TRAINING SULAP POKJA ULP

Transkripsi

1 ULP LPSE TRAINING SULAP PPK POKJA ULP

2

3

4

5

6

7 1 PROSES PEMBERKASAN SECARA ONLINE / REAL TIME 2 OPD TIDAK PERLU DATANG KE SEKRETARIAT ULP / POKJA ULP UNTUK PENGANTARAN BERKAS LELANG 3 SELURUH BERKAS YANG UPLOAD PADA SISTEM, HARUS BERSUMBER DARI BERKAS / DATA ASLI 4 5 BERKAS TIDAK DAPAT DISISIP SELURUH KRONOLOGIS DAN WAKTU TERCATAT PADA SISTEM

8

9

10

11

12

13 KLIK KLIK DISINI

14

15

16

17

18

19

20

21 LENGKAPI ISIAN FORM + UPLOAD SELURUH DOKUMEN YANG DIMINTA (SURAT PERMOHONAN, HPS, SPEK TEKNIS, SSUK/SSKK, KAK, DPA,BOQ,GAMBAR) Klik simpan

22 PAKET YANG DIBUAT TADI MUNCUL PADA DAFTAR PAKET, TERDAPAT 3 AKSI UNTUK PAKET TERSEBUT. KIRIM KE ULP EDIT PAKET HAPUS

23 SETELAH MELAKUKAN KLIK KIRIM KE ULP, MUNCUL FORM PAKTA INTEGRITAS, SILAHKAN DIBACA DAN MELAKUKAN KLIK SAYA SETUJU LALU KLIK KIRIM

24 JIKA BERHASIL TERDAPAT PESAN Terkirim! Paket berhasil terkirim kepada sekretariat ULP. LIHAT STATUS PADA PAKET TERSEBUT Paket dikirim (Belum diverifikasi)

25 FUNGSI MENU TICKET UNTUK MELAKUKAN REQUEST (PERMINTAAN) : -JIKA NAMA PPK BELUM MUNCUL DI APLIKASI LELANG SPSE -JIKA PPK LUPA PASSWORD USER ID DI APLIKASI LELANG SPSE

26 JIKA TELAH MELAKUKAN PEMBUATAN TICKET, MUNCUL NOTIFIKASI BERHASIL!! DATA TELAH DISIMPAN. SELANJUTNYA PPK MENUNGGU JAWABAN TICKET DARI LPSE

27 FUNGSI DARI MENU BERKAS PENYIMPANAN SEBAGAI MEDIA PENYIMPANAN PPK DALAM SISTEM YANG DAPAT DIMANFAATKAN OLEH PPK UNTUK MENYIMPAN DATA PENTING TERKAIT PELELANGAN SCAN SK PENUNJUKAN SEBAGAI PPK,DLL.

28 SILAHKAN LENGKAPI BIODATA / PROFILE DARI PENGGUNA APLIKASI SULAP PADA MENU PROFILE DAN DISERTAI DENGAN PAS FOTO.

29

30

31

32

33

34

35

36 PADA BERANDA, TERDAPAT ANGKA 1 ITU MENANDAKAN NOTIFIKASI BAHWASANYA TERDAPAT 1 PAKET LELANG YANG TELAH DIREVISI OLEH SEKRETARIAT ULP /POKJA ULP KLIK MENU PAKET

37 LIHAT STATUS DARI PAKET YANG AKAN DILELANGKAN TERDAPAT NOTIFIKASI PAKET DIKEMBALIKAN KEPADA PPK UNTUK MELIHAT ALASAN REVISI DARI SEKRETARIAT ULP / POKJA ULP, DAPAT MELAKUKAN KLIK AKSI

38 -PADA KOLOM KETERANGAN BERISIKAN ALASAN REVISI DARI SEKRETARIAT ULP / POKJA ULP -SETELAH ITU PPK MELAKUKAN PERBAIKAN DOKUMEN YANG DIREVISI DAN UPLOAD KEMBALI KE MENU UPLOAD DOKUMEN YANG HARUS DILENGKAPI

39 JIKA BERHASIL TERDAPAT NOTIFIKASI Berhasil!!Paket telah disimpan, klik Kirim untuk menyerahkan kepada Sekretariat ULP / Pokja ULP

40 JIKA BERHASIL TERDAPAT NOTIFIKASI Terkirim! Paket berhasil terkirim kepada Sekretariat ULP / Pokja ULP. Cek Status Paket dikirim kembali (belum diverifikasi)

41

42 SETELAH LOGIN SEBAGAI SEKRETARIAT ULP, KLIK PAKET PADA BERANDA, TERDAPAT NOTIFIKASI ANGKA 1, YANG BERARTI TERDAPAT 1 PAKET LELANG YANG MASUK DARI PPK

43 PADA MENU PAKET TERTAMPIL DAFTAR PAKET YANG MASUK DAN DIPROSES, TERDAPAT AKSI KIRIM KEMBALI KE PPK DAN KIRIM KE POKJA ULP

