Panduan Pengguna Central Userid Management System

Transkripsi

1 Panduan Pengguna Central Userid Management System UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA UTM Skudai Johor Darul Ta zim Tel: Fax: Website:

2 2 Isi Kandungan BAHAGIAN Menu Utama... 3 BAHAGIAN Menu Staff Menu Admin Login Insert Update Delete Search Test Login Admin... 12

3 3 BAHAGIAN 1 Menu Utama Gambarajah Untuk menggunakan sistem semakan online, pengguna perlu memasukkan url di browser. 1.2 Sila pilih menu Sistem USER ID Berpusat. Gambarajah Setelah menu Sistem USER ID Berpusat dipilih, paparan pada gambarajah 2 akan kelihatan.

4 4 1.4 Terdapat 2 Menu Utama bagi pengguna di dalam sistem ini, iaitu : Menu Staff membolehkan staf menukar katalaluan sistem sendiri Menu Admin membolehkan staf yang berkeupayaan admin menambah, membuang, menukar katalaluan staf. BAHAGIAN 2 1. Menu Staff Gambarajah Setelah pengguna mengklik menu Staff,paparan di atas akan kelihatan seperti pada gambarajah Pengguna perlu memasukkan USER ID dan CURRENT PASSWORD kemudian sila masukkan katalaluan baru di medan NEW PASSWORD dan sila taipkan lagi sekali katalaluan baru di medan RE-TYPE NEW PASSWORD kemudian tekan butang Submit.

5 5 2. Menu Admin 2.1 Login Gambarajah Setelah pengguna mengklik menu Admin,paparan di atas akan kelihatan seperti pada gambarajah User perlu login terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam menu Admin ini. Gambarajah Selepas login berjaya, paparan di atas akan kelihatan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 5. Berikut adalah keterangan terhadap sub menu yang terdapat di dalam menu admin ini Insert menu ini akan membenarkan user admin menambah user baru.

6 Update Menu ini akan membenarkan user admin untuk meng reset katalaluan lama kepada katalaluan baru Delete Menu ini akan membenarkan user admin untuk menghapus user dari sistem Search Menu ini membenarkan user admin untuk mencari user yang dikehendaki Test Login Menu ini membenarkan user admin untuk menguji login dengan menggunakan katalaluan baru yang baru sahaja dikemaskini Admin Menu ini membenarkan user admin untuk melihat senarai staf yang diberi keupayaan admin. Gambarajah Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu Insert seperti mana yang terdapat pada gambarajah Terdapat 2 sub menu di dalam menu Insert,iaitu : Staf - Membenarkan user admin untuk memasukkan id pengguna sistem dari kategori staf yang baru. Contoh paparan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 7. Gambarajah 7

7 Student - Membenarkan user admin untuk memasukkan id pengguna sistem dari kategori student yang baru. Contoh paparan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 8. Gambarajah Update Gambarajah Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu Update seperti mana yang terdapat pada gambarajah Terdapat 2 sub menu di dalam menu Update,iaitu : Staff - Membenarkan user admin untuk mengemaskini id pengguna sistem dari kategori staf.

8 8 Gambarajah 10 - Untuk mengemaskini id pengguna sistem dari kategori staf ini, user admin akan diberi 3 pilihan carian iaitu carian dari User ID, No Pekerja dan No. Kad Pengenalan seperti yang terdapat pada gambarajah 10. Klik Edit mengemaskini maklumat staf. Gambarajah 11 - Masukkan input kemudian tekan butang Submit. Paparan berikut akan kelihatan seperti yang terdapat pada gambarajah Klik butang Edit di ruangan Action untuk meneruskan arahan seterusnya. Gambarajah 12

9 9 - Paparan seterusnya akan kelihatan seperti yang terdapat pada gambarajah Sila masukkan katalaluan baru di ruangan NEW PASSWORD dan sila masukkan sekali lagi katalaluan baru di ruangan RE-TYPE NEW PASSWORD kemudian klik butang Submit Student - Cara penggunaan berserta fungsinya sama sepertimana yang diterangkan pada menu Staff. 2.3 Delete Gambarajah Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu Delete seperti mana yang terdapat pada gambarajah Terdapat 2 sub menu di dalam menu Delete,iaitu : Staff - Membenarkan user admin untuk membuang user id di dalam kategori staf. Contoh paparan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 14. Gambarajah 14 - Untuk membuang user id pengguna sistem dari kategori staf ini, user admin akan diberi 3 pilihan carian iaitu carian dari User ID, No Pekerja dan No. Kad Pengenalan seperti yang terdapat pada gambarajah 14.

10 10 Gambarajah 15 - Masukkan input kemudian tekan butang Submit. Paparan berikut akan kelihatan seperti yang terdapat pada gambarajah Klik butang Delete di ruangan Action untuk membuang user id yang dikhendaki Student - Cara penggunaan berserta fungsinya sama sepertimana yang diterangkan pada menu Staff. 2.5 Search Gambarajah Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu Search seperti mana yang terdapat pada gambarajah Terdapat 2 sub menu di dalam menu Search,iaitu : Staff - Membenarkan user admin untuk mencari user id di dalam kategori staf. Contoh paparan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 16.

11 11 Gambarajah 17 - Masukkan input kemudian tekan butang Submit. Paparan berikut akan kelihatan seperti yang terdapat pada gambarajah Klik butang Edit di ruangan Action untuk mengubah katalaluan yang dikhendaki & Delete sekiranya user admin hendak membuang rekod staf daripada sistem. 2.6 Test Login Student - Cara penggunaan berserta fungsinya sama sepertimana yang diterangkan pada menu Staff. Gambarajah Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu Test Login seperti mana yang terdapat pada gambarajah Terdapat 2 sub menu di dalam menu Test Login,iaitu : Staff - Membenarkan user admin untuk mencuba login sistem dengan menggunakan katalaluan yang baru.

12 12 Gambarajah 19 - Sila masukkan user id semasa & katalaluan baru yang baru dikemaskini kemudian sila klik butang Submit. Gambarajah 20 - Paparan di atas akan kelihatan sekiranya proses test katalaluan baru berjaya sepertimana yang terdapat pada gambarajah Student - Cara penggunaan berserta fungsinya sama sepertimana yang diterangkan pada menu Staff. 2.7 Admin Gambarajah Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu Admin seperti mana yang terdapat pada gambarajah 21.

13 13 Klik di sini untuk menambah user baru Senarai user di dalam sistem Untuk delete user drpd sistem. Untuk mengemaskini maklumat no pekerja user Gambarajah Paparan di atas akan dipaparkan seperti yang terdapat pada gambarajah 22. Terdapat beberapa kategori user di dalam menu User Ctrl ini, Semua - Memaparkan kesemua user di dalam system Pembangun - Memaparkan kesemua user dari kategori Pembangun Fakulti - Memaparkan kesemua user dari kategori Fakulti HEP - Memaparkan kesemua user dari kategori HEP Untuk menambah user baru, user admin perlu klik pada link Tambah User seperti yang terdapat pada gambarajah Untuk membuang user, user admin perlu klik pada butang Delete di dalam ruangan Action Untuk mengemaskini maklumat no pekerja user, user admin perlu klik pada butang Edit No. Pekerja di dalam ruangan Action.