Laporan Implementasi Program Hibah Kompetensi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Tahun 2012

Transkripsi

1 Skema: Skema A, Skema B, Skema C RINGKASAN EKSEKUTIF Jenis Laporan: Tengah Tahunan, Tahunan Laporan Implementasi Program Hibah Kompetensi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Tahun 2012 Universitas Mataram Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2012 i

2 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran Nama Perguruan Tinggi : Universitas Mataram 2. Fakultas : Fakultas Kedokteran 3. Penanggung Jawab : Prof. Mulyanto 4. Direktur Eksekutif N a m a Alamat : Ir. H. M. A. Rachim, M.Ag.Sc. : Jalan Pendidikan No. 37 Mataram Telepon Kantor : (0370) /(0370) Telepon Cellular : Fax : (0370) pspd_unram@yahoo.com 5. Skema : Skema A, Skema B, Skema C 6. Jenis Laporan : Tengah Tahunan, Tahunan ii

3 12 pt Formatted: Indent: Left: 0 cm iii

4 Mataram, 8 Januari 2013 Formatted: Normal, Line spacing: 1.5 lines Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Mataram Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD Prof. Mulyanto Ir. H. M. A. Rachim, M.Ag.Sc. NIP NIP Formatted: Line spacing: 1.5 lines DAFTAR ISI Formatted: English (United States) Halaman Judul... i Formatted: Left, Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: cm, Right,Leader: Lembar Pengesahan... ii Daftar Isi... iii Ringkasan Eksekutif... 1 Bab I. Pendahuluan... 7 Bab II. Implementasi dan Pengelolaan Program Bab III. Hasil yang Dicapai Bab IV. Rencana Selanjutnya Bab V. EvaluasiImplementasi Terhadap Desain dan ImplementasiPelaksanaan Aktivitas Formatted: Space Before: 12 pt Lampiran : iv

5 Lampiran 1. Alur Pencairan Dana... Lampiran 2. Status Kemajuan Fisik Untuk Setiap Komponen Biaya... Pelaksanaan Program Tahun 2012 Lampiran 3. Realisasi Anggaran Tahun 2012Status Penyerapan Keuangan Untuk Pelaksanaan Aktivitas... v

6 RINGKASAN EKSEKUTIF Berdasarkan hasil evaluasi diri pada tahun 2010, rencana program yang diajukan oleh FK Universitas Mataram (FK UnramUnram) adalah Penguatan Kapasitas FK Universitas Mataram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Program ini terdiri dari enam aktivitas yang berorientasi pada peningkatan mutu lulusan dokter FK UnramUnram dengan menguatkan komponen input, proses dan penilaian terhadap output pendidikan dokter yang dilaksanakan di FK UnramUnram. PAda tahun 2012, sebagian besar kegiatan pada masingmasing aktivitas dapat terselenggara dan indikator kinerja telah mencapai target yang diharapkan. AKTIVITAS 1 Aktivitas 1 (Pengembangan kurikulum), pada tahun 2012 mempunyai sasaran pokok yaitu tersedianya dokumen KBK yang mengintegrasikan aspek muatan lokal, implementasi KBK baru pada tahun ajaran 2012/2013 dan tersusunnya mekanisme evaluasi kurikulum terstruktur dengan instrument evaluasi yang reliable dan achievable. Untuk itu rancangan kegiatan pada tahun kedua meliputi tiga kegiatan yaitu Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran, Pelatihan Evaluasi Kurikulum dan In House Training Pengembangan Skenario. Sampai dengan 31 Desember 2012 semua kegiatan di atas telah terlaksana. Terdapat 6 indikator kinerja pada Aktivitas 1. Berdasarkan atas indikator ketercapaian pada tahun 2011 maka terdapat 1 indikator kinerja yang mengalami penyesuaian karena telah melampui target yaitu indikator peningkatan kelulusan blok. Pada tahun 2012, indikator kinerja yang telah mencapai target adalah: Ketersediaan dokumen KBK, Peningkatan kualitas rencana pembelajaran, Peningkatan rerata IPK semester 1,3,4,5,7, dan peningkatan tingkat kelulusan blok dan kepuasan mahasiswa terhadap kurikulum tahap akademik (meliputi kepuasan terhadap proses tutorial dan keterampilan medik). Sedangkan indikator kinerja yang belum tercapai adalah peningkatan tingkat kelulusan blok, persentase kelulusan Tramed dan peningkatan rerata IPK pada semester 2 dan 6. Pada Aktivitas 1 dana yang dianggarkan untuk kegiatan pada tahun 2012 adalah Rp Dari jumlah tersebut dana yang berhasil terealisasi adalah Rp atau sebesar 63,38 %. Kurangnya penyerapan dana ini diakibatkan karena perubahan lokasi penyelenggaran kegiatan, perubahan pada institusi yang menjadi narasumber kegiatan serta dihapuskannya anggaran untuk panitia kegiatan. AKTIVITAS 2 Aktivitas 2 (Implementasi Proses Pembelajaran KBK dengan Pendekatan Berbasis Masalah, Pembelajaran Secara Aktif dan Terfokus Pada Peserta Didik) mempunyai beberapa sasaran pokok yang ingin dicapai pada tahun Sasaran pokok tersebut meliputi: peningkattkan kualitas pelaksanaan berbagai macam strategi pembelajaran KBK pada tahap akademik dan 1

7 profesi serta mendorong terbentuknya student centered learning. Sumber daya dalam aktivitas ini meliputi: pengembangan staf bergelar dan tidak bergelar dalam negeri, hibah pengajaran, policy study (luncuran dari tahun 2011) dan pengadaan barang. Sampai dengan Desember 2012, sebagian besar kegiaatn telah dilaksanakan. Meskipun demikian masih terdapat sebagian kegiatan yang belum mencapai seluruh luarankeluaran yang diharapkan seperti: pada hibah pengajaran 2012 terdapat 4 judul yang terealisasi sedangakan 2 judul diluncurkan ke tahun Kemudian untuk pengadaan barang tahun 2012, sebagian besar diluncurkan ke tahun Terdapat 13 indikator kinerja dalam aktivitas 2. Berdasarkan atas pencapaian tahun 2011 dan tengah tahun 2012, terdapat 6 indikator kinerja yang mengalami penyesuaian berupa peningkatan target karena telah melampaui capaian yang diharapkan. Indikator kinerja tersebut meliputi: persentase kelulusan UKDI, rerata nilai UKDI, peningkatan IPK lulusan dokter, peningkatan IPK lulusan S.Ked, persentase kelulusan Blok dan, dan tingkat kepuasan mahasiswa tahap akdemik terhadap kurikulum. Sampai dengan akhir tahun 2012 terdapat 109 indikator kinerja yang berhasil mencapai target yaitu persentase kelulusan UKDI, rerata nilai UKDI, peningkatan IPK lulusan dokter, peningkatan lulusan dokter tepat waktu, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap akademik, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap terhadap staf pengajar pendidikan tahap klinik, peningkatan persentase kelulusan blok dan dan peningkatan rerata IPK semester 1,3,4,5,7. Disamping itu, terdapat 34 indikator kinerja yang belum mencapai target yaitu peningkatan IPK tahap profesi, peningkatan IPK lulusan sarjana kedokteran, persentase kelulusan blok dan rerata IPK semester 2 dan 6. Pada Aktivitas 2, dana yang dianggarkan untuk kegiatan pada tahun 2012 meliputi komponen dana untuk program dan pengadaan barang. Jumlah anggaran untuk program adalah sebesar Rp dan yang terealisasi adalah Rp atau 69%. Alasan adanya efisiensi dana untuk program sama halnya dengan deskripsi pada aktivitas 1. Sedangkan alokasi anggaran untuk pengadaan barang sebesar Rp dengan jumlah dana yang terelalisasi adalah Rp atau 13%. Alasan rendahnya serapan pada komponen pengadaan karena belum tereaalisasinya sebagian besar komponen pengadaan barang pada tahun 2012 sehingga diluncurkan ke tahun Disamping itu pengadaan yang berhasil tereaalisasi pada tahun 2012 mengalami efisiensi penggunaan anggaran karena penurunan harga sejumlah item barang dari perkiraan semula. AKTIVITAS 3 Kegiatan aktivitas 3 (Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Hasil Evaluasi Belajar Mahasiswa) secara umum bertujuan agar pelaksanaan evaluasi hasil belajar dapat menjamin mutu lulusan FK UNRAMUnram memenuhi SKDI. Sasaran Aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah memperkuat metode assessment yang sudah ada, penetapan batas lulus sesuai dengan standard Formatted: Font: Italic 2

8 dan penguatan instrument assessment. Untuk mencapai ketiga sasaran ini maka dicapai dengan tiga program dan pengadaan barang. Program kegiatan untuk mencapai sasaran aktivitas 3 adalah lokakarya penulisan dan review soal, In hhouset training Standard Setting dan Lokakarya Standard Setting. Sedangkan pengadaaan barang aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah berupa pengadaan komputer desktop dan sarana penunjangnya serta pembuatan software bank soal. Sampai dengan bulan Desember 2012, ketiga kegiatan yang masuk dalam komponen program telah berhasil dilaksanakan sedangkan untuk komponen pengadaan barang, keseluruhannya diluncurkan pada tahun Terdapat 6 indikator kinerja pada aktivitas 3. Pada tahun 2012, indikator kinerja yang telah mencapai target adalah tersedianya dokumen blueprint assessment untuk 21 blok, penerapan metode assessmennt terstandar pada tahap pendidikan akademik (komponen MCQ, SOCA dan CBT), adanya kesepakatan metode evaluasi untuk menetapkan kelulusan pada semua bagian profesi, ketersediaan instrumen assessment berkualitas (komponen MCQ tahap profesi) dan ketersediaan instrument assessment (seperti Check list MINI-CEX, DOPS, OSCE, Long Case). Sedangkan indikator kinerja yang belum mencapai target adalah penetrapan kritera kelulusan mahasiswa dan ketersediaan instrument assessment yang berkualairtas (komponen MCQ tahap akademik). Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Pada Aktivitas 3, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program adalah sebesar Rp dan yang terealisasi adalah Rp atau 84%. Alasan adanya efisiensi dana untuk program sebagian besar karena telah dihapuskannya komponen biaya kepanitiaan dalam setiap kegiatan pada aktivitas 3. AKTIVITAS 4 Aktivitas 4 (Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi) mempunyai tujuan yaitu Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi. Untuk mencapai tujuan ini, maka pada tahun 2012 diselenggarakan kegiatan yaitu: Pengembangan staf pendidikan bergelar, Pengembangan pendidikan staf tidak bergelar dan Policy study ppengembangan Sstaf. Sampai dengan Desemberebr 2012 kegiatan yang berhasil dilaksanakan adalah Pendidikan S2 manajemen pendidikan (namun staf yang menikuti peruses seleksi gagal lulus), Llokakarya Ppengembangan Rrubrik pperhitungan EWMP ddosen dan Policy sstudy ppengembangan sstaf. Sedangkan kegiatan llokakarya iimplementasi Sisitem Informasi Manajemen (SIM) diluncurkan kepada tahun 2013 karena SIM yang akan dipergunakan untuk seluruh universitas belum selesai terpasang.belum terimplementasi. Kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan adalah program Pendidikan S2 Manajemen Pendidikan Tinggi bagi Staf Kependidikan disebabkan calon peserta untuk kegiatan tersebut tidak lulus dalam proses seleksi masuk. Formatted: Not Highlight 3

9 Terdapat 5 Indikator kinerja yang terdapat pada Aktivitas 4. Sampai dengan tahun 2012, indikator kinerja yang berhasil dicapai adalah ketersediaan dokumen dalam rencana kerja tahunan, ketersediaan draft kebijakan pengembangan staf, dan peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik. Sedangkan indikator yang belum tercapai adalah komponen mekanisme evaluasi untuk indikator kinerja rencana tahunan, implementasi rencana pengembangan SDM serta kepuasan staf terhadap pengelolaan data kepegawaian dan data akademik. Adapaun indikator yang belum dapat dinilai karena belum terimplementasi sampai tahun 2012 yaitu kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM. Pada Aktivitas 4, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program adalah sebesar Rp dan yang terealisasi adalah Rp atau 49%. Alasan kurangnya serapan dana adalah karena tidak terpakainya dana untuk program Ppendidikan S2bergelar Manajemen Pendidikan Tinggi bagi Staf Kependidikan (staf yang mengikuti kegiatan ini telah mengikuti proses seleksi tetapi belum berhasil lulus) serta telah dihapuskannya komponen biaya kepanitiaan dalam setiap kegiatan pada aktivitas 4 (sama dengan yang terjadi pada aktivitas lainnya). AKTIVITAS 5 Aktivitas 5 (Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi) bertujuan untuk menjamin kualitas pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK UnramUnram sesuai dengan standar nasional. Pada tahun 2012, sasaran utama Aktivitas 54 adalah kegiatan penjaminan mutu secara berkala. Untuk itu, dilakuakan kegiatan Sosialisasi Audit Internal I. Pada tahun 2012, kegiatan tersebut berhasil dilakukan. LuaranKeluaran dari kegiatan audit internal I adalah menitik beratkan pada sosialisasi aspek struktur organisasi dan tupoksi setiap bagian organisasi dalam FK UNRAMUnram. Terdapat 7 Indikator kinerja aktivitas 5. Pada tahun 2012 seluruh komponen indikator kinerja telah berhasil tercapai. Untuk indikator berupa struktur organisasi QA, dokumen manual mutu, dokumen standar mutu dan dokumen mutu telah tersedia dan disahkan oleh Ssenat Fakultas Kedokteran Unram. Untuk Dokumen Mmutu berupa draft SOP yang telah tersedia pada akhir tahun pertama telah disempurnakan pada tahun kedua ini, namun masih ada SOP dari beberapa unit yang belum rampung terselesaikan dan masih dalam proses perbaikan dan penyempurnaan. Sedangkan untuk indikator kegiatan evaluasi diri dan kegiatan AIM telah terlaksana. Indikator terakhir yaitu akreditasi, masih dalam tahap revisi dan melengkapi dokumen akreditasi yang telah disusun. Diharapkan pada awal 2013 proses Akreditasi dapat rampung dan membawa hasil yang memuaskan. Formatted: Font: Italic Pada Aktivitas 5, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program adalah sebesar Rp dan yang terealisasi adalah Rp atau 92%. Alasan kurangnya serapan dana adalah telah 4

