Gambar Rancangan Input Bahan Baku

Transkripsi

1 182 Gambar Rancangan Input Bahan Baku Gambar 4.51 Rancangan Data Bahan Baku

2 183 Gambar Rancangan Input Data Stok Gambar 4.53 Rancangan View Data Stok

3 184 Gambar 4.54 Rancangan Form Penerimaan Bahan Baku Gambar 4.55 Rancangan Menu Pembelian

4 185 Gambar Rancangan Menu Lanjutan Pembelian Gambar Rancangan Menu Material Requirment

5 186 Gambar 4.58 Rancangan Menu Cetak PO Gambar 4.59 Rancangan Menu Laporan PO

6 187 Gambar Rancangan Laporan Order Barang Per Periode Gambar 4.61 Rancangan Input Parameter Bagian

7 188 Gambar 4.62 Rancangan Input Parameter Gudang Gambar 4.63 Rancangan Input Parameter Bahan Baku

8 189 Gambar 4.64 Rancangan Menu Parameter Satuan Gambar 4.65 Rancangan Menu Ubah Password

9 Spesifikasi Proses Rancangan spesifikasi proses adalah rancangan logika yang menggambarkan apa yang dilakukan di dalam suatu proses. Rancangan spesifikasi proses inilah yang akan menjadi acuan utama dalam pembuatan aplikasi basis data. Berikut ini adalah spesifikasi proses untuk masing-masing perancangan layar pada PO. Delira Sejahtera : Proses Login Koneksi database IF username & password is NULL Tampilkan pesan error dan kembali ke halaman login.php Validasi Staff IF nama = NULL Tampilkan pesan kesalahan Nama harus diisi ELSE IF alamat = NULL Tampilkan pesan kesalahan Alamat harus diisi ELSE IF telepon = NULL Tampilkan pesan kesalahan Telepon harus diisi ELSE Jenis Kelamin = NULL

10 191 Tampilkan pesan kesalahan Jenis Kelamin harus diisi ELSE Tanggal Lahir = NULL Tampilkan pesan kesalahan Tanggal Lahir harus diisi Proses Tambah Staff Panggil function generate kode Panggil procedure inputdata Staff Tambahkan Nama_Staff, Alamat_Staff, Tanggal_Lahir,Jenis_Kelamin, Kd_Bagian ke tabel Staff Tambahkan Telepon ke tabel Telp_Staff If pilih tambah Panggil validasi Staff Cek Validasi If sesuai validasi Tambahkan inputdata Staff ke tabel Staff, Telp_Staff Else Tampilkan pesan kesalahan Else Kembali ke menu awal Tutup procedure input data staff

11 192 Proses Update Staff Panggil function generate kode Panggil procedure updatedatastaff Tanggal_Lahir,Jenis_Kelamin, Kd_Bagian ke tabel Staff Tambahkan Telepon ke tabel Telp_Staff If pilih ubah Panggil validasi Staff Cek Validasi If sesuai validasi Tambahkan updatedatastaff ke tabel Staff, Telp_Staff Else Tampilkan pesan kesalahan Tutup procedure updatedatastaff Proses View Staff Koneksi database Panggil View Staff Baca View Staff Loop Selama StaffNOT EOF Tampilkan Kd_Staff, Nama_Staff, Alamat_Staff, Tanggal_Lahir,Jenis_Kelamin, No_Telp, Nama_Bagian Tutup View Staff

12 193 Proses Delete Staff Koneksi database Panggil View Staff Baca View Staff Hapus Kd_Staff, Nama_Staff, Alamat_Staff, Tanggal_Lahir,Jenis_Kelamin, No_Telp, Nama_Bagian yang ditunjuk Tutup View Staff Validasi Supplier IF nama = NULL Tampilkan pesan kesalahan Nama harus diisi ELSE IF alamat = NULL Tampilkan pesan kesalahan Alamat harus diisi ELSE IF telepon = NULL Tampilkan pesan kesalahan Telepon harus diisi ELSE IF FAX = NULL Tampilkan pesan kesalahan FAX harus diisi ELSE Kodepos = NULL Tampilkan pesan kesalahan Kodepos harus diisi

