Bab 2 PENGELOLAAN PROGRAM

Transkripsi

1 Bab 1 PENDAHULUAN PS Pendidikan Dokter Univ. Muhammadiyah Makasssar memperoleh izin penyelenggaraan pada tahun 2008 atas SK. Dikti Nomor: 2422/D/T/2008 dan mempunyai Renstra jangka pendek yang bernaung dibawah Renstra Universitas Muhammadiyah. Titik berat perencanaan strategi ini adalah aspek strategis dalam penyelenggaraan dan pengembangan program studi, meliputi Tri Darma Perguruan Tinggi berupa kinerja penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, yang sebenarnya merupakan suatu kesatuan yang saling terkait. Untuk mencapai kesuksesan strategi digunakan pengelolaan kelembagaan yang efektif dan efisien, peningkatkan fleksibilitas dalam mengalokasikan dan mengunakan sumber daya, pengembangan sumber daya informasi, pengelolaan sumber daya manusia yang optimal, pengembangan dan penggunaan sarana/prasarana fisik yang optimal, dan secara aktif mencari sumber daya finansial. Dari realisasi dan capaian pelaksanaan Renstra terlihat bahwa pengembangan program lebih banyak dipusatkan pada bidang pendidikan, baik bidang akademik, SDM, maupun pengembangan sarana prasarana. Di bidang akademik, selain pengelolaan pembelajaran per semester dan penerimaan mahasiswa baru, juga diadakan pelatihan Learning Skill dan IT sebagai bekal awal bagi mahasiswa baru untuk menghadapi sistem pembelajaran dengan metode Problem-Based Learning (PBL). Dengan mempertimbangkan kapabilitas dan potensi yang dimiliki, serta permasalahan yang dihadapi dari berbagai faktor yang disebabkan oleh perubahan lingkungan baik internal maupun eksternal yang sedang dan akan berlangsung, dan dari analisis evaluasi diri dengan Root Cause Analysis yang dikaitkan dengan isu strategis, maka didapatkan akar permasalahan yang pemecahannya dilakukan berdasarkan pertimbangan analysis TOWS. Dari analisis tersebut dikembangkan beberapa program yang disesuaikan dengan tema skema B PHK PKPD. Adapun rancangan global program serta sasaran pokok yang ingin dicapai digambarkan secara singkat sesuai dengn RIP dan yang telah diimplementasikan sampai dengan 31 Juli 2011, yaitu: 1. Peningkatan kapasitas manajemen institusional program studi menjadi fakultas yang terakreditasi. Sasaran Pokok yang ingin dicapai, adalah tersedianya sumber data secara on-line untuk memudahkan akses data terhadap seluruh kinerja institusi, dan terimplementasinya sistem penjaminan dengan baik. 2. Peningkatan kualitas input mahasiswa baru, dengan sasaran yang ingin dicapai yaitu Peningkatan kualitas lulusan yang siap menghadapai UKDI 3. Pengembangan implementasi KBK yang terintegasi antara SKDI dan visi & misi PSPD Unismuh. Sasaran yang ingin dicapai adalah Pengembangan struktur kurikulum yang terintegrasi dengan visi misi khususnya Al Islam dan ke-muhammadiyahan yang dapat diimplementasikan yang sejalan dengan SKDI. 1

2 Bab 2 PENGELOLAAN PROGRAM A. Organisasi pelaksana program Susunan struktur organisasi dibuat untuk memudahkan pengelolaan program sehingga bisa berjalan dengan lancar. Penentuan jumlah Penanggung Jawab Program telah mempertimbangkan bobot kegiatan sehingga tidak terlalu berat maupun terlalu ringan. Tugas pelaksana program meliputi perencanaan, pelaksanaan, kontrol dan evaluasi serta pembuatan laporan. Adapun strutuktur organisasi dtingkat universitas mempunyai SK No. 107/KEP/II.3.AU/C/2010 dengan susunan sebagai berikut: Pembina (Ketua BPH) : Ir. H.M. Syaiful Saleh, M.Si Penanggung Jawab (Rektor) : Dr. H. Irwan Akib., M.Pd Direktur Unit Pelaksana Proyek (PR-1) : Abd. Rahman Rahim, SE, MM Bidang Adm. & Keuangan (PR-2) : Dra. Hj. Rosleny B, M.Si BPP Khusus PHK-PKPD (Dir. SDK) : Dr. Hj. Ruliyati, MM Tim Monev PT : DR. H. Lukman Hakim Tim Monev PHK PKPD : 1. Umar Katu, ST, MT 2. Drs. M. Tahir, MSi Tim Monev Eksternal : dr. H. Budu., PhD, Sp.M Ketua Pelaksana Program Bagian Pengadaan PT Staf Adm & Keuangan PT : dr. Ummu Kalzum Malik : 1. Drs. Rahmat, M.Si 2. Dra. Nuraeni Tahir, M.M 3. A. Jam,an, SE, M.Si : Hartati, SE Adapun Tim Project Implementation Unit (PIU) PS Pendidikan Dokter Unismuh yang di SK kan oleh Rektor susunannya adalah sebagai berikut: Direktur Eksekutif : Ir. A. Ifayani Haanurat, MM Koord. Adm. Keuangan : Asri Jaya, SE., MM - Bendahara Pengeluaran : Hariani M, SE - Penguji Tagihan & Penerbit SPM: Nurlina, SE - Unit Akuntansi : Nur Islamiyah, SE Koord. Pengadaan : A. Jam an, SE, M.Si - Staf Pengadaan : 1. dr. Sabriani 2. Evi Sugiani, AM.Kep 3. Sahabuddin Nanda, SE Koord. Program : dr. Ami Febrisa PIC-1 : Peningkatan Kapasitas Manajemen Institusional : 1. Dr. Nurmila 2. Abd. Gafur, SE PIC-2: Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru : 1. dr. Dara Ugi 2. dr. Irwan 2