10 dihapuskannya komponen biaya kepanitiaan dalam kegiatan aktivitas 5 (sama dengan yang terjadi pada aktivitas lainnya) AKTIVITAS 6 Aktivitas 6 (Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru) bertujuan untuk meningkatkan kualitas input mahasiswa baru melalui sistem penerimaan mahasiswa yang terstandar dan berkualitas. Pada tahun 2012, sasaran utama aktivitas 6 adalah sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Namun karena belum diputuskannya rancangan sistem penerimaan mahasiswa baru yang telah disusun pada tahun 2011 maka kegiatan sosialisasi ini diluncurkan pada tahun Adapun dana untuk kegiatan ini berasal dari dana pendamping. Terdapat 3 indikator kinerja aktivitas 6. Pada tahun 2012, terdapat 2 indikator kinerja yang telah berhasil dimencapai melampaui target yaitu persentase mahasiswa baru FK UNRAMUnram yang diterima melalui SNMPTN dan sistem penerimaan mahasiswa baru. Sedangkan indikator kinerja yang belum berhasil dicapai adalah peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melalui ujian masuk lokal. Adanya indikator yang belum berhasil antara lain dapat disebabkan karena belum terimplementasinya sistem penerimaan mahasiswa baru FK UNRAMUnram. Kegiatan Kemitraan Pada tahun 2012 terdapat berbagai kegiatan kemitraan yang berhasil terlaksana antara FK Universitas UNRAM Mataram, FK Universitas Udayana dan FK Universitas Warmadewa. Kegiatan yang dilaksanakan antara lain adalah kegiatan monitoring implementasi kegiatan PHK- PKPD FK UNRAMUnram oleh FK Universitas Udayana, Koordinasi dan Eevaluasi pengembangan KBK yang diselenggarakan di Universitas Warmedewa dan Koordinasi implementasi program dan tindak lanjut kemitraan yang dilaksanakan di Universitas Udayana. Ketiga kegiatan tersebut membawa dampak yang positif terhadap implementasi program PHK- PKPD di FK UnramUnram. Disamping itu, dalam kegiatan yang kemitraan yang dilaksanakan di Universitas Udayana menghasilkan berbagai kesepakatan tindak lanjut kegiatan kemitraan pada tahun Adapun alokasi dana kegiatan kemitraan pada tahun 2012 adalah sebesar Rp Anggaran yang berhasil terealisasi adalah Rp atau 41.5%. Kekurangan serapan dana tersebut antara lain karena adanya kegiatan yang tidak terselenggara dan terdapat efisiensi dana dari komponen yang bersifat at cost. Program Pengadaan Barang dan Jasa 5

11 Pada tahun 2012, serapan dana pengadaan barang adalah sebesar Rp sedangkan anggaran yang di luncurkan ke tahun 2013 adalah Rp Adanya hambatan dalam pelaksanaan kegiatan pengadaan barang antara lain karena keterlambatan dalam pengajuan NOL BER dan adanya revisi berulang dari dokumen dengan metode NCB. Untuk mengatasi permasalahan tersebut telahmaka dilakukan pembimbingan teknisndampingan penyusunan dokumen NCB oleh Spesialis dan Konsultan Pengadaan CPCUCPCU. Hambatan Internal dan Eksternal Secara umum terdapat beberapa hambatan dalam pelaksanaan program PHK-PKPD pada tahun Hambatan tersebut ada yang bersifat internal maupun eksternal. Faktor hambatan eksternal meliputi fase menunggu persetujuan Term of Reference (ToR) dari CPCU yang baru diperoleh pada bulan Juli 2012memanjang. hhal ini mengakibatkan penyesuaian jadwal pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya. Disamping itu, sebagaian besar kegiatan memerlukan narasumber dari institusi lain, sehingga beberapa kegiatan mengalami pengalihan tempat penyelenggaraan. Hambatan ini berdampak pada mundurnya kegiatan yang semula direncanakan. Hambatan eksternal lain adalah dihapusnya dana kepanitiaan yang semula dialokasikan. Hal ini menyebabkan sebagian pelaksanaan kegiatan tidak dapat berjalan optimal karena kurangnya staf yang terlibat dalam kegiatan tersebut. Sedangkan faktor hambatan internal yang berhasil diidentifikasi adalah adanya keterbatasan staff dosen. Hambatan ini menyebabkan pelaksanaan kegiatan harus menyesuaikan dengan kegiatan rutin pembelajaran FK UnramUnram, yang menyebabkan minimya pilihan waktu yang tersedia dalam penyelenggraan suatu kegiatan. Disamping itu terdapat pergantian personalia dalam struktur PHK-PKPD FK UnramUnram akibat turn over dosen yang tinggi. Hal ini menyebabkan personalia yang baru harus beradapatasi dengan cepat dan mengimplementasikan kegiatan dalam waktu yang relatif singkat. Terlepas dari hambatan yang diidentifikasi sepanjang implementasi program PHK-PKPD terdapat berbagai kekuatan internal dan eksternal yang memungkinkan sebagian besar pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD FK UNRAMUnram berjalan dengan baik. Kekuatan faktor internal yang mendukung implementasi program adalah: adanya dukungan kuat dari pimpinan fakultas dan universitas, koordinasi yang baik antara komponen yang terlibat dalam program PHK-PKPD, kerjasama yang baik antar staf pengajar FK UNRAMUnram dalam implementasi program, dan komitmen personalia PHK-PKPD FK UNRAMUnram. Sedangkan kekuatan eksternal yang dapat diidentifikasi adalah dukungan dari universitas mitra dan pemerintah daerah. 6

12 7 Formatted: Line spacing: single

13 BAB I PENDAHULUAN Laporan akhir tahun ini merupakan gambaran umum kemajuan dari implementasi HPEQ Project di Fakultas Kedokteran Universitas Mataram (FK UnramUnram). Melalui dana dari Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) peluang FK UnramUnram untuk mempercepat pencapaian sasaran FK UnramUnram dalam menghasilkan dokter yang berkualitas menjadi lebih besar. Program yang diusulkan FK UnramUnram dalam hibah ini adalah Penguatan Kapasitas FK UnramUnram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Program ini bertujuan untuk memperbaiki kelemahan pada beberapa aspek penyelenggaraan pendidikan kedokteran yang teridentifikasi dalam evaluasi diri FK UnramUnram, serta mengoptimalkan potensi dan peluang yang dimiliki FK UnramUnram. Kelemahan tersebut antara lain pada sistem penerimaan mahasiswa, ketersediaan dokumen panduan pelaksanaan KBK, pelaksanaan proses pembelajaran, pelaksanaan evaluasi hasil belajar mahasiswa, tata kelola organisasi, dan upaya penjaminan mutu. Program penguatan kapasitas FK UnramUnram terdiri dari 6 aktivitas utama; 1) Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi, (2) Implementasi pproses ppembelajaran KBK dengan ppendekatan bberbasis mmasalah, ppembelajaran ssecara aaktif dan tterfokus pada ppeserta ddidik, (3) Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa, (4) Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi, (5) Implementasi ssistem ppenjaminan mmutu sebagai bentuk ppelaksanaan mmonitoring dan eevaluasi, dan (6) Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru. Dalam pelaksanaan program, Universitas Mataram bekerja sama dengan Universitas Udayana sebagai pembinabimbing. Sasaran yang ingin dicapai pada akhir tahun 2013, yaitu; peningkatan akreditasi FK UnramUnram dari C menjadi B; persentase kelulusan lulusan dokter FK UnramUnram dalam UKDI sebesar 75%; rerata nilai UKDI 67.5; dan perbaikan pada pelaksanaan KBK yang dinilai melalui rerata IPK lulusan dokter (target 3.10), IPK tahap profesi (target 3.20), rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran (target 3.00), persentase kelulusan dokter tepat waktu (target 60%), serta pelaksanaan inovasi pada strategi pembelajaran dengan PBL yang diterapkan pada blok-blok dan bagian dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan Early Clinical Exposure. Secara spesifik, sasaran yang ingin dicapai oleh masing-masing aktivitas pada akhir tahun kedua adalah sebagai berikut: Aktivitas 1.Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi Aktivitas ini bertujuan untuk menyediakan dokumen KBK yang mengarahkan proses pembelajaran mahasiswa untuk mencapai kompetensi yang ditargetkan serta memantapkan KBK 8

14 secara berkesinambungan. Berdasarkan atas hasil yang dicapai pada akhir tahun 2011 dan pertengahan tahun 2011, maka dilakukan berbagai penyesuaian sasaran pada Aktivitas 1, terutama untuk indikator yang telah melampaui target. Sasaran yang ingin dicapai pada akhir tahun kedua adalah: 1. Tersedianya dokumen kurikulum meso dan mikro di 10 blok dan 6 bagian klinik yang berjalan pada semester genap. 2. Telah dilakukan revisi terhadap kurikulum mikro di 12 blok dan 4 bagian besar klinik. 3. Tingkat kelulusan blok 85% (mengalami penyesuaian). 4. Tingkat kelulusan Keterampilan Medik 77%. 5. Rerata IP per semester pada tahap pendidikan akademik: Semester I 3,10; semester II 3,10; semester III 2,70; semester IV 2,9; semester V 2,7; semester VI dan VII 2,9. 6. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kurikulum: 50% terhadap tutorial, 70% terhadap keterampilan medik. Berdasarkan indikator yang telah disebutkan diatas, maka secara umum terdapat 3 sasaran kegiatan yang ingin dicapai oleh Aktitas 1 pada tahun 2012, meliputi: 1. Penyusunan rencana pembelajaran. Untuk mencapai sasaran ini maka diselenggarakan kegiatan Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran. Pada tahun 2012, keluaran yang diharapkan melalui kegiatan ini adalah tersusunnya dokumen KBK yang akan diimplementasikan pada semester genap 2012/2013. Disamping itu, dari kegiatan ini juga diharapkan tercapai finalisasi kurikulum muatan lokal Kedokteran kepualuan yang merupakan hasil kegiatan Lokakarya Muatan Lokal tahun Evaluasi skenario Evaluasi terhadap efektifitas skenario dalam menjembatani mahasiswa mencapai learning objectif perlu dilakukan secara kontinu untuk meningkatan mutu KBK. Untuk itu dilakukan In-house training pengembangan skenario yang efektif untuk meningkatkan kompetensi staf pengajar dalam mendesain scenario dan trigger PBL yang sesuai di masing-masing blok. 3. Evaluasi dan revisi yang simultan terhadap KBK FK UNRAM Saat ini FK UNRAM belum memiliki mekanisme evaluasi kurikulum yang terstandarisasi. Untuk itu akan diadakan Pelatihan evaluasi kurikulum yang mampu meningkatkan kompetensi dan pemahaman staf terhadap mekanisme dan rancanagan evaluasi kurikulum yang tepat dan efektif. Diharapkan dari kegiatan ini akan dihasilkan suatu mekanisme dan instrumen evaluasi kurikulum yang terstandarisasi dan dapat diimplementasikan di FK UNRAM Formatted: Indent: First line: 0 cm Formatted: Indent: First line: 0 cm Formatted: Indent: First line: 0 cm 9

15 Untuk mencapai sasaran yang telah disebutkan sebelumnya, maka rancangan kegiatan pada tahun kedua meliputi tiga kegiatan. Kegiatan pertama adalah Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran dengan luarankeluaran terciptanya kurikulum muatan lokal Kedokteran Kepulauan. kegiatan kedua adalah Pelatihan Evaluasi Kurikulum dimana luarankeluaran dari kegiatan ini ialah terciptanya suatu mekanisme evaluasi beserta instrumen evaluasinya. Kegiatan terakhir yaitu In House Training Pengembangan Skenario yang luarankeluarannya menitik beratkan pada bertambahnya pengetahuan staff dosen UNRAMUnram untuk menyusun skenario pembelajaran serta tersedianya skenario pembelajaran yang efektif. Pada akhir tahun 2012 ketiga program yang telah direncanakan pada tahun 2011 telah berhasil dilaksanakan secara keseluruhan. Adapun penyesuaian yang dilakukanakn lebih kepada narasumber atau tempat pelaksanaan kegiatan. Kegiatan Pelatihan evaluasi Kurikulum dan In hhouse ttraining pengembangan skenario yang semula akan diselenggarakan bekerjasama dengandiadakan oleh FK UGM dialihkan ke FK UNUD. Meskipun demikian secara umum luarankeluaran setiap kegiatan berhasil dicapai. LuaranKeluaran yang dicapai dari kegiatan lokakarya rencana pembelajaran beserta pelatihan evaluasi masih merupakan suatu draft yang membutuhkan revisi lebih lanjut melalui kegiatan lokakarya-lokakarya yang akan dilaksanakan pada tahun ketiga. Aktivitas 2. Implementasi Proses Pembelajaran KBK dengan Pendekatan Berbasis Masalah, Pembelajaran Secara Aktif dan Terfokus Pada Peserta Didik Aktivitas ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas implementasi KBK pada tahap pendidikan akademik maupun profesi. Seperti halnya dengan aktivitas 1 maka terdapat beberapa sasaran pada aktivitas 2 yang mengalami penyesuaian. Penyesuain ini karena telah terlampauinya beberapa target pada indikator kinerja aktivitas 2 di tahun 2011 ataupun tengah tahun Sasaran indikator yang ingin dicapai pada akhir tahun kedua adalah: 1. Persentase kelulusan dalam UKDI 70% (mengalami penyesuaian dari 60%) 2. Rerata nilai UKDI 65 (mengalami penyesuaian dari 62) 3. Rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran 2.95 (mengalami penyesuaian dari 2.90) 4. Rerata IPK tahap Profesi 3.16 (mengalami penyesuaian 3.10) 5. Rerata IPK lulusan Dokter Rerata IP per semester mahasiswa: semester I 3.10, II-3.10, III-2.70, IV-2.90, V-2.70, VI dan VII Persentase kelulusan mahasiswa dalam ujian Keterampilan Medik 77% 8. Persentase kelulusan mahasiswa dalam Blok 85% (mengalami penyesuaian dari 80%) 9. Terdapat 8 blok/bagian yang telah melaksanakan inovasi strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL. 10

