BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN. dalam bidang industri air minum dalam kemasan. PT. PUSAKA KALI

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan PT. PUSAKA KALI AGUNG adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri air minum dalam kemasan. PT. PUSAKA KALI AGUNG berdiri sejak tahun 1954 yang pada awalnya perusahaan hanya memproduksi es balok untuk memenuhi kebutuhan masyarakat Cirebon dan sekitarnya. PT. PUSAKA KALI AGUNG memulai usahanya dalam bidang industri air minum dalam kemasan (AMDK) pada tahun 1989 dengan merek dagang TIRTA, yang terletak pada Jalan Raya Cirebon Bandung KM 17, Palimanan. Bahan baku utama yang digunakan dalam memproduksi air minum dalam kemasan adalah air yang berasal dari mata air minus yang terletak dalam lokasi pabrik. Seiring dengan peningkatan kwalitas, maka sejak tahun 1994 berdasarkan Keputusan Mentri Perindustrian Republik Indonesia, PT. PUSAKA KALI AGUNG memperoleh sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) untuk produk air minum dalam kemasan : SNI No dan Departemen Kesehatan Republik Indonesia : MD sebagai jaminan kesehatan bahwa air minum dalam kemasan TIRTA dapat dikonsumsi oleh seluruh lapirsan masyarakat. Selain itu juga PT. PUSAKA KALI AGUNG telah mendapatkan sertifikat halal dari MUI dengan no Sejalan dengan berkembangnya perusahaan, maka pada tahun 2007 PT. PUSAKA KALI AGUNG mendirikan divisi kemasan plastik. Dalam divisi ini perusahaan membuat kemasan plastik dengan bahan baku 50

2 51 Polyprophiline (PP), Polytheline (PET), Poltycarbonat (PC). Selain dipakai oleh divisi air minum dalam kemasan, perusahaan juga menjual bebas hasil produk kemasan tersebut. Perusahaan juga memiliki 3 perwakilan diantaranya, Cirebon, Bandung dan juga Bekasi. Produk yang dihasilkan PT. PUSAKA KALI AGUNG yaitu: Kemasan gelas/cup 240ml Kemasan botol 600ml Kemasan botol 1500ml Kemasan galon 19Liter 3.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan kerangka hubungan-hubungan antara fungsifungsi, posisi serta bagian-bagian yang ada pada perusahaan. Struktur organisasi yang terdapat pada PT. PUSAKA KALI AGUNG dapat di lihat pada Gambar 3.1.

3 52 Gambar 3.1 Struktrur Organisasi PT. PUSAKA KALI AGUNG 3.3 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 1. Direktur a. Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas PT. Pusaka Kali Agung Unit Produksi Air Minum Dalam Kemasan. b. Menetapkan kebijakan perusahaan dan sasaran terhadap mutu c. Mengangkat dan memberhentikan pejabat dan karyawan d. Mengesahkan dokumen Panduan Mutu e. Menunjuk salah satu karyawan perusahaan sebagai Wakil Manajemen untik menjamin bahwa Sistem Manajemen Mutu yang ditetapkan, diterapkan dan dijaga telah sesuai dengan Pedoman BSN 10 Modul I.

4 53 2. Wakil Manajemen a. Mengkoordinir seluruh aktivitas perusahaan dalam operasional sehari-hari. b. Menjabarkan kebijakan mutu kedalam pelaksanaan kegiatan seharihari c. Menjamin dan memelihara penerapan sistem manajemen mutu yang ditetapkan. d. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada Direktur e. Mengambil alih tugas Manajer apabila Manajer tidak ada / berhalangan hadir. 3. Manajer Pemasaran dan Penjualan a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan program strategi di bidang pemasaran dan promosi. b. Menindaklanjuti pemasaran atau kontrak serta menjabarkan spesifikasi dengan berkoordinasi dengan bagian yang terkait perusahaan. c. Membina dan memberikan pengarahan kepada bawahannya dalam mencapai sasaran yang ditetapkan. d. Merencanakan dan mengatur sistem pelaporan pesanan yang efektif e. Merumuskan program pemasaran yang telah ditetapkan dan mengatur pelaksanaannya. f. Melakukan penjualan kepada pelanggan atau bukan pelanggan g. Bertanggung jawab kepada Wakil Manajemen.

