Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4

Transkripsi

1 Petunjuk Pengoperasian SPSE i

2 Daftar Isi 1 Pendahuluan Pengguna SPSE Memulai Aplikasi Akses ke dalam SPSE Admin Agency... 5 Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Admin Agency Hak Akses Admin Agency Alur Proses dalam SPSE Menu Home Menu Identitas Menu Agency Menu Satuan Kerja Data Satuan Kerja Data Anggaran Menu Paket Menu Pegawai Menu Panitia Menu Log Akses Menu Ganti Password Panitia Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Panitia Hak Akses Panitia Alur Proses dalam SPSE Menu Home Menu Paket Baru Menu Daftar Paket Menu Berita Menu Ganti Kepanitiaan Menu Lelang Non Eproc Menu Log Akses Menu Ganti Password Proses Lelang Membuat Paket Membuat dan Mengumumkan Lelang Penjelasan Dokumen Unggah Dokumen Adendum Lelang Pembukaan Dokumen Penawaran Evaluasi Unggah Berita Acara Pembukaan Penawaran, Berita Acara Evaluasi Penawaran, dan Berita Acara Hasil Pelelangan Penetapan Pemenang/Evaluasi Akhir Pengumuman Pemenang Menjawab Sanggahan Evaluasi Ulang Petunjuk Pengoperasian SPSE ii

3 Membatalkan Lelang atau Mengulang Lelang Mengubah Jadwal Tahap Proses Lelang Penyedia Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Penyedia Hak Akses Penyedia Alur Proses dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE Mendaftar Secara Online Mendaftar Secara Offline Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc Aktivasi Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc Aktivasi Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc belum dapat Dilakukan Menu Home Menu Data Penyedia Umum Identitas Perusahaan Ijin Usaha Akta Pemilik Pengurus Tenaga Ahli Peralatan Pengalaman Neraca Pajak Menu Semua Lelang Baru Menu Inbox Menu Log Akses Menu Ganti Password Proses Lelang Mencari Lelang Mendaftar Lelang Unduh Dokumen Lelang Penjelasan Dokumen Unggah Dokumen Kualifikasi dan Penawaran Mengirim Dokumen Kualifikasi Mengirim Dokumen Penawaran Mengirim Sanggahan Verifikator Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Verifikator Hak Akses Verifikator Menu Home Menu Penyedia Menu Log Akses Menu Ganti Password Persetujuan Pendaftaran Penyedia Helpdesk Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Helpdesk Hak Akses Helpdesk Petunjuk Pengoperasian SPSE iii

4 7.2 Menu Home Menu FAQ Menu Menu Log Akses Menu Ganti Password Menjawab, Mengedit dan Menghapus Pertanyaan Auditor Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Auditor Hak Akses Auditor Menu Home Mencetak Summary Report Lelang dalam Bentuk PDF Melihat Hasil Evaluasi Lelang Melihat Data Pejelasan Lelang (Aanwijzing) Unduh Berita Acara Hasil Pelelangan Melihat Data Sanggahan Lelang Melihat Jadwal Lelang Melihat Data Evaluasi Lelang Unduh Dokumen Lelang Melihat Data Kualifikasi Peserta Unduh Dokumen Penawaran Peserta Dekripsi Dokumen Penawaran Peserta Menu Log Akses Menu Ganti Password Unggah Dokumen Melihat Log Akses Mengganti Password Mengakhiri Aplikasi Lupa Password Trouble Ticketing System Pembuatan Ticket Membalas Ticket (Reply) Untuk pengguna User dan LPSE Penutup Petunjuk Pengoperasian SPSE iv

5 1 Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E- Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Petunjuk Pengoperasian SPSE

6 Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E- Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing). Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan. 1.1 Pengguna SPSE Pengguna SPSE adalah orang yang mempunyai kode akses (User ID dan Password) dan dapat melakukan aktifitas sesuai hak akses yang dimilikinya. Berikut adalah pengguna yang terdapat dalam SPSE: Admin PPE, adalah Administrator dengan otoritas tertinggi dalam SPSE; Admin Agency, adalah Administrator Agency/Instansi yang menyiapkan data sebelum dilakukannya proses lelang; Verifikator, adalah personil yang bertugas menangani pendaftaran publik menjadi Penyedia barang/jasa dalam SPSE; Helpdesk, adalah personil yang bertugas memberikan layanan/dukungan/pendampingan kepada pengguna SPSE; Panitia, adalah orang sebagai bagian dari tim kepanitiaan lelang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa; Penyedia, adalah orang/badan usaha yang menjadi peserta lelang; Auditor, adalah pemeriksa yang ditugaskan untuk mengaudit kegiatan paket lelang. Petunjuk Pengoperasian SPSE

7 2 Memulai Aplikasi 2.1 Akses ke dalam SPSE Pada halaman utama SPSE klik link Login Penyedia untuk Penyedia dan link Login Non-Penyedia untuk selain Penyedia. Gambar Halaman Utama LPSE Petunjuk Pengoperasian SPSE

8 Kemudian akan tampil halaman Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik tombol. Gambar Halaman Login Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna. Petunjuk Pengoperasian SPSE

9 3 Admin Agency Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Admin Agency 3.1 Hak Akses Admin Agency Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Admin Agency dalam SPSE, yaitu: Membuat Sub Agency (jika dibutuhkan); Mengisi data satuan kerja pada instansi yang bersangkutan; Mengisi data anggaran yang akan digunakan pada paket lelang; Mengisi data pegawai yang akan bertugas sebagai PPK dan Panitia sesuai SK (Surat Keputusan) dari Pejabat pada instansi yang bersangkutan; Mengisi data anggota kepanitiaan yang akan bertanggungjawab pada paket tertentu. 3.2 Alur Proses dalam SPSE Gambar Alur Proses Admin Agency Petunjuk Pengoperasian SPSE

10 3.3 Menu Home Menu ini berisi informasi umum dari Admin Agency. Gambar Halaman Home Admin Agency 3.4 Menu Identitas Menu ini berisi informasi data identitas Agency/Instansi. Gambar Halaman Data Identitas Agency Nama, adalah nama instansi atau agency; Alamat, adalah alamat dari instansi; Propinsi, adalah nama Propinsi dari lokasi instansi; Kabupaten/Kota, adalah nama Kabupaten/Kota dari lokasi instansi; Telepon, adalah nomor telepon instansi; Fax, adalah nomor faximilie instansi; Website, adalah alamat website instansi; Penanggung Jawab, adalah orang sebagai penanggung jawab user Admin Agency pada aplikasi SPSE; Petunjuk Pengoperasian SPSE

11 NIP, adalah Nomor Induk Pegawai penanggung jawab. Klik tombol jika telah selesai mengisi data identitas instansi. 3.5 Menu Agency Menu ini digunakan untuk membuat Sub Agency (Agency yang berada di bawahnya). Sub Agency yang dibuat juga dapat membuat Sub Agency kembali, dan seterusnya. Untuk membuat Sub Agency, klik tombol. Gambar Halaman Daftar Agency Lalu akan tampil halaman Edit Data Agency. Gambar Halaman Edit Data Agency Nama Agency, adalah nama Sub Agency; Alamat, adalah alamat dari Sub Agency; Propinsi, adalah nama Propinsi dari lokasi Sub Agency; Kabupaten/Kota, adalah nama Kabupaten/Kota dari lokasi Sub Agency; Telepon, adalah nomor telepon Sub Agency; Fax, adalah nomor faximilie Sub Agency; Petunjuk Pengoperasian SPSE

12 Jenis Agency, adalah jenis dari Sub Agency. Pilih salah satu yang tersedia; Website, adalah alamat website Sub Agency; Tanggal Pendaftaran, adalah tanggal didaftarkannya Sub Agency dalam SPSE; Nomor SK Penunjukan, adalah nomor surat edaran/surat penunjukan/surat lainnya tentang Sub Agency tersebut menggunakan SPSE; Penanggung Jawab, adalah orang sebagai penanggung jawab atau user Admin Sub Agency pada SPSE. Klik tombol terlebih dahulu untuk dapat mengisi data penanggung jawab. Untuk mengisi data penanggung jawab/admin Sub Agency klik nama Agency yang telah dibuat. Gambar Halaman Daftar Agency Lalu akan tampil halaman Data Agency. Klik tombol. Gambar Halaman Data Agency Petunjuk Pengoperasian SPSE

13 Kemudian akan tampil halaman Edit Data Agency. Klik link [Masukkan pegawai] Gambar Halaman Edit Data Agency Lalu akan tampil halaman Edit Pegawai. Gambar Halaman Edit Pegawai Nama Pegawai, adalah nama pegawai yang bertanggung jawab sebagai Admin Sub Agency; NIP, adalah Nomor Induk Pegawai; User ID, adalah kode akses untuk login ke dalam SPSE; Password Baru, adalah password untuk login ke dalam SPSE. Untuk pemberian password awal gunakan yang mudah diingat; Ulangi Password, adalah konfirmasi dari Password Baru; Alamat, adalah alamat kantor pegawai; Petunjuk Pengoperasian SPSE

14 Telepon, adalah nomor telepon kantor atau nomor telephon selular pegawai; , adalah alamat pegawai; Pangkat, adalah pangkat pegawai; Jabatan, adalah jabatan pegawai; Golongan, adalah golongan pegawai; Aktif, adalah status aktif atau tidak sebagai Admin Sub Agency. Jika masih aktif klik ikon ( ) sehingga muncul tanda. Jika sudah tidak aktif kosongkan ikon ( ) sehingga tidak muncul tanda yang berarti pegawai tersebut sudah tidak bisa login ke dalam SPSE; Pengangkatan menjadi, adalah penentuan jenis user untuk login ke dalam SPSE; Nomor SK, adalah nomor surat keputusan penunjukan pegawai yang menjabat sebagai Admin Sub Agency; Masa Berlaku SK, adalah masa berlaku surat keputusan penunjukan pegawai menjabat sebagai Admin Sub Agency. Untuk mengedit Sub Agency yang telah dibuat, klik nama Agency yang akan menampilkan halaman Data Agency. Lalu klik tombol. Untuk menghapus Sub Agency yang telah dibuat klik tombol halaman Data Agency. pada Gambar Halaman Edit Data Agency (Edit/Hapus Data Agency) 3.6 Menu Satuan Kerja Menu ini digunakan untuk mengisi data satuan kerja dan data anggaran Data Satuan Kerja Untuk membuat data satuan kerja, klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

15 Gambar Halaman Daftar Satuan Kerja Lalu akan tampil halaman Edit Satuan Kerja. Gambar Halaman Daftar Satuan Kerja Nama Satuan Kerja, adalah nama dari satuan kerja; Alamat, adalah alamat satuan kerja; Kode Pos, adalah kode pos satuan kerja; Telepon, adalah nomor telepon satuan kerja; Faximile, adalah nomor faximile satuan kerja; Kontak Personal, nama orang yang bertanggung jawab pada satuan kerja. Klik tombol jika telah mengisi data satuan kerja. Untuk mengedit data satuan kerja klik nama satuan kerja pada halaman Daftar Satuan Kerja. Untuk menghapus data satuan kerja klik ikon ( ) di sebelah nama satuan kerja sehingga muncul tanda, lalu klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

16 Gambar Halaman Daftar Satuan Kerja (Edit/Hapus Data Satuan Kerja) Data Anggaran Data anggaran dapat diisi setelah data satuan kerja pada bagian diisi. Untuk membuat data anggaran, klik tombol. Gambar Halaman Daftar Satuan Kerja Lalu akan tampil halaman Anggaran. Pilih tahun anggaran dan klik tombol untuk menambah data anggaran. Gambar Halaman Anggaran Petunjuk Pengoperasian SPSE