16 10. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran pada tahap akademik: 72.6% terhadap tutorial, dan 70% terhadap Keterampilan Medik (mengalami penyesuaian dari: tutorial 50%) 11. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik; secara umum meningkat menjadi 70%, pembimbing akademik meningkat menjadi 70%, dan tutor 75% (mengalami penyesuaian dari: staf akademik 50%, pembimbing akademik 50%, dan tutor 60%) 12. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi menjadi 65% (mengalami penyesuaian dari 40%) 13. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi secara umum 70% dan sebagai supervisor klinik 75% (mengalami penyesuaian dari tahap profesi 20% dan supervisor klinik 50%) Untuk mencapai sasaran di atas, maka pada tahun 2012 pada aktivitas 2 dilakukan kegiatan berupa pengembangan staf bergelar dan tidak bergelar dalam negeri, hibah pengajaran, policy study (luncuran dari tahun 2011). Secara umum pada tahun 2012 terdapat 2 sasaran kegiatan yang ingin dicapai oleh aktitas 2 yaitu meningkatkan kulaitas implementasi KBK di tahap akademik maupun tahap profesi. Untuk mencapai hal ini maka terdapat berberapa rancanagan global program yang diselenggarakan, sebagai berikut: Formatted: Font color: Red 1. Meningkatkan kualitas pelaksanaan berbagai macam strategi pembelajaran dalam KBK pada tahap akademik. Adapun beberapa sasaran khusus dalam sub aktivitas ini meliputi: 1.1. Implementasi pembelajaran Berbasis Masalah, yaitu dengan cara : a. Meningkatkan partisipasi aktif mahasiswa dalam tutorial. Sub-aktivitas ini dilakukan dengan meningkatkan peran tutor dalam memfasilitasi kegiatan tutorial. Bentuk kegiatannya yang dilakukan untuk mencapai tujuan ini adalah In House Training (IHT) Advance Tutorial, yang merupakan kegiatan lanjutan dari In House Training (IHT) Basic Tutorial yang telah dilakukan pada tahun b. Meningkatkan implementasi kegiatan ketrampilan medik. Pada tahun 2012, langkah yang ditempuh untuk mencapai subaktivitas ini adalah dengan meningkatkan kualitas modul, dan kasus-kasus tramed sesuai standar OSCE dengan In House Training (IHT) Penyusunan Modul, Kasus Tramed dan Clinical Reasoning. Disamping itu juga dilakukan upaya meningkatkan penguasaan mahasiswa terhadap ketrampilan medik emergensi dengan melatih instruktur tramed 11

17 dalam kegiatan Pelatihan Instruktur Ketrampilan Medik Khusus ACLS dan Pelatihan Instruktur Ketrampilan Medik Khusus Resusitasi Neonatus. c. Meningkatkan minat mahasiswa untuk mendalami ilmu melalui kegiatan praktikum dan penelitian. Dalam sub-aktivitas ini, langkah yang ditempuh termasuk meningkatkan kualitas pembimbingan dengan meningkatkan kualitas staf pengajar, meningkatkan kelancaran proses praktikum dan penelitian dengan menyiapkan tenaga laboran yang kompoten dalam mengelola laboratorium, dan meningkatkan kualitas staf pengajar. Bentuk kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan ini adalah Pelatihan Embalming Jenazah, magang Pelatihan Pemeliharaan dan Pengelolaan Hewan Coba, dan serta Pendidikan Staf Pengajar Bergelar S2 dalam Negeri. 1.2 Mendorong terbentuknya student centered learning. Sub aktivitas ini ditempuh dengan cara : a. Meningkatkan variasi strategi pembelajaran mahasiswa. Tujuan dari strategi ini adalah menstimulasi mahasiswa agar lebih mandiri dengan menyusun strategi pembelajaran yang tepat, yang dapat mendorong terbentuknya student centered learning (SCL). Setiap staf pengajar diberi kesempatan untuk mengembangkan strategi pembelajaran yang inovatif dan mampu menstimulasi SCL. Bentuk kegiatan yang ditempuh untuk mencapai tujuan ini adalah In House Training (IHT) Instructional Design, Modul Ajar dan Pembuatan Media Ajar, dan Hibah Pengajaran. b. Meningkatkan ketrampilan belajar mahasiswa. Hal ini dilakukan dengan meningkatkan kemandirian mahasiswa dalam mencari metode pembelajaran yang efektif dengan meningkatkan aksesibilitas terhadap sumber pustaka yang berkualitas serta peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasaran penunjang pendikian. Hal ini dicapai melalui kegiatan pengadaan furniture, pengadaan sumber pustaka, peralatan laboratorium, peralatan laboratorium ketrampilan medik dan peralatan penunjang perkuliahan. Pengadaan barang pada tahun 2012, sebagian merupakan luncuran dari tahun 2011 dan sebagiannya lagi merupakan pengadaan barang tahun Formatted: Font: Not Bold 2. Untuk mencapai peningkatan kualitas implementasi KBK di FK Unram pada tahap profesi, akan dilaksanakan beberapa sub-aktivitas: 12

18 2.1 Meningkatkan kesempatan mahasiswa untuk mendapatkan paparan klinis sedini mungkin (early clinical exposure) melalui : a. Peningkatan kesempatan mahasiswa untuk melakukan kerja poli, kunjungan lapangan ke puskesmas dan rumah sakit jejaring. Sub-aktivitas ini ditempuh dengan cara memfasilitasi kegiatan kerja poli, melalui kegiatan Policy Study Analisis Kondisi RS Pendidikan dan Kebutuhan RS dan Puskesmas Jejaring. Kegiatan ini merupakan rencana strategis penambahan jejaring puskesmas dan rumah sakit pendidikan baru sehingga lahan pendidikan mahasiswa bertambah. Semua kegiatan telah dapat diselenggarakan. Sebagaimana halnya dengan aktivitas 1 maka penyesuaian kegiatan lebih kepada pergantian penyelenggaraan kegiatan. Pada aktivitas 2 terjadi perubahan narasumber IHT. Kegiatan IHT yaitu IHT advance tutorial, IHT penyusunan modul tramed, kasus tramed dan clinical reasoning serta IHT instructional design, modul ajar dan pembuatan media ajar, yang semula akan mengundang narasumber yang berasal dari FK UGM, dialihkan ke FK Brawijaya. Pergantian narasumber ini mengingat dana yang ditetapkan pihak BPK UGM lebih tinggi dari biaya yang dianggarkan pada TOR kegiatan ini. Selain itu, hibah pengajaran dengan target pemenang 6 judul modul yang semula diprediksi rampung samapai dengan akhir Ddesember 2012, 4 judul kemungkinan akan diluncurkan sebesar 30% dan 2 judul seluruhnya diluncurkan pada ke tahun Hal ini terjadi karena proses pengumpulan proposal hibah telah mengalami perpanjangan waktu. Aktivitas 3. Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa Tujuan umum yang ingin dicapai dalam aktivitas ini adalah agar FK UnramUnram dapat melaksanakan evaluasi hasil belajar mahasiswa yang terstandard dan berkualitas untuk menjamin mutu lulusan yang memenuhi SKDI. Sasaran yang ingin dicapai dalam aktivitas ini pada akhir tahun kedua adalah: 1. Implementasi blueprint assessment 2. Kriteria kelulusan mahasiswa telah terstandarisasi 3. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap akademik: MCQ dengan vignette diterapkan pada seluruh blok dan telah dilaksanakan review soal pada 4 blok multisistem, pelaksanaan Computer Based Test pada 6 blok, penerapan SOCA terstandar pada 2 blok, 4. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap profesi: 4 bagian klinik telah menerapkan minimal 3 metode evaluasi terstandar yang sesuai untuk tahap pendidikan profesi. 13

19 5. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap akademik: soal yang digunakan telah direview dan minimal 80% dinilai baik secara kualitatif, dan 30% baik secara kuantitatif. 6. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap profesi : 25% soal yang digunakan dinilai baik secara kualitatif, telah tersedia instrumen penilaian terstandar yang sesuai dengan metode evaluasi yang digunakan pada 4 bagian klinik. Berdasarkan indikator yang telah disebutkan diatas, maka secara umum terdapat 2 sasaran kegiatan yang ingin dicapai oleh Aktitas 3 pada tahun 2012, meliputi: Formatted: Indent: Left: 0 cm Formatted: Indent: Left: 0 cm, Space After: 10 pt, Tab stops: Not at 0.63 cm Formatted: Normal 1. Menyusun standard setting kelulusan mahasiswa Saat ini FK Unram telah mempunyai batas kelulusan mahasiswa di tahap akademik dan tahap profesi, namun masih belum terstandard. Untuk itu pada tahun 2012, dilakukan In House Training Standard Setting guna meningkatkan kapasitas SDM FK Unram dalam memahami dasar-dasar dan metode penetapan standar kelulusan mahasiswa. Kegiatan ini kemudian dilanjutkan dengan Lokakarya Standard Setting. Keluaran dari kegiatan ini adalah terwujudnya standard setting kelulusan mahasiswa yang dapat diaplikasikan pada tahap akademik dan profesi. Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm 12 pt Formatted: Font: (Default) +Body, 11 pt, Bold Formatted: Normal 14

20 Menyusun standard setting kelulusan mahasiswa Saat ini FK Unram telah mempunyai batas kelulusan mahasiswa di tahap akademik dan tahap profesi namun masih belum terstandar. Untuk itu pada tahun 2012, dilakukan In House Training Standard Setting guna meningkatkan kapasitas SDM FK Unram dalam memahami dasar-dasar dan metode penetapan standar kelulusan mahasiswa. Kegiatan ini kemudian dilanjutkan dengan Lokakarya Standar setting. Keluaran dari kegiatan ini adalah terwujudnya standard setting kelulusan mahasiswa yang dapat diaplikasikan pada tahap akademik dan profesi 2. Mengembangkan item bank Mengingat turn over dosen yang tinggi maka perlu dilakukan upaya untuk meningkatkan kapasitas SDM FK Unram secara kontinu dalam menyusun soal sesuai standar. Maka pada tahun 2012 dilakukan kegiatan Workshop Penulisan dan Review Soal. Keluaran dari kegiatan ini adalah meningkatnya kemampuan dosen tetap FK UNRAM dalam penulisan dan review soal dan meningkatnya jumlah soal yang berkualitas di dalam bank soal Untuk mencapai sasasran di atas, maka terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan Aktivitas 3 pada tahun Kegiatan tersebut meliputi In Hhouse Ttraining Standard Setting, Lokakarya Standard Setting dan Workshop Penulisan dan Review Soal. Semua kegiatan pada aktivitas 3 telah berhasil diselenggarakan sesuai dengan rancangan program yang tertuang dalam RIP Tidak didapatkan penyesuaian yang berarti dalam teknis pelaksanaan kegiatan. Sebagian besar keluaran kegiatan dapat dicapai. Khusus untuk Lokakarya standard setting, telah dihasilkan standard setting pada 3 semester di tahap akademik. Sedangkan untuk standard setting semester lainnya di tahap akademik maupun profesi akan ditindak lanjuti oleh bagian assessment MEU FK Unram melalui kegiatan lanjutan di luar kegiatan PHK-PKPD. beserta luarankeluaran masing-masing kegiatan dapat tercapai. Formatted: Font color: Auto 12 pt, Font color: Auto Formatted: Justified, Indent: Left: 0.63 cm, First line: 0 cm 12 pt, Font color: Auto 12 pt, Font color: Auto 12 pt, Font color: Auto 12 pt, Font color: Auto Formatted: Justified Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto 12 pt, Not Bold, Font color: Auto 12 pt, Not Bold Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering 12 pt, Not Bold 12 pt, Not Bold Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font: Bold, Indonesian (Indonesia) Formatted: Normal, Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.63 cm Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Aktivitas 4. Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi Tujuan umum yang ingin dicapai dalam aktivitas ini adalah peningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pendidikan kedokteran dan kepuasan konsumen internal dan eksternal kerja melalui perbaikan manajemen. Sasaran yang ingin dicapai dalam aktivitas ini setiap pada akhir tahun kedua adalah: 1. Memiliki rencana kerja tahunan untuk tahun Ketersediaan layanan Sistem Informasi Manajemen untuk 3 bidang: akademik, kepegawaian dan kemahasiswaan. 3. Peningkatan persentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik 15

21 4. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan kegiatan pembelajaran dan data akademik 5. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen 6. Persentase staf yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen Berdasarkan indikator yang telah disebutkan diatas, maka secara umum terdapat 3 sasaran kegiatan yang ingin dicapai oleh Aktitas 4 pada tahun 2012, meliputi: 1. Memperbaiki manajemen sumber daya manusia dan mengoptimalkan kinerja SDM akademik maupun non akademik Untuk mencapai sasaran sub aktivitas ini maka dilaksanakan 3 kegiatan. Pertama adalah Lokakarya Pengembangan Staf dengan keluaran berupa menyamakan persepsi dan menggali masukkan terkait hasil policy study pengembangan staf FK Unram. Kegiatan berikutnya adalah Lokakarya Pengembangan Rubrik Perhitungan EWMP Dosen Akademik dan Profesi dengan keluaran berupa tersusunnya rubrik perhitungan EWMP dosen yang sesuai dengan kinerja dosen FK Unram. Kegiatan terakhir adalah Program Pendidikan S2 Administrasi Pendidikan bagi staf akademik dengan keluaran adanya staf akademik yang kompeten dalam manajem administrasi pendidikan. 2. Meningkatkan efisiensi, keakuratan dan kecepatan layanan informasi akademik, SDM, keuangan, asset dan perpustakaan. Untuk mencapai sasaran sub aktivitas ini maka dilaksanakan kegiatan Sosialisasi Implementasi SIM. Keluaran dari kegiatan ini adalah menginformasikan implementasi SIM dan modul penggunaan SIM FK Unram. 3. Mengembangkan rencana kerja tahunan FK UNRAM Untuk mencapai sasaran sub aktivitas ini maka dilaksanakan kegiatan rapat kerja tahunan dan rapat evaluasi fakultas. Keluaran dari kegiatan ini adalah dalam tersusunnya dokumen RENSTRA FK Unram dan adanya mekanisme evaluasi program FK Unram Terdapat beberapa penyesuaian kegiatan Aktivitas 4 jika dibandingkan dengan RIP tahun Kegiatan rapat kerja fakultas, rapat evaluasi fakultas dan lokakarya SDM MEU ditiadakan dan diganti dengan program workshop pengembangan rubrik EWMP untuk tahap akademik dan profesi. Hal ini dengan pertimbangan bahwa kegiatan-kegiatan tersebut di atas merupakan kegiatan rutin yang dapat dilakukan oleh pihak fakultas, sehingga oleh reviewer disarankan untuk diganti. Untuk pengadaan SIM fakultas pun anggarannya digunakan untuk sosialisasi SIM. Hal ini dikarenakan pihak universitas sedang mengembangkan SIM pada tiap-tiap fakultas. Karena kegiatan pengembangan SIM ini sampai akhir tahun 2012 masih dalam proses penyelesaiantahap persiapan, maka sehingga kegiatan sosialisasi SIM FK UnramUnram ini akan diluncurkan ke tahun Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto 12 pt Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 4 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 4.44 cm + Indent at: 5.08 cm Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm 12 pt, Bold 12 pt, Bold 12 pt, Bold 12 pt, Bold Formatted: Swedish (Sweden) 12 pt Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 4 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 4.44 cm + Indent at: 5.08 cm Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0.63 cm 12 pt, Bold 12 pt Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 4 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 4.44 cm + Indent at: 5.08 cm Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold 16