3 PIC-3: Peningkatan Implementasi KBK yang terintegrasi antara SKDI dengan Visi dan Misi PSPD Unismuh : 1. dr. A. Tenri Padad 2. dr. A. Salsa Anggeraini PIC-4: Pengembangan Sistem Assesment : 1. dr. Wahyudi 2. dr. Nelly Adapun tugas dan tanggungjawab serta pengaturan pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi adalah sebagai berikut: I. Pembina : BPH, bertanggungjawab memberikan bimbingan dan nasehat untuk kelancaran proyek HPEQ PHK-PKPD II. Penanggungjawab : Rektor, dalam hal ini Rektor bertanggungjawab penuh atas kegiatan Proyek HPEQ-PKPD. III. Direktur UP-2 Perguruan Tinggi : Wakil/Pembantu Rektor-1 1. Mengkoordinasikan terimplementasinya program-program Akademik pada progam yang dijalankan oleh PIU-FK sesuai dengan proposal yang telah disetujui. 2. Ikut berkoordinasi dengan UP3 dalam mengimplementasikan Proyek HPEQ PHK-PKPD. 3. Memonitor dan mengevaluasi sumber daya agar pelaksanaan proyek PHK-PKPD sejalan dengan rencana pengembangan Institusi yang tidak didanai PHK-PKPD. 4. Memonitor kegiatan sehari-hari proyek yang dikoordinir oleh Direktur Eksekutif. Dimana Direktur Eksekutif bertanggungjawab langsung kepada Direktur UP2-PT. IV. Bidang Administrasi & Keuangan :Wakil/Pembantu Rektor-2 1. Bertanggung jawab terhadap keuangan Proyek HPEQ PHK-PKPD. 2. Melakukan koordinasi dengan PIU-PS Pendidikan Dokter (PSPD) dalam menyampaikan Laporan Keuangan kepada UP3 yang berupa pengiriman rekening koran setiap bulan dalam pelaksanaan tahun anggaran berjalan. 3. Menyiapkan dana pendamping bagi proyek PHK-PKPD dalam bentuk bukti setoran ke rekening dana pendamping. 4. Menyiapkan Dana Remunerasi bagi UP2-PT, yang berupa insentif bagi pengelola UP2-PT yang disediakan oleh Universitas, atau diluar dana Proyek HPEQ PHK PKPD. 5. Membuka rekening khusus atas nama Rektor, yang terdiri dari: a. Rekening untuk dana dari dana PHK-PKPD b. Rekening untuk dana Pendamping Khusus untuk pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh Panitia Pengadaan ditingkat universitas, adapun tahapan dan prosedurnya : 1. Mengundang 3 supplier untuk mengajukan penawaran 2. Menerima penawaran dari 3 supplier 3

4 3. Evaluasi dan pemilihan pemenang berdasarkan mutu barang dan harga penawaran 4. Penandatanganan kontrak 5. Pengadaan barang. 6. Penerimaan barang. B. Mekanisme Kerja Aktivitas 1: Peningkatan Kapasitas Manajemen Institusional Program Studi Menjadi Fakultas yang Terakreditasi Sub-Aktivitas 1: Pengembangan Status Kelembagaan Program Studi Menjadi Fakultas 1. Pada tahap awal akan dibuat rancangan tentang rencana pengembangan Program Studi menjadi Fakultas, lalu akan dilakukan pengusulan perubahan status ke pihak pimpinan universitas melalui rapat senat. 2. Revisi struktur organisasi PS Pendidikan Dokter Unismuh berupa penataan struktur organisasi yang terdiri dari Dekan dibantu oleh wakil dekan I dan wakil dekan II. Wakil dekan I yang membawahi MEU, bagian preklinik, paraklinik dan klinik, wakil dekan II yang membawahi sub bagian administrasi dan keuangan, serta unit-unit disertai tugas dan fungsi masingmasing. Sub-Aktivitas 2: Peningkatan Kualitas Pelayanan Administrasi Akademik Studi Kebijakan SIA, dilaksanakan pada bulan Mei-Juni Rapat Persiapan Survey/Sosialisasi dan Persiapan Studi Banding yang dilakasanakan pada minggu ke tiga bulan Februari tanggal 17 Februari 2011 tempat Ruang Rapat Rektorat Unismuh Makassar. 2. Pelaksanaan Survey Minat ke SMU/Madrasah/Pesantren yang dilaksanakan pada Minggu ketiga bulan Februari s/d minggu Pertama bulan Maret 18 Februari s/d 10 Maret Persiapan studi banding yang dilaksanakan pada Minggu Pertama bulan Maret Pelaksanaan studi banding ke Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan UII yang dilaksanakan pada Minggu kedua bulan Maret tanggal Rapat hasil studi banding dan pembuatan laporan yang dilaksanakan pada minggu kedua tanggal 12 Maret Rapat Persiapan Workshop yang dilaksanakan di Ruang HPEQ Fakultas Kedokteran Unismuh pada minggu ketiga bulan Maret tanggal 23 Maret Workshop Pengembangan Sistem Seleksi MABA yang dilaksanakan pada minggu keempat bulan Maret Maret 2011 di FK Unismuh Makassar. 8. Rapat Hasil Workshop yang dilaksanakan pada tanggal 28 Maret 2011 di ruang rapat FK Unismuh. 9. Rapat Penyusunan Laporan Studi Kebijakan yang dilaksanakan di ruang HPEQ FK Unismuh pada tanggal 30 Maret

5 10. Rapat Evaluasi Hasil Laporan oleh Tim/Panitia yang dilaksanakan di ruang rapat FK Unismuh pada tanggal 4 April Rapat Tim/Panitia dengan Pimpinan Universitas yang dilaksanakan di ruang rapat FK Unismuh pada tanggal 6 April Rapat Penyusunan Rumusan Hasil Kebijakan yang dilaksanakan di ruang HPEQ FK Unismuh pada tanggal 8 April Sosialisasi hasil kebijakan dengan pimpinan Universitas dan Dekan se Unismuh pada Minggu Kedua bulan April April TA Pembimbingan Networking Troubleshooting, Administrator jaringan, akan dilaksanakan di bulan September-Oktober 2011 Sub-Aktivitas 3 : Peningkatan Kualitas Jaminan Mutu TA Pengembangan dokumen system manajemen mutu (Oktober-November 2011) IHT Sistem Manajemen Mutu & SOP Unit Kerja (September 2011) a. Rapat Panitia Minggu pertama bulan Juni 2011 b. Persiapan Panitia Minggu pertama bulan Juni 2011 c. Pelaksanaan Minggu kedua bulan Juni 2011 (18-19 Juni 2011) d. Evaluasi hasil Minggu ketiga bulan Juni 2011 e. Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan Juni 2011 Workshop Audit Internal (September 2011) a. Rapat persiapan workshop Minggu pertama bulan Juli 2011 b. Pelaksanaan kegiatan workshop Minggu kedua bulan Juli 2011 c. Evaluasi program Minggu ketiga bulan Juli 2011 d. Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan Juli 2011 Sub-Aktivitas 4 : Persiapan Status Akreditasi IHT Pengisian boring akreditasi (Juni 2011) a. Rapat persiapan dilakukan pada minggu pertama bulan juni tepatnya pada tanggal 01 Juni 2011 di ruangan Hpeq Fakultas Kedokteran Unismuh Makassar. b. Persiapan Administrasi tim personalia dilakukan selama 3 hari dimulai tanggal 1 Juni sampai 3 Juni c. Pelaksanaan kegiatan dilakukan selama 2 hari pada Sabtu 4 Juni dan Ahad 5 Juni 2011 di Ruang Rapat Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Makassar. d. Rapat hasil kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai yaitu pada tanggal 05 Juni 2011 dan di laksanakan pada tempat kegiatan. e. Rapat evaluasi kegiatan di lakukan pada tanggal 6 Juni f. Rapat Penyusunan laporan dilakukan pada tanggal 8 Juni g. Penyusunan Laporan kegiatan dilakukan secara bersama-sama oleh semua Tim Personalia selama 10 Hari yaitu pada tanggal 8-18 Juni

