Tugas Akhir Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

Transkripsi

1 PROSEDUR PEMBUATAN KARTU AK 1 (KARTU KUNING) DI DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KOTA SURAKARTA Tugas Akhir Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh: Dian Hapsari D Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta commit 2014 to user

2 ii

3 iii

4 PERNYATAAN Nama : Dian Hapsari N I M : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul PROSEDUR PEMBUATAN KARTU AK-1 (KARTU KUNING) DI DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KOTA SURAKARTA adalah benar-benar karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, Juni 2014 Yang Membuat Pernyataan, Dian Hapsari iv

5 MOTTO Hidup memerlukan pengorbanan,pengorbanan memperluka perjuangan. (penulis) Perjuangan adalah kunci utama dalam meraih kesuksesan. (penulis) Selalu berdoa dan berusaha akan menjadikan orang sukses dan berhasil. (penulis) Selalu taat dan patuh terhadap apa yang diperintahkannyayaitutuhan Yang MahaEsa. (penulis) v

6 PERSEMBAHAN Tugas akhir ini dipersembahakan kepada : Kepada Allah SWT yang telah memberikan kelancaran untuk menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Ibu saya tercinta yang sangat memberikan dorongan, motivasi, semangat dan doa restu serta segi material sehingga dapat menyelesaikan tugasa akhir. Alm ayah yang mengingatkan saya untuk selalu semangat dan optimis serta mandiri. Alm kakak Widi Hastopo yang membuat saya semangat dan motivasi. Kakak saya Dwi Colani Cahyaningsih selalu memberikan nasehat dan dorongan sehingga tugas akhir dapat selesai. Mas Bella Shendy Dasmara yang selalu sabar dan setia yang memberikan semangat dan motivasi untuk menyelesaikan tugas akhir. vi

7 KATA PENGANTAR Puji syukhur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya, sehingga laporan Tugas Akhir dengan judul PROSEDUR PEMBUATAN KARTU AK-1 DI DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarah dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program DIII Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik. Dalam kesempatan in penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu menyusun laporan Tugas Akhir ini : 1.Ibu. Drs. Sudaryanti selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahaan selama penyususnan selama penyusunan Tugas Akhir. 2..Bapak Prof. Drs.Pawito,Ph. Dh selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret. 3.Seluruh dosen karyawan Fakultas Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. 4.Kedua orang tuaku yang saya hormati dan saya sayangi. 5.Teman-teman DIII Manajemen Administrasi yang selalu memberikan semangat, serta memberikan inspiransi dalam menyusun Tugas Akhir. 6. Sahabat saya lina, santi, darjo, ludiya wismaya, siti, Hilda, yeni, putri, mas arif, mas arif setiawan, yang selalu memberikan semangat dan turut membantu untuk dapat menyelesaikan tugas dengan baik Penulis menyedari seluruhnya atas keterbatan pengetahuan dan pengalaman, sehinggga terdapat pengurangan dalam penulis Tugas Akhir ini. Untuk penulis dengan senang hati menerima berbagai masukan dan kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun agar Tugas Akhir ini menjadi lebih baik dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Surakarta. Juni 2014 Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN PERNYATAAN... MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR BAGAN. ix DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... ABSTRAK... i ii iii iv v vi vii viii x xi xii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. LatarBelakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan Pengamatan... 3 D. Manfaat Pengamatan... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 5 A. TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Prosedur Pengertian Kartu AK-1 (kartu kuning)... 7 B. METODE PENGAMATAN Lokasi Pengamatan Jenis Pengamatan Sumber Data... 9 viii

9 4. Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Sejarah Singkat Lembaga / Instansi B. Kedudukan, Tugas dan Fungsi C. Perencanaan Strategis D. Struktur Organisasi BAB IV PEMBAHASAN A. Kartu AK-1 (Kartu Kuning) BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

10 DAFTAR GAMBAR Gambr4.2PengisianIdentitasPencariKerjaSecaraManual.30 Gambar4.3Kartu AK-1 (KartuKuning)...33 x

11 DAFTAR LAMPIRAN Berkaspencarikerjapembuatankartu AK-1 (kartukuning) Surattugasmagang Suratketeranganmagang From penilaianmagang From monitoring magang xi