44 JIKA TERDAPAT REVISI DOKUMEN RPP,DLL,, SEKRETARIAT ULP MELAKUKAN CENTANG PADA FORM DAN DOKUMEN YANG TERDAPAT PERBAIKAN, DENGAN MEMASUKKAN KETERANGAN APA SAJA YANG DIREVISI

45 JIKA TERDAPAT REVISI DOKUMEN RPP,DLL,, SEKRETARIAT ULP MELAKUKAN CENTANG PADA FORM DAN DOKUMEN YANG TERDAPAT PERBAIKAN, DENGAN MEMASUKKAN KETERANGAN APA SAJA YANG DIREVISI

46 JIKA BERHASIL, TERDAPAT NOTIFIKASI Berhasil!! Paket telah dikembalikan ke PPK Bersangkutan.

47

48 SETELAH LOGIN SEBAGAI SEKRETARIAT ULP, KLIK PAKET PADA BERANDA, TERDAPAT NOTIFIKASI ANGKA 1, YANG BERARTI TERDAPAT 1 PAKET LELANG YANG MASUK DARI PPK

49 PADA DAFTAR PAKET TERDAPAT STATUS Paket dikirim kembali (Belum diverifikasi), SILAHKAN SEKRETARIAT ULP MELAKUKAN VERIFIKASI BERKAS/DOKUMEN YANG TELAH DIREVISI OLEH PPK,, JIKA SUDAH LENGKAP,,KLIK AKSI KIRIM KE KASUBBAG ULP

50 JIKA BERHASIL,MUNCUL NOTIFIKASI Diterima! Paket Telah diterima. KOLOM STATUS PADA PAKET BERGANTI MENJADI MASA PEMBUATAN SURAT TUGAS (PROSES)

51

52 SETELAH LOGIN SEBAGAI KASUBBAG ULP, KLIK PAKET PADA BERANDA, TERDAPAT NOTIFIKASI ANGKA 1, YANG BERARTI TERDAPAT 1 PAKET LELANG YANG MASUK DARI SEKRETARIAT ULP

53 DAFTAR PAKET MUNCUL, STATUS Paket diverifikasi admin (sekretariat ULP); TERDAPAT TOMBOL AKSI, KEMBALIKAN KE SEKRETARIAT ULP; KIRIM KE POKJA ULP

54 JIKA TERDAPAT YANG BELUM LENGKAP, KASUBBAG ULP MENGISI KETERANGAN DAN PENJELASAN APA SAJA BERKAS YANG BELUM LENGKAP DAN KLIK KEMBALIKAN KE SEKRETARIAT ULP

55 JIKA BERKAH MENURUT KASUBBAG ULP SUDAH LENGKAP, KASUBBAG ULP MELAKUKAN KLIK TOMBOL KIRIM KE POKJA ULP UNTUK DILAKUKAN VERIFIKASI SECARA TEKNIS DAN MUNCUL NOTIFIKASI Berhasil!Paket akan dilanjutkan unutk embuatan Surat Tugas Pokja oleh Kasubbag ULP

56 PADA STATUS TERTER DALAM TAHAP MASA PEMBUATAN SURAT TUGAS

57 PROSES PEMBUATAN SURAT TUGAS SILAHKAN DILENGKAPI FORM PEMBUTAN SURAT TUGAS DENGAN MEMASUKKAN NAMA POKJA, ANGGOTA POKJA (KETUA, SEKRETARIS,ANGGOTA), OPD, DAFTAR PAKET YANG AKAN DIBUATKAN SURAT TUGAS,,,SETELAH ITU KLIK SIMPAN

58 JIKA BERHASIL TERDAPAT NOTIFIKASI Berhasil! Data telah disimpan.

59 SETELAH ITU KLIK BUAT SURAT TUGAS DENGAN MELENGKAPI TEMPLATE SURAT SURAT UNTUK POKJA ULP

60 SETELAH ITU KLIK BUAT SURAT TUGAS DENGAN MELENGKAPI TEMPLATE SURAT SURAT UNTUK POKJA ULP

61 JIKA BERHASIL TERDAPAT NOTIFIKASI Berhasil! Data telah disimpan. PADA AKSI TERDAPAT BEBERAPA TOMBOL KIRIM KE POKJA, CETAK SURAT TUGAS, EDIT SURAT TUGAS, HAPUS SURAT TUGAS

62 CEK NOMOR SURAT TUGAS,,,JIKA SUDAH BENAR,KLIK KIRIM KE POKJA ULP UNTUK SEGERA DILAKUKAN ERIFIKASI SECARA TEKNIS

63 JIKA BERHASIL TERDAPAT NOTIFIKASI Terkirim!! Surat Tugas berhasil terkirim kepada Pokja.

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93 ADITYA WIDYAWAN PRIMA, S.Kom HP adityawprima@yahoo.co.id / lpse.siak@yahoo.com LPSE KABUPATEN SIAK

94 PPK SEKRETARIAT ULP KASUBBAG ULP POKJA ULP PPK1 PPK2 PPK3 PPK4 PPK5 PPK6 PPK7 gokeilpse gokeiulp Pokja1 Pokja2 pokja3 Password : WEBSITE SULAP LATIHAN

95