17 Kemudian akan tampil halaman Edit Anggaran. Gambar Halaman Edit Anggaran Kode Anggaran, adalah kode mata anggaran yang akan digunakan untuk suatu paket lelang; Nilai, adalah nilai dari nominal anggaran; Uraian, adalah penjelasan penggunaan anggaran; Sumber Dana, adalah sumber dana anggaran. Pilih salah satu jenis sumber dana yang tersedia. Klik tombol jika telah selesai mengisi data anggaran. Untuk mengedit data anggaran klik uraian anggaran di sebelah kode anggaran pada halaman Anggaran. Untuk menghapus data anggaran klik ikon ( ) di sebelah kode anggaran sehingga muncul tanda, lalu klik tombol. Gambar Halaman Anggaran (Edit/Hapus Data Anggaran) Petunjuk Pengoperasian SPSE

18 3.7 Menu Paket Menu ini digunakan untuk menampilkan paket lelang dengan status draft, sedang dilelang ataupun telah selesai. Gambar Halaman Daftar Paket Pada halaman ini Admin Agency tidak dapat menambah atau mengedit data. Pilih tahun anggaran yang tersedia untuk melihat daftar paket pada tahun tertentu. 3.8 Menu Pegawai Menu ini digunakan untuk mengisi data pegawai yang bertugas sebagai PPK dan Panitia sesuai SK (Surat Keputusan) dari Pejabat di instansi/agency yang bersangkutan. Untuk membuat data pegawai, klik tombol. Gambar Halaman Daftar Pegawai Petunjuk Pengoperasian SPSE

19 Lalu akan tampil halaman Edit Pegawai. Gambar Halaman Tambah Pegawai Nama Pegawai, adalah nama dari pegawai; NIP, adalah Nomor Induk Pegawai; User ID, adalah kode akses untuk login ke dalam SPSE.; Password Baru, adalah password untuk login ke dalam SPSE. Untuk pemberian password awal gunakan yang mudah diingat; Ulangi Password, adalah konfirmasi dari password baru; Satuan Kerja, adalah nama satuan kerja tempat pegawai bertugas (instansi); Alamat, adalah alamat kantor pegawai; Telepon, adalah nomor telepon kantor atau nomor telepon selular pegawai; , adalah alamat pegawai; Pangkat, adalah pangkat pegawai; Jabatan, adalah jabatan pegawai; Golongan, adalah golongan pegawai; Aktif, adalah status aktif atau tidak sebagai PPK/Panitia/Admin Agency. Jika masih aktif klik ikon ( ) sehingga muncul tanda. Jika sudah tidak aktif kosongkan ikon ( ) sehingga tidak muncul tanda yang berarti pegawai tersebut sudah tidak bisa masuk ke dalam SPSE; Pengangkatan menjadi, adalah jenis user untuk login ke dalam SPSE. Pilih salah satu yang tersedia; Petunjuk Pengoperasian SPSE

20 Nomor SK, adalah nomor surat keputusan penunjukan pegawai menjabat sebagai PPK/Panitia/Admin Agency; Masa Berlaku SK, adalah masa berlaku surat keputusan penunjukan pegawai menjabat sebagai PPK/Panitia/Admin Agency. Klik tombol jika telah selesai mengisi data pegawai. Untuk mengedit data pegawai klik nama pegawai pada halaman Daftar Pegawai. Untuk menghapus data pegawai klik ikon ( ) di sebelah nama pegawai sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman Daftar Pegawai (Edit/Hapus Data Pegawai) 3.9 Menu Panitia Menu ini digunakan untuk membuat kepanitiaan beserta anggota kepanitiaannya. Untuk membuat data kepanitiaan, pilih tahun anggaran kemudian klik tombol. Gambar Halaman Daftar Panitia Petunjuk Pengoperasian SPSE

21 Lalu akan tampil halaman Tambah Kepanitiaan. Gambar Halaman Tambah Kepanitiaan Nama Kepanitiaan, adalah nama kepanitiaan untuk satu atau beberapa paket lelang; Tahun Kepanitiaan, adalah masa tahun kepanitiaan; Nomor SK, adalah nomor surat keputusan penunjukan kepanitiaan; Satuan Kerja, adalah nama satuan kerja di mana kepanitiaan itu berada. Pilih salah satu yang tersedia. Klik tombol jika telah selesai mengisi data kepanitiaan. Setelah disimpan pada halaman tersebut akan tampil dua tombol baru, yaitu dan. Untuk menambah anggota kepanitiaan, klik tombol. Gambar Halaman Tambah Kepanitiaan Petunjuk Pengoperasian SPSE

22 Lalu akan tampil halaman Pilih Pegawai. Gambar Halaman Pilih Pegawai Data pada halaman ini akan tampil jika data pada Menu Pegawai telah diisi. Pilih beberapa pegawai yang akan dimasukkan ke dalam anggota kepanitiaan dengan klik ikon ( ) di sebelah nama pegawai sehingga muncul tanda. Lalu klik tombol dan akan kembali ke halaman Edit Kepanitiaan. Gambar Halaman Edit Kepanitiaan Berikan jabatan pada masing-masing pegawai dengan klik dan pilih jabatan yang tersedia. Dalam menentukan jabatan dalam suatu kepanitiaan harus dipilih salah satu dari anggota kepanitiaan yang menjabat sebagai Ketua. Klik tombol jika telah menentukan jabatan dari masing-masing anggota kepanitiaan. Untuk menghapus data anggota kepanitiaan, klik ikon ( ) di sebelah nama anggota kepanitiaan pada halaman Edit Kepanitiaan sehingga muncul tanda, lalu klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

23 Gambar Halaman Edit Kepanitiaan Untuk mengedit data panitia klik nama panitia pada halaman Daftar Panitia. Untuk menghapus data kepanitiaan, klik ikon ( ) di sebelah nama kepanitiaan pada halaman Daftar Panitia sehingga muncul tanda, lalu klik tombol. Gambar Halaman Daftar Panitia (Edit/Hapus Data Panitia) 3.10 Menu Log Akses Lihat Bab 10 untuk melihat catatan log akses Menu Ganti Password Lihat Bab 11 untuk mengganti password yang dimiliki. Petunjuk Pengoperasian SPSE

24 4 Panitia Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Panitia 4.1 Hak Akses Panitia Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Panitia dalam SPSE, yaitu: Membuat pengumuman lelang non eproc (lelang dilakukan secara manual); Membuat paket lelang eproc (lelang dilakukan secara elektronik); Menyusun spesifikasi lelang dan mengumumkannya; Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing); Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang); Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; Melakukan evaluasi lelang; Mengunggah berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan; Menetapkan pemenang lelang; Mengumumkan pemenang lelang; Menjawab sanggahan. Petunjuk Pengoperasian SPSE

25 4.2 Alur Proses dalam SPSE MULAI Login Buat Paket Lelang dan Mengumumkan Lelang Melakukan Aanwijzing Upload Dok. Addendum (Jika Ada) Download / Pembukaan Dok. Penawaran Evaluasi Menetapkan dan Mengumumkan Pemenang Menjawab Sanggahan SELESAI Gambar Alur Proses Panitia Petunjuk Pengoperasian SPSE

26 4.3 Menu Home Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam aplikasi Trouble Ticketing Management (TTM) dan aplikasi Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah (SPLKP). Terdapat pula link untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) dan buku petunjuk penggunaan aplikasi untuk Panitia/Kelompok Kerja. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak. Gambar Halaman Home 4.4 Menu Paket Baru Menu ini digunakan untuk membuat spesifikasi lelang dari paket yang telah dibuat pada menu Daftar Paket. Menu ini berisi informasi paket lelang yang belum dilaksanakan atau yang masih berupa draft. Gambar Halaman Paket Baru Petunjuk Pengoperasian SPSE

27 4.5 Menu Daftar Paket Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak. Gambar Halaman Daftar Paket 4.6 Menu Berita Menu ini digunakan untuk membuat berita yang akan ditampilkan pada halaman utama SPSE. Untuk membuat berita, klik tombol pada halaman Berita. Gambar Halaman Berita Petunjuk Pengoperasian SPSE

28 Lalu akan tampil halaman Edit Berita. Gambar Halaman Edit Berita Judul, adalah judul dari berita; Kategori, adalah nama kategori dari berita. Pilih salah satu kategori yang tersedia (Berita, Lowongan Pekerjaan, Pengumuman Pengadaan); Attachment, adalah fasilitas untuk mengunggah apabila ada dokumen yang terkait dengan berita. Kolom ini akan tampil apabila data isian berita telah disimpan. Klik tombol untuk mengunggah dokumen (lihat Bab 9 untuk melakukan proses unggah dokumen). Isi, adalah isi dari berita. Untuk mengedit berita yang telah dibuat klik nama berita di halaman Berita. Untuk menghapus data berita, klik pada ikon ( ) di sebelah nama berita sehingga muncul tanda, lalu klik tombol. Gambar Halaman Berita (Edit/Hapus Data Berita) Petunjuk Pengoperasian SPSE

29 4.7 Menu Ganti Kepanitiaan Menu ini digunakan untuk memilih kepanitiaan/kelompok kerja (pokja) di mana seorang panitia ditugaskan. Menu ini akan tampil apabila panitia tersebut ditugaskan pada lebih dari satu kepanitiaan/pokja. Gambar Menu Ganti Kepanitiaan Gambar Menu Ganti Kepanitiaan Petunjuk Pengoperasian SPSE

30 4.8 Menu Lelang Non Eproc Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual (tidak secara elektronik). Terdapat dua pilihan dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk pekerjaan konstruksi. Gambar Menu Lelang Non Eproc 4.9 Menu Log Akses Lihat Bab 10 untuk melihat catatan log akses Menu Ganti Password Lihat Bab 11 untuk mengganti password yang dimiliki. Petunjuk Pengoperasian SPSE

31 4.11 Proses Lelang Membuat Paket Untuk membuat paket, klik tombol pada halaman Daftar Paket. Gambar Halaman Daftar Paket Lalu akan tampil halaman Tambah Paket. Gambar Halaman Tambah Paket Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan; Lokasi, adalah lokasi paket lelang dilaksanakan; Tahun Anggaran, adalah tahun anggaran dari paket lelang; Kode Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Pagu, adalah nilai pagu dari paket lelang; Kepanitiaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang. Petunjuk Pengoperasian SPSE

32 Klik tombol jika telah selesai mengisi data paket. Setelah disimpan maka akan tampil tombol dan. Untuk menghapus paket klik tombol. Untuk dapat melanjutkan membuat lelang klik tombol terlebih dahulu. Apabila tombol tersebut sudah diklik, maka data isian paket tidak dapat diedit ataupun dihapus Membuat dan Mengumumkan Lelang Klik link Buat Lelang sesuai dengan paket yang akan dibuat draft lelangnya pada halaman Paket Belum Dilelang (Menu Paket Baru). Gambar Halaman Paket Belum Dilelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

