PENGEMASAN INFORMASI ELEKTRONIK E-REPOSITORY PADA PERPUSTAKAAN USU

Transkripsi

1 PENGEMASAN INFORMASI ELEKTRONIK E-REPOSITORY PADA PERPUSTAKAAN USU SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Oleh : MAYA FAJRI MUNA BATUBARA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN & INFORMASI MEDAN 2011

2 PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Desember 2011 Penulis MAYA FAJRI MUNA BATUBARA NIM

3 ABSTRAK Batubara, Maya Fajri Muna Pengemasan Informasi Elektronik E-Repository Pada Perpustakaan USU. Medan : Fakultas Ilmu Budaya USU. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengemasan informasi elektronik pada web Repository USU. Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode deskriptif yaitu dengan cara melakukan observasi partisipan pada layanan Pengadaan bagian Repository selama 4 minggu (01 September s.d. 30 September 2011). Selama rentang waktu 4 minggu, penulis melakukan observasi secara langsung ikut mengamati proses pengemasan informasi elektronik pada Repository USU. Repository USU dikelola oleh administrator pada layanan pengadaan di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Adapun administrator Repository USU adalah Muswita Widya Rahma S.sos, Fredo Tsp Hasugian SE., Ak.Msi, Franz Adytia Lesmana Ginting S.sos., M.si. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa proses pengemasan informasi elektronik pada repository USU melalui beberapa langkah. Adapun langkah-langkahnya adalah: Karya ilmiah yang telah diterima oleh staff dan seluruh sivitas akademika USU diseleksi. Lalu karya ilmiah diconvert dari word ke dokumen PDF. Tambahkan footer dan header dan dokumen dibagi menjadi Cover, Abstract, Chapter I, Chapter II, Chapter III, Chapter III-V, dan Reference. Karya ilmiah diupload ke situs ( lalu di unlock oleh Administrator. Kesimpulan dari penelitian ini adalah ppengemasan informasi elektronik pada repository dilakukan sebagai digitalisasi koleksi yang dipandang perlu untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar dan penelitian pada perguruan tinggi Universitas Sumatera Utara. Selain itu, pengemasan informasi dilakukan untuk memenuhi kebutuhan studi mahasiswa, serta membantu mahasiswa dan dosen dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan pengguna. Kata Kunci: Pengemasan informasi, Informasi elektronik

4 KATA PENGANTAR Bissmillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Wr. Wb. Syukur alhamdulillah penulis ucapkan ke hadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayahnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini guna melengkapi sebagian dari syaratsyarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Medan. Skripsi ini diberi judul Pengemasan Informasi Elektronik E-Repository Pada Perpustakaan USU. Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ayahanda Makmur Batubara yang telah banyak memberikan limpahan kasih sayang tiada tara, motivasi, semangat, bantuan moril dan materil serta kepercayaan yang besar kepada penulis dalam menyelesaikan perkuliahan dan skripsi ini. 2. Ibunda Zulnaini yang menjadi penguat, serta penyemangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Love You Mom. 3. Ibu Himma Dewiyana ST.,M.Hum, selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis. 4. Bapak Drs.Nazaruddin SH.,MA, selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis. 5. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi. 6. Bapak Drs. A. Ridwan Siregar, SH, M.Lib., selaku Kepala Perpustakaan USU dan Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.Si selaku Wakil Kepala Perpustakaan USU yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di Perpustakaan USU dalam rangka pengumpulan data skripsi. 7. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Sastra USU. 8. Kepala Bagian Layanan Digital (TIK) Lt.2 dan seluruh staf Perpustakaan USU (khususnya kakanda Wita) yang banyak memberikan informasi yang penulis butuhkan selama mengadakan penelitian. 9. Seluruh staf pengajar Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang dengan tulus bersedia meregenerasikan ilmu pengetahuan yang dimiliki, yang telah