5 54 4. Manajer Pembelian a. Menjabarkan semua kebutuhan bahan atau barang atau komponen mesin yang akan dipesan. b. Melakukan pembelian bahan atau barang kepada subkontraktor yang ditunjuk dan dapat memenuhi persyaratan yang ditetapkan. c. Menginformasikan order bahan atau barang kepada Bagian Pergudangan. d. Melaksanakan verifikasi pada penerimaan bahan atau barang yang dibeli. e. Mendokumentasikan dan melaporkan kegiatan pembelian bahan atau barang. f. Bertanggung jawab kepada Wakil Manajemen. 5. Manajer Produksi a. Menyusun rencana produksi b. Mengkoordinasikan kegiatan produksi seluruh bagian yang berada di bawah kewenangannya. c. Melakukan pengendalian dan pengawasan mutu pada proses produksi d. Menyelidiki dan menindaklanjuti masalah ketidaksesuaian produk e. Menjamin dan menjaga kelancaran proses produksi f. Memberikan masukan kepada Bagian Pembelian tentang kebutuhan bahan dan barang. g. Memberikan persetujuan atas hasil perbaikan peralatan produksi

6 55 h. Mengusulkan pelatihan yang dibutuhkan bagi personil yang berada di lingkungan Bagian Produksi. i. Bertanggung jawab kepada Wakil Manajemen Bagian Produksi a. Melaksanakan produksi sesuai order b. Melakukan pengawasan dan menjamin kelancaran jalannya proses produksi. c. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam menjaga mutu hasil produksi. d. Membuat laporan hasil produksi e. Mengirim hasil produksi ke Bagian Pergudangan f. Mengajukan kebutuhan bahan atau barang untuk keperluan produksi g. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi Bagian Quality Control a. Melaksanakan kegiatan pengendalian dan pengawasan mutu pada proses produksi sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja yang ditetapkan. b. Melakukan inspeksi terhadap bahan baku, bahan selama proses, dan produk jadi. c. Memelihara dan melaksanakan sistem manajemen mutu yang berkenaan dengan kegiatan produksi.

7 56 d. Mencatat dan melaporkan hasil pengujian dan pemeriksaan yang dilakukan. e. Mengkoordinasikan kegiatan personil pada Bab Bagian Quality Control. f. Menyimpan dan memelihara seluruh catatan yang berkenaan dengan kegiatan pengendalian mutu. g. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi Bagian Maintenance a. Menyusun rencana pemeliharaan mesin dan peralatan produksi, serta kebersihan lingkungan kerja. b. Mengajukan kebutuhan pengganti suku cadang dan komponen lainnya c. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan d. Melaksanakan dan memelihara instruksi kerja yang telah ditetapkan e. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi Bagian Pergudangan a. Melaksanakan kegiatan pergudangan sesuai dengan aturan yang ditetapkan. b. Memelihara dan menjaga dokumen yang terkait dengan barang dan produk yang disimpan di gudang.

8 57 c. Menyimpan dan memelihara catatan yang berkenaan dengan kegiatan pergudangan. d. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi Bagian Pengepakan a. Melakukan kegiatan pengepakan hasil produksi sesuai dengan instruksi kerja yang ditetapkan. b. Memelihara dan menjaga dokumen yang terkait dengan produk yang dikemas. c. Menyimpan dan memelihara catatan yang berkenaan dengan kegiatan pengepakan. d. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi 6. Manajer Keuangan a. Menyusun perencanaan keuangan perusahaan b. Merencanakan, mengatur, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan yang menyangkut bidang keuangan dan akuntansi perusahaan. c. Mengawasi pelaksanaan keuangan atau pembukaan serta perhitungan d. Membuat laporan keuangan e. Bertanggung jawab kepada Wakil Manajemen 7. Manajer Umum a. Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian b. Melaksanakan administrasi penerimaan pegawai baru