13 194 Proses Tambah Supplier Panggil function generate kode Panggil procedure inputdatasupplier Tambahkan Nama, Alamat, ke tabel Supplier Tambahkan Telepon ke tabel Telp_Supplier Tambahkan FAX tabel Fax_Supplier Tambahkan Kodepos ke tabel Kodepos If pilih tambah Panggil validasi supplier Cek Validasi If sesuai validasi Tambahkan inputdatasupplier ke tabel Supplier, Telp_Supplier Else Tampilkan pesan kesalahan Else Kembali ke menu awal Tutup procedure inputdatasupplier Proses Update S upplier Panggil function generate kode Panggil procedure UpdateSupplier

14 195 Tambahkan Nama, Alamat ke tabel Supplier Tambahkan Telepon ke tabel Telp_Supplier Tambahkan FAX tabel Fax_Supplier Tambahkan Kodepos ke tabel Kodepos If pilih Update Panggil validasi supplier Cek Validasi If sesuai validasi Tambahkan UpdateSupplier ke tabel Supplier, Telp_Supplier, Fax_Supplier Else Tampilkan pesan kesalahan Tutup procedure UpdateSupplier Proses View supplier Koneksi database Panggil View Supplier Baca View Supplier Loop Selama Supplier EOF Tampilkan Kd_Supplier, Nama_Supplier, Alamat_Supplier, No_Telp,FAX, Kodepos

15 196 Tutup View Supplier Proses Delete Supplier Koneksi database Panggil View Supplier Baca View Supplier Hapus Kd_Supplier, Nama_Supplier, Alamat_Supplier, No_Telp.FAX,Kodepos yang ditunjuk Tutup View Supplier Validasi Bahan Baku IF Nama Barang = NULL Tampilkan pesan kesalahan Nama barang harus diisi ELSE IF Jenis Bahan Baku = NULL Tampilkan pesan kesalahan Jenis Bahan Baku harus diisi ELSE satuan = NULL Tampilkan pesan kesalahan Satuan harus diisi ELSE harga = NULL Tampilkan pesan kesalahan Harga harus diisi

16 197 Proses Tambah Bahan Baku Panggil function generate kode Panggil procedure inputbahanbaku Tambahkan Nama Barang, Kode Jenis, Harga ke tabel Bahan_Baku If pilih tambah Panggil validasi bahan baku Cek Validasi If sesuai validasi Tambahkan insbhn ke tabel Bahan_Baku Else Tampilkan pesan kesalahan Else Kembali ke menu awal Tutup procedure inputbahanbaku Proses Update Bahan Baku Panggil function generate kode Panggil procedure updatebahanbaku Tambahkan Nama Barang, Kode Jenis, Harga ke tabel Bahan_Baku If pilih ubah Panggil validasi bahan baku

17 198 Cek Validasi If sesuai validasi Tambahkan updatebahanbaku ke tabel bahan_baku Else Tampilkan pesan kesalahan Tutup procedure updatebahanbaku Proses View Bahan Baku Koneksi database Panggil View BahanBaku Baca View BahanBaku Loop Selama BahanBaku NOT EOF Tampilkan Kd_Bahan_Baku, Nama_Bahan_Baku, Harga, Jenis_Bahan_Baku Tutup View BahanBaku Proses Delete Bahan Baku Koneksi database Panggil View BahanBaku Baca View BahanBaku

18 199 Hapus Kd_Bahan_Baku, Nama_Bahan_Baku, Harga, Jenis_Bahan_Baku yang ditunjuk Tutup View BahanBaku Modul Generate Code Koneksi Database Panggil Primary Key masing-masing tabel diurutkan secara descending Ambil 4 digit terakhir dari tiap primary key Tambahkan dengan 1 Tampilkan Primary Key yang baru Proses Stok Masuk Koneksi database session Tampilkan form Stok Masuk IF form is NULL Tampilkan pesan error ELSE Jalankan modul Generate Code Panggil Procedure insstokmasuk

19 200 Tambahkan no, tanggalkode Staff ke database Ambil Primary Key yang maksimum Panggil Procedure inputstokmasuk Tambahkan no, Kd_ bahan baku, qty ke database Proses Stok Keluar Koneksi database session Tampilkan form Stok Keluar IF form is NULL Tampilkan pesan error ELSE Jalankan modul Generate Code Panggil Procedure inputstokkeluar Tambahkan no, tanggal, kode Staff ke database Ambil Primary Key yang maksimum Panggil Procedure inputstokkeluar Tambahkan no, Kd_ bahan baku, qty ke database

