KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2016 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2016 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT"

Sri Hardja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2016 DAN PERUMAHAN RAKYAT

2 Data Lelang SPSE Status : 5 September 2016 pkl

Data Jumlah Paket SPSE 4,419 3,297 2,014 473 33 49 61 120 43 48 Setjen Bina Marga Cipta Karya SDA

3 Data Jumlah Paket SPSE 4,419 3,297 2, Setjen Bina Marga Cipta Karya SDA Penyediaan Pembiayaan Balitbang Bina Konstruksi BPIW BPSDM Status : 5 September 2016 pkl

4 Data Jumlah Pagu SPSE 31, , , , Setjen Bina Marga Cipta Karya SDA Penyediaan Pembiayaan Balitbang Bina Konstruksi BPIW BPSDM Status : 5 September 2016 pkl

5 Data Progres Lelang SPSE Status : 5 September 2016 pkl

6 Data Lelang Per Bulan Status : 5 September 2016 pkl

Data Paket Lelang Per Bulan 3,000 JUMLAH PAKET 2,500 2,470 2,000 1,751 1,729 1,500 1,342 1,000 1,025 718 500-443 402 243 175 91 153 4 11

7 Data Paket Lelang Per Bulan 3,000 JUMLAH PAKET 2,500 2,470 2,000 1,751 1,729 1,500 1,342 1,000 1, Agust'15 Sep'15 Okt'15 Nov'15 Des'15 Jan'16 Feb'16 Mar'16 Apr'16 Mei'16 Jun'16 Jul'16 Agust'16 Sep'16 Status : 5 September 2016 pkl

8 Data Pagu Lelang Per Bulan 16, , , , PAGU ANGGARAN 12, , , , , , , , , , , , , , , , Agust'15 Sep'15 Okt'15 Nov'15 Des'15 Jan'16 Feb'16 Mar'16 Apr'16 Mei'16 Jun'16 Jul'16 Agust'16 Sep'16 Status : 5 September 2016 pkl

9 REKAP PERMINTAAN ID PENYEDIA JASA Jan '16 Feb '16 Mar '16 Apr '16 Mei '16 Jun '16 Jul '16 Agust '16 Status : 5 September 2016 pkl

10 REKAP PERBAIKAN DATA Jan '16 Feb '16 Mar '16 Apr '16 Mei '16 Jun '16 Jul '16 Agust '16 Status : 5 September 2016 pkl

11 REKAP KLARIFIKASI FILE Jan '16 Feb '16 Mar '16 Apr '16 Mei '16 Jun '16 Jul '16 Agust '16 Status : 5 September 2016 pkl

12 Hambatan dan Permasalahan 12

13 HAMBATAN/PENYEBAB BELUM DILAKUKAN TENDER PRA DIPA APBN TA 2016 Terjadi pemisahan Satker di Ditjen Cipta Karya ( dari 1 satker dipecah menjadi 2 satker ) Dokumen desain pekerjaan fisik yang belum siap. SK Pokja belum ada (SK Pokja harus dari ULP) User (Pokja dan Penyedia Jasa) yang belum terbiasa dengan penggunaan SPSE. Walaupun telah dilakukan sosialisasi penggunaan SPSE tetapi dalam implementasi sering kali terjadi kendala akibat kekurangpahaman user terkait penggunaan SPSE. 13

14 Permasalahan yang ditemui dalam SPSE Aplikasi error -> penanganan oleh LKPP Jadwal tanggal yg diinput berubah, tanggal kontrak berubah Isian persyaratan kualifikasi salah/kurang Mengupload BOQ dengan harga satuan di dokumen pengadaan Upload dokumen pengadaan gagal (karena nama file terlalu panjang)

15 Perubahan Nama Paket Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya akan memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia tidak dapat dibuka 15

16 Lanjutan permasalahan Dokumen penawaran penyedia tidak bisa dibuka Pertanyaan Aanwijzing online belum dijawab karena melakukan aanwijzing tatap muka Ketika melakukan Pengumuman lelang, Penetapan Hasil PQ, Penetapan Hasil Sampul II, Penetapan Pemenang belum ditetapkan/diklik menetapkan dan mengumumkan oleh KETUA di dalam sistem

17 Lanjutan Permasalahan Penyedia jasa mengunggah(meng-upload) file penawaran di dokumen kualifikasi Belum melakukan penetapan pemenang tetapi kondisi realnya sudah kontrak -> Ketua Pokja belum klik menetapkan dan mengumumkan Pemenang Data paket tidak muncul di SPSE padahal sudah ada di SIRUP -> Klik Reload Paket di SPSE (akan meng-copy data dari SIRUP ke SPSE) Draft Paket di SPSE banyak sekali -> dapat dihapus di aplikasi pendamping Salah pilih metode pengadaan, cara evaluasi dan metode sampul -> misal Kualitas Biaya jadi Pagu Anggaran 17

18 Lanjutan Permasalahan Ada sanggahan tetapi tidak merasa menyanggah File penawaran penyedia jasa diganti pihak lain Proses Agregasi Data Penyedia Jasa yang memakan waktu yang lama (menurut informasi penyedia jasa) Proses Pendaftaran Penyedia Jasa Perorangan yang tidak seragam di LPSE-LPSE daerah (syarat verifikasi ditambahkan) Bantuan teknis LKPP kepada LPSE dilakukan dengan waktu respon kurang cepat 18

19 Lanjutan Permasalahan Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di hari libur (Sabtu/Minggu) Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di luar jam kerja ( Senin-Kamis >16.30 / Jumat > 17.00) Upload dokumen addendum yang salah (dok addendum setelah diunggah/di-upload tidak dapat dihapus) 19

20 Permasalahan lanjutan Penyedia Jasa mengunggah(meng-upload) Dokumen di dekat batas waktu pemasukan penawaran Pokja mengunggah(meng-upload) dokumen addendum kurang dari 2 hari sebelum batas akhir -> sistem tidak dapat mengakomodir Pokja belum mengunggah(meng-upload) dokumen seleksi/lelang setelah mengumumkan HASIL PQ 20

21 Penanganan permasalahan Koordinasi dengan LKPP lebih intens Peningkatan Keamanan Sistem oleh LKPP dan Pusdatin Peningkatan Kemampuan Admin SPSE Sosialisasi SPSE kepada pengguna (Pokja dan Penyedia Jasa) terutama untuk SPSE versi 4 21

22 SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 1 Pembuatan Paket 2 Pemasukan dokumen penawaran Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE Syarat penawaran belum tersedia (terperinci) pada aplikasi -Menggunakan APENDO Ver. 3 - Penyedia masih melakukan proses enkripsi Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi -Menggunakan APENDO Ver.4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem - penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo 22

23 SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 3 Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input harga secara manual 4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP) 2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. 1. Menggunakan APENDO ver.4 2. proses dekripsi file penawaran dilakukan oleh sistem. 3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi 1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan SiKAP (untuk lelang cepat) 2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi. 3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. 23

24 SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 5 Berita Acara dan SPPBJ Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikas Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi 24

25 Cara mendapatkan kode akses Registrasi kode akses di Kode akses yang perlu didaftarkan adalah pejabat pengadaan dan ppk Setelah selesai registrasi kirim konfirmasi permohonan aktivasi kode akses ke dan 25

26 Hubungi Kami eprocadm@pu.go.id Telp : / ext 199 Fax : Panduan penggunaan SPSE dapat diunduh/download di : pulink/paq3g 26

dokumen-dokumen yang mirip

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 DAN PERUMAHAN RAKYAT Dasar Hukum Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015 Pasal 106 (1)