9 58 c. Menjaga dan memelihara dokumen yang berkenaan dengan kepegawaian d. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai masukan dari unit lain dalam perusahaan. e. Menetapkan sistem penilaian prestasi kerja bagi pegawai f. Memproses permintaan pelatihan dari unit lain yang berkepentingan 3.4 Visi dan Misi Perusahaan Visi Perusahaan Adapun PT. PUSAKA KALI AGUNG memiliki visi, Menerapkan moto perusahaan Sehat bersama TIRTA. Menjadikan perusahaan yang mampu bersaing dalam bidang bisnis dan berkembang dengan baik Misi Perusahaan Misi dari perusahaan adalah untuk ikut serta meningkatkan standar kesehatan masyarakat Indonesia melalui pengadaan air minum yang bersih dan sehat. Meningkatkan mutu dalam pemasaran air minum dalam kemasan (AMDK) kepada customer serta distributor PT. PUSAKA KALI AGUNG. Menerapkan sistem manajemen mutu sesuai dengan ISO 9001:2008. Berorientasikan pada produksi air minum dalam kemasan (AMDK) yang bersih, sehat, dan higienis agar dapat dikonsumsi oleh

10 seluruh lapisan masyarakat serta konsisten menjaga kwalitas produk sehingga perusahaan dapat menguasai pangsa pasar secara luas Sistem yang Sedang Berjalan Proses Bisnis - Proses Penjualan Pertama-tama, bagian sales dan marketing melakukan pemasaran menawarkan produk air minum dalam kemasan yang dijual kepada calon customer, customer yang ada pada perusahaan ini dibagi menjadi tiga yaitu customer secara langsung, perwakilan dan distributor. Jika ada suatu pemesanan, maka bagian gudang akan mengecek ketersediaan produk atau stok minimum yang terdapat digudang berdasarkan pemesanan yang ada, jika ketersediaan produk tersebut mencukupi untuk melayani pemesanan yang ada, maka bagian marketing and sales akan membuat sales order yang berisikan list produk apa saja yang dipesan serta mengkonfirmasi order tersebut kepada customer, dan bagian pengepakan akan membuat surat perintah kerja untuk mengirimkan produk yang sudah dipesan, kemudian bagian accounting akan membuat tagihan penjualan dan customer akan membayar secara langsung, terkecuali pada distributor diberikan tempo atau jangka waktu yang telah ditentukan untuk melakukan pelunasan pembayaran, tetapi tidak menutup kemungkinan untuk membayar secara langsung. Dalam pengiriman selalu ada surat penerimaan barang, hal ini dimungkinkan jikalau ada retur produk yang memungkinkan produk tersebut tidak layak untuk di jual atau di konsumsi, meskipun surat penerimaan barang tersebut kosong, surat ini tetap dibawa bersamaan

11 60 dengan tagihan penjualan. Dalam hal pengiriman ini pun dibantu oleh manajer umum yang bergerak dalam hal kendaraan dan angkutan untuk mengirim pesanan-pesanan yang ada. - Proses Retur Penjualan Dalam pengiriman barang, surat penerimaan barang akan diisi dengan nama dan jumlah barang yang tidak layak untuk di jual atau di konsumsi. Dalam surat tersebut akan ditulis tanggal serta keterangan kenapa barang tersebut di retur. Setelah diretur bagian sales dan marketing akan membuat surat penerimaan barang yang diretur dalam dua rangkap, rangkap pertama dikirim kepada bagian quality control dan rangkap kedua dikirim kepada bagian gudang. Dan bagian quality control mengecek barang yang diretur customer kepada bagian sales, kemudian bagian sales akan kembalikan barang rusak yang diretur oleh customer kepada bagian quality control. Setelah itu bagian quality control akan mengirim barang rusak kepada bagian gudang. Maka bagian gudang akan mengirim barang baru beserta surat jalan kepada bagian pengiriman, kemudian bagian pengiriman akan mengirim barang retur serta surat jalan kepada customer, dan customer akan menangani surat jalan dan dikirim kepada bagian pengiriman sebagai surat bukti pengiriman yang sudah ditangani oleh customer. - Proses Pembelian Apabila dalam pengecekan ketersediaan jumlah stok tidak mencapai stok minimum produk, maka bagian produksi akan membuat surat tugas produksi untuk mengecek bagaimana ketersediaan bahan penolong. Bahan penolong yang dimaksud disini adalah seperti LID, karton, layer cup, dll.