33 Lalu akan tampil halaman Lelang Baru. Gambar Halaman Lelang Baru Kode Lelang, adalah nomor kode lelang. Kode lelang ini otomatis terisi oleh sistem; Paket, adalah nama paket yang telah dibuat oleh Panitia; Kategori, adalah nama kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Metode Pemilihan, adalah jenis metode pemilihan. Pilih salah satu yang tersedia; Metode, adalah jenis metode lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan PPK; Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri paket lelang; Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satu kualifikasi usaha yang tersedia; Bobot (Teknis dan Biaya), adalah bobot dari penawaran teknis dan biaya yang diajukan oleh Penyedia (hanya akan tampil, jika metode evaluasi yang dipilih adalah Sistem Nilai atau Sistem Umur Ekonomis); Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang dilaksanakan; Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang terdiri dari Bentuk Imbalan, Jangka Waktu, dan Jumlah Pihak. Pilih satu dari jenis kontrak yang tersedia dari masing-masing jenis kontrak; Petunjuk Pengoperasian SPSE

34 Syarat Kualifikasi, adalah syarat bagi Penyedia untuk dapat mengikuti lelang. Klik link [Detail Kualifikasi...] untuk mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan tampil halaman Checklist Syarat Kualifikasi. Gambar Halaman Checklist Syarat Kualifikasi Pilih syarat kualifikasi yang tersedia dengan klik ikon ( ) pada masing-masing syarat kualifikasi yang diinginkan hingga muncul tanda. Klik tombol jika telah selesai mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan kembali ke halaman Lelang Baru. Jika kolom syarat yang tersedia kurang, kolom baru untuk menambahkan syarat kualifikasi akan tampil setelah data tersebut disimpan, klik kembali link [Detail Kualifikasi...] untuk menambah syarat kualifikasi; Jadwal Lelang, adalah jadwal tahapan lelang yang akan dilaksanakan. Lelang akan berjalan sesuai dengan jadwal yang dibuat. Klik link [Jadwal Lelang] untuk mengisi data jadwal lelang, dan akan tampil halaman Jadwal Lelang. Petunjuk Pengoperasian SPSE

35 Gambar Halaman Jadwal Lelang Pada halaman tersebut terdapat kolom isian untuk masing-masing tahapan, berurut adalah tanggal, jam, menit untuk waktu mulai tahapan, dan tanggal, jam, menit untuk waktu selesai tahapan, serta kolom keterangan untuk memberikan keterangan pada tiap tahapan. Untuk mengisi tanggal, klik tombol lalu pilih tanggal yang diinginkan. Jika terdapat jadwal lelang yang telah dibuat sebelumnya sama dengan jadwal lelang yang akan dilaksanakan pilih jadwal dengan klik, lalu klik tombol. Klik tombol jika telah selesai mengisi data jadwal lelang. Klik tombol jika telah disimpan. Dokumen lelang, adalah dokumen lelang yang akan digunakan oleh Penyedia untuk mengikuti lelang. Tombol untuk mengunggah dokumen lelang akan tampil setelah data isian pada halaman Lelang Baru disimpan atau setelah klik tombol. Klik tombol untuk mengunggah dokumen lelang (Lihat Bab 9 langkah untuk mengunggah dokumen). Panitia dapat mengunggah dokumen lelang lebih Petunjuk Pengoperasian SPSE

36 dari satu kali apabila file dokumen lelang terdiri dari beberapa file (tidak perlu dikompresi agar tidak menyulitkan peserta lelang saat membukanya). Untuk menghapus dokumen lelang yang sudah diunggah (jika terjadi kesalahan dalam mengunggah atau ada perbaikan pada dokumen lelang) klik ikon ( ) di sebelah nama dokumen lelang sehingga muncul tanda, lalu klik tombol. Gambar Halaman Lelang Baru Setelah dokumen lelang diunggah, akan tampil pakta integritas untuk disetujui. Klik tombol untuk menyetujui pakta integritas tersebut, sekaligus paket lelang yang telah dibuat akan otomatis diumumkan sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan pada jadwal lelang. Petunjuk Pengoperasian SPSE

37 Gambar Pakta Integritas pada Halaman Lelang Baru Penjelasan Dokumen Panitia memberikan penjelasan dokumen lelang atau menjawab pertanyaan yang terkait dengan dokumen lelang melalui SPSE. Klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Petunjuk Pengoperasian SPSE

38 Lalu akan tampil halaman View Lelang. Klik link [kirim penjelasan] atau link [Penjelasan Lelang] untuk menjawab atau memberi penjelasan dokumen lelang. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

39 Kemudian akan tampil halaman Penjelasan Lelang. Klik tombol. Gambar Halaman Penjelasan Lelang Lalu akan tampil pop up window Kirim Penjelasan. Gambar Kotak Pop Up Kirim Penjelasan Dokumen, adalah nama dokumen lelang terkait dengan yang akan dijelaskan; Bab, adalah nama bab dalam dokumen terkait; Uraian, adalah uraian dari penjelasan; Attachment, adalah fasilitas untuk mengunggah file yang terkait dengan penjelasan atau jika penjelasan berupa suatu file. Klik tombol diunggah., lalu pilih file yang akan Klik tombol jika telah selesai mengisi data penjelasan dokumen. Petunjuk Pengoperasian SPSE

40 Unggah Dokumen Adendum Lelang Jika pada tahap penjelasan lelang menghasilkan suatu adendum, file dokumen adendum dapat diunggah ke dalam aplikasi. Klik tombol untuk mengunggah file adendum pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Lihat Bab 9 langkah untuk mengunggah dokumen. Petunjuk Pengoperasian SPSE

41 Pembukaan Dokumen Penawaran Klik link nama lelang pada halaman Home untuk membuka dokumen penawaran. Gambar Halaman Home Melihat Dokumen Kualifikasi Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File Untuk melihat dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta, klik link [Lihat] masingmasing peserta pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

42 Lalu akan tampil halaman Dokumen Kualifikasi. Gambar Halaman Dokumen Kualifikasi Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File Langkah untuk melihat dokumen kualifikasi pada proses lelang dengan menggunakan metode prakualifikasi dua file sama dengan langkah untuk melihat dokumen kualifikasi dengan menggunakan metode pascakualifikasi dua file. Petunjuk Pengoperasian SPSE

43 Unduh Dokumen Administrasi dan Teknis, serta Dokumen Penawaran Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File Untuk mengunduh dokumen administrasi, teknis dan penawaran yang dikirim oleh peserta, klik link nama file pada kolom dokumen penawaran untuk setiap peserta pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Simpan dokumen peserta dalam folder tertentu. Untuk memudahkan proses dekripsi dan evaluasi simpan dokumen penawaran (*.rhs) pada folder yang berbeda untuk masing-masing peserta. Gunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) untuk membuka (dekripsi) dokumen penawaran peserta Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File Pada metode prakualifikasi dua file, dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen penawaran yang dikirim oleh peserta dapat diunduh oleh Panitia secara terpisah sesuai dengan tahap jadwal lelang yang sedang berjalan. Berikut tampilan aplikasi pada tahap mengunduh dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen penawaran: Unduh Dokumen Administrasi dan Teknis Klik link nama dokumen yang akan diunduh pada halaman View Lelang pada kolom Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis lalu simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang berbeda. Petunjuk Pengoperasian SPSE

44 Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

45 Unduh Dokumen Penawaran Klik link nama dokumen yang akan diunduh pada halaman View Lelang pada kolom Dokumen Penawaran Harga lalu simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang berbeda. Gambar Halaman View Lelang Gunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) untuk membuka dokumen penawaran peserta. Petunjuk Pengoperasian SPSE

46 Penggunaan Apendo Panitia (Dekpripsi Dokumen Penawaran) Unduh Apendo Panitia Unduh Apendo Panitia Panitia dapat mengunduh Apendo Panitia pada halaman Home Panitia. Gambar Halaman Home Panitia Akses ke Dalam Apendo Panitia Masukkan user id dan password pada form login. Apabila Apendo Panitia baru pertama kali dijalankan, gunakan user id dan password default, yaitu user id adalah lpselkpp dan password adalah panitialpse. Gambar Form Login Apendo Panitia Petunjuk Pengoperasian SPSE

47 Mengganti User Id dan Password Apendo Panitia Klik tombol untuk mengganti user id dan password. Gambar Apendo Panitia Pilih tab menu Password dan Kunci pada jendela Setting seperti berikut. Gambar Setting Password dan Kunci Apendo Panitia Petunjuk Pengoperasian SPSE

48 User Id, adalah isian user id baru yang dikehendaki; Password Lama, adalah isian password lama dari akses login Apendo Peserta; Password Baru, adalah isian password baru yang dikehendaki (minimal 8 karakter); Konfirmasi, adalah isian untuk memasukkan ulang password baru. Memilih File yang Akan Didekripsi Klik tombol untuk memilih file. Gambar Apendo Panitia Lalu akan tampil kotak dialog untuk memilih file yang akan didekripsi. Gambar Pilih File Pilih file yang akan didekripsi kemudian klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

49 File yang dipilih akan masuk ke dalam kolom Daftar File yang akan dibuka pada Apendo Panitia. Gambar Apendo Panitia Setelah Memilih File Menghapus File yang Telah Terpilih Untuk menghapus file, pilih file yang akan dihapus lalu klik tombol. Gambar Apendo Panitia Hapus File Lalu akan tampil konfirmasi untuk menghapus file Gambar Konfirmasi Hapus File Petunjuk Pengoperasian SPSE

50 Dekripsi File Untuk melakukan dekripsi file yang telah dipilih klik tombol dekripsi. Gambar Apendo Panitia - Dekripsi File Lalu Apendo Panitia akan meminta Kunci Private Dokumen. Gambar Kolom Masukkan Kunci Private Dokumen Petunjuk Pengoperasian SPSE

51 Copy Kunci Private Dokumen dari SPSE sesuai dengan peserta yang mengirim dokumen penawaran pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah) Paste Kunci Private tersebut pada Apendo Panitia lalu klik tombol proses dekripsi akan berjalan. dan Gambar Kolom Masukkan Kunci Privat Lalu akan tampil konfirmasi tentang informasi Kunci Private yang dimasukkan. Gambar Konfirmasi Informasi Kunci Private Petunjuk Pengoperasian SPSE

52 Setelah proses dekripsi selesai akan tampil informasi peserta yang mengirim dokumen penawaran tersebut. Gambar Informasi Peserta Pengirim Dokumen Penawaran pada Apendo Panitia Hasil dekripsi dokumen penawaran akan tersimpan dalam folder di mana file sumber (file dokumen penawaran terenkripsi) disimpan. Lokasi File Hasil Dekripsi Petunjuk Pengoperasian SPSE

53 Memasukkan Harga Penawaran dan Terkoreksi Klik link [Memasukkan Harga Penawaran dan Terkoreksi] pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman Pemasukan Harga Penawaran dan Terkoreksi. Isikan data harga penawaran sesuai dengan yang dicantumkan dalam dokumen penawaran masing-masing peserta lelang dan harga terkoreksi, kemudian klik tombol. Gambar Halaman Pemasukan Harga Penawaran dan Terkoreksi Petunjuk Pengoperasian SPSE

54 Evaluasi Setelah mengunduh dan membuka dokumen penawaran, Panitia mengevaluasi dokumen tersebut secara manual atau di luar sistem. Kemudian hasil evaluasi tersebut dimasukkan/entry ke dalam sistem Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File Untuk melakukan evaluasi, klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman View Lelang. Klik link [Evaluasi Lelang] untuk memasukkan hasil evaluasi yang sudah dibuat. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman Evaluasi dengan form untuk evaluasi sesuai dengan tahap yang sedang berjalan. Petunjuk Pengoperasian SPSE

55 Evaluasi Administrasi Gambar Halaman Evaluasi Klik ikon lulus ( ) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda jika peserta tersebut lulus evaluasi administrasi. Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus ( ) dan beri alasan kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi administrasi. Petunjuk Pengoperasian SPSE