6 h. Laporan kegiatan di kumpul ke PIU pada saat laporan selesai yaitu tanggal 18 Juni Workshop persiapan akreditasi (Mei 2011) 1. Rapat Persiapan panitia pelaksana dilaksanakan pada tanggal 12 Mei 2011, dimana membahas tentang persiapan pelaksanaan kegiatan tersebut. 2. Pelaksanaan dilaksanakan pada tanggal Mei 2011 dalam bentuk seminar dan diskusi kelompok. 3. Rapat Hasil kegiatan dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2011, dimana membahas tentang kendala yang dihadapi selama kegiatan ini berlangsung. 4. Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan dilaksanakan pada tanggal 27 Mei Pelaporan kegiatan Aktivitas 2 : Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru Sub-Aktivitas 1: Sosialisasi Program Studi 1. Mengadakan survei ke sekolah-sekolah di dalam Kota Makassar, maupun di luar kota Makassar yang akan dikunjungi. 2. Selanjutnya pengumpulan data tentang nama-nama sekolah-sekolah unggulan yang akan dikunjungi. Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Mei-Juni. Karena jumlah SMU/MA dan Pesantren di wilayah Makasar dan sekitarnya cukup besar, maka yang menjadi perhatian utama yaitu sekolah-sekolah unggulan, dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan setempat. 3. Setelah itu, dilakukan kegiatan sosialisasi berupa kunjungan ke sekolahsekolah yang telah terdata. Kunjungan ini akan diadakan pada bulan April- Mei setiap tahunnya, dengan melibatkan staf dosen, staf laboratorium, dan Mahasiswa (khususnya pengurus BEM PSPD Unismuh). Tindak lanjutnya berupa kunjungan langsung ke sekolah tersebut, dengan membagikan leaflet dan poster tentang PSPD Unismuh. Selain itu, akan diadakan bakti sosial yang bekerja sama dengan Balkesmas dan BEM PSPD Unismuh di daerahdaerah. Kegiatan ini sepenuhnya mendapat dukungan dari pihak universitas. Sub-Aktivitas 2: Standarisasi Penerimaan Mahasiswa Baru Studi Kebijakan Standarisasi Seleksi Mahasiswa Baru (Maret 2011) Workshop Standarisasi Ujian Masuk (Juli 2011) a. Rapat persiapan workshop Standarisasi ujian masuk dilaksanakan d ruang rapat fakultas kedokteran unismuh (HPEQ) minggu ke tiga bln juni pada tanggal 23 juni 2011 b. Pelaksanaan workshop tanggal 9-10 Juli c. Rapat hasil dan rapat evaluasi kegiatan workshop standarisasi ujian masuk yang dilaksanakan pada tanggal 10 Juli

7 d. Rapat pembuatan laporan workshop pada tanggal 11 Juli 2011 e. Rapat Hasil penyusunan laporan tanggal 15 Juli 2011 Workshop Evaluasi Standarisasi Ujian Masuk (November 2011) a. Pembentukan panitia dan Persiapan workshop pada Minggu pertama bulan Oktober b. Pelaksanaan workshop pada Minggu kedua bulan Oktober 2011 (15-16 Oktober 2011) c. Evaluasi hasil workshop Minggu ketiga bulan Oktober 2011 d. Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan Oktober 2011 Aktivitas 3: Pengembangan implementasi KBK yang terintegasi antara SKDI dengan visi dan misi PSPD Unismuh Sub-Aktivitas 1: Pengembangan Kurikulum Makro dan Meso di PSPD Unismuh Workshop Penyusunan Kurikulum Makro dan Meso (Agustus 2011) a. Persiapan workshop b. Pelaksanaan workshop c. Evaluasi hasil workshop d. Pelaporan kegiatan Studi Kebijakan Pengembangan Kurikulum (Juli 2011) Sub-Aktivitas 2: Pengembangan Kurikulum Mikro di PSPD Unismuh IHT Pembuatan Buku Ajar dan Modul (Mei 2011) a. Rapat persipan In House Training yang d Laksanakan di Ruang rapat Fakultas Kedokteran Unismuh minggu ke empat bulan April pada tanggal 27 April 2011 b. Persiapan panitia dilakukan selama 10 Hari yaitu tanggal 27 6 April c. Kegiatan dilakukan selama 2 hari yaitu tangga 7-8 April 2011 bertempat diruang Rapat Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Makassar. d. Rapat hasil kegiatan In House Training Pembuatan Buku Ajar dan Modul yang dilakasanakan pada minggu ke dua bulan Mei tanggal 11 Mei 2011 tempat Ruang HPEQ Fakultas Kedokteran Unismuh. e. Rapat evaluasi kegiatan IHT Pembuatan Buku Ajar dan Modul yang dilaksnakan pada tanggal 16 Mei 2011 Minggu ke dua. f. Rapat pembuatan laporan pada tanggal 18 Mei 2011 ber tempat di ruang HPEQ Fak. Kedokteran Unismuh Makassar. IHT Pembuatan Manual CSL dan ECE (November 2011) a. Rapat Persiapan panitia Minggu ketiga bulan September 2011 b. Persiapan Pelatihan Minggu keempat bulan September 2011 c. Pelaksanaan pelatihan Minggu pertama bulan Oktober 2011 (1 2 Oktober 2011) d. Pelaporan kegiatan Minggu kedua bulan Oktober