12 61 Jika ketersediaan bahan penolong ada, maka siap untuk produksi air minum dalam kemasan. Apabila bahan penolong tidak mencukupi, maka bagian pembelian akan mengeluarkan surat permintaan bahan penolong untuk melakukan transaksi pembelian bahan penolong kepada supplier. Jika bahan yang diorder sudah tiba, maka bagian pembelian akan melakukan purchases order pembelian terlebih dahulu. Setelah buat purchase order, bagian pembelian akan mendokumentasikan dan melaporkan semua kegiatan pembelian bahan atau barang kepada wakil manajemen. Dalam transaksi pembelian, bagian quality control akan melakukan inspeksi terhadap semua bahan tersebut, jika bahan yang diterima sesuai dengan standart quality maka bagian quality control akan mencatat dan melaporkan hasil pengujian dan pemeriksaan yang telah dilakukan kepada manajer produksi. - Proses Retur Pembelian Apabila bahan yang diterima dari supplier tidak sesuai dengan standart quality atau ada yang rusak, maka bagian produksi akan meretur barang kepada bagian quality control, setelah itu bagian quality control akan membuat surat retur pembelian kepada purchasing, maka bagian purchasing akan membuat list retur pembelian kepada supplier, kemudian supplier akan mengecek barang rusak kepada purchasing untuk melakukan retur pembelian, maka bagian supplier akan mengirimkan barang yang baru serta surat jalan kepada bagian produksi Rich Picture Rich picture merupakan gambaran yang menggambarkan situasi atau sistem menggunakan gambar-gambar yang ada pada proses bisnis, berikut ini adalah Rich picture pada PT. PUSAKA KALI AGUNG.

13 62 - Penjualan Arsip 4c. Sales Order Barang 1. Order 2a. PO 2b. PO 3. Mengecek ketersediaan produk Customer 4a. Sales order Marketing & Sales Bagian Gudang Arsip 4b. Sales order 5a. Surat jalan Rangkap I + II 7. Barang Pesanan Surat Jalan Rangkap I +II 5b. Surat jalan Rangkap I +II 3d. SO rangkap 2 6. Faktur Penjualan 11. bukti pembayaran + surat jalan yang sudah ditanda tangani Bagian Pengiriman Finance & Accounting Faktur Penjualan 10. Melakukan Pembayaran Surat Jalan 8. Barang Pesanan 9. Surat jalan yang sudah di tanda tangani Gambar 3.2 Rich Picture Penjualan pada PT. PUSAKA KALI AGUNG - Retur Penjualan

14 $ $ Barang Rusak 2b. Surat Penerimaan Barang Customer 1. Barang Rusak Marketing & Sales 3. Mengecek Barang Rusak Bagian Quality Control 5. Barang Rusak 2a. Surat Penerimaan Barang 7. Surat jalan Bagian Gudang 8. surat jalan yang sudah di tangani Barang Retur Barang Retur 6. Surat Jalan Bagian Pengiriman Gambar 3.3 Rich Picture Retur Penjualan pada PT. PUSAKA KALI AGUNG - Pembelian 1. Mengecek ketersediaan Barang Barang Arsip 11. Surat Jalan Barang 10. surat jalan dari supplier 2. Surat Tugas Produksi 3. Surat Permintaan Bahan Penolong Bagian Gudang Bagian Produksi $ Purchasing 6. SO Pembelian + PO Pembelian 5. SO pembelian 4. PO pembelian 8. Melakukan Penagihan Finance & Accounting 7. SO Pembelian + PO Pembelian 9. Melakukan Pembayaran Supplier Arsip

15 $ $ Gambar 3.4 Rich Picture Pembelian pada PT. PUSAKA KALI AGUNG 64 - Retur Pembelian $ 1. Meretur Barang Rusak 2. Surat Retur Pembelian Bagian Produksi Bagian Quality Control Purchasing 4. Mengecek Barang Retur 3. Retur Pembelian 5. Surat Jalan Barang Supplier Gambar 3.5 Rich Picture Retur Pembelian pada PT. PUSAKA KALI AGUNG Entity Relationship (ER) Diagram ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antara data dalam basis data yang didasarkan pada objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi, berikut ini adalah ERD yang digunakan PT. PUSAKA KALI AGUNG