22 Aktivitas 5. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring Dan Evaluasi. Tujuan aktivitas ini adalah menjamin kualitas pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK UnramUnram agar sesuai standar nasional. Sasaran yang ingin dicapai dalam aktivitas ini setiap pada akhir tahun kedua adalah: 1. Terlaksana evaluasi diri pada setiap unit kerja di FK UnramUnram 2. Terlaksana audit mutu internal pertama Berdasarkan indikator yang telah disebutkan diatas, maka secara umum sasaran kegiatan yang ingin dicapai oleh Aktitas 5 pada tahun 2012, meliputi: Audit Internal dan sosialisasi hasil audit Pada tahun 2012 telah dilakukan mekanisme audit internal I yang terfokus pada aspek struktur organisasi dan TUPOKSI setiap bagian organisasi. Kegiatan ini dilanjutkan dengan Lokakarya Audit Internal I. Keluaran dari lokakarya ini adalah untuk menggali masukkan dan menyamakan persepsi terkait hasil audit internal I kepada seluruf staf FK Unram dan menyusun strategi tindak lanjut hasil audit pada masing-masing bagian. Formatted: Indent: Left: 0 cm Formatted: Font: Bold Program yang dirancang Aktivitas 5 pada RIP 2012 telah dilaksanakan seluruhnya, tetapi terjadi pergeseran waktu pelaksanaan yang disebabkan oleh terlambatnya persetujuan oleh CPCU. Walaupun demikian, keterlambatan pelaksanaan tersebut tidak berdampak pada pencapaian indikator yang direncanakan. Aktivitas 6. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru. Tujuan umum yang ingin dicapai dalam aktivitas ini adalah untuk meningkatkan kualitas pengelolaan pendidikan dokter FK UnramUnram melalui perbaikan kualitas input mahasiswa. Sasaran yang ingin dicapai dalam aktivitas ini pada akhir tahun kedua adalah: 1. Peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui SNMPTN menjadi 40% 2. Peningkatan passing grade mahasiswa yang diterimamasuk melalui ujian masuk lokal menjadi 50% dari total skor. Berdasarkan RIP tahun 2012, pada aktivitas 6 hanya terdapat satu kegiatan namun tidak dalam pembiayaan PHK-PKPD yaitu kegiatan Ssosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru FK Unram. Keluaran dari kegiatan ini adalah sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru yang sudah final kepada stakeholder terkait dalam hal ini adalah Pemerintah Daerah, Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten, RSU Provinsi NTB, RSUD kabupaten-kabupaten di NTB, serta mempromosikan sistem penerimaan itu melalui media massa lokal. 17

23 Draft untuk sistem penerimaan mahasiswa baru ini sudah selesai dibuat sebagai hasil implementasi program di tahun pertama. Dekan FK UnramUnram telah menyampaikan rancangan mekanisme penerimaan mahasiswa tersebut kepada rektor. Namun, kegiatan sosialisasi mekanisme penerimaan mahasiswa baru belum dapat terlaksana dikarenakan dari pihak rektorat menyatakan akan terdapat perubahan dalam menetapkan peraturan baru dalam sistem penerimaan mahasiswa baru. Sebagaimana diketahui bahwa penerimaan mahasiswa baru di Universitas Mataram adalah menjadi kewenangan rektor. 18

24 BAB II IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM 2.1 Implementasi dan Pengelolaan Program Secara Umum Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan oleh tim yang dibentuk berdasarkan SK Rektor UnramUnram No. 708/UN18/HK.00.01/2012 tanggal 16 Januari 2012 yang kemudian diubah dengan SK Rektor Unram No. 5933/UN18/HK.00.01/2012 tanggal 7 September Meskipun terdapat perubahan personalia pada SK tersebut dikarenakan beberapa personalia tidak dapat melanjutkan tugasnya di dalam tim karena melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, tetapi struktur organisasi tidak mengalami perubahan sebagaimana yang diperlihatkan pada bagan 2.1. Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto, Not Highlight Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto, Not Highlight Formatted: Font: Not Bold, Not Highlight Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto, Not Highlight 19

25 Dari Struktur Organisasi tersebut terlihat bahwa ada keterkaitan antara Pimpinan dan Staf Administrasi di tingkat Universitas dengan pelaksana program PHK-PKPD yang dikoordinir oleh Dekan Fakultas Kedokteran melalui Direktur Eksekutif PIU PHK-PKPD. Segala sesuatu yang terkait dengan pihak luar Fakultas Kedokteran UnramUnram diselesaikan melalui Dekan dan ke dalam diselesaikan oleh Direktur Eksekutif sesuai arahan Dekan. Direktur Eksekutif membawahi 3 Koordinator, yaitu Koordinator Program, Koordinator Pengadaan, dan Koordinator Keuangan. Masing-masing koordinator bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bidangnya. Dalam pelaksanaan aktivitas-aktivitas di atas telah ditetapkan satu atau dua orang Person in Charge (PiC) untuk masing-masing aktivitas, dan karena masing-masing aktivitas mempunyai beberapa sub-aktivitas (kegiatan) maka ditunjuk penanggung jawab kegiatan. Person in Charge untuk beberapa aktivitas (Aktivitas 1 Pengembangan KBK, Aktivitas 2- Impelementasi KBK, Aktivitas 3 Assessment, Aktivitas 4 Perbaikan Manajemen, Aktivitas 5 Penjaminan Mutu, dan Aktivitas 6 Peningkatan Kulaitas Input Mahasiswa Baru) diambil dari staf yang dalam struktur organisasi FK UnramUnram bertanggung jawab pada bagian yang sesuai dengan aktivitas dalam program ini. Contohnya pada Aktivitas 1- Pengembangan KBK, adalah staf bagian kurikulum MEU, Aktivitas 2 implementasi KBK, PiC adalah ketua program studi FK UnramUnram, Aktivitas 3 PiC merupakan tim assessment dan koordinator laboratorium keterampilan medik, Aktivitas 4 perbaikan manajemen, PiC merupakan anggota tim perencana fakultas, dan pada Aktivitas 5 - penjaminan mutu, PiC merupakan ketua dan anggota tim penjaminan mutu. Integrasi struktur pelaksana program ini dengan struktur organisasi di universitas membantu kelancaran pelaksanaan program, terutama dengan adanya integrasi pada struktur pengelola keuangan. Koordinasi keuangan dan pengadaan antara fakultas dan universitas juga dimudahkan dengan dilibatkannya staf keuangan dan pengadaan FK UnramUnram untuk membantu kerja staf rektorat UnramUnram yang menjadi koordinator untuk kedua bagian tersebut. Dengan demikian, komunikasi antara bagian keuangan di Rektorat UnramUnram dan di FK UnramUnram tidak terkendala. Hal yang sama juga dirasakan pada beberapa aktivitas program (aktivitas 1 6) seperti yang telah disebutkan sebelumnya. 2.2 Implementasi dan Pengelolaan Aktivitas Secara umum, hampir semua kegiatan aktivitas program 1-6 yang direncanakan berdasarkan RIP tahun 2012 dapat terlaksana. Terdapat 3 kegiatan yang diluncurkan pada tahun 2013, yaitu 2 judul hibah pengajaran (Aktivitas 2), Sosialisasi modul SIM (Aktivitas 4) dan Sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru (Aktivitas 6). Untuk melaksanakan suatu kegiatan, sama dengan pelaksanaan kegiatan pada tahun sebelumnya. Penanggung jawab kegiatan dan PiC terkait mengajukan rencana pelaksanaan kegiatan sesuai 20

26 ToR yang telah disetujui oleh CPCU kepada Koordinator Program untuk diteruskan kepada Dekan melalui Direktur Eksekutif. Selanjutnya Dekan mengajukan pencairan dana kepada Rektor yang selanjutnya setelah mendapat persetujuan Rektor dan melalui mekanisme administrasi keuangan yang berlaku, Koordinator Keuangan PIU akan menerima panjar untuk penyelenggaraan kegiatan dari Pemegang Uang Muka Kerja. Koordinator Keuangan PIU kemudian menyerahkan dana kepada Penanggung Jawab kegiatan untuk digunakan membiayai kegiatan sesuai alokasi anggaran yang telah disetujui dalam ToR. Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat oleh Penanggung Jawab kegiatan dan diserahkan kepada Koordinator Program sedangkan Pertanggung jawaban penggunaan dana diserahkan kepada Pemegang Uang Muka Kerja melalui Koordinator Keuangan PIU. Selama pelaksanaan program tahun 2012 di masing-masing aktivitas terdapat beberapa kendala yang dihadapi. Secara umum kendala yang dihadapai dibagi menjadi kendala internal dan kendala eksternal. Kendala internal yang dihadapi: Keterbatasan kapasitas staf dalam melaksanakan tugas yang diberikan. Hal ini berdampak belum maksimalnya mekanisme monitoring pelaksanaan program. Turn over dosen di FK UNRAMUnram yang tinggi menyebabkan turn over personalia dalam struktur pelaksana program PHK-PKPD. Agar turn over ini tidak berdamapak negatif terhadap implementasi program maka personalia yang baru dituntut untuk dapat beradaptasi sekaligus mengimplementasikan program PHK-PKPD dalam waktu yang relatif singkat dengan bimbingan personalia PHK-PKPD FK UnramUnram yang sudah lebih dulu terlibat. Adanya komitmen dari personalia PHK-PKPD FK UnramUnram menjadi salah satu faktor terealisasinya program tahun

27 Kendala eksternal yang dihadapai: Keterlambatan persetujuan TOR oleh CPCU (16 Juli 2012) yang dan keterlambatan turunya menyebabkan tertundanya beberapa kegiatan. Konsekuensinya, pelaksanaan kegiatan menjadi tertumpuk pada qkuartalwaratal keempat tahun Adanya perubahan jadwal oleh pihak eksternal yang menjadi narasumber menyebabkan pelaksanaan kegiatan tidak dapat berjalan sesuai dengan rencana. Hal ini juga yang menjadi salah satu kontribusi mundurnya jadwal pelaksanaan kegiatan. Meskipun kegiatan mundur dan terjadi perubahan narasumber namun sebagian besar kegiatan telah berhasil diselenggarakan tanpa mengurangi luarankeluaran dari kegiatan tersebut. Dihapuskannya komponen biaya kepanitiaan menyebabkan bertambahnya beban PIC dalam proses persiapan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan. Untuk mengatasi hal ini maka dalam pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD dilakukan secara bersama-sama oleh personalia PHK- PKPD FK UnramUnram dibawah koordinasi PIC kegiatan. 2.3 Implementasi dan Pengelolaan Keuangan tahun 2012 Secara umum serapan dana tahun 2012 masih sangat kecil dengan kisaran 19,48%. Hal ini disebabkan karena pembiayaan yang paling besar ada di komonen pengadaan barang yang belum bisa terlaksana semua di tahun ini. Adapun realisasi serapan dana tahun 2012 adalah sebagai berikut: 1) Pengadaan sebesar Rp ) Pengembangan Staf bergelar senilai Rp ,- 3) Pengembangan staf tidak bergelar senilai Rp , 4) Lokakarya dan pengembangan system senilai Rp ,- 5) Hibah pengajaran senilai Rp ,- 6) Kemitraan senilai Rp dan 7) Manajemen Program senilai Rp ,- Dalam hal pengelolaan keuangan, kendala yang dijumpai sepanjang tahun 2012 adalah pemblokiran anggaran UnramUnram, terlambatnya persetujuan ToR dari CPCU dan terlambatnya proses pencaiaran dana di tingkat universitas. Pemblokiran anggaran mengakibatkan perlunya beberapa kali dilakukan revisi keuangan terhadap RKA-KL. Terkait dengan lambatnya proses pencaiaran dana di tingkat universitas disebabkan karena meskipun pengelolaan dana internal di UnramUnram dilakukan secara terpisah oleh masing-masing fakultas tetapi pencairan dana di KPN dilakukan sebagai satu kesatuan oleh Universitas. Jika salah satu atau beberapa fakultas yang belum menyelesaikan administrasi pertanggung jawaban keuangan yang digunakannya maka pencairan dana berikutnya melalui KPN akan terhambat. Kondisi seperti ini tidak jarang terjadi. Untuk mengatasi hal ini, dalam pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD Fakultas Kedokteran UnramUnram diusahakan mendapatkan dana pinjaman dari pihak ketiga yang akan dikembalikan setelah dana cair dari Universitas. Dengan demikian pelaksanaan kegiatan tidak terhambat oleh terlambatnya pencairan dana. 22

28 Adapun prosedur pencairan dana dan pengelolaan Keuangan adalah sebagai berikut: 1. Pencairan dana dari PIU untuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang mendapatkan Hibah di lakukan berdasarkan dana yang ada di DIPA Perguruan Tinggi dan pengajuan dananya berdasarkan RIP atau TOR yang telah di setujui oleh CPCU. 2. Pencairan dana pada masing-masing perguruan tinggi secara umum sama yaitu mengajukan permintaan dana ke KPPN. 3. Pengelola keuangan PHK-PKPD mengajukan surat permintaan dana ke rektorat yang di tujukan kepada Rektor UnramUnram. 4. Setelah surat permohonan sampai ke Rektor dan Rektor memberikan Disposisi untuk di proses, barulah BPP Proyek, memberikan Panjar dana kepada pengelola keuangan PHK- PKPD Fakultas Kedokteran UnramUnram. 5. Dan pertanggungjawaban keuangan hanya sebulan, dan apabila ada kelebihan uang harus di setor kembali ke BPP Proyek untuk di kembalikan ke KPPN. 6. Setelah selesai penggunaan dana, pengelola keuangan wajib membuat BKU dan buku bantu lainnya untuk mencatat semua transaksi yang sudah di lakukan dan di sahkan oleh Direktur dan PD II Fakultas Kedokteran UnramUnram. 2.4 Implementasi dan Pengelolaan Pengadaan tahun 2012 Pada tahun 2012 untuk proses pengadaan terfokus pada pengadaan barang saja. Proses ini dirasakan cukup berat mengingat pengadaan barang pada tahun 2011 diluncurkan ke tahun ini, sehingga proses pengadaannya dilakukan bertahap. Pengadaan yang sudah terlaksana pada tahun 2012 hanya pengadaan dengan metode shopping yaitu adalah Pengadaan Peralatan Laboratorium Klinis Luncuran TA 2011, Pengadaan Alat Penunjang Pendidikan TA 2011, Pengadaan Furniture Luncuran TA 2011, Pengadaan Furniture TA 2012 dan Pengadaan Bahan Pustaka Luncuran TA Serapan dana pengadaan tahun 2012 senilai Rp Komponen barang yang disebutkan diatas telah diterima oleh FK UNRAMUnram dan sedang dalam tahap distribusi ke masing-masing bagian. Terdapat beberapa paket pengadaan baik tahun 2011 dan tahun 2012 yang diluncurkan ke tahun Paket pengadaaan tersebut adalah: Pengadaan Peralatan Laboratorium Tramed Luncuran Anggaran 2011, Pengadan Laboratorium Dasar Luncuran Anggaran 2012, Pengadaan Alat Kkesehatan Penunjang Pendidikan Luncuran Anggaran 2012, Pengadaan Alat Kketerampilan Medik Dasar dan Profesi Luncuran 2012, Pengadaan Peralatan Ppenunjang Pendidikan Luncuran 2012 dan Pengadaan Software Bbank Soal Total luncuran pengadaan Barang di tahun 2013 adalah sebesar Rp Sampai dengan bulan Desember 2012 semua komponen pengadaan yang telah disebutkan di atas kecuali pengadaan software bank sedang dalam tahap bidding dokumen. Terdapat kendala internal dan eksternal yang menyebabkan keterlambatan dalam pelaksananaan proses pengadaan. 23