5 memberikan bekal ilmu selama penulis kuliah dan menyelesaikan pendidikan di Fakultas Sastra. 10. Teristimewa buat abangda Ilham (thank s for support and spirit yang ga pernah surut diberikan ma adek, moga bisa jadi inspirasi tuk terus menggali potensi diri dan bisa membangkitkan spirit dalam menggapai asa dan cita-citanya). I will always love you. 11. Bahrein Utomo Batubara (Adikku tersayang) buat setiap support nya. Rajin-rajin ya kuliahnya. 12. Spesial buat sahabat yang selama ini tak hentinya memberikan doa dan semangat buat penulis, thank so much for the FADELS(alya, deli, ewi dan lia)..u re my best friends forever 13. Teman-teman seperjuangan Ajied, Dewi Rahmatika, Arya Wiraga, Maulana dan semua teman DSPI khususnya stambuk 2007 yang telah banyak membantu penulis selama perkuliahan, smoga sukses. 14. Kak elis dan kak jasmin, thank you so much sist, Kak beby rizki, terima kasih atas sumber inspirasi untuk judul skripsi ini. 16. Kak Hera, thanks ya kak atas semangatnya Abangda Andi Putra thanks atas repetannya yang menjadikan motivasi untuk terus terpacu menyiapkan skripsi ini. 18. Situs Searching (google.com, yahoo.com) dan jejaring social facebook.com, thanks sangat membantu. 19. Seluruh Keluarga besar Batubara dan para tetangga yang selalu memberikan semangat Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, yang selalu memberikan dukungan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan dan penyelesaian skripsi ini. Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan. Penulis menyadari bahwa apa yang disajikan dalam skripsi ini, masih banyak memiliki kekurangan, baik dari segi materi maupun penulisannya. Untuk itu, penulis menerima saran dan kritik yang membangun dari yang membacanya demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga karya yang singkat ini dapat bermanfaat bagi banyak orang dan memperkaya khasanah ilmu perpustakaan dan informasi Indonesia. Medan, Desember 2011 Penulis Maya Fajri Muna Batubara

6 DAFTAR ISI ABSTRAK.. i KATA PENGANTAR ii DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR.. vii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Informasi Elektronik Grey Literature Pengertian Grey Literature Jenis Dokumen Grey Literature Pengemasan Informasi Elektronik Pemanfaatan Pengemasan Informasi Prosedur Pengemasan Informasi Repository Tujuan Repository Fumgsi Repository BAB III METODOLOGI PENELITIAN Metode Penelitian Waktu dan Lokasi Penelitian Unit Analisis Data Teknik Pengumpulan Data Jenis Dan Sumber Data Teknik Analisis Data BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Repository USU Sejarah dan Perkembangan Repository USU... 23

7 4.1.2 Dspace Cara Akses Repository USU Keanggotaan Entri Data Upaya Yang Telah Dilakukan Repository USU Kontribusi Repository USU Bagi USU Administrator Repository USU Koleksi Repository USU Prosedur Pengemasan Repository USU Sintesa Karya Ilmiah Upload Karya Ilmiah Unlock Data Karya Ilmiah Kendala Yang Dihadapi Oleh Administrator 63 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman depan Repository USU Gambar 2. Halaman Depan Register Gambar 3. Halaman Depan Login Gambar 4. Halaman Depan Repository Student Papers Gambar 5. Halaman Depan Engineering Gambar 6. Halaman Depan SP-Civil Engineering Gambar 7. Halaman Depan Describe I Gambar 8. Halaman Depan Descibe II Gambar 9. Halaman Lanjutan Describe II Gambar 10.Halaman Depan Describe III Gambar 11.Halaman Depan Upload Gambar 12.Halaman Depan Upload Gambar 13.Halaman Depan Lanjutan Upload I Gambar 14.Halaman Depan Lanjutan Upload II Gambar 15.Halaman Depan Lanjutan Upload III Gambar 16.Halaman Depan Lanjutan Upload IV Gambar 17.Halaman Depan Lanjutan Upload V Gambar 18.Halaman Depan Lanjutan Upload VI Gambar 19.Halamn Depan Lanjutan Upload VII Gambar 20.Halaman Depan Lanjutan Upload VIII Gambar 21.Halaman Depan Lanjutan Upload IX Gambar 22.Halaman Depan Lanjutan Upload X Gambar 23.Halaman Depan Verify Gambar 24.Halaman Depan Lanjutan Verify Gambar 25.Halaman Depan License Gambar 26.Halaman depan complete Gambar 27.Halaman Depan Student Papers II Gambar 28.Halaman Depan Abstract Gambar 29.Halaman Depan Ubah Item Gambar 30.Halaman Depan Lanjutan Ubah Item I Gambar 31.Halaman Depan Lanjutan Ubah Item II Gambar 32.Halaman Depan Lanjutan Ubah Item III... 62

9 Gambar 33.Halaman Depan Lanjutan Ubah Item IV Gambar 34.Halaman Depan Lanjutan Ubah Item V... 63