Click to edit Master title style POKJA

Transkripsi

1 POKJA TUS 2 Januari 2017

2 Definisi Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa

3 Wewenang Pokja Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu: Membuat Paket Menyusun spesifikasi lelang Membuat e-sdp dan mengumumkannya Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing) Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika ada adendum lelang) Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran Melakukan evaluasi lelang Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan Menetapkan pemenang lelang Mengumumkan pemenang lelang Menjawab sanggahan

4 Alur proses Click lelang to dalam edit Master SPSE dari title sisi Pokja style Pilih RUP Buat Paket Isi e-sdp Buat Lelang Evaluasi Lelang Buka Dokumen Penawaran Penjelasan Lelang Cetak BA Penetapan Pemenang Pengumuman Pemenang Jawab Sanggah

5 Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 Click to edit Master title style pada POKJA No Tahapan SPSE Ver. 3.6 SPSE Ver Pembuatan Paket 2. Pemasukan dokumen penawaran Belum terasosiasi dengan e-rup Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE Syarat penawaran belum tersedia pada aplikasi -Menggunakan APENDO Ver. 3 - Penyedia masih melakukan proses enkripsi Sudah Terasosiasi dengan e- RUP Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi -Menggunakan APENDO Ver.4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem - penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

6 Perbedaan SPSE Click Versi to edit 3.6 Master dengan title Versi style 4.1 pada POKJA No Tahapan SPSE Ver. 3.6 SPSE Ver Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input harga secara manual 4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System 2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan 1. Menggunakan APENDO ver.4 2. proses dekripsi file penawaran dilakukan oleh sistem. 3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi. 1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan Vendor Management System (segera diintegrasikan). 2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi. 3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara

7 Perbedaan SPSE Click Versi to edit 3.6 Master dengan title Versi style 4.1 pada POKJA No Tahapan SPSE Ver. 3.6 SPSE Ver Berita Acara dan SPPBJ 1. Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikasi 1. Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi 6. Kontrak dan Pelaksanaan Kontrak 1. Kontrak belum dapat digenerate melalui aplikasi 2. Pelaksanaan kontrak belum dapat didokumentasikan melalui aplikasi 1. Pembuatan dan manajemen pelaksanaan kontrak dapat dilakukan dengan menggunakan e- Kontrak 2. Aplikasi e-kontrak: a. Generate dokumen kontrak b. Dokumentasi pelaksanaan kontrak c. Berita Acara digenerate melalui aplikasi

8 Perbedaan SPSE Click Versi to edit 4.0 Master dengan title Versi style 4.1 No Tahapan SPSE Ver. 4.0 SPSE Ver Proses Pengadaan Barang dan Jasa secara keseluruhan Aplikasi dapat digunakan hanya untuk metode pengadaan pascakualifikasi Aplikasi SPSE dapat digunakan metode pengadaan pascakualifikasi dan prakualifikasi 2. Pemasukan dokumen penawaran 3. Pembukaan dokumen penawaran Menggunakan APENDO Ver Menggunakan APENDO ver Penyedia dapat melihat dokumen penawaran harga dan teknis dari penyedia lain Menggunakan APENDO Ver Menggunakan APENDO ver Penyedia hanya dapat melihat penawaran harga dari penyedia lain 4. E Lelang Cepat (Proses Verifikasi) POKJA dapat melakukan verifikasi terhadap penyedia yang sama pada paket pengadaan yang berbeda POKJA tidak perlu melakukan verifikasi jika penyedia sudah pernah dilakukan verifikasi pada paket pengadaan yang berbeda dengan POKJA yang sama

9 Hirarki Pembentukan User Admin AGENCY AUDITOR Admin RUP POKJA PPK PPHP PP VERIFIKATOR HELPDESK TRAINER SATKER PENYEDIA LPSE

10 Halaman Login Pokja Inputkan User ID dan Password

11 Halaman Beranda Rincian Daftar Lelang Aktif Nama lelang Tahapan lelang Jumlah peserta

12 Pilih buat paket Click to edit Master title style Daftar Paket

13 Tentukan Tahun Anggaran Tentukan Satker Tentukan K/L/D/I Pilih nama paket

14 Informasi Rencana Pengadaan Klik nama paket Klik OK

15 Pilih PPK Pilih Kode UNSPSC Tentukan lokasi pekerjaan Masukkan No. Surat Rencana Pelaksanaan Pengadaan Klik Simpan dan Buat Lelang

16 Buat Lelang Setelah pokja simpan lelang, otomatis nama paket akan berada di baris paling atas di Daftar Paket Klik Buat Lelang

17 Buat Lelang Tentukan jenis pengadaan Tentukan metode pemilihan Tentukan sistem pengadaan Buat jadwal lelang Tentukan kualifikasi usaha Lengkapi dokumen pengadaan

18 Jadwal Lelang Input jadwal lelang, tanggal mulai dan tanggal selesai Klik Simpan

19 Rincian HPS Inputkan satuan Inputkan jenis barang/jasa Inputkan volume Inputkan harga satuan

20 Rincian HPS Cetak dokumen pengadaan Dokumen pengadaan berhasil dilengkapi

21 Download dokumen pengadaan Click to edit Master title style Dokumen Pengadaan

22 Colective Collegial Pengumuman Lelang Klik Setuju Colective Collegial pengumuman lelang harus memenuhi syarat 50% + 1

23 Penjelasan Detail jawaban Kirim jawaban Klik jawab untuk menjawab pertanyaan dari penyedia

24 Pembukaan Dokumen Penawaran Geret token penawaran menggunakan Apendo

25 Apendo Panitia harus tambah user saat pertama kali menggunakan Apendo Masukkan User ID Masukkan password Ulangi password Klik tambah

26 Apendo Geret token ke Apendo atau copy token

27 Apendo Unduh dokumen teknis penyedia Lakukan buka dokumen penawaran, secara otomatis akan tampil list penawaran dari penyedia

28 Klik nama penyedia Click to edit Master title style Evaluasi Lelang

29 Evaluasi Lelang Beri tanda jika syarat administrasi memenuhi Klik Simpan

30 Evaluasi Lelang Beri tanda jika syarat teknis memenuhi Klik Simpan Beri tanda untuk evaluasi harga Klik Simpan

31 Evaluasi Lelang Beri tanda jika syarat kualifikasi memenuhi syarat Klik Simpan

32 Pembuktian Kualifikasi Beri tanda jika syarat kualifikasi memenuhi syarat Klik Simpan

33 Cetak BA Klik cetak BAEP Klik cetak BAHP

34 Cetak BA Masukkan No. BA Masukkan tanggal BA Cetak Download BAEP Download BAHP

35 Penetapan Pemenang Klik penetapan pemenang Simpan

36 Colective Collegial Penetapan Pemenang Klik persetujuan pemenang Sama dengan Colective Collegial pengumuman lelang, persetujuan pemenang harus memenuhi syarat Colective Collegial 50% + 1

37 Pengumuman Pemenang Klik pengumuman pemenang

38 Jawab Sanggah Balas sanggahan dari penyedia

39 TERIMA KASIH Trainer and User Support Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik Gd. LKPP Lantai 5, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta