CONTEXT - DIAGRAM (SIKLUS PENGGAJIAN)

Transkripsi

1 CONTEXT - DIAGRAM () Data Gaji BAG. KEUANGAN 0 SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN Data Report Gaji Keterangan : Dalam Sistem Penggajian tersebut di atas, data yang mengalir ke dalam sistem adalah data kehadiran yang berasal dari entitas karyawan dan data gaji yang dihasilkan dari Bag, Keuangan. Sedangkan data yang keluar dari sistem tersebut adalah data kehadiran karyawan dan data report gaji. 1 Universitas Narotama-Surabaya 2012

2 DIAGRAM LEVEL 0 () KARYAWAN Data Slip Gaji Database Fingerprint 1.0 Proses Pemeriksaan Karyawan Database Penggajian terperiksa 2.0 Proses Penghitungan Gaji Karyawan Data Perhitungan gaji 3.0 Proses Pembayaran Gaji Karyawan Data Daftar Gaji Data Pembayaran Gaji BAG. KEUANGAN Keterangan : Data kehadiran karyawan dari Entitas karyawan akan diteruskan ke dalam Database Fingerprint dan selanjutnya data kehadiran karyawan yang berasal dari database fingerprint akan diolah dalam proses pemeriksaan data kehadiran karyawan. Selanjutnya dari proses tersebut akan dihasilkan data kehadiran terperiksa yang akan diolah dalam proses penghitungan gaji karyawan. Dari proses penghitungan gaji akan dihasilkan data perhitungan gaji yang selanjutnya akan diolah dalam proses pembayaran gaji karyawan dan menghasilkan data pembayaran gaji. Lalu Bag. Keuangan akan meng-update database penggajian berdasar data daftar gaji ke dalam database penggajian dan pada akhirnya akan dihasilkan data report gaji yang diterima oleh karyawan. 2 Universitas Narotama-Surabaya 2012

3 FLOWCHART BAG. KEUANGAN KARYAWAN START File Kehadiran Bag. Keuangan melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji Slip Gaji Slip Gaji File D FINISH Keterangan : Flowchart ini dimulai dari Bag. Keuangan, di mana Bag. Keuangan mula-mula melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji dengan mengambil data dari File Kehadiran yang ada. Selanjutnya dari proses tersebut, akan dihasilkan dokumen Slip Gaji rangkap dua, di mana Slip Gaji lembar 2 akan disimpan (diarsip) oleh Bag. Keuangan berdasarkan tanggal (Date). Selanjutnya pembayaran dan Slip Gaji lembar 1 akan diserahkan ke Karyawan. 3 Universitas Narotama-Surabaya 2012

4 DIAGRAM REA () BAG. KEUANGAN CASH PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN Keterangan : Setiap transaksi pembayaran gaji akan melibatkan maks. satu orang dan min.satu orang (Bag. Keuangan). Setiap transaksi pembayaran gaji juga melibatkan maks.satu orang karywan dan min.satu orang karywan dalam setiap kali pembayaran gaji. Pembayaran gaji dilakukan maks.satu dan min.satu kali oleh Bag. Keuangan Pembayaran gaji diterima oleh maks.satu dan min.satu orang karyawan setiap pembayaran gaji. Dalam kegiatan pembayaran gaji, kas akan berkurang maks.satu dan min.satu kali dalam tiap periode pembayaran gaji. Sedangkan Pembayaran gaji sendiri akan melibatkan kas maks.satu dan min.satu tiap periode pembayaran gaji. 4 Universitas Narotama-Surabaya 2012

5 ANCAMAN & PENGENDALIAN () PEMERIKSAAN DATA KEHADIRAN ANCAMAN Tidak berfungsi-nya media (alat) yang digunakan Terjadi pemadaman listrik PENGENDALIAN Dilakukan pemeriksaan dan perawatan secara berkala Disediakan daftar kehadiran secara manual PENGHITUNGAN GAJI KARYAWAN ANCAMAN Adanya kesalahan dalam perhitungan gaji yang akan dibayarkan PENGENDALIAN Sebaiknya dilakukan cross-check sebelum gaji akan dibayarkan PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN ANCAMAN PENGENDALIAN Pencurian uang Adanya kesalahan memasukkan uang dalam amplop Adanya keterlambatan dalam pembayaran gaji Hilangnya bukti tanda terima pembayaran gaji Selalu simpan uang di tempat yang aman,semisal brankas dilakukan cross-chek sebelum pembayaran gaji kepada karyawan dipastikan dahulu dua atau tiga hari akan ketersediaan uang di bank Bag. Keuangan harus mengarsip secara tersendiri kumpulan bukti tanda terima pembayaran gaji 5 Universitas Narotama-Surabaya 2012

6 1 Universitas Narotama-Surabaya 2012

7 1 Universitas Narotama-Surabaya 2012

8 2 Universitas Narotama-Surabaya 2012