20 201 Proses View Stok Koneksi Database Tampilkan form input tanggal Panggil View Stok Looping until the end of row Tampilkan No. Kartu Stok Tampilkan Nama bahan baku Tampilkan qty stok masuk Tampilkan qty stok keluar End Loop Proses Tambah PO Koneksi Database Session Tampilkan form PO IF no po tidak tersedia Jalankan modul Generate Code Panggil Procedure inputpo Tambahkan no, tanggal, Kd_ Staff, Kd_ supplier ke database ELSE Panggil Procedure inputpo

21 202 Tambahkan no, Kd_ bahan baku, qty ke database Tampilan Proses View PO Koneksi Database Terima parameter no po Tampilkan laporan po Panggil procedure sppo Tampilkan no, tanggal, nama supplier, nama Staff Looping until the end of row Tampilkan Kd_ bahan baku Tampilkan nama bahan baku Tampilkan qty Tampilkan harga Tampilkan qty * harga End loop Tampilan Proses Tambah Penerimaan Koneksi Database

22 203 Session Tampilkan form penerimaan IF no fp tidak tersedia Jalankan modul Generate Code Panggil Procedure inputpenerimaan Tambahkan no, tanggal, no po, Kd_supplier, kode Staff ke database ELSE Panggil Procedure inputpenerimaan Tambahkan no, Kd_bahan baku, qty ke database Tampilan Proses View Penerimaan Koneksi Database Terima parameter no fp Tampilkan laporan pembelian Panggil procedure penerimaan Tampilkan no fp, no po, tanggal, Kd_supplier, nama supplier, waktu bayar, nama Staff Looping until the end of row Tampilkan id bahan baku Tampilkan nama bahan baku

23 204 Tampilkan qty Tampilkan harga Tampilkan qty * harga End loop Tampilan Proses Tambah Retur Koneksi Database Session Tampilkan form return IF no return tidak tersedia Jalankan modul Generate Code Panggil Procedure inputreturn Tambahkan no return, no po, no fp, tanggal, kode Staff, Kd_supplier ke database ELSE Panggil Procedure inputreturn Tambahkan no, Kd_bahan baku, qty ke database Tampilan

24 205 Proses View Retur Koneksi Database Terima parameter no return Tampilkan laporan pengembalian Panggil procedure viewretur Tampilkan no return, no po, tanggal, Kd_supplier, nama supplier, nama Staff Looping until the end of row Tampilkan nama bahan baku Tampilkan jenis bahan baku Tampilkan qty Tampilkan harga Tampilkan qty * harga End loop Tampilan Proses Tambah MR Koneksi Database Session Tampilkan form mr IF no mo tidak tersedia

25 206 Jalankan modul Generate Code Panggil Procedure inputmr Tambahkan no mo, tanggal, kode Staff ke database ELSE Panggil Procedure inputmr Tambahkan no, Kd_bahan baku, qty ke database Tampilan Proses View MR Koneksi Database Terima parameter no mr Tampilkan laporan mr Panggil procedure viewmr Tampilkan no mo, tanggal, nama Staff Looping until the end of row Tampilkan id bahan baku Tampilkan nama bahan baku Tampilkan qty End loop Tampilan Modul Ubah Password

26 207 Tampilkan form Ubah Password Masukkan password lama, password baru, dan konfirmasi password baru If tekan tombol Update Baca input dari user Cek password lama, password baru, dan konfirmasi password baru Jika password lama, password baru, dan konfrimasi password baru kosong Tampilkan pesan kesalahan Jika Jika password baru < 5 karakter Tampilkan pesan kesalahan Jika Jika input konfirmasi password baru!= password baru Tampilkan pesan kesalahan Jika Jika Buka koneksi Jika tekan tombol Update maka Simpan ke database Tampilkan pesan Update Berhasil Selain itu Tampilkan pesan Update gagal Jika Jika tekan tombol Kembali maka Kosongkan form change password Jika