16 65 PK MsCustomer Kd_Customer FK1 Kd_KategoriCustomer FK2 Kd_Kota Nama_Customer Alamat NoTelp MsKategoriCustomer PK Kd_KategoriCustomer Nama_KategoriCustomer Keterangan MsJenisKaryawan PK Kd_JenisKaryawan Jabatan Kota PK Kd_Kota Nama_Kota KodePos PK PK TrPemesanan Kd_Pemesanan FK1 Kd_Customer FK2 Kd_Karyawan JumlahPemesanan TanggalPemesanan PK MsKaryawan Kd_Karyawan FK1 Kd_JenisKaryawan Nama_Karyawan Alamat JenisKelamin NoTelp TagihanPembelian No_TagihanPembelian FK1 Kd_Pembelian FK2 Kd_Karyawan JumlahTagihan Tanggal PK PK PK Detil_Pemesanan PK,FK1 Kd_Pemesanan PK,FK2 Kd_Produk Pengiriman Harga_Satuan Jumlah_Satuan Kd_Pengiriman FK1 Kd_Karyawan FK2 Kd_Produk Tanggal Jenis_Mobil TagihanPenjualan No_TagihanPenjualan FK1 Kd_Karyawan FK2 Kd_Pengiriman JumlahTagihan Tanggal ReturPembelian Kd_ReturPembelian FK1 Kd_Pembelian Tanggal Keterangan PK PK MsProduk Kd_Produk FK1 Kd_KategoriProduk NamaProduk Harga_Produk Satuan Keterangan ReturPenjualan Kd_ReturPenjualan FK1 Kd_Pengiriman Tanggal TrPembelian PK,FK1 Kd_Pembelian FK1 FK2 FK3 Detil_ReturPenjualan PK,FK2 Kd_ReturPenjualan PK,FK1 Kd_Pengiriman Produk_Retur Jumlah_Produk Kd_BahanPenolong Kd_Supplier Kd_karyawan Tanggal Harga Detil_ReturPembelian PK,FK2 Kd_ReturPembelian PK,FK1 Kd_Pembelian Bahan_Retur Jumlah_Retur PK MsKategoriProduk PK Kd_KategoriProduk JenisProduk Keterangan MsKetersediaanProduk Detil_Pembelian PK,FK1 Kd_BahanPenolong PK,FK2 Kd_Pembelian JumlahBeli HargaBeli PK Kd_KetersedaainProduk FK1 Kd_Produk FK2 Kd_Karyawan JenisProduk StokMinimum MsSupplier Kd_Supplier FK1 Kd_Kota Nama_Supplier Alamat NoTelp PK TrProduksiAMDK Kd_Produksi FK1 Kd_Produk JumlahProduksi Tanggal Status DetilProduksiAMDK PK,FK1 Kd_Produksi PK,FK2 Kd_BahanPenolong JumlahBahanPenolong MsBahanPenolong PK Kd_BahanPenolong Nama_BahanPenolong JenisBahanPenolong JumlahStok Harga Gambar 3.6 ERD pada PT. PUSAKA KALI AGUNG Spesifikasi File Nama Tabel : MsCustomer Primary Key : Kd_Customer Foreign Key : Kd_KategoriCustomer, Kd_Kota Keterangan : Tabel Master Customer Kd_Customer Char 10 Kode Customer Kd_KategoriCustomer Char 10 Kode kategori customer Kd_Kota Char 10 Kode kota Nama_Customer Varchar 50 Nama customer Alamat Varchar 100 Alamat customer No_telepon Varchar 15 No telepon customer Varchar 50 customer Tabel 3.1 Tabel Customer

17 66 Nama Tabel : MsKategoriCustomer Primary Key : Kd_KategoriCustomer Foreign Key : - Keterangan : Tabel Master Kategori Customer Kd_KategoriCustomer Char 10 Kode kategori customer Nama_KategoriCustomer Varchar 50 Nama kategori customer Keterangan Varchar 100 Keterangan kategori customer Tabel 3.2 Tabel Kategori Customer Nama Tabel : MsProduk Primary Key : Kd_Produk Foreign Key : Kd_KategoriProduk Keterangan : Tabel Master Produk ID_Produk Char 10 Kode Produk Kd_KategoriProduk Char 10 Kode kategori produk Nama_Produk Varchar 50 Nama Produk Harga_Produk Numeric 30,2 Harga Produk Satuan Varchar 50 Satuan Produk Keterangan Varchar 100 Keterangan Produk Tabel 3.3 Tabel Produk Nama Tabel : MsKategoriProduk Primary Key : Kd_KategoriProduk Foreign Key : - Keterangan : Tabel Master Kategori Produk Kd_KategoriProduk Char 10 Kode Kategori Produk Jenis Produk Varchar 50 Jenis Produk Tabel 3.4 Tabel Kategori Produk