29 Kendala internal meliputi: 1. Overload kegiatan oleh tim perencanaan panitia pengadaan UNRAMUnram, disamping terlibat dalam pengadaan PHK-PKPD juga terlibat dalam pengadaan rutin universitas dan fakultas. 2. Adanya tanda bintang dalam DIPA APBN Universitas Mataram. Hal ini disebabkan karena pembahasan yang belum memadai oleh Tim Perencaan UNRAMUnram 3. Adanya revisi DIPA terkait dengan paket pengadaan yang akan dilaksanakan. 4. Adanya revisi berulang terhadap penyusunan dokumen NCB. Permasalahan ini kemudian diatasi dengan adanya pendampingan penyusunan dokumen NCB oleh CPCU. Kendala eksternal meliputi: 1. Adanya keterlambatan jawaban terhadap pengajuan NOL BER yang diajukan ke World Bank melalui CPCU, baik NOL BER NCB maupun Shopping Kurangnya komunikasi dengan CPCU terkait dengan pengajuan usulan NOL yang diajukan ke World Bank melalui CPCU. 12 pt, Highlight Formatted: Normal, No bullets or numbering 12 pt Formatted: Font: (Default) +Body, 11 pt Formatted: Left Formatted: Font: Italic 24

30 25

31 Bagan 2.1. Struktur organisasi pelaksanaan program PHK-PKPD Formatted: Font: Italic REKTOR PENANGGUNG JAWAB PUREK I PUREK II TIM MONEVIN UNRAMUnram Bagian UHTL Direktur Keuangan KEPALA BAUK Bagian Keuangan DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN Direktur Eksekutif Koordinator Program Koordinator Pengadaan Koordinator Administrasi & keuangan Person in Charge Aktivitas 1 Pengemban gan KBK FK UnramUnra m Person in Charge Aktivitas 2Implemen tasi KBK Person in Charge Aktivitas 3 Standardisa si dan Peningkata n Kualitas Pelaksanaa n Evaluasi Person in Charge Aktivitas 4 Penyelengg araan Manajemen Pendidikan Kedokteran Berkualitas Person in Charge Aktivitas 5Implemen tasi Sistem Penjaminan Mutu Person in Charge Aktivitas 6 Peningkata n Kualitas Input Mahasiswa Baru 26

32 BAB III HASIL YANG DICAPAI 3.1 Indikator kinerja utama Berikut ini status indikator kinerja utama sampai dengan bulan Desember 2012: No. Keterangan Baseline I. Indikator Kinerja Utama Target Capaian Target Capaian Formatted Table 1. Peningkatan Status Akreditasi 2. Presentase Kelulusan UKDI C C C C C NA 50% % 70% 84% 3. Rerata nilai UKDI NA % % Comment [DS1]: 4. Peningkatan IPK lulusan dokter 5. Peningkatan IPK tahap profesi 6. Peningkatan IPK lulusan S.Ked 7. Peningkatan lulusan dokter tepat waktu. NA NA % 0% 0% 0% 14.3% 8. Peningkatan Kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL Terlaksan a proses pembelaja ran dengan pendekata n PBL berupa tutorial Sama dengan baseline Sama dengan baseline Terdapat 8 blok / bagian yang telah melaksanaka n inovasi strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL Terdapat 21 blok pada semester genap telah melakukan inovasi terhadap strategi pembelajara n dengan pendekatan PBL dan SCL 27

33 9. Presentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan pada tahap klinik 0% 25% 50% 65% 73.6% 10. Penerapan early clinical exposure Sudah terlaksana pada 6 blok sistem Terlaksana pada 9 blok sistem dan blok emergensi Terlaksa na pada 9 blok sistem (3 blok semester IV, Terlaksana pada 10 blok sistem dan blok emergensi Terlaksana pada 17 blok dari 21 blok Semester II: 3 blok Formatted: Default, Space After: 9 pt Formatted: Default, Space After: 9 pt 3 blok semester VI, 2 blok semester V, Semester III: 2 blok Semester IV: 3 blok Semester V: 3 blok 1 blok semester VII) dan blok emergens i Semester VI: 3 blok Semester VII: 3 blok 11. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan dalam kegiatan early clinical exposure 0% 25% 25% 50% 66.67% Analisis Indikator Kinerja Utama 1. Peningkatan Status Akreditasi Pada tahun kedua implementasi PHK-PKPD ini status akreditasi FK UNRAMUnram masih sama dengan baseline yaitu C. Terkait dengan persiapan akreditasi, kemajuan yang telah 28

34 dipersiapkan adalah telah tersusunnya Borang Akreditasi Program Studi dan Fakultas serta Borang Evaluasi Diri. Tim akreditasi FK UNRAMUnram juga telah berkonsultasi dengan unit penjaminan mutu Universitas Mataram dan Fakultas Kkedokteran Universitas Udayana sebagai mitra. Konsultasi ini bertujuan untuk untuk mendapatkan masukkan terkait substansi dan kelengkapan data pendukung sebagai bagian persiapan pengajuan akreditasi. Saat ini tim akreditasi dalam tahap merevisi dan melengkapi kembali dokumen penunjang sesuai dengan masukkan dari unit penjaminan mutu Universitas Mataram dan juga Fakultas kedokteran Universitas Udayana. Direncanakan pengajuan akreditasi sudah dapat dilakasanakan pada tahun Persentase Kelulusan UKDI Persentase kelulusan UKDI pada tahun 2012 adalah 84% dengan jumlah mahasiswa yang mengikuti UKDI sepanjang tahun 2012 adalah 25 mahasiswa. Persentase kelulusan yang dicapai pada tahun 2012 telah melampaui target pencapaian tahun 2012 yaitu sebesar 70%. Target indikator pada tahun ini juga mengalami penyesuaian yaitu dari 60% menjadi 70%, hal ini didasarkan karena pencapaian pada tahun 2011 yang telah melampaui target yang semula ingin dicapai. Keberhasilan mencapai target yang diharapkan antara lain didukung adanya sebagian kegiatan pada aktivitas 1, 2 dan 3 yang dikerjakan pada tahun 2011 yang sudah dirasakan manfaatnya pada tahun 2012 serta komitment institusi dalam memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam persiapan UKDI. 3. Rerata nilai UKDI Rerata nilai UKDI pada tahun 2012 adalah 676,61%, hal ini telah memenuhi target indikator kinerja tahun 2012 yaitu sebesar 65%. Mengingat pada tahun 2011, indikator rerata nilai UKDI telah melampaui ekspektasi pencapaian yang semula ditargetkan, maka dilakukan penyesuaian pada target tahun 2012 yang semula 62% diubah menjadi 65%. Alasan tercapainya target ini sama seperti justifikasi yang tertuang untuk persentase kelulusan UKDI. 4. Peningkatan IPK lulusan dokter Pada tahun 2012, dari 35 mahasiswa yang lulus dokter, didapatkan rerata IPK lulusan dokter adalah sebesar Hal ini telah sesuai dengan target yang diharapkan pada tahun 2012 yaitu sebesar Nilai rerata ini juga tidak berbeda jauh dengan ketercapaian pada akhir tahun 2011 yaitu sebesar Peningkatan IPK tahap profesi IPK tahap Profesi dari ke 35 orang lulusan dokter adalah 3.14 sampai dengan periode wisuda bulan Desember IPK tahap profesi yang didapatkan pada akhir tahun 2012 sedikit di bawah target yang diharapkan yaitu Target pada tahun 2012 juga telah mengalami penyesuaian yaitu dari 3.10 menjadi Hal ini disebabkan karena IPK tahap profesi pada tahun 2011 yaitu sebesar 3.16 telah melampaui target yang diharapkan pada tahun tersebut yaitu sebesar Peningkatan IPK lulusan Sarjana Kedokteran 12 pt 29

35 Sampai dengan bulan Desember 2012 jumlah lulusan Sarjana Kedokteran adalah sebanyak 57 orang dengan rerata IPK adalah Rerata IPK lulusan sarjana kedokteran hampir mencapai target tahun 2012 yaitu sebesar Meskipun demikian peningkatan IPK lulusan kedokteran tahun 2012 tidak berbeda jauh dengan capaian tahun 2011 yaitu Peningkatan lulusan dokter tepat waktu; Terdapat 35 mahasiswa yang lulus tahap profesi sampai dengan bulan ddesember Diantaranya 5 mahasiswa lulus tepat waktu, sehingga sehingga didapatkan kelulusan tepat waktu adalah sebesar 14.3% pada tahun Hal ini sudah melampaui target lulusan yang tepat waktu yang diproyeksikan pada tahun 2012 yaitu 0%. Terlampauinya jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu antara lain karena semakin meningkatnya jumlah SDM FK UNRAUnram di tahap profesi. Dengan demikian maka jumlah mahasiswa yang dapat diterima dalam setiap rotasi klinik dan setiap bagian dalam rotasi klinik tersebut juga semakin meningkat. 8. Peningkatan kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL Pada semester genap tahun ajaran 2011/2012 dan semester ganjil tahun ajaran 2012/2013 semua angkatan telah melakukan inovasi terhadap strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL. Perubahan yang dilakukan salah satunya adalah penyeragaman panduan buku blok yang merupakan kegiatan tindak lanjut dari Aktivitas 1 di tahun pertama dan kedua PHK-PKPD. Disamping itu sebagian blok telah menerapkan strategi pembelajaran yang variatif dan inovatif. Antara lain variasi trigger tutorial berupa: skenario dan video. 9. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap bimbingan pada tahap klinik Terdapat 73.6% mahasiswa yang menyatakan puas terhahap bimbingan pada tahap klinik. Hal ini tidak terlepas antara lain dengan semakin meningktanya jumlah SDM FK UNRAMUnram di tahap klinik serta adanya berbagai pelatihan dan lokakarya yang dilakukan aktivitas 1 dan aktivitas 2 yang dapat menunjang peningkatan kapasitas SDM dosen tahap klinik dalam membimbing mahasiswa selama rotasi klinikdi tahap klinik. 10. Penerapan early clinical exposure Penerapan early clinical exposure dimaksudkan agar mahasiswa mendapatkan paparan klinis sedini mungkin terkait permasalahan kesehatan dan situasi klinis. Implementasi Paparan klinis dini antara lain melalui kegiatan kunjungan lapangan ke fasilitas kesehatan yang relevan dengan masing-masing blok. Blok yang telah menerapkan early clinical exposure adalah 17 blok sampai dengan bulan Desember 2012 (Semester II pada blok 4,5,6; semester III pada blok 7, 8; semester IV pada blok 10,11, 12; semester IV pada blok 13, 14, 15; semester V pada blok 13, 14 dan 15; semester 6 pada blok 16, 17, 18 dan semester 7 pada blok 19, 20, 21). 11. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan dalam kegiatan early clinical exposure Persentase kepuasan mahasiswa terhadap implementasi early clinical exposure sampai dengan akhir tahun 2012, sebesar 66.67% telah melampaui ekspektasi target pada tahun 2012 yaitu Formatted: Justified 30

36 50%. Jika dikaji masing-masing komponen yang membentuk indikator kepuasan ini maka komponen yang mendapatkan tingkat kepuasan paling tinggi adalah aspek kemanfaatan kunjungan lapang (3.77 dari total skor 5) yang dirasakan oleh mahasiswa. Sedangkan aspek yang mendapatkan nilai paling rendah adalah aspek mekanisme kunjungan lapangan (3.13 dari total skor 5). Hal ini dapat diperbaiki dengan memberikan deskripsi rincian kegiatan kunjungan lapangan dalam panduan mahasiswa mulai tahap persiapan, pelaksanaan dan evaluasi. 12 pt 12 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0 cm Formatted: Normal, Left, Indent: Left: 0 cm 3.2 Indiktor Kkinerja aantara Aktivitas-1 Pengembangan KBK Aktivitas 1. keterangan Ketersediaan dokumen kurikulum KBK Peningkatan kualitas rencana pembelajaran blok Baseline Belum tersedia Blok sudah memiliki rancangan pembelajaran tetapi belum terstandar dan seragam Target Capaian Target Capaian Tersedianya draft Tersediany dokumen KBK a dokumen berupa blueprint kurikulum KBK untuk 21 meso dan blok dan 3 bagian mikro di 10 klinis (mata, Penyakit Dalam, OBG) Tersedianya dokumen makro, meso dan mikro di 21 blok dan 12 bagian klinik 28% rencana pembelajaran blok telah direvisi 9% rencana pembelajaran blok telah terevisi (Terdapat beberapa blok yang berjalan pada semester ganjil yang telah Tersedianya dokumen meso dan mikro di 10 blok dan 6 bagian klinik yang berjalan pada semester genap 50% rencana pembelajaran blok telah direvisi blok dan 6 bagian klinik yang berjalan pada semester genap 50% rencana pembelajar an blok telah direvisi sesuai dengan Formatted Table 31

37 Peningkatan tingkat kelulusan blok Peningkatan persentase kelulusan Tramed Rerata IP per semester tahap pendidikan akademis menggunakan hasil blueprint KBK dari TA KBK yaitu blok 2, blok 8 dan blok 14 untuk penysusunan rencana pembelajaran blok) standar yang sesuai dengan hasil TA KBK 76.13% 76.13% 95% 85% %4.0 1% 71,76% 71.76% 72.58% 77% 73.2% Semester I : 3.00, median 3.05 Semester I : 3.00, Median 3.05 Semester 1 : * Rata-Rata : 3.13 Median : 3.15 Semester I: 3.10 Semester 1 : Rerata: 3.16 Median : 3.38 Comment [DS2]: nilai indikator ini berubah sehingga harus disesuaikan dengan narasi 11 pt, Not Bold, Font color: Auto Semester II : 2.98, median 3.09 Semester II : 2.98, median 3.09 Semester 2 : * Rata-Rata : 3.01 Median : 3.00 Semester II:3.10 Semester II : Rerata : 3.03 Median : 3.17 Semester III : 2.55, median 2.67 Semester III : 2.55, median 2.67 Semester 3 * Rata-Rata : 2.70 Median : 2.83 Semester III :2.70 Semester III Rerata: 2.89 Median : 2.98 Semester IV : 2.82, median 2.88 Semester IV Rerata: 2.82 median 2.88 Semester 4 * Rata-Rata : 2.91 Median : 3.00 Semester IV :2.9 Semester IV Rerata: 2.91 Median: 2.64 Semester V : Semester V : Rerata: 2.58, Semester 5 * Rata-Rata : 2.90 Semester V :2.7 Semester V Rerata : 32

