SISTEM MAKLUMAT INVENTORI KOMPUTER

Transkripsi

1 SISTEM MAKLUMAT INVENTORI KOMPUTER UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA PAHANG Dibangunkan oleh: Unit Perkhidmatan Teknologi Maklumat UiTM Kampus Jengka, Pahang

2 1 Memasuki Aplikasi Sistem Inventori Komputer 1.1 Skrin Login 1. Masukkan User ID dan kata laluan di dalam ruang yang disediakan. 2. Klik butang Login dan skrin utama akan dipaparkan seperti berikut: 1.2 Skrin Utama Inventori Komputer

3 3. Skrin utama Inventori Komputer akan memaparkan menu menu yang terdiri daripada : a. Inventori i. Staf/Pensyarah ii. Notebook iii. Komputer iv. Vendor v. Printer b. Agihan Komputer i. Pengurusan/Pensyarah ii. Makmal iii. Sudut IT iv. TEC/Bilik v. Printer vi. Notebook c. Lain Lain i. Workgroup & PC Name ii. List of Software 4. Untuk mengemaskini maklumat diri, klik pautan menu Maklumat Anda yang terdapat di skrin utama Inventory Komputer. 5. Untuk keluar daripada sistem, klik pautan Log Keluar yang terdapat di skrin utama Inventori Komputer. Skrin Login akan dipaparkan semula.

4 2 AGIHAN KOMPUTER UNTUK PENGURUSAN/PENSYARAH 1. Untuk mengagihkan komputer untuk pengurusan/pensyarah, maklumat staf/pensyarah yang baru perlu dimasukkan terlebih dahulu. 2. Klik pautan menu Inventori Staf/Pensyarah. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 2.1 Skrin Utama Inventori Staf/Pensyarah 3. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat data staf/pensyarah tersebut. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 2.2 Skrin Menambah Maklumat Staf/Pensyarah Baru

5 4. Klik butang Add New untuk menyimpan data tersebut. 5. Setelah maklumat tersebut lengkap, masukkan data maklumat yang lengkap untuk komputer komputer baru. 6. Klik pautan menu Inventori Komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 2.3 Skrin Utama Inventori Komputer 7. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat data tentang komputer tersebut. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

6 2.4 Skrin Menambah Maklumat Komputer Baru 8. Lengkapkan maklumat dan klik butang Add New. 9. Setelah maklumat tersebut lengkap, klik pautan menu Agihan Komputer Pengurusan/Pensyarah. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

7 2.5 Skrin Utama Agihan Komputer Pengurusan/Pensyarah 10. Kemudian, klik pada butang Add New untuk mengagihkan komputer kepada staf/pensyarah yang terlibat. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 2.6 Skrin Agihan Komputer Baru 11. Pengguna perlu memasukkan Nombor Pekerja Staf/Pensyarah dan Nombor CPU di ruang yang disediakan. Setelah maklumat dimasukkan, pengguna klik butang Submit, skrin akan dipaparkan seperti berikut:

8 2.7 Skrin Borang Agihan Komputer Baru 12. Kemudian, lengkapkan borang ini dan klik pada butang Add New. Mesej Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan akan dipaparkan. 13. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search. Di sini, pilihan diberi untuk memasukkan No. Pekerja atau CPU No.

9 2.8 Skrin Carian Agihan Komputer Baru 14. Skrin berikut akan dipaparkan jika ingin melihat data maklumat yang telah dimasukkan. 2.9 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer 15. Klik di pautan CPU No untuk melihat maklumat data yang lengkap. Skrin akan dipaparkan seperti berikut.

10 2.9 Skrin Maklumat Data Lengkap

11 3 AGIHAN KOMPUTER UNTUK MAKMAL 1. Untuk mengagihkan komputer ke makmal, pengguna perlu memasukkan data maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori Komputer (Rujuk 2; langkah 6 8). 2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang komputer untuk diagihkan ke makmal. 3. Klik di menu Agihan Komputer Makmal untuk mengagihkan komputer ke makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 3.1 Skrin Utama Agihan Komputer Makmal 4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 3.2 Skrin Mengagih Komputer Baru 5. Masukkan CPU No. yang hendak diagihkan dan pilih Makmal.

12 3.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru 6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan akan dipaparkan. 7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan CPU No. 3.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru 8. Skrin berikut akan dipaparkan untuk melihat data maklumat yang telah dimasukkan.

13 3.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru 9. Klik pautan menu CPU No. untuk melihat maklumat data yang lebih lengkap.