8 Sub-Aktivitas 3 : Peningkatan Implementasi KBK IHT Integrasi KBK Strategi PBL dengan AIK (Juni 2011) a. Kegiatan dimulai dengan rapat persiapan panitia yang dilakukan pada tanggal 12 Juni 2011 bertempat di ruang Hpeq Fakultas Kedokteran Unismuh Makassar. b. Persiapan Pelaksanaan dilakukan selama 2 Minggu dimulai pada tanggal Juni c. Pelaksanaan kegiatan In House Training Berlangsung selama 2 hari yaitu tanggal Juni 2011 bertempat di ruang Rapat fakultas Kedokteran Unismuh Makassar. d. Rapat hasil kegiatan dirangkaikan dengan rapat evaluasi kegiatan dilaksanakan pada tanggal 26 Juni 2011 bertempat di ruang rapat Fakultas Kedokteran Univ. Muhammadiyah Makassar. e. Rapat laporan penyusunan dilaksanakan pada tanggal 30 Juni f. Penyusunan Laporan dilakukan selama 5 hari yaitu pada tanggal 1-5 Juli g. Pada tanggal 6 Juli 2011 laporan kegatan dikumpulkan ke PIU. Pelatihan ATLS, ACLS, dan EKG IHT Training Instruktur CSL (Oktober 2011) a. Rapat Persiapan panitia Minggu ketiga bulan Juli 2011 b. Persiapan Pelatihan Minggu keempat bulan Juli 2011 c. Pelaksanaan pelatihan Minggu pertama bulan Agustus 2011 (6 7 Agustus 2011) d. Pelaporan kegiatan Minggu kedua bulan Agustus 2011 Magang Tenaga Laboran (Oktober 2011) a. Persiapan kegiatan Minggu pertama bulan Maret 2011 b. Pelaksanaan magang Minggu kedua ketiga bulan maret2011 (7 18 Maret 2011) c. Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan Maret 2011 Short Course Pelatihan Pembelajaran Komunikasi Dokter Pasien (September 2011) a. Persiapan kegiatan Minggu pertama bulan Maret 2011 b. Pelaksanaan magang Minggu kedua ketiga bulan maret2011 (7 18 Maret 2011) c. Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan Maret 2011 Studi Lanjut S2 Studi Lanjut S3 Sub-Aktivitas 4 : Evaluasi Kurikulum Evaluasi kurikulum merupakan bagian dari sistem jaminan mutu yang harus dikembangkan di setiap Universitas. Evaluasi program bertujuan untuk menjamin 8

9 akuntabilitas dan mutu institusi serta merupakan wujud pertanggung jawaban intstitusi terhadap stakeholder. Evalusi ini akan dilakukan setiap akhir tahun untuk mengevaluasi implementasi pelaksanaan kurikulum di PSPD Unismuh. Aktivitas 4 : Pengembangan Kualitas Assesment Aktivitas 1 : Pengembangan Sistem Assessment Studi Kebijakan Assessment (Oktober 2011) a. Mempersiapkan kegiatan policy study yakni benchmarking dan workshop serta rapat persiapan semua kegiatan yang dilaksanakan oleh Tim Personel yang telah terbentuk yaitusebanyak 10 orang yang terdiri dari 2 Team leader, 2 Team member dan 6 asisten. b. Tim policy study melakukan kegiatan benchmarking selama 3 hari di Universitas Indonesia (UI) dan 3 hari di Universitas Padjajaran Bandung serta 3 hari ke Unair untuk peninjauan kebijakan sistem assesment yang diberlakukan di perguruan tinggi yang di tuju. c. Tim policy study melakukan pengumpulan data terkait dengan sistem assesment dengan menggunakan metode literature review, workshop, interview, focus group discussion (FGD) dengan menerapkan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity dan Threat), policy content analysis dan comparison analysis. d. Tim policy study melakukan analisis data yang telah dikumpulkan e. Tim policy study melakukan permusan hasil studi kebijakan dalam bentuk kebijakan akademik sistem assesment f. Pengesahan oleh Rektor hasil policy study g. Mensosialisasikan hasil policy studykepada pimpinan fakultas, jurusan/prodi, KTU, Dosen dan perwakilan mahasiswa serta stakeholder, agar yang bersangkutan dapat memahami dan mengimplementasikannya. Sub-Aktivitas 2 : Pengembangan Instrument Assessment 1. Evaluasi keterampilan klinik dengan metode OSCE, sehingga peningkatan dan penguatan sistem assessment keterampilan klinik lebih diarahkan kepada metode evaluasi berupa OSCE. Demi tujuan tersebut maka kegiatan yang dilakukan berupa : a. Peningkatan profesionalitas Instruktur sebagai penguji OSCE b. Pengembangan kualitas metode OSCE. Peningkatan profesionalitas instruktur sebagai penguji OSCE dapat berupa pelatihan bagi instruktur penguji OSCE. 2. Untuk mengembangkan kualitas metode OSCE dilakukan peningkatan perangkat penunjang OSCE seperti pelatihan pelatih untuk pasien simulasi serta pembuatan instrument assessment OSCE. Sub-Aktivitas 3: Implementasi Sistem Assessment Membentuk suatu sistem Bank soal yang berisi soal-soal terintegrasi yang diperoleh dari hasil review soal sebelumnya. 9

10 C. Pengembangan Kapasitas Pengelola Program Pengelolaan Program PHK-PKPD harus dikelola dengan sebaik mungkin agar mencapai hasil yang maksimal. Untuk mencapai hal tersebut pimpinan universitas membuat agenda pertemuan agar pengelola program dapat mengetahui secara mendalam capaian indikator dari setiap aktivitas yang dilaksanakan. Mengikutsertakan pengelola dalam setiap kegiatan yang menunjang peningkatan pengelolaan program, seperti Workshop maupun seminar yang dilaksanakan baik dari pihak universitas maupun pihak ekternal. D. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Program Sebelum program berjalan dilakukan perencanaan teknis dengan melibatkan organisasi pelaksana di tingkat institusi, unit pelaksana aktivitas, dan unit kerja internal yang akan dilibatkan. Rapat perencanaan implementasi program ini akan dilakukan secara bertahap, tahap pertama perencanaan yang akan dilakukan antara organisasi pelaksana di tingkat institusi dan unit pelaksana aktivitas untuk mengkaji kembali logical framework program yang akan di rinci lagi ke dalam perencanaan teknis meliputi menyusun (1) breakdown operasional program yang akan dibagi dalam perencanan operasional 1 (satu) bulanan, 3 (tiga) bulanan, dan 6 (enam) bulanan; (2) Menyusun rencana kebijakan dan mekanisme pencairan anggaran biaya operasional, dan (3) Menyusun model koordinasi, monitoring dan evaluasi program. Hasil perencanaan ini akan dibawa pada rapat perencanaan tahap kedua dengan melibatkan unit internal yang terkait dalam setiap aktivitas. Materi yang akan disampaikan dalam rapat koordinasi ini meliputi logical framework program, breakdown operasional program, koordinasi, dan monitoring evaluasi program. Untuk menjamin program berjalan efektif dan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat maka model koordinasi adalah sebagai berikut; unit pelaksana aktivitas program akan melibatkan unit kerja internal lain yang relevan dengan aktivitas program. Proses pelaksanaan menjadi tanggung jawab dari unit pelaksana aktivitas termasuk kewenangan untuk mengambil inisiatif terhadap persoalan-persoalan teknis yang dihadapi, pilihan terhadap strategi yang digunakan dalam menyelesaikan persoalan tersebut, sedangkan persoalanpersoalan yang terkait substansi program akan dikoordinasikan dengan organisasi pelaksana tingkat institusi (Pembantu Rektor) sesuai dengan ruang lingkup persoalan yang dihadapi. Penetapan arah dan kebijakan program menjadi wewenang sepenuhnya dari pimpinan institusi berdasarkan hasil temuan-temuan di lapangan. Demikian halnya model pelaporan dilakukan secara bertahap dan berjenjang yaitu 3 (tiga) bulanan berisi tentang capaian teknis pelaksanaan aktivitas program, laporan setiap 6 (enam) bulanan berisi tentang capaian kinerja aktivitas program, dan laporan tahunan berisi tentang capaian kinerja program secara menyeluruh dari seluruh aktivitas berikut output dan outcome. Unit internal akan melaporkan aktivitas program kepada koordinator tingkat institusi dan koordinator institusi akan melaporkan kepada pimpinan universitas selaku penanggung jawab program. Dari pelaporan ini kemudian dapat di identifikasi 10