56 Evaluasi Teknis Setelah evaluasi administrasi disimpan maka akan tampil form untuk evaluasi teknis pada bagian bawah halaman. Gambar Halaman Evaluasi Klik ikon lulus ( ) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda jika peserta tersebut lulus evaluasi teknis. Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus ( ) dan beri alasan kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi teknis. Jika data evaluasi administrasi dan teknis sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi administrasi dan teknis belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik ikon ( ) untuk masing-masing peserta sehingga muncul/hilang tanda. Lalu simpan kembali Petunjuk Pengoperasian SPSE

57 Evaluasi Harga Gambar Halaman Evaluasi Masukkan harga penawaran dan harga terkoreksi pada masing-masing kolom untuk setiap peserta. Kemudian klik ikon lulus ( ) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda jika peserta tersebut lulus. Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi biaya. Jika data evaluasi biaya sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi biaya belum selesai. Ubah data tersebut dengan memasukkan nilai harga penawaran atau harga terkoreksi yang baru, kemudian simpan. Petunjuk Pengoperasian SPSE

58 Evaluasi Kualifikasi Klik link nama peserta untuk memasukkan hasil evaluasi kualifikasi. Gambar Halaman Evaluasi Lalu akan tampil halaman Checklist Kualifikasi. Gambar Halaman Checklist Kualifikasi Klik ikon Ada/Memenuhi ( ) pada masing-masing syarat kualifikasi sehingga muncul tanda jika peserta tersebut memenuhi kualifikasi yang disyaratkan. Jika peserta tersebut tidak memenuhi kualifikasi yang disyaratkan, kosongkan kolom Ada/Memenuhi pada ikon ( ) sehingga tidak muncul tanda. Petunjuk Pengoperasian SPSE

59 Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi dan akan kembali ke halaman Evaluasi. Jika semua syarat kualifikasi terpenuhi maka pada ikon lulus ( ) akan muncul tanda yang berarti peserta tersebut lulus evaluasi kualifikasi. Jika pada salah satu syarat kualifikasi tidak terpenuhi maka pada ikon lulus ( ) tidak akan muncul tanda atau kosong, di mana artinya peserta tersebut tidak lulus evaluasi kualifikasi. Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi pada semua peserta. Jika data evaluasi kualifikasi sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi kualifikasi belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik nama peserta, lalu klik ikon Ada/Memenuhi ( ) untuk masing-masing kualifikasi yang disyaratkan sehingga muncul/hilang tanda, kemudian simpan. Klik tombol kembali pada halaman Evaluasi setelah selesai mengubah data evaluasi kualifikasi Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File Langkah untuk melakukan setiap evaluasi pada metode prakualifikasi dua file, sama dengan metode pascakualifikasi satu file Unggah Berita Acara Pembukaan Penawaran, Berita Acara Evaluasi Penawaran, dan Berita Acara Hasil Pelelangan Pada halaman View Lelang, klik link [Upload Berita Acara Pembukaan Penawaran] untuk mengunggah Berita Acara Pembukaan Penawaran, link [Upload Berita Acara Evaluasi Penawran] untuk mengunggah Berita Acara Evaluasi Penawaran dan link [Upload Berita Acara Hasil Lelang] untuk mengunggah Berita Acara Hasil Lelang. Petunjuk Pengoperasian SPSE

60 Gambar Halaman View Lelang Lihat Bab 9 langkah untuk mengunggah dokumen. Setelah dokumen diunggah maka pada halaman View Lelang akan tampil status unggah dokumen berita acara dan hasil unggah dokumen akan tampil pada kolom Download Berita Acara. Gambar Halaman View Lelang Setelah Unggah Berita Acara Hasil Pelelangan Petunjuk Pengoperasian SPSE

61 Penetapan Pemenang/Evaluasi Akhir Klik link nama lelang pada halaman Daftar paket. Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman View Lelang. Klik link [Evaluasi Lelang] untuk menetapkan pemenang lelang. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

62 Lalu akan tampil halaman Evaluasi. Gambar Halaman Evaluasi Masukkan angka urutan calon pemenang pada kolom Urutan sesuai dengan hasil evaluasi. Lalu pilih salah satu peserta yang akan diusulkan/ditetapkan sebagai pemenang pertama dengan klik radio button (O) sehingga muncul tanda di dalamnya (sebagai tanda bahwa peserta tersebut merupakan peserta yang dipilih oleh panitia sebagai pemenang). Klik tombol jika telah selesai mengisi data usulan calon pemenang. Setelah disimpan akan tampil tombol untuk menetapkan pemenang pada lelang tersebut. yang digunakan Gambar Halaman Evaluasi Petunjuk Pengoperasian SPSE

63 Pengumuman Pemenang Dalam aplikasi LPSE pada tahap pengumuman pemenang Panitia mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada peserta melalu . Klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman View Lelang, klik link [Pengumuman Pemenang]. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

64 Kemudian akan tampil halaman Pengumuman Pemenang Lelang, Klik tombol. Gambar Halaman Pengumuman Pemenang Lelang Menjawab Sanggahan Panitia mempunyai wewenang untuk menjawab sanggahan dari peserta. Sanggahan yang dimaksud yaitu : Sanggahan terhadap hasil evaluasi prakualifikasi (untuk lelang metode prakualifikasi dua file); Sanggahan terhadap pemenang (untuk semua metode lelang). Klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Petunjuk Pengoperasian SPSE

65 Lalu akan tampil halaman View Lelang. Kemudian klik link [Lihat Sanggahan]. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman Sanggahan Lelang, kemudian klik link [Balas]. Gambar Halaman Sanggahan Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

66 Lalu akan tampil Pop Up Window Balas Sanggahan. Gambar Pop Up Window Balas Sanggahan Uraian, adalah uraian jawaban sanggahan; Attachment, adalah fasilitas untuk mengunggah dokumen yang terkait dengan jawaban sanggahan (jika diperlukan). Klik tombol akan diunggah., lalu pilih dokumen yang Klik tombol untuk mengirim sanggahan. Apabila peserta lelang tidak puas akan jawaban sanggahan dari Panitia, peserta lelang dapat mengunggah tembusan file sanggah banding kepada Panitia yang akan tampil pada halaman Sanggahan Lelang. Gambar Halaman Sanggahan Lelang Evaluasi Ulang Apabila sanggahan dari peserta lelang terbukti benar, Panitia dapat melakukan evaluasi ulang. Klik link nama lelang pada halaman Home. Petunjuk Pengoperasian SPSE

67 Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman View Lelang. Kemudian klik tombol. Gambar Halaman View Lelang Pada halaman View Lelang akan terlihat jumlah evaluasi yang telah atau akan dilakukan, serta link untuk melakukan evaluasi ulang. Untuk melakukan evaluasi ulang klik link [Evaluasi Lelang] atau link Evaluasi Ke 2 (apabila evaluasi ulang tersebut adalah evaluasi yang kedua dan seterusnya). Petunjuk Pengoperasian SPSE

68 Gambar Halaman View Lelang Ulangi langkah untuk mengevaluasi lelang (lihat Sub Bab ) Membatalkan Lelang atau Mengulang Lelang Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang harus dibatalkan atau diulang, Panitia dapat membatalkan lelang pada tahap di mana proses lelang tersebut mengalami masalah. Klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Petunjuk Pengoperasian SPSE

69 Lalu akan tampil halaman View Lelang. Kemudian Klik tombol. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman Membatalkan Lelang. Gambar Halaman Membatalkan Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

70 Berikan alasan kenapa lelang tersebut dibatalkan atau diulang pada kolom yang tersedia. Klik tombol untuk membatalkan lelang atau klik tombol untuk mengulang lelang. Jika lelang dibatalkan maka akan tampil halaman View Lelang dengan tombol baru yaitu. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

71 Jika lelang diulang maka akan tampil halaman Lelang Baru dengan status lelang ulang. Gambar Halaman Lelang Baru Mengubah Jadwal Tahap Proses Lelang Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang harus diubah jadwalnya, maka Panitia dapat mengadakan perubahan jadwal, selama tahapan yang akan diubah belum terlewati jadwalnya. Klik tombol edit ( ) pada halaman Home, Petunjuk Pengoperasian SPSE

72 Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman Edit Lelang. Klik link [Jadwal Lelang]. Gambar Halaman Edit Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

73 Lalu akan tampil halaman Jadwal Lelang. Gambar Halaman Jadwal Lelang Ubah data jadwal yang akan diubah dan isikan alasannya, lalu klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

74 5 Penyedia Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Penyedia 5.1 Hak Akses Penyedia Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu: Pendaftaran Penyedia; Melengkapi data Penyedia; Mendaftar untuk ikut lelang; Mengunduh dokumen lelang; Mengikuti penjelasan lelang (aanwijzing); Mengirim dokumen kualifikasi; Mengirim dokumen penawaran; Melakukan sanggah; Mengunggah tembusan sanggah banding. Petunjuk Pengoperasian SPSE

75 5.2 Alur Proses dalam SPSE Gambar Alur Proses Penyedia Petunjuk Pengoperasian SPSE

76 5.3 Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE Untuk dapat mengikuti lelang melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik (masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi penyedia. Pendaftaran ini dilakukan secara online dan offline. 5.4 Mendaftar Secara Online Pada halaman utama SPSE, klik link mendaftar sebagai penyedia barang/jasa. Gambar Halaman Muka LPSE Petunjuk Pengoperasian SPSE

77 Lalu akan tampil halaman Pendaftaran - 1. Isikan alamat perusahaan pada kolom Alamat , kemudian unduh Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik tombol. Gambar Halaman Pendaftaran 1 Kemudian akan tampil halaman yang berisi status proses pendaftaran. Gambar Halaman Pendaftaran 1 Setelah melakukan proses pendaftaran seperti di atas, cek yang sudah didaftarkan untuk melihat konfirmasi dari sistem. Klik link yang tercantum dalam tersebut. Gambar Konfirmasi Pendaftaran Melalui Petunjuk Pengoperasian SPSE

78 Lalu akan tampil halaman Pendaftaran 2. Gambar Halaman Pendaftaran 2 User ID, adalah kode nama yang akan digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasi SPSE. Gunakan nama yang mudah diingat; Password, adalah password yang akan digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasi SPSE. Gunakan huruf atau angka atau kombinasi keduanya yang mudah diingat oleh pengguna; Password (Verifikasi), adalah kolom isian untuk memastikan bahwa password yang dimasukkan adalah sesuai dengan yang diinginkan; Nama Perusahaan, adalah nama dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Nomor Pengukuhan PKP, adalah nomor pengukuhan dari PKP milik perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Petunjuk Pengoperasian SPSE

79 Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Alamat, adalah alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Propinsi, adalah nama Propinsi tempat perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia berada; Kabupaten/Kota, adalah nama Kabupaten/Kota tempat perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia berada; Telepon, adalah nomor telepon dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Fax, adalah nomor faksimili dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Mobile Phone, adalah nomor telepon selular dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Kode Pos, adalah kode pos alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; , adalah alamat surat elektronik (electronic mail) dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Website, adalah alamat website dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Kantor Cabang. Jika perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia merupakan sebuah kantor cabang, isikan Ya. Jika sebaliknya, isikan Tidak. Baca dengan teliti langkah proses pendaftaran pada halaman tersebut. Setelah melengkapi data isian tersebut klik tombol Pendaftaran Sukses. dan akan tampil halaman Gambar Halaman Pendaftaran Sukses Petunjuk Pengoperasian SPSE