18 67 Nama Tabel : MsKetersediaanProduk Primary Key : Kd_KetersediaanProduk Foreign Key : Kd_Produk, Kd_Karyawan Keterangan : Tabel Master Ketersediaan Produk Kd_KetersediaanProduk Char 10 Kode Ketersediaan Produk Kd_Produk Char 10 Kode produk Kd_Karyawan Char 10 Kode karyawan Stock Minimun Integer 50 Stock minimum produk Jenis Varchar 50 Jenis produk Tabel 3.5 Tabel Ketersediaan Produk Nama Tabel : MsKaryawan Primary Key : Kd_Karyawan Foreign Key : Kd_Jeniskaryawan Keterangan : Tabel Master Karyawan Kd_Karyawan Char 10 Kode karyawan Kd_JenisKaryawan Char 10 Kode jenis Karywan Nama_Karyawan Varchar 50 Nama karyawan Alamat Varchar 100 Alamat karyawan Jenis_Kelamin Varchar 15 Jenis kelamin karyawan No_telepon Varchar 15 No telepon karyawan Varchar 50 karyawan Tabel 3.6 Tabel Karyawan Nama Tabel : MsJenisKaryawan Primary Key : Kd_JenisKaryawan Foreign Key : - Keterangan : Tabel Master Jenis Karyawan Kd_JenisKaryawan Char 10 Kode jenis karyawan Jabatan Varchar 50 Jabatan karyawan Tabel 3.7 Tabel Jenis Karyawan

19 68 Nama Tabel : TrPemesanan Primary Key : Kd_Pemesanan Foreign Key : Kd_Customer, Kd_Karyawan Keterangan : Tabel Transaksi Pemesanan Kd_Pemesanan Char 10 Kode pemesanan Kd_Customer Char 10 Kode customer Kd_karyawan Char 10 Kode karyawan Jumlah pemesanan Integer 50 Jumlah pemesanan produk Tanggal pemesanan Date 8 Tanggal pemesanan produk Tabel 3.8 Tabel Pemesanan Nama Tabel : Detil_Pemesanan Primary Key : Kd_Pemesanan, Kd_Produk Foreign Key : Kd_Pemesanan, Kd_Produk Keterangan : Tabel Detil Pemesanan Kd_Pemesanan Char 10 Kode pemesanan Kd_Produk Char 10 Kode produk Harga_Satuan Numeric 30,2 Harga satuan produk Jumlah_Satuan Integer 50 Jumlah satuan produk Tabel 3.9 Tabel Detil Pemesanan Nama Tabel : TrProduksiAMDK Primary Key : Kd_Produksi Foreign Key : Kd_Produk Keterangan : Tabel Transaksi Produksi AMDK Kd_Produksi Char 10 Kode produksi Kd_Produk Char 10 Kode produk Jumlah_Produksi Integer 50 Jumlah produksi produk Tanggal Date 8 Tanggal produksi AMDK

20 69 Status Float - Status produksi Tabel 3.10 Tabel Produksi AMDK Nama Tabel : Detil_ProduksiAMDK Primary Key : Kd_Produksi, Kd_BahanPenolong Foreign Key : Kd_Produksi, Kd_BahanPenolong Keterangan : Tabel Detil ProduksiAMDK Kd_Produksi Char 10 Kode produksi Kd_BahanPenol Char 10 Kode bahan penolong ong Jumlah Integer 50 Jumlah bahan penolong Tabel 3.11 Tabel Detil Produksi AMDK Nama Tabel : MsBahanPenolong Primary Key : Kd_BahanPenolong Foreign Key : - Keterangan : Tabel Master Bahan Penolong Kd_BahanPenolong Char 10 Kode bahan penolong Nama Varchar 50 Nama bahan penolong Jenis Varchar 50 Jenis bahan penolong Jumlah_Stok Integer 8 Jumlah stok bahan penolong Harga Numeric 30,2 Harga bahan penolong Tabel 3.12 Tabel Bahan Penolong Nama Tabel : MsSupplier Primary Key : Kd_Supplier Foreign Key : Kd_Kota Keterangan : Tabel Master Supplier Kd_Supplier Char 10 Kode Supplier Kd_Kota Char 10 Kode kota Nama_Supplier Varchar 50 Nama supplier