11 persoalan-persoalan strategis dan siapa yang berkewenangan untuk menyelesaikan sesuai dengan proposi yang telah dibahas di atas. E. Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan barang atau jasa dari dana hibah PHK-PKPD ini akan mengacu pada aturan yang telah ditetapkan pemerintah c.q. Kepres No 54 tahun 2010 dan Guidelines World Bank. Agar barang atau jasa yang diadakan tepat sasaran, maka pihak yang menguasai secara teknis barang atau jasa yang akan diadakan akan dilibatkan dalam panitia pengadaan. Dalam hal barang atau jasa untuk menunjang kegiatan akademik, maka staf pengajar dari program studi terkait akan dilibatkan dalam kepanitiaan. Barang yang diadakan, terutama yang berupa peralatan dan instrumen, akan disertai jaminan berfungsi dengan baik, dapat digunakan oleh calon pengguna, dan tidak mengalami kekurangan asesori maupun bagian penting untuk beroperasinya peralatan tersebut. Penginventarisasian barang yang diadakan akan mengacu pada sistem akuntansi barang sesuai dengan ketentuan Pemerintah dan sesuai yang ada di Proposal mengenai Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa. F. Prosedur Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Pengelolaan keuangan program menjadi tanggung jawab Bidang Administrasi dan Keuangan. Keseluruhan dana program akan masuk ke dalam rekening PHK-PKPD 2011 Unismuh Makassar dan dikelola sesuai rencana anggaran operasional yang telah disusun dalam rapat perencanaan program. Mekanisme pembiayaan operasional program berdasarkan pengajuan dari masingmasing unit pelaksana program yang berada di bawah koordinasi Pembantu Rektor kepada Bidang Keuangan institusi. Mekanisme pengusulan pembiayaan kegiatan adalah sebagai berikut; Pertama, unit pelaksana kegiatan mengajukan usulan pembiayaan kegiatan kepada Pembantu Rektor II yang terlebih dahulu diverifikasi oleh penanggung jawab kegiatan. Kedua, usulan anggaran tersebut kemudian di otorisasi oleh Pembantu Rektor II dan Direktur Dit. Sumber Daya dan Keuangan (SDK) institusi yang disesuaikan dengan perencanaan program dan rencana anggaran biaya dari masing-masing unit. Ketiga, setelah mendapatkan otorisasi ini kemudian dana dapat dicairkan. Dana hibah PHK-PKPD bersumber dari Bank Dunia, sehingga sistem pengelolaan (pembukuan, pembelajaan) serta sistem pelaporan pemanfaatan dana tersebut akan mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku antara lain UU No 17 Tahun 2003 dan UU No 1 Tahun 2004, serta Peraturan Menteri Keuangan RI yang menyangkut SAI dan SABMN yaitu (1) Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor: 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Belanja Negara, (2) Peraturan Menteri Kuangan RI Nomor 59/PMK.06/2005 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. Selanjutnya, pembukuan keuangan akan mengacu pada sistem akuntansi instansi pemerintah (SAI) dengan Laporan Keuangan bulanan dan tahunan yang akan dilaksanakan sesuai format yang telah ditetapkan. 11

12 G. Hambatan dan Kendala Yang Dihadapi Dalam pelaksanaan program dalam tahun pertama PHK-PKPD 2011 ini terdapat beberapa kendala namun tidak membuat program yang telah direncanakan terhenti. Beberapa kendala yang didapatkan adalah adanya keterlambatan pencairan anggaran untuk tahun pertama sehingga beberapa aktivitas mengalami re-scheduling, kemudian sebagai pengalaman pertama institusi dalam mengelola hibah ini membuat Unismuh Makassar harus mampu beradaptasi. Selanjutnya proses review dan persetujuan TOR dari CPCU yang terlalu lama sehingga program tidak berjalan sesuai jadwal. Untuk pengadaan barang juga terdapat kendala yaitu belum adanya persetujuan NOL dari Bank Dunia sehingga proses pengadaan belum terlaksana. 12

13 BAB 3 HASIL YANG DICAPAI A. Status Indikator Kinerja Kegiatan PHK-PKPD tahun 2011 di Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Muhammadiyah Makassar sampai dengan 31 Juli 2011 mencapai 25,16% dari total jumlah kegiatan selama 1 tahun. Jumlah serapan dana sampai dengan 31 Juli 2011 mencapai 15,6% yang bersumber dari dana LOAN, sedangkan serapan dana pendamping (DRK) mencapai 60%. Minimnya realisasi capaian tersebut disebabkan adanya keterlambatan proses review TOR dari CPCU sehingga ada beberapa kegiatan yang harus di rescheduling ulang yang berdampak pada tertundanya pelaksanaan beberapa kegiatan. Selain itu juga disebabkan proses Procurement Plan (Bidding doc) yang sampai bulan Agustus belum mendapatkan NOL dari WB yang merupakan salah satu kegiatan yang menyerap dana besar. Indikator kinerja utama maupun indikator tambahan sudah ada beberapa indikator yang mengalami peningkatan dibandingkan dengan baseline, tetapi masih ada beberapa indikator yang masih belum berubah. Hal ini disebabkan adanya beberapa kegiatan yang baru selesai dilaksanakan atau sementara masih dalam proses. No Keterangan Baseline 2011 Target Capaian Target Capaian I. Indikator Kinerja Utama 1. Jumlah blok yang memiliki Belum perangkat pembelajaran (silabus, modul, buku ajar) Belum Ada 8 2. Rerata persentase jam pelaksanaan Tutorial setiap 12 % 12 % blok 3. Rerata IPK mahasiswa aktif Level akreditasi Program studi Tingkat kelulusan UKDI II. Aktivitas 1 1 Status Kelembagaan Organisasi Belum Belum meluluskan Program Studi Finalisasi persiapan akreditasi Belum meluluskan Fakultas Penyusunan proposal akreditasi Belum meluluskan Pengesahan Struktur Organisasi oleh Rektor 13

