perintah kerja ke bagian produksi PT. Abadi Barindo Autotech KdSPK char 10 Kode surat perintah kerja Contoh : SP/YYMM999 SP : menandakan SP 999 : No SPK KdKaryawan char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan Tgl date/time 8 Tanggal produksi KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BJ-XX-9999 BJ : menandakan barang jadi XX : menandakan jenis barang 999 : No barang Plan numeric 5,0 Rencana qty produksi Remaining numeric 5,0 Sisa qty saat produksi LastUpdate date/time 8 Tanggal update data produksi Tabel 3.11 Tabel SPK

23 59 Nama Tabel : ProduksiHeader Primary Key : KdProduksi Foreign Key : KdKaryawan, KdCabang Keterangan : Tabel ini berisi data tentang produksi header PT. Abadi Barindo Autotech KdProduksi char 10 Kode produksi Contoh : PR/YYMM999 PR : menandakan PR 999 : No PR KdSPK char 10 Kode SPK Contoh : SP/YYMM999 SP : menandakan SP 999 : No SPK KdCabang char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang KdKaryawan char 5 Kd Karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan Tgl date/time 8 Tanggal produksi LastUpdate date/time 8 Tanggal update data produksi Tabel 3.12 Tabel ProductionHeader

24 60 Nama Tabel : ProduksiDetail Primary Key : KdProduksi, Kdbrg Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang produksi detail PT. Abadi Barindo Autotech KdProduksi char 10 Kode produksi Contoh : PR/YYMM999 PR : menandakan PR 999 : No PR KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BJ-XX-9999 BJ : menandakan barang jadi XX : menandakan jenis barang 999 : No barang Qty numeric 5,0 Jumlah produksi Tabel 3.13 Tabel ProductionDetail Nama Tabel : BOM Primary Key : KdBOM Foreign Key : KdProduksi, Kdbrg Keterangan : Tabel ini berisi data tentang bill of material header PT. Abadi Barindo Autotech KdBOM char 10 Kode BOM Contoh : BOM /YYMM99 BOM : menandakan BOM 99 : No PO KdProduksi char 10 Kode Produksi Contoh : PR/YYMM999 PR : menandakan PR 999 : No PR KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku Rqty numeric 5,0 Qty yang diperlukan dalam produksi LastUpdate date/time 8 Tanggal update data BOM Tabel 3.14 Tabel BOM

25 61 Nama Tabel : BarangKeluarHeader Primary Key : KdBrgKlr Foreign Key : KdCabang, KdBOM, KdKaryawan Keterangan : Tabel ini berisi data tentang pengeluaran barang header PT. Abadi Barindo Autotech KdBrgKlr char 10 Kode barang keluar Contoh : BK /YYMM999 BK : menandakan BK 999 : No BK Tgl date/time 8 Tanggal KdCabang char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang KdKaryawan char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan KdBOM char 10 Kode BOM Contoh : BOM /YYMM99 BOM : menandakan BOM 99 : No PO From char 20 Dari To char 20 Ke LastUpdate date/time 8 Tanggal update data barang keluar Tabel 3.15 Tabel BarangKeluarHeader

26 62 Nama Tabel : BarangKeluarDetail Primary Key : KdBrgKlr, Kdbrg Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang pengeluaran barang detail PT. Abadi Barindo Autotech KdBrgKlr char 10 Kode barang keluar Contoh : BK /YYMM999 BK : menandakan BK 999 : No BK KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku Qty numeric 5,0 Qty Tabel 3.16 Tabel BarangKeluarDetail

27 63 Nama Tabel : BarangMasukHeader Primary Key : KdBrgMsk Foreign Key : KdKaryawan, KdPO, KdCabang Keterangan : Tabel ini berisi data tentang masuknya barang header PT. Abadi Barindo Autotech KdBrgMsk char 10 Kode barang masuk Contoh : BM /YYMM999 BM: menandakan BM 999 : No BM Tgl date/time 8 Tanggal KdKaryawan char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan KdPO char 10 Kode PO Contoh : PO/YYMM999 PO : menandakan PO 999 : No PO KdCabang char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang From char 20 Dari To char 20 Ke LastUpdate date/time 8 Tanggal update data barang masuk Tabel 3.17 Tabel BarangMasukHeader

