,r.n= Rencana umum Pengadaan (slrup) pada website: LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK. c. SOP Reset Password Panitia/PPK. 2.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download ",r.n= Rencana umum Pengadaan (slrup) pada website: LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK. c. SOP Reset Password Panitia/PPK. 2."

Ivan Darmadi
7 tahun lalu
Tontonan:

1 PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU TENGAH LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BENGKUTU TENGAH website : lpse.bengkulutengahkab.go.id lpse.kab.bengkulutengah@gmail.com,r.n= \-.-- STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp) PELAYANAN KEPADA SKPD DAN ULP 1. TUJUAN a. Memberikan arahan prosedur bagi pelaksanaan proses administrasi dan sistem informasi kepada Pokja Unit Layanan Pengadaan (ULP), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan lnstansi yang menggunakan Jasa Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). b. Menentukan mekanisme kontrol atas Standar Operasional Prosedur terhadap Pelayanan Kepada ULP dan SKPD terhadap penggunaan Portal LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah. 2. RUANG LINGKUP a. SOP Penayangan Rencana Umum Pengadaan (RUP). b. SOP Permintaan User ld dan Password Panitia/PPK. c. SOP Reset Password Panitia/PPK. d. SOP Ubah Jadwal Lelang. e. SOP Uji Forensik. 3. SOP PELAYANAN KEPADA SKPD DAN ULP a. SOP Penayangan Rencana Umum Pengadaan {RUp) : 1. Kepala SKPD mengirim Surat Permintaan User ld Admin RUP dengan melampirkan Fotokopi SK Pengangkatan Admin RUp. 2. Admin RUP bertugas menginput data RUP ke Aplikasi Sistem tnformasi Rencana umum Pengadaan (slrup) pada website: http ://i naproc. lkpp. qo. idlsirup/

2 b. SOP Permintaan User ld Panitia I PPK : 1. ULP mengajukan Surat tertulis kepada Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah dengan melampirkan : - Formulir Permintaan User ld Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan PPK (formulir bisa di undult pada special contenf). Formulir harus diisi data lengkap. - Foto Copy SK Pokja ULP, - Foto Copy SK Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). 2. Semua Berkas tersebut dimasukkan kepada Map dan diserahkan kepada Admin Agency LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah. SOP Reset Password Panitia / PPK : 1. Membuat Surat Permohonan Reset Password. 2" Admin LPSE akan melakukan Reset Password setelah mendapatkan Surat Permohonan tersebut. d. SOP Ubah Jadwal Lelang Eproc : 1. Panitia mengajukan Permohonan tertulis kepada Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melakukan perubahan jadwal lelang eproc (Format Surat dan Lampirannya bisa di unduh di special content). 2. Penjelasan lainnya bisa dilihat pada format yang diunduh. Bagan SOP Ubah Jadwal Lelang Eproc bisa dilihat pada Halaman Lampiran di bawah e. SOP Uji Forensik 1. Pokja ULP mengirimkan Surat Permohonan Bantuan kepada Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah untuk membuka file penawaran yang tidak bisa dibuka sesuai form yang telah disediakan (Form Uji Forensik bisa diunduh di Special Content). 2. Help Desk LPSE akan mencoba membuka file penawaran tersebut, jika berhasil maka akan diberitahukan kepada Pokja ULP. Jika tidak, maka diteruskan kepada Admin untuk dicoba buka kembali dan apabila bisa dibuka maka admin akan memberitahukan Help Desk bahwa file tersebut bisa dibuka. Apabila tidak berhasil dibuka maka LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah akan mengeluarkan Berita Acara (BA) Permohonan Uji Forensik terhadap file rhs yang tidak dapat dibuka untuk diteruskan kepada LKPP. 3. Help Desk LPSE akan mengirimkan permohonan Uji Forensik disertai BA kepada LKPP untuk di lakukan Pengujian dan Analisa dan selanjutnya jika telah selesai pada LKPP akan disampaikan klarifikasi kepada Pokja ULP. Bagan SOP Uji Forensik bisa dilihat pada halaman Lampimn di bawah ini Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah dto gyqvefa. ST. MT Penata Tk. I N1P

3 SOP Ubah Jadual Pelelangan Ubah Jadwal Pelelangan Kebrangnn: ili#,lsulan Perubahan Dilengkapi Kode Lelang, Nama Lelang, Tahap yang akan diubah, Jadwal semula, jadwal meniadi dan user id & nomor hp panitia

4 SOP Uji Forensik File RHS Penanganan Dokumen Penawaran yang Tidak Dapat Dibuka Mengirimkan Surat/ Permdronan Bantuan Menrbuka Dokrmen Penawaran Penyedia Mernberitahuksr Kepada Po$a Dokumen dapat Dibuka Mengidmkan anail Permohonan Uji Forensik disartai BA

5 SOP Uji Forensik File RHS lgterangen: -;"1 li '{7 E;;'*l elekrstik) I L------=-! \-o,.'rd I \ yang I \ Dlakukan I \ Manud I ril;;;), [--v--, I Lanjut ke Hal I \eainrtnva rj \,/ Syarat Uii Forensik: Dilengkapi ld Lelang, Nama Lelang, Ukuran File, Hash Key File pada $erverdan Kunci Private Dokumen serta User ID dan Password Pokja

dokumen-dokumen yang mirip

PEMERINTAH KABUPATEN NAGAN RAYA LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

PEMERINTAH KABUPATEN NAGAN RAYA LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK Kantor Bupati Nagan Raya Lt. II, Telp/Fax. (0655) 7556369, Kode Pos 23761 Website: www.lpse.naganrayakab.go.id, email : lpse_naganrayakab@acehprov.go.id