27 Rencana Implementasi Implementasi aplikasi basisdata pada PO. Delira Sejahtera melibatkan tiga elemen utama, yaitu: perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software),dan kebutuhan people (brainware) Spesifikasi Perangkat Keras Perangkat keras dari sebuah komputer merupakan salah satu elemen yang sangat diperlukan supaya sistem dapat berjalan dengan baik. Spesifikasi perangkat keras minimum yang diperlukan dalam implementasi aplikasi basis data PO. Delira Sejahtera meliputi hardware komputer pada server dan client, spesifikasinya seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut:

28 209 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Jenis Spesifikasi Server Spesifikasi Client Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi kebutuhan perangkat keras minimum: Processor: Intel Pentium IV 2,4 GHz Memory: 1 GB RAM Hard disk: 80 GB VGA Card 64 MB Network Interface Card (NIC) DVD-RW Drive USB Drive 2.0 Monitor 17 Keyboard Mouse Spesifikasi kebutuhan perangkat keras minimum: Processor: Intel Pentium IV 2 GHz Memory: 512 GB RAM Hard disk: 60 GB VGA Card 64 MB Network Interface Card (NIC) CD-ROM Drive USB Drive 2.0 Monitor 17 Keyboard Mouse Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan dalam implementasi aplikasi basisdata PO. Delira Sejahtera meliputi software komputer pada server dan client, spesifikasinya seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut:

29 210 Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak Jenis Spesifikasi Server Spesifikasi Client Perangkat Lunak (Software) Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak: Microsoft Windows 2003 server Internet Explorer 6.0 phpmyadmin XAMPP MySQL client version Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak: Microsoft Windows 2003 server Internet Explorer 6.0 XAMPP Spesifikasi Kebutuhan People (Brainware) Tabel Spesifikasi Kebutuhan People (Brainware) Jenis Kebutuhan People (Brainware) Spesifikasi Kebutuhan People Personil data entry, yaitu: orang yang bertanggung jawab untuk memanipulasi data seperti menambah, mengubah dan menghapus. Dalam hal ini adalah staf administrasi. Database administrator, yaitu: orang yang bertugas atas segala hal yang berhubungan dengan basis data dan bertanggung jawab terhadap kelangsungan proses data. Technical Support, yaitu: orang yang bertugas

30 211 untuk membangun, merawat dan mengembangkan jaringan serta mampu mengatasi masalah-masalah yang berhubungan dengan jaringan dan perangkat keras Jadwal Implementasi Aplikasi basisdata yang telah dirancang dijadwalkan untuk diimplementasikan ke dalam perusahaan sebagai pengganti sistem yang lama. Jadwal implementasi terhadap aplikasi basisdata yang diusulkan dapat terlihat pada tabel berikut ini. Tabel Jadwal implementasi Kegiatan Pembentukan tim Minggu ke X Pengadaan hardware dan software X X Instalasi software X Pengujian sistem basisdata X X Pelatihan bagi pengguna sistem X X Evaluasi sistem X X

31 Cara Pengoperasian Aplikasi Berikut ini merupakan kumpulan dari perancangan input dan output pada aplikasi yang dirancang secara keseluruhan, antara lain: Gambar Halaman Index Gambar di atas adalah halaman index untuk login kedalam aplikasi Gambar Menu Gambar di atas adalah halaman utama dari aplikasi. Dari halaman utama bisa mengakses seluruh menu, change password, dan logout.

32 213 Gambar Input Staff Gambar di atas adalah halaman input staff. Pada halaman ini, user dapat menginput data staff dengan memasukkan Nama Staff, Nama Bagian, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Telepon Seluler, Telepon Rumah dan alamat.. Gambar View Data staff

33 214 Gambar di atas adalah halaman input staff. Pada halaman ini, user dapat melihat data staff. User juga dapat mengubah, menghapus dan melihat detail dari setiap record. Gambar Input Data Supplier Gambar di atas adalah halaman Input Supplier. Pada halaman ini, user dapat menginput data Supplier dengan memasukkan data supplier yaitu Nama Supplier, Alamat, Kodepos, Telp, FAX. Gambar View Supplier