80 Kemudian cek kembali untuk melihat konfirmasi dari sistem. Gambar Konfirmasi Pendaftaran Anggota Baru 5.5 Mendaftar Secara Offline Setelah melakukan proses pendaftaran secara online, calon penyedia melakukan proses pendaftaran secara offline dengan datang langsung ke LPSE setempat. Pendaftaran offline ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan ataupun orang yang dikuasakan. Pada pendaftaran offline ini dibutuhkan berkas pendukung yang harus diserahkan ke kantor LPSE, yaitu: KTP direksi/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan (fotokopi); NPWP (fotokopi); Surat Ijin Usaha Perusahaan (SIUP)/Surat Ijin Jasa Konstruksi (SIUJK)/ijin usaha sesuai bidang masing-masing (fotokopi); Tanda Daftar Perusahaan (fotokopi); Formulir Pendaftaran (Form_Penyedia.xls) dan Formulir Keikutsertaan (Formulir_Keikutsertaan.doc) yang telah diunduh, di-print dan diisi lengkap. Berkas-berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop tertutup dan diserahkan dengan melampirkan berkas asli pada amplop yang berbeda. Dokumen tersebut akan diperiksa oleh Verifikator dan dokumen yang asli akan dikembalikan. Jika sudah lengkap dan sesuai, maka calon penyedia akan segera diberitahukan melalui . Gambar Konfirmasi Pendaftaran Sukses Petunjuk Pengoperasian SPSE

81 5.6 Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc ADP Inaproc memungkinkan satu Penyedia yang terdaftar di satu LPSE dapat mengikuti lelang di LPSE lain tanpa melakukan registrasi dan verifikasi ulang. Untuk dapat login di LPSE lain Penyedia harus melakukan aktivasi secara online di salah satu LPSE di mana Penyedia telah terdaftar sebelumnya. Setelah melakukan aktivasi makan akan terbentuk User Id tunggal, yaitu User Id yang akan digunakan di seluruh LPSE Aktivasi Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc Untuk melakukan aktivasi, setelah login ke dalam SPSE akan tampil halaman Aktivasi Agregasi Inaproc untuk Penyedia. Beri checklist pada syarat dan ketentuan Inaproc, lalu klik tombol. Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia Langkah untuk melakukan aktivasi bagi setiap Penyedia mungkin berbeda, tergantung apakah Penyedia tersebut telah terdaftar di satu atau lebih LPSE, atau adanya duplikasi data dengan Penyedia lain Aktivasi Penyedia yang Terdaftar pada Satu LPSE Apabila Penyedia hanya terdaftar di salah satu LPSE maka akan tampil data Penyedia yang akan diaktivasi. Periksa data tersebut lalu klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

82 Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia Kemudian akan tampil konfirmasi bahwa aktivasi telah berhasil dilakukan. Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia Aktivasi Penyedia yang Terdaftar di Beberapa LPSE Apabila Penyedia terdaftar di beberapa LPSE maka akan tampil data Penyedia yang akan digunakan sebagai User Id tunggal dan data Penyedia lokal yang akan diganti. Masukkan password yang akan digunakan untuk login dengan menggunakan User Id tunggal. Petunjuk Pengoperasian SPSE

83 Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia User Id Penyedia yang tergantikan dengan User Id tunggal akan dinonaktifkan. Apabila Penyedia login denga User Id tersebut maka akan tampil notifikasi bahwa User Id tersebut telah dinonaktifkan dan diganti dengan User Id tunggal. Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia Aktivasi Penyedia dengan User Id sama dengan Penyedia Lain Apabila User Id Penyedia sama dengan Penyedia lain maka akan tampil notifikasi bahwa User Id yang digunakan harus diganti. Isi User Id baru lalu klik tombol. Apabila User Id yang baru dapat digunakan, klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

84 Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia Aktivasi Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc belum dapat Dilakukan Beberapa Penyedia mungkin belum dapat melakukan aktivasi. Hal itu dikarenakan adanya duplikasi data dengan Penyedia lain. Apabila Penyedia mengalami hal tersebut, maka saat Penyedia login akan tampil notfikasi bahwa aktivasi belum dapat dilakukan. Gambar Halaman Home 5.7 Menu Home Menu ini berisi informasi status lelang yang diikuti. Terdapat pula identitas digital yang merupakan identitas Penyedia yang telah dienkripsi secara otomatis oleh sistem. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam aplikasi Trouble Ticketing System (TTS). Terdapat pula link untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran. Petunjuk Pengoperasian SPSE

85 Gambar Halaman Home Penyedia 5.8 Menu Data Penyedia Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data Penyedia mulai dari data umum, identitas perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, perlatan, pengalaman, neraca, sampai dengan pajak. Klik masing-masing sub menu tersebut untuk melakukan pengisian data Penyedia. Gambar Tab Menu Data Penyedia Petunjuk Pengoperasian SPSE

86 5.8.1 Umum Penyedia dapat menentukan sendiri jenis lelang yang akan diikuti. Gambar Halaman Umum pada Tab Menu Data Penyedia Jenis Lelang, adalah jenis lelang yang akan diikuti. Pilih salah satu apakah Lelang yang sesuai kualifikasi atau semua lelang yang akan diikuti; Di Propinsi, adalah lokasi Propinsi lelang yang akan diikuti; Di Kabupaten/Kota, adalah lokasi Kabupaten/Kota lelang yang akan diikuti. Klik tombol jika telah selesai mengisi data umum. Jika data pada halaman ini tidak diisi maka secara otomatis semua lelang akan dapat diikuti Identitas Perusahaan Isian data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia dapat mengedit atau menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

87 Gambar Halaman Identitas Perusahaan Ijin Usaha Untuk menambah data ijin usaha, klik tombol pada halaman Ijin Usaha. Gambar Halaman Ijin Usaha Lalu akan tampil halaman Edit Ijin Usaha. Gambar Halaman Edit Ijin Usaha Petunjuk Pengoperasian SPSE

88 Jenis Ijin, adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan; Nomor Surat, adalah nomor surat dari ijin usaha; Berlaku Sampai, adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku dengan klik ikon kalender ( ); Instansi Pemberi, adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha; Kualifikasi, adalah jenis kualifikasi perusahaan. Klik combo box dan pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia; Dokumen, tombol pada kolom Dokumen untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha, dan akan tampil setelah data isian ini disimpan. Lihat Bab 9 untuk mengunggah hasil scan surat ijin usaha; Klasifikasi, adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data ijin usaha. Untuk mengedit data ijin usaha klik nama ijin usaha pada halaman Ijin Usaha. Untuk menghapus data ijin usaha klik ikon ( ) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman Ijin Usaha (Edit/Hapus Data Ijin Usaha) Akta Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta perubahan maka data pada kolom Akta Perubahan Terakhir tidak perlu diisi. Petunjuk Pengoperasian SPSE

89 Gambar Halaman Akta Perusahaan Nomor, adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan; Tanggal Surat, adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan; Notaris, adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan; Dokumen, tombol pada kolom Dokumen untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta perusahaan, akan tampil setelah data isian ini disimpan. Lihat Bab 9 untuk mengunggah hasil scan dokumen akta perusahaan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data akta perusahaan Pemilik Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik tombol Pemilik Perusahaan. pada halaman Gambar Halaman Pemilik Perusahaan Petunjuk Pengoperasian SPSE

90 Lalu akan tampil halaman Edit Pemilik Perusahaan. Gambar Halaman Edit Pemilik Perusahaan Nama, adalah nama pemilik perusahaan; No KTP, adalah nomor KTP pemilik perusahaan; Alamat, adalah alamat rumah pemilik perusahaan; Saham (lembar), adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan, jika saham berupa prosentase masukkan angka prosentasenya (tanpa %). Klik tombol jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan. Untuk mengedit data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada halaman Pemilik Perusahaan. Untuk menghapus data pemilik perusahaan klik ikon ( ) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman Edit Pemilik Perusahaan (Edit/Hapus Data Pemilik Perusahaan) Pengurus Untuk menambah data pengurus perusahaan klik tombol Pengurus Perusahaan. pada halaman Petunjuk Pengoperasian SPSE

91 Gambar Halaman Pengurus Perusahaan Lalu akan tampil halaman Edit Pengurus Perusahaan. Gambar Halaman Edit Pengurus Perusahaan Nama, adalah nama pengurus perusahaan; No KTP, adalah nomor KTP pengurus perusahaan; Alamat, adalah alamat rumah pengurus perusahaan; Jabatan, adalah jabatan pengurus perusahaan; Menjabat Sejak, adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat, klik tombol kalender ( ); Sampai, adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat. Klik tombol jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan. Untuk mengedit data pengurus perusahaan klik nama pengurus pada halaman Pengurus Perusahaan. Untuk menghapus data pengurus perusahaan klik ikon ( ) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

92 Gambar Halaman Pengurus Perusahaan (Edit/Hapus Pengurus Perusahaan) Tenaga Ahli Untuk menambah data tenaga ahli, klik tombol Ahli. pada halaman Tenaga Gambar Halaman Tenaga Ahli Petunjuk Pengoperasian SPSE

93 Lalu akan tampil halaman Edit Tenaga Ahli. Gambar Halaman Edit Tenaga Ahli Nama, adalah nama tenaga ahli; Tanggal Lahir, adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir, klik tombol kalender ( ); Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin tenaga ahli; Alamat, adalah alamat rumah tenaga ahli; Petunjuk Pengoperasian SPSE

94 Pendidikan Terakhir, adalah pendidikan terakhir tenaga ahli; Kewarganegaraan, adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli; Jabatan, adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan; Pengalaman Kerja (tahun), adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli; , adalah alamat surat elektronik (electronic mail/ ) tenaga ahli; Status Kepegawaian, adalah status kepegawaian tenaga ahli; Profesi/Keahlian, adalah profesi atau keahlian tenaga ahli. Selain data di atas juga terdapat data Curriculum Vitae tenaga ahli yang terdiri dari Pengalaman Kerja, Pendidikan, Sertifikat/Pelatihan, dan Bahasa yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut: Pengalaman o Tahun, adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli; o Uraian, adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli. Pendidikan o Tahun, adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli; o Uraian, adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli. Sertifikat/Pelatihan o Tahun, adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan; o Uraian, adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli. Bahasa o Uraian, adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli. Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan bertambah. Klik tombol jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae, beri cheklist pada ikon ( ) di sebelah tahun atau uraian masing-masing Curriculum Vitae sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman Edit Tenaga Ahli Petunjuk Pengoperasian SPSE

95 Untuk mengedit data tenaga ahli klik nama tenaga ahli pada halaman Tenaga Ahli. Untuk menghapus data tanaga ahli klik ikon ( ) di sebelah nama tenaga ahli sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman Tenaga Ahli (Edit/Hapus Data Tenaga Ahli) Peralatan Untuk menambah data peralatan, klik tombol pada halaman Peralatan. Gambar Halaman Peralatan Lalu akan tampil halaman Edit Peralatan. Gambar Halaman Edit Peralatan Petunjuk Pengoperasian SPSE