21 70 Alamat Varchar 100 Alamat supplier No_telepon Varchar 15 No telepon supplier Tabel 3.13 Tabel Supplier Nama Tabel : TrPembelian Primary Key : Kd_Pembelian Foreign Key : Kd_BahanPenolong, Kd_Supplier, Kd_Karyawan Keterangan : Tabel Transaksi Pembelian Kd_Pembelian Char 10 Kode pembelian Kd_BahanPenolong Char 10 Kode bahan penolong Kd_Supplier Char 10 Kode supplier Kd_Karyawan Char 10 Kode karyawan Tanggal Date 8 Tanggal pembelian Harga Numeric 30,2 Harga produk Tabel 3.14 Tabel Pembelian Nama Tabel : Detil_Pembelian Primary Key : Kd_Pembelian, Kd_BahanPenolong Foreign Key : Kd_Pembelian, Kd_BahanPenolong Keterangan : Tabel Detil Pembelian Kd_Pembelian Char 10 Kode pembelian Kd_BahanPenolong Char 10 Kode bahan penolong JumlahBeli Integer 50 Jumlah pembelian bahan HargaBeli Numeric 30,2 Harga pembelian bahan Tabel 3.15 Tabel Detil Pembelian Nama Tabel : ReturPembelian Primary Key : Kd_ReturPembelian Foreign Key : Kd_Pembelian Keterangan : Tabel Retur Pembelian

22 71 Kd_ReturPembelian Char 10 Kode retur pembelian Kd_Pembelian Char 10 Kode pembelian Tanggal Date 8 Tanggal retur pembelian Keterangan Varchar 100 Keterangan Retur Pembelian Tabel 3.16 Tabel Retur Pembelian Nama Tabel : Detil_ReturPembelian Primary Key : Kd_ReturPembelian, Kd_Pembelian Foreign Key : Kd_ReturPembelian, Kd_Pembelian Keterangan : Tabel Detil Retur Pembelian Kd_ReturPembelian Char 10 Kode retur pembelian Kd_Pembelian Char 10 Kode pembelian Bahan_Retur Varchar 50 Bahan retur Jumlah_Bahan Integer 50 Jumlah bahan retur Tabel 3.17 Tabel Detil Retur Pembelian Nama Tabel : TagihanPembelian Primary Key : No_TagihanPembelian Foreign Key : Kd_Pembelian,Kd_Karyawan Keterangan : Tabel Tagihan Pembelian No_TagihanPembelian Char 10 No tagihan pembelian Kd_Pembelian Char 10 Kode pembelian Kd_Karyawan Char 10 Kode karyawan Jumlah tagihan Numeric 30,2 Jumlah tagihan Tanggal Date 8 Tanggal tagihan Tabel 3.18 Tabel Tagihan Pembelian Nama Tabel : Pengiriman Primary Key : Kd_Pengiriman Foreign Key : Kd_Karyawan, Kd_Produk Keterangan : Tabel Pengiriman

23 72 Kd_Pengiriman Char 10 Kode pengiriman Kd_Karyawan Char 10 Kode karyawan Kd_Produk Char 10 Kode produk Tanggal Date 8 Tanggal pengiriman Jenis_Mobil Varchar 50 Jenis mobil pengiriman Tabel 3.19 Tabel Pengiriman Nama Tabel : Retur Penjualan Primary Key : Kd_ReturPenjualan Foreign Key : Kd_Pengiriman Keterangan : Tabel Retur Penjualan Kd_ReturPenjualan Char 10 Kode retur penjualan Kd_Pengiriman Char 10 Kode pengiriman Tanggal Date 8 Tanggal retur penjualan Tabel 3.20 Tabel Retur Penjualan Nama Tabel : Detil_ReturPenjualan Primary Key : Kd_ReturPenjualan, Kd_Pengiriman Foreign Key : Kd_ReturPenjualan, Kd_Pengiriman Keterangan : Tabel Detil Retur Penjualan Kd_ReturPenjualan Char 10 Kode retur penjualan Kd_Pengiriman Char 10 Kode pengiriman Produk_Retur Varchar 50 Produk retur Jumlah_Produk Integer 50 Jumlah produk retur Tabel 3.21 Tabel Detil Retur Penjualan Nama Tabel : TagihanPenjualan Primary Key : No_TagihanPenjualan Foreign Key : Kd_Pengiriman Keterangan : Tabel Tagihan Penjualan

