Sosialisasi & Bimtek. Oleh: Aditya Widyawan Prima, S.Kom. Selasa, 24 Oktober 2017

Transkripsi

1 Sosialisasi & Bimtek Aplikasi e-kontrak Oleh: Aditya Widyawan Prima, S.Kom Selasa, 24 Oktober 2017

2 memanfaatkan SPSE 2015 Perpres No. Perubahan kev. Perpres 54/2010

3 Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

4 Pendahuluan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara ETendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).

5 Aktivitas yang dapat dilakukan oleh PPK dalam SPSE Login menggunakan Akun PPK; Memilih paket lelang; Mengisi SPPBJ ( Surat Penunjukkan Penyedia Barang & Jasa ); Mengisi Surat Perjanjian; Mengisi SSKK ( Syarat - syarat Khusus Kontrak ); Mengisi Surat Pesanan;

6 Alur Proses PPK dalam Aplikasi

7 Akses ke dalam SPSE user PPK Menggunakan SPSE Untuk dapat mencetak dokumen kontrak melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Pejabat Pembuat Komitmen harus memiliki akun sebagai PPK yang dibuatkan oleh admin Agency. Selanjutnya PPK, Login menggunakan akun tersebut di SPSE.

8 TAMPILAN LOGIN SISTEM

9 Akses ke dalam SPSE user PPK Menggunakan SPSE halaman Beranda halaman akun user PPK. Pilih Paket Lelang yang.., kemudian pilih Dokumen yang akan di inputkan SPPBJ, Surat Perjanjian, SSKK, Surat Pesanan, dan Pembayaran.

10 Input SPPBJ halaman Beranda halaman akun user PPK. Pilih Paket Lelang,kemudian pilih Dokumen yang akan di inputkan SPPBJ

11 INPUT FORM SPPBJ Menampilkan halaman Form SPPBJ, halaman ini berfungsi untuk memberitahu penyedia yang sudah di tetapkan sebagai pemenang. Kemudian Input dokumen SPPBJ (Surat Penunjukkan Penyedia Barang & Jasa ) lengkapi data Input No.SPPBJ, Lamp SPPBJ, Kota SPPBJ, pilih Tanggal Pembuatan SPPBJ, Pilih Tanggal SPPBJ, Pilih Penyedia, klik tembusan. jika sudah melengkapi data, lalu klik Simpan.

12 Form SPPBJ Jika ada format SPPBJ lain,silahkan langsung upload Klik Simpan 2 1

13 Tampilan Dokumen Cetak SPPBJ

14 INPUT SURAT PERJANJIAN halaman Beranda halaman akun user PPK. Pilih Paket Lelang,kemudian pilih Dokumen yang akan di inputkan SURAT PERJANJIAN

15 INPUT SURAT PERJANJIAN (1) Menampilkan halaman Form Surat Perjanjian, halaman ini berfungsi untuk Surat Kontrak antara Penyedia dengan PPK. Kemudian Input dokumen Surat Perjanjian, input No.kontrak, Kota kontrak, No.Rekening, pilih Tanggal kontrak, pilih tipe penyedia, Input nilai kontrak, mencari dokumen, input informasi lainya. jika sudah melengkapi data, lalu klik Simpan.

16 INPUT SURAT PERJANJIAN (2)

17 INPUT SURAT PERJANJIAN (3)

18 CONTOH DOKUMEN CETAK SURAT PERJANJIAN (1)

19 CONTOH DOKUMEN CETAK SURAT PERJANJIAN (2)

20 INPUT SSKK (1) Menampilkan halaman Form SSKK ( Syarat - syarat Ketentuan Kontrak ), halaman ini berfungsi mengenai Syarat - syarat ketentuan kontrak penyedia. Input dokumen SSKK, pilih Pencairan jaminan, Pilih jenis kontrak, dll lengkapi data. Jika data sudah lengkap di inputkan, kemudian klik Simpan.

21 INPUT SSKK (2)

22 INPUT SSKK (3)

23 INPUT SSKK (4)

24 INPUT SSKK (5)

25 INPUT SSKK (6)

26 INPUT SSKK (7)

27 INPUT SSKK (8)

28 TAMPILAN DOKUMEN CETAK SSKK (1)

29 TAMPILAN DOKUMEN CETAK SSKK (2)

30 TAMPILAN DOKUMEN CETAK SSKK (3)

31 TAMPILAN DOKUMEN CETAK SSKK (4)

32 INPUT SURAT PESANAN Menampilkan halaman Form Surat Pesanan, halaman ini berfungsi untuk surat pesanan penyedia pengadaan barang/jasa. kemudian Inputkan dokumen Surat Pesanan, input no.surat pesanan, pilih tanggal surat pesanan, pilih tanggal barang diterima, pilih tanggal pekerjaan selesai. setelah melengkapi data, lalu klik Simpan. Masuk kehalaman daftar Paket Lelang.

33 INPUT FORM SURAT PESANAN (1)

34 INPUT FORM SURAT PESANAN (2)

35 INPUT FORM SURAT PESANAN SETELAH DI SIMPAN (1)

36 INPUT FORM SURAT PESANAN SETELAH DI SIMPAN (2) RINCIAN BARANG

37 TAMPILAN DOKUMEN CETAK SURAT PESANAN (1)

38 TAMPILAN DOKUMEN CETAK SURAT PESANAN (2)

39 INPUT PEMBAYARAN Menampilkan halaman Form Pembayaran, halaman ini berfungsi untuk pembayaran serah terima pekerjaan. lengkapi dokumen Pembayaran, pilih tanggal BAST, pilih nama PPHP, Pilih tanggal BAP, cari dokumen. Jika sudah melengkapi data, kemudian klik Simpan.

40 INPUT FORM BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN (1)

41 INPUT FORM BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN (2)

42 TAMPILAN DOKUMEN CETAK BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

43 TAMPILAN DOKUMEN CETAK BERITA ACARA PEMBAYARAN

44 JIKA TERDAPAT PENGISIAN FORM SURAT PERINTAH MULAI KERJA (1)

45 JIKA TERDAPAT PENGISIAN FORM SURAT PERINTAH MULAI KERJA (2)

46 FORM PENILAIAN (BELUM AKTIF)

47 TAMPILAN INFORMASI LELANG (1)

48 TAMPILAN INFORMASI LELANG (2) BERITA ACARA DAN SPPBJ DAPAT DI DOWNLOAD

49 TAMPILAN INFORMASI LELANG (3) PENAWARAN PESERTA DAN KUALIFIKASI

50 TAMPILAN INFORMASI LELANG (4) DATA KUALIFIKASI PESERTA

51 TAMPILAN HASIL EVALUASI PANITIA POKJA ULP

52 TAMPILAN SUMMARY LELANG

53

54 Terima Kasih

55 ALAMAT WEBSITE SPSE 4 LATIHAN USER ID USER ID PASSWORD PPK1 PPK PPK2 PPK PPK3 PPK PPK4 PPK PPK5 PPK NAMA WIFI PASSWORD WIFI FORZA LAZIO lazioindonesia TRAINING LPSE lpsesiak