14 4 AGIHAN KOMPUTER UNTUK SUDUT IT 1. Untuk mengagihkan komputer ke Sudut IT, pengguna perlu memasukkan data maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori Komputer (Rujuk 2; langkah 6 8). 2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang komputer untuk diagihkan ke makmal. 3. Klik di menu Agihan Komputer Sudut IT untuk mengagihkan komputer ke makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 4.1 Skrin Utama Agihan Komputer Sudut IT 4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 4.2 Skrin Mengagih Komputer Baru 5. Masukkan CPU No. yang hendak diagihkan dan pilih Sudut IT.

15 4.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru 6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan akan dipaparkan. 7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan CPU No. 4.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru 8. Skrin berikut akan dipaparkan untuk melihat data maklumat yang telah dimasukkan.

16 4.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru 9. Klik pautan menu CPU No. untuk melihat maklumat data yang lebih lengkap.

17 5 AGIHAN KOMPUTER UNTUK TEC/BILIK 1. Untuk mengagihkan komputer ke Sudut IT, pengguna perlu memasukkan data maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori Komputer (Rujuk 2; langkah 6 8). 2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang komputer untuk diagihkan ke makmal. 3. Klik di menu Agihan Komputer TEC/Bilik untuk mengagihkan komputer ke makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 5.1 Skrin Utama Agihan Komputer TEC/Bilik 4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 5.2 Skrin Mengagih Komputer Baru 5. Masukkan nama TEC/Bilik dan CPU No. yang hendak diagihkan.

18 5.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru 6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan akan dipaparkan. 7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan nama TEC/Bilik. 5.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru 8. Skrin berikut akan dipaparkan untuk melihat data maklumat yang telah dimasukkan.

19 5.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru 9. Klik pautan menu TEC/Bilik untuk melihat maklumat data yang lebih lengkap.

20 6 AGIHAN INVENTORI UNTUK PRINTER 1. Untuk mengagihkan Printer, pengguna perlu memasukkan maklumat printer tersebut dahulu. 2. Klik menu Inventori Printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 6.1 Skrin Utama Inventori Printer 3. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 6.2 Skrin Menambah Maklumat Baru Printer 4. Setelah lengkapkan segala maklumat, klik butang Add New untuk menghantar maklumat ke dalam pangkalan data. 5. Klik menu Agihan Komputer Printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

21 6.3 Skrin Utama Agihan Inventori Printer 6. Klik butang Add New untuk mengagihkan printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 6.4 Skrin Pilih Agihan Printer 7. Masukkan nombor printer di ruang Printer No. dan pilih Penerima. Klik butang Submit. Kemudian, skrin akan dipaparkan seperti berikut:

22 6.5 Skrin Agihan Printer 8. Lengkapkan borang, dan klik butang Add New. Mesej Maklumat Agihan Komputer telah berjaya dimasukkan akan dipaparkan. 9. Untuk mencari maklumat agihan perinter tersebut, klik butang Search. skrin akan dipaparkan seperti berikut: 6.6 Skrin Carian Maklumat Agihan Printer 10. Masukkkan nombor printer di ruang Printer No. dan klik butang Submit. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

23 6.7 Skrin Carian Maklumat Agihan Printer 11. Klik pautan menu Printer Model untuk melihat data maklumat yang lebih lengkap.

24 7 FUNGSI FUNGSI YANG ADA DALAM SISTEM 7.1 MENGEMASKINI DATA 1. Untuk mengemaskini data, klik butang Update. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 7.1 Mengemaskini data 2. Kemaskinikan maklumat dan klik butang Update untuk menghantar data.

25 7.2 HAPUS DATA MAKLUMAT 1. Untuk menghapus data maklumat, klik butang Delete. Skrin akan dipaparkan seperti berikut: 7.2 Hapus data 2. Masukkan maklumat yang diperlukan dalam ruang yang disediakan dan klik butang Submit. Skrin maklumat akan dipaparkan seperti berikut: 7.3 Hapus data 3. Klik butang Delete jika data yang ingin dihapuskan adalah benar.

26 7.3SENARAI DATA MAKLUMAT 1. Untuk melihat senarai data maklumat dalam system, klik butang List All. 7.4 Senarai data Maklumat 2. Segala maklumat yang diperlukan akan dipaparkan. 7.4 CARIAN MAKLUMAT DATA 1. Untuk mencari maklumat yang diperlukan, klik butang Search. 7.5 Senarai data Maklumat

27 2. Masukkan data yang diperlukan dan klik butang Submit. Kemudian, system akan memaparkan maklumat yang sama berdasarkan data yang mula mula dimasukkan tadi. Selamat Mencuba! Unit Perkhidmatan Teknologi Maklumat UiTM Pahang & Noor Hazlin Binti Mohd Nasir Pelajar Praktikal (3 Disember Mei 2008) Universiti Malaysia Pahang 25 Januari 2008