96 Nama Alat, adalah nama peralatan yang dimiliki; Jumlah, adalah jumlah peralatan yang dimiliki; Kapasitas, adalah kapasitas peralatan; Merk/Tipe, adalah merk atau tipe peralatan; Tahun Pembuatan, adalah tahun pembuatan peralatan; Kondisi, adalah kondisi peralatan saat ini, apakah baik atau rusak; Lokasi Sekarang, adalah lokasi peralatan saat ini berada; Status Kepemilikan, adalah status kepemilikan peralatan. Klik combo box dan pilih salah satu status kepemilikan yang tersedia; Bukti Kepemilikan, adalah bukti kepemilikan peralatan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data peralatan. Untuk mengedit data peralatan klik nama peralatan pada halaman Peralatan. Untuk menghapus data peralatan klik ikon ( ) di sebelah nama peralatan sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman Peralatan (Edit/Hapus Data Peralatan) Pengalaman Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik tombol Pengalaman Perusahaan. pada halaman Gambar Halaman Pengalaman Perusahaan Petunjuk Pengoperasian SPSE

97 Lalu akan tampil halaman Edit Pengalaman Perusahaan. Gambar Halaman Edit Pengalaman Perusahaan Nama Kontrak, adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan; Lokasi, adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan; Instansi, adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan; Alamat, adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan; Telepon, adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan; Nomor Kontrak, adalah nomor kontrak pekerjaan; Nilai Kontrak, adalah nilai kontrak pekerjaan; Tanggal Pelaksanaan, adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan, klik tombol kalender ( ); Prosentase Pelaksanaan, adalah prosentase penyelesaian pekerjaan; Selesai Kontrak, adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan, klik tombol kalender ( ); Tanggal Serah Terima, adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal serah terima hasil pekerjaan, klik tombol kalender ( ); Keterangan, adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan. Untuk mengedit data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada halaman Pengalaman Perusahaan. Petunjuk Pengoperasian SPSE

98 Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon ( ) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman Pengalaman Perusahaan (Edit/Hapus Data Pengalaman Perusahaan) Neraca Untuk menambah data neraca, klik tombol pada halaman Neraca. Gambar Halaman Neraca Lalu akan tampil halaman Edit Neraca. Gambar Halaman Edit Neraca Petunjuk Pengoperasian SPSE

99 Nama Neraca, adalah nama dari neraca; Tanggal, adalah tanggal neraca. Untuk mengisi tanggal neraca, klik tombol kalender ( ); Aktiva Tetap, adalah nilai aktiva tetap yang dimiliki perusahaan; Aktiva Lancar, adalah nilai aktiva lancar yang dimiliki perusahaan; Aktiva Lainnya, adalah nilai aktiva lainnya yang dimiliki perusahaan; Hutang Jangka Panjang, adalah nilai hutang jangka panjang yang dimiliki perusahaan; Hutang Jangka Pendek, adalah nilai hutang jangka pendek yang dimiliki perusahaan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data neraca. Setelah disimpan maka nilai Jumlah dan Kekayaan Bersih akan tampil. Untuk mengedit data neraca klik nama neraca pada halaman Neraca. Untuk menghapus data neraca klik ikon ( ) di sebelah nama neraca sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman Neraca (Edit/Hapus Data Neraca) Pajak Untuk menambah data pajak, klik tombol pada halaman Pajak. Gambar Halaman Pajak Petunjuk Pengoperasian SPSE

100 Lalu akan tampil halaman Edit Bukti Pajak. Gambar Halaman Edit Pajak Jenis Pajak, adalah jenis pajak yang dibayar perusahaan; Masa Pajak, adalah masa pembayaran pajak. Jika masa pembayaran pajak adalah bulanan, klik radio button ( ) di samping Bulan, isi dengan format MM/YYYY atau dengan klik tombol kalender ( ), lalu pilih bulan dan tahun (klik pada sembarang tanggal pada bulan yang dimaksud). Jika masa pembayaran pajak adalah tahunan, klik radio button ( ) di samping Tahun, isi dengan format YYYY atau dengan klik tombol kalender ( ), lalu pilih tahun (klik pada sembarang tanggal pada tahun yang dimaksud); Nomor Bukti Penerimaan Surat, adalah nomor bukti penerimaan surat yang diterbitkan KPP (Kantor Pajak Pratama); Tanggal Bukti Penerimaan Surat, adalah tanggal bukti penerimaan surat yang diterbitkan KPP (Kantor Pajak Pratama). Dokumen, tombol pada kolom Dokumen untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen bukti pajak, akan tampil setelah data isian ini disimpan. Lihat Bab 9 untuk mengunggah hasil scan dokumen bukti pajak. Klik tombol jika telah selesai mengisi data pajak. Untuk mengedit data pajak klik nama pajak pada halaman Pajak. Untuk menghapus data pajak klik ikon ( ) di sebelah nama pajak sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

101 Gambar Halaman Pajak (Edit/Hapus Data Pajak) 5.9 Menu Semua Lelang Baru Menu ini berisi informasi lelang baru yang dapat diikuti oleh Penyedia. Gambar Halaman Semua Lelang Baru 5.10 Menu Inbox Menu ini berisi informasi copy konfirmasi atau notifikasi yang dikirim dari sistem ke Penyedia. Selain itu terdapat informasi dari Panitia yang menyatakan bahwa adanya kekurangan dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta (khusus untuk metode pra kualifikasi). Gambar Halaman Inbox Petunjuk Pengoperasian SPSE

102 5.11 Menu Log Akses Lihat Bab 10 untuk melihat catatan log akses Menu Ganti Password Lihat Bab 11 untuk mengganti password yang dimiliki Proses Lelang Mencari Lelang Pengumuman lelang yang dilaksanakan secara elektronik akan tampil pada halaman utama SPSE. Untuk melihat semua lelang baik yang sedang berjalan ataupun sudah selesai klik tombol. Untuk mencari lelang tertentu berdasarkan nama lelang klik link Cari Paket Lelang atau klik link Cari Pemenang Lelang untuk mencari lelang berdasarkan pemenang lelang. Gambar Halaman Muka LPSE (Pengumuman Lelang) Petunjuk Pengoperasian SPSE

103 Lalu akan tampil halaman Cari Lelang (berdasarkan nama lelang). Gambar Halaman Cari Lelang Atau tampil halaman Cari Lelang. Nama Lelang, adalah nama lelang yang akan dicari; Kategori, adalah nama kategori lelang yang akan dicari, pilih salah satu; Klik tombol untuk mencari lelang yang diinginkan. Jika sudah terdaftar sebagai Penyedia pada sistem aplikasi LPSE, penyedia juga dapat melakukan pencarian lelang dari halaman Home Penyedia. Gambar Halaman Home Penyedia Petunjuk Pengoperasian SPSE

104 Mendaftar Lelang Klik link nama lelang yang tersedia di kolom Lelang Untuk Anda pada menu Semua Lelang Baru untuk mendaftar sebagai peserta lelang. Gambar Halaman Home Penyedia Lalu akan tampil halaman Informasi Lelang. Gambar Informasi Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

105 Pada halaman tersebut terdapat kolom Pakta Integritas. Jika setuju dengan pakta integritas tersebut klik tombol lelang. Jika tidak setuju, klik tombol lelang. yang berarti akan menjadi peserta yang berarti batal menjadi peserta Unduh Dokumen Lelang Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File Klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Petunjuk Pengoperasian SPSE

106 Lalu akan tampil halaman Informasi Lelang. Klik link nama dokumen pada kolom Dokumen Lelang lalu simpan dalam folder yang diinginkan. Gambar Halaman Informasi Lelang Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File Langkah untuk mengunduh dokumen lelang pada metode prakualifikasi dua file sama dengan mengunduh dokumen lelang pada metode pascakualifikasi satu file. Hanya saja pada metode prakualifikasi dua file, dokumen lelang yang diunduh terbagi menjadi dua file, yaitu Dokumen Prakualifikasi dan Dokumen Lelang. Berikut adalah tampilan untuk mengunduh masing-masing file tersebut. Petunjuk Pengoperasian SPSE

107 Unduh Dokumen Prakualifikasi Klik link nama dokumen pada halaman Informasi Lelang lalu simpan dalam folder yang diinginkan. Gambar Halaman Informasi Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

108 Unduh Dokumen Lelang Untuk dokumen lelang, hanya peserta yang lulus tahap evaluasi prakualifikasi yang dapat mengunduh dokumen tersebut. Gambar Halaman Informasi Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

109 Penjelasan Dokumen Klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Penyedia Lalu akan tampil halaman Informasi Lelang. Klik link [kirim pertanyaan]. Gambar Halaman Informasi Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

110 Lalu akan tampil halaman Penjelasan. Klik tombol. Gambar Halaman Penjelasan Kemudian akan tampil kotak pop up Kirim Pertanyaan. Gambar Kotak Pop Up Kirim Pertanyaan Dokumen, adalah nama dokumen dari hal yang akan ditanyakan, Bab, adalah nama bab dalam dokumen yang akan ditanyakan, Uraian, adalah uraian pertanyaan, Attachment, adalah dokumen terkait dari pertanyaan yang diajukan (jika diperlukan). Untuk mengunggah dokumen tersebut klik tombol dan akan tampil kotak dialog File Upload. Pilih file yang akan diunggah lalu klik tombol. Klik tombol untuk mengirim pertanyaan Unggah Dokumen Kualifikasi dan Penawaran Dalam tahap ini, peserta mengirim dua dokumen ke dalam sistem, yaitu dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran. Klik link nama lelang pada halaman Home. Petunjuk Pengoperasian SPSE

111 Gambar Halaman Home Penyedia Mengirim Dokumen Kualifikasi Menggunakan Metode Pascakualifikasi Klik tombol pada halaman Informasi Lelang. Gambar Halaman Informasi Lelang Lalu akan tampil halaman Membuat Dokumen Kualifikasi yang terdiri atas 10 (sepuluh) halaman isian kualifikasi. Klik tombol untuk menuju halaman sebelumnya atau untuk menuju ke halaman selanjutnya. Petunjuk Pengoperasian SPSE

112 Ijin Usaha Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Ijin Usaha) Pilih ijin usaha yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda. Dukungan Bank Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Dukungan Bank) Nama Bank, adalah nama bank pendukung, Nomor Surat, adalah nomor surat dari bank pendukung, Tanggal, adalah tanggal surat dari bank pendukung, Nilai, adalah nilai/nominal dukungan dari bank, Bukti dukungan bank, adalah fasilitas untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) surat dukungan bank. Klik tombol akan diunggah. dan pilih dokumen yang Petunjuk Pengoperasian SPSE

113 Bukti Pajak Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Bukti Pajak) Pilih bukti pajak yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda. Tenaga Ahli Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Tenaga Ahli) Pilih tenaga ahli yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah nama tenaga ahli sehingga muncul tanda. Petunjuk Pengoperasian SPSE

114 Pengalaman Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Pengalaman) Pilih pengalaman yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah nama pengalaman sehingga muncul tanda. Pekerjaan Sedang Berjalan Pilih pekerjaan sedang berjalan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah nama pekerjaan sedang berjalan sehingga muncul tanda. Petunjuk Pengoperasian SPSE

115 Peralatan Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Peralatan) Pilih peralatan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah nama peralatan sehingga muncul tanda. Neraca Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Neraca) Pilih neraca yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik radio button (O) di sebelah nama neraca sehingga muncul tanda. Petunjuk Pengoperasian SPSE

116 Akta Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Akta Perusahaan) Pada halaman ini berisi informasi akta perusahaan yang akan dikirim sebagai bagian dari dokumen kualifikasi. Dokumen Persyaratan Kualifikasi Lainnya Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Dokumen Persyaratan Kualifikasi Lainnya) Nama Dokumen, adalah fasilitas untuk mengunggah dokumen persyaratan kualifikasi lainnya yang tidak tersedia dalam SPSE. Setelah halaman dokumen persyaratan kualifikasi lainnya, akan tampil halaman Kirim Data Kualifikasi yang berisi rangkuman data kualifikasi yang sebelumnya dipilih. Periksa kembali isian tersebut lalu klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

