Penyedia SPSE Verifikator Helpdesk

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Penyedia SPSE Verifikator Helpdesk"

Liani Hermawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Regristrasi dan Verifikasi Penyedia (1) Regristrasi dan Verifikasi Penyedia (1) Penyedia SPSE Verifikator Helpdesk Mulai Keterangan : Mengklik link Mendaftar sebagai Penyedia Barang dan Jasa Mengisi alamat, Download formulir pendaftaran dan keikutsertaan Mengklik Tombol Mendaftar E- dari Admin LPSE Perihal Konfirmasi Pendaftaran Rekanan Mengklik link untuk melanjutkan Pendaftaran Mengisi Formulir Pendaftaran secara on line Mengirim kepada Penyedia berupa konfirmasi Pendaftaran Rekanan Mengklik Tombol Mendaftar / Berisi User ID E- dari Admin LPSE Perihal Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 1

2 Regristrasi dan Verifikasi Penyedia (2) Regristrasi dan Verifikasi Penyedia (2) Penyedia SPSE Verifikator Helpdesk Keterangan : Mengisi Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan Mendownload Syarat Verifikasi Melengkapi Syarat Verifikasi Syarat Verifikasi Asli dan Fotocopy Menyerahkan print out Doku men Pendaftar an Formulir Keikutsertaan dan Dok. Syarat Verifikasi Verifikasi data Pendaftar an Online dengan Dok. Asli Ya Pengecekan Kelengkapan Data Tidak Memberikan Fotocopy Syarat Verifikasi Fotocopy Syarat Verifikasi E- Berisi E- Berisi Mengklik Tombol Setuju Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 2

3 Regristrasi Admin Agency dan Auditor Regristrasi Admin Agency dan Auditor Admin Agency Auditor Admin LPSE Mulai Mulai Keterangan : Surat Permo - honan men - jadi Admin Agency disertai de - ngan Surat Tugas ditanda tangani PA/KPA Menyerahkan Fotocopy Surat Tugas/Perintah menjadi Auditor Mendapatkan dan Fotocopy Surat Tugas/Perintah menjadi Auditor Memasukkan Data Auditor (7 menit ) Surat dan Surat Tugas Admin Agency Mendapatkan dan Memasukkan Data Admin Agency (3 menit) Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 3

4 SOP Muncul Error di Menu Pengguna SOP Muncul Error di Menu Pengguna Pengguna Helpdesk Admin LPSE LKPP Mulai Keterangan : Muncul Error di aman Pengguna Menyampaikan Permasalahan tersebut Kepada Helpdesk LPSE Memberikan Penjelasan Prosedur Penyampaian Permasalah an Muncul Error Penjelasan Perihal Prosedur Penyampaian Masalah E- Permasalahan dari Penyedia Pengecekan Terhadap Permasalahan Menyampaikan Permasalahan kepada Admin LPSE Permasalahan Pengecekan Kembali terhadap Permasalahan Masa lah? Sistem Aplikasi Menyelesaikan Permasalahan Menyampaikan Laporan Penyelesaian Masalah Permasala han Kepada Helpdesk LKPP Memberikan Konfirmasi Penyelesaian Masalah Pengecekan Kembali Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 4

5 SOP Penyedia Lupa dan atau SOP Penyedia Lupa dan atau Penyedia Helpdesk Mulai Keterangan : Lupa User ID atau Mengarahkan untuk Masuk ke Menu Lupa Klik Lupa Menanyakan Identitas Perusahaan dan Identitas Pemohon Informasi Pencarian Data Menggunakan Pakar Report Menginformasikan tersebut kepada Penyedia Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 5

6 SOP Admin Agency Lupa / Penanganan Admin Agency Lupa / Admin Agency Helpdesk Admin LPSE Mulai Keterangan : Lupa Ya e- Informasi User ID Tidak Informasi User ID Admin Agency Lupa Pasword Ya Admin Agency ke Admin e- ke Admin e- Pengecekan di Menu Admin PPE di Daftar Agency e- Informasi User ID dan atau Baru dan Menginformasi kan kepada Admin Agency ybs Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 6

7 SOP Auditor Lupa / Penanganan Auditor Lupa dan atau Auditor Helpdesk Admin LPSE Mulai Keterangan : Lupa Ya e- Informasi User ID Tidak Informasi User ID Auditor Lupa Pasword Ya Auditor ke Admin e- ke Admin e- Pengecekan di Menu Admin PPE di Daftar Auditor e- Informasi User ID dan atau Baru dan Menginformasi kan kepada Auditor ybs Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 7

8 SOP Ubah Jadwal Pelelangan Ubah Jadwal Pelelangan Panitia/ULP Helpdesk Admin LPSE Keterangan : Mulai Mengajukan Perubahan Jadwal Perubahan Jadwal e tersebut Kepada Admin LPSE Konfirmasi Penyelesaian Perubahan Jadwal Perubahan Jadwal Syarat Usulan Perubahan Jadwal : 1. Dilengkapi Kode Lelang 2. Nama Lelang 3. Tahap yang akan diubah 4. Jadwal semula, jadwal menjadi Panitia Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 8