34 215 Gambar di atas adalah halaman view Supplier. Pada halaman ini, user dapat melihat data Supplier. User juga dapat menambah, mengubah, menghapus dan melihat detail dari setiap record. Gambar Input Bahan Baku Gambar di atas adalah halaman Input Bahan Baku. Pada halaman ini, user dapat menginput data Bahan Baku, dengan memasukkan Nama Bahan Baku, Harga, Jenis Bahan Baku dan Satuan. Gambar View Data Bahan Baku

35 216 Gambar di atas adalah halaman View Data Bahan Baku. Pada halaman ini, user dapat mengubah, menghapus dan melihat detail dari setiap record. Gambar 4.74 Input Data Stok Bahan Baku Gambar di atas adalah halaman Input Data Stok Bahan Baku. Pada halaman ini, user dapat menginput Data Stok Bahan Baku, dengan memasukkan kode gudang, kode bahan baku dan qty. Gambar View Data Stok

36 217 Gambar di atas adalah halaman View Data Bahan Baku. Pada halaman ini, user dapat mengubah, menghapus dan melihat detail dari setiap record. Gambar 4.76 Penerimaan Bahan Baku Gambar di atas adalah halaman Penerimaan Bahan Baku. Pada halaman ini, user dapat menginput Data Penerimaan Bahan Baku, dengan memilih no.po, memasukkan nofakturpembelian dan menekan tombol lanjutkan. Gambar 4.77 Menu Pembelian

37 218 Gambar di atas adalah halaman Menu Pembelian. Pada halaman ini, user dapat menginput Pembelian Bahan Baku, dengan memilih Kode Supplier dan menekan tombol lanjutkan. Gambar 4.78 Menu Pembelian Lanjutan Gambar di atas adalah halaman Menu Pembelian Lanjutan. Pada halaman ini, user dapat menginput nama barang dan qty lalu menekan tombol tambah order. Gambar 4.79 Menu Material Requirement

38 219 Gambar di atas adalah halaman Menu Material Requirement. Pada halaman ini, user dapat menginput Material Requirement, dengan memilih nama bahan baku, jumlah qty yang diiginkan dan menekan tombol tambah ke daftar. Gambar 4.80 Menu Cetak PO Gambar di atas adalah halaman Menu Cetak PO. Pada halaman ini, user dapat Cetak PO yang telah dibuat, dengan menekan tombol cetak. Gambar 4.81 Laporan Order Bahan Baku

39 220 Gambar di atas adalah halaman Laporan Order Bahan Baku. Pada halaman ini, user dapat melihat laporan Order Bahan Baku dengan memasukkan tanggal yang diiginkan dan memilih laporan per item atau per periode dan menekan tombol submit. Gambar 4.82 Laporan Order Barang Per Periode Gambar di atas adalah halaman Laporan Order Barang Per Periode. Halaman ini adalah hasil dari permintaan laporan diatas berdasarka per periode.. Gambar 4.83 Input Parameter Bagian

40 221 Gambar di atas adalah halaman Input Parameter Bagian. Pada halaman ini, user dapat menginput Parameter Bagian, dengan memasukkan Nama Bagian/ keterangan Bagian. Gambar 4.84 Input Parameter Gudang Gambar di atas adalah halaman Input Parameter Gudang. Pada halaman ini, user dapat menginput Parameter Gudang, dengan memasukkan Nama Gudang/ keterangan gudang Gambar 4.85 Input Parameter Jenis Bahan Baku

41 222 Gambar di atas adalah halaman Input Parameter Jenis Bahan Baku. Pada halaman ini, user dapat menginput Parameter Jenis Bahan Baku, dengan memasukkan Nama Jenis Bahan Baku / keterangan Jenis Bahan Baku. Gambar 4.86 Input Parameter Satuan Gambar di atas adalah halaman Input Parameter Satuan. Pada halaman ini, user dapat menginput Parameter Satuan, dengan memasukkan Nama Satuan / keterangan Satuan. Gambar 4.87 Ubah Password

42 223 Gambar 4.88 Peringatan minimum stok Gambar di atas adalah halaman peringatan minimum stok. Pada halaman ini, user diingatkan bahwa bahan baku yang tersedia sudah memasuki batas minimal, dan user segera melakukan transakasi pembelian yaitu membuat Purchase Order.