SIKLUS BUKU BESAR & LAPORAN KEUANGAN (DIAGRAM CONTEXT)

Transkripsi

1 SIKLUS BUKU BESAR & LAPORAN KEUANGAN (DIAGRAM CONTEXT) Bag. Data Data Transaksi 0 Sistem Buku Besar & Data Data Tercetak Pemilik Keterangan : Pada Sistem Buku Besar & tersebut di atas, data yang mengalir ke dalam sistem adalah data transaksi dari entitas Bag. dan data laporan keuangan terperiksa dari entitas Pemilik. Selanjutnya data yang mengalir keluar dari sistem adalah data laporan keuangan tercetak dan data laporan keuangan terperiksa. Universitas Narotama-Surabaya 202

2 SIKLUS BUKU BESAR & LAPORAN KEUANGAN (DIAGRAM LEVEL 0) Bag. Data Transaksi.0 Pemeriksaan Transaksi Data Data Transaksi Db. Sistem - JU Data Transaksi Data Buku Besar 2.0 Input Transaksi (JU) Data Buku Besar 3.0 Posting Buku Besar 6.0 Pemeriksaan Data Buku Besar Terposting 4.0 Data 5.0 Cetak Data Tercetak Data Tercetak Pemilik 2 Universitas Narotama-Surabaya 202

3 Keterangan : Bag. melakukan proses pemeriksaan transaksi atas data transaksi perusahaan Dari proses pemeriksaan data transaksi tersebut diperoleh data transaksi terperiksa yang selanjutnya akan dilakukan proses input transaksi (JU) ke dalam Db. Sistem - JU (Jurnal Umum). Dari Db. Sistem - Jurnal Umum akan menghasilkan data buku besar.yang kemudian diolah dalam proses posting buku besar ke Db. Sistem - BB (Buku Besar) dan menghasilkan data buku besar terposting. Data tersebut selanjutnya akan diolah dalam proses selanjutnya yaitu proses penyusunan laporan keuangan ke Db. Sistem -, yang nantinya akan dihasilkan data laporan keuangan Kemudian data laporan keuangan tersebut akan dicetak dalam proses cetak laporan keuangan. Dari proses tersebut, diperoleh data laporan keuangan tercetak untuk Pemilik. Selanjutnya, Pemilik melakukan proses Pemeriksaan tercetak yang dihasilkan oleh Bag.. Dari hasil proses tersebut, selanjutnya akan dihasilkan data keuangan bagi Bag.. 3 Universitas Narotama-Surabaya 202

4 SIKLUS BUKU BESAR & LAPORAN KEUANGAN (DIAGRAM LEVEL ) Data Buku Besar Terposting 4. Arus Kas Data Arus Kas 4.2 L/R Data L/R 4.3 Perubahan Modal Data Perubahan Modal 4.4 Neraca Data Neraca 4.5 Kompilasi Data 4 Universitas Narotama-Surabaya 202

5 5 Universitas Narotama-Surabaya 202

6 Keterangan : Pada Diagram Level, Data Buku Besar Terposting dari proses posting buku besar akan diolah dalam proses penyusunan laporan arus kas yang nantinya akan menghasilkan data laporan arus kas Selanjutnya data laporan arus kas tersebut akan diolah dalam proses penyusunan laporan L/R dan menghasilkan data laporan L/R. Data laporan L/R yang dihasilkan diteruskan dalam proses penyusunan laporan perubahan modal dan menghasilkan data laporan perubahan modal yang kemudian diolah kembali di dalam proses penyusunan laporan neraca. Data laporan neraca yang dihasilkan dalam proses penyusunan laporan neraca akan dikompilasi sehingga menghasilkan data laporan keuangan. 6 Universitas Narotama-Surabaya 202

7 FLOWCHART SIKLUS BUKU BESAR & LAPORAN KEUANGAN BAG. KEUANGAN PEMILIK START Dokumen Transaksi Pemeriksaa n Dokumen Transaksi terperiksa DB. Sistem input dokumen transaksi, posting buku besar dan penyusunan laporan keuangan Pemeriksaan Perubahan Modal Laba/Rugi Arus Kas Neraca Arus Kas Neraca Perubahan Modal Laba/Rugi D Neraca Perubahan Modal D Laba/Rugi Arus Kas END 7 Universitas Narotama-Surabaya 202

8 Keterangan : Aliran dokumen pada siklus ini dimulai dengan adanya pemeriksaan dokumen transaksi oleh Bag. yang slanjutnya akan menghasilkan dokumen transaksi terperiksa. Dari dokumen transaksi terperiksa yang diperoleh, selanjutnya akan diolah dalam proses input dokumen, posting buku besar dan penyusunan lap. dan disimpan dalam Db, Sistem. Kemudian dari proses-proses tsb akan menghasilkan empat dokumen antara lain : Arus Kas, Laba/Rugi, Perubahan Modal, Neraca Dokumen laporan-lapotan tersebut akan diperiksa oleh Pemilik dan nantinya akan dihasilkan dokumen-dokumen antara lain : Arus Kas terperiksa, Laba/Rugi terperiksa, Perubahan Modal terperiksa, Neraca terperiksa. Dokumen-dokumen tsb kemudian diserahkan kepada Bag. untuk disimpan/diarsip berdasar tanggal (Date). selesai. 8 Universitas Narotama-Surabaya 202

9 SIKLUS BUKU BESAR & LAPORAN KEUANGAN (ANCAMAN DAN PENGENDALIAN) Pemeriksaan Dokumen Transaksi Kehilangan dokumen transaksi. Tidak riil-nya dokumen transaksi yang terjadi. Tercampurnya dokumen transaksi perusahaan dengan transaksi pribadi pemilik Disediakan tempat atau wadah khusus untuk menyimpan semua dokumen transaksi Melakukan pemeriksaan / konfimrasi kembali terkait dokumen transaksi tersebut kepada stakeholder. Harus ada pemisah yang jelas antara transaksi perusahaan dan kepentingan pribadi pemilik Input Dokumen Transaksi Kesalahan dalam input data Dilakukan double pemeriksaan Adanya ancaman virus komputer Proteksi dengan antivirus Hilangnya data yang telah di-input Dilakukan back-up data Terjadinya pemadaman listrik Dilakukan saving / penyimpanan. Posting Buku Besar Adanya ancaman virus komputer Terjadinya pemadaman listrik Proteksi dengan antivirus Dilakukan saving / penyimpanan. Adanya ancaman virus komputer Terjadinya pemadaman listrik Proteksi dengan antivirus Dilakukan saving / penyimpanan. Pencetakan Printer rusak Habisnya persediaan kertas, catridge Tinta printer habis Dilakukan perawatan secara berkala Dilakukan pemeriksaan terhadap persediaan ATK Dilakukan pemeriksaan setiap akan menggunakan printer 9 Universitas Narotama-Surabaya 202