28 64 Nama Tabel : BarangMasukDetail Primary Key : KdBrgMsk, Kdbrg Foreign Key : - Keterangan : Tabel ini berisi data tentang masuknya bahan baku detail PT. Abadi Barindo Autotech KdBrgMsk char 10 Kode barang masuk Contoh : BM/YYMM999 BM : menandakan BM 999 : No BM KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku Qty numeric 5,0 Qty Tabel 3.18 Tabel BarangMasukDetail 3.3 Teknologi Informasi PT. Abadi Barindo Autotech PT Abadi Barindo Autotech telah menerapkan sistem yang terkomputerisasi. Adapun perangkat keras yg dimiliki PT Abadi Barindo Autotech adalah sebagai berikut: Server Client Processor Intel Pentium Xeon 2,83 GHz Intel Dual Core 2GHz RAM 4GB 1GB Hard Drive 320 GB 80GB Operation System Windows Server 2003 Windows XP Profesional SP2 Printer Canon LBP-5100 Canon LBP-5100 Tabel 3.19 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Perangkat lunak yang digunakan oleh PT Abadi Barindo Autotech adalah Windows XP Profesional SP2 untuk operasional. SQL Server 2000 dan Microsoft Access 2003 untuk database operasional.

29 Analisis Permasalahan Permasalah yang Dihadapi Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada PT. Abadi Barindo Autotech, maka ditemukan beberapa masalah sebagai berikut : 1. Data-data yang terdapat pada pusat dan cabang belum terintegrasikan. 2. Data-data masih bersifat rinci atau detail sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan. 3. Lambat untuk mengakses data-data pada tahun sebelumnya sehingga keputusan yang diambil tidak optimal. Karena perusahaan masih mengambil data dari data operasional Kebutuhan Informasi Setelah melakukan analisa terhadap proses bisnis untuk membuat metadata spesifikasi File yang nantinya data tersebut akan dimasukkan ke database sehingga menghasilkan Data Warehouse pada PT. Abadi Barindo Autotech, maka data dan informasi yang dibutuhkan oleh para eksekutif adalah sebagai berikut : 1. Laporan produksi meliputi jumlah barang jadi yang diproduksi, jumlah bahan baku yang digunakan dalam memproduksi, jumlah barang yang rusak saat produksi, total produksi, jumlah total setelah produksi yang dapat dilihat per periode waktu tertentu, per cabang dan per item. 2. Laporan pembelian meliputi jumlah bahan baku yang dibeli, jumlah retur pembelian, jumlah telat pengiriman bahan baku, total pembelian dan total retur pembelian yang dapat dilihat per periode waktu, per cabang, per supplier, dan per item.

30 66 3. Laporan persediaan meliputi jumlah bahan baku yang masuk ke dalam gudang dan jumlah bahan baku yang keluar dari gudang, jumlah bahan baku yang gagal dalam produksi yang dapat dilihat per periode waktu, per cabang, per gudang, dan per item. 3.5 Usulan Pemecahan Permasalahan 1. Salah satu karakteristik data warehouse adalah integrated, sehingga PT. Abadi Barindo Autotech memerlukan data warehouse untuk mengintegrasikan data-data yang terdapat pada pusat dan cabang. 2. Sesuai dengan struktur data warehouse pada tingkat highly summerized data, datadata yang didapat lebih ringkas sehingga memudahkan untuk menganalisa, pembuatan laporan dan pengambilan keputusan. 3. Dengan data warehouse pengambilan data historis tidak menggunakan data operasional sehingga lebih mudah dan cepat dalam mengakses data yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan.