CONTEXT - DIAGRAM (SIKLUS PENGGAJIAN)

Transkripsi

1 CONTEXT - DIAGRAM Data Gaji BAG. ACCOUNTING 0 SISTEM PENGGAJIAN Data Report Gaji Dalam Sistem Penggajian tersebut di atas, data yang mengalir ke dalam sistem adalah data kehadiran yang berasal dari entitas karyawan dan data gaji yang dihasilkan dari Bag, Keuangan. Sedangkan data yang keluar dari sistem tersebut adalah data kehadiran karyawan dan data report gaji.

2 DIAGRAM LEVEL 0 Data Report Gaji Database Fingerprint Data Fingerprint.0 Pemeriksaan Karyawan terperiksa 2.0 Penghitungan Gaji Karyawan Database Penggajian Data Perhitungan gaji 3.0 Pembayaran Gaji Karyawan Data Pembayaran Gaji Data Daftar Gaji Data kehadiran karyawan yang berasal dari database fingerprint akan diolah dalam proses pemeriksaan data kehadiran karyawan. Selanjutnya dari proses tersebut akan dihasilkan data kehadiran terperiksa yang akan diolah dalam proses penghitungan gaji karyawan. Dari proses penghitungan gaji akan dihasilkan data perhitungan gaji yang selanjutnya akan diolah dalam proses pembayaran gaji karyawan dan menghasilkan data pembayaran gaji. Lalu Bag. Keuangan akan meng-update database penggajian berdasar data daftar gaji ke dalam dalam database penggajian dan pada akhirnya akan dihasilkan data report gaji yang diterima oleh karyawan. 2

3 FLOWCHART SIKLUS PENGGAJIAN START File Kehadiran Bag. Keuangan melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji 2 File D Slip Gaji Slip Gaji FINISH Flowchart ini dimulai dari Bag. Keuangan, di mana Bag. Keuangan mula-mula melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji dengan mengambil data dari File Kehadiran yang ada. Selanjutnya dari proses tersebut, akan dihasilkan dokumen Slip Gaji rangkap dua, di mana Slip Gaji lembar 2 akan disimpan (diarsip) oleh Bag. Keuangan berdasarkan tanggal (Date). Lalu Slip Gaji lembar, akan diserahkan ke Karyawan. 3

4 DIAGRAM REA CASH PEMBAYARAN GAJI SLIP GAJI Dalam kaitannya dengan event pembayaran gaji, resource cash dibayarkan maksimal satu dan minimal satu Resource slip gaji terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu Resource slip gaji terkait dengan agent Karyawan adalah maksimal satu dan minimal satu Event pembayaran gaji terkait dengan resource cash, dilakukan maksimal satu dan minimal satu Event pembayaran gaji terkait dengan resource slip gaji adalah maksimal satu dan minimal satu Event pembayaran gaji terkait dengan agent Bag, Keuangan adalah maksimal satu dan minimal satu Event pembayaran gaji terkait dengan agent Karyawan adalah maksimal satu dan minimal satu Agent Bag, Keuangan terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu Agent Karyawan terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu 4

5 & PEMERIKSAAN DATA KEHADIRAN Tidak berfungsi-nya media (alat) yang digunakan Terjadi pemadaman listrik Dilakukan pemeriksaan dan perawatan secara berkala Disediakan daftar kehadiran secara manual PENGHITUNGAN GAJI Adanya kesalahan dalam perhitungan gaji yang akan dibayarkan Sebaiknya dilakukan double cross-check sebelum gaji akan dibayarkan PEMBAYARAN GAJI Pencurian uang Adanya kesalahan memasukkan uang dalam amplop Adanya keterlambatan dalam pembayaran gaji Hilangnya bukti tanda terima pembayaran gaji Selalu simpan uang di tempat yang aman,semisal brankas dilakukan double cross-chek dipastikan dahulu dua atau tiga hari akan ketersediaan uang di bank Bag. Keuangan harus mengarsip secara tersendiri kumpulan bukti tanda terima pembayaran gaji 5