14 2 3 Jenis data yang dapat diakses on line Kecepatan pelayanan pengurusan KRS Belum Ada 4 Level Akreditasi Belum Data Mahasiswa 3-4 hari 3-4 hari Finalisasi persiapan akreditasi III. Aktivitas 2 1 Tingkat keketatan seleksi 2 Rerata persentase jawaban benar pada ujian tulis SPMB PSPD Unismuh Soal Kemampuan Dasar 35% 28,3%* Soal Kemampuan IPA 35% IV. Aktivitas 3 Jumlah blok yang memiliki 1 perangkat pembelajaran (silabus, modul, buku ajar) Belum Ada 8 Rerata persentase jam 2 pelaksanaan Tutorial setiap 12 % 12 % blok 3 Rerata kelulusan ujian teori (first taker) 18,96% 20% 4 Rerata kelulusan ujian CSL (first taker) 30,6% 40% 5 Rerata nilai ujian praktikum Rerata IPK mahasiswa aktif Kunjungan mahasiswa ke perpustakaan 10% 25% V. Aktivitas 4 1 Tingkat kelulusan UKDI keterampilan klinik Belum Meluluskan Belum Meluluskan 2 Rerata IP K Mahasiswa aktif 2,23 2,5 Belum Ada 3-4 hari Penyusunan proposal akreditasi Proses Pelaksanaan Belum Meluluskan 3 Jumlah soal dalam bank soal Belum Ada Belum Ada Belum Ada 4 Rentang kelulusan ujian teori (first taker) 4,08 % - 63,26 % 10% - 65 % 5 Rentang kelulusan ujian CSL (first taker) 10% - 47% 20% - 60% 6 Rerata nilai ujian praktikum

15 B. Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya No Komponen Biaya Anggaran (Rp) Bobot Progress Fisik Ketercapaian Fisik RIP Comitted (%) (%) 1 Pendidikan Bergelar Domestik 337,340, % 3.61% Pendidikan Tdk Bergelar 2 Domestik 227,981,000 38,830, % 1.90% 3 Pendidikan Bergelar Luar Negeri 316,360, % 4.42% 5 Pengadaan Barang 1,069,000, % 4.77% 6 Buku 452,719, % 0.94% 7 Pengembangan Program 475,000, ,688, % 7.20% 8 TA Kemitraan 35,350, % 0.32% 9 Hibah Pengajaran Penunjukan 450,000, % 2.01% TOTAL 3,363,750, ,518, % C. Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas Berdasarkan anggaran yang direncanakan sampai dengan 31 Juli 2011 dibandingkan dengan dengan penyerapan sampai 31 Juli 2011, capaian keuangan telah mencapai 45% (Laporan Keuangan Format 1). Kondisi ini disebabkan karena dana untuk studi lanjut baru uang SPP yang dibayarkan karena perkuliahan baru akan dimulai pada bulan Agustus. Disamping itu adanya efisiensi pada beberapa kegiatan. D. Analisis Capaian kinerja program, pengadaan dan keuangan hingga 31 Juli 2011 Dari Uraian diatas, terlihat bahwa ketercapaian fisik sampai dengan 31 Juli 2011 mencapai 35,71 sementara penggunaan dana tahun 2011 mencapai 15,6%. Hal ini menunjukkan bahwa pelaksanaan dapat berjalan dengan lancar, meskipun penggunaan masih sedikit. Penggunaan dana yang lebih rendah dibandingkan ketercapaian fisik karena kegiatan yang menggunakan dana yang besar (pengadaan barang dan jasa) masih dalam proses review Biding Doc di World Bank sehingga anggaran belum sepenuhnya digunakan selain adanya efisiensi anggaran di beberapa kegiatan utamanya pada pengembangan staf dan pengembangan sistem. 15

16 E. Analisis Capaian Kualitatif Secara langsung dampak peningkatan pada indikator tidak terlihat jelas karena untuk melihat perubahan membutuhkan waktu yang cukup lama sementara kegiatan yang dilaksanakan sampai akhir juli 2011 menghabiskan waktu kurang lebih 5 bulan, jadi dampak perubahan belum terlihat jelas, namun secara kualitatif dapat dijelaskan. Aktivitas 1 peningkatan kapasitas manajemen institusional program studi menjadi fakultas yang terakreditasi. Dampak dari aktivitas ini, yaitu pimpinan mengeluarkan kebijakan kerjasama dengan Bank Mandiri dalam hal co-branding Mandiri Cash Management (MCM) pembayaran online yang terintegrasi antara fakultas dan Universitas, yang terlihat adalah mahasiswa tidak lagi memerlukan waktu yang lama untuk mengantri sehingga waktu pelayanan menjadi efisien dan efektif. Hal ini tentu saja merupakan awal dari implementasi Sistem Informasi Akademik (SIA) yang nantinya diharapkan dapat menciptakan konetivitas data yan glebih rapi dan terintegrasi serta akses dan análisis data akademik menjadi lebih mudah. Aktivitas 2 peningkatan kualitas input mahasiswa baru. Dampak dari implementasi program ini khususnya pada sub aktivitas Studi kebijakan standarisasi seleksi maba yang kegiatannya adalah sosialisasi, studi banding dan workshop, dimana inputnya terlihat jelas terjadi peningkatan yaitu pada semakin dikenalnya PSPD Unismuh di kawasan timur Indonesia dan sebagian jawa, terbukti dari hasil seleksi maba dimana daerah asal mahasiswa yang mendaftar tersebar merata dipelosok tanah air, namun mayoritas terbesar dari KTI. Dengan adanya program ini pimpinan universitas juga mengambil kebijakan dalam hal proses seleksi khusunya tes penerimaan calon maba yang dilakukan lebih cepat dari FK PTS lainnya, sehingga dampaknya sangat jelas pada kualitas input calon maba yang jauh lebih baik dibanding tahun sebelum dimana rerata hasil ujian masuk meningkat, yaitu 41, 5 dengan nilai tertinggi mencapai angka 80. Aktivitas 3 pengembangan implementasi KBK yang terintegrasi antara SKDI dengan visi misi PSPD Unismuh. Dampak yang terlihat dengan terimplementasinya program ini, khususnya pada dosen, yatu pada dosen MKDU lokal, adanya peningkatan apresiatif terhadap proses pembelajaran, dimana ratarata sudah mengerti sistem PBL dan akan mengintegrasikannya pada masingmasing mata kuliah yang diajarkan juga terlihat perubahan dalam pembuatan buku ajar. Demikian pula pada dosen Al Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) dan dosen-dosen pengelola MEU yang sudah memahami proses pengintegrasian ke- Islaman kedalam blok pembelajaran, hal ini juga menggungah minat dan semangat para dosen untuk melakukan pengembangan pada kurikulum agar terintegrasi dengan visi misi Muhammadiyah. 16