9 SOP Uji Forensik File RHS Penanganan yang tidak dapat dibuka Pengguna Helpdesk Admin LPSE LKPP Mulai Keterangan : Tidak dapat Membuka Surat/e Bantuan Membuka Penyedia Bantuan Membuka Pengujian Pembukaan Berha sil? ya Tidak Pengujian Pembukaan Klarifikasi Memberitahukan Kepada Panitia dapat dibuka ya Berha sil? Tidak Pengujian Membuat BA Uji Forensik e Uji Forensik disertai BA Klarifikasi Hasil Analisa File Hasil Analisa File Hasil Analisa File Membuat dan Hasil Analisa File Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 9

10 SOP Uji Forensik File RHS Keterangan : Syarat Uji Forensik : 1. Dilengkapi ID Lelang 2. Nama Lelang 3. Ukuran File 4. Hash Key File pada Server 5. Kunci Private Panitia/ULP Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 1010

11 Contoh Surat Pengunduran Jadwal : KOPSURATSKPD Nomer Surat Nama Kepanitiaan Kode Lelang : Diisi nomer surat : Diisi nama kepanitiaan : Diisi Kode lelang (lima digit) Contoh Lelang Pascakualifikasi : No Tahap 1 Pengumuman pascakualifikasi 2 Download dokumen pemilihan dan kualifikasi 3 Penjelasan dokumen lelang 4 Upload dokumen penawaran dan kualifikasi 5 Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi 6 Evaluasi penawaran 7 Evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi 8 Upload berita acara hasil pelelangan 9 Penetapan pemenang 10 Pengumuman pemenang 11 Masa Sanggah Hasil Lelang 12 Surat penunjukan penyedia barang/jasa 13 Penandatanganan kontrak Jadwal Lama Jadwal Baru Mulai Sampai Mulai Sampai Alasan pengunduran jadwal: Diisi alasan pengunduran jadwal Disetujui, Ka. SKPD Ketua Panitia Pengadaan, Nama NIP Nama ketua NIP Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 1111

12 FORMPERMINTAANUJIFORENSIK KODE LELANG :... NAMA LELANG :... NAMA PANITIA/KEPANITIAAN :... NO HP :... USER ID PANITIA :... PASSWORD PANITIA :... NAMA FILE UJI FORENSIK : 1..(nama file rhs *.rhs) 2..(nama file rhs *.rhs) 3..(nama file rhs *.rhs) 4. dst Berita Acara Uji Forensik Terlampir. Demikian permintaan uji forensik ini dibuat, mohon bantuannya dan terimakasih.,..200 Ttd Panitia Formulir dari Panitia. Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 1212

13 BERITA ACARA UJI FORENSIK TANDA TERIMA Tanggal : (tanggal berita acara) Telah kami terima dari : (nama kepanitiaan) Berupa : File RHS 1a. Pengirim (Asal File) : a. Id Lelang : (id lelang) b. Nama Lelang : (nama lelang) c. Jenis : File Tunggal d. Nama File : (nama file rhs) e. Ukuran : (ukuran file) f. Hash Key File pada Server : (hash key) g. Private Key : (Kunci private) h. Keterangan : File Tidak dapat dibuka menggunakan Apendo versi 2.2 Terjadi kesalahan saat menyandi Yang, Mengetahui, Yang Menyerahkan, Na ma Bagi an Nama Nama (nama panitia) Bagian Bagian Panitia Keterangan : - tulisan berwarna merah yang diisi - nama file ditulis id lelang nya Formulir dari LKPP Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 1313

14 PengajuanLelangEPROCLPSEKotaMagelang 1. Nama Unit Kerja 2. Alamat Kantor 3. No Telpon Kantor 4. Kode Anggaran / Rekening 5. Uraian Rekening 6. Jumlah Pagu :... :. :... :... :... :... Kepanitiaan 1. Nomor SK Panitia : Nama Kepanitiaan : Masa Berlaku SK : Anggota Panitia : No Nama NIP Pangkat Alamat Kantor E Jabatan di Unit Kerja Telepon / HP Jabatan dalam panitia Catatan : - Harap menggunakan e yang masih aktif. - Dimohon melampirkan SK kepanitiaan dan lampirannya. - Setelah diisi denganlengkap silahkan kirim ke e : LPSEkotatidorekepulauan@yahoo.co.id Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Tidore 1414

dokumen-dokumen yang mirip

Penanganan Penyedia yang Lupa User ID dan atau Password

Penanganan Penyedia yang Lupa User ID dan atau Password SOP Lupa User ID dan atau Password Penanganan Lupa User ID dan atau Password Lupa User ID atau Password Password Mengarahkan untuk Masuk ke Menu Lupa Password Klik Lupa Password User ID Menanyakan Identitas