117 Petunjuk Pengoperasian SPSE

118 Gambar Halaman Kirim Data Kualifikasi Untuk mengedit data kualifikasi yang sudah terkirim jika terjadi kesalahan atau kekurangan (dengan catatan batas waktu tahap ini belum berakhir), klik tombol kembali yang akan menampilkan halaman Membuat Dokumen Kualifikasi dan ulangi isian data kualifikasi seperti di atas Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File Pada metode prakualifikasi dua file langkah pengiriman dokumen kualifikasi sama dengan metode pascakualifikasi satu file (Lihat Sub Bab Mengirim Dokumen Kualifikasi dengan menggunakan metode pascakualifikasi satu file). Perbedaannya yaitu pada metode prakualifikasi dua file terdapat fasilitas untuk mengirim dokumen Petunjuk Pengoperasian SPSE

119 kualifikasi tambahan jika diperlukan. Untuk mengirim dokumen kualifikasi tambahan klik tombol pada halaman Informasi Lelang. Gambar Halaman Informasi Lelang Lihat Bab 9 untuk mengunggah dokumen kualifikasi tambahan. Petunjuk Pengoperasian SPSE

120 Mengirim Dokumen Penawaran Setelah dokumen kualifikasi terkirim, maka fasilitas untuk mengirim dokumen penawaran akan tampil pada halaman Informasi Lelang, yaitu Kunci Publik Dokumen dan tombol. Mulai Siapkan Dokumen Penawaran dalam Folder Tertentu Jalankan APENDO Peserta Sudah Masukkan Identitas Digital? T Copy Identitas Digital pada Halaman Home Penyedia dari website LPSE Paste pada Kolom Identitas Digital APENDO Peserta Y Pilih File Penawaran yang akan Dienkripsi Lakukan Proses Enkripsi dengan Klik Tombol Enkripsi Copy Kunci Publik dari Halaman Lelang yang Diikuti pada Website LPSE Paste Kunci Publik pada APENDO Peserta Upload Hasil Enkripsi pada Website LPSE Selesai Gambar Alur Pengiriman/Unggah Dokumen Penawaran Petunjuk Pengoperasian SPSE

121 Dokumen penawaran yang dikirm harus terlebih dahulu dienkripsi dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Peserta Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Unduh Apendo Peserta Penyedia dapat mengunduh Apendo Peserta pada halaman Home Penyedia. Gambar Halaman Home Penyedia Akses ke Dalam Apendo Peserta Masukkan user id dan password pada form login. Apabila Apendo Peserta baru pertama kali dijalankan, gunakan user id dan password default, yaitu user id: lpselkpp dan password: rekananlpse. Gambar Form Login Apendo Peserta Petunjuk Pengoperasian SPSE

122 Mengganti User Id dan Password Apendo Peserta Klik tombol untuk mengganti user id dan password. Gambar Apendo Peserta Pilih tab menu Password dan Kunci pada jendela Setting seperti berikut. Gambar Setting Password dan Kunci Apendo Peserta Petunjuk Pengoperasian SPSE

123 User Id, adalah user id baru yang dikehendaki; Password Lama, adalah password lama dari akses login Apendo Peserta; Password Baru, adalah password baru yang dikehendaki (minimal 8 karakter); Konfirmasi, adalah konfirmasi password baru. Mengisi Identitas Digital Klik tombol pada Apendo Peserta untuk mengisi identitas digital. Lalu pilih tab menu Profil Perusahaan pada jendela Setting seperti berikut. Gambar Setting Profil Perusahaan Apendo Peserta Identitas Digital, adalah identitas perusahaan yang telah dienkripsi. Identitas digital didapat dari halaman Home Penyedia aplikasi LPSE. Petunjuk Pengoperasian SPSE

124 Gambar Halaman Home Penyedia Copy karakter yang terdapat pada kolom Identitas Digital lalu paste pada kolom Identitas Digital Apendo Peserta; User Id LPSE, adalah user id yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi LPSE. Masukkan user id LPSE pada kolom User Id LPSE. Klik tombol atau jika telah selesai mengisi data identitas digital dan user id LPSE. Apabila tombol persetujuan identitas digital yang dimasukkan. diklik maka akan tampil konfirmasi Gambar Konfirmasi Persetujuan Identitas Digital Klik tombol jika setuju dan akan tampil jendela Setting yang berisi informasi profil perusahaan peserta. Petunjuk Pengoperasian SPSE

125 Gambar Setting Profil Perusahaan yang Sudah Dimasukkan Identitas Digital Memilih File yang Akan Dienkripsi Klik tombol untuk memilih file. Gambar Apendo Peserta Petunjuk Pengoperasian SPSE

126 Lalu akan tampil kotak dialog untuk memilih file yang akan dienkripsi. Gambar Pilih File Pilih file yang akan dienkripsi kemudian klik tombol. File yang dipilih akan masuk ke dalam kolom Daftar File yang akan disandi pada Apendo Peserta. Gambar Apendo Peserta Setelah Memilih File Petunjuk Pengoperasian SPSE

127 Menghapus File yang Telah Terpilih untuk Dienkripsi Untuk menghapus file, pilih file yang akan dihapus lalu klik tombol. Gambar Apendo Peserta Hapus File Lalu akan tampil konfirmasi untuk menghapus file. Gambar Konfirmasi Hapus File Menambah File yang Akan Dienkripsi Langkah untuk menambah file yang akan dienkripsi sama dengan langkah untuk memilih file yang akan dienkripsi di atas. Perbedaannya tombol yang diklik untuk menambah file adalah tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

128 Enkripsi File Untuk melakukan enkripsi file yang telah dipilih klik tombol. Lalu Apendo Peserta akan meminta kunci publik. Gambar Jendela Masukkan Kunci Publik Copy kunci publik dari website LPSE. Pastikan kunci publik yang di-copy didapat dari halaman Informasi Lelang Penyedia sesuai dengan lelang yang diikuti. Petunjuk Pengoperasian SPSE

129 Gambar Halaman Informasi Lelang (Bagian Bawah) Paste kunci publik tersebut pada Apendo Peserta lalu klik tombol. Gambar Jendela Masukkan Kunci Publik Sebelum proses enkripsi berjalan, tampil pesan Disclaimer yang menjelaskan bahwa Kunci Publik tersebut digunakan untuk ID Lelang, Nama Paket dan Jenis Dokumen dari lelang yang diikuti. Pastikan kunci publik yang dimasukkan adalah benar, sesuai dengan lelang yang diikuti. Hal ini perlu dilakukan karena kesalahan kunci publik dapat menyebabkan kerusakan file yang dienkripsi sehingga file tidak Petunjuk Pengoperasian SPSE

130 dapat didekripsi oleh Panitia dan akan merugikan peserta lelang sendiri. Klik tombol untuk melanjutkan proses enkripsi. Gambar Pesan Disclaiemer Setelah proses enkripsi selesai akan tampil pesan yang berisi informasi nilai hash. Klik tombol. Gambar Jendela Informasi Nilai Hash Kemudian akan tampil pesan bahwa proses enkripsi telah selesai. Gambar Pesan Informasi Proses Enkripsi Telah Selesai Klik tombol untuk mengakhiri atau untuk membuka folder di mana file hasil enkripsi berada. Gambar Folder File Hasil Enkripsi Berada Petunjuk Pengoperasian SPSE

131 Dari proses enkripsi menghasilkan 3 (tiga) file yaitu file yang berekstensi rhs, txt dan log. File dengan ekstensi rhs adalah file yang akan diunggah sebagai file penawaran. File dengan ekstensi txt adalah file yang berisi informasi nilai hash. Sedangkan file dengan ekstensi log adalah file terenkripsi yang berisi informasi file-file penawaran sebelum dilakukannya proses enkripsi Unggah Penawaran (Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File) Klik tombol mengunggah dokumen). pada halaman Informasi Lelang (lihat Bab 9 untuk Gambar Halaman Informasi Lelang Setelah mengunggah dokumen penawaran, dokumen tersebut belum sepenuhnya terkirim. Peserta masih harus menyetujui pernyataan yang terdapat pada kolom Penawaran Anda di halaman Informasi Lelang. Pastikan hash key yang terdapat pada pernyataan tersebut sama dengan hash key yang dihasilkan Apendo (file hasil Petunjuk Pengoperasian SPSE

132 enkripsi dengan ekstensi txt). Lalu klik tombol. Dengan menyetujui pernyataan tersebut dokumen telah terkirim sepenuhnya ke dalam sistem. Gambar Halaman Informasi Lelang Jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam dokumen penawaran yang sudah terkirim, klik tombol dan ulangi langkah pengiriman dokumen penawaran di atas. Dokumen yang terakhir diunggah adalah yang tersimpan dalam aplikasi, yang nantinya akan diunduh oleh Panitia Unggah Penawaran (Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File) Pada metode prakualifikasi dua file langkah pengiriman dokumen penawaran sama dengan metode pascakualifikasi satu file. Perbedaannya yaitu pada metode prakualifikasi dua file dokumen administrasi, teknis dan dokumen penawaran diunggah dalam file yang berbeda. Petunjuk Pengoperasian SPSE

133 Gambar Halaman Informasi Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

134 Mengirim Sanggahan Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File Klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Klik link [Lihat Sanggahan] pada halaman Informasi Lelang. Gambar Halaman Informasi Lelang (Bagian Atas) Petunjuk Pengoperasian SPSE

135 Lalu akan tampil halaman Sanggahan. Klik tombol. Gambar Halaman Sanggahan Kemudian akan tampil kotak pop up Kirim Sanggahan. Gambar Kotak Pop Up Sanggahan Uraian, adalah uraian dari sanggahan, Attachment, adalah fasilitas untuk mengunggah dokumen/file yang terkait dengan sanggahan tersebut (jika diperlukan) dengan klik. Klik tombol untuk mengirim sanggahan. Petunjuk Pengoperasian SPSE

136 Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File Pada metode prakualifikasi Dua File terdapat dua tahap sanggahan yaitu: Sanggahan Prakualifikasi yang dilakukan setelah pengumuman hasil prakualifikasi. Gambar Halaman Informasi Lelang Langkah untuk mengirim sanggahan sama dengan langkah pada metode pascakualifikasi satu file. Lihat kirim sanggahan dengan menggunakan metode pascakualifikasi satu file pada Sub Bab Sanggahan Hasil Lelang yang dilakukan setelah pengumuman pemenang Lelang. Gambar Halaman Informasi Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

137 Langkah untuk mengirim sanggahan sama dengan langkah pada metode pascakualifikasi satu file. Lihat kirim sanggahan dengan menggunakan metode pascakualifikasi satu file pada Sub Bab Mengirim Sanggah Banding Sanggah banding dilakukan secara manual (di luar sistem), tetapi untuk menginformasikan kepada Panitia adanya sanggah banding, peserta dapat mengunggah dokumen sanggah banding ke dalam sistem. Klik link [Lihat Sanggahan] pada halaman Informasi Lelang. Gambar Halaman Informasi Lelang (Bagian Atas) Klik tombol, lalu pilih dokumen sanggah banding yang akan diunggah kemudian klik tombol Kirim Pemberitahuan Sanggah Banding. Petunjuk Pengoperasian SPSE