17 BAB 4 RENCANA SELANJUTNYA A. Rencana Pengeluaran Anggaran Sampai dengan Desember 2011 Untuk rencana pengeluaran anggaran sampai Desember 2011 terlampir pada format 3. B. Rencana Implementasi Program, Pengadaan dan Keuangan untuk periode Agustus hingga Desember Worshop Penyusunan Kurikulum Makro & Meso Rencana Pelaksanaan: Rincian jadwal kegiatan yang direncanakan akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2011, yang dijadwalkan sebagai berikut : a. Minggu kedua bulan Agustus 2011 Rapat persiapan workshop b. Minggu ketiga bulan Agustus 2011 Persiapan kegiatan workshop c. Minggu keempat bulan Agustus 2011 Pelaksanaan kegiatan workshop pada tanggal Agustus 2011 d. Minggu pertama bulan September Evaluasi hasil workshop dan Pelaporan kegiatan. Usulan biaya penyelenggaraan kegiatan, komponen penggunaan biaya yang digunakan sudah disesuaikan dengan standar SBU dengan total anggaran Rp , Rp berasal dari dana Hibah Rp berasal dari dana DRK / MP. 2. Workshop Audit Internal Rincian jadwal kegiatan yang direncanakan akan dilaksanakan pada bulan September 2011, yang dijadwalkan sebagai berikut : Kegiatan Jadwal Rapat persiapan workshop Minggu pertama bulan September 2011 Pelaksanaan kegiatan workshop Minggu kedua bulan September 2011 Evaluasi program Minggu ketiga bulan September 2011 Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan September 2011 Usulan biaya penyelenggaraan kegiatan, komponen penggunaan biaya yang digunakan sudah disesuaikan dengan standar SBU, dana dari anggaran hibah sejumlah Rp ,- sedangkan dana dari DRK / MP sejumlah Rp ,- jadi total anggaran yang digunakan adalah Rp ,- 3. In House Training Sistem Manajemen Mutu & SOP Kegiatan ini di rencanakan akan dilakasanakan pada bulan September 2011 dengan agenda sebagai berikut Kegiatan Jadwal Rapat Panitia Minggu pertama bulan September 2011 Persiapan Panitia Minggu pertama bulan September 2011 Pelaksanaan Minggu kedua bulan September

18 Evaluasi hasil Minggu ketiga bulan September 2011 Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan September 2011 Usulan biaya penyelenggaraan kegiatan, komponen penggunaan biaya yang digunakan sudah disesuaikan dengan standar SBU, dengan menggunakan total anggaran Rp ,- anggaran yang digunakan dari Hpeq Rp ,- sedangkan selebihnya Rp ,- dari DRK/MP. 4. Short Course Pelatihan Pembelajaran Komunikasi Dokter Pasien (NDT) Dilaksanakan tiap tahun (Tahun 2011, 2012 dan 2013) pada bulan Nopember Kegiatan Jadwal Persiapan Pelatihan Minggu kedua bulan Nopember 2011 Pelaksanaan pelatihan Minggu ketiga bulan Nopember 2011 Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan Nopember 2011 Rencana anggaran untuk Short Course Pelatihan Pembelajaran Komunikasi Dokter Pasien (NDT) adalah Rp ,- yang keseluruhannya di danai oleh HPEQ. 5. In House Training Instruktur CSL Akan dilaksanakan pada bulan Oktober tiap tahun (Tahun 2011, 2012 dan 2013) Kegiatan Jadwal Rapat Persiapan panitia Minggu pertama bulan Oktober 2011 Persiapan Pelatihan Minggu pertama bulan Oktober 2011 Pelaksanaan pelatihan Minggu ke dua bulan 8-9 Oktober 2011 Pelaporan kegiatan Minggu ke tiga bulan Oktober 2011 Rencana penggunaan anggaran yang telah disesuaikan dengan SBU dengan total anggaran sebesar Rp ,-, Rp ,- didanai oleh Hpeq, sedangkan DRK/MP sebesar Rp ,- 6. Magang Tenaga Laboran Ke Fakultas Mitra selama 10 hari Dilaksanakan tiap tahun (Tahun 2011, 2012 dan 2013) pada bulan Oktober 2011, jadwal kegiatan dapat dilihat dibawah ini. Kegiatan Jadwal Persiapan kegiatan Minggu pertama bulan Oktober 2011 Pelaksanaan magang Minggu kedua ketiga bulan Oktober 2011 (3 14 Oktober 2011) Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan Oktober

19 Dana yang dianggarkan untuk 2 orang tenaga laboran dan telah disesuaikan dengan SBU, pada kegiatan magang ini seluruh anggaran yang digunakan berasal dari HPEQ dengan jumlah anggaran Rp ,- 7. Studi Kebijakan Assessment Kegiatan dilakukan pada Bulan September - Oktober 2011 (selama 2 bulan) Kegiatan Jadwal Persiapan studi banding Minggu pertama bulan september 2011 Pelaksanaan studi banding ke UGM Minggu kedua bulan September 2011 Pelaksanaan studi banding ke UNPAD Minggu ketiga September 2011 Pelaksanaan studi banding ke UNAIR Minggu ketiga bulan September 2011 Rapat hasil studi banding Minggu keempat bulan September 2011 Persiapan workshop Minggu pertama Oktober 2011 Workshop pengembangan sistem assesment Oktober 2011 (analisis dan perumusan sistem assesment) Pengesahan kebijakan oleh rector Minggu keempat bulan Oktober 2011 Rapat Sosialisasi hasil kebijakan Minggu keempat bulan Oktober 2011 Pembuatan laporan kegiatan studi Minggu keempat bulan Oktober 2011 Dalam rincian usulan biaya penyelenggaraan kegiatan, komponen penggunaan biaya yang digunakan sudah disesuaikan dengan standar SBU, dana yang digunakan yang berasal dari dana Hibah sebesar Rp ,- sedangkan dana dari DRK/Mp sebesar Rp ,- jadi total keselurhan yang di anggarkan sebesar Rp ,-. 8. In House Training Pembuatan Manual CSL & ECE Kegiatan ini dijadwalkan pada bulan November 2011 Kegiatan Jadwal Rapat Persiapan panitia Minggu ketiga bulan Oktober 2011 Persiapan Pelatihan Minggu keempat bulan Oktober 2011 Pelaksanaan pelatihan Minggu pertama bulan November 2011 (5-6 Nov) Pelaporan kegiatan Minggu kedua bulan November 2011 Biaya dalam kegiatan ini di rencanakan sesuai aturan SBU yang ada, dengan total anggaran sebesar Rp ,- dan dibagi menjadi 2 asal pendanaan dari hibah sebesar Rp ,- dan dari DRK/MP sebesar Rp ,- 9. Workshop Evaluasi Standarisasi Ujian Masuk Untuk rincian jadwal kegiatan persiapan dan pelaksanaan workshop yang akan dijalankan 19