38 Tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik terhadap kurikulum 2.58, median 2.78 Semester VI: Rerata: belum ada Median: Tutorial: 21% Keterampilan Medik: 57,8% median 2.78 Median : Median: 2.87 Semester VI: Rerata: 2.8 Tutorial: 21% Keterampilan Medik: 57,8% Semester VI * Rata-Rata : 2.93 Median : 3.00 Tutorial: 37.5% Keterampilan medik: 52.5% Semester VI - VII: % (tutorial) 70% (ketrampilan medik) Semester VI Rerata: 2.87 Median: 2.64 Semester VII Rerata : 3.31 Median : % (tutorial) 70.45% (kerampilan medik) 11 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) 11 pt, Font color: Black 11 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) 11 pt, Font color: Black 11 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) 11 pt, Font color: Black, Not Bold, Font color: Auto, Not Bold, Font color: Auto Analisis Indikator Kinerja Antara Aktivitas 1 Terdapat enam indikator kinerja dalam kegiatan Aktivitas 1. Dari keenam indikator tersebut 4 indikator dapat mencapailampaui target yaitu ketersediaan dokumen kurikulum KBK, peningkatan kualitas rencana pembelajaran, peningkatan tingkat kelulusan blok, rerata IPK mahasiswa tahap akaademik pada semester 1,3,4,5 dan 7, dan tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik terhadap kurikulum. Sedangkan indikator yang belum tercapai yaitu peningkatan 33

39 persentase kelulusan ujian tramed dan rerata IP per semester tahap akademik pada semester 2 dan 6. Persentase kelulusan ujian tramed untuk tahun ke dua ini ditargetkan 77 %, namun yang tercapai sampai dengan Juli 2012 ialah 73,2 %. Hal ini tidak mengalami peningkatan dibandingkan tengah tahun karena ujian tramed semester gasal tahun ajaran 2012/2013 baru akan dilaksanakan pada akhir Januari sampai dengan awal Februari Tidak tercapainnya IP sesuai target pada semester dua dan semester enam salah satunya disebabkan karena beban pelajaran yang ada pada semester tersebut yang dirasakan cukup berat dan padat oleh mahasiswa. Pada semester dua terdapat blok pertahanan tubuh, metabolisme dan energi serta blok distribusi dan sirkulasi, dari ketiga blok tersebut IP terendah yang dicapai oleh mahasiswa ialah blok metabolisme dan energi. Sedangkan pada semester enam yang juga terdiri atas tiga blok yaitu blok reproduksi, neuropsikiatri dan blok musculoskeletal dan integumentum, blok yang menyumbangkan IP terendah yaitu blok musculoskeletal dan integumentum. Dengan tersedianya dokumen kurikulum KBK dirasakan mempermudah tim blok untuk menentukan konsep awal dari blok, dokumen ini menjadi acuan bagi tim blok dalam rapat persiapan blok yang dilaksanakan setiap semester. Selain itu pada tahap profesi, dengan adanya dokumen KBK tahap profesi dirasa mempermudah supervisor klinik untuk dapat menentukan kasus-kasus mana yang menjadi prioritas (level kompetensi 3 dan 4), serta dapat memberi arahan belajar kepada mahasiswa karena pada dokumen tersebut telah dikelompokkan kompetensi yang harus dicapai oleh mahasiswa. Formatted: Justified Aktivitas-2 Implementasi KBK kketerangan Baseline Target Capaian Target Capaian Formatted Table 34

40 Aktivitas 2. Rerata IP per semester tahap pendidikan akademis Semester I : 3.00, median 3.05 Semester I : 3.00, Median 3.05 Semester 1 : * Rata-Rata : 3.13 Median : 3.15 Semester I Rerata : 3.10 Semester 1 Rerata: 3.16 Median : 3.38 Semester II : 2.98, median 3.09 Semester II : 2.98, median 3.09 Semester 2 : * Rata-Rata : 3.01 Median : 3.00 Semester II Rerata : 3.10 Semester II Rerata : 3.03 Median : 3.17 Persentase kelulusan Blok Persentase kelulusan ujian tramed Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap akademik Semester III : 2.55, median 2.67 Semester IV : 2.82, median 2.88 Semester V : 2.58, median 2.78 Semester VI: Rerata: belum ada Median: Semester III : 2.55, median 2.67 Semester IV Rerata: 2.82 median 2.88 Semester V : Rerata: 2.58, median 2.78 Semester VI: Rerata: Semester 3 * Rata-Rata : 2.70 Median : 2.83 Semester 4 * Rata-Rata : 2.91 Median : 3.00 Semester 5 * Rata-Rata : 2.90 Median : 2.87 Semester VI * Rata-Rata : 2.93 Median : 3.00 Semester III Rerata : 2.70 Semester IV Rerata : 2.90 Semester V Rerata : 2.70 Semester VI -VII Rerata : 2.90 Semester III Rerata: 2.89 Median : 2.98 Semester IV Rerata: 2.91 Median: 2.64 Semester V Rerata : 2.91 Median: 2.87 Semester VI Rerata: 2.87 Median: 2.64 Semester VII Rerata : 3.31 Median : % 76.13% 95% 85 % % 71.76% 74% 72.58% 77 % 73.2% Tutorial 21% 30% 37.5% 72.6% 72.9% 11 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) 11 pt, Font color: Black 11 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Line spacing: single 11 pt, Font color: Black 11 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) 11 pt, Font color: Black Formatted: Space Before: 0 pt, Not Highlight, Not Bold Font color: Black Font color: Black, Not Bold

41 .. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik Tramed 57.8% 60% 52.5% 70% 70,4% Staf pengajar akademik 8.9% Pembimbing akademik 18.6% 25% 43.70% 70% 70.5% 25% 26.23% 70% 70% Tutor 25.5% 40% 33.88% 75% 77.8% Font color: Black Font color: Black Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi Pembimbing klinis 0% 20% 50% 65% 73.6%, Not Bold, Not Bold Formatted Table Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap terhadap staf pengajar pendidikan tahap klinik Tenaga pengajar 3,6% Supervisor klinik 28% 10% 78.26% 70% 72.1% 28% 42.31% 75% 75.7%, Not Bold Analisis Indikator Kinerja Antara Aktivitas 2 Akivitas 2 memiliki 7 indikator kinerja. Diantara 7 indikator kinerja terdapat 5 indikator yang telah mencapai target yang diharapkan. Indikator yang telah mencapai target antara lain, rerata IPK mahasiswa tahap kaakademik pada semester 1,3,4,5 dan 7, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses tutorial, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses keterampilan medik, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap bimbingan akademik, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajara pada pendidikan tahap klinik. Indikator yang belum mencapai target adalah rerata IP per semester tahap akademik pada semester 2 dan 6, persentase kelulusan blok dan persentase kelulusan ujian keterampilan medik. 36

42 Alasan belum tercapaiianya kedua komponpen ini sama dengan narasi yang tertuang pada indikator kinerja aktivitas 1. Sebagian besar indikator kinerja tercapai karena telah dirasakan manfaatnya sebagian implentasi program pada tahun Antara lain tersedianya blueprint dokumen KBK di tahap akademik maupun profesi mampu meningkatkan kepuasan mahasiswa di tahap akademik dan profesi. Ketersediaan dokumen ini menjadi penting karena memungkinkan proses pembelajaran KBK berjalan secara terstruktur dan terorganisir. Aktivitas 3. Standarisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa Formatted: Font: Italic Formatted: Left No Keterangan Baseline Aktivitas 3 Ketersediaan blueprint assessment untuk pendidikan dokter FK UnramUnram Penetapan kriteria kelulusan mahasiswa Belum tersedia Target Capaian Target Capaian Tersedia Tersedia draft blueprint untuk 21 blok Tersedia dokumen blueprint assessment di tahap akademik (untuk 21 blok) dan longitudinal course. Blueprint tersebut mulai diterapkan pada angkatan tahun 2012 Tersedia draf t blueprint untuk 21 blok.dokumen longitudinal course telah tersedia namun akan direview kembali melalui Lokakarya Pemantaban KBK pada Tahun Belum ada Belum ada Belum ada Tersedia Tersedia draft penetapan batas kelulusan pada 3 semester di tahap akademik.belu m tersedia Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan akademik MCQ Telah digunakan di 18 blok tetapi belum instrumen direview Telah digunakan di 18 blok tetapi instrumen belum direview Proses review telah dilakukan pada semua blok pada semester I, III, V dan VII oleh anggota tim blok Telah digunakan dan direview pada semua blok yang berjalan pada semester genap tahun ajaran 2011/2012 dan ganjil tahun ajaran 2012/2013 sampai bulan Desember 2012 Digunakan di semua blok dan telah direview pada 5 blok multisistem (1,2,6,7,8) 5 blok sistem (10, 11, 13, 16, 19) Formatted Table 37

43 SOCA CBT Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan profesi Diterapkan pada 2 blok, belum terstandar 3 blok sudah menggunaka n CBT Belum ada metode evaluasi terstandar di tahap pendidikan profesi Sama dengan baseline Diterapkan pada blok 1, blok 5 dan blok 12 3 blok Blok 7,8,9 dan blok 15 Sama dengan baseline Belum dapat dinilai Diterapkan pada 2 blok dan terstandar Diterapkan pada 2 blok (blok 1 dan blok 5) dan terstandar 12 blok 14 blok, yaitu: 2,5,7,8, 9, 10 a,11,12,13,14, 15, 16 a, 17,18 ( a soal tersedia tapi CBT tidak dapat dilaksanakan karena kerusakan server) Tersedia draft metode evaluasi terstandar yang dapat diterapkan pada 8 bagian klinis Telah disepakati metode evaluasi terstandar untuk menetapkan kelulusan pada semua bagian tahap profesi, Not Bold Ketersediaan instrumen assessment berkualitas, Not Bold MCQ Soal MCQ pada tahap akademik: 73.3% baik secara kualitatif, 24.3% baik secara kuantitatif Sama dengan baseline Soal MCQ pada tahap akademik: 65,3% dari 500 soal yang direview baik secara kualitatif, 45,5% dari 500 soal yang direview baik 75% baik secara kualitatif, 30% baik secara kuantitatif Soal MCQ pada tahap akademik: 58,4% dari 1000 soal yang direview baik secara kualitatif, 21,5 % dari 1000 soal yang direview baik secara kuantitatif, Not Highlight 38

44 secara kuantitatif Instrumen assessment lainnya: Check list MINI-CEX, DOPS, OSCE, Long Case) Soal MCQ pada tahap profesi: 2.6% baik secara kualitatif, 21.68% baik secara kuantitatif Pada tahap profesi belum tersedia Sama dengan baseline Sama dengan baseline Soal MCQ pada tahap profesi: 16,2% baik secara kualitatif, 27,5% baik secara kuantitatif Belum dapat dinilai 27.5% baik secara kualitatif Sama dengan baseline ,4 % secara kualitatif baik dan seca(bagian yang telah menerapkan MCQ sebagai salah satu instrument penilaian: mata, bedah, anestesi, anak dan kulit)ra kuantitatif 21 % Tersedianya instrument: Long-case dan mini-cex, namun belum terstandar Comment [DS3]: bagian yang sudah menyelnggarakan MCQ di bagian klinik 11 pt, Not Highlight Analisis Indikator Kkinerja aantara Aktivitas 3 Tedapat 8 indikator kinerja aktivitas 3. Dari 8 iindikator kinerja terdapat 4 indikator kinerja yang telah mencapai target. Untuk indikator kinerja ketersediaan ketersediaan blue print assessment sudah tercapai draft blue print assessment untuk tahap pendidikan akademik sampai blok 21. Sedangkan untuk 4 laboratorium klinik (Penyakit Dalam, Bedah, Mata, dan THT) belum tersusun. Susunan yang lengkap dokumen blue print assessment diharapkan selesai pada pertengahan 2013 setelah pelatihan evaluasi klinis dilakukan. Untuk indikator kinerja penetapan kriteria kelulusan mahasiswa, telah tercapai kriteria kelulusan terstandar untuk tiga semester. Hal ini tentunya belum menggambarkan keseluruhan proses dan keadaan blok di tahap akademik. Sebagai upaya tindak lanjut perlu dibentuk tim yang dikoordinir oleh tim assessment MEU FK Unram dalam penetapan standar kelulusan mahasiswa yang belum tercapai. Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font: Not Bold Penentuan batas kelulusan belum bisa ditetapkan sampai akhir tahun Hal ini antara lain disebabkan pada lokakarya penentuan batas kelulusan baru bisa diselesaikan batas lulus dari tiga 39

45 semester yang belum menggambarkan keseluruhan proses dan keadaan blok. Sedangkan untuk indikator kinerja penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan akademik telah tercapai 1 dari 3 sub-komponen yang membentuk indikator ini. Penerapan MCQ sudah dilakukan pada semua blok di tahap akademik, sedangkan penerapan SOCA dan CBT belum dapat dilakukan pada semua blok dengan pertimbangan ketersediaan SDM yang belum mencukupi. Indikator Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan profesi, capaiannya adalah telah disepakati metode evaluasi terstandar untuk menetapkan kelulusan pada semua bagian tahap profesi. Namum mekanisme evalusinya sendiri belum dapat diterapkan. belum dapat dinilai. Hal ini disebabkan karena pembekalan pada semua staf dosen di rotasi klinis tentang metode evaluasi dan pembuatan instrumennya baru akan diselenggarakan pada tahun 2013.elum dilakukan. Indikator ini baru bisa dinilai setelah pelatihan evaluasi klinis pada awal tahun 2013 awal. Formatted: Line spacing: single Formatted: Font: Font color: Black Indikator kinerja ketersediaan instrumen assessment berkualitas belum sepenuhnya tercapai. Capaian indikator soal yang berkualitas pada akhir tahun 2012 ini mengalami penurunan dari 68,3 % pada tahun 2011 menjadi 58,4 %. Meskipun demikian jumlah soal yang direview menjadi semakin banyak yaitu 500 soal pada tahun 2011 menjadi 1000 soal pada tahun Sehingga meskipun secara proporsi terlihat adanya penurunan persentase kualitas soal namun terjadi peningkatan jumlah soal yang berkualitas dalam bank soal FK Unram. Masalah utama yang didapatkan adalah penulisan soal ilmu-ilmu dasar masih mengalami kendala untuk sesuai dengan kaidah MCQ. Solusi yang dilakukan adalah dilaksanakannya workshop penulisan soal dan review soal pada pertengahan September 2012 dengan penekanan pada penulisan soal ilmu dasar. Kendala yang dihadapi pada workshop tersebut adalah jumlah soal yang terkumpul sangat jauh dari target dan lebih banyak soal-soal klinis. Mekanisme pengumpulan soal dan review soal yang memadai dari blok masih menjadi kendala karena masalah ketersediaan SDM yang cukup untuk melakukan itu. Untuk indikator terakhir yaitu ketersediaan instrumen lainnya, pada tahun 2012 telah tersedia instrument Long case dan mini-cex pada bagian klinik. Meskipun demikian belum adanya standarisasi kedua instrument ini dalam setiap bagian klinik terkait dalam penyusunan dan implementasi instrument. Sehingga penyususnan dan implementasi instrument evaluasi masih berdasarkan atas interpretasi dan persepsi masing-masing bagian. Hal ini disebabkan karena workshop terkait penyusunan dan mekanisme implementasi instrument evaluasi klinik baru akan diselenggarakan pada tahun Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Not Bold Formatted: Space Before: 12 pt 40