138 Gambar Halaman Kirim Sanggah Banding Petunjuk Pengoperasian SPSE

139 6 Verifikator Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Verifikator 6.1 Hak Akses Verifikator Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Verifikator dalam SPSE adalah menyetujui/tidak menyetujui pendaftaran dari Penyedia untuk dapat masuk ke dalam SPSE. 6.2 Menu Home Menu ini berisi informasi penyedia yang baru mendaftar/belum disetujui. Gambar Halaman Home Verifikator 6.3 Menu Penyedia Menu ini berisi informasi seluruh penyedia baik yang sudah disetujui, belum disetujui ataupun ditolak proses pendaftarannya. Klik link nama Penyedia untuk melihat masingmasing data Penyedia. Petunjuk Pengoperasian SPSE

140 Gambar Halaman Penyedia Nama Penyedia yang ditampilkan dengan huruf tebal menandakan Penyedia tersebut belum disetujui. Sedangkan yang tidak berhuruf tebal menandakan Penyedia tersebut telah disetujui. 6.4 Menu Log Akses Lihat Bab 10 untuk melihat catatan log akses. 6.5 Menu Ganti Password Lihat Bab 11 untuk mengganti password yang dimiliki. Petunjuk Pengoperasian SPSE

141 6.6 Persetujuan Pendaftaran Penyedia Klik link nama penyedia pada halaman Home. Gambar Halaman Home Petunjuk Pengoperasian SPSE

142 Lalu akan tampil halaman Data Penyedia Barang/Jasa. Gambar Halaman Data Penyedia Barang/Jasa Jika pendaftaran disetujui klik tombol, yang berarti password akan secara otomatis terkirim ke Penyedia yang bersangkutan. Jika tidak disetujui klik tombol. Petunjuk Pengoperasian SPSE

143 7 Helpdesk Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Helpdesk 7.1 Hak Akses Helpdesk Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Helpdesk dalam SPSE, yaitu menjawab pertanyaan yang masuk ke dalam menu Tanya Jawab halaman utama SPSE. 7.2 Menu Home Menu ini berisi informasi daftar pertanyaan yang belum dijawab. Gambar Halaman Home Helpdesk Lalu akan tampil halaman Data Penyedia Barang/Jasa. 7.3 Menu FAQ Menu ini berisi informasi daftar seluruh pertanyaan, baik yang sudah dijawab dan yang belum dijawab. Gambar Halaman FAQ Petunjuk Pengoperasian SPSE

144 7.4 Menu Menu ini berisi informasi status konfirmasi dari sistem, apakah sudah terkirim (Sent Item), belum terkirim (Outbox) atau gagal (Failed). Gambar Halaman Helpdesk dapat mengirim ulang konfirmasi dari sistem apabila ada Pengguna yang merasa belum menerima konfirmasi tertentu. Untuk mengirim ulang atau menghapus pilih dengan status failed, otubox atau sent item, lalu beri checklist pada ( ) di sebelah Id status sehingga muncul tanda kemudian klik tombol atau. Petunjuk Pengoperasian SPSE

145 7.5 Menu Log Akses Gambar Halaman Lihat Bab 10 untuk melihat catatan log akses. 7.6 Menu Ganti Password Lihat Bab 11 untuk mengganti password yang dimiliki. 7.7 Menjawab, Mengedit dan Menghapus Pertanyaan Untuk menjawab pertanyaan yang masuk, klik link [Jawab] pada halaman Home atau FAQ. Gambar Halaman Home Helpdesk Petunjuk Pengoperasian SPSE

146 Lalu akan tampil halaman Jawab Pertanyaan. Isikan jawaban kemudian klik tombol. Gambar Halaman Jawab Pertanyaan Untuk mengedit pertanyaan klik link [Edit] pada halaman FAQ. Gambar Halaman Faq Petunjuk Pengoperasian SPSE

147 Lalu akan tampil halaman Jawab Pertanyaan. Ubah jawaban kemudian klik tombol. Gambar Halaman Jawab Pertanyaan Untuk menghapus pertanyaan beri checklist pada ( ) di sebelah Id status sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar Halaman FAQ Petunjuk Pengoperasian SPSE

148 8 Auditor Penjelasan Fungsi dan Fitur untuk Auditor 8.1 Hak Akses Auditor Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Auditor dalam SPSE, yaitu mengaudit paket-paket lelang sesuai dengan surat tugas yang diberikan dari Lembaga Audit. 8.2 Menu Home Menu ini berisi daftar paket yang dapat diaudit sesuai dengan surat tugas yang telah ditentukan. Pilih nomor surat tugas. Gambar Halaman Home Auditor Lalu akan tampil daftar paket yang dapat diaudit oleh Auditor. Pilih kode lelang yang akan diaudit. Gambar Halaman Home Auditor Petunjuk Pengoperasian SPSE

149 Kemudian akan tampil halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Mencetak Summary Report Lelang dalam Bentuk PDF Klik link Print to PDF pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

150 Gambar Halaman Summary Report Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

151 Gambar Halaman Summary Report Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

152 Gambar Halaman Summary Report Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

153 Gambar Halaman Summary Report Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

154 8.2.2 Melihat Hasil Evaluasi Lelang Klik link [Klik Disini] pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil window baru berisi informasi kelulusan peserta lelang. Gambar Informasi Kelulusan Peserta Lelang Melihat Data Pejelasan Lelang (Aanwijzing) Klik link [History Aanwijzing] pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

155 Lalu akan tampil halaman Penjelasan Lelang. Gambar Halaman Penjelasan Lelang Unduh Berita Acara Hasil Pelelangan Klik link Hasil Pelelangan pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

156 8.2.5 Melihat Data Sanggahan Lelang Klik link [History Sanggahan] pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman Sanggahan Lelang. Gambar Halaman Sanggahan Lelang Melihat Jadwal Lelang Klik link yang terdapat pada kolom Tahap Lelang Saat ini pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

157 Lalu akan tampil window baru yang berisi informasi jadwal lelang. Gambar Informasi Jadwal Lelang Melihat Data Evaluasi Lelang Klik link [Evaluasi Lelang] pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

158 Lalu akan tampil halaman Evaluasi Lelang. Gambar Informasi Evaluasi Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

159 8.2.8 Unduh Dokumen Lelang Klik link yang terdapat pada kolom Dokumen Lelang pada halaman View Lelang bagian tengah (Informasi Lelang). Gambar Halaman View Lelang Melihat Data Kualifikasi Peserta Klik link [Lihat] pada masing-masing peserta pada halaman View Lelang bagian bawah (Peserta Lelang). Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

160 Lalu akan tampil window baru yang berisi informasi data kualifikasi yang dikirim peserta. Gambar Informasi Data Kualifikasi Peserta Unduh Dokumen Penawaran Peserta Klik link nama file pada masing-masing peserta pada halaman View Lelang bagian bawah (Peserta Lelang). Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE

161 Dekripsi Dokumen Penawaran Peserta Dokumen penawaran yang dikirim peserta merupakan dokumen yang terenkripsi. Untuk dapat membaca dokumen tersebut harus dilakukan proses dekripsi terlebih dahulu menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Lihat Sub Bab Penggunaan Apendo untuk melakukan dekripsi dokumen penawaran. 8.3 Menu Log Akses Lihat Bab 10 untuk melihat catatan log akses. 8.4 Menu Ganti Password Lihat Bab 11 untuk mengganti password yang dimiliki. Petunjuk Pengoperasian SPSE

162 9 Unggah Dokumen Klik tombol pada halaman Upload Dokumen. Gambar Halaman Upload Dokumen Lalu akan tampil Pop Up Window File Upload. Pilih dokumen yang akan diunggah kemudian klik tombol. Gambar Pop Up Window File Upload Klik tombol untuk mengunggah dokumen atau klik tombol apabila membatalkan unggah dokumen. Gambar Halaman Upload Dokumen Petunjuk Pengoperasian SPSE

163 10 Melihat Log Akses Setiap Pengguna yang mengakses/login ke dalam SPSE akan tercatat dalam sistem. Setiap Pengguna tersebut juga dapat melihat kapan mereka pernah mengakses/login ke dalam SPSE dengan klik tab menu Log Akses. Gambar Halaman Catatan/Log Akses Apabila dalam catatan tersebut ada waktu di mana Pengguna merasa tidak pernah mengakses/login ke dalam SPSE ada kemungkinan bahwa orang lain mengetahui kode akses (User Id dan Password) dari Pengguna. Jika terjadi demikian segera ubah password yang dimiliki. Petunjuk Pengoperasian SPSE

164 11 Mengganti Password Untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat, Pengguna dapat mengubah password yang dimiliki. Klik tab menu Ganti Password. Gambar Halaman Mengganti Password Password Lama, adalah password lama dari akses login; Password Baru, adalah password baru yang diinginkan; Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik tombol untuk proses mengganti password. Petunjuk Pengoperasian SPSE

165 12 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi (keluar dari aplikasi). Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi Petunjuk Pengoperasian SPSE

166 13 Lupa Password Jika Pengguna lupa terhadap password yang dimiliki, Pengguna dapat meminta password baru dengan cara: Admin Agency Admin Agency melapor kepada Admin PPE. Verifikator Verifikator melapor kepada Admin PPE. Helpdesk Helpdesk melapor kepada Admin PPE. PPK PPK melapor kepada Admin Agency. Panitia Panitia melapor kepada Admin Agency. Penyedia Khusus untuk Penyedia apabila lupa dengan password yang dimiliki, Penyedia dapat memiliki password yang baru dengan cara klik tombol [Lupa Password] pada halaman utama LPSE. Gambar Halaman Utama LPSE Petunjuk Pengoperasian SPSE

167 Lalu akan tampil halaman Lupa Password. Gambar Halaman Lupa Password User ID, adalah user id milik Penyedia yang digunakan untuk akses login, , adalah alamat yang didaftarkan dalam aplikasi LPSE. Klik tombol Penyedia. untuk memperoleh password baru yang akan dikirim melalui Petunjuk Pengoperasian SPSE

168 14 Trouble Ticketing System Trouble Ticketing System (TTS) adalah sistem yang dibangun sebagai media bagi seluruh User/Pengguna SPSE untuk dapat menyampaikan Ticket yang berisi Complain/ Request/ Objection/ Inquiry (CROI) kepada LPSE (Helpdesk), dan dilengkapi juga dengan fasilitas ekskalasi Ticket kepada Training and User Support (TUS) di Direktorat e-procurement apabila pihak LPSE tidak dapat menjawab/memberikan resolusi. Gambar Halaman Home SPSE dengan link TTS Gambar Halaman News pada Menu Home Petunjuk Pengoperasian SPSE

169 14.1 Pembuatan Ticket Untuk melaporkan suatu permasalahan yang dialami, pengguna perlu membuat suatu ticket permasalahan baru dengan langkah-langkah berikut ini: Gambar Halaman Buat Tiket 1. Pilih menu Ticket > New Ticket untuk membuat ticket baru. 2. Isi Title, Type, dan Category dengan judul permasalahan yang sesuai. 3. Isi deskripsi masalah dengan informasi sedetil-detilnya, termasuk lokasi LPSE, pesan error, URL yang menyebabkan error, username, waktu terjadinya masalah dan sebagainya. 4. Klik Choose File pada Attachment untuk melampirkan file. 5. Klik Submit untuk menyimpan ticket permasalahan Membalas Ticket (Reply) Untuk pengguna User dan LPSE Gambar Halaman Membalas Tiket Petunjuk Pengoperasian SPSE

170 1. Pilih salah satu Ticket. 2. Klik Reply untuk menjawab. Gambar Halaman Membalas Tiket 3. Isi balasan anda dengan pesan yang diinginkan. 4. Klik Submit untuk mengirimkan balasan. Petunjuk Pengoperasian SPSE