24 73 No_TagihanPenjualan Char 10 No tagihan penjualan Kd_Pengiriman Char 10 Kode pengiriman Jumlah tagihan Numeric 30,2 Jumlah tagihan Tanggal Date 8 Tanggal tagihan Tabel 3.22 Tabel Tagihan Penjualan Nama Tabel : Kota Primary Key : Kd_Kota Foreign Key : - Keterangan : Tabel Kota Kd_Kota Char 10 Kode kota Nama_Kota Varchar 50 Nama kota Kode_Pos Varchar 5 Kode pos Tabel 3.23 Tabel Kota 3.6 Kebutuhan Informasi Setelah melakukan analisis terhadap pada PT. PUSAKA KALI AGUNG data yang dibutuhkan berupa data dan informasi yang ringkas, terintegrasi, serta cepat diperoleh. Berikut adalah kebutuhan informasi yang dibutuhkan: 1. Pada penjualan, dibutuhkan informasi mengenai jumlah produk yang terjual, jenis produk yang paling banyak terjual yang dapat dilihat dari dimensi customer, dimensi kategori customer, dimensi karyawan, dimensi produk, dimensi kategori produk, dimensi kota dan dimensi waktu. 2. Pada pembelian, dibutuhkan informasi mengenai berapa banyak jumlah barang bahan penolong yang dibeli, jenis barang yang paling banyak dibeli,

25 74 yang dapat dilihat dari dimesi supplier, dimensi bahan penolong, dimensi karyawan, dimensi kota dan dimensi waktu. 3. Pada persediaan, dibutuhkan informasi yang meliputi jumlah bahan penolong yang tersedia di gudang, jumlah produk keluar yang dapat dilihat dari dimensi produk, dimensi kategori produk, dimensi bahan penolong dan dimensi waktu. 3.7 Permasalahan yang Dihadapi Setelah mengadakan survei pada PT. PUSAKA KALI AGUNG, maka terdapat beberapa masalah yang ada antara lain : 1. Eksekutif sulit untuk mengakses data historis tentang perusahaanya seperti data penjualan dan pembelian sehingga menyebabkan eksekutif sulit membuat keputusan untuk membuat strategi bisnis yang lebih baik. 2. Laporan penjualan dan pembelian yang dihasilkan hanya menampilkan dari satu dimensi saja. Eksekutif harus membandingkannya secara manual jika ingin melihat laporan tersebut dari beberapa dimensi. 3. Aplikasi yang berjalan pada PT. PUSAKA KALI AGUNG belum optimal dalam hal integrasi sehingga para eksekutif kesulitan dalam melihat keseluruhan data perusahaan dengan tujuan mengukur sampai mana kinerja perusahaan. 3.8 Usulan Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah yang terjadi di PT. PUSAKA KALI AGUNG maka diusulkan untuk membangun sebuah aplikasi data warehouse.

26 75 1. Dengan dirancangnya data warehouse, mampu memberikan informasi yang lebih ringkas dan tepat serta mampu melihat data historis yang dimiliki perusahaan sebagai bahan analisis, sehingga eksekutif lebih mudah dalam membuat keputusan. 2. Dengan penggunaan aplikasi data warehouse, para eksekutif mendapatkan laporan yang dapat dilihat dari berbagai dimensi serta dapat melihat data yang diinginkan dalam tingkat peringkasan yang sesuai. 3. Salah satu karakteristik data warehouse yaitu integrated, dengan ini PT. PUSAKA KALI AGUNG dapat mengintegrasikan data yang ada sehingga dapat terhindar dari kesalahan data, ketidaksamaan dalam format sehingga eksekutif dapat melihat data yang diinginkan secara keseluruhan.