46 Aktivitas 4 - Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan kedokteran berkualitas Berbasis Sistem Informasi Terintegerasi dan Aktivitas 4. Keterangan Rencana Kerja Tahunan Rencana pengembanga n SDM Kepuasan staf terhadap sistem pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik Baseline Belum ada Belum ada Belum ada Belum ada Target Capaian Target Capaian Tersedia Tersedia untuk tahun untuk tahun 2011, 2012, terdokumenta terdokument si dan asi dan dievaluasi dievaluasi Kebijakan pengembanga n staf disetujui dan ditetapkan Sudah tersedia rencana kerja sampai tahun 2015, dokumentasi ada, sudah dilakukan evaluasi 2x Belum dapat dinilai 50% Dari 28 indikator kepuasan, didapatkan puas pada 19 indikator 50% Dari 19 indikator kepuasan, didapatkan puas pada 16 indikator Kebijakan pengembang an staf tahun 2012 diimplement asikan dan dievaluasi per semester Tersedia dokumen program/kegiatan FK UnramUnram tahun 2012, namun evaluasi program belum optimal Tersedia draft kebijakan pengembangan staff. Namun belum dihasilkan buku pedoman TUPOKSI staf dan mekanisme pembagian tugas serta reward and punishment belum disepakati 60% Kepuasan Staf akademik40% Pengelolaan - SDM: 36% - data akademik dan kepegawaian: 40% Kepuasan staf non akademik - pengelolaan SDM dan data kepegawaian: 33% 60 % % Formatted Table Formatted: Left Formatted: Left, Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.29 cm Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.29 cm Formatted: Left, Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.29 cm, Not Highlight 41

47 Sistem informasi manajemen pendidikan dokter yang terintegrasi Kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM (kecepatan, keakuratan) Belum ada Belum ada Belum ada Sama dengan baseline Belum dapat dinilai Belum dapat dinilai Saat ini universitas sedang mengembangkan SIM untuk setiap Fakultas. Sehingga pengembangan SIM tidak lagi menjadi bagian dari kegiatan aktivitas 4. Sama dengan baseline Belum dapat dinilai Analisis Indikator Kinerja Antara Aktivitas 4 Semula terdapat 6 Iindikator kinerja aktivitas 4, namun terdapat 1 indikator yang dieksklusikan yaitu Sistem Iinformasi mmanajemen (SIM) pendidikan dokter yang terintegrasi. Hal ini disebakan karena universitas sedang mengembangkan SIM untuk setiap Fakultas, sehingga pengembangan SIM tidak lagi menjadi bagian dari kegiatan aktivitas 4. Dari 5 indikator yang tersisa di aktivitas 4, terdapat 2 indikator yang telah tercapai. Indikator yang telah mencapai target adalah Rencana kerja tahunan dan peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik. Untuk indikator pertama yaitu rencana kerja tahunan didapatkan hasil tersedianya dokumen RPJP, RENSTRA, dan RENOP Fakultas. Dokumen tersebut tidak bersifat kaku sehingga beberapa program kegiatan dapat dimasukkan ke dalam rencana kerja fakultas jika program tersebut akan berdampak positif bagi pengembangan institusi. Meski demikian mekanisme evaluasi program belum berjalan secara optimal. Indikator kedua yaitu rencana pengembangan staf. Dalam hal ini fakultas sudah menyusun draft kebijakan pengembangan staf, draft kebijakan penghitungan beban kerja agar pengembangan SDM menjadi terarah dan pembagian bebabn kerja semakin merata. Meskipun demikian belum dihasilkan buku pedoman TUPOKSI staf dan mekanisme pembagian tugas serta reward and punishment. Ini menjadi keberlanjutan kegiatan aktivitas 4 yang akan ditindaklanjuti oleh unit penjaminan mutu FK UNRAMUnram. Formatted: Not Highlight Indikator ketiga adalah Kkepuasan staf terhadap sistem pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik. Indikator ini belum mencapai target ketercapaian. Langkah perbaikan manajemen selama ini ternyata belum meningkatkan angka kepuasan staf akademik/pendidik dan 42

48 non akademik/kependidikan terhadap manajemen SDM dan pengelolaan data. Beberapa faktor yang kemungkinan menjadi penyebab rendahnya angka kepuasan khususnya staf pendidik dan kependidikan adalah kebijakan tersebut di atas belum diterapkan selama tahun 2012 sehingga manfaat kebijakan tersebut belum dirasakan oleh staf. Sedangkan perihal ketidakpuasan staf terhadap pengelolaan data kemungkinan disebabkan oleh belum diimplementasikannya Sistem Informasi Manajemen yang telah beberapa tahun terakhir dijanjikan tengah dipersiapkan oleh pihak Universitas. Sementara itu, pengelolaan data yang masih bersifat manual ternyata belum mampu menunjukkan kinerja yang lebih baik meskipun fakultas telah melakukan kegiatan magang pengelolaan data dan pelatihan manajemen. Indikator keempat adalah peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik. Indikator ini telah berhasil mencapai target tahun Kepuasan mahasiswa ini antara lain disebabkan karena kemudahan mahasiswa dalam memperoleh informasi akademik karena dukungan staf akademik yang memadai. Indikator kelima adalah kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM. Indikator ini masih belum dapat dinilai mengingat belum terealisasinya SIM Universitas. Secara umum, harus diapresiasi bahwa fakultas telah berhasil merngubah beberapa hal pokok dalam manajemen, yaitu : adanya dokumen RPJP, RENSTRA, dan RENOP, adanya manual mutu fakultas, adanya buku panduan akademik, adanya buku kode etik civitas akademika dan telah selesainya pengembangan SIM Akademik pada Desember 2012 dan selanjutnya akan diikuti dengan SIM lainnya tahun Kemajuan yang telah dicapai tersebut diharapkan dapat mengrubah budaya kerja, budaya organisasi dan pola pikir civitas akademika fakultas. Aktivitas 5 - Implementasi sistem Penjaminan Mutu Sebagi Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi No Keterangan Baseline Aktivitas 5 Struktur organisasi QA Dokumen Manual Mutu Dokumen Standar Mutu Dokumen mutu Belum tersedia Belum tersedia Belum tersedia Belum tersedia Target Capaian Target Capaian Tersedia Tersedia dan Tersedia Tersedia sudah disahkan oleh Senat FK UnramUnram Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia dalam bentuk draft Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia dalam bentuk draft Belum Tersedia Tersedia Tersedia tersedia dalam bentuk draft Formatted Table 43

49 Kegiatan evaluasi diri setiap bagian Kegiatan AIM oleh Unit Penjaminan Mutu Belum terlaksana Belum terlaksana Terlaksana Dalam proses, sedang dilakukan Belum terlaksana Telah memiliki 6 orang auditor Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 1 kali Akreditasi C C C C C Analisis Indikator kkinerja Antara Aaktivitas 5 Secara umum, aktivitas 5 telah mencapai target indikator kinerja pada tahun Hingga akhir tahun 2012 ini telah terbentuk buku manual mutu serta standar mutu fakultas yang telah disahkan oleh senat. Dokumen mutu berupa draft SOP yang telah tersedia pada akhir tahun pertama telah disempurnakan pada tahun kedua ini, namun masih ada SOP dari beberapa unit yang belum rampung dan masih dalam proses perbaikan dan penyempurnaan. Proses pengawalan akreditasi masih terus berjalan hingga akhir Borang akreditasi telah diselesaikan dan telah dilakukan komunikasi dengan mitra yaitu Fakultas Kedokteran UNUD dan juga unit penjaminan mutu Universitas Mataram. Saat ini sedang dilakukan finalisasi borang dan dokumen pendukung sesuai dengan usul dan saran dari mitra dan unit penjaminan mutu Universitas. Audit internal mutu yang telah dilaksanakan pada tahun 2012 perlu ditingkatkan kualitasnya. Pada AIM yang dilaksanakan oleh auditor unit jaminan mutu FK UnramUnram, masih sebatas audit kepatuhan pada struktur organisasi dan tupoksi masing-masing bagian. Pada audit selanjutnya diharapkan audit akan lebih menyentuh pada audit kepatuhan pada layanan yang diberikan oleh FK baik berupa layanan akademik maupun non akademik. Formatted: Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm Aktivitas 6 Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru No Keterangan Baseline Target Capaian Target Capaian Persentase mahasiswa baru 25% 30% 44.9% 50% 60% Aktivitas FK UNRAMUnram yang 6 diterima melalui SMPTN Formatted Table 44

50 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar belum tersedia Tersedia Tersedia dalam bentuk draf Tersedia Tersedia, Not Bold Peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melalui ujian masuk lokal 23.25% 40% 60.1% 50% 37% Analisis iindikator kkinerja Antara aaktivitas 6 Secara umum, 2 dari 3 indikator kinerja aktivitas 6 pada tahun 2012 telah tercapai. Indikator yang telah mencapai target adalah adanya peningkatan persentase mahasiswa baru FK UNRAMUnram yang diterima melalui SNMPTN dan tersedianya syistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar. Meskipun demikian sistem penerimaan mahasiswa belum diikuti dengan implementasi dari sistem tersebut pada tahun Indikator peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melalui ujian masuk lokal tidak memenuhi target pada tahun 2012 bahkan menurun jika dibandingkan dengan ketercapaian pada tahun Adanya variasi ini antara lain dapat disebabkan karena belum terimplementasi sistem penerimaan mahasiswa baru FK UNRAMUnram. Diharapkan jika telah terimplementasi maka mekanisme penerimaan mahasiswa menjadi lebih baik yang tentunya akan meningkatkan kuallaitas input mahasiswa. 45

51 BAB IV RENCANA SELANJUTNYA Terdapat berbagai rencana strategi pendekatan untuk mencapai ketertinggalan target indikator kinerja dan meningkaktktakanan indikator kinerja yang telah tercapai. Disamping itu juga dilakukan berbagai upaya untuk kegiatan -kegiatan yang diluncurkan pada tahun Aktivitas 1. Pengembangan KBK Untuk mengatasi sebagian kecil indikator capaian yang belum tercapai maka, tindak lanjut yang diupayakan ialah: 1. Untuk meningkatkan persentase kelulusan tramed : meningkatkan kerjasama antar tim tramed untuk mengawasi program latihan mandiri yang penjadwalannya telah ditambah untuk lebih meningkatkan kesempatan belajar dan pemanfaatan laboratorium keterampilan medick. 2. Perlu dilakuakan upaya inovatif untuk meningkatkan indikator rerata IP pada semester 2 dan 6. Inovasi tersebut dapat dikaji dengan lebih mendalam dengan melibatkan blok yang terdapat pada semester 2 dan 6 dalam hibah pengajaran blok tahun Aktivitas 2. Implementasi KBK Untuk indikator kinerja aktivitas 2 yang belum tercapai sama dengan yang tertuang pada aktivitas 1. Dengan demikian strategi mengatasi permasalahannya juga sama. Disamping itu terdapat 1 kegiatan aktivitas 2 pada tahun 2012 yang diluncurkan pada tahun 2013 yaitu 2 judul hibah penelitian. Dengan demikian total judul hibah penelitian pengajaran pada tahun 2013 adalah 6 judul sehingga jumlah proposal yang terkumpul adalah minimal sebesar 18 proposal. Untuk mengantisipasi besarnya jumlah proposal yang harus terkumpul maka pengumumananm tentang pengajuan proposal hibah pengajaran sudah dimulai sejak akhir Januari Strategi lain adalah bahwa untuk tahun ketiga PHK-PKPD maka baik blok pada semester genap maupun ganjil dapat berpartisipasi. Disamping itu, proposal yang telah diajukan pada tahun sebelumnya dapat diajukan kembali dengan revisi sesuai dengan saran dari reviewer. Aktivitas 3. Standarisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa Dari kegiatan yang dilakukan oleh aktivitas 3 dengan indikator keberhasilan yang belum tercapai, maka diusulkan rencana tindak lanjut sebagai berikut: 1. Apabila blueprint kurikulum tahap klinik belum dapat diselesaikan pada tahun 2012, maka Ppada tahun 2013 perlu disusun rencana penggunaan sumber daya yang tepat untuk membantu tim assessment menyelesaikan blueprint assessment. Dalam hal ini dapat dibentuk tim yang dikoordinir oleh tim assessment MEU untuk menyelesaikan blueprint terutama 12 pt, Italic, Font color: Black 12 pt, Font color: Black 12 pt, Italic, Font color: Black 46