20 Kegiatan Jadwal Persiapan workshop Minggu pertama bulan November 2011 Pelaksanaan workshop Minggu kedua bulan November 2011 (19-20 November 2011) Evaluasi hasil workshop Minggu ketiga bulan November 2011 Pelaporan kegiatan Minggu keempat bulan November 2011 Estimasi anggaran kegiatan workshop evaluasi standarisasi ujian masuk adalah Rp ,-, anggaran yang berasal dari Hpeq sebesar Rp ,- dan dari DRK/MP sebesar Rp ,- - Untuk program pengadaan akan dilaksanakan setelah mendapatkan nilai NOL dari Bank Dunia pada bulan September-Oktober C. Rencana Pencapaian Target Indikator Kinerja Antara Hingga Desember 2011 Dalam usaha pencapaian target indikator kinerja antara hingga bulan Desember 2011 dilakukan dengan mengukur beberapa indikator yg dicapai dalam setiap kegiatan. Untuk mencapai indicator tersebut kegiatan dilakukan dengan sebaik-baiknya atau semaksimal mungkin agar setiap target yang dicanangkan bisa tercapai. Pencapaian keberhasilan ini dapat dilihat secara nyata dalam pengimplementasiannya pada proses belajar-mengajar dan proses penyaringan hingga penerimaan mahasiswa baru pada Fakultas Kedokteran Univ. Muhammadiyah Makassar. Pada akhir Tahun seluruh kegiatan dievaluasi dan dinilai indicator keberhasilanya dengan melihat indicator utama dan indicator antara serta capaian dari semua kegiatan. Dengan melihat hasil dari analisis indicator-indikator ini maka akan mencerminkan pencapaian target dan tujuan seluruh kegiatan. 20

21 BAB 5 EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS Secara umum pelaksanaan kegiatan PHK PKPD hingga tanggal 31 Juli 2011 untuk tahun pertama secara fisik mencapai 25,16% untuk kegiatan yang didanai oleh HPEQ, dan terserap dana sebesar 15,6% dari anggaran tahun pertama. Dan 60% kegiatan yang didanai oleh manajemen internal Unismuh Makassar termasuk didalamnya dana komitmen atau DRK dan dana non komitmen. Karena dana yang dicairkan oleh HPEQ mengalami keterlambatan maka jadwal realisasi program kegiatan tiap aktivitas dilakukan rescheduling, disamping itu beberapa kegiatan diundur karena persetejuan dari reviewer (NOL) CPCU penyampaiannya terlambat. Desain aktivitas dan implementasi kegiatan PHK PKPD secara umum cukup baik, namun ada beberapa kendala, yaitu: - Pada magang tenaga laboran, staf laboran lab terpadu yang akan diikutkan magang resign dari PSPD Unismuh karena lulus PNS sehingga jadwal magang harus diundur. Rencana perbaikannya adalah perlu merekrut kembali tenaga laboran yang dimaksud. - Ada kegiatan yang pengaturannya overlapping dengan program di fakultas mitra yang kegiatannya bersamaan sehingga diperlukan penjadwalan kembali yang secara otomatis kegiatan lainnya juga mundur. Rencana perbaikan untuk tahun ke dua, jadwal program kegiatan akan disusun bersama dengan fakultas mitra. - Untuk kegiatan studi lanjut, khususnya luar negeri kendala yang dihadapi dalam hal pengurusan administrasi karena dosen yang bersangkutan sudah dinyatakan lulus dan harus segera mendaftar ulang, namun anggaran dari HPEQ terlambat dan persetujuan NOL dari CPCU terlambat. TOR untuk kegiatan Studi Lanjut S2 belum diterima dari CPCU sementara pendaftaran sdh harus dilakukan pada bulan Maret Untuk Studi Lanjut S3 TOR dan Dana Belum Cair sementara mahasiswa ybs sudah harus berangkat. Perbaikannya adalah semua biaya yang diperlukan ditalangi terlebih dahulu oleh Universitas. Untuk studi lanjut dalam negeri diharapakan CPCU segera mengeluarkan NOL nya sehingga bukan lagi NOL bersyarat. - Untuk kegiatan studi kebijakan yang terdiri atas studi banding dan workshop, rata-rata pelaksanaannya mengalami kemunduran karena ada PT yang menjadi tempat tujuan studi banding tidak bersedia menerima tim dari PSPD unismuh dengan alasan waktu mereka padat sehingga tidak bisa menerima, dan ada pula PT yang sudah kami jadwal tetapi tibatiba memundurkan tanggal yang sudah disepakati karena mereka punya kegiatan yang 18

22 padat dan waktunya yang bersamaan. Perbaikannya adalah menelusuri kembali PT lain dimana program kegiatan PSPD unismuh sejalan dengan PT yang akan dituju. - Pelaksanaan hibah pengajaran, baru akan terlaksana diakhir agustus atau awal bulan september, kegiatan ini mengalami dua kali kemunduran, yang pertama karena adanya rescheduling sebab pencairan yang terlambat dan semua program PHK PKPD diundur waktunya, yang kedua karena workshop penyusunan kurikulum makro dan meso waktunya overlapping dengan kegiatan workshop di fakultas mitra yaitu tgl agustus, sehingga kegiatan ini diundur lagi. Dilakukan pengunduran jadwal karena kegiatan ini merupakan kesinambungan dari workshop tersebut. Rencana perbaikan, PSPD Unismuh akan menyusun bersama program kegiatannya dengan fakultas mitra agar bisa jalan seiring. - Untuk kegiatan procurement atau pengadaan sampai saat ini kami belum merealisasikan satu kegiatanpun, karena hasil review bidding doc dari world bank terlambat dikirim oleh CPCU, dan sampai saat ini kami belum mendapatkan kabarnya. Hal ini akan berdampak pada terlambatnya kami melakukan proses pengadaan. 19