12 ABSTRAK DIAN HAPSARI. DI PROSEDUR PEMBUATAN KARTU AK-1 (KARTU KUNING) DI DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KOTA SURAKARTA. Laporan Tugas Akhir. Program Study Manajemen Administrasi. Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret. Tahun halaman. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) yang dilakukan oleh dinas sosial tenaga kerja dan transmigrasi kota Surakarta, dan untuk mengetahui apakah prosedur dalam melayani pembuatan kartu AK-1 sudah dilaksanakan dengan baik yang dilakukan oleh dinas sosial tenaga kerja dan transmigrasi kota Surakarta sesuai dengan peraturan yang ditetapkan. Metode pengamatan ini yang digunakan adalah diskriptif kualitataif. Lokasi pengamatan berada dikantor Dias Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Surakarta tempatnya JL. Brigjen Slamet Riyadi NO. 360 Surakarta. Sumber data berasal dari narasumber (informan) dokumen dan arsip. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, obervasi, dokumentasi dan arsip Hasil pengamatan ini menunjukan bahwa dalam penerapan prosedur pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) di Dinas Sosial Tenaga Kerja Kota Surakarta sudah dilakukan dengan baik yaitu adanya kerjasama antara petugas dengan berbagai bagian. Alur prosedur yang dilakukan oleh dinas sosial tenaga kerja dan transmigrasi dilapangan dalam pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) dapat dilakukan dengan melalui dua cara yaitu dengan secara online dan manual dengan melampirkan persyaratan berkas-berkas seperti identitas ktp,ijazah dari SD s/d terakhir,pas foto dua lembar,dan pencari kerja harus dating sendiri dengan berpakaian rapi dan sopan serta, secara online petugas memasukan data identitas dan berkas melalui web yang ada di Dinsosnakertrans, secara manual petugas memasukan data identitas dan berkar pencari kerja melalui prosedur yang disediakan dinsosnakertrans dengan mudah petugas masukannya berkas dan data identintas tersebut hingga menjadi kartu AK-1 (kartu kuning). Kesimpulan dari pengamatan tersebut adalah prosedur pembutan kartu AK-1 (kartu kuning) dilakukan dengan secara manual online dan persyaratan dalam pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) harus secara lengkap.saran yang dapat penulis sampaikan adalah prosedur pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) melalui dua cara yaitu secara online dan manual dan dengan cara manual sebaiknya lebih diperhatikan lagi ketelitian dalam memasukkan data identitas serta dengan cara online sebaiknya diterapkan lagi supaya menjadi lebih efektif dalam pembuatan Kartu AK-1 (Kartu Kuning) berkas pencari kerja sebaiknya di tata ketempat yang lebih rapi lagi serta lebih mensosialisasikan lagi mengenai pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) secara online,teknologi yang kurang optimal dibenahi atau ditambah lagi teknologi yang lebih mudah digunakan sehingga petugas dan pencari kerja bisa saling bekerja sama dengan baik. Kata Kunci : Prosedur Kartu AK-1 (Kartu Kuning) xii

13 ABSTRACT DIAN HAPSARI. DI THE PROCEDURE OF AK-1 CARD (YELLOW CARD) DEVELOPMENT IN SOCIAL, MANPOWER AND TRANSMIGRATION SERVICE OF SURAKARTA CITY. Final Project Report. Administrative Management Study Program. Undergraduate Program of Social and Political Sciences Faculty. Sebelas Maret University pages. This study aimed to find out the procedure of AK-1 Card (Yellow Card) Development conducted by the Social, Manpower and Transmigration Service of Surakarta City, and to find out whether or not the procedure of serving AK-1 development has been conducted well the Social, Manpower and Transmigration Service of Surakarta City corresponding to the specified regulation. The research method employed was descriptive qualitative one. The research was taken place in Social, Manpower and Transmigration Service of Surakarta City located in Brigjen Slamet Riyadi Street No. 360 Surakarta. The data source derived from informant, document and archive. Techniques of collecting data used were interview, observation, documentation and archive. The result of research showed that the application of AK-1 Card (Yellow Card) Development procedure in Social, Manpower and Transmigration Service of Surakarta City had been conducted well that could be seen from the cooperation between the officers and various divisions. The procedure flow taken by the Social, Manpower and Transmigration Service in the field in AK-1 (yellow card) development could be conducted in two ways: online and manual by enclosing the documents required such as identity card, diplomas from elementary school to last education, two pieces of photograph, and the job seekers should come directly with tidy and modest dress, and the officers inputted the data of identity and document online through the web existing in the Service, and the officer inputted the data of identity and document manually through the procedure available in the Service, and finally the officer enter the document and data of identity easily into AK-1 (yellow) card. The conclusion of research was that the AK-1 (Yellow) card development procedure was conducted manually and online; and the requirement of AK-1 (Yellow) card development should be completed. The writer recommended to improve the online and manual procedure of AK-1 (yellow) card development in order to be more effective and efficient, to put the identity and document of job seekers more tidily in its place, and to socialize the AK-1 (yellow) card development online, as well as to improve the technology to facilitate the officers and the job seekers to cooperate well. Keywords: AK-1 (Yellow) Card Procedure xiii

14 DAFTAR BAGAN Gambar 2.1 Bagan Model AnalisaInterakti...12 Gambar 3.1 Bagan StrukturOrganisasiDinasSosialTenagaKerja Dan Transmigrasi...23 Gambar 4.1 Bagan Prosedur PembuatanKartu AK-1 (KartuKuning)...27 xiv