52 blueprint assessment tahap klinik. berbentuk workshop penyusunan blueprint assessment tahap klinik, Ssementara blue print tahap akademik yang sudah ada diusulkan untuk disahkan institusi sehingga dapat diterapkan dan selanjutnya dapat dilakukan revisi setelah penerapannya. 2. Untuk meningkatkan kualitas assessment pada tahap pendidikan profesi, perlu direncanakan pembentukan tim assessment untuk pendidikan klinik. Untuk itu diperlukan kegiatan pengembangan staf khusus untuk staf pengajar tahap profesi dalam bidang assessment. 3. Target indikator kinerja perlu dikaji ulang, terutama dalam hal penggunaan metode evaluasi terstandar pada pendidikan tahap akademik. Metode evaluasi yang dinilai pada indikator kinerja adalah MCQ, SOCA dan CBT. Hal ini harus disesuaikan dengan metode penilaian yang ditetapkan dalam blueprint assessment. Demikian pula dengan metode evaluasi pendidikan profesi, disesuaikan pula dengan blueprint assessment untuk tahap profesi. 12 pt, Italic, Font color: Black 12 pt, Font color: Black 12 pt, Italic, Font color: Black 12 pt, Not Italic, Font color: Black 4. Target indikator kinerja ketersediaan instrumen evaluasi yang berkualitas harus dipertajam mengenai penilaiannya, terutama waktu penilaian dan standar yang digunakan. Selain itu dinilai pula feasibility frekuensi penilaian target indikator ini. 5. Target indikator kinerja ketersediaan batas kelulusan memerlukan tindak lanjut yang intensif dengan MEU dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk menyelesaikan semester yang tersisa dan melakukan simulasi batas lulus pada metode lain selain MCQ dari beberapa angkatan blok. Untuk penetapan batas lulus klinis memerlukan kerjasama yang baik dengan tim assessment MEU untuk kembali melakukan sosialisasi ke bagian dan melakukan kesepakatan dengan bagian rotasi klinik. 6. Memperkuat tim assessment MEU sebagai tulang punggung pelaksanaan assessment di tahap akademik dan klinik. Kegiatan pengadaan software assessment diluncurkan ke tahun 2013 dalam bentuk pengadaan jasa. Pengadaan ini melibatkan pihak luar untuk menyediakan software yang sesuai dengan kebutuhan assessment FK UnramUnram terutama untuk pengelolaan bank soal. Aktivitas 4. Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan kkedokteran Bberkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegerasi Pada tahun 2013, terdapat beberapa upaya tindak lanjut kegiatan yang diusulkan Aaktivitas 4. Pertama, aktivitas 4 akan melanjutkan pembahasan dan penyempurnaan dokumen RPJP, RENSTRA dan RENOP pad tahun Disamping itu, akan dilakukan advokasi kepada pimpinan agar segera menetapkan beberapa kebijakan khususnya kebijakan pengembangan staf, 47

53 kebijakan penghitungan beban kerja, kebijakan mekanisme pembagian tugas staf berdasarkan hasil analisais survey kompetensi staf, kebijakan reckruitment staf yang mengacu ke hasil pemetaan kebutuhan staf dan, kebijakan system reward dan and punishment. Terkakahir, berperan aktif jika pihak pengembang IT membutuhkan masukan fakultas dalam pengembangan software SIM FK. Aktivitas 4 juga akan merekomendasikan kepada pimpinan FK agar hasil pelatihan manajemen dan magang pengelolaan data yang dilakukan tahun 2011 dapat segera dirasakan manfaatnya oleh segenap csivitas akademika FK UNRAMUnram. Bentuk kebijakan yang akan direkomendasikan antara lain adanya penugasan kepada staf yang mengikuti pelatihan dan magang untuk menjadi task force pengembangan syistem pengelolaan data yang secara langsung akan dilibatkan juga dalam pengembangan software SIM FK. Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Jika SIM telah diimplementasikan tahun 2013 maka program sosialisasi SIM yang merupakan program luncuran tahun 2012 dapat dilaksanakan. Program lainnya adalah sosialisasi kebijakan pengembangan staf.tentunya setiap kebijakan fakultas yang telah disetujui oleh senat harus segera disosialisasikan. Aktivitas 5. Implementasi Ssistem Penjaminan Mutu Sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Upaya tindak lanjut untuk mencapai indikator kinerja pada tahun 2013 adalah melengkapi dan menyempurnakan SOP masing-masing bagian sebagai bagian dari dokumen mutu. Selain itu melaksanakan audit internal mutu ke-2 yang berfokus pada audit kepatuhan pada layanan akademik maupun non-akademik dimana prosesnya akan diawali oleh evaluasi diri dari masingmasing bagian sebagai dasar untuk melakukan desk evaluation auditor. Kemudian akan dilakukan observasi oleh auditor untuk melihat kepatuhan masing-masing bagian. Selanjutnya hasil desk evaluation dan hasil observasi dibandingkan untuk menentukan kesesuaian atau ketidaksesuaian sebagai bahan untuk tindak lanjut. Pada tahun 2013 juga direncanakan akan dilakukan pengajuan akreditasi program studi yang baru dimana saat ini sedang dalam proses finalisasi. Aktivitas 6. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru Kegiatan sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru yang telah ada draftnya sebagai hasil dari implementasi PKH-PKPD pada tahun pertama masih belum dapat diimplementasikan. Hal ini disebebkan karena pada tingkat universitas masih belum dapat mengambil keputusan terkait perubahan sistem penerimaan mahasiswa baru seperti yang tertuang dalam draft. Maka rencana tindak lanjut adalah terus melakukan komunikasi dengan pihak universitas terkait implementasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Dengan demikian maka kegiatan sosilaisasi sistem 12 pt 48

54 penerimaan mahasiswa baru pada tahun 2012, diluncurkan pada tahun 2013 mengingat belum adanya kesepakatan implementasi sistem penerimaan mahasiswa baru FK UNRAMUnram. BAB V EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS Formatted: Justified, Line spacing: Multiple 1.15 li Pada tahun 2012 seluruh kegiatan terutam program telah berjalan dengan baik. Terdapat 3 kegiatan yang diluncurkan ke tahun Kegiatan yang diluncurkan meliputi, 2 judul hibah pengajaran (Aktivitas 2), Sosialaisasi iimplementasi SIM (aktivitas 4) dan Sosialisasi Sseistem Ppenerimaan Mmahasiswa Bbaru (Aktivitas 6). Meskipun terjadi beberapa perubahan tempat penyelengaraan untuk pelatihan dan narasumber kegiatan untuk kegiatan seperti in house training, namun luarankeluaran setiap kegiatan dapat tercapai. Secara umum beberapa kelemahan dari desain program yang berhasil diidentifikasi adalah sebagai berikut: 1. Kurangnya komunrnikasi di tahap persiapan beberapa kegiatan yang melibatkan pihak eksternal, seperti pelatihan dan in house training. Hal ini berdampak beberapa kegiatan yang kemudian dialihkan ke instutisi lain, karena institusi yang semula direncanakan sebagai penyelenggara atau narasumber tidak dapat menyelenggarakan kegiatan tersebut. 2. Pengelola menganggap bahwa kegiatan dapat dimulai pada awal tahun, namun pada kenyataannya terhambat oleh beberapa faktor seperti pemblokiran anggaran universitas dan tertundanya pelaksanaaan kegiatan dengan terlambatnya persetujuan ToR dari CPCU. 3. Koordinasi yang kurang intens antara seluruh staf dimana dengan tugas yang padat mengakibatkan tersendatnya beberapa kegiatan yang seyogyanya melibatkan semua stakeholder seperti kegiatan pada penjaminan mutu. 4. Salah memperhitungkan kemampuan staf dalam melaksanakan beberapa kegiatan seperti hibah pengajaran, sehingga terjadi keterlambatan akibat kendala dalam proses penyusunan proposal. Dalam perencanaan seharusnya dipikirkan untuk membekali staf dengan kemampuan yang dibutuhkan sebelum melaksanakan kegiatan. 5. Kesalahan dalam menyusun Procurement Plan barang yang menyebabkan semakin tertundanya proses pengadaan akibat revisi yang berulang. Terutama untuk barang-barang dengan nilai yang kecil dengan spesifikasi yang belum jelas. Formatted: Justified Terkait dengan implementasi program, berikut ini beberapa kelemahan yang teridentifikasi: 1. Mekanisme kontrol yang kurang efektif terhadap kegiatan-kegiatan yang menunjukkan kecenderungan untuk terlambat dilaksanakan, contohnya seperti policy study ataupun hibah pengajaran. 2. Tidak adanya dana untuk kepanitiaan penyelenggaraan kegiatan menyebabkan meningkatnya beban kerja PIC. Hal ini menyebabkan kurang maksimalnya persiapan dan implementasi kegiatan. 49

55 3. Kurangnya persiapan dalam proses pengadaan menyebabkan keterlambatan. Berdasarkan atas capaian indikator, kelemahan yang teridentifikasi dalam program serta pengalaman menjalankan program maka terdapat penyesuaian terhadap implementasi program dan upaya mencapai luarankeluarannya. Adapun penyesuaian yang perlu dilakukan pada masingmasing aktivitas adalah sebagai berikut: Aktivitas 1. Pengembangan KBK - Pada pelatihan evaluasi kurikulum, luarankeluaran yang diharapkan ialah bertambahnya pengetahuan staff mengenai evaluasi kurikulum dan terciptanya mekanisme evaluasi beserta instrumen evaluasi pada kurikulum KBK FK UNRAMUnram. Mengingat luasnya cakupan evaluasi kurikulum maka untuk mencapai luarankeluaran tersebut dilakukan secara bertahap. Sampai dengan akhir tahun 2012, tersedia mekasinsme evaluasi kurikulum dan instrumen evaluasi kurikulum di tahap mikro. Sedangkan pada tahun 2013 akan dilanjutkan upaya penyempurnaan sebagain mekanisme dan instrumen evaluasi kurikulum yang belum tercapai pada tahun Salah satu luarankeluaran luaran kegiatan Llokakarya ppemantaban rrencana ppembelajaran tahun 2012 adalah mengintegrasikan konten muatan lokal dalam kurikulum KBK FK UNRAMUnram. Untuk itu rancangan integrasi muatan lokal sampai ke classroom level. Pencapaian luarankeluaran ini terkendala oleh terbatasnya waktu penyelesaian dan minimnya sumberdaya manusia yang ada ditambah lagi dengan pelaksanaan kegiatan yang berlangsung menjelang akhir tahun bersamaan dengan kegiatan aktivfitas lainnya. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam koordiasi waktu dan tenaga untuk penyelsaian luarankeluaran yang diharapkan karena sumber daya manusia yang ada dalam waktu yang bersamaan juga harus mengikuti kegiatan yang diimplementasikan oleh aktifvitas lain. Strategi untuk menyelesaiakan luarankeluaran ini adalah kegiatan penyusunan konten muatan lokal yang belum terselesaikan pada tahun 2012 akan diteruskan pada tahun Aktivitas 2. Implementasi KBK - Pada kegiatan hibah pengajaran, jumlah proposal yang terkumpul kurang dari jumlah minimal yang diharapkan yaitu 12 proposal dari 18 proposal. Sehingga jumlah pemenang hibah yang dapat direalisasikan adalah 4 judul penelitian proposal hibah pengajaran dari total 6 judul penelitian proposal hibah pengajaran yang semula direncanakan. Sebanyak 2 judul penelitian proposal hibah pengajaran akan diluncurkan pada tahun 2013, sehingga total pemenang pelaksana hibah pengajaran pada tahun 2013 adalah 6 judul penelitian. 50

56 Mengingat terlambatnya persetujuan TOR kegiatan maka alokasi waktu penyelsaian hibah pengajaran adalah sampai dengan bulan Maret Hal ini antara lain dimaksudkan untuk mengoptimalkan kualitas capaian hibah pengajaran. - Terdapat sejumlah kegiatan yang berubah tempat pelaksanaan ataupun narasumber kegiatan. Hal ini disebabkan karena institusi penyelenggara atau narasumber yang semula direncanakan tidak dapat menyelenggarakan ataupun menjadi narasumber. Alasan lainnya adalah karena biaya penyelenggaraan atau narasumber institusi yang semula direncanakan melampaui biaya yang dialokasikan oleh dalam ToR. Kegiatan yang mengalami perubahan tempat penyelenggaraan ataupun narasumber adalah IHT Instructional Design, Modul Ajar, dan Pembuatan Media Ajar; IHT Pengembangan Modul, Kasus Tramed, dan Clinical Reasoning dan IHT Advance Tutorial. Aktivitas 3. Standarisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa - Hasil dari In Hhouse ttraining Standar ssetting dan Lokakarya Standar ssetting adalah terwujudnya mekanisme standar setting di tahap akademik dan profesi. Sampai dengan tahun Desember 2012 baru sebagian standar setting di tahap akademik dan profesi yang tercapai. Dengan demikian diperlukan upaya tindak lanjut pada tahun 2013 untuk melengkapi kekurangan penetapan standar setting. Hal ini dapat dilakukan dibawah koordinasi tim assessment MEU. Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic - Keterlambatan mencari jalur alternatif dan memutuskan metode pengadaan yang tepat untuk penyediaan software assessment menyebabkan kegiatan ini menjadi luncuran tahun Perlu diupayakan pembentukan tim assessment untuk pendidikan klinis yang dapat meningkatkan kualitas assessment pada tahap pendidikan profesi. - Aktivitas 4. Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan kkedokteran bberkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegerasi Formatted: Font: Bold 12 pt, Bold Formatted: Left, Indent: Left: 1.27 cm, No bullets or numbering, Tab stops: Not at 2.22 cm Formatted: Indent: Left: 0.79 cm, No bullets or numbering - Kegiatan lokakarya yang dilakukan aktivitas 4 tahun 2012 menghasilkan rubrik perhitungan EWMP dosen FK UNRAMUnram dan mekanisme pengembangan staf. Agar hasilnya dapat diimplementasikan maka perlu dilakukan penetapan kebijakan dari berbagai luarankeluaran yang dihasilkan dari kegiatan di aaktivitas 4. 51

57 - Kegiatan pengembangan SIM tidak lagi menjadi bagian dari aktivitas 4 karena pihak Universitas Mataram akan mengembangkan program yang sama. Dengan demikian maka kegiatan sosialiasi SIM FK UNRAMUnram diluncurkan pada tahun Untuk persiapan kegiatan ini maka perlu dibangun komunikasi dengan pihak pengembang SIM di tingkat universitas untuk mengetahui perkembangan implementasi SIM. - Aktivitas 5. Implementasi ssistem Penjaminan Mutu Sebagi Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi 12 pt Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.79 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm - Pada tahun 2012, aktivitas 5 telah menyelenggarakan lokakarya audit internal I yang terfokus pada penyusunan tupoksi masing-masing bagian di FK UNRAMUnram. Agar hasilnya dapat diimplementasikan maka perlu dilakukan penetapan kebijakan dari berbagai luarankeluaran yang dihasilkan dari kegiatan di Aaktivitas 5. - Koordinasi antara seluruh staf dan pemangku kepentingan di FK UNRAMUnram harus dilaksanakan lebih intens, dan perlu dilakukan mekanisme kcontrol terhadap programpogram yang mempunyai kecenderungan terlambat dilaksanakan. Aktivitas 6. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru - Sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru mengalami kendala pada tingkat rektorat. Seperti yang diketahui bahwa Rektor yang memiliki kewenangan dalam penetapan penerimaan mahasiswa baru. Maka kegiatan aktivitas 6 masih akan berlanjut pada tahun 2013 yaitu sosialisassi sistem penerimaan mahasiswa baru. Setelah disetujui di tingkat universitas baru akan diimplementasikan pada tahun ajaran berikutnya. 52

58 LAMPIRAN 1 ALUR PENCAIRAN DANA Formatted: Centered 12 pt, Bold Formatted: Left, Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Space After: 10 pt, Tab